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      辦公室工作人員行為規(guī)范(精選5篇)

      時間:2019-05-13 21:32:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作人員行為規(guī)范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作人員行為規(guī)范》。

      第一篇:辦公室工作人員行為規(guī)范

      辦公室工作人員行為規(guī)范

      為加強辦公室思想建設(shè)和作風建設(shè),不斷提高整體工作效率和工作質(zhì)量,特對辦公室全體人員的工作行為規(guī)范如下:

      一、思想要純潔。不違背黨的“一個中心、兩個基本點”的基本路線;不違反保密原則,不泄密,不問不該問的事情,不看不該看的材料;不違反礦規(guī)礦紀和各種管理制度;不沾染自由主義、宗派主義、個主主義;不做金錢的奴隸;不信謠,不傳謠,不散布不傳播小道消息;不打小報告,不做小動作;不賭博,不偷盜,不打架斗毆,不觀看黃色淫穢報刊和音像。

      二、態(tài)度要端正。不打著領(lǐng)導旗號辦私事;不損公肥私,不假公濟私;不脫離實際,不脫離群眾;不說不種于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事;不背后對他人品頭論足,指手劃腳。

      三、品行要文明。不損壞公物,不鋪張浪費;不高談闊論、大聲喧嘩、影響他人正常辦化;不隨便丟放辦公用品和公文材料;不長時間占用辦公電話談個人的瑣事;不吃零食、嚼口香糖。

      四、上班要正常。不遲到,不早退,不脫崗;不違反勞動紀律,不班中干私活;不隨便把他人或親屬帶入辦公室。

      五、室內(nèi)要衛(wèi)生。不準堆放雜物,不得有蜘蛛網(wǎng);辦公用品及門窗玻璃,不得有明顯灰塵。

      六、語言要禮貌。不輕浮放蕩,不嬌聲嗲氣,不說臟話;接人待物要多說“請”、“謝謝”、“抱歉”、“請原諒”,不得隨意說“不”字,并盡可能地在第一次鈴響后就接起電話。

      七、儀表要大方。行走昂首挺胸,不東張西望。男士不坦胸露背,赤臂光腳,不長發(fā)蓄須,不穿拖鞋;女士不濃妝艷抹,披金掛銀,不穿著過露過薄。

      八、工作要認真。不推諉、不拖拉、不扯皮、不浮夸;不消極怠工,不丟三落四,不敷衍了事;不違反工作程序和工作標準;不得以任何借口不完成組織交辦的任務(wù)。

      九、學習要勤奮。不虛度光陰、貪享其成;不自暴自棄、碌碌無為;不驕不躁,不似是而非;不得不懂裝懂,要不懂就學、不會就問。

      十、身心要健康。不暴飲暴食,不吃不潔食物,不染不衛(wèi)生的行為習慣;不小肚雞腸、責全求備;不阿諛奉承、脅肩謅笑;不嫉賢妒能、打擊報復。

      第二篇:辦公室工作人員行為規(guī)范(本站推薦)

      鄭州創(chuàng)域商貿(mào)有限公司

      辦公室工作人員行為規(guī)范

      ●行為準則

      一、愛崗敬業(yè),恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導交辦的事務(wù)要迅速處理,并及時匯報辦理結(jié)果,做到件件有著落,事事有回音。

      二、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有病有事要請假。不在辦公時間內(nèi)串崗閑聊、吃零食、大聲喧嘩、不做與工作無關(guān)的事。

      三、尊敬領(lǐng)導和同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優(yōu)點,互相團結(jié),互相幫助。

      四、關(guān)愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業(yè)榮譽和形象。

      五、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。

      六、誠實守信,言行一致。做到“今日事、今日畢”,“當日情、當日報”。

      七、工作時間內(nèi)不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。

      八、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。

      九、正常工作期間,辦公區(qū)人員因公外出要根據(jù)公司規(guī)定辦理外出手續(xù),并保證通信暢通,便于聯(lián)系。

      十、要“懂規(guī)矩”。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規(guī)距,不能破規(guī)矩。

      十一、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗

      并保持桌面潔凈。

      ●衛(wèi)生管理

      一、衛(wèi)生管理區(qū)域:經(jīng)理辦公室、各部門辦公室、會議室。

      二、各部門每天做常規(guī)保潔,早上應提前十五分鐘上班,做好本部門

      衛(wèi)生清掃。每周進行一次全面清掃,不留衛(wèi)生死角。

      三、常規(guī)保潔范圍:拖地面、倒煙灰、倒紙簍、擦:桌面、茶幾、沙

      發(fā)、清洗:臉盆、茶杯、毛巾、抹布。

      四、全面清掃要求:在常規(guī)保潔工作基礎(chǔ)上,要擦門窗、玻璃、文件

      櫥、花架、衣帽架、桌椅腿、清掃墻角等。

      五、每次會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證于會議

      前半小時做好準備和清潔工作,每次會議結(jié)束后要及時切斷電源,關(guān)

      好門窗,做好打掃清理。要加強對會議室的日常維護,始終保持整潔

      狀態(tài),會議室桌椅設(shè)備不得外借。

      ●電腦、電話、傳真機使用

      一、非本公司人員禁用本辦公室電腦、電話、傳真機。本公司其他部

      門人員非工作需要不得使用電腦、電話、傳真機。

      二、不得擅自刪改計算機程序。

      三、不得隨意安裝外來軟件。如工作需要,須請示領(lǐng)導同意后,由公

      司專業(yè)人員把關(guān)操作。

      四、工作時間不準占用電腦做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、看光

      碟、上網(wǎng)聊天等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

      五、做好以上機器設(shè)備的日常維護和衛(wèi)生保潔工作。

      ●來賓接待

      一、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良

      好印象。

      二、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如

      有具體業(yè)務(wù)應引領(lǐng)至相關(guān)部門,如探訪領(lǐng)導,應先請客人在辦公室接

      待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導,經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導辦公室。如領(lǐng)導無

      意會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌

      態(tài)度生硬。

      三、客人落座后,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向

      客人,退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。

      四、客人來訪應注意介紹禮節(jié)。介紹行為應大方得體。介紹的原則是

      將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹

      給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人

      員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或

      年長者。

      五、遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)?/p>

      方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對

      方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西

      壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會

      后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

      六、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心

      和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟

      或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。

      ●電話禮儀

      通話時聲音不宜太大,讓對方聽得清楚就可以,否則對方會感覺

      不舒服,而且也會影響到辦公室里其他人的工作。接起電話時首先應

      問好并自報公司名稱及所屬部門。接聽電話時,要詢問對方單位名稱

      及所屬部門,接轉(zhuǎn)電話時要為指定受話人提供便利。當對方要找的人不在時,在不清楚對方的動機、目的時,不要隨便傳話。未授權(quán)的情況下不要說出指定受話人的行蹤。當你正在通電話,又碰上客人來

      訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到

      許可后掛斷電話。如電話內(nèi)容很重要,不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。在電話中傳達事情時,應重復要點,對

      于數(shù)字、日期、時間等,應再次確認以免出錯。如果對方?jīng)]有報上

      自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時應客氣而禮貌地詢問:“對

      不起,請問,您是哪位?” 要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時,最好

      不要口頭轉(zhuǎn)達,可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。聽不清楚對方說話的內(nèi)容

      時,最好不要猶豫,應立即將狀況明確告知對方,請對方給予改善。

      如果電話突然發(fā)生故障導致通話中斷,此時務(wù)必換另外的電話再撥給

      對方,向?qū)Ψ浇忉屒宄?。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方

      已掛斷電話,才能放下聽筒。做好來電記錄。

      ●文件管理

      一、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,語言簡潔、通俗易懂。

      二、文件在送領(lǐng)導審批或簽發(fā)之前,必須反復校對確保無誤。

      三、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后方可印發(fā)。

      四、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意,對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴

      肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有像片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。

      五、打印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一并存檔保留,以備查閱。

      六、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方。

      七、公司對外公函字體統(tǒng)一使用華文楷體,正文上方添加公司LOGO。

      八、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存、保密及

      銷毀工作。

      人力資源部

      2009-9-1

      第三篇:辦公室工作人員行為規(guī)范

      辦公室工作人員行為規(guī)范

      一、總體形象規(guī)范

      1.堅守崗位。按時上、下班,不擅自脫離崗位,上班時間不辦理與工作無關(guān)的事情。

      2.凈化環(huán)境。辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放有序,不陳列與辦公無關(guān)的物品。

      3.文明辦公。嚴禁聚堆閑聊,嚴禁大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)從事與辦公無關(guān)的活動。

      4.掌握全情。了解自然資源、投資環(huán)境、旅游景點、歷史人文狀況,掌握全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展方針政策及有關(guān)情況。

      二、儀表形象規(guī)范

      1.舉止端莊。動作端正穩(wěn)重,舉手投足不魯莽、不滑稽、不拖沓。

      2.服飾得當。著裝整潔適當,不穿奇裝異服。男士夏天不著裝短褲,不佩帶戒指等飾物,女士不著裝超短裙。

      3.儀容整潔。面容潔凈,男士不留長發(fā)、不蓄胡須,女士不濃妝艷抹及染指甲。

      4.坐行得體。坐立體態(tài)端莊文雅,不懶散萎靡;行態(tài)要富有朝氣和活力。

      三、語言形象規(guī)范

      1.用語文明。待人接物及工作交流要講求語言文明,嚴

      禁講粗話、臟話。

      2.語言確切。講普通話,不帶方言土語,杜絕不健康口語。

      3.語音適度。講話音量以對方能聽清為宜,既不粗聲重語,又不軟弱無力。

      4.通話規(guī)范。撥打或接聽電話首先要問“您好”,通話中語言要簡煉明晰,通話結(jié)束要道聲“再見”。

      四、會客形象規(guī)范

      1.態(tài)度誠懇。接待客人起身迎送、主動熱情,來有迎聲走有送語,不傲慢冷漠或出口傷人。

      2.尊重對方。認真傾聽對方談話,既不漫不經(jīng)心、沉默不語,又不厭煩急躁、打斷對方話語。

      3.神態(tài)自如。談話時要目光專注,神態(tài)自然,既不緊盯對方,又不左顧右盼。

      4.動作文雅。遵守會客禮節(jié),不在客人面前挖鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、剪指甲。

      五、餐宴形象規(guī)范

      1.按時踐約。宴請時主人要提前到場,免得冷落客人;被請作客時要準時到場,不使主人久等。

      2.落座有序。主宴時,主人要等客人到齊后方可落座;客宴時,待主人落座后方可按順序先后落座。

      3.就餐得體。餐飲時要文明禮讓,文雅得體。

      4.飲酒適量。注重飲酒文明,做到隨和飲酒、敬酒適度、禁止酗酒。

      六、外出形象規(guī)范

      1.著裝應時。出訪著裝應得體、大方、整潔,不因著裝而影響形象和人格。

      2.入鄉(xiāng)隨俗。外出前要了解掌握對方風俗習慣、風土人情,做到隨遇而安。

      3.主次分明。陪同領(lǐng)導外出要明確自身角色,做好各項服務(wù);乘車、會客、赴宴等場合要擺正位置,不喧賓奪主。

      4.拜訪有備。外出期間拜訪有關(guān)人員要事先有約,并提前做好各項準備工作。

      七、公共場所形象規(guī)范

      1.遵守公德。在公共場所要行為嚴謹,姿態(tài)得體,不因個人不雅行為而影響整體氛圍。

      2.行動自律。不出入不該去的場所,不參加有損聲譽的活動。遵守公共秩序,不隨地吐痰,禁煙場所不準吸煙。注意保守機密。

      3.注重身份。體現(xiàn)機關(guān)干部形象,不圖虛榮,不盛氣凌人,不以異聲怪相嘩眾取寵。

      4.會場守紀。遵守會議場所紀律,準時到會并關(guān)閉通訊工具;不伏案瞌睡,不交頭接耳;會畢按順序退出會場。

      第四篇:縣委辦公室工作人員行為規(guī)范(推薦)

      縣委辦公室工作人員行為規(guī)范 2008-5-29 11:47:04點擊次數(shù):1184

      愛國愛黨,信念堅定,政治過硬。振奮精神,開拓創(chuàng)新,積極進取。勤奮學習,崇尚實干,努力工作。敬業(yè)愛崗,團結(jié)友愛,明理誠信。忠于職守,堅持原則,服從領(lǐng)導。實事求是,忠誠扎實,作風嚴謹。遵紀守法,嚴守機密,服從大局。清正廉潔,辦事公道,不謀私利。艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,反對浪費。熱情服務(wù),舉止大方,講究衛(wèi)生。

      縣委辦公室工作規(guī)范和目標要求 2008-5-29 11:46:30點擊次數(shù):1144

      (1)工作規(guī)范

      做政治合格,信念堅定的表率; 做圍繞中心,服務(wù)大局的表率; 做勤奮學習,善于思考的表率; 做牢記宗旨,為民謀利的表率; 做愛崗敬業(yè),爭創(chuàng)一流的表率; 做求真務(wù)實,真抓實干的表率;

      做與時俱進,開拓創(chuàng)新的表率; 做顧全大局,團結(jié)共事的表率; 做吃苦耐勞,無私奉獻的表率。

      (2)目標要求:

      一流的理論素養(yǎng)

      一流的責任意識

      一流的創(chuàng)新能力

      一流的工作作風

      一流的工作業(yè)績

      第五篇:辦公室工作人員日常行為規(guī)范

      辦公室工作人員日常行為規(guī)范

      為了進一步加強公司作風建設(shè),營造現(xiàn)代、健康、文明的工作氛圍,促進公司辦事效率和工作水平的提高,樹立辦公室人員的良好形象,根據(jù)公司領(lǐng)導要求,制定本規(guī)范。

      第一條儀容儀表

      1、頭發(fā):頭發(fā)需保持干凈整齊、無異味、無頭屑;頭發(fā)不宜過短,不準剃光頭,不準漂染或留怪異的發(fā)型。女同志頭發(fā)長于肩部者應束發(fā)或者結(jié)發(fā)髻;男同志鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及上衣領(lǐng)口。

      2、指甲:指甲應經(jīng)常修剪,保持清潔。女同志涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。

      3、胡須:男同志不得蓄須。

      4、口腔:隨時保持口氣清潔,工作期間不準食用有異味的食物。

      5、化妝:女同志化妝應淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水或同時使用2種以上的香水。

      第二條著裝

      6、上班時著裝應整潔大方。男同志不得穿背心、短褲,女同志不得穿吊帶裝、漏臍裝和超短裙。

      7、鞋襪:鞋面應保持清潔,不得穿帶釘子的鞋,不得穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。女同志著裙裝時鞋跟以半高跟為宜。

      第三條行為

      8、立姿:男同志應雙腳平行,大致與肩同寬,身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或交換過于頻繁。女同志應挺胸收頜目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開;禁忌的立姿有:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。

      9、坐姿:應保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或后伸;正式場合或有尊者在座時,不應該坐滿座位,大體占據(jù)三分之二的位置即可;交談時,不可身靠座位背部;要移動椅子時應把椅子放回原來的位置,并擺放整齊。

      10、上下樓梯應遵循右側(cè)通行的原則,不得跑步上下樓梯,人多時不得擁擠。

      11、在通道、走廊行走時要放輕腳步,走右側(cè)的中間位置。

      12、公司內(nèi)與同事相遇時應相互問候或點頭行禮表示致意,與領(lǐng)導相遇應停止進行,行問候或點頭行禮。

      13、出入他人房間無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應答在進入房間。進入后,需要回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷時,要把握機會,而且說:“對不起,打擾一下”。

      14、在公司任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲談笑、唱歌或打口哨。

      第四條用餐

      15、按時用餐并排隊領(lǐng)用餐具和食品。

      16、節(jié)約用餐,不得浪費。

      17、用餐時注意保持地面和餐臺衛(wèi)生。

      第五條 辦公室

      18、桌面和墻壁不得做任何標記,不得粘貼或懸掛任何與工作無關(guān)的物品。

      19、桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。長時間離開辦公室,桌面不得有書籍、稿紙和文件等。

      20、辦公室人員打掃各自衛(wèi)生區(qū)要周密細致。

      21、重要文件、資料要隨時存放,注意保密工作。

      22、合理設(shè)置空調(diào)溫度,辦公室、會議室等辦公區(qū)域,空調(diào)溫度不得低于26攝氏度,無人時不開空調(diào)、開空調(diào)時不開門窗;下班離開辦公室后應注意隨手關(guān)閉電燈、復印機、電腦、空調(diào)等設(shè)備,杜絕長明燈。對辦公室電源、插座等電氣設(shè)備要定期進行除塵,杜絕消防隱患。

      23、辦公室工作人員根據(jù)情況,就近負責走廊、大廳電燈的開關(guān),發(fā)現(xiàn)走廊、洗手間等公共場所衛(wèi)生,公共設(shè)施運行出現(xiàn)問題時要及時通知公司物業(yè)部。

      24、值班人員應嚴格遵守有關(guān)值班制度,防火防盜,按時開、落鎖;夜間值班室衛(wèi)生由當日值班人員打掃,做到干凈整潔。

      第六條電話

      25、電話來時,聽到響鈴,至少在第三聲鈴響前取下話筒。

      26、接聽外線電話,首先以“您好,新象城”來問候,接聽內(nèi)線電話以“您好,××部”來問候。電話結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

      27、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

      28、對不知名的電話,自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接聽人。

      29、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時應使手機,并且時間不超過三分鐘為限。

      30、通話聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜。

      31、通話時有電話要接聽,需征得對方同意,用最簡潔明快的方式結(jié)束談話。

      32、辦公區(qū)域應避免走動中接打電話,需要接打時應就近在不影響他人行走或辦公的地方接打。

      33、個人通訊工具應24小時開機,時刻保持暢通。

      第七條社會交際禮儀

      34、在約定時間內(nèi)接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約時應提前通知對方。

      35、不得在樓外、通道等非接待區(qū)域與客人長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,端上茶水,并在落座后開始接談。

      36、客人來訪而需接待的人不在時,應禮貌地接待對方,能解決的問題應主動為其解決。

      37、無論是接待機關(guān)內(nèi)部同事還是接待外來客人都應主動、熱情、大方,微笑服務(wù)。

      38、根據(jù)具體情況來決定恰當?shù)乃托蟹绞?。一般客人以送至門口為宜,重要客人應送至辦公樓以外。

      39、陪同領(lǐng)導或年長者,禮讓領(lǐng)導或年長者在前或在中間;

      40、出入門、上下車、乘電梯主動禮讓;

      41、接待重要客人或開會

      A、初次見面,要自我介紹;集體會面,為首的應主動自我介紹,之后應把其他同事介紹給客人。

      B、介紹時,應按職務(wù)級別或年齡大小順序介紹;直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給他位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。

      C、在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

      D、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

      E、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別的,若女性年

      輕,可先把女性介紹給男性。

      42、見面應問好,對方問好,要相應回答;

      43、握手時職務(wù)高或年長者先伸手,互相之間避免交叉握手。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握手時背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低者或的年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

      44、名片的接受和保管:

      A、名片應先遞給長輩或上級。

      B、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手送出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

      C、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。對收到的名片妥善保管,以便檢索。

      第八條辦公用品

      45、按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有部門從辦公室申領(lǐng)的用品均為集體財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

      46、對于可以重復利用的用品,必須重復利用,節(jié)約每一張紙、每一支筆、每一滴水、每一度電。

      47、正確使用辦公用品,如因個人使用不當而造成浪費者,需按規(guī)定賠償。

      第九條值班制度

      48、交接班要準時,交接情況要全面準確,尤其是一些未辦或正在辦理的事項,保持信息傳遞及時、完整、無誤。

      49、實行節(jié)假日公司領(lǐng)導值班制度。值班人員所處理的急難事務(wù)要向值班經(jīng)理及時匯報。

      50、在值班期間,遇到投訴問題或客人拜訪領(lǐng)導的時候,應及時根據(jù)相關(guān)制度進行處理。

      第十條會議制度

      51、按時參會不遲到,有事及時請假。

      52、參加會議應將電話置于振動模式或關(guān)閉,確實需要接聽時,應走出會議室接聽。

      53、認真做好會議記錄,嚴禁交頭接耳。

      第十一條出席宴會

      54、應早于客人抵達。正式宴請要按桌次和席位就坐;

      55、領(lǐng)導、主人、主賓講話或敬酒時,要暫停進餐,停止交談,注意傾聽,不喧賓奪主,不酗酒。

      56、退席時,應禮讓主賓和客人先行離開;

      57、遇事早退應表示道歉。

      第十二條 禁止行為

      58、在工作時間睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。

      59、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì)。

      60、擅自毀壞和動用單位消防器材和防火設(shè)施。

      61、損壞花木。

      62、衣帽不整。

      63、滿身酒氣。

      64、工作期間打撲克、打麻將、玩游戲等。

      65、對負責或承辦的工作推諉、扯皮,無端遲誤,辦理結(jié)果不及時回復。

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