第一篇:青協(xié)職能分配
尊重選擇,為選擇負(fù)責(zé)
青 協(xié) 職 能 分 配
會(huì)長(zhǎng):
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)全方面事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各組工作,并負(fù)責(zé)向院團(tuán)委匯報(bào)、交流工作。
會(huì)長(zhǎng)助理:
協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)工作,同時(shí)監(jiān)督協(xié)會(huì)各組織運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)各部間的活動(dòng)。受會(huì)長(zhǎng)委托,可行使部分會(huì)長(zhǎng)職權(quán),是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。職能:
會(huì)長(zhǎng)助理在協(xié)會(huì)組織中處于承上啟下的樞紐地位。秘書(shū)處充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作圓滿完成。具體職責(zé)包括:
1)負(fù)責(zé)建立并完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各項(xiàng)職能在各部門(mén)的具體落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
2)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,包括本協(xié)會(huì)干部資料檔案的管理。
3)負(fù)責(zé)組織并安排會(huì)議,及時(shí)、準(zhǔn)確地安排地將有關(guān)信息告知相關(guān)當(dāng)事人。
辦公室:
活動(dòng)集體策劃(與組織部合作)、職責(zé)分配到人、區(qū)域劃分自治的思想進(jìn)行管理與活動(dòng),提高青協(xié)的工作效率,通過(guò)高效率的工作通過(guò)通院青協(xié)的平臺(tái)為同學(xué)們創(chuàng)造更好更多的鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
職能:
1.起草社團(tuán)的各種文件。
2.負(fù)責(zé)社團(tuán)的檔案管理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議記錄等方面的工作。
3.收集來(lái)自各方面與工作有關(guān)的信息并進(jìn)行整理和歸納,并反饋給有關(guān)部門(mén)做出決策,積極做好協(xié)調(diào)工作。
4.做好青協(xié)每月的工作總結(jié)。
5.對(duì)青協(xié)干事到會(huì)情況進(jìn)行考勤
6.加強(qiáng)青協(xié)的日常管理。
宣傳部
采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。職能:
宣傳部是青協(xié)活動(dòng)信息傳播中心和青協(xié)形象設(shè)計(jì)者,具體職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計(jì),宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、橫幅、宣傳板、布置會(huì)場(chǎng)的工作。
3.學(xué)期評(píng)優(yōu)寫(xiě)喜報(bào)的工作。(收集信息,撰寫(xiě)稿件,報(bào)道青協(xié)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)開(kāi)展情況、志愿者事跡、青協(xié)逸事等;聯(lián)系校內(nèi)校外媒體)。
外聯(lián)部
外聯(lián)部是青協(xié)的對(duì)外分支部門(mén),以“交流、溝通、協(xié)調(diào)”為宗旨,為青協(xié)搭建橋梁、開(kāi)拓活動(dòng)空間,提高廣大同學(xué)的社交能力,樹(shù)立我校青協(xié)的良好形象。是負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開(kāi)展以及為開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活
尊重選擇,為選擇負(fù)責(zé)
動(dòng)所需物品的合理采購(gòu),加強(qiáng)協(xié)會(huì)與福利機(jī)構(gòu)、各高校青協(xié)、社會(huì)義工等慈善公益組織之間聯(lián)系,促進(jìn)本協(xié)會(huì)與社會(huì)外界的相互了解,拓寬志愿活動(dòng)的思路,向外樹(shù)立本協(xié)會(huì)志愿者的良好形象。
職能:
外聯(lián)部負(fù)責(zé)青協(xié)的對(duì)外溝通與社會(huì)調(diào)查工作,主要是活動(dòng)開(kāi)展前的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和活動(dòng)所需資金,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。具體職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)拉贊助。
2.負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)工作(對(duì)內(nèi)面向全學(xué)院和對(duì)外向各高校的聯(lián)誼活動(dòng))。
組織部
負(fù)責(zé)協(xié)助青年志愿者協(xié)會(huì)策劃、組織各項(xiàng)大型活動(dòng),全權(quán)負(fù)責(zé)本青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織,動(dòng)員志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)。
職能:
組織部作為青協(xié)的職能部門(mén),工作貫穿的始終。組織部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織工作,確保協(xié)會(huì)活動(dòng)高質(zhì)、高效的開(kāi)展。具體職責(zé)包括:
1.負(fù)責(zé)制定活動(dòng)的總體策劃方案。
2.依照制定的活動(dòng)計(jì)劃依時(shí)開(kāi)展活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.負(fù)責(zé)提交活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。
素拓部
組織招新;開(kāi)展志愿者素質(zhì)拓展系列活動(dòng),探索、建立組織人才流動(dòng)制度;推進(jìn)考核制度,開(kāi)展評(píng)優(yōu)活動(dòng);開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),增進(jìn)各部門(mén)、各成員之間的感情。
1.密切注意會(huì)員動(dòng)向,及時(shí)反映廣大會(huì)員的思想動(dòng)態(tài)。
2.積極完成協(xié)會(huì)活動(dòng)過(guò)程中的后勤保障。
3.保管青協(xié)各項(xiàng)物資。
4.收集各方面意見(jiàn)和建議,為青協(xié)發(fā)展提供相關(guān)資料。
第二篇:青協(xié)部門(mén)職能
有需要的地方就有我們的存在——信息院青年志愿者協(xié)會(huì)介紹
信息院青年志愿者協(xié)會(huì),是由我院志愿從事社會(huì)公益,社會(huì)服務(wù),和社會(huì)保障事業(yè)的青年大學(xué)生組成的聯(lián)合性,非盈利性的社會(huì)團(tuán)體。作為隸屬信息院團(tuán)委的學(xué)生組織,青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)揚(yáng)志愿者精神,奉行“奉獻(xiàn),友愛(ài),互助,進(jìn)步“的準(zhǔn)則,組織大學(xué)生走入社會(huì),參與力所能及的志愿活動(dòng),服務(wù)社會(huì)。我們始終秉著“愛(ài)心獻(xiàn)社會(huì),真情暖人心”的奉獻(xiàn)精神,在校內(nèi)擴(kuò)大志愿者的隊(duì)伍,弘揚(yáng)奉獻(xiàn)與責(zé)任。
部門(mén)職能:
1、弘揚(yáng)志愿者精神:將校外進(jìn)行的各種形式的志愿服務(wù)在校內(nèi)宣傳,弘揚(yáng)志愿者的服務(wù)奉獻(xiàn)精神。
2、擴(kuò)招志愿者隊(duì)伍:青年志愿者是志愿工作的主干力量,我們每年的新生開(kāi)學(xué)后進(jìn)行志愿者招募活動(dòng)。
3、培訓(xùn)志愿者會(huì)員:培養(yǎng)會(huì)員的奉獻(xiàn)精神,提高會(huì)員的服務(wù)能力,教會(huì)會(huì)員青年志愿者協(xié)會(huì)的基本章程與志愿服務(wù)注意事項(xiàng)。
4、進(jìn)行志愿活動(dòng):分為校內(nèi)宣傳與校外志愿活動(dòng),校外志愿活動(dòng)是我院青協(xié)志愿活動(dòng)的主要活動(dòng)項(xiàng)目。
5、整理志愿資料:將志愿者參與的志愿服務(wù)活動(dòng)資料整理并匯總。
6、優(yōu)秀志愿者評(píng)選:根據(jù)志愿者進(jìn)行志愿活動(dòng)的次數(shù)、時(shí)間與質(zhì)量,評(píng)選出優(yōu)秀志愿者,并上報(bào)院團(tuán)總支,記錄檔案。
7、開(kāi)展與本院團(tuán)委其他協(xié)會(huì)的交流與活動(dòng)。
8、開(kāi)展與校內(nèi)其他院系青年志愿者協(xié)會(huì)的交流與活動(dòng)。
9、開(kāi)展與其他在寧高校志愿者協(xié)會(huì)的交流與活動(dòng)。
青協(xié)常規(guī)活動(dòng)如下:
1.定期與鳳凰安養(yǎng)中心交流,組織自愿參與志愿服務(wù)的同學(xué)前往鳳凰安養(yǎng)中心,結(jié)合自己多學(xué),通過(guò)與殘障學(xué)員一對(duì)一交流、做游戲、做手工、協(xié)助中心教學(xué)等形式,幫助中心學(xué)員康復(fù)。
2.每周一定次數(shù)的地鐵站(新街口、下馬坊、玄武門(mén)等多個(gè)地鐵站)志愿活動(dòng),接待來(lái)自世界各地的游客,提供問(wèn)詢(xún)服務(wù),秩序引導(dǎo),接待協(xié)助等服務(wù)。
3.定期與養(yǎng)老院工作人員聯(lián)系,召集會(huì)員于課余時(shí)間前往養(yǎng)老院做義工,給老人帶來(lái)快樂(lè)與溫暖。
4.參加校內(nèi)校外的志愿者交流活動(dòng),帶領(lǐng)青協(xié)會(huì)員前往,與其他志愿者協(xié)會(huì)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)。
5.聯(lián)系南京其他高校志愿者協(xié)會(huì),做好本學(xué)年在寧高校青年志愿活動(dòng)策劃,商討本學(xué)年志愿活動(dòng)的內(nèi)容。
青協(xié)曾做工作:
1.多次前往南京新街口、下馬坊、玄武門(mén)等多個(gè)地鐵站,進(jìn)行志愿接待服務(wù)工作,獲工作人員好評(píng)。
2.帶領(lǐng)志愿者前往地鐵站等地,參與宣傳青奧會(huì),協(xié)助了青奧會(huì)特許商品首發(fā)儀式。
3.多次前往鳳凰安養(yǎng)中心,與殘障學(xué)員們交流,與他們一起做手工,以幫助中心學(xué)員康復(fù)。并于去年代表南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息院完成了與鳳凰安養(yǎng)中心的共建,受邀參與了安養(yǎng)中心建成一周年慶典。
4.協(xié)同安養(yǎng)中心的殘障學(xué)員們參加了在青春劇場(chǎng)舉辦的方舟啟智中心五周年慶典。
5.多次召集會(huì)員于課余時(shí)間前往瑞金美玲養(yǎng)老院進(jìn)行志愿服務(wù),并由青年志愿者協(xié)會(huì)安排,組織信息院各班級(jí)前往敬老院做義工。
簡(jiǎn)單介紹鳳凰安養(yǎng)中心
鳳凰托養(yǎng)中心是鼓樓區(qū)鳳凰街道殘聯(lián)為精障、智障、孤殘人士服務(wù)的非盈利福利性機(jī)構(gòu),服務(wù)對(duì)象為16周歲以上的殘障人士。中心位于鳳凰西街141號(hào),建筑面積200余平方米,設(shè)立有多功能活動(dòng)、康復(fù)、接待、技能培訓(xùn)、起居、視聽(tīng)娛樂(lè)、電腦、閱覽等功能室,計(jì)劃為本地區(qū)精障、智障、孤殘人士提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。目前,中心擁有在冊(cè)學(xué)員
27名,年齡層次在16-60周歲。精障人士20名,智障人士7名,其中有9名是孤殘,15名是低保戶,家庭困難學(xué)員占總數(shù)約54%。中心目標(biāo)是幫助殘障人士擺脫行為和情緒困擾,幫助他們掃除客觀障礙,讓更多的精障、智障、孤殘人士走出狹小的家庭,融入主流社會(huì)?,F(xiàn)已成為江蘇省示范型托養(yǎng)中心。
南京農(nóng)業(yè)大學(xué)
信息科技學(xué)院青年志愿者分會(huì)
章程(試用)
第一條 為了規(guī)范和促進(jìn)青年志愿服務(wù)活動(dòng),推動(dòng)社會(huì)主義精神和物質(zhì)文明建設(shè),保障青年志愿者及其組織的合法權(quán)益,根據(jù)分校團(tuán)委及校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)規(guī)定制定本章程。
第二條 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息科技學(xué)院青年志愿者分會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)會(huì)),它是在南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息科技學(xué)院院團(tuán)委監(jiān)管、院青年志愿者協(xié)會(huì)監(jiān)督和信息科技學(xué)院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生團(tuán)體。
第三條 協(xié)會(huì)將會(huì)遵守國(guó)家法律、法令,依照學(xué)校黨委、團(tuán)委的要求,根據(jù)學(xué)校的規(guī)章制度和分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)章程和本章程的規(guī)定,積極開(kāi)展各項(xiàng)志愿者活動(dòng)(包含獨(dú)立自主地開(kāi)展各項(xiàng)志愿者活動(dòng))。
第四條 協(xié)會(huì)的主要任務(wù):
1、組織參與各種志愿者活動(dòng)。
2、為社會(huì)奉獻(xiàn)愛(ài)心。
3、傳承農(nóng)大精神。
4、展現(xiàn)信息風(fēng)采特色。
5、為同學(xué)們提供與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì),幫助其在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。
第五條 青年志愿者服務(wù)的范圍包括扶貧濟(jì)困、幫孤助殘、科技推廣、醫(yī)療保健、環(huán)境保護(hù)、開(kāi)辟社會(huì)實(shí)踐基地等活動(dòng)。
第六條 青年志愿者和服務(wù)對(duì)象之間是自愿服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。
第七條 協(xié)會(huì)的成員應(yīng)完成協(xié)會(huì)的服務(wù)工作并竭力維護(hù)組織的聲譽(yù)和形象。
第八條 協(xié)會(huì)會(huì)員享有以下權(quán)利:(1)請(qǐng)求協(xié)會(huì)幫助解決在志愿活動(dòng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。(2)有表決權(quán)、選舉和被選舉權(quán)。(3)對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出建議、批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督。(4)接受本協(xié)會(huì)的表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)有困難時(shí)優(yōu)先得到志愿服務(wù)。(6)退出協(xié)會(huì)。
第九條 協(xié)會(huì)成員組成:南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息科技學(xué)院在校生、凡愿意參與志愿者工作、并承認(rèn)協(xié)會(huì)章程的同學(xué),均可以申請(qǐng)成為協(xié)會(huì)成員、申請(qǐng)者必須如實(shí)填寫(xiě)《志愿者申請(qǐng)表》。
第十條 會(huì)員須履行的義務(wù):
1、遵守國(guó)家法律、法規(guī)。
2、遵守校紀(jì)校規(guī)及基本章程。
3、遵守分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)基本章程。
4、遵守本協(xié)會(huì)基本章程。
5、遵守及執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議。
6、積極參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)。
7、完成協(xié)會(huì)的委托任務(wù)。
第十一條 獎(jiǎng)懲制度:服務(wù)時(shí)長(zhǎng)總共超過(guò)20個(gè)小時(shí)的同學(xué)頒發(fā)志愿者證
年終通過(guò)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、服務(wù)評(píng)價(jià)、服務(wù)次數(shù)等綜合指標(biāo)考證后評(píng)出優(yōu)秀志愿者
我們將定期評(píng)選出一些先進(jìn)團(tuán)體、個(gè)人給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度及本章程者,依照情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警
告、記過(guò)、取消會(huì)員資格等處分。
第十二條 本章程自2010年10月20日起正式生效。
第十三條 本章程解釋權(quán)歸屬南京農(nóng)業(yè)大學(xué)信息科技學(xué)院青年志愿者分會(huì)。
第三篇:青協(xié)各部門(mén)職能
會(huì)長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,院級(jí)工作的傳達(dá),參與各部門(mén)所遇到的問(wèn)題的討論和解決。
2、領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)社員開(kāi)展交流學(xué)習(xí),聽(tīng)取和收集各方面意見(jiàn),積極維護(hù)大家的根本利益,開(kāi)展多種形式的會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng),增強(qiáng)會(huì)員之間的理解、尊重和支持,增進(jìn)感情交流,不斷 增強(qiáng)協(xié)會(huì)的向心力和凝聚力。
3、制訂會(huì)員發(fā)展規(guī)劃,做好新入會(huì)會(huì)員的審查,積極吸納新會(huì)員入會(huì),不斷壯大會(huì)員隊(duì)伍。宣傳部:
1、主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的校內(nèi)外宣傳,積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動(dòng)洽談,同時(shí)負(fù)責(zé)qq群動(dòng)態(tài)的通知,群相冊(cè)的活動(dòng)照片的篩選,手畫(huà)版海報(bào)等工作。
2、宣傳部通知包括 前期宣傳:人人網(wǎng),QQ動(dòng)態(tài)及即時(shí)消息,官方扣扣,海報(bào)展示;活動(dòng)后期:活動(dòng)相冊(cè)上傳扣扣和人人,活動(dòng)小結(jié)及感受(文章)上傳和分享,活動(dòng)的宣傳用文,官方扣扣的資料整理;
3、宣傳部部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部成員進(jìn)行合理分工,組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧,力求宣傳的形式新穎、注目。
了解掌握我社成員思想動(dòng)態(tài),廣泛收集,及時(shí)反饋,充分發(fā)揮本部門(mén)的橋梁紐帶作用,及時(shí)報(bào)道本社活動(dòng)情況,充分把握正確的輿論導(dǎo)向,堅(jiān)持不懈的進(jìn)行宣傳工作,把社團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)地傳遞給廣大社員,對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。
負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)工作
網(wǎng)絡(luò)通訊部:
1、打印海報(bào)的設(shè)計(jì)
2、將每次的活動(dòng)照片做成影視作品,上傳并分享,(3DmaxPS)以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗(yàn),豐富大家的志愿生活(交流會(huì)的形式),3、負(fù)責(zé)上傳資料,網(wǎng)絡(luò)資料整理工作
4、將活動(dòng)照片進(jìn)行圖像處理,進(jìn)行一次小小的娛樂(lè)分享
4、可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章,句子,圖片,笑話,散文,熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動(dòng)豐富成員的課余生活,促進(jìn)大家的交流,讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。
5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
組織部:活動(dòng)出行安排,出行人員調(diào)動(dòng)和活動(dòng)相關(guān)工作的組織,各部門(mén)人員在活動(dòng)期間課自由調(diào)動(dòng)
外聯(lián)部:
1、對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合,爭(zhēng)取多拉,拉好贊助,保證學(xué)院本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要
2、對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力,提高協(xié)會(huì)的知名度。為協(xié)會(huì)會(huì)員的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。3.建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個(gè)客戶的長(zhǎng)久聯(lián)系,打開(kāi)視野,了解社會(huì),為學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件,形成良好的外部環(huán)境。秘書(shū)部:
1、做好部門(mén)印章管理
2、會(huì)議和活動(dòng)出席表的統(tǒng)計(jì),并做電子表進(jìn)行備份,各種宣傳稿件的統(tǒng)計(jì)工作。
3、協(xié)會(huì)資料的整理活動(dòng)策劃書(shū)的制作。
4、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
6、做好來(lái)訪接待工作。
7、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
8、協(xié)會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。
第四篇:青協(xié)各部門(mén)職能簡(jiǎn)介
鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)
鄭州理工職業(yè)學(xué)院 青年志愿者聯(lián)合會(huì)
部門(mén)職責(zé)介紹奉獻(xiàn)
友愛(ài)
互助
進(jìn)步
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青協(xié)各部門(mén)職能工作
鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)是以鄭州理工職業(yè)學(xué)院團(tuán)委為依托,以本院在校大學(xué)生志愿者為主體的志愿者組織。我院青年志愿者聯(lián)合會(huì)成立兩年來(lái),組織開(kāi)展了一系列豐富多彩的志愿者活動(dòng),為全面實(shí)施“奉獻(xiàn),友愛(ài),團(tuán)結(jié),進(jìn)步”的院青協(xié)志愿者精神,和全面構(gòu)建社會(huì)主義和諧校園、和諧社會(huì),作出了積極貢獻(xiàn)。為方便新生更好的了解青協(xié),現(xiàn)將我院青協(xié)各部門(mén)職責(zé)與作用做出以下介紹,以供新生參考(注:排名不分前后):
1、宣傳部
宣傳部的基本職能:①負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計(jì),宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。負(fù)責(zé)青協(xié)的形象設(shè)計(jì),宣傳工作。采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青協(xié)的宗旨、服務(wù)活動(dòng),宣傳志愿者的服務(wù)精神,負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳及各項(xiàng)活動(dòng)的照片、影像等的制作。②負(fù)責(zé)活動(dòng)前中后期海報(bào)、橫幅、宣傳板、布等宣傳工作。③對(duì)給予青協(xié)大力支持的單位和部門(mén)給以宣傳。④搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流學(xué)習(xí)。
2、文體部
文體部的基本職能:①負(fù)責(zé)青協(xié)活動(dòng)的節(jié)目表演。②負(fù)責(zé)搞好本協(xié)會(huì)的文化建設(shè),豐富協(xié)會(huì)會(huì)員的課余生活,提高成員的文藝才能,奉獻(xiàn)
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加強(qiáng)會(huì)員之間的交流。③參與學(xué)校及其他社團(tuán)組織的活動(dòng)。
3、外聯(lián)部
外聯(lián)部的基本的職能:①對(duì)外聯(lián)系:包括聯(lián)系各高校志愿者組織,以期與其他志愿者組織進(jìn)行資源共享、進(jìn)行合作,并注意學(xué)習(xí)其他志愿者組織的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處。②拉取贊助:為協(xié)會(huì)大、中、小型,活動(dòng)拉取贊助,爭(zhēng)取獲得的企業(yè)或基金會(huì)等的資助。③公關(guān):有活動(dòng)需要專(zhuān)門(mén)隊(duì)伍來(lái)負(fù)責(zé)時(shí)(如校慶、愛(ài)心包裹等)協(xié)調(diào)好各成員工作。如需進(jìn)行校外活動(dòng),聯(lián)系協(xié)調(diào)好有關(guān)政府部門(mén)。
4、組織部
組織部的基本職能:①組織協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作,合理分配部系資源,為青協(xié)工作的順利展開(kāi)提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。②負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部策劃、組織各項(xiàng)活動(dòng),動(dòng)員志愿者積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。
5、物管部
物管部的基本職能:①?lài)?yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),負(fù)責(zé)采集與保管每次活動(dòng)所需的財(cái)物。②做好統(tǒng)計(jì)檢查工作,如有物品丟失損壞,及時(shí)上報(bào),以便社團(tuán)的日常工作能順利開(kāi)展。
6、人事部
人事部的基本的職能:①負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;制定和完善協(xié)會(huì)崗位編制,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足協(xié)會(huì)的工作需要;② 負(fù)責(zé)人事檔案的整理與管理;建立并及時(shí)更新會(huì)員檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離會(huì)、入會(huì)、晉升、調(diào)動(dòng)、降職奉獻(xiàn)
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等)。③制定評(píng)分評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施評(píng)分管理,并對(duì)各部門(mén)評(píng)分評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使評(píng)分評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善評(píng)分管理體系;按照協(xié)會(huì)評(píng)分制度,做好會(huì)員考勤統(tǒng)計(jì)工作。配合其他部門(mén)做好會(huì)員思想工作。④負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出等工作。
7、秘書(shū)部
秘書(shū)部的基本的職能:①協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理青協(xié)的日常工作,做好日常文秘工作,做好協(xié)會(huì)文件的保管且用電子版記錄。②通過(guò)稿件和照片傳遞青協(xié)最新信息。使內(nèi)部信息快速傳達(dá)到各部門(mén)。③處理其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
8、策劃部
策劃部的基本的職能:①負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)日常工作和活動(dòng)的總體策劃方案,以及制定活動(dòng)項(xiàng)目、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)。②制定多套行動(dòng)方案,預(yù)測(cè)活動(dòng)可能會(huì)遇到的突發(fā)狀況,并給予相應(yīng)的應(yīng)急解決措施。
希望各位同學(xué)能仔細(xì)考慮,認(rèn)真對(duì)待自己所選部門(mén),盡己所能,使我院青協(xié)向一個(gè)更加強(qiáng)大、團(tuán)結(jié)、高效,美好的團(tuán)體而努力奮斗!
鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)
編輯:汪洋
二〇一四年九月十二日
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第五篇:恒憶青協(xié)組織部職能
組織部職能
青協(xié)組織部協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)工作,同時(shí)監(jiān)督協(xié)會(huì)各組織運(yùn)行情況,并協(xié)調(diào)各部間的活動(dòng)。受會(huì)長(zhǎng)委托,可行使部分會(huì)長(zhǎng)職權(quán),是促進(jìn)協(xié)會(huì)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
組織部作為青協(xié)的職能部門(mén),工作貫穿的始終。組織部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織工作,確保協(xié)會(huì)活動(dòng)高質(zhì)、高效的開(kāi)展。在協(xié)會(huì)組織中處于承上啟下的樞紐地位。充分發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通功能,促進(jìn)各項(xiàng)工作圓滿完成,具體職責(zé)包括:
1密切注意會(huì)員動(dòng)向,及時(shí)反映廣大會(huì)員的思想動(dòng)態(tài),收集各方面意見(jiàn)和建議,為青協(xié)發(fā)展提供相關(guān)資料。
2.依照制定的活動(dòng)計(jì)劃依時(shí)開(kāi)展活動(dòng)。
3.負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4負(fù)責(zé)協(xié)助青年志愿者協(xié)會(huì)策劃、組織各項(xiàng)大型活動(dòng),全權(quán)負(fù)責(zé)本青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織,動(dòng)員志愿者積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng)。
5對(duì)各學(xué)期青協(xié)的組織生活內(nèi)容和全校性的主題教育,提出設(shè)想和決定;
6負(fù)責(zé)所有成員青協(xié)的選拔、培養(yǎng)、考核、資格認(rèn)定的管理; 7管理我系所有青協(xié)活動(dòng)組織的認(rèn)識(shí)情況,統(tǒng)計(jì)并核實(shí)各項(xiàng)資料;
8制定并完善各項(xiàng)工作細(xì)則和其他相關(guān)制度,負(fù)責(zé)組織本系
負(fù)責(zé)人員開(kāi)展自愿服務(wù)的學(xué)習(xí)。
9負(fù)責(zé)對(duì)所有青協(xié)成員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等工作的評(píng)定。10熟悉掌握全院青協(xié)成員活動(dòng)組織的基本情況,了解組織的活動(dòng)
11負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班內(nèi)部聯(lián)誼等的組織工作;
12協(xié)助其他副會(huì)長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)完成其它交辦的任務(wù)
13組織一些有意義的活動(dòng)。如交流會(huì)、競(jìng)賽類(lèi)、講座等。
青協(xié)組織部是協(xié)助會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)加強(qiáng)全院青協(xié)成員思想建設(shè)、組織建設(shè)及主要干部培養(yǎng)和管理的重要職能。
-----恒憶-