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      國庫事后監(jiān)督考核辦法

      時間:2019-05-14 13:26:04下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:國庫事后監(jiān)督考核辦法

      中國人民銀行XX市中心支行

      縣(市)支行國庫會計事后監(jiān)督考核辦法(試行)

      一、總則

      第一條:為規(guī)范XX市轄內(nèi)各縣(市)支行國庫事后監(jiān)督工作發(fā)展,提高國庫會計核算質(zhì)量,根據(jù)總、分行有關(guān)制度和《中國人民銀行XX市中心支行縣支行國庫會計事后監(jiān)督操作規(guī)程(試行)》(以下簡稱《操作規(guī)程》),制定本考核辦法。

      第二條:本辦法適用于XX市中心支行對縣(市)支行的國庫會計事后監(jiān)督工作綜合考評。

      第三條:縣(市)支行國庫會計事后監(jiān)督考核采取現(xiàn)場檢查與日??己说姆绞竭M行,考核基礎(chǔ)分為100分,單項考核分數(shù)扣完為止,不得負分。根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研情況進行獎勵。年度考核按最后綜合得分排定名次。

      二、綜合管理(滿分30分)

      第四條:(6分)縣(市)支行主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期聽取國庫事后監(jiān)督工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,否則酌情扣2-4分。負責(zé)人授意國庫事后監(jiān)督人員違反《操作規(guī)程》進行操作的,本項不得分。

      第五條:(6分)不按要求設(shè)置國庫會計事后監(jiān)督崗位,事后監(jiān)督不獨立于國庫會計核算,事后監(jiān)督人員參與會計賬務(wù)處理的,本項

      1不得分。

      第六條:(6分)未建立崗位責(zé)任制,該項不得分。崗位責(zé)任制建立不全或未落實,每次扣2分。

      第七條:(6分)配備的國庫事后監(jiān)督人員不符合《操作規(guī)程》

      第八條或國庫事后監(jiān)督人員違反《操作規(guī)程》第十條規(guī)定條件的,本項不得分。

      第八條:(6分)國庫會計核算中存在差錯,影響中心支行專業(yè)科室在濟南分行專業(yè)考核,而事后監(jiān)督未能發(fā)現(xiàn)的,本項不得分。

      三、業(yè)務(wù)監(jiān)督(滿分70分)

      第九條:(20分)國庫事后監(jiān)督人員不認真履行《操作規(guī)程》第九條規(guī)定行為的,不按照《操作規(guī)程》第二章規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容開展事后監(jiān)督工作,每次扣2分。

      第十條:(8分)事后監(jiān)督人員開展事后監(jiān)督工作,不按照要求記載“事后監(jiān)督日志”、“監(jiān)督資料交接清單”的,每次扣1分。

      第十一條:(8分)事后監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)差錯,不按照規(guī)定及時發(fā)送或收回“事后監(jiān)督差錯通知單”的,每次扣2分。

      第十二條:(10分)事后監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)重大差錯或可疑線索,不及時向分管行長報告的,每次扣5分。

      第十三條:(10分)不按季形成事后監(jiān)督報告,上報分管行長、中心支行事后監(jiān)督中心和國庫科的,每次扣2分。遲報每天加扣1分。

      第十四條:(6分)事后監(jiān)督人員對發(fā)現(xiàn)的核算差錯,定性不準確的,每次扣2分。

      第十五條:(8分)事后監(jiān)督人員不及時匯總、整理、裝訂和保管事后監(jiān)督資料的,每次扣2分;造成資料缺失的,每缺少一份,扣2分。

      四、獎勵

      第十六條:事后監(jiān)督人員認真開展事后監(jiān)督調(diào)研和監(jiān)督報告分析工作,提出防范風(fēng)險、改進工作和完善制度辦法的意見和建議。材料被總行、分行和中心支行采用的,分別加10分、5分和2分,加分按最高項計算,不重復(fù)加分。

      五、附則

      第十七條:被監(jiān)督單位發(fā)生經(jīng)濟案件或重大責(zé)任事故,經(jīng)查實與事后監(jiān)督有關(guān)的,取消考核資格。

      第十八條:本考核辦法由中國人民銀行XX市中心支行事后監(jiān)督中心負責(zé)修改和解釋。

      第十九條:本考核辦法自二00六年一月一日起執(zhí)行。

      第二篇:中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

      【發(fā)布單位】中國人民銀行 【發(fā)布文號】

      【發(fā)布日期】2005-03-20 【生效日期】2005-03-20 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】中國人民銀行

      中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

      第一章 總 則

      第一條第一條 為加強國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。

      第二條第二條 本辦法適用于對國庫會計核算業(yè)務(wù)實施的事后監(jiān)督。

      第三條第三條 國庫會計事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計核算業(yè)務(wù)進行復(fù)審和檢驗。

      各級國庫的會計核算業(yè)務(wù)必須進行事后監(jiān)督。

      第四條第四條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)堅持以下原則:

      (一)事后監(jiān)督獨立于會計核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計賬務(wù)處理。

      (二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進行重點監(jiān)督。

      (三)及時、高效、持續(xù)監(jiān)督。

      第五條第五條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準確性、完整性。

      第六條第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強會計復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。

      第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

      第七條第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督

      (一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)

      1、支付系統(tǒng)往賬發(fā)報依據(jù)是否真實、有效,其合計金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

      2、退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

      3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

      4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理。

      (二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)

      1、票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;

      2、票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實,依據(jù)是否正確,處理是否及時;

      3、提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。

      (三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)

      1、國庫內(nèi)部往來發(fā)報依據(jù)是否真實、有效;發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

      2、退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

      3、掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

      4、查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理;

      5、國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。

      (四)行庫往來業(yè)務(wù)

      1、行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實、有效;

      2、是否按照“誰確認、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;

      3、行庫往來是否每日對賬。

      第八條第八條 會計賬務(wù)的監(jiān)督

      (一)會計科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;

      (二)賬務(wù)處理是否及時、準確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報解、入庫是否及時、準確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時、準確辦理;庫款計息是否及時、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準確;錯賬沖正是否按規(guī)定處理;

      (三)重要會計事項是否經(jīng)會計主管審批簽章;

      (四)報表的編制是否及時、準確、完整。

      第九條第九條 會計憑證的監(jiān)督

      (一)憑證要素是否齊全,填寫是否準確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;

      (二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;

      (三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實、充分,金額是否正確;

      (四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;

      (五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。

      第十條第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督

      (一)庫款支撥業(yè)務(wù)

      1、財政存款賬戶是否透支;

      2、代理銀行的清算是否超額度。

      (二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)

      1、退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;

      2、有無將退庫款項退給非退庫申請單位或個人。

      (三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)

      1、更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細清單;

      2、是否經(jīng)會計主管簽批。

      (四)國債業(yè)務(wù)

      1、已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時銷記表外科目分戶賬;

      2、是否按照“先驗券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實物國債兌付款項的劃付;

      3、已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報告表本金是否一致,是否及時登記表外科目分戶賬;

      4、清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時銷記表外科目分戶賬。

      第十一條第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督

      (一)與財政、征收機關(guān)是否及時、定期對賬,對賬回單是否按時返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時對賬;

      (二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實、賬據(jù)等相符;

      (三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。

      第十二條第十二條 會計核算系統(tǒng)的監(jiān)督

      (一)系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;

      (二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;

      (三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。

      第十三條第十三條 涉及往來類科目、臨時性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點。

      第三章 事后監(jiān)督方法和程序

      第十四條第十四條 國庫會計事后監(jiān)督實行人工監(jiān)督與計算機監(jiān)督相結(jié)合。

      人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計算機系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項。

      計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進行核對。

      第十五條第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實施的,遵循以下程序:

      (一)移交會計資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計核算資料送達事后監(jiān)督人員。

      (二)進行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計資料后,應(yīng)及時實施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。

      (三)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“國庫會計事后監(jiān)督日報表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報表”)。

      (四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時送交會計主管簽章確認,由會計主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進行確認,對差錯進行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計主管簽章確認后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。

      (五)整理、裝訂、保管會計資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負責(zé)保管。

      (六)報告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。

      第十六條第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實施的,遵循以下程序:

      (一)移交會計資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制 “國庫會計資料交接清單” 一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計資料送達事后監(jiān)督中心。總賬、分戶賬按月移交。對需要返回的會計資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。

      (二)接收會計資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項清點無誤后,在“交接清單”上填寫接收時間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。

      (三)進行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計資料后,應(yīng)及時監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達國庫部門。

      (四)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“事后監(jiān)督工作日志”。

      (五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時送達國庫部門。

      (六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進行確認和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。

      (七)整理、裝訂、保管國庫會計資料。國庫部門送交的會計資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計檔案管理的有關(guān)要求,負責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。

      國庫部門需要調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。

      (八)重大情況報告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報告。

      第四章 事后監(jiān)督人員

      第十七條第十七條 國庫會計事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強,工作認真負責(zé),熟悉財稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。

      第十八條第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計核算人員,或要求會計核算人員提供有關(guān)會計資料。

      第十九條第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細記錄事后監(jiān)督日報表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報告。

      第二十條第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:

      (一)參與國庫會計核算業(yè)務(wù)的處理;

      (二)代替會計核算人員更改差錯;

      (三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);

      (四)隱瞞、延誤報告發(fā)現(xiàn)的重大差錯和事故。

      第五章 事后監(jiān)督的管理

      第二十一條第二十一條 國庫會計事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴格履行交接手續(xù)。

      第二十二條第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進事后監(jiān)督工作順利進行。

      第二十三條第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報表揚或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報,袒護責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。

      第六章 附 則

      第二十四條第二十四條 本辦法由總行負責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補充規(guī)定,并報總行備案。

      第二十五條第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進行。

      第二十六條第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

      本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請以正式文件為準。

      第三篇:中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

      中國人民銀行國庫會計事后監(jiān)督辦法

      第一章 總則

      第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

      第三章 事后監(jiān)督方法和程序

      第四章 事后監(jiān)督人員

      第五章 事后監(jiān)督的管理

      第六章 附則

      第一章 總則

      第一條 為加強國庫內(nèi)部控制,保障國庫資金安全,提高國庫會計核算質(zhì)量,根據(jù)《國庫會計管理規(guī)定(試行)》、《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》等規(guī)章,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于對國庫會計核算業(yè)務(wù)實施的事后監(jiān)督。

      第三條 國庫會計事后監(jiān)督,是指專門人員按照規(guī)定的程序和方法,對已處理完成的國庫會計核算業(yè)務(wù)進行復(fù)審和檢驗。

      各級國庫的會計核算業(yè)務(wù)必須進行事后監(jiān)督。

      第四條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)堅持以下原則:

      (一)事后監(jiān)督獨立于會計核算,事后監(jiān)督人員不得參與會計賬務(wù)處理。

      (二)在全面復(fù)核的基礎(chǔ)上,對國庫資金的安全性進行重點監(jiān)督。

      (三)及時、高效、持續(xù)監(jiān)督。

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      第五條 國庫會計事后監(jiān)督應(yīng)依據(jù)相關(guān)法規(guī)、制度,審查會計業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、準確性、完整性。

      第六條 已成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心辦理,國庫部門不再設(shè)置事后監(jiān)督崗,但要加強會計復(fù)核,加大對預(yù)算資金的收納、劃分、留解、退付、更正和支撥業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度,保證國庫各項預(yù)算收支業(yè)務(wù)合法、合規(guī);事后監(jiān)督中心應(yīng)根據(jù)本辦法,對國庫會計核算業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理實施監(jiān)督。未成立事后監(jiān)督中心的分支行,國庫會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督由國庫部門自行辦理。

      第二章 事后監(jiān)督內(nèi)容

      第七條 資金清算業(yè)務(wù)的監(jiān)督

      (一)支付系統(tǒng)往來業(yè)務(wù)

      1.支付系統(tǒng)往賬發(fā)報依據(jù)是否真實、有效,其合計金額與往賬記賬憑證金額是否一致,發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

      2.退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

      3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

      4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理。

      (二)同城票據(jù)交換業(yè)務(wù)

      1.票據(jù)交換提出的金額、收款人、收款賬號與撥款、退庫等原始憑證的相關(guān)要素是否相符;退票業(yè)務(wù)處理是否符合規(guī)定;

      2.票據(jù)交換暫收、暫付業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實,依據(jù)是否正確,處理是否及時;

      3.提出、提入清單金額與票據(jù)交換清算金額是否一致。

      (三)國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)

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      1.國庫內(nèi)部往來發(fā)報依據(jù)是否真實、有效;發(fā)報報文與發(fā)報依據(jù)是否一致;

      2.退回業(yè)務(wù)是否真實,手續(xù)是否齊全;

      3.掛賬、解掛業(yè)務(wù)處理的依據(jù)是否真實,處理是否及時;

      4.查詢、查復(fù)業(yè)務(wù)是否做到有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實處理;

      5.國庫內(nèi)部往來業(yè)務(wù)是否每日對賬相符。

      (四)行庫往來業(yè)務(wù)

      1.行庫往來憑證簽發(fā)依據(jù)是否真實、有效;

      2.是否按照“誰確認、誰填制”的原則簽發(fā)行庫往來憑證;

      3.行庫往來是否每日對賬。

      第八條 會計賬務(wù)的監(jiān)督

      (一)會計科目及賬戶的使用是否正確,總分賬是否相符;

      (二)賬務(wù)處理是否及時、準確,做到日清月結(jié)。收入的分成、報解、入庫是否及時、準確,有無截留、轉(zhuǎn)移、挪用;撥款、退庫、更正等是否及時、準確辦理;庫款計息是否及時、正確;相關(guān)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系是否準確;錯賬沖正是否按規(guī)定處理;

      (三)重要會計事項是否經(jīng)會計主管審批簽章;

      (四)報表的編制是否及時、準確、完整。

      第九條 會計憑證的監(jiān)督

      (一)憑證要素是否齊全,填寫是否準確,印章使用是否正確,對轉(zhuǎn)關(guān)系是否正常,資金用途是否異常,是否超出有效期;

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      (二)繳款、撥款、退庫、更正等原始憑證是否真實有效,使用是否正確,加蓋的印章與預(yù)留印鑒核對是否相符;

      (三)自制憑證的編制依據(jù)和內(nèi)容是否真實、充分,金額是否正確;

      (四)科目日結(jié)單記載內(nèi)容與所屬科目傳票張數(shù)、附件張數(shù)、金額是否一致,記賬憑證與其附件是否對應(yīng)一致;

      (五)重要空白憑證是否按順序發(fā)放、使用,領(lǐng)入、發(fā)放、使用數(shù)(含作廢)與表外科目記載是否相符,作廢的重要空白憑證是否加蓋“作廢”戳記,并作當(dāng)日有關(guān)表外科目傳票附件。

      第十條 業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督

      (一)庫款支撥業(yè)務(wù)

      1.財政存款賬戶是否透支;

      2.代理銀行的清算是否超額度。

      (二)預(yù)算收入退付業(yè)務(wù)

      1.退庫依據(jù)是否完備,手續(xù)是否齊全;

      2.有無將退庫款項退給非退庫申請單位或個人。

      (三)預(yù)算收入更正業(yè)務(wù)

      1.更正理由是否正當(dāng),特殊原因需辦理匯總更正的,征收機關(guān)是否提供依據(jù)或說明及明細清單;

      2.是否經(jīng)會計主管簽批。

      (四)國債業(yè)務(wù)

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      1.已兌付的國庫券收款單收據(jù)聯(lián)與存根聯(lián)是否相符;手續(xù)是否齊備;是否按規(guī)定填寫還本付息清單;是否同時銷記表外科目分戶賬;

      2.是否按照“先驗券后劃款”的要求,辦理商業(yè)銀行實物國債兌付款項的劃付;

      3.已入庫的已兌付國家債券上繳清單與上劃報告表本金是否一致,是否及時登記表外科目分戶賬;

      4.清理銷毀是否有銷毀命令,是否及時銷記表外科目分戶賬。

      第十一條 賬務(wù)核對的監(jiān)督

      (一)與財政、征收機關(guān)是否及時、定期對賬,對賬回單是否按時返回并簽署對賬結(jié)果;是否與代理銀行及時對賬;

      (二)內(nèi)部賬務(wù)核對是否做到賬賬、賬表、賬實、賬據(jù)等相符;

      (三)是否換人對賬,記賬、復(fù)核人員有無承擔(dān)其所辦理賬務(wù)的核對工作。

      第十二條 會計核算系統(tǒng)的監(jiān)督

      (一)系統(tǒng)運行參數(shù)和賬務(wù)參數(shù)的設(shè)置、變更是否正確;

      (二)系統(tǒng)用戶管理及操作人員的權(quán)限設(shè)置是否符合規(guī)定;

      (三)系統(tǒng)日志有無異常操作記錄,特殊操作是否符合規(guī)定。

      第十三條 涉及往來類科目、臨時性科目、過渡性科目的核算和資金支付清算、賬務(wù)核對,應(yīng)作為事后監(jiān)督的重點。

      第三章 事后監(jiān)督方法和程序

      第十四條 國庫會計事后監(jiān)督實行人工監(jiān)督與計算機監(jiān)督相結(jié)合。

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      人工監(jiān)督,是指逐張審查業(yè)務(wù)憑證,審核相關(guān)清單,核對賬表,檢查計算機系統(tǒng)日志,以及復(fù)審其他需要監(jiān)督的事項。

      計算機監(jiān)督,是指在事后監(jiān)督系統(tǒng)中植入會計核算系統(tǒng)有關(guān)參數(shù),將會計憑證重點要素錄入事后監(jiān)督系統(tǒng),與會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進行核對。

      第十五條 事后監(jiān)督由國庫部門實施的,遵循以下程序:

      (一)移交會計資料。被監(jiān)督崗位人員應(yīng)于每日上午將上一日的會計核算資料送達事后監(jiān)督人員。

      (二)進行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督人員收到會計資料后,應(yīng)及時實施監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。

      (三)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“國庫會計事后監(jiān)督日報表”(見附表1,以下簡稱“事后監(jiān)督日報表”)。

      (四)反饋監(jiān)督情況。發(fā)現(xiàn)差錯的,事后監(jiān)督人員應(yīng)按筆逐張?zhí)钪啤笆潞蟊O(jiān)督通知書”一式三聯(lián)(見附表2,以下簡稱“通知書”),及時送交會計主管簽章確認,由會計主管通知被監(jiān)督崗位人員,對查詢內(nèi)容進行確認,對差錯進行更正。更正后,被監(jiān)督崗位人員在“通知書”上注明更正情況及簽章,交會計主管簽章確認后,第一聯(lián)返回事后監(jiān)督,第二聯(lián)作差錯更正(或沖正)憑證附件,第三聯(lián)留存。

      (五)整理、裝訂、保管會計資料。已完成事后監(jiān)督的國庫會計資料,由事后監(jiān)督人員裝訂成冊,立卷存檔并負責(zé)保管。

      (六)報告監(jiān)督情況。事后監(jiān)督人員應(yīng)每月向部門領(lǐng)導(dǎo)報告本部門執(zhí)行國庫制度和核算質(zhì)量情況。

      第十六條 事后監(jiān)督由事后監(jiān)督中心實施的,遵循以下程序:

      (一)移交會計資料。國庫部門應(yīng)于每日上午,填制“國庫會計資料交接清單”一式二聯(lián)(見附表3,以下簡稱“交接清單”),將上一日的會計資料送達

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      事后監(jiān)督中心??傎~、分戶賬按月移交。對需要返回的會計資料,國庫部門應(yīng)在“交接清單”上注明。

      (二)接收會計資料。事后監(jiān)督中心根據(jù)國庫部門填寫的“交接清單”逐項清點無誤后,在“交接清單”上填寫接收時間,加蓋業(yè)務(wù)公章及接收人名章,將第一聯(lián)退回國庫部門,第二聯(lián)留存。

      (三)進行事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心收到國庫部門送交的會計資料后,應(yīng)及時監(jiān)督,每日的監(jiān)督工作應(yīng)于當(dāng)日完成。需返回國庫部門的會計資料,應(yīng)填制“交接清單”一式二聯(lián),于監(jiān)督工作結(jié)束當(dāng)日送達國庫部門。

      (四)記載監(jiān)督事項。事后監(jiān)督人員應(yīng)及時記載“事后監(jiān)督工作日志”。

      (五)反饋監(jiān)督信息。事后監(jiān)督中心對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,交監(jiān)督主管審核、簽批后,按筆逐張?zhí)钪啤巴ㄖ獣币皇饺?lián),及時送達國庫部門。

      (六)返回整改信息。國庫部門收到“通知書”后,應(yīng)限期對問題進行確認和處理,在“通知書”上注明處理結(jié)果并由會計主管簽章后,復(fù)印一份留存,原件返回事后監(jiān)督中心。

      (七)整理、裝訂、保管國庫會計資料。國庫部門送交的會計資料,由事后監(jiān)督中心按照國庫會計檔案管理的有關(guān)要求,負責(zé)整理、裝訂、立卷歸檔并保管。每日返回國庫部門的會計資料,待決算結(jié)束后,由國庫部門送事后監(jiān)督中心歸檔。

      國庫部門需要調(diào)閱會計檔案時,應(yīng)履行檔案調(diào)閱手續(xù),事后監(jiān)督中心應(yīng)及時提供。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求必須在會計檔案上簽注處理意見或結(jié)果的,事后監(jiān)督中心應(yīng)予配合。

      (八)重大情況報告。事后監(jiān)督中心發(fā)現(xiàn)重大違法、違規(guī)情況,應(yīng)立即向行領(lǐng)導(dǎo)報告。

      第四章 事后監(jiān)督人員

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      第十七條 國庫會計事后監(jiān)督工作必須由政治思想過硬,原則性強,工作認真負責(zé),熟悉財稅、金融等政策法規(guī),掌握國庫會計核算系統(tǒng)操作及賬務(wù)核查技巧,具有一定國庫會計檢查和分析問題能力的人員擔(dān)任。

      第十八條 監(jiān)督過程中,事后監(jiān)督人員有權(quán)就業(yè)務(wù)處理情況詢問會計核算人員,或要求會計核算人員提供有關(guān)會計資料。

      第十九條 事后監(jiān)督人員必須按照規(guī)定的監(jiān)督內(nèi)容、程序和方法開展工作,每日詳細記錄事后監(jiān)督日報表或事后監(jiān)督工作日志,并就發(fā)現(xiàn)的問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。對于發(fā)現(xiàn)的重大差錯或事故可以直接向本行領(lǐng)導(dǎo)報告。

      第二十條 事后監(jiān)督人員不得有下列行為:

      (一)參與國庫會計核算業(yè)務(wù)的處理;

      (二)代替會計核算人員更改差錯;

      (三)累積處理事后監(jiān)督業(yè)務(wù);

      (四)隱瞞、延誤報告發(fā)現(xiàn)的重大差錯和事故。

      第五章 事后監(jiān)督的管理

      第二十一條 國庫會計事后監(jiān)督資料的傳遞必須嚴格履行交接手續(xù)。

      第二十二條 上級國庫部門應(yīng)定期或不定期地對轄屬國庫會計事后監(jiān)督工作檢查指導(dǎo),促進事后監(jiān)督工作順利進行。

      第二十三條 事后監(jiān)督工作成績突出的,要給予通報表揚或物質(zhì)獎勵;事后監(jiān)督工作不力、嚴重失職,發(fā)現(xiàn)問題故意隱瞞不報,袒護責(zé)任人,造成資金損失的,要按規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,要追究其刑事責(zé)任。

      第六章 附則

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      第二十四條 本辦法由總行負責(zé)解釋。各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和深圳、青島、大連、寧波、廈門市中心支行可根據(jù)本辦法制定補充規(guī)定,并報總行備案。

      第二十五條 代理國庫的事后監(jiān)督工作,由代理行(社)參照本辦法進行。

      第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

      附表1

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      國庫會計事后監(jiān)督日報表

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      賬務(wù)日期: 年 月 日

      編號:

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      監(jiān)督內(nèi)容

      監(jiān)督結(jié)果

      ——————————————————————————————-

      發(fā)起往賬依據(jù)

      ——————————————————————————————-

      資金清算業(yè)務(wù)處理手續(xù)

      ——————————————————————————————-

      資金清算業(yè)務(wù)查詢查復(fù)與對賬

      ——————————————————————————————-

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      會計科目與賬戶使用

      ——————————————————————————————-

      賬務(wù)處理

      ——————————————————————————————-

      報表編制

      ——————————————————————————————-

      重要會計事項

      ——————————————————————————————-

      憑證審核

      ——————————————————————————————-

      科目日結(jié)單審核

      ——————————————————————————————-

      重要空白憑證

      ——————————————————————————————-

      退庫與更正

      ——————————————————————————————-

      國債兌付

      ——————————————————————————————-

      掛賬、解掛

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      ——————————————————————————————-

      賬務(wù)核對

      ——————————————————————————————-

      會計核算系統(tǒng)

      ——————————————————————————————-

      錄入數(shù)據(jù)借方合計:

      核算系統(tǒng)借方合計:

      差額:

      數(shù)據(jù)信息核對

      ——————————————

      錄入數(shù)據(jù)貸方合計:

      核算系統(tǒng)貸方合計:

      差額:

      ——————————————————————————————-

      部門主管:

      監(jiān)督員:

      制表日期:

      ——————————————————————————————-

      附表2

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      事后監(jiān)督通知書

      ——————————————————————————————-

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      被監(jiān)督單位:

      編號:

      ——————————————————————————————-

      核算日期:

      記賬員:

      復(fù)核員:

      原業(yè)務(wù)內(nèi)容

      ——————————————————————————————-

      查詢內(nèi)容

      ——————————————————————————————-

      以下由被監(jiān)督單位填寫

      ——————————————————————————————-

      日期:

      經(jīng)辦員:

      業(yè)務(wù)主管:

      處理結(jié)果

      ——————————————————————————————-

      監(jiān)督主管:

      監(jiān)督員:

      監(jiān)督日期:

      (業(yè)務(wù)公章)

      ——————————————————————————————-

      注:“事后監(jiān)督通知書”一式三聯(lián)

      第一聯(lián)事后監(jiān)督(中心)留存;

      第二聯(lián)差錯更正(或沖正)憑證附件;

      第三聯(lián)事后監(jiān)督由國庫部門實施的,被監(jiān)督崗位留存本聯(lián);由事后監(jiān)

      督中心實施的,被監(jiān)督單位會計主管簽章后將本聯(lián)返還事后監(jiān)督中心。

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      ——————————————————————————————-

      附表3

      ——————————————————————————————-

      國庫會計資料交接清單

      ——————————————————————————————-

      年 月 日

      ——————————————————————————————-

      會計資料名稱

      數(shù)量

      會計資料日期

      是否需要返回

      ——————————————————————————————

      移交單位:

      接收單位:

      移交人:

      接收人:

      移交時間:

      接收時間:

      ——————————————————————————————

      注:本清單一式二聯(lián)

      第一聯(lián)國庫部門留存

      第二聯(lián)事后監(jiān)督中心留存

      ——————————————————————————————

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      第四篇:事后監(jiān)督集中國庫業(yè)務(wù)檢查思考

      摘 要:2004年下半年始,各省及地市一級中心支行陸續(xù)成立了事后監(jiān)督中心,國庫事后監(jiān)督崗位隨即撤消并相繼移交職能。事后監(jiān)督部門化,實現(xiàn)了國庫業(yè)務(wù)操作與監(jiān)督相分離。但目前的事后監(jiān)督工作還存在一定的局限性,還不能完全覆蓋,包涵或替代國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查的職能和作用。如何改進國庫實地檢查工作,使之與事后監(jiān)督等職能共同構(gòu)筑起一個多角度,多層次的國庫監(jiān)管體系,本文談幾點粗淺的看法。

      關(guān)鍵詞:國庫業(yè)務(wù);事后監(jiān)督;實地檢查

      一,建立約束體系,為國庫業(yè)務(wù)實地檢查提供保障

      (一)著力完善實地檢查法規(guī)約束體系

      一是要制定和不斷修訂充實一套切合實際的,標(biāo)準化的,操作性較強的實地檢查操作規(guī)程,設(shè)計高效的檢查表格。每次檢查時根據(jù)檢查內(nèi)容,制定詳細的檢查表格,將檢查內(nèi)容精細化,以表格形式羅列出檢查項目的明細內(nèi)容,檢查依據(jù),檢查方法,檢查結(jié)果。二是要以法規(guī)制度形式明確實地檢查的對象,明確事后監(jiān)督權(quán)限和對違規(guī)操作的處罰權(quán),明確檢查者應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),理順檢查單位與被查單位關(guān)系,促進檢查工作順利開展。

      (二)強化建立人本管理體系

      為保證實地檢查質(zhì)量,建立實地檢查“人力資源庫”,對納入“人力資源庫”的個體,總庫要以適當(dāng)?shù)男问竭M行再培訓(xùn)和再提高,使他們熟悉和熟練掌握檢查技巧,“人力資源庫”的建立也便于對同類問題的掌握和處理。

      二,理順關(guān)系,為國庫業(yè)務(wù)實地檢查做好支撐

      各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識實地檢查的意義和重要性,提高國庫風(fēng)險防范意識,加強對檢查工作的領(lǐng)導(dǎo),做好事后監(jiān)督與國庫部門的協(xié)調(diào)工作,同級國庫部門應(yīng)正確理解與事后監(jiān)督部門的關(guān)系,二者之間既存在一種平行的監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系,又同時擁有對所轄支庫監(jiān)督管理的權(quán)限,因此同級國庫對同級事后監(jiān)督有業(yè)務(wù)解釋以及配合協(xié)調(diào)的責(zé)任。

      三,調(diào)整目標(biāo),把握國庫業(yè)務(wù)實地檢查的重點

      傳統(tǒng)的實地檢查不僅包括國庫會計業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性,而且還包括國庫資金風(fēng)險防范,基于對國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查與事后監(jiān)督各有側(cè)重,相互配合的考慮。基本目標(biāo)設(shè)想為:屬于規(guī)范國庫會計業(yè)務(wù)操作,督促會計核算質(zhì)量提高等方面的職能應(yīng)歸由事后監(jiān)督部門負責(zé),而國庫會計業(yè)務(wù)實地檢查工作的重點應(yīng)放在國庫資金風(fēng)險防范上來。國庫資金風(fēng)險防范的重要內(nèi)容應(yīng)包括:加大對核算系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置檢查力度,強化對數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)情況的檢查,注意對資金往來業(yè)務(wù)的核對,關(guān)注內(nèi)控制度執(zhí)行,檢查國庫業(yè)務(wù)的合法性。

      四,改進模式,確保國庫業(yè)務(wù)實地檢查成效

      (一)從一元化向多元化的檢查模式逐步過渡

      一元化的檢查模式就是現(xiàn)行的實地檢查模式。多元化的檢查模式則具有以下特點:一是在時間上要打破一年一次的傳統(tǒng)做法,輔以突擊檢查方式;二是在方式上要改變直接的現(xiàn)場核查資料的習(xí)慣做法,采取問話,問卷等各種補充形式。改進事前通知的作法,輔以臨時召集,封閉管理方式;三是在范圍上要適度擴展,打破實地檢查囿于國庫內(nèi)部的局限性,將檢查范圍延伸到財政,征收機關(guān),財政集中支付代理銀行。四是在手段上要以提高電子監(jiān)管方式和降低人工方式使用頻率為準則。重視非現(xiàn)場檢查方式的引入,通過電子化憑證,信息化數(shù)據(jù)的遠程導(dǎo)出導(dǎo)入以及內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸,及時發(fā)現(xiàn),分析問題,將風(fēng)險消滅和控制于萌芽狀態(tài)。五是在檢查主體上要注重群體效應(yīng)。國庫,會計,監(jiān)察,審計,事后監(jiān)督直至財稅等多部門的聯(lián)合協(xié)作應(yīng)成為檢查的主形式,這有利于對檢查出的可疑問題給予更加客觀全面的分析和評價。

      (二)針對不同檢查對象制定檢查方案

      逐步塑造人性化的檢查模式是檢查模式內(nèi)涵意義上的改進。各地,各級國庫具有不同的業(yè)務(wù)特征,可以對其進行分類排隊,制定出差異化的檢查方案,這樣既有助于檢查主體的確立,也有助于檢查工作目標(biāo)的按時完成。

      五,嚴格制度,落實國庫會計實地檢查責(zé)任制

      檢查人員要按統(tǒng)一規(guī)定的實地檢查記錄表,全面,準確,真實地記錄檢查情況,并由被查單位負責(zé)人和主查人簽章認可;檢查組負責(zé)人要對整個檢查過程和結(jié)果負責(zé);檢查結(jié)束時,要對被查單位下達檢查結(jié)論和整改通知書。對不認真履行職責(zé),隱瞞問題,檢查走過場等現(xiàn)象,以及事后發(fā)現(xiàn)存在重大差錯和案件的,要追究檢查組負責(zé)人和檢查人員的責(zé)任;對被查單位不整改,或整改不及時,不到位的,要從嚴從重追究被查單位的責(zé)任。

      六,查處結(jié)合,重視后續(xù)監(jiān)督

      (一)反饋處理方式應(yīng)視具體情況而定

      對檢查出的問題,遵從依法行政,分清情況處理的原則。如:屬于風(fēng)險防范范疇的,一概嚴肅對待;屬于非主觀原因造成的差錯或漏洞,可采取警告等方式要求限期整改;屬于事實確鑿,性質(zhì)惡劣,拒不執(zhí)行國庫管理制度或敷衍應(yīng)付的單位,必須通報批評,并嚴格按照目標(biāo)管理責(zé)任要求追究責(zé)任,對被檢查單位國庫負責(zé)人進行相應(yīng)處理。

      (二)檢查效果應(yīng)突出四個結(jié)合

      一是實地檢查與業(yè)務(wù)交流相結(jié)合。實地檢查對檢查人,被檢查人雙方來說都是學(xué)習(xí)交流的好機會,被檢查人再認識和整改的過程是一種學(xué)習(xí)和再提高的過程,檢查人發(fā)現(xiàn)問題和總結(jié)對方優(yōu)勢的過程,對其自身業(yè)務(wù)規(guī)范也是一種交流促進很有用的手段。二是實地檢查與調(diào)查研究相結(jié)合。檢查的過程同樣也是研究和提出解決辦法的過程,實地檢查成果和數(shù)據(jù)資料都是調(diào)查研究信息的主要來源。因此,各級國庫應(yīng)抓住實地檢查的有利時機,推出一系列有價值的調(diào)研成果。三是實地檢查與總結(jié)評價和推廣宣傳相結(jié)合。人民銀行系統(tǒng)的績效考核是對各級人民銀行履行職能的一種總體評價手段,實地檢查是人民銀行績效考核的重要內(nèi)容。對檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法可借助人民銀行系統(tǒng)績效考核機制表彰,宣傳,推廣,以便激勵先進鞭策后進;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,更需要借助人民銀行系統(tǒng)績效考核機制,認真分析,查找原因,及時糾正,有效反饋。四是實地檢查與跟蹤整改相結(jié)合。跟蹤檢查是對上次檢查存在問題整改落實情況的回頭看,它可以有效避免屢查屢犯現(xiàn)象的發(fā)生,是提高檢查工作質(zhì)量的重要一環(huán)。

      第五篇:事后監(jiān)督

      事后當(dāng)前現(xiàn)狀及對策

      一、會計事后監(jiān)督的內(nèi)容

      會計監(jiān)督就是指會計機構(gòu)和會計人員依據(jù)國家法紀法規(guī)和財務(wù)制度,通過記錄、計算、分析、檢查等方法,對信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督,使之能夠按既定的目標(biāo)和要求來進行。會計事后監(jiān)督工作在防范結(jié)算風(fēng)險、杜絕業(yè)務(wù)差錯、完善業(yè)務(wù)操作流程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用,所以事后監(jiān)督乏力會使會計人員因缺乏監(jiān)督造成不規(guī)范的行為,管理上的漏洞和業(yè)務(wù)中的差錯得不到及時查堵和糾正,因而也會產(chǎn)生會計風(fēng)險,嚴重時還可能帶來較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動,所以會計事后監(jiān)督亟待完善,完善信用社會計監(jiān)督的重要一環(huán)就是事后監(jiān)督。在有條件的情況下,應(yīng)在會計部門之外單獨設(shè)立事后監(jiān)督機構(gòu),將原設(shè)在會計內(nèi)部的事后監(jiān)督人員,從日常會計工作中釋放出來,專門從事會計監(jiān)督。除對前一工作日處理過的全部會計傳票賬單,由專職事后監(jiān)督人員逐份復(fù)核,并負責(zé)裝訂歸檔保管外,還要完善會計核算事后監(jiān)督系統(tǒng),實行計算機監(jiān)督,現(xiàn)場檢查監(jiān)督相結(jié)合的辦法,將事后監(jiān)督的重點轉(zhuǎn)變到檢查后的綜合分析上來,對一些重要業(yè)務(wù)的過程進行跟蹤反饋,及時快捷地發(fā)現(xiàn)漏洞和不足,從而解決問題,堵塞漏洞,在糾錯防弊、規(guī)范行為、防范風(fēng)險等方面發(fā)揮著積極有效的作用。

      二、會計事后監(jiān)督的必要性

      信用社會計與信用社的出現(xiàn)而同時誕生的,信用社每一筆經(jīng)營業(yè)務(wù)的運作過程,也就是信用社會計的運作、核算過程都要通過會計來實現(xiàn)。一是防范信用社風(fēng)險提供全面、及時、準確的會計信息的客觀要求,所有的信用社經(jīng)營活動都要通過會計核算來加以計量、分類和報告,都必須在會計憑證、賬薄、報表中加以記載和反映。會計實質(zhì)就是信用社一切經(jīng)營活動的信息源和數(shù)據(jù)庫。信用社會計提供的會計信息是否全面、及時、準確,直接關(guān)系到信用社決策者進行經(jīng)營決策的時效性和準確性。會計信息滯后、失真和不全面,就會使信用社決策失誤,而形成諸多風(fēng)險。只要信用社決策者們重視會計信息的收集,并加以認真的整理和分析,掌握監(jiān)督成果,形成有效價值,就能降低出現(xiàn)風(fēng)險的幾率,并采取措施加以防范和化解風(fēng)險。由此可見,信用社會計工作向信用社決策者們提供全面、及時、真實、準確的會計信息是防范化解信用社風(fēng)險的重要決策依據(jù)。二是有效防范會計風(fēng)險的重要手段。會計是以憑證為依據(jù),以貨幣為主要量度、連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映,控制在經(jīng)營活動過程的資金運動,會計工作既是經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是經(jīng)濟價值管理系統(tǒng)。農(nóng)村信用社點多面廣,業(yè)務(wù)覆蓋面大,資金交易量大,問題不可忽視。辦理儲蓄、會計業(yè)務(wù)核算、聯(lián)行結(jié)算、財務(wù)管理、現(xiàn)金出納及有關(guān)的代理業(yè)務(wù),涉及結(jié)算票據(jù)、現(xiàn)金資產(chǎn)、密押、印章、空白重要憑證和有價單證等。會計業(yè)務(wù)如果處理不好,就可能直接引發(fā)資金風(fēng)險,影響信用社的信譽。在當(dāng)前金融風(fēng)險日益加劇,人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢蛔⒅匾荒暌欢鹊囊粌纱螜z查,不注重經(jīng)常地對資金運動實施嚴密跟蹤,時刻監(jiān)督,極易給犯罪分子可乘之機。所以,信用社會計業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作極為重要,對于防范會計風(fēng)險,保障信用社資金安全,提高經(jīng)營管理水平有極其重要的意義。三是防范會計違規(guī)行為的重要措施。信用社會計每日同信貸、資金及現(xiàn)金、利率、結(jié)算等業(yè)務(wù)接觸,會計人員不但要遵守國家法紀法規(guī),而且要熟悉信用社內(nèi)部規(guī)則,應(yīng)將各類各種業(yè)務(wù)在執(zhí)行會計原則,會計處理方法、會計科目使用、對會計要素的確認、計量、記錄上不弄虛作假、掩蓋問題。假如有的信用社內(nèi)控措施虛弱無力,制度形同虛設(shè),有章不循,違章操作,人為弱化監(jiān)督環(huán)節(jié),將會給少數(shù)別有用心的人員制造可乘之機,很容易導(dǎo)致挪用庫款、空開存單、涂改票據(jù)等違規(guī)行為的發(fā)生,只有堅持換人復(fù)核,錢賬分管制度很好落實,讓會計事后監(jiān)督構(gòu)成信用社內(nèi)部業(yè)務(wù)安全的一道重要防線,有良好的預(yù)警作用,就能有效防范會計工作人員的工作行為。四是推進規(guī)范會計業(yè)務(wù)操作流程的需要。會計工作是一項精細、嚴密并且環(huán)節(jié)眾多的細致工作,業(yè)務(wù)差錯則直接影響會計工作質(zhì)量和資金安全的重要因素之一,差錯的出現(xiàn)說明工

      作人員沒有按照操作程序辦事,如任何一個環(huán)節(jié)監(jiān)督不到位,都極易形成會計差錯,特別是人為的會計差錯,一旦形成會計風(fēng)險其安全隱患和危害性極大。通過對會計營業(yè)部門處理完畢的會計核算業(yè)務(wù)再次進行全面的審核,檢驗,溝對,既能快速準確地查防堵漏,及時糾正會計業(yè)務(wù)差錯,從而達到檢驗業(yè)務(wù)操作,核算質(zhì)量、流程是否規(guī)范。

      三、信用社會計事后監(jiān)督的現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)控機制不健全,執(zhí)行乏力。2003年國務(wù)院把農(nóng)村信用社推上改革日程后,各級信用社相繼出臺了一些內(nèi)控管理制度,但普遍存在內(nèi)容單一,局限性大,操作性不強,執(zhí)行不力等問題,有些基層信用社的管理者錯誤地認為,建立健全內(nèi)控機制就是建章立制,有了規(guī)章制度就有了內(nèi)控機制,忽視了內(nèi)控機制是一種業(yè)務(wù)過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài)監(jiān)督機制,有了這種動態(tài)監(jiān)督機制并不能保證不出問題,而是通過它的制約作用少出問題,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,有效防范和控制風(fēng)險的發(fā)生。執(zhí)行乏力主要表現(xiàn)在會計事后監(jiān)督概念模糊,崗位職責(zé)、權(quán)限有待明確。在當(dāng)前金融風(fēng)險日益加劇、人為案件不斷增多的情況下,面對犯罪分子多種多樣的作案手段,如果我們?nèi)匀恢皇亲⒅匾?guī)范化檢查,卻不加強對資金風(fēng)險的防范監(jiān)督,就極易給犯罪分子可乘之機。

      (二)被監(jiān)督單位對會計事后監(jiān)督缺乏必要的認識。事后監(jiān)督是事后監(jiān)督工作的價值表現(xiàn),是監(jiān)督人員智慧和汗水的結(jié)晶,它對于規(guī)范被監(jiān)督單位業(yè)務(wù)操作有良好的促進作用。但在現(xiàn)實中,由于信用社會計業(yè)務(wù)已全部上線,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中,基層信用社不再是獨立核算主權(quán),相關(guān)的重大會計事項都由縣、區(qū)信用社統(tǒng)一處理,基層社就只不過是收收付付客戶的存貸款,大多數(shù)基層領(lǐng)導(dǎo)和會計人員產(chǎn)生了“風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)移、不存在資金風(fēng)險”的消極想法,對事后監(jiān)督中心指出的問題和提出的建議不重視,不認真執(zhí)行,致使業(yè)務(wù)差錯無法杜絕,事后監(jiān)督失去了應(yīng)有作用。

      (三)手段落后,監(jiān)督時間滯后?,F(xiàn)在的會計事后監(jiān)督基本采用手工操作,如手工進行重要空白憑證的核對,逐張審核會計憑證,憑證與報表的溝對,會計事后監(jiān)督要求時間不超過5天,所以等到發(fā)現(xiàn)問題時,已經(jīng)是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉(zhuǎn)的差錯,造成了損失。再則重事后賬務(wù)正確性的檢查,輕事中處理合規(guī)性的監(jiān)督,長期以來,監(jiān)督的方式多為依據(jù)憑證、賬表、薄記等資料進行非現(xiàn)場檢查,而對會計制度執(zhí)行情況,如是否嚴格按操作規(guī)程辦事,印、押、證是否三分管,三分用,系統(tǒng)口令是否嚴密保管,密碼是否定期更換,人走是否及時簽退等操作方面現(xiàn)場檢查,監(jiān)督較少。因此,現(xiàn)有的事后監(jiān)督具有明顯的時間上的滯后性,且隨業(yè)務(wù)量的不斷增大,手工操作已出現(xiàn)了事后監(jiān)督質(zhì)量不高的問題,從而影響到整個賬務(wù)核算質(zhì)量。

      (四)監(jiān)督人員綜合性素質(zhì)偏低,監(jiān)督內(nèi)容單一。隨著電子化程度的不斷提高,綜合性的監(jiān)督分析尤為重要,對這方面業(yè)務(wù)技能需求也愈來愈高。監(jiān)督人員一般偏重于會計規(guī)范化,檢查的內(nèi)容多是憑證要素,計息及賬務(wù)核對的“六相符”等事項,對會計風(fēng)險防范方面的監(jiān)督較少,分析報告也是簡單至淺。特別是對會計核算過程中的高風(fēng)險環(huán)節(jié),如重大事項的授權(quán)審批,暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監(jiān)督,未能對組織機構(gòu)控制,基本制度控制、業(yè)務(wù)核算控制、計算機系統(tǒng)控制、授權(quán)崗位負責(zé)控制等內(nèi)控措施的落實和監(jiān)督,由此對各項業(yè)務(wù)的操作權(quán)限和責(zé)任無法進行科學(xué)的界定。

      四、實施有效的會計事后監(jiān)督的對策

      (一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。

      信用社各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到會計事后監(jiān)督工作的重要性,把它擺到議事日程上來,加強其領(lǐng)導(dǎo),在強化管理中,必須把信用社會計制度建設(shè),提高會計人員素質(zhì),把會計監(jiān)督人員行為管理作為重要事務(wù)來抓,對監(jiān)督人員不斷進行業(yè)務(wù)教育,紀律教育,法制教育,思想教育,要大力樹立先進典型,宏揚正氣。另外領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心監(jiān)督人員的切身利益。幫助他們解決工作、生活中的實際困難,到一線去經(jīng)常關(guān)注監(jiān)督人員的言行,及時交心淡心,預(yù)防發(fā)生

      問題,同時還必須經(jīng)常性地對監(jiān)督人員進行必要的檢查、督導(dǎo),缺什么補什么。要成立會計事后監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),一把手是第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)是具體抓制度、程序落實的執(zhí)行人,堅決把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),有效防范信用社風(fēng)險的產(chǎn)生。

      (二)配備高素質(zhì)的專職會計事后監(jiān)督人員

      一是配備熟悉業(yè)務(wù),責(zé)任心強的專職會計事后監(jiān)督員,讓既懂業(yè)務(wù),又懂電腦,有一定文字功底的“復(fù)合型”人才來負責(zé)會計事后監(jiān)督工作,通過對會計核算資料真實性、合規(guī)性和完整性的再確認,及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯,有效避免風(fēng)險,為會計核算安全提供強有力的保障。二是要加大培訓(xùn)力度,提高監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)。只有熟業(yè)務(wù)、懂制度才能從檢查中發(fā)現(xiàn)問題,會計事后監(jiān)督人員要不斷學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識和內(nèi)控管理制度,全面熟悉業(yè)務(wù),及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和隱患。同時,要不斷提高會計事后監(jiān)督人員分析問題和文字綜合能力,能將事后檢查監(jiān)督情況寫出科學(xué)詳盡的調(diào)研分析報告,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以提高財會規(guī)范化,保證各項工作的健康有序的發(fā)展。三是要穩(wěn)定會計事后監(jiān)督隊伍,努力造就一批精通會計核算業(yè)務(wù)的復(fù)合型會計人才。按照會計制度要求,會計事后監(jiān)督人員不能參與前臺操作,事后監(jiān)督人員不能由其他崗位人員兼任,也不能隨時抽調(diào)代班,有條件的聯(lián)社可以設(shè)置單獨的計事后監(jiān)督中心,獨立于其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦科室,發(fā)揮專職專用的職能作用。

      (三)構(gòu)造和完善事后監(jiān)督機制。

      在專門設(shè)立轄內(nèi)事后監(jiān)督機構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本區(qū)域的實際情況,制訂統(tǒng)一的實施細則、操作流程,明確監(jiān)督人員的工作范圍、工作職責(zé)、過失責(zé)任,建立監(jiān)督日志、移接交傳票傳遞及接送登記薄,讓會計事后監(jiān)督員切實履行好監(jiān)督職責(zé)。同時單位稽核部門應(yīng)經(jīng)常對會計監(jiān)督人員,進行常規(guī)稽核,發(fā)現(xiàn)他們的問題,定期上報監(jiān)督情況報告表,雙管直下,讓信用社的資金絕對安全。

      (四)規(guī)范事后監(jiān)督的操作行為,完善獎懲辦法。

      會計事后監(jiān)督人員要嚴格按照自訂的規(guī)章制度,要求對監(jiān)督內(nèi)容進行全面序時監(jiān)督,按日審查各營業(yè)網(wǎng)點的傳票、報表,復(fù)核確認后,造出清冊,入會計檔案部門保管。對日常監(jiān)督的內(nèi)容和過程要有完整的書面記錄,工作底稿按季裝訂,定期向本部門負責(zé)人書面報告會計事后監(jiān)督工作的開展情況,存在或發(fā)現(xiàn)的問題、工作建議等。在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)及時發(fā)出查詢書確認,一旦差錯確認,應(yīng)督促其限期改正。加大對會計事后監(jiān)督人員的獎懲,激發(fā)他們的工作熱情,對經(jīng)過認真監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)了重大安全隱患和經(jīng)過整改化解了重大和安全隱患的會計事后監(jiān)督員,視貢獻的大小分別給予物質(zhì)獎勵,有突出貢獻的在晉升職務(wù)、評定職稱、評先評模方面要優(yōu)先考慮;對不認真履行崗位監(jiān)督職責(zé),未能及時發(fā)現(xiàn)重大會計差錯,給信用社造成經(jīng)濟損失的,要及時調(diào)離該崗位,造成后果的要進行經(jīng)濟、行政處分,情節(jié)嚴重的追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

      (五)利用計算機進行會計事后監(jiān)督。

      為徹底解決會計事后監(jiān)督時間上的滯后問題,建議開發(fā)綜合的會計事后監(jiān)督系統(tǒng),利用計算機進行會計事后監(jiān)督,部分代替人工操作,從而降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率,降低差錯發(fā)生率。開發(fā)該系統(tǒng)能對前臺儲蓄,其他業(yè)務(wù)的準確性、合理性進行及時監(jiān)督,以會計科目為核賬單位,輸入該科目號后電腦自動顯示該科目前臺借貸發(fā)生情況,對前臺業(yè)務(wù)的開戶、銷戶、轉(zhuǎn)存、賬戶信息等進行全面監(jiān)督,按科目實行權(quán)限管理,根據(jù)操作員,營業(yè)網(wǎng)點設(shè)定需要核對最小單筆金額或全部業(yè)務(wù),逐步實行事后監(jiān)督向計算機自動錄入,判斷和分析上,降低勞動強度,縮短檢查時間,提高工作效率。

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