第一篇:銷售業(yè)務(wù)部主管 崗位描述
崗位描述
業(yè)務(wù)部主管
崗位名稱:
業(yè)務(wù)部主管
直接上級:
銷售部經(jīng)理
直接下級:
業(yè)務(wù)員
本職工作:
負責銷售產(chǎn)品、回收貨款、聯(lián)絡(luò)客戶及銷售業(yè)務(wù)的管理。
直接責任:
(1)根據(jù)銷售部的年度工作目標和計劃制訂本部門的工作目標和計劃,經(jīng)批準
后執(zhí)行。
(2)執(zhí)行公司的銷售管理制度和銷售政策。
(3)組織開展銷售活動,催收貨款,完成銷售任務(wù)。
(4)制訂鞏固和開拓銷售渠道的方案經(jīng)批準后執(zhí)行。
(5)負責對業(yè)務(wù)員的行動管理,提高工作效率。
(6)監(jiān)督檢查客戶檔案建立、健全工作,密切與客戶保持聯(lián)系,積極尋找和發(fā)
現(xiàn)潛在客戶。
(7)收集客戶及市場信息及時反饋給公司有關(guān)部門,并把公司產(chǎn)品和服務(wù)方面的信息及時傳遞給現(xiàn)有的及潛在的客戶。
(8)掌握客戶信用,提出客戶等級意見,確保回款。
(9)做好銷售統(tǒng)計工作。
(10)按程序向市場部提出公關(guān)、廣告、促銷活動要求并組織配合實施。
(11)提供售前、售中、售后服務(wù),接受客戶投訴并妥善處理或及時上報。
(12)負責業(yè)務(wù)部各種文件、客戶檔案、合同等資料的保管與定期歸檔工作。
(13)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要
求。
(14)負責業(yè)務(wù)部主管的工作程序和規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行與監(jiān)督檢查。
(15)及時、準確傳達上級指示。
(16)每月主持本部門銷售業(yè)務(wù)例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)工作會議。
(17)在必要的情況下向下級授權(quán)。
(18)制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(19)指導、監(jiān)督、檢查下級的各項工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。
(20)及時向銷售部經(jīng)理匯報本部門的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(21)定期向銷售部經(jīng)理述職。
(22)及時對下級工作中的爭議做出裁決。
(23)受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(24)填寫下級的過失單和獎勵單,按照程序執(zhí)行。
(25)關(guān)心下級的思想、工作、生活。
領(lǐng)導責任:
(1)對業(yè)務(wù)部工作目標和計劃的完成負責。
(2)對客戶檔案的完整性負責。
(3)對保持與客戶的良好關(guān)系負責。
(4)對銷售業(yè)務(wù)人員的工作效率負責。
(5)對銷售回款率負責。
(6)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(7)對業(yè)務(wù)部工作程序的正確執(zhí)行負責。
(8)對業(yè)務(wù)部負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行情況負責。
(9)對業(yè)務(wù)部管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。
(10)對業(yè)務(wù)部所掌管的公司秘密的安全負責。
(11)對業(yè)務(wù)部給公司造成的影響負責。
主要權(quán)力:
(1)有對業(yè)務(wù)部所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。
(2)在授權(quán)下有簽訂一般合同的權(quán)力。
(3)對下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
(4)對下級的工作爭議有裁決權(quán)。
(5)對下級有獎懲的建議權(quán)。
(6)對下級的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核權(quán)。
(7)有向銷售部經(jīng)理報告的權(quán)力。管轄范圍:
(1)業(yè)務(wù)部所屬員工。
(2)業(yè)務(wù)部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。
(3)業(yè)務(wù)部辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
第二篇:2013業(yè)務(wù)部崗位試題
珠海市恒祥醫(yī)藥有限公司業(yè)務(wù)部崗位試題
崗位:姓名:成績:
一、填空題(共60分)(每空2分)
1、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號)2013年01月22日 發(fā)布,自起施行。
2、首營企業(yè):首營品種:本企業(yè)首次采購的藥品。
首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核應(yīng)由企業(yè)質(zhì)量管理部門負責,并經(jīng)質(zhì)量負責人批準。
3、//采購特殊管理的藥品及國家有專門管理要求的藥品,4、企業(yè)應(yīng)定期對藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審,建立藥品質(zhì)量評審和供貨單位質(zhì)量檔案,并進行動態(tài)跟蹤管理。
5、企業(yè)應(yīng)當嚴格審核購貨單位的經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。銷售藥品,應(yīng)對采購單位的資格證明文件、采購人員及提貨人員進行真實性審核,保證藥品銷售流向真實、合法。銷售藥品,應(yīng)當如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
6、企業(yè)所建立的記錄及憑證應(yīng)至少保存5年。
7、采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)當填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過和的審核批準。必要時應(yīng)當組織實地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價。
8、企業(yè)的采購活動應(yīng)當符合以下要求:售人員的合法資格;與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
9、采購藥品時,企業(yè)應(yīng)當向供貨單位索取發(fā)票應(yīng)當列明藥品的金額等;不能全部列明的,應(yīng)當附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當與付款流向及金額、品名一致,并與財務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。發(fā)票按有關(guān)規(guī)定保存。
10、(2)符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;(2)供貨單位應(yīng)當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;(4)藥品質(zhì)量符合藥品標準等有關(guān)要求;(5)藥品包裝、標簽、說明書符合有關(guān)規(guī)定;(6)藥品運輸?shù)馁|(zhì)量保證及責任;(7)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。
二、問答題(共40分)(每題20分)
1、簡述如何對購進藥品進行審核?
答:(1)對首營企業(yè)的審核,應(yīng)查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:①《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》復印件;②營業(yè)執(zhí)照復印件;③《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證證書復印件;④相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;⑤開戶戶名、開戶銀行及賬號;⑥《稅務(wù)登記證》和《組織機構(gòu)代碼證》復印件。
(2)企業(yè)采購藥品時應(yīng)對與本企業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員進行合法資格的審核,并有記錄;索取加蓋供貨單位原印章和企業(yè)法定代表人印章(或者簽名)的授權(quán)書及銷售人員身份證復印件。授權(quán)書應(yīng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。
(3)企業(yè)采購首營品種應(yīng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核后方可采購。企業(yè)采購藥品應(yīng)確定供貨單位的合法資格及質(zhì)量信譽。企業(yè)購進的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。企業(yè)采購的藥品除國家未規(guī)定的以外,應(yīng)有法定的批準文號和生產(chǎn)批號。
2、修訂的新版GSP明確了“全面推進一項管理手段、強化兩個重點環(huán)節(jié)、突破三個難點問題”,包括哪些內(nèi)容? 答:一項管理手段指的是實施企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng);
兩個重點環(huán)節(jié)指的是藥品購銷渠道和倉儲溫濕度控制;
三個難點指的是票據(jù)管理、冷鏈管理和藥品運輸.
第三篇:采購業(yè)務(wù)部主管崗位職責
1.具體負責采購業(yè)務(wù)部門的采購工作,實施采購計劃,并對采購業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責。
2.調(diào)查研究采購業(yè)務(wù)部經(jīng)理制訂的采購計劃,熟悉營運部的商品需求及消耗情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場變化情況,獨立完成采購業(yè)務(wù)部經(jīng)理交付的工作。
3.積極參與產(chǎn)品業(yè)務(wù)洽談,篩選合作的供貨商,并負責協(xié)商最佳的采購交易條件。
4.審核商品采購合同、促銷協(xié)議。
5.確保供應(yīng)商費用等指標的完成。
6.實地觀察競爭廠商,閱讀報紙及專業(yè)雜志,并與所有可能獲得資料來源的人士或機構(gòu)討論或做市場研究,以了解市場一般及個別產(chǎn)品趨勢走向。
7.定期拜訪并評估供貨商,以確保供貨的穩(wěn)定性及公司的最佳利益;組織對供應(yīng)商的評估工作,做到客觀、公正。
8.確保充足有效的庫存,同時保證較高的商品周轉(zhuǎn)率。
9.按計劃完成采購業(yè)務(wù)部各類商品的采購任務(wù),并在預箅內(nèi)盡可能減少開支。
10.不斷開發(fā)新供應(yīng)商,確保供應(yīng)商資源的連續(xù)性。
11.開發(fā)品質(zhì)良好的自營品牌商品,這些商品必須能有相當?shù)匿N售量,并能以競爭性的價格售出(同時應(yīng)有合理的利潤),讓客戶有物超所值的感受。
12.嚴格把好進貨質(zhì)量關(guān),堅決抵制假冒偽劣商品進入商場。
13.與營運部合作,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔的責任)并達成毛利比率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責任)。注意庫存,與賣場合作并提供支持,使賣場庫存維持在最適當?shù)乃疁?存貨是與賣場共同分擔的責任)。
14.盡可能多到賣場拜訪,以便及時了解賣場情況,或經(jīng)常以電話、傳真或采購通告等方式與賣場溝通。
15.執(zhí)行最有效的價格策略,與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
16.起草本部門的各種促銷活動,配合企劃部制訂具體促銷計劃,根據(jù)既定促銷計劃,有目的地與供應(yīng)商進行談判。
17.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作,并及時反饋完成情況。
第四篇:業(yè)務(wù)部主管的主要工作
演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
業(yè)務(wù)部主管的主要工作
課程背景:
大部分銷售主管都是從銷售第一線被提拔上來,個人的銷售能力都很強。但成為一個銷售團隊的主管
后,經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題是管理能力與經(jīng)驗不足。銷售管理工作千頭萬緒,銷售主管每天都在忙碌、焦慮
中度過,很少有時間去提升自己的管理技能。銷售主管3天強化訓練營,讓銷售主管在3天內(nèi)進行強化訓練
,學習必備的管理知識,理清基本的管理思路,解決管理中常見的問題。
1.作為銷售主管,以前沒學習過管理知識,不知道如何管人,怎么辦?
2.什么樣的人才適合?應(yīng)該如何挑選銷售人員?
3.試用期短,難以看到新人的業(yè)績,試用期內(nèi)如何評估考察?
4.如何培養(yǎng)業(yè)務(wù)員?有哪些方法?
5.有人說“教會徒弟,餓死師傅”,怎么辦?還要去輔導業(yè)務(wù)員嗎?
6.作為銷售主管,我應(yīng)該有自己的銷售任務(wù)嗎?
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7.銷售業(yè)績該如何抓? 銷售主管做些什么工作才能真正提升業(yè)績?
8.銷售人員每天出去后,是去拜訪客戶,還是逛街、去網(wǎng)吧玩游戲?不好管理,怎么辦?
9.有沒有一種方法,不需增加投入,而又能馬上幫助業(yè)務(wù)員提升業(yè)績?
10.如何與下屬相處?該嚴厲還是寬容?慈不掌兵還是愛兵如子?
11.業(yè)績競賽對銷售人員似乎沒什么效果,怎么辦?如何去激勵銷售人員?
以上疑慮,在《銷售主管3天強化訓練營》將得到解答!
課程目標:
1.銷售主管如何加強自我管理、自我提升、自我激勵。能具備超強的管理能力
2.銷售主管如何管理銷售團隊、如何選人、育人、留人
3.銷售主管如何激勵、考核銷售團隊
4.銷售主管如何合理的安排時間和銷售流程
5.銷售主管如何進行業(yè)績分析與管理
6.銷售主管學完《銷售主管3天強化訓練營》掌握所學技巧方法,能讓銷售團隊業(yè)績提升
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演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
導師簡介:[何老師]
可口可樂公司銷售經(jīng)理,曾主管三個營業(yè)所及兩個銷售部門,帶領(lǐng)團隊從無到有創(chuàng)立直銷系統(tǒng);
通用電氣(GE)華南大區(qū)銷售經(jīng)理;建立產(chǎn)品銷售的新渠道模式;
和記黃埔集團之屈臣氏蒸餾水(Watsons Water)銷售經(jīng)理-南中國,建立健全產(chǎn)品分銷體系
亦曾服務(wù)于民營企業(yè),擔任過培訓中心、制造企業(yè)、科技公司培訓總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、銷售總監(jiān)等
曾帶領(lǐng)數(shù)百人的銷售團隊及主管華南四省銷售業(yè)務(wù),創(chuàng)造銷量比上一年增長三倍的佳績;從基層銷售
做起,經(jīng)歷從業(yè)務(wù)員到銷售總監(jiān)的過程,對各級銷售主管所遇管理問題都有所了解;多年的銷售管理經(jīng)驗
積累,幫助學員了解知名外企在銷售管理中的方法;海外知名商學院工商管理碩士(MBA)北京大學、北京
交通大學、上海交通大學、北京理工大學、西北工業(yè)大學深圳研究院特聘講師;
課程大綱:
第一天 贏在起點銷售主管如何打造銷售精英團隊 第四部分、銷售人員的選擇
一、關(guān)于選人
1.選人重要還是育人重要?
2.銷售團隊的組織結(jié)構(gòu)有多重要?
--案例:如何增設(shè)副經(jīng)理?
3.常見的用人誤區(qū)
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4.人員配置的方法
二、我們需要什么樣的人?
1.什么樣的人適合做銷售?
--性格內(nèi)向還是外向好?
2.我們需要選擇什么樣的人?
--銷售人員必備素質(zhì)分析
三、銷售人員招聘技巧
1.面試時的注意點
--招人難,怎么辦?
2.招聘流程分析
--人員招聘評分表
第五部分、銷售人員的培育
一、關(guān)于培訓的幾個疑慮
1.銷售主管的主要職責:教師還是教練?
2.培訓成本太高?
3.為什么培訓效果不理想?
4.輔導下屬的3個注意點
--你說了他一定懂嗎?
--他懂了一定做嗎?
--他做了會堅持嗎?
二、銷售人員的培訓需求分析
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1.業(yè)務(wù)員需要哪些培訓?
2.不同階段業(yè)務(wù)員培訓需求分析
--新人入職階段培訓需求
--快速成長階段培訓需求
--成熟階段培訓需求
3.學員練習
--業(yè)務(wù)員培訓需求計劃
第六部分、銷售人員管理
一、工作重點放在哪類業(yè)務(wù)員?
1.業(yè)務(wù)員分類
2.業(yè)務(wù)員分類管理原則
二、業(yè)績?nèi)绾巫ィ?/p>
1.為什么抓業(yè)績,總是不見效果?--抓業(yè)績,就得抓過程
2.抓業(yè)績,要從三點入手
三、業(yè)務(wù)員日常工作管理
1.業(yè)務(wù)員出去干嘛了?如何管理?
2.業(yè)務(wù)員日常工作管理三招
--如何不用增加投入,讓業(yè)務(wù)員業(yè)績提升?
四、如何留住優(yōu)秀銷售人員?
1.為什么優(yōu)秀銷售人員要走?
2.如何留住優(yōu)秀人才?銷售主管能做什么?
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第三天 贏在管理-高績效銷售團隊的考核與激勵 第七部分、銷售業(yè)績考核
一、銷售業(yè)績考核方法KPI介紹
1、銷售中的關(guān)鍵指標
--如何考核下屬?先進的銷售管理,必須做到量化
2.銷售管理中常用KPI分類
3.銷售管理中運用KPI的常見誤區(qū)
--討論:銷量指標重要嗎?
--討論:哪些是我們的指標?
二、KPI應(yīng)用方法
1.運用關(guān)鍵業(yè)績指標的幾個原則
2.如何把KPI與獎金掛鉤?
第八部分、銷售目標設(shè)定與分解
一、銷售目標設(shè)定
1.銷售目標的設(shè)定原則
2.指標分解步驟
3.銷售計劃模版
二、業(yè)務(wù)員指標分解方法
1.銷量從何而來: 分析銷售中的幾個重要比例
--如何管理抽象的業(yè)績指標?
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--銷售指標倒推分析法
2.如何分解月銷售指標?
3.把握銷售周期,別讓業(yè)績坐過山車
4.銷售成功之關(guān)鍵:有效管理潛在客戶庫
--客戶成交可能性分析
第九部分、銷售人員的激勵與懲罰
一、必須了解的幾個激勵原理
1.馬斯洛需求層次理論
2.公平理論--案例分析
二、激勵方法
1.我兩手空空,拿什么激勵下屬?
--幾個低成本的激勵方法
2.提拔下屬與激勵
--業(yè)績好就應(yīng)該提拔?哪類人能提拔?扶上馬,還得送一程
三、業(yè)績競賽與激勵
1.業(yè)績競賽一定合適嗎?
--業(yè)績競賽的利與弊
2.如何避免業(yè)績競賽的弊端?
四、業(yè)務(wù)員的懲罰
1.單靠激勵還不行--人類行為驅(qū)動理論
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演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案
2.如何批評下屬--批評下屬的標準
3.如何管理“刺頭”?
--如何避免直接的沖突?
--處理問題員工三步走
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第五篇:銷售業(yè)務(wù)部2011工作總結(jié)
銷售業(yè)務(wù)部2011工作總結(jié)
2011年銷售業(yè)務(wù)部在公司各級領(lǐng)導關(guān)懷指導下,以燕京集團的三種經(jīng)營理念,五種企業(yè)精神為依托,實行新的管理模式及崗位分工,其工作職責主要表現(xiàn)為:產(chǎn)銷計劃協(xié)調(diào)、開票服務(wù)、物流配送、成品酒管理及裝卸工作?;就瓿闪斯靖黜椨媱潯a槍^去一年的成績與不足,作如下總結(jié):
一、工作內(nèi)容及主要成績表現(xiàn)為:
1、勞動紀律和現(xiàn)場管理:勞動紀律有明顯提高,現(xiàn)場衛(wèi)生,現(xiàn)場管理大有改觀,工作效率,服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度穩(wěn)步提升,基本無客戶投訴。
2、產(chǎn)銷計劃協(xié)調(diào):基本按時按質(zhì)完成計劃并落實生產(chǎn),產(chǎn)銷協(xié)調(diào)率保持在98%以上,基本無超長期酒庫存發(fā)生及斷貨現(xiàn)象。
3、物流配送、開票服務(wù):合理控制物流成本,保障配送及時安全有序,全年未發(fā)生因車輛問題造成影響市場銷售現(xiàn)象;開票及回瓶服務(wù)及時合理,結(jié)算基本準確無誤,全年基本無倒酒竄貨現(xiàn)象發(fā)生。
4、成品庫管理:成品酒保管基本合理有效,執(zhí)行“先進先出”原則,到位、質(zhì)量意識、服務(wù)意識,基本做到不合格產(chǎn)品不入庫不出廠,酒損控制到位,現(xiàn)場成品管理基本安全、有序、合理。
5、裝卸隊:克服人員少,年齡大等諸多因素,完成全年裝車任務(wù),做到及時、快捷、安全、現(xiàn)場衛(wèi)生、現(xiàn)場蓬布覆蓋,工作有較大改觀,裝車質(zhì)量效率明顯提高。
二、勞動紀律及存在不足:
1、思想意識:對公司現(xiàn)有績效體制有誤解,存在裝卸工中期罷工現(xiàn)象,服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度,部門協(xié)調(diào)有待提升效率,個別勞動紀律執(zhí)行不到位,現(xiàn)場衛(wèi)生死角清理不及時(雖施工期間)
2、計劃協(xié)調(diào)率:產(chǎn)品更換效率,銷售計劃來源偏差過大,變性快,生產(chǎn)設(shè)備等限制,造成短期品種有斷貨和積存現(xiàn)象。
3、物流配送、開票服務(wù):個別車輛有延誤客戶需求現(xiàn)象及客戶回瓶不及時,要價高,造成客戶投訴現(xiàn)象,車輛停放及特殊時期裝車時秩序混亂,結(jié)算期偏長,車輛衛(wèi)生差等質(zhì)量及運輸安全現(xiàn)象,考核不到位。
4、成品庫管理:個別成品酒保管存在質(zhì)量隱患(雖受條件限制),現(xiàn)場衛(wèi)生,現(xiàn)場管理有時不盡人意,質(zhì)量意識有待提高,個別對產(chǎn)品外包裝質(zhì)量把關(guān)不嚴,未及時清洗除塵。
5、裝卸隊:有時裝車存在安全隱患,裝車效率低現(xiàn)象,(年齡偏大),工傷,病假等事較多,員工素質(zhì)偏低,為管理增加難度。
三、下步工作重點:
1、加強學習培訓:通過學習認識到燕京五種企業(yè)精神和經(jīng)營理念的真實含義,結(jié)合實際工作中存在的問題,從思想上引起重視,轉(zhuǎn)變思想觀念,逐步適應(yīng)公司管理,從自身做起,以點帶面創(chuàng)造良好氛圍。
2、加強執(zhí)行力、檢查力度:加強現(xiàn)場檢查力度,保障各項制度落實到位,建議增加年青裝卸人員,部分年齡較大裝卸工建議調(diào)整,使考核及時有效。
通過學習培訓和加大執(zhí)行力度,保障2012部門各項工作圓滿完成。
銷售業(yè)務(wù)部
2011年12月20日