第一篇:青年志愿者協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃書
青年志愿者協(xié)會(huì)納新活動(dòng)策劃書
一 活動(dòng)前言:
秋風(fēng)送爽,新的學(xué)期,新的氣象,大一的小伙伴們也開始了他們夢寐的大學(xué)生活,為我們的校園注入了新的活力。他們來自不同的省份不同的城市,但是他們其中會(huì)有部分同學(xué)懷著同一的夢想——服務(wù)校園,服務(wù)大家,服務(wù)社會(huì)。所以我們?nèi)A水青年志愿者協(xié)會(huì)為大家提供一個(gè)平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)大家的夢想。
二 活動(dòng)目的:
新的學(xué)期的到來,為了華水青年志愿者協(xié)會(huì)更好的發(fā)展和更好的服務(wù)大家、服務(wù)社會(huì),現(xiàn)面向大一全體同學(xué)招收新一屆青年志愿者和華水青年志愿者協(xié)會(huì)干事,為協(xié)會(huì)注入新的血液,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的活力。
三 活動(dòng)時(shí)間: 10月22日—— 10月23日
上午8點(diǎn)——下午6點(diǎn)
四 活動(dòng)地點(diǎn):文體中心(干事初試、復(fù)試均在教室進(jìn)行)
五 活動(dòng)人員
1、青年志愿者協(xié)會(huì)副部長及其以上人員全體參加。
2、本次招新活動(dòng)由祝文龍(青協(xié)主席)控制活動(dòng)流程,石義闖、孫陽、馬宏魁分別負(fù)責(zé)相關(guān)分支工作,并相互協(xié)助,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、第一組織者:祝文龍
主要組織者:石義闖、孫陽、馬宏魁
六 活動(dòng)對象:大一全體同學(xué)
七 活動(dòng)具體流程策劃:
1.前期準(zhǔn)備工作:
a)宣傳部有關(guān)人員做好宣傳展板供招新活動(dòng)期間使用,展板內(nèi)容包括關(guān)于青協(xié)部門設(shè)置,部門職責(zé),往來活動(dòng)項(xiàng)目等基本情況,還有協(xié)會(huì)參加活動(dòng)的情況和取得的成績并在活動(dòng)當(dāng)天提前帶到文體中心。
b)辦公室有關(guān)人員準(zhǔn)備青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)旗和活動(dòng)當(dāng)天所需要的志愿者衣服帽子20套,并負(fù)責(zé)借桌子,帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé),椅子由女生從宿舍搬。組策部有關(guān)人員做好活動(dòng)策劃,對活動(dòng)作做可能性分析,對活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案,以確?;顒?dòng)不會(huì)因突發(fā)性問題而中斷。
c)信息監(jiān)察部有關(guān)人員在活動(dòng)舉行的前一天(4日)晚上10:00以前,對上述四部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測,以確?;顒?dòng)能如期順利舉行。
d)各部門各負(fù)其責(zé),在活動(dòng)前將所需材料準(zhǔn)備穩(wěn)妥。辦公室負(fù)責(zé)提前將活動(dòng)所需會(huì)員面試所需表格50份,干事500份
2.活動(dòng)中的工作
a)招收會(huì)員階段
1)22日早上8點(diǎn)全體工作人員到位按分工各司其職,布置活動(dòng)場地。上午8:00——12:00,工作人員對前來報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。信息監(jiān)察部辦公室有關(guān)人員為通過面試的會(huì)員做電子檔案。并負(fù)責(zé)及時(shí)打印張貼公示
2)自開始面試起,10點(diǎn)左右,11點(diǎn)宣傳部把通過會(huì)員面試的人員名單公布在招新點(diǎn)處的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00時(shí)間段內(nèi)參加干事第一次面試。
3)下午2:00——下午6:00,若干名工作人員在招新點(diǎn)對前來報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行
會(huì)員面試。下午2點(diǎn),5點(diǎn)各更新一次會(huì)員錄用名單,請大家在規(guī)定的時(shí)間到面試地點(diǎn)查看結(jié)果并交納會(huì)費(fèi)正式注冊入會(huì)。
4)外聯(lián)部孫婉婉等負(fù)責(zé)收取會(huì)員費(fèi),每人10元。
5)下午各項(xiàng)面試結(jié)束后,信息監(jiān)察部組織簽到,簽到后全體工作人員協(xié)助外聯(lián)部歸還所借物品。
b)招收干事階段
1)23日留部分人員在文體中心繼續(xù)進(jìn)行會(huì)員招新,其余人員8點(diǎn)至下午6點(diǎn)點(diǎn)在教室分部進(jìn)行干事初試。
2)23日上午8:00至下午6:00每部兩名(正副部長各一名)及主席團(tuán)若干名人員在教室****對會(huì)員進(jìn)行招收干事的第一輪面試。
3)于25日將通過第一輪干事面試的人員名單公示,并且各部通知通過本部第一輪面試的人員于27日(周四)下午2:00至6:00到****教室參加第二輪干事面試。
4)27下午2:00——下午6:00,各部工作人員及主席團(tuán)人員到****教室對準(zhǔn)干事進(jìn)行第二輪面試。
5)面試結(jié)束后一天內(nèi),宣傳部把成為青協(xié)干事的人員名單制成海報(bào),于10月29日張貼在海報(bào)宣傳欄。
c)后期工作:辦公室做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,同時(shí)保管新一屆全體成員個(gè)人相關(guān)信息。
八 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
簽字筆10支,10元,紅色條幅一條,50元;會(huì)員面試表50張,干事500張,55元,礦泉水兩件,32元,膠帶彩紙氣球,打印工作證等25元,活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)共計(jì)172元。
九 注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作,各部要確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,以免影響活動(dòng)的舉行。
2、招收會(huì)員階段,各工作人員要有良好的態(tài)度,注意個(gè)人影響及社團(tuán)名譽(yù)。
3、招手干事階段,各工作人員要切實(shí)負(fù)及到主考官的責(zé)任,公平公正,量才錄用。
4、招新階段,要和各兄弟社團(tuán)和校有關(guān)部門保持友好關(guān)系。
5、當(dāng)天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,如果能解決應(yīng)立刻解決。
6、活動(dòng)中,不得私自離開。如有急事,可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請假。
7、活動(dòng)中全體成員應(yīng)注意安全,避免造成不必要的傷害。
十 備用方案:
1、若由于無法預(yù)測的自然原因,造成活動(dòng)當(dāng)天不能舉行,活動(dòng)推遲,具體時(shí)間另行通知。
2、工作人員若于活動(dòng)當(dāng)天有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前向主席團(tuán)提出申請。校青年志愿者協(xié)會(huì)織策劃部
8月21日
第二篇:青年志愿者協(xié)會(huì)納新策劃書
2010級青年志愿者納新策劃書
一、納新目的:
為了保證院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高的素質(zhì)和后備力量,能更有效地開展青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,培養(yǎng)和壯大青年志愿者協(xié)會(huì)隊(duì)伍。同時(shí)也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生能力鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、活動(dòng)背景:
新學(xué)期新的開始,我們青年志愿者協(xié)會(huì)理應(yīng)注入新的血液,本次納新對象主要是面對大一新生新生,力求更多新生加入青年志愿者協(xié)會(huì)。
三、活動(dòng)開展:
(一)校園宣傳:
1)納新前期維新同學(xué)提供一些方便。
2)在餐廳、圖書館宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)。
3)宣傳海報(bào)內(nèi)容注明聯(lián)系方式,宗旨,目的,以及活動(dòng)圖片(全運(yùn)志愿者風(fēng)采,敬老院)
4)將活動(dòng)照片以列表的形式向新生展示出來,并加以簡單介紹。
(二)需要資源及人員:
1)青年志愿者理事09級全體成員。
2)課桌、椅子、帳篷。
3)宣傳海報(bào),展板。
4)全運(yùn)志愿者風(fēng)采噴繪,志愿者簡介噴繪。
5)校內(nèi)活動(dòng)放大照片。
(三)納新細(xì)化
一、納新對象:
2010屆全體新生
二、納新要求:
1、通過了解后自覺遵守青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉、自我管理意識(shí)、有很好的組織能力。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
5、經(jīng)濟(jì)管理系與工程管理系分開納新。
三、納新時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:2010年9月27日
地點(diǎn):學(xué)院小廣場
四、納新人數(shù):各系分隊(duì)根據(jù)自己實(shí)際情況按照比例納新,在納新活動(dòng)進(jìn)行前核對本系人數(shù)。
五、納新形式:
在那新時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。
(四)納新流程:
一、前期宣傳
1、具體流程:
(1)利用海報(bào)的形式宣傳青年志愿者那新的信息。
(2)各分隊(duì)可以在主干道向新生作口頭宣傳。
(3)經(jīng)過商議后將那新信息在我院網(wǎng)站上公布。
(4)在小廣場播放電影,主題為愛國主義或青年志愿者題
材類電影,來擴(kuò)大青年志愿者影響面。
2、要求:
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在教學(xué)樓、食堂、宣傳櫥窗的等多個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行前期宣傳
(3)各系安排好納新值班表
3、其他措施:在軍訓(xùn)時(shí)對新生提供服務(wù),擴(kuò)大宣傳面。
二、報(bào)名階段:
1、具體流程:
(1)9月26日晚上開會(huì)做分工安排。9月27日安排搬運(yùn)一定數(shù)量的課桌椅子,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好搬運(yùn)課桌椅的地點(diǎn)及數(shù)目。
(2)提前安排人員張貼青年志愿者協(xié)會(huì)介紹以及納新海報(bào)(請勿覆蓋)
(3)設(shè)立咨詢處,新生可以在咨詢處就自己關(guān)心的問題,比如:青年志愿者協(xié)會(huì)的具體運(yùn)作、青年志愿者協(xié)會(huì)的部門設(shè)置、青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,等問題給予解答。
(4)9月27日納新工作開始。
(5)工作開始后,各系人員向有意進(jìn)入青年志愿者協(xié)會(huì)的同學(xué)介紹青年志愿者協(xié)會(huì)的特色、工作方向和工作成績等,對于新生的提問給予耐心細(xì)致的解答。
(6)財(cái)務(wù)方面:認(rèn)真記錄,各系校對好人數(shù)以及資金數(shù)目,交由左研同學(xué)暫時(shí)保管。
(7)晚上那新工作結(jié)束,各系將桌椅搬回,放于指定地點(diǎn),待納新結(jié)束后,檢查是否齊全,統(tǒng)一搬回。
2、報(bào)名階段的要求:
(1)各系分隊(duì)看好自己分發(fā)的桌椅,如有缺損及時(shí)上報(bào)。(2)給分隊(duì)安排好中午值班名單,確保納新地點(diǎn)有人值班。
(3)做好維持納新現(xiàn)場的秩序安全工作。
(4)各系人員做好統(tǒng)計(jì)工作,簽到工作。
(5)納新活動(dòng)的照片,需數(shù)碼相機(jī)一部,留作以后參考。
(6)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
3、我校暫時(shí)沒有添加青年志愿者等相關(guān)網(wǎng)頁鏈接,可以借這次機(jī)會(huì)添加相關(guān)青年志愿者內(nèi)容。
注:如遇雨天,活動(dòng)地點(diǎn)改為教學(xué)實(shí)訓(xùn)樓大廳。
青年志愿者協(xié)會(huì)
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)納新活動(dòng)總結(jié)
這里,有愛的光芒散射 我校青年志愿者協(xié)會(huì)自XX年成立以來,是一個(gè)從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的社會(huì)團(tuán)體,我院青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)更是個(gè)將“奉獻(xiàn)友愛,互助進(jìn)步”精神踐諸于“勤學(xué)求實(shí),敬業(yè)創(chuàng)新,奉獻(xiàn)愛心,服務(wù)社會(huì)”的行動(dòng)之中的優(yōu)秀社團(tuán),為壯大我院分會(huì)的志愿服務(wù)隊(duì)伍,向我院分會(huì)注入新思想新活力,我院分會(huì)在xx年9月中旬開展了為期五天的納新活動(dòng)。如今已圓滿落幕,回顧本次活動(dòng),我們做了如下努力:一,緊張充分的前期準(zhǔn)備工作:在此次納新活動(dòng)之前,我院青協(xié)各部門同心協(xié)力,并在百忙之中將準(zhǔn)備工作做得妥當(dāng)充分而盡然有序。首先,由辦公室根據(jù)“志在,愿在,我在”這一主題和“奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步”這一精神擬定了詳細(xì)的工作章程,并據(jù)此進(jìn)行了明確的分工。其次,由宣傳部制作了主題。明確彰顯協(xié)會(huì)精神內(nèi)涵的精美展板,并在實(shí)踐部的協(xié)助下,產(chǎn)生了較好的宣傳效果。最后,由實(shí)踐部在西苑路找到了一個(gè)明顯而有利的位置為納新活動(dòng)提供了一個(gè)整潔而有序的場地以便納新宣傳活動(dòng)順利進(jìn)行。二,穩(wěn)妥而有序的納新流程:先由實(shí)踐部發(fā)放并收集參加者的入會(huì)《申請表》,一切臺(tái)前工作準(zhǔn)備有序,便開始安排第一輪新人入會(huì)考核。由各部部長擔(dān)任面試官,以面試的形式對參加者進(jìn)行初步篩選,選出一批相對具有實(shí)力的參加者進(jìn)行了下一輪考核。第二輪考核以相同的方式進(jìn)行嚴(yán)格篩選,留下最具實(shí)力的參加者作為本協(xié)會(huì)的新生力量。三,全面完善而后期培訓(xùn)和總結(jié)工作:在納新活動(dòng)圓滿結(jié)束之后,青協(xié)各部門對新成員進(jìn)行了相對充分的后期培訓(xùn)工作,讓各部門新成員能夠盡快全面詳盡地了解相應(yīng)的工作事宜,并能夠深刻地領(lǐng)會(huì)本協(xié)會(huì)的精神內(nèi)涵。最后由辦公室根據(jù)各部室的總匯,寫出活動(dòng)總結(jié),完成總結(jié)工作。四,不足與完善:1.有關(guān)通知參加者方面的問題:沒有將初試時(shí)間被修改這一消息及時(shí)準(zhǔn)確地通知給參加者。為能提升納新水平,以后要盡量避免此類問題。2.考核過程相對粗略:面試官對參選者的提問準(zhǔn)備的不夠充分。為確保納新質(zhì)量,希望各面試官注意并改正。五,希望與祝愿:希望新成員能夠通過自我管理,自我奉獻(xiàn)推動(dòng)我校精神文明建設(shè),促進(jìn)社會(huì)服務(wù)體系,社會(huì)保障體系的建立和完善。為學(xué)校建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn),并希望新成員能夠始終如一,堅(jiān)持不懈,為本協(xié)會(huì)貢獻(xiàn)力量。同時(shí)祝愿本協(xié)會(huì)能夠發(fā)展壯大,前進(jìn)的路將越走越寬!
第四篇:志愿者協(xié)會(huì)納新策劃書
螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)
納
新
策
劃
書
策劃人:孟 洪
2012.9.3一、活動(dòng)背景及目的:
在丹桂飄香的新學(xué)期里,螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)迎來了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng)中,愛好志愿活動(dòng)的新生們可以加入我們協(xié)會(huì),及時(shí)獲得各種各樣的志愿服務(wù)信息并可參加由協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的與志愿服務(wù)有關(guān)的活動(dòng);而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加入各個(gè)部門,協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解螢火蟲志愿服務(wù)的平臺(tái)。二.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
1、部員納新:
時(shí)間: 2012年10月
地點(diǎn):待定
四、活動(dòng)流程:
(一)部員納新:
1、前期宣傳
迎新時(shí),搶占先機(jī),第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡介并鼓勵(lì)大家積極參與。在新生軍訓(xùn)快結(jié)束時(shí),由宣傳部出一
期海報(bào)張貼于學(xué)院12級宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍或者軍訓(xùn)時(shí)發(fā)送。
2、納新點(diǎn)布置
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)納新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗,桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加螢火蟲志愿者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。部門計(jì)劃吸收30名部員。
(3)第一輪面試:
準(zhǔn)備工作:
1、組織部成員提前到場,維持秩序。安排引導(dǎo)新生工作,2、將展板擺放到指定位置,同時(shí)將指引標(biāo)示貼于指定教室門前。面試流程:
1、一分鐘自我介紹
2、自愿進(jìn)行才藝展示
3、三分鐘的應(yīng)試和面試者的交流時(shí)間
4、面試結(jié)束,由所有面試官考評留下進(jìn)入復(fù)試的同學(xué)名單。
5、相關(guān)人員負(fù)責(zé)通知進(jìn)入復(fù)試的同學(xué)。
(4)第二輪面試:
1、自我介紹
2、壓力面試(各面試官均準(zhǔn)備一些題目)
(5)其他工作:
1.報(bào)名表的發(fā)放。
2.第一輪面試結(jié)束,由相關(guān)人員給面試通過的同學(xué)發(fā)送信息,告知相關(guān)信息。
3.第二輪面試將于具體參加一段時(shí)間工作后進(jìn)行。
(6)后期安排:
1、召集新成員開會(huì)
2、進(jìn)入為期半個(gè)月的試用期
注意事項(xiàng):
1、所有評委保持良好形象,不得無故缺席,早退。
2、若現(xiàn)場人數(shù)過多,可調(diào)為兩場面試。
3、現(xiàn)場引導(dǎo)人員注意態(tài)度,做好接待工作。
4、注意報(bào)名階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及每一輪測試結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理、總分公示及通知錄用。
5、報(bào)名前公示部門納新人數(shù)及具體要求。
6、在納新活動(dòng)過程中,請有意向的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表并按時(shí)上交。如有報(bào)名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動(dòng)棄權(quán)。
7、關(guān)于納新活動(dòng)的進(jìn)一步情況,請同學(xué)們密切關(guān)注宣傳欄相關(guān)通知事宜。
五、尾聲:
1、部門確定部員,將名單上報(bào)體育系有關(guān)部門。
2、納新工作完成后,及時(shí)召開會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員互相認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步了解螢火蟲志愿者協(xié)會(huì),同時(shí)動(dòng)員會(huì)員積極參與我們所舉辦的活動(dòng),為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。
第五篇:志愿者協(xié)會(huì)納新策劃書
青島農(nóng)業(yè)大學(xué)
大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)
納
新
策
劃
書
2012.3
一、活動(dòng)背景及目的:
新學(xué)期里,大學(xué)生志愿者協(xié)會(huì)迎來了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng)中,愛好志愿活動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)們可以申請加入我們志愿者聯(lián)合會(huì),為大學(xué)生志愿者協(xié)會(huì)注入新鮮血液,促使志聯(lián)更好的開展新學(xué)期的工作。
二、部門納新簡介:
宣傳部:
簡介:按照校團(tuán)委、大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)的要求開展各項(xiàng)宣傳工作。以外樹形象為己任,積極與新聞媒體聯(lián)系,對志愿者聯(lián)合會(huì)所舉辦的重大事宜和活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道,傳達(dá)學(xué)校的建設(shè)情況和工作方向。
納新要求:具有一定的寫作基礎(chǔ)、美術(shù)功底和電腦操作技術(shù) 組織表達(dá)能力強(qiáng) 納新人數(shù):
外聯(lián)部:
簡介:外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)建立與校內(nèi)、外相關(guān)組織的溝通渠道,處理各項(xiàng)對外事務(wù),為各成員組織活動(dòng)在財(cái)力物力等方面提供支持;通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對本校和本會(huì)的了解。
納新要求:交際能力強(qiáng)形象佳氣質(zhì)好
納新人數(shù):
評議部:
簡介:對各項(xiàng)工作進(jìn)行評議,綜合考核社團(tuán)各項(xiàng)工作的進(jìn)行及負(fù)責(zé)人的工作,制定相應(yīng)的懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)制度,并對各部門成員進(jìn)行監(jiān)督考察,給予相應(yīng)的評價(jià)建議及懲罰警告措施,提高各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量與水平,確保會(huì)員的權(quán)益。納新要求:責(zé)任心強(qiáng) 具有一定的組織能力
納新人數(shù):
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
部員納新:
時(shí)間: 2012年
地點(diǎn):教學(xué)區(qū)
四、活動(dòng)流程:
(一)部員納新:
1、前期宣傳
分發(fā)傳單,擺放納新展板,內(nèi)容包括志聯(lián)及各納新部門簡介并鼓勵(lì)大家積極參與。并網(wǎng)站上傳納新報(bào)名表
2、納新點(diǎn)布置
提前申請教室,在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼大學(xué)生志愿者協(xié)會(huì)納新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗,桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。
(3)第一輪面試:
準(zhǔn)備工作:
1、秘書處成員提前半小時(shí)到場,維持秩序。安排引導(dǎo)工作,將新生帶入指定等候地點(diǎn)。
2、將展板擺放到指定位置,同時(shí)將指引標(biāo)示貼于指定教室門前。
(二)面試流程:
1、三分鐘自我介紹
2、二分鐘的應(yīng)試和面試者的交流時(shí)間
4、面試結(jié)束,由所有面試官考評留下進(jìn)入復(fù)試的同學(xué)名單。
5、相關(guān)人員負(fù)責(zé)通知進(jìn)入入選的同學(xué)。
(三)面試監(jiān)督:
1、由部門專門抽調(diào)人員組成侯考引導(dǎo)組,每考場一名引導(dǎo)員,由組長負(fù)責(zé)處理本考場的一切問題
2、侯考室由四名部員組成紀(jì)律組,維持侯考室紀(jì)律,安排面試人員有序進(jìn)入侯考區(qū),并可做適當(dāng)?shù)牟块T簡介
3、對于在侯考室侯考但紀(jì)律較差的同學(xué),紀(jì)律組應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并及時(shí)提醒注意侯考紀(jì)律
(四)后期安排:
1、召集新成員開會(huì)
2、進(jìn)入為期半個(gè)月的試用期
五、注意事項(xiàng):
1、所有評委保持良好形象,不得無故缺席,早退。
2、若現(xiàn)場人數(shù)過多,可調(diào)為兩場面試。
3、現(xiàn)場引導(dǎo)人員注意態(tài)度,做好接待工作。
4、注意報(bào)名階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、整理、總分公示及通知錄用。
5、報(bào)名前公示部門納新人數(shù)及具體要求。
6、在納新活動(dòng)過程中,請有意向的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表并按時(shí)上交。如有報(bào)名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動(dòng)棄權(quán)。
7、關(guān)于納新活動(dòng)的進(jìn)一步情況,請同學(xué)們密切關(guān)注宣傳欄相關(guān)通知事宜。
六、尾聲:
1、部門確定部員,將名單上報(bào)學(xué)院及社聯(lián)有關(guān)部門。
2、納新工作完成后,及時(shí)召開會(huì)員大會(huì),讓會(huì)員互相認(rèn)識(shí)、進(jìn)一步了解大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì),同時(shí)動(dòng)員會(huì)員積極參與我們所舉辦的活動(dòng),為今后一年的工作打好基礎(chǔ)。