第一篇：監(jiān)理備案資料

一、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同；

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3、監(jiān)理日記；

4、監(jiān)理月報(bào)；

5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件；

7、會(huì)議紀(jì)要；

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

12、工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

16、工程變更單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、總監(jiān)巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳；

建設(shè)工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及 委托監(jiān)理合同；

2、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

5、分包單位資格報(bào)審表；

6、設(shè)計(jì)交底與 圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及 工程暫停令；

9、測(cè)量核驗(yàn)資料；

10、工程進(jìn)度計(jì)劃；

11、工程材料/購(gòu)配件/設(shè)備的 質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗(yàn)資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料；

15、工程計(jì)量單和 工程款支付證書；

16、監(jiān)理工程師通知單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表；

19、會(huì)議紀(jì)要； 20、來往函件；

21、監(jiān)理日記；

22、監(jiān)理月報(bào)；

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等 驗(yàn)收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結(jié)算審核意見書；

27、工程項(xiàng)目施工階段 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

28、監(jiān)理工作總結(jié)。

水利工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、工程項(xiàng)目劃分有關(guān)資料

6、分包單位資格報(bào)審表

7、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

8、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

9、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及 工程暫停令

10、測(cè)量核驗(yàn)資料

11、工程進(jìn)度計(jì)劃

12、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

13、見證取樣單

14、檢查試驗(yàn)資料

15、工程變更資料

16、旁站監(jiān)理記錄

17、隱蔽工程驗(yàn)收資料

18、工程計(jì)量和工程款支付證書

19、監(jiān)理工程師通知單

20、監(jiān)理工作聯(lián)系單

21、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

22、會(huì)議紀(jì)要

23、來往函件

24、監(jiān)理日志

25、監(jiān)理月報(bào)

26、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

27、分部工程、單位工程、外觀等驗(yàn)收資料

28、索賠文件資料

29、竣工結(jié)算審核意見書 30、工程項(xiàng)目施工階段 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告

31、監(jiān)理工作報(bào)告

32、其它工程監(jiān)理資料（工程照片、工程竣工圖等

水利工程施工資料目錄

一、技術(shù)管理資料

1、批準(zhǔn)文件及文號(hào)

2、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告

3、施工合同

4、設(shè)計(jì)文件

5、施工手續(xù)（行業(yè)管理部門下達(dá)的工程施工許可證）

6、開工報(bào)告

7、施工單位有關(guān)文件

8、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

9、施工進(jìn)度計(jì)劃圖表（并報(bào)監(jiān)理審批）

10、設(shè)計(jì)交底與施工圖紙會(huì)審紀(jì)要等資料

11、技術(shù)交底記錄（施工方內(nèi)部程序性工作）

12、測(cè)量交樁復(fù)核記錄

13、施工測(cè)量成果報(bào)審表

14、設(shè)計(jì)變更通知單

15、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

16、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表

17、工程聯(lián)系函

18、碾壓試驗(yàn)參數(shù)與報(bào)告（按堤防施工規(guī)范附錄B的要求）

19、工程會(huì)議紀(jì)要 20、工程質(zhì)量事故或缺陷報(bào)告、處理記錄和鑒定意見

第二篇：備案資料

備案資料

1、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收備案表

2、建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（包括勘查單位質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單

位質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位工程竣工報(bào)告、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收原始記錄）

3、工程施工許可證或開工報(bào)告（核查原件，提交復(fù)印件）

4、施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書（核查原件，提交復(fù)印件）

5、規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件（核查原件，提交

復(fù)印件）

6、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件（核查原件，提交

復(fù)印件）

7、公安消防部門出具的驗(yàn)收合格證明文件或者竣工驗(yàn)收消防備案

受理憑證（核查原件，提交復(fù)印件）

8、城管檔案館出具的工程檔案資料認(rèn)可文件或者驗(yàn)收文件書

9、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工結(jié)算文件出具的審查備案文件

10、施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書

11、住宅工程《住宅質(zhì)量保證書》（其中附有《住宅工程分戶驗(yàn)收匯

總記錄》）和《住宅使用說明書》

12、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件資料

13、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告（由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供）

第三篇：備案資料

工程備案需資料1、2、3、4、5、6、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）5.12-1 建筑工程施工許可證（復(fù)印件）4.4-1 勘察文件（原件）5.12-1 設(shè)計(jì)文件（原件）5.12-1 監(jiān)理評(píng)估報(bào)告（原件）5.12-1或6.13-1 由規(guī)劃、消防、環(huán)保、防雷、衛(wèi)生防疫部門出具的認(rèn)可文件或許可文件（復(fù)印件）2.3-17、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書，《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》（原件）

8、9、電梯扶梯工程驗(yàn)收準(zhǔn)用證（復(fù)印件）工程竣工結(jié)算確認(rèn)書（原件）

10、建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書及整改完成報(bào)告書（復(fù)印件）6.6-111、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督報(bào)告（原件）5.12-112、單位工程質(zhì)量管理評(píng)價(jià)表（原件）5.12-113、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督評(píng)價(jià)指導(dǎo)書（原件）5.12-114、城建檔案室出具的建設(shè)工程竣工檔案資料審查通知書（原件）

15、《工程竣工驗(yàn)收備案書》（原件）3份

第四篇：監(jiān)理合同備案須提供資料如下

監(jiān)理合同備案須提供

資料如下：

1、烏魯木齊工程建設(shè)監(jiān)理合同備案登記表（簡(jiǎn)稱

合同備案登記表）一式兩份。【留存一份】

2、工程建設(shè)監(jiān)理合同（正本、副本）?！玖舸嬉环?/p>

副本】

3、實(shí)行工程監(jiān)理招標(biāo)的項(xiàng)目須提交（1）監(jiān)理中標(biāo)通知書及其復(fù)印件?！玖舸鎻?fù)印件】（2）投標(biāo)文件。

4、總監(jiān)授權(quán)委托書原件。

5、合同自簽訂之日起30日內(nèi)必須備案。如若延

誤，甲方需開設(shè)延誤證明。

第五篇：省外監(jiān)理企業(yè)辦理備案所需資料

附件

2省外監(jiān)理企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門開具的出省從事建筑活動(dòng)介紹信。

2．省外企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件、復(fù)印件。

3．省內(nèi)工商行政主管部門和稅務(wù)部門頒發(fā)的獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證明原件、復(fù)印件。

4．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）負(fù)責(zé)人任命文件及負(fù)責(zé)人身份證、職稱證或執(zhí)業(yè)資格證書原件、復(fù)印件。

5．法人授權(quán)委托書（入滇企業(yè)負(fù)責(zé)人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）原件、復(fù)印件。

6．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）管理人員和不少于5人的執(zhí)證監(jiān)理人員（其中注冊(cè)監(jiān)理工程師不少于1人）的身份證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書及執(zhí)業(yè)印章鮮章、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)證明原件、復(fù)印件。

7．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）辦公場(chǎng)地證明。

9．《云南省省外企業(yè)入滇從事建筑活動(dòng)備案申請(qǐng)表》。

附件

3省外檢測(cè)企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門開具的出省從事建筑活動(dòng)介紹信。

2．省外企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、質(zhì)量認(rèn)證合格證書原件、復(fù)印件。

3．省內(nèi)工商行政主管部門和稅務(wù)部門頒發(fā)的獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證明原件、復(fù)印件。

4．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）負(fù)責(zé)人任命文件及負(fù)責(zé)人身份證、職稱證或執(zhí)業(yè)資格證書原件、復(fù)印件。

5．法人授權(quán)委托書（入滇企業(yè)負(fù)責(zé)人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）。

6．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）管理人員和從事檢測(cè)工作的專業(yè)人員的身份證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證書及執(zhí)業(yè)印章鮮章、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)證明。

7．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．在滇獨(dú)立法人企業(yè)或非法人企業(yè)分支機(jī)構(gòu)（分公司）辦公場(chǎng)地證明。

9．《云南省省外企業(yè)入滇從事建筑活動(dòng)備案申請(qǐng)表》。

附件

4省外勘察、設(shè)計(jì)企業(yè)辦理備案所需資料

省外勘察設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)備案，辦理《入滇備案證》相關(guān)證明材料包括：

1．企業(yè)所在地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的企業(yè)近年內(nèi)誠(chéng)信證明；

2．企業(yè)勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)證書副本原件、復(fù)印件；

3．企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件；

4．企業(yè)法人授權(quán)認(rèn)定的該企業(yè)入滇備案負(fù)責(zé)人有關(guān)資料；

5．企業(yè)在滇所設(shè)分支機(jī)構(gòu)的工作場(chǎng)地、人員配備、辦公設(shè)備等資料；

省外設(shè)計(jì)企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目單項(xiàng)備案，辦理材料包括：

1．企業(yè)《入滇備案證》原件或蓋總院印章的復(fù)印件；

2．蓋總院印章的企業(yè)工程設(shè)計(jì)、工程勘察資質(zhì)證書，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3．設(shè)計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)文件復(fù)印件；

4．設(shè)計(jì)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書、方案中選通知書、設(shè)計(jì)委托（以上三項(xiàng)要求由備案企業(yè)根據(jù)《云南省建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)建設(shè)工程方案設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的通知》結(jié)合項(xiàng)目情況提供；

5．按國(guó)家規(guī)定簽訂的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同復(fù)印件；

省外勘察企業(yè)進(jìn)行勘察項(xiàng)目單項(xiàng)備案，辦理材料包括：

1．企業(yè)《入滇備案證》原件或蓋總院印章的復(fù)印件；

2．工程勘察項(xiàng)目委托書；

3．蓋總院印章的企業(yè)工程勘察資質(zhì)證書，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4．勘察項(xiàng)目合同復(fù)印件。

5．提供與我省具有工程勘察勞務(wù)資質(zhì)單位的勞務(wù)合作協(xié)議及所使用技術(shù)工人名單。

6．提供我省取得土工實(shí)驗(yàn)室資格認(rèn)定單位的該勘察項(xiàng)目試驗(yàn)

技術(shù)合作協(xié)議。

7．核驗(yàn)該工程勘察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、審定人、測(cè)量員、試驗(yàn)員、記錄員的畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件。

8．該勘察項(xiàng)目工程勘察報(bào)告主要頁(yè)（扉面、總說明、項(xiàng)目技術(shù)人員）復(fù)印件。

9．勘察項(xiàng)目備案表一式三份。（要求企業(yè)印章、注冊(cè)人員印章、勘察人員簽字齊全）。

10．勘察項(xiàng)目備案表上主要技術(shù)人員名單（總院蓋章），主要技術(shù)人員與總院簽訂的勞動(dòng)合同復(fù)印件。

（《入滇備案證》、設(shè)計(jì)項(xiàng)目單項(xiàng)備案、勘察項(xiàng)目單項(xiàng)備案辦理時(shí)限均為3個(gè)工作日）

附件

5省外造價(jià)咨詢企業(yè)辦理備案所需資料

1．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門開具的出省從事建筑活動(dòng)介紹信。

2．省外企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件、復(fù)印件。

3．與委托方簽定的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)合同。

4．法人授權(quán)委托書（入滇企業(yè)負(fù)責(zé)人委托書及辦理入滇備案手續(xù)人員委托書）。

5．在滇執(zhí)業(yè)執(zhí)業(yè)的專業(yè)人員造價(jià)工程師注冊(cè)證書資格證書造價(jià)員證書、勞動(dòng)合同和社會(huì)保險(xiǎn)證明。

6．省外甲級(jí)造價(jià)咨詢企業(yè)入滇開設(shè)分支機(jī)構(gòu)的，入滇承接業(yè)務(wù)專職專業(yè)人員要求：注冊(cè)造價(jià)師不少于8人，建設(shè)工程造價(jià)員不

少于5人；乙級(jí)造價(jià)咨詢企業(yè)入滇開設(shè)分支機(jī)構(gòu)的，入滇承接業(yè)務(wù)專職專業(yè)人員要求：注冊(cè)造價(jià)師不少于5人，建設(shè)工程造價(jià)員不少于3人。

7．企業(yè)注冊(cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門出具的無不良行為記錄證明。

8．《工程造價(jià)咨詢企業(yè)跨地區(qū)承接業(yè)務(wù)單項(xiàng)業(yè)務(wù)備案表》。

附件6

省外招標(biāo)代理企業(yè)辦理備案所需資料

（一）單項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理應(yīng)提交下列材料：

1．“省外工程招標(biāo)代理企業(yè)入滇招標(biāo)代理項(xiàng)目備案登記表”；

2．工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地省建設(shè)行政主管部門出具的出省證明（介紹信或函）；

3．企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋法人印章）；

4．工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格證書原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋法人印章）；

5．法定代表人證明文件、身份證原件及復(fù)印件，或授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件；

6．項(xiàng)目組人員的具體要求：

①項(xiàng)目組成員人數(shù)不少于5人（含5人），其中至少1人為注冊(cè)造價(jià)工程師；②項(xiàng)目組成員經(jīng)注冊(cè)地勞動(dòng)行政主管部門鑒證的勞動(dòng)合同、注冊(cè)地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳費(fèi)的花名冊(cè)及繳費(fèi)憑證、檔案托管證明、注冊(cè)造價(jià)工程師的注冊(cè)證書及執(zhí)業(yè)資格證書。所有憑證、證件均需提供原件和復(fù)印件；

7．與業(yè)主簽訂的招標(biāo)代理委托協(xié)議書；

8．代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地建設(shè)行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠(chéng)信記錄證明。

單項(xiàng)備案時(shí)，每次必須提交以上資料。

（二）設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)提交下列材料：

1．“省外入滇工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)情況登記表”；

2．工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地省建設(shè)行政主管部門出具出省證明（介紹信或函）；

3．企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋法人印章）；

4．工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格證書原件及復(fù)印件（復(fù)印件加蓋法人印章）；

5．法定代表人證明文件、身份證原件及復(fù)印件，或授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件；

6．在滇分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

7．經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議；

8．分支機(jī)構(gòu)專職人員：不少于2名工程建設(shè)類注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員，注冊(cè)證書、職稱證書和勞動(dòng)合同復(fù)印件（其中注冊(cè)造價(jià)工程師不少于1人），中級(jí)以上職稱的專職人員不少于5人的身份證、職稱證書、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、人事檔案管理代理證明和從事工程招標(biāo)代理經(jīng)歷證明的原件及復(fù)印件；

9．分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度；

10．代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)地建設(shè)行政主管部門開具的一年內(nèi)無不良行為的誠(chéng)信記錄證明。