第一篇:種子管理程序
種子管理程序目的對(duì)農(nóng)場(chǎng)管理部使用的種子進(jìn)行控制,確保使用的種子符合要求。范圍
適用于對(duì)農(nóng)場(chǎng)管理部使用的種子的采購(gòu)、使用、管理的控制。
3職責(zé)
3.1農(nóng)場(chǎng)管理部對(duì)種子的使用量及存庫(kù)量進(jìn)行管理,并根據(jù)需求情況進(jìn)行聯(lián)系調(diào)查,對(duì)所需的種子進(jìn)行采購(gòu)。
3.2 農(nóng)場(chǎng)辦公室對(duì)種子證明、采購(gòu)種子票據(jù)進(jìn)行存檔。工作程序
4.1農(nóng)場(chǎng)管理部對(duì)使用種子的控制。
4.1.1農(nóng)場(chǎng)管理部根據(jù)種植計(jì)劃和種子庫(kù)存情況,填寫聽所要購(gòu)買種子的《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)農(nóng)場(chǎng)管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
4.1.2農(nóng)場(chǎng)管理部經(jīng)過(guò)調(diào)查選定具備三證(種子登記證、生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證)的種子廠家(或經(jīng)銷商),優(yōu)先選擇國(guó)家或省級(jí)一級(jí)專業(yè)育種所或直接經(jīng)銷廠商,同其簽訂種子采購(gòu)合同后,進(jìn)行所需種子的采購(gòu)。
4.1.3種子采購(gòu)之前,先購(gòu)入少量樣品由農(nóng)場(chǎng)管理部做發(fā)芽實(shí)驗(yàn),依據(jù)種子品種的不同要求達(dá)到其相應(yīng)的發(fā)芽率,經(jīng)過(guò)判定合格后方可大量購(gòu)入,并對(duì)檢驗(yàn)的結(jié)果進(jìn)行回覽存檔于辦公室。
4.1.4農(nóng)場(chǎng)管理部購(gòu)種票據(jù)、種子證明交辦公室存檔。
4.1.5由專職農(nóng)技人員對(duì)購(gòu)入的種子進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫(kù)保管,對(duì)購(gòu)入的種子要求未經(jīng)事前處理,無(wú)法滿足此條件的將其理由形成書面形式后購(gòu)入。
4.1.6驗(yàn)收后的種子放置場(chǎng)所要求通風(fēng)、透氣,干燥潔凈、無(wú)蟲鼠害,長(zhǎng)時(shí)間放置需要對(duì)放置場(chǎng)所內(nèi)溫度進(jìn)行控制,要求溫度在10℃。
4.1.7按區(qū)域放置,不同的種子在明顯區(qū)域做好標(biāo)記,防止誤拿誤用,禁止與有毒有害的農(nóng)藥、化學(xué)肥料等放置在同一區(qū)域。
4.1.8種子由專人進(jìn)行管理,并且要上鎖管理。
4.1.9使用優(yōu)質(zhì)的種子(除去霉變、秕、碎等劣質(zhì)種子)。使用時(shí)不進(jìn)行種子消毒。
4.1.10由農(nóng)技人員制定播種時(shí)期,根據(jù)種植計(jì)劃報(bào)農(nóng)場(chǎng)管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)實(shí)行專人領(lǐng)取,適量領(lǐng)取。質(zhì)量記錄
5.1采購(gòu)申請(qǐng)單
5.2農(nóng)場(chǎng)管理部種子、農(nóng)資采購(gòu)、發(fā)放管理記錄
5.3種子處理記錄
第二篇:車輛管理程序
車管部工作流程
(一)、車輛年審過(guò)線前的場(chǎng)檢(車管員、維修人員、安檢員)
1、車管員檢查車輛各種證件是否齊全、有效,各種費(fèi)用是否按要求繳納,車輛保險(xiǎn)是否按要求購(gòu)置。
2、車管員通知業(yè)務(wù)部在網(wǎng)上查驗(yàn)車輛是否有登記違章記錄,如有違章記錄,則由業(yè)務(wù)部及時(shí)通知違章司機(jī)于年審日期前,將違章情況處理完畢。
3、維修人員檢查車輛燈光、儀表、刮水器是否正常有效。
4、檢查車輛輪胎是否符合安全要求。
5、檢查車身、后視鏡是否完好。
6、檢查車輛所噴繪的標(biāo)識(shí)是否完好。
7、檢查隨車安全設(shè)備(三角木、消防錘、滅火器等)是否齊備。
8、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤是否存在液體滲漏情況。
9、試車檢查:車輛在正常掛擋運(yùn)行時(shí),轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)是否正常,駐車手制動(dòng)是否正常有效。
10、以上各項(xiàng)檢查完畢合格后,由車管員、安檢員在檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。
(二)、行駛證年審(車管員、司機(jī)、維修人員、安全技術(shù)人員)
1、年審時(shí)間:根據(jù)交通部門規(guī)定:自行駛證登記日期之日起5年內(nèi),每年審一次,超過(guò)5年的,每半年審一次。
2、準(zhǔn)備材料:根據(jù)每臺(tái)車行駛證年審日期,提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的各種材料、證件等(申請(qǐng)表、交強(qiáng)險(xiǎn)副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、委托書、代辦人身份證復(fù)印件、GPS數(shù)據(jù)接入證明、安裝證明、安裝發(fā)票及服務(wù)發(fā)票復(fù)印件),復(fù)印件需加蓋單位公章。
3、年審前必須安排維修人員及安全技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行年審過(guò)線前的場(chǎng)檢及車架碼拓印。
4、年審地點(diǎn):三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站(碧云路)或三水德信機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站(鄧崗)。
5、驗(yàn)車流程:填寫《申請(qǐng)表》,檢測(cè)站驗(yàn)車(轉(zhuǎn)彎燈、剎車燈、大燈、霧燈、倒檔燈、滅火器、安全錘、座位數(shù)等)、繳費(fèi)、過(guò)線、環(huán)檢(尾氣)、驗(yàn)車(核對(duì)車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼)。
6、如車輛經(jīng)檢驗(yàn)合格的,可領(lǐng)取《過(guò)線報(bào)告》和《環(huán)檢報(bào)告》,經(jīng)檢測(cè)站簽章后完成年審。
7、如車輛檢驗(yàn)不合格的,則按要求將不合格的項(xiàng)目處理完畢后,再經(jīng)檢測(cè)站檢驗(yàn)合格后,方能簽章,完成年審。
(三)、營(yíng)運(yùn)證審驗(yàn)(車管員)
1、年審時(shí)間:根據(jù)交通部門規(guī)定:營(yíng)運(yùn)證年審月份為車牌號(hào)碼最后一位數(shù)字(“0”為10月),必須在二級(jí)維護(hù)有效期內(nèi)進(jìn)行。
2、準(zhǔn)備材料:根據(jù)每臺(tái)車營(yíng)運(yùn)證年審月份,提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的各種材料、證件(營(yíng)運(yùn)證原件正本、副本、二級(jí)維護(hù)卡、IC卡)等。
3、年審地點(diǎn):三水交通局運(yùn)管科(環(huán)城路71號(hào))。
4、年審流程:將營(yíng)運(yùn)證原件(正本、副本、二級(jí)維護(hù)卡、IC卡)交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。
5、經(jīng)檢驗(yàn)合格的,運(yùn)管科簽章后,完成營(yíng)運(yùn)證年審。
(四)、營(yíng)運(yùn)證季審(車管員)
1、季審時(shí)間:根據(jù)交通部門規(guī)定:營(yíng)運(yùn)證季審是每4個(gè)月審一次,最遲不得超過(guò)有效期一個(gè)月內(nèi),上半年內(nèi)的第一次季審需連同評(píng)定客車技術(shù)等級(jí)。
2、準(zhǔn)備材料:根據(jù)每臺(tái)車營(yíng)運(yùn)證季審月份,提前15天準(zhǔn)備該臺(tái)車所需的材料:承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)生效后當(dāng)次季審需提交新的《承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保單復(fù)印件》(加蓋公章)、行駛證、營(yíng)運(yùn)證。
3、季審地點(diǎn):交由公司指定的汽車修理廠進(jìn)行拆四輪保養(yǎng),攝像傳輸數(shù)據(jù)(攝像時(shí)間不
低于3小時(shí)),車輛維護(hù)完畢后,開車到三水暢達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站(百旺城內(nèi))檢驗(yàn)。
4、經(jīng)檢驗(yàn)合格的,領(lǐng)取過(guò)線合格表,檢測(cè)站簽章后,完成營(yíng)運(yùn)證季審。
5、如檢驗(yàn)不合格的,則處理不合格項(xiàng)目后,重新進(jìn)行檢測(cè),合格后才能簽章,完成季審檢驗(yàn)。
(五)、車輛過(guò)戶辦理(車管員)
1、國(guó)稅申報(bào)(消費(fèi)者銷售二手車辦理減(免)增值稅),領(lǐng)取二手車交易書。
2、國(guó)稅申報(bào)需提供以下資料: ① 機(jī)動(dòng)車行駛證原件及復(fù)印件。
② 除個(gè)人外的非管轄業(yè)戶提供組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件。
③ 該車輛的固定資產(chǎn)賬冊(cè)復(fù)印件(固定資產(chǎn)目錄、銷售和購(gòu)進(jìn)當(dāng)年的明細(xì)賬等,如有賬冊(cè)的,按交易合同的2%交納稅款,如無(wú)賬冊(cè)的,則按交易合同的3%交納稅款)。
④ 《廣東省二手車買賣合同》
(買賣雙方要簽署或蓋章)。⑤ 《二手車銷售減免稅報(bào)備表》一份。
⑥ 準(zhǔn)備交付金額(按買賣合同的金額*百分比)。以上所有復(fù)印件必須加蓋公章
3、由二手車交易市場(chǎng)開具二手車交易發(fā)票。開具二手車交易發(fā)票時(shí)需提供以下資料: ① 國(guó)稅出具的銷售二手減免稅交易書。
② 身份證明(組織機(jī)構(gòu)代碼證或個(gè)人身份證明)。
③ 屬代辦的還需提供二手車市場(chǎng)委托書、代辦人身份證復(fù)印件。④ 登記證書復(fù)印件。⑤ 發(fā)票稅金。
以上所有復(fù)印件必須加蓋公章
4、領(lǐng)取交易證明,二手車交易發(fā)票
5、正式轉(zhuǎn)移登記辦理(轉(zhuǎn)移登記分轄區(qū)內(nèi)和轄區(qū)外兩種)
A.二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點(diǎn):【19座以上(黃牌車)到車輛管理所(佛山國(guó)際車城)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù) 】
轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程: 照相、交警驗(yàn)車、受理、取號(hào)、受理。辦理手續(xù)時(shí)需提供以下資料:
① 機(jī)動(dòng)車注冊(cè)、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表
② 組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 ③ 委托書
④ 登記證書原件
⑤ 行駛證原件
⑥ 過(guò)線檢測(cè)報(bào)告(新規(guī)定:可免交)
⑦ 機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表(驗(yàn)車)(要先拓印車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)碼)⑧ 二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián)
轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程:辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個(gè)工作日后,提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù),辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所(三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),要備車架碼拓印和發(fā)動(dòng)機(jī)拓印由檢驗(yàn)員建立副檔,重新受理,審核無(wú)誤后上牌。
B.二手車轉(zhuǎn)移登記辦理地點(diǎn):【19座以下(藍(lán)牌車)到屬地車管所或交警大隊(duì)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)】
轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理流程:
照相、交警驗(yàn)車、受理、取號(hào)、受理。辦理手續(xù)時(shí)需提供以下資料:
①機(jī)動(dòng)車注冊(cè)、轉(zhuǎn)移、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表 ②組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 ③委托書 ④登記證書原件 ⑤行駛證原件
⑥機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表
⑦二手車交易發(fā)票轉(zhuǎn)移登記聯(lián) ⑧驗(yàn)資報(bào)告
轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理流程:辦理完轉(zhuǎn)出手續(xù)3—5個(gè)工作日后,提檔后到三水公路局辦理戶籍注銷手續(xù),辦理完畢后到轉(zhuǎn)入地車輛管理所(三水先達(dá)機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),要備車架碼拓印和發(fā)動(dòng)機(jī)拓印由檢驗(yàn)員建立副檔,重新受理,審核無(wú)誤后上牌。
(六)、車輛注冊(cè)入戶辦理(車管員)
1、辦理地點(diǎn):【新車(黃牌車/大客車)注冊(cè):到佛山車輛管理所(佛山國(guó)際車城);(藍(lán)牌車、小車)注冊(cè):到三水車輛管理所(四公里處)】
2、車輛過(guò)線
3、車輛照相
4、拓印
5、驗(yàn)車(要求:安裝好GPS、滅火器、安全錘、三角木、座位數(shù)要一致、輪胎要符合技術(shù)要求等;所需材料:整車合格證、發(fā)票、組織機(jī)構(gòu)代碼證、查驗(yàn)表、車輛照片)
6、取號(hào)(備齊有關(guān)材料)
7、受理(要求:新車注冊(cè)受理前要先購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn),購(gòu)置稅。所需材料:購(gòu)車發(fā)票、整車合格證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、交強(qiáng)險(xiǎn)副本、購(gòu)置稅副本、申請(qǐng)表、委托書、代辦人身份證、車架碼、發(fā)動(dòng)機(jī)碼,透明膠拓印等資料,如是小車的,還須提供驗(yàn)資報(bào)告)
8、取檔回三水車管所,再由檢測(cè)人員拆檔、核實(shí),選車牌號(hào)碼,上牌。
9、上牌后,7-10個(gè)工作日到三水車管所領(lǐng)取行駛證和登記證書。
(七)、購(gòu)買車輛年票(車管員)
1、購(gòu)買時(shí)間:新車或過(guò)戶車輛須在登記證書核發(fā)后15個(gè)工作日內(nèi),其余車輛為每年的4月底前。
2、購(gòu)買地點(diǎn):三水公路局。
3、準(zhǔn)備材料: ①行駛證原件 ②登記證書原件 ③組織機(jī)構(gòu)代碼證原件 ④申請(qǐng)表(蓋公章)
(備注:已掃描的可以不用帶原件)
(八)、購(gòu)買車船稅(車管員)
1、購(gòu)買時(shí)間:最遲不超過(guò)本12月30日。
2、購(gòu)買地點(diǎn):三水機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站(由站內(nèi)地稅人員收取車船稅費(fèi))
3、準(zhǔn)備材料: ①稅務(wù)登記證(地稅)復(fù)印件 ②營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ③行駛證復(fù)印件 ④登記證書復(fù)印件 ⑤年票復(fù)印件
⑥自用車輛聲明表(地稅人員簽章)⑦自用車輛審批表(地稅人員簽章)
(九)、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)費(fèi)(車管員、車管部經(jīng)理、出納)
1、車輛保險(xiǎn)到期前30天,車管員做好向各保險(xiǎn)公司詢價(jià)的流程,要求于保險(xiǎn)到期前20天,詢價(jià)完畢。
2、匯集、整理各保險(xiǎn)公司的報(bào)價(jià)后,由車管員編制匯總表交車管部經(jīng)理審核,再轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審定。
3、保險(xiǎn)到期前15天,將經(jīng)審定后的保險(xiǎn)報(bào)價(jià)表,①以傳真、短信、電話方式通知各掛靠車主,要求于保險(xiǎn)到期前7天內(nèi),將保險(xiǎn)費(fèi)款項(xiàng)匯到公司指定賬戶,由公司車管員統(tǒng)一購(gòu)置。②本公司所屬自有車輛,由車管部經(jīng)理按總經(jīng)理審定的保險(xiǎn)公司報(bào)價(jià),在保險(xiǎn)到期前7天內(nèi),通知財(cái)務(wù)部備款,做好相關(guān)手續(xù)后,交車管員統(tǒng)一購(gòu)置。
4、由車管員通知保險(xiǎn)公司經(jīng)紀(jì)出單,由車管部經(jīng)理通知財(cái)務(wù)部劃賬。
(十)、證件辦理 A.營(yíng)運(yùn)證辦理(車管員)
1、辦理地點(diǎn):三水交通局運(yùn)管科(環(huán)城路71號(hào))。
2、填寫《購(gòu)置新車申請(qǐng)表》,填寫前,首先上網(wǎng)查找符合要求的車輛類型,裝備等級(jí)中級(jí)以上,道路燃油值要達(dá)標(biāo)。
3、準(zhǔn)備材料: ①營(yíng)運(yùn)證申請(qǐng)表 ②購(gòu)置新車申請(qǐng)表
③承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保單復(fù)印件(加蓋公章)④登記證書復(fù)印件 ⑤轉(zhuǎn)籍證明(舊車轉(zhuǎn)入時(shí))
⑥由代辦汽修廠出具的技術(shù)檢測(cè)合格報(bào)告(新舊車都須要)
4、辦理流程:將以上材料交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。
5、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的,三水交通局運(yùn)管科簽章后,完成營(yíng)運(yùn)證辦理。
B.節(jié)日加班證辦理(車管員)
1、辦理地點(diǎn):三水交通局運(yùn)管科(環(huán)城路71號(hào))。
2、準(zhǔn)備材料:
①與車站簽定《進(jìn)站加班協(xié)議書》的復(fù)印件 ②客運(yùn)加班申請(qǐng)書的復(fù)印件 ③加班證申請(qǐng)表(加蓋公章)
3、辦理流程:將以上材料交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。
4、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的,由三水交通局運(yùn)管科簽章后,完成節(jié)日加班證辦理。
C.省際包車臨時(shí)包車牌辦理(車管員)第一次辦理時(shí)
1、辦理地點(diǎn):三水交通局運(yùn)管科、佛山市交通局運(yùn)管科。
2、準(zhǔn)備材料:
①省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表(加蓋公章)
3、辦理流程:將加蓋公章后的《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交三水交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn),三水交通局運(yùn)管科加具意見并簽章后,再將《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交佛山市交通局運(yùn)管科申領(lǐng)臨時(shí)包車牌。
第二次辦理時(shí)
1、辦理地點(diǎn):佛山市交通局運(yùn)管科。
2、準(zhǔn)備材料: ①省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表(加蓋公章)②舊的省際包車臨時(shí)包車牌
3、辦理流程:將加蓋公章后的《省際包車臨時(shí)包車牌申請(qǐng)表》交佛山市交通局運(yùn)管科人員審驗(yàn)。
4、經(jīng)審驗(yàn)符合條件的,由佛山市交通避運(yùn)管科簽章后,完成省際包車臨時(shí)包車牌辦理。
(十一)、車輛發(fā)生交通事故后向保險(xiǎn)公司索賠(車管員、司機(jī))
1、報(bào)案:由事故司機(jī)立即向交警部門報(bào)案后,48小時(shí)內(nèi),向投保的保險(xiǎn)公司報(bào)案。
2、向交警部門索取《事故責(zé)任認(rèn)定書》:交警部門處理事故完畢后,由事故司機(jī)向交警部門索取《事故責(zé)任認(rèn)定書》和事故證明等,分清事故責(zé)任。
3、索賠準(zhǔn)備:由車管員向事故司機(jī)收集事故的相關(guān)信息,了解事故經(jīng)過(guò),收集、整理有關(guān)資料、票據(jù),包括:《機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)索賠申請(qǐng)書》、行駛證、駕駛證、由交警部門出具的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、保險(xiǎn)單、車輛的定損單、修理發(fā)票,如涉及第三方車輛的,要求提供第三方車輛的行駛證、駕駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)復(fù)印件、定損單、車輛修理發(fā)票,如涉及人員傷殘的,要求提供傷者的病歷、藥費(fèi)清單、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、身份證復(fù)印件、傷殘者收入情況證明、傷殘鑒定書,如涉及人員死亡的,要求提供死亡證明、被撫養(yǎng)人證明材料、死者家庭情況證明、交通費(fèi)、住宿費(fèi)報(bào)銷憑證。
3、向保險(xiǎn)公司索賠:將收集到的有關(guān)資料、票據(jù)備份存檔后,向保險(xiǎn)公司經(jīng)紀(jì)提交有關(guān)資料、票據(jù),辦理索賠手續(xù),保險(xiǎn)賠付金額與保險(xiǎn)勘查員的定損金額一致,超出部分由被保險(xiǎn)人自付。
4、車管員將索賠結(jié)果向車管部經(jīng)理匯報(bào),并由車管部經(jīng)理反映給行政部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部。
5、領(lǐng)取賠款時(shí),向保險(xiǎn)公司提供領(lǐng)取賠款授權(quán)書、被保險(xiǎn)人身份證、領(lǐng)取賠款人身份證。
車輛違章處理
一、資料準(zhǔn)備
1、機(jī)動(dòng)車申請(qǐng)表
2、機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表(要掃碼)
3、排氣煙度檢測(cè)報(bào)告
4、機(jī)動(dòng)車安全檢驗(yàn)報(bào)告
5、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單(副本)
6、機(jī)構(gòu)代碼(記得蓋公司公章,紅色)
7、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)委托書(該公司公章,紅色,附加受委托人簽字和身份證復(fù)印件)
8、數(shù)據(jù)接入證明
9、衛(wèi)星定位運(yùn)營(yíng)商產(chǎn)品安裝及數(shù)據(jù)傳輸證明
10、廣東省國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票
第三篇:輪崗管理程序
輪崗運(yùn)行管理程序 目的
對(duì)于部門輪崗工作有關(guān)運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行有效控制,確保符合輪崗要求,以實(shí)現(xiàn)輪崗工作順利實(shí)施。范圍
適用于本部門輪崗工作的運(yùn)行管理。職責(zé)
3.1部門經(jīng)理:通盤管控部門輪崗管理的方向、運(yùn)行,主導(dǎo)公司輪崗管理政策和制度的制訂,并督導(dǎo)公司輪崗管理運(yùn)行。
3.2技術(shù)支持組:建立與改善公司輪崗管理制度和程序。全程控制公司輪崗管理的運(yùn)行,督導(dǎo)各組別做好輪崗溝通、工作交接、培訓(xùn)及考核工作。
3.3各組別負(fù)責(zé)人:根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)方向及部門的發(fā)展需要制定輪崗計(jì)劃,為輪崗計(jì)劃的編制提供依據(jù)。負(fù)責(zé)員工輪崗期間溝通、培訓(xùn)、考核工作。運(yùn)行程序
4.1輪崗計(jì)劃
每年2月初各組別參考員工個(gè)人輪崗申請(qǐng),根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)方向及公司的發(fā)展需要,統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個(gè)人,并編制提交本組別崗位輪換計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理及技術(shù)支持組審核。4.2 確定輪崗人員
了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的接受及認(rèn)知程度,理解輪崗的意義和目的。讓輪崗人員愉快地接受新的崗位安排,并盡快適應(yīng)新崗位,進(jìn)行面對(duì)面的溝通,了解當(dāng)事人對(duì)輪崗的意見或建議,減少硬性安排帶來(lái)的阻力。
4.3 提交輪崗申請(qǐng)
各組別確認(rèn)輪崗人員后,提交《輪崗申請(qǐng)表》至技術(shù)支持組。4.4 部門審批
部門經(jīng)理對(duì)輪崗工作計(jì)劃、輪崗人員、輪崗申請(qǐng)進(jìn)行審批。
[鍵入文字] 4.5輪崗前工作移交與培訓(xùn)
到新崗位前辦理工作移交:第一、完整的工作文件移交;第二、目前進(jìn)展中工作移交,包含目前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;第三、工作資源移交,如客戶資源資料、技術(shù)資源資料等。
輪崗前的培訓(xùn)除常規(guī)的崗位知識(shí)培訓(xùn)外,可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師,幫助輪崗員工進(jìn)入角色,保證平穩(wěn)過(guò)渡。
4.6 輪崗實(shí)施
員工按照規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到,輪崗組別應(yīng)對(duì)輪崗過(guò)程中員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄。4.7 輪崗跟蹤
各組別管理人員負(fù)責(zé)填寫《員工輪崗跟蹤表》,做出合理客觀的評(píng)價(jià),部門審核后確定當(dāng)事人輪崗時(shí)間是否延續(xù)。4.8 輪崗結(jié)束
輪崗期結(jié)束前一個(gè)月根據(jù)崗位工作和人員需求,當(dāng)事人返回原組別崗位,各組別擬定下一周期輪崗方案。
4.9輪崗信息備案
技術(shù)支持組填寫《輪崗人員信息記錄表》,交部門備案。5 相關(guān)表格:
5.1《輪崗人員信息記錄表》 5.2《員工輪崗跟蹤表》 5.3《輪崗申請(qǐng)表》
[鍵入文字]
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理程序
倉(cāng)庫(kù)管理程序
1.目的為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,保證公司物料、財(cái)產(chǎn)的完好無(wú)損,保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少公司的庫(kù)存資金占用,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
2.范圍
倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理,各種物料出入庫(kù)作業(yè)管理,倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)與物料的防護(hù)。
3.職責(zé)
一.倉(cāng)庫(kù)主管
(1).全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃,建立和不斷完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程和管理制度。
(2).負(fù)責(zé)員工工作的分配、考核、日常工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)控,異常情況的及時(shí)處理。
(3).負(fù)責(zé)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)配合、協(xié)調(diào)工作。
(4).與公司相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,確定工作對(duì)接的操作標(biāo)準(zhǔn)。
(5).簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
(6).接受并完成上級(jí)安排的其它工作任務(wù)。
二.倉(cāng)管
(1).按區(qū)域規(guī)劃擺放物料、并正確標(biāo)識(shí)。
(2).做好物料出入庫(kù)核對(duì)、清點(diǎn)、登賬工作,做到當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié),確保賬目的及時(shí)性。
(3).賬證相符、賬實(shí)相符,保證賬、卡、實(shí)一致。
(4).執(zhí)行物料的“見單發(fā)料”及“先進(jìn)先出”原則,按要求對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),與不定期開展循環(huán)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(5).及時(shí)跟催交期未到物料。
(6).日常倉(cāng)庫(kù)的“6S”工作。
三.項(xiàng)目倉(cāng)管和品管
(1).按圖紙要求檢測(cè)外協(xié)件。
(2).按區(qū)域規(guī)劃擺放外協(xié)件,并正確標(biāo)識(shí)。
(3).按項(xiàng)目分類及時(shí)記錄來(lái)料及項(xiàng)目用料信息。
(4).及時(shí)向倉(cāng)管提供項(xiàng)目工藝外協(xié)(表面處理)的具體信息。
(5).項(xiàng)目區(qū)域的“6S”工作。
4.程序
一.物料的驗(yàn)收入庫(kù)
(1).所有物料入庫(kù)前,倉(cāng)管應(yīng)先根據(jù)訂購(gòu)單(外協(xié)制作合同、標(biāo) 準(zhǔn)件通用件、主要外購(gòu)件外購(gòu)清單)對(duì)照供應(yīng)商的送貨單是否一致,然后核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量等是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后,放到待檢區(qū),通知品管檢驗(yàn)。
(2).經(jīng)過(guò)品管確認(rèn)合格的,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的按相關(guān)規(guī) 定處理。
(3).倉(cāng)管對(duì)所有入庫(kù)的物料要及時(shí)對(duì)賬,按照劃分區(qū)域指定位
置、分區(qū)、分類、合理擺放,并正確標(biāo)識(shí)。
二.物料發(fā)放
(1).根據(jù)項(xiàng)目用料的明細(xì),按單發(fā)料,不準(zhǔn)多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)及錯(cuò)發(fā)。
(2).倉(cāng)庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持原則,不徇私情,按生產(chǎn)用量,定額發(fā)料,生產(chǎn)車間如需補(bǔ)料,使用責(zé)任人填寫補(bǔ)料單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后,方可補(bǔ)料,否則不予補(bǔ)料。
(3).勞保用品按公司規(guī)定限量以舊換新發(fā)放,可建立個(gè)人耗用信息表記錄,工具、量具、夾具等車間如外借使用,以表格記錄形式管控。
三.成品入庫(kù)
(1).所有成品現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,檢測(cè)合格后,按不同要求,打托、裝箱、填寫入庫(kù)單,經(jīng)品管、倉(cāng)管確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)并及時(shí)登賬。
(2).成品入庫(kù)以套為單位,成品正常的零部件配置本包括在成品里面,不再另外登賬,否則屬重復(fù)作賬,因?qū)嵮b的不確定性,對(duì)于一些需多備用的配件,要開領(lǐng)料單領(lǐng)出,裝配完回廠退貨時(shí),再以退庫(kù)單沖賬。
四.成品發(fā)貨
按業(yè)務(wù)提供的出貨信息,根據(jù)發(fā)貨清單裝車發(fā)貨,并記錄每車裝貨箱數(shù),托數(shù),以及裸裝件的數(shù)量,此記錄只為預(yù)防貨物途中遺失,供現(xiàn)場(chǎng)裝配及責(zé)任人依單驗(yàn)貨,不作賬面處理。記錄表單要記錄車號(hào)、發(fā)貨日期、司機(jī)電話、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話、發(fā)貨地址,司機(jī)、倉(cāng)管、經(jīng)
理、物流公司簽字確認(rèn),一式四份,司機(jī)、物流、辦公室文員、倉(cāng)管各一份。
五.工藝外協(xié)
烤漆、發(fā)黑、鍍鋅等需外協(xié)的標(biāo)準(zhǔn)件、零配件,倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)項(xiàng)目品管、現(xiàn)場(chǎng)品管提供的信息驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后方可開外協(xié)出庫(kù)單,不作賬面處理,只給財(cái)務(wù)結(jié)算提供依據(jù),但倉(cāng)管一定要以表單跟蹤外協(xié)加工件回廠數(shù)量與外發(fā)數(shù)量一致性。
六.盤點(diǎn),貯存和防護(hù)
(1).定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料實(shí)物盤點(diǎn)一次,并將實(shí)物盤點(diǎn)的數(shù)量與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬目進(jìn)行核對(duì),以確保賬賬、賬卡、賬實(shí)三相符,對(duì)盤虧、盤盈情況上報(bào)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整項(xiàng)目。
(2).為防止庫(kù)存物料長(zhǎng)期放置而引起品質(zhì)劣化,對(duì)入庫(kù)物料盡量以“先進(jìn)先出”管理。
(3).倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)異常庫(kù)存時(shí),要及時(shí)抽樣盤點(diǎn),對(duì)動(dòng)態(tài)物料要做到隨動(dòng)隨查。
(4).物料入庫(kù)后,要根據(jù)其不同的內(nèi)在物理性質(zhì)和外觀、形狀及使用狀態(tài),分庫(kù)、分區(qū)、分類合理擺放,擺放物料要遵循“五五擺放”“四號(hào)定位原則”,做到整齊,平穩(wěn),安全,標(biāo)示醒目。
(5).加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)“五防”的檢查工作(防火、防潮、防漏、防盜、防變質(zhì)),加強(qiáng)“6S”在倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行力度,定期檢查消防器材設(shè)施。
(6).倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,對(duì)易燃,易爆物品,要設(shè)專區(qū)隔離存放,非倉(cāng)庫(kù)工作人員和相關(guān)工作對(duì)接人員,未經(jīng)同意不得入內(nèi)。
七.倉(cāng)庫(kù)的安全操作
(1).倉(cāng)庫(kù)在裝卸、吊運(yùn)、堆高、搬運(yùn)等系列作業(yè)活動(dòng)中,必須認(rèn)真執(zhí)行“安全操作規(guī)程”,高度注意操作安全,以免人身、物料、設(shè)備發(fā)生意外事故。
(2).所有物品的搬運(yùn)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,搬運(yùn)工具上的物品堆放高度要適當(dāng),不能跌落,確保人身,物品不受損傷。
(3).物品上下疊放時(shí),要做到“上小下大,上輕下重”。
第五篇:新產(chǎn)品管理程序
新產(chǎn)品管理程序
為利規(guī)范新產(chǎn)品的立項(xiàng)、開發(fā)、結(jié)題、使用等。完善保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),特制訂本規(guī)章制度。
1.項(xiàng)目來(lái)源:市場(chǎng)部、產(chǎn)品開發(fā)部、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出課題。
2.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告:由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人撰寫立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《研發(fā)課題立項(xiàng)申報(bào)表》報(bào)分管初步審批。會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室存檔。
3.項(xiàng)目評(píng)審:申請(qǐng)初定下來(lái)以后,由分管副總組織人員會(huì)議評(píng)審。參加評(píng)審的包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及助工以上人員。填寫《新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)會(huì)議評(píng)審記錄》,知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室存檔。
4.項(xiàng)目控制:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《新產(chǎn)品開發(fā)階段性工作記錄表單》,報(bào)分管副總,同時(shí)抄送知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室。
5.項(xiàng)目結(jié)題:項(xiàng)目結(jié)束后需要主要負(fù)責(zé)人填寫《新產(chǎn)品項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告申批表》,報(bào)分管負(fù)責(zé)簽字,知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室存檔。
6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),按照《岱銀集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)流程》申報(bào)。
7.新產(chǎn)品的使用:凡是使用涉及新產(chǎn)品的,均需要在知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室閱讀《岱銀集團(tuán)保密協(xié)議》,登記《新產(chǎn)品使用情況臺(tái)賬》。
岱銀集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室
2014-6-20