第一篇:與上司以及與上司的上司溝通
與上司以及與上司的上司溝通
在生活中,人與人的溝通是很重要的,同樣的,在公司中,與上司以及與上司的上司的溝通同樣重要。人本是就是一個(gè)需要溝通的生物,只有在溝通中才能交換信息,只有在溝通中才能增進(jìn)感情。
不同的上司有不同的風(fēng)格,有的是創(chuàng)新型的上司,有全局性眼光、動(dòng)作快、非結(jié)構(gòu)化的個(gè)性;有的是官僚型的上司,結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、動(dòng)作慢、關(guān)注過(guò)程與細(xì)節(jié);有的是整合型的上司,動(dòng)作慢、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注過(guò)程導(dǎo)向、有全局眼光、能夠變革并適應(yīng)變革;而又的則是實(shí)干型的上司,動(dòng)作快、結(jié)構(gòu)化風(fēng)格、關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)果。從這里可以看出針對(duì)不同的上次你的溝通方法也要不同。要因人而異,從上司的風(fēng)格出發(fā)來(lái)進(jìn)行你的溝通。
在案例中,我是公司市場(chǎng)部的職員,大學(xué)本科畢業(yè)已經(jīng)有三年了。而我的部門(mén)的經(jīng)理是初中畢業(yè),很有闖勁。由于年齡、文化程度等方面原因,我對(duì)經(jīng)理在管理過(guò)程中的一些做法有不同意見(jiàn),比如,經(jīng)理更多地采用經(jīng)驗(yàn)式管理方法;在激勵(lì)方面,過(guò)于注重過(guò)程導(dǎo)向,卻忽視結(jié)果導(dǎo)向,缺乏目標(biāo)激勵(lì)。我曾經(jīng)與經(jīng)理談起過(guò)自己的想法,建議采用目標(biāo)管理思路,從結(jié)果導(dǎo)向?qū)T工進(jìn)行考核激勵(lì),但經(jīng)理好像沒(méi)有反應(yīng)。我一直在考慮,希望與公司主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理作一次溝通。
上述是溝通的是背景。學(xué)歷的不同導(dǎo)致人生閱歷的不同以及見(jiàn)解的不同,我們要從實(shí)際出發(fā),站在為公司考慮的角度進(jìn)行洽談。首先,我要目標(biāo)確定,取得間接上司對(duì)你建議的認(rèn)同,避免直接上司給我“穿小鞋”。同時(shí)我要做好充分的準(zhǔn)備,充分掌握間接上司和直接上司的背景,了解直接上司不愿意接受你的建議的原因,了解直接上司和間接上司之間的關(guān)系,了解間接上司對(duì)越級(jí)反映問(wèn)題的態(tài)度及其處理藝術(shù)。在此基礎(chǔ)上,我要分析自身地位和特點(diǎn),弄清楚“我是誰(shuí)?”和“我在什么地方?”,弄清楚自身的可信度,弄清楚你對(duì)問(wèn)題看法的客觀程度、深入程度和系統(tǒng)程度。最后才是講究溝通信息策略,策略原則1站在間接上司的角度來(lái)分析問(wèn)題;2就事論事,對(duì)事不對(duì)人;3不對(duì)上司的人身作評(píng)論。從客觀情況描述入手;引出一般性看法;再就問(wèn)題提出自己的具體看法。言辭不能過(guò)激,表情平淡,態(tài)度謙虛。在進(jìn)行溝通時(shí),我也可以選擇不同的溝通方式,面對(duì)面或間接溝通;口頭或筆頭溝通;正式或非正式渠道。盡量避免直接上司知道,私下溝通較為合適。可以通過(guò)工會(huì)開(kāi)會(huì)、合理化建議的方式作為反映問(wèn)題。而在溝通中,溝通環(huán)境也很重要。要選擇最合適渠道(正式、非正式),使其與溝通方式相對(duì)應(yīng)。選擇合適的時(shí)機(jī)、合適的場(chǎng)合,以咨詢(xún)的方式提出,表面上的不刻意,實(shí)際上的精心準(zhǔn)備,營(yíng)造合適的、寬松的氛圍。
作為公司的職員,對(duì)于經(jīng)理采取的經(jīng)驗(yàn)式管理方法,我要在私底下選擇正確是溝通方法與他交流,在他不聽(tīng)取我意見(jiàn)時(shí)我要跟公司主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理進(jìn)行溝通,我要冷靜對(duì)待這件事情,不搬弄是非,實(shí)事求是的發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解。對(duì)事不對(duì)人,不對(duì)我原屬上司進(jìn)行人身評(píng)價(jià),從客觀情況入手,從而解決問(wèn)題。這便是我對(duì)與上司以及與上司的上司溝通的方法。
小懶
第二篇:與上司溝通
與上司溝通:
前期準(zhǔn)備:
1.分析上司與下屬關(guān)系
2.做好自己工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)進(jìn)行溝通
溝通過(guò)程: 先進(jìn)行近期工作匯報(bào),并檢討近期自我工作,持誠(chéng)懇的態(tài)度進(jìn)行深度自我認(rèn)識(shí)及接納,并以謙遜姿態(tài)向上司討教。
1.當(dāng)越級(jí)情況較少時(shí):
對(duì)上司講:“我知道公司中比我資歷老、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工很多,我要我非常感謝上級(jí)能夠給我這個(gè)機(jī)會(huì)承擔(dān)這份工作,我自己也非常珍惜。這段時(shí)間在工作上您給了我很大幫助,也替我承擔(dān)了不少工作,以后我會(huì)自己在工作上更加努力,承擔(dān)好自己的工作,不讓您再為我費(fèi)心了?!?/p>
2.當(dāng)越級(jí)情況較多時(shí):
直接對(duì)上司提及越級(jí)狀況:近期公司出現(xiàn)很多越級(jí)的狀況,我認(rèn)為這不利于公司秩序與工作效率,也極其影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者正常工作與生活,我建議公司應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)整。
第三篇:如何與上司有效溝通前測(cè)試
如何與上司有效溝通前測(cè)試 說(shuō)明:課前測(cè)試是測(cè)試您對(duì)課程內(nèi)容的初期掌握情況,帶著問(wèn)題參與學(xué)習(xí),測(cè)試結(jié)果不計(jì)入考試成績(jī)。單選題
1.作為部門(mén)經(jīng)理,可通過(guò)經(jīng)常邀請(qǐng)上級(jí)出席自己部門(mén)的慶典或者其他重要場(chǎng)合的活動(dòng),來(lái)突出上級(jí)的職位。該說(shuō)法: √
A
B 正確錯(cuò)誤
正確答案: A
2.在向上級(jí)提忠告的時(shí)候,下級(jí)一定要用體諒的口吻和委婉的語(yǔ)言。該說(shuō)法: √
A
B 正確錯(cuò)誤
正確答案: A
3.與上司相處有八項(xiàng)原則,其中不包括: √
A
B
C
D 避免鋒芒畢露學(xué)會(huì)適當(dāng)拍馬屁不要排斥上司對(duì)上司敬而遠(yuǎn)之
正確答案: D
4.對(duì)于不同類(lèi)型的老板,我們有不同的應(yīng)對(duì)方式。對(duì)于洋老板,我們就要坦誠(chéng)相待并且然后讓他了解中國(guó)的國(guó)情。該說(shuō)法:√
A
B 正確錯(cuò)誤
第四篇:秘書(shū)該如何與上司積極溝通
秘書(shū)該如何與上司積極溝通?
做為高管秘書(shū),在對(duì)上司的溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中,一定要掌握其相應(yīng)的技巧:
(1)自查
即檢查自身在工作中是否全面領(lǐng)會(huì)了上司的意圖;是否貫徹了上司的決策要求;是否在各個(gè)方面與上司保持了一致;是否完成了上司安排部署的各項(xiàng)工作及是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。
(2)整改
如果在自查中發(fā)現(xiàn)有與上司要求不一致的地方,那就應(yīng)該加以整頓、改進(jìn),以糾正偏差。
(3)積極請(qǐng)示
在貫徹執(zhí)行上司的工作要求時(shí),會(huì)遇到各種不同的情況,上司在部署工作時(shí)未必都能考慮得盡善盡美。遇到這種情況,秘書(shū)則不宜擅自決定,而應(yīng)多做請(qǐng)示,請(qǐng)上司對(duì)難以解決的問(wèn)題予以定奪,以便把工作搞好。
(4)主動(dòng)匯報(bào)
將自己的工作安排,進(jìn)展情況及所遇到的問(wèn)題等主動(dòng)向上司匯報(bào)。這一方面能使上司全面了解工作的實(shí)際情況,以便做出正確的判斷和適當(dāng)?shù)臎Q策;另一方面也體現(xiàn)了自己對(duì)上司的充分尊敬。案例:
做為老板身邊的秘書(shū),我和老板有矛盾不是第一天的問(wèn)題了,公司發(fā)展日趨龐大,與老板的溝通卻少了,加上旁人的閑言碎語(yǔ),最近終于讓我和老板間的“危機(jī)”爆發(fā)。老板埋怨我的管理水平一直沒(méi)有提高,對(duì)于別人的意見(jiàn)也從不虛心接受,這些不知老板哪里聽(tīng)來(lái)的“惡意中傷”讓我覺(jué)得十分委屈。和老板大吵一頓之后,我回去打了一份“辭職報(bào)告”給他。第二天,老板卻心平氣和地找我談話,最搞笑的是,他還表?yè)P(yáng)了我的“辭職報(bào)告”寫(xiě)得好。那次以后,我和老板之間也約定,只要有什么問(wèn)題,都要第一時(shí)間溝通,不要讓誤會(huì)越來(lái)越深。后來(lái),在和老板的閑聊中,老板開(kāi)玩笑地再次表?yè)P(yáng)我的辭職報(bào)告寫(xiě)得好,“豁了只翎子”給他,讓他為難之余也對(duì)公司管理問(wèn)題有了更深的認(rèn)識(shí)。其實(shí),我覺(jué)得,只要你有誠(chéng)意為公司牟取福利,你的工作態(tài)度是好的,那所有的問(wèn)題和困難都是可以溝通的,當(dāng)然這一切的前提是:你的老板是個(gè)善于溝通,樂(lè)意與下屬溝通的管理者。
分析:
高管秘書(shū)是公司中與老板接觸最多的人,所以存在偶爾的矛盾是在所難免的。但是,千萬(wàn)不要意氣用事。應(yīng)該和老板進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?,假如老板是個(gè)開(kāi)明的老板,一定會(huì)認(rèn)真與你溝通的,對(duì)于秘書(shū)的意見(jiàn)也會(huì)理性的接納的。但是,給老板提意見(jiàn)一定要掌握說(shuō)話的技巧,切勿太過(guò)直接,讓老板反感。再者,秘書(shū)一定要處理好和同事之間的關(guān)系。因?yàn)槊貢?shū)在老板身邊辦事,如果處理不好和同事之間的關(guān)系,可能會(huì)引起不必要的誤會(huì),像上述案例中作者一樣,假如她和同事之間和平相處,就不會(huì)有什么閑言碎語(yǔ)了,也不會(huì)引起什么辭職**了。
第五篇:與上司溝通的幾大誤區(qū)
進(jìn)入辦公室?guī)啄?,職位越升越高,與老闆交談的時(shí)間也越來(lái)越多。不再是初入門(mén)時(shí),見(jiàn)了老闆一低頭走過(guò)去的職場(chǎng)新人,可是你仍然躊躇:是否該拍上司馬屁,或者,該不該給老闆提忠告?是該事無(wú)巨細(xì)都一一匯報(bào),還是努力干活只匯報(bào)成果?辦公室政治上演時(shí),你是該將忠心和盤(pán)托出,或者是打太極、做墻頭草?
并不是與老闆說(shuō)笑越多就越好,也并非悶頭干活就是出色員工,溝通四大誤區(qū),如果遇見(jiàn),請(qǐng)你繞行。新勵(lì)成小編提醒以下幾點(diǎn):
誤區(qū)一:溝通的形式大于內(nèi)容
小靈與阿麥條件相近,性格不同,小靈比較注重自我修鍊,不大關(guān)注外界看法,阿麥則是見(jiàn)誰(shuí)都打得火熱,人稱(chēng)溝通專(zhuān)家。上司喜歡比較喜歡哪一個(gè)呢?
阿麥!對(duì),他是比較受歡迎,因?yàn)樗喈?dāng)注重別人的看法,對(duì)誰(shuí)都想留下好人緣,對(duì)自己的上司,更是務(wù)必使他舒服熨貼,對(duì)比起來(lái),小靈這種直言無(wú)忌,我行我素的人,就率先遭到淘汰。
那么過(guò)得半年,阿麥升職了嗎?沒(méi)有!他被同一個(gè)老闆開(kāi)除,理由是工資不是付給一個(gè)對(duì)誰(shuí)都唯唯諾諾的人,他或許適合去服務(wù)行業(yè)發(fā)展吧。
貼士:
上司是與你有根本利益關(guān)系的人,所以你在溝通的時(shí)候必須多做權(quán)衡。事實(shí)上,過(guò)猶不及的拍馬屁和圖口舌之快的個(gè)人主義者,老闆都不喜歡,聰明的管理者最看重溝通的是:效果!
他很喜歡你夸他是運(yùn)動(dòng)高手,但是更希望聽(tīng)你把附近的幾個(gè)健身場(chǎng)館的情況匯報(bào)得再清楚全面一點(diǎn),這,感覺(jué)并不起決定作用。
你與上司溝通的目的,是為解決問(wèn)題,而不是取悅你自己,或者他,所以,永遠(yuǎn)不要讓你溝通的形式大于內(nèi)容。
誤區(qū)二:對(duì)老闆進(jìn)言
阿MAY到崗一年,耳朵里已經(jīng)灌滿了老闆的閑話,她上司是高級(jí)總監(jiān),下轄數(shù)十個(gè)部門(mén),雷厲風(fēng)行的作風(fēng)很容易招來(lái)眾人的非議,阿MAY很想把這些情況反映給老闆,也勸她在管理方式上稍微柔和一點(diǎn),又怕身為行政助理不夠分量,被她誤會(huì)成愛(ài)傳閑話的小人。那么她該不該說(shuō)呢?
該說(shuō)!是的,身為下屬,完全有必要也有責(zé)任給自己的上司提出針對(duì)性的意見(jiàn),這其實(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)所期望的,有見(jiàn)識(shí)的人才有發(fā)展前途,太安于現(xiàn)狀,或者因?yàn)楹ε虏桓艺f(shuō)的,往往是碌碌庸才。
于是阿MAY預(yù)約了一個(gè)下午工作的空擋,跟上司談了自己的看法,一邊喝咖啡一邊閱讀報(bào)告的上司先是心不在焉,接著就皺起了眉頭??最后說(shuō):好了,你可以出去了,我也給你個(gè)忠告:辦公室不是散布流言蜚語(yǔ)的地方。
貼士:
對(duì)老闆進(jìn)言需要很大的勇氣,更需要恰到好處的技巧。已經(jīng)知道她的脾氣是硬朗型的了,就不適合公事公辦地跟她說(shuō)某事您做得不對(duì),某人背后對(duì)您不滿。事實(shí)上你提出一個(gè)下午茶邀請(qǐng),會(huì)更能放松她的精神,方便進(jìn)諫。忠言總是逆耳,要選擇好時(shí)間地點(diǎn)環(huán)境氣氛,才能提高溝通成功的可能性。
誤區(qū)三:辦公室里的站隊(duì)
在這個(gè)等級(jí)森嚴(yán),薪水奢侈的跨國(guó)投資銀行里,人人都知道伊莎貝兒是部門(mén)經(jīng)理TONY的嫡系。兩人出自同一名校,TONY是她的大師兄,伊莎貝兒很感激他對(duì)她的照顧,兩年內(nèi)公司內(nèi)部晉級(jí)伊莎貝兒都幸運(yùn)升級(jí),因?yàn)樗男湃?,她也看到他喜歡弄權(quán),安排好幾個(gè)陷阱給副部門(mén)經(jīng)理的手段。內(nèi)亂導(dǎo)致效率低下,團(tuán)隊(duì)里出事,自然是經(jīng)理首先遭殃。但總經(jīng)理單獨(dú)召見(jiàn)伊莎貝兒,要問(wèn)問(wèn)她的看法和意見(jiàn)。
總經(jīng)理說(shuō):我知道TONY是你的師兄,因此我更希望你客觀公平地陳述事實(shí)。
伊莎貝兒沒(méi)有猶豫,老老實(shí)實(shí)把TONY的把戲和盤(pán)托出,另外補(bǔ)一句:這些事情本來(lái)就與我的原則不和,只是找不到合適的機(jī)會(huì)跟您溝通。
三個(gè)月后,伊莎貝兒被調(diào)到后勤部門(mén)去管雜務(wù),TONY辦理完辭職手續(xù)后特地去看她,冷笑一聲:你莫非以為出賣(mài)我就能升官發(fā)財(cái)?走著瞧吧。
貼士:
老闆一方面覺(jué)得你說(shuō)出了事實(shí),一方面會(huì)覺(jué)得:你不是他的心腹嗎?平日他很照顧你,一力提拔你,這時(shí)候居然落井下石,這人的品質(zhì)么??
遇見(jiàn)類(lèi)似情況,一種選擇是:態(tài)度模稜兩可,躲開(kāi)是非,前提是自己絕對(duì)沒(méi)有參與他的弄權(quán)手段,只是聽(tīng)說(shuō),那就不足以作為證據(jù)提供;一種選擇是,跟老闆先說(shuō)清楚:從公司的立場(chǎng)出發(fā),我覺(jué)得某人某事有些問(wèn)題,從私人角度來(lái)看,這些話是我不愿意說(shuō)的。并且僅僅就事論事,不針對(duì)個(gè)人發(fā)表任何情緒性評(píng)價(jià)、總結(jié)。
最后,在辦公室成為某人嫡系不是一個(gè)明智表現(xiàn),哪怕該人在老闆那里再怎么炙手可熱。
誤區(qū)四:不要挑戰(zhàn)自己的極限
coco那一組是有名的雷電先鋒,什么搞不掂的任務(wù)派到她那里老闆總是最放心:coco啊,全*你了。事實(shí)上,人員不齊,設(shè)備沒(méi)有到位,資金預(yù)算壓到很低很低,動(dòng)輒還有新的任務(wù)壓上身來(lái),coco看著老闆期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解決,還要顧著安撫下屬的不滿情緒:為什么隔壁部門(mén)那樣清閑,為什么我們成天累得要死還沒(méi)獎(jiǎng)勵(lì)???
結(jié)局是coco在老闆面前痛哭一場(chǎng):我再也做不下去了,過(guò)去這一年我快忍到生癌。
老闆意外地看著失態(tài)的她:“coco,我一直對(duì)你報(bào)有很大期望,認(rèn)為你很職業(yè),你有很大潛力”??從此老闆心里,會(huì)認(rèn)為她的抗壓能力過(guò)于脆弱,并且她不適合擔(dān)起更大重任。
貼士:
一般來(lái)講,老闆都很喜歡積極向自己做匯報(bào)的員工,更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工,這就造成兩種情況:活潑機(jī)靈,知道訴苦的職員,老闆會(huì)更容易知道他實(shí)力有限,從而給出相對(duì)靈活的工作安排,而后一種員工,老闆會(huì)認(rèn)為你是能者多勞,把更多不容易解決的事情派給你。
及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的溝通非常必要,把自己面臨的困難和需要老闆協(xié)助解決的問(wèn)題一一列出,這絕對(duì)不是表示你能力不夠,而是為了更好地完成工作。否則,個(gè)人的能力固然被發(fā)揮到極限,情緒和體力上的壓力也大到極點(diǎn),一旦被觸發(fā),將會(huì)造成可怕崩潰——這,絕對(duì)不是長(zhǎng)久、持續(xù)性的職業(yè)之道。
而一個(gè)人坐在獨(dú)立辦公室里的老闆,其實(shí)也非常想了解你的工作進(jìn)度,尤其當(dāng)他把一件重要工作或Team交給你帶時(shí),因?yàn)樗枰纱藖?lái)確定宏觀大局的進(jìn)度。當(dāng)然,確定你的匯報(bào)是準(zhǔn)確、有效的,絕對(duì)避免羅嗦,情緒化的抱怨。