第一篇:倉管制度
客房部倉庫管理制度
1.以酒店倉庫保管條例為準(zhǔn)則,加強(qiáng)倉庫管理人員培訓(xùn)。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補(bǔ)充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領(lǐng)??;
(3)辦公室內(nèi)供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負(fù)責(zé),每月清點(diǎn),需增加時由經(jīng)理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權(quán)處理,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可支出。
4.固定資產(chǎn)流出部門,只有經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行;倉庫管理人員要做好登記上報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準(zhǔn)備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進(jìn)人倉庫,如遇特殊情況,由當(dāng)班主管領(lǐng)取、登記。
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客房部低值易耗客用品發(fā)放管理規(guī)定
1.倉庫按住房率補(bǔ)充物品數(shù)量。
2.每星期發(fā)一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每兩星期按要貨單認(rèn)真做一次盤點(diǎn)。
3.各樓層物品急需時,主管負(fù)責(zé)調(diào)整,再列出所需物品的數(shù)量,派人到倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉庫不予發(fā)放。
4.客人需要牙具,由辦公室人員通知員工領(lǐng)取,倉庫管理人員只有將此類物品送到辦公室的責(zé)任,沒有隨意發(fā)放的權(quán)力,違者罰款。
5.客房正常補(bǔ)充的物品,如有丟失或損壞,請領(lǐng)班寫條領(lǐng)取,否則一概不發(fā)。
6.VIP用品,每日由主管負(fù)責(zé),寫出區(qū)域用量,專人憑條領(lǐng)取和退還,個人不能隨意到倉庫領(lǐng)取。
7.嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新,如無舊物,請主管簽字重新配給。
8.公廁所需清潔劑和其他物品,每月由領(lǐng)班級以上人員,開條統(tǒng)一換取。
9.每月寫書面成本分析報(bào)告交給經(jīng)理,作為部門成本分析的參考資料
第二篇:倉管制度及工作流程
倉管員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報(bào)。.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。.倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上
方案5:
1、熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)商品和倉庫一切物品。
2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉),對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。
3、刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識,努力提高工作技能、強(qiáng)硬的管理方式,大膽的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對自己的行為負(fù)責(zé)。
4、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本,每次進(jìn)倉或出倉都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
5、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查,嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外,其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。
6、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,標(biāo)識清楚),并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄,同時向主管反映申報(bào)。
7、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理,凡開包取件做售后服務(wù)的商品(拆原包裝)要做特別記錄和跟蹤處理,及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作,盡快的維護(hù)商品的完整性。
8、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量,并上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時跟進(jìn),以縮短回補(bǔ)時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
9、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則,減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
10、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作。
11、要配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品。。以及其它部門)做好各項(xiàng)工作。
12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
13、工作中盡職盡責(zé),發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報(bào)告上級主管處理,堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則,保護(hù)倉庫一切物品。
14、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
16、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作,避免事故發(fā)生。
17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
18、為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報(bào)。
19、立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
20、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。級主管人員必須簽字確認(rèn)。
工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財(cái)務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第三篇:倉管制度與流程
倉管制度與流程
1.0目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍 倉庫工作人員 倉管員、倉庫協(xié)管員
特例:武漢工廠執(zhí)行負(fù)責(zé)生產(chǎn)的車間負(fù)責(zé)人、班組長均為倉庫協(xié)管員。3.0職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)管員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作; PMC部和質(zhì)檢品質(zhì)部共同負(fù)責(zé)廢物料的處理工作;
特例:武漢工廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)的車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉管與班組長工作聯(lián)系,承擔(dān)監(jiān)督、管控材料、半成品、成品的安全保管以及按規(guī)范領(lǐng)用流程;
班組長為材料、半成品、成品保管責(zé)任人以及材料領(lǐng)用責(zé)任人。3.0規(guī)定
3.1 倉儲管理規(guī)定
3.1.1 物料收貨及入庫
3.1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.1.2 采購將“入庫單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
3.1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“入庫單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
3.1.1.4 所有產(chǎn)品以及材料入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn),必須經(jīng)過質(zhì)檢品質(zhì)部對到貨產(chǎn)品、物料進(jìn)行檢驗(yàn),不合格產(chǎn)品、物料不得辦理入庫手續(xù)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
3.1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
3.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
3.1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。
3.1.1.8 技術(shù)部實(shí)驗(yàn)用料必須登記用料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。
3.1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
3.1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
3.1.1.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求倉庫入庫人員確認(rèn)登記后才能給到采購。
3.1.2 客戶退料
3.1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.2.2 如PMC部門未按流程要求負(fù)責(zé)對客戶的退料進(jìn)行登記,填寫“客戶退貨單”,可要求PMC部門處理。
3.1.2.3 質(zhì)檢品質(zhì)部測試檢驗(yàn)完成后可及時進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
3.1.3 物料出庫
3.1.3.1物料出庫(出庫領(lǐng)料)
3.1.3.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“生產(chǎn)任務(wù)單”“出庫單”“借用單”“調(diào)貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.3.1.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。
3.1.3.1.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
3.1.3.1.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到PMC部門主管,并要求其簽名確認(rèn)。
3.1.3.1.5 生產(chǎn)領(lǐng)料出庫必須由班組長、車間負(fù)責(zé)人向倉管員辦理手續(xù),生產(chǎn)領(lǐng)料單必須經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字。除此之外其他任何人不得領(lǐng)料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除通報(bào)批評外還給予罰款處罰。
3.1.3.2物料出庫(成品出庫)
3.1.3.1.1 倉管員接到總經(jīng)理簽發(fā)的“出庫通知單”,做好出庫準(zhǔn)備,填寫出庫單。出庫單,經(jīng)PMC部主管簽字,總經(jīng)理審核后進(jìn)行出庫。
3.1.4 物料借料
3.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“產(chǎn)品借用單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.4.2 “借用單”上特別需要注明物料產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。
3.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
3.1.4.4 物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
3.1.5 物料報(bào)廢
3.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報(bào)告上級處理。
3.1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
3.1.5.4 物料因生產(chǎn)原因毀損由班組長按實(shí)承報(bào)損失經(jīng)過,經(jīng)車間負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢品質(zhì)部、PMC部核查損失程度, 車間負(fù)責(zé)人提報(bào)處理意見,財(cái)務(wù)部計(jì)算損失金額,總經(jīng)理審批處理。3.1.5.5 物料因保管原因毀損,由PMC部按實(shí)承報(bào)損失經(jīng)過,經(jīng)質(zhì)檢品質(zhì)部、PMC部核查損失程度, PMC部提報(bào)處理意見,財(cái)務(wù)部計(jì)算損失金額,總經(jīng)理審批處理。
3.1.5.6 物料因貨運(yùn)、正常合理損耗原因毀損,由PMC部按實(shí)承報(bào)損失經(jīng)過,經(jīng)質(zhì)檢品質(zhì)部、PMC部核查損失程度, PMC部提報(bào)處理意見,財(cái)務(wù)部計(jì)算損失金額,總經(jīng)理審批處理。
3.1.6 退廠物料處理
3.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
3.1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
3.1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
3.1.6.4 不良物料由質(zhì)檢品質(zhì)部填寫“退廠通知單“,報(bào)PMC部,經(jīng)財(cái)務(wù)核算金額,呈總經(jīng)理批示,交PMC部與供應(yīng)商聯(lián)系,完成退貨、退款或扣款。
3.1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理(含門禁)
3.1.7.1 每天PMC部對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
3.1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
3.1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎金的依據(jù)。
3.1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
3.1.8 安全
3.1.8.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,依據(jù)安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報(bào)告。
3.1.8.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
3.1.8.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
3.1.8.4 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
3.1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
3.1.9.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
3.1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
3.1.9.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
3.1.9.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
3.1.10 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
3.1.10.1 倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。
3.1.10.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
3.1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
3.1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
3.1.11 盤點(diǎn)管理
3.1.11.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
3.1.11.2 盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
3.1.11.3 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
3.1.11.4 盤點(diǎn)時需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
3.1.11.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。3.1.11.6 成品、半成品、極板、池殼等重點(diǎn)物料不允許有誤差;隔板、鉛錠、錫錠等輔料允許有合理范圍誤差,合理范圍誤差由PMC部確定,并下發(fā)清單。
3.1.12 帳物不符處理
3.1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
3.2 包裝管理規(guī)定
3.2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及PMC部相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。
3.2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨。
3.2.1.2 在銷售量大時需要在早上安排出庫產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
3.2.2 包裝前物料確認(rèn)
3.2.2.1 PMC部相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認(rèn)簽字方可出庫。
3.2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責(zé)任人。
3.2.3 包裝過程
3.2.3.1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查物料數(shù)量、規(guī)格型號正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求對產(chǎn)品進(jìn)行包裝。
3.2.3.2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3.2.3.3 包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
3.2.3.4 在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時仔細(xì)記錄。
3.2.3.5 在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
3.3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
3.3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
3.3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3.4 其他
3.4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
3.4.2 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前2小時辦理請假手續(xù)。
3.4.3 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3.4.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
3.4.5倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
3.4.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3.4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
3.5 獎懲規(guī)定
3.5.1 工作評估
3.5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于:
3.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
3.5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
3.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
3.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
3.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
3.5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
3.5.2 獎懲級別
3.5.2.1 獎勵
3.5.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
3.5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎勵50元。
3.5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
3.5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
3.5.2.2 懲罰
3.5.2.2.1通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
3.5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
3.5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
3.5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
3.5.3 獎懲原則
3.5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
3.5.4 獎懲規(guī)定
3.5.4.1 獎懲評估小組:由PMC經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。
3.5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。3.5.5 賠償規(guī)定
3.5.5.1 材料盤虧: 以采購成本單價(含運(yùn)費(fèi)以及稅費(fèi))計(jì)算單價,倉庫保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。
3.5.5.2半成品、成品盤虧: 以采購成本單價(含運(yùn)費(fèi)以及稅費(fèi))加計(jì)合理人工等成本計(jì)算單價,倉庫保管人員承擔(dān)全部責(zé)任。
特例:武漢工廠盤虧以采購成本單價(含運(yùn)費(fèi)以及稅費(fèi))計(jì)算單價,負(fù)責(zé)生產(chǎn)的車間負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%賠款,倉管承擔(dān)30%賠款,班組長承擔(dān)50%賠款。
第四篇:倉管年終總結(jié)
倉儲部2015工作總結(jié)
時光飛逝,進(jìn)入公司工作也已五個多月了。記得夏日炎炎的九月初剛進(jìn)貴公司倉庫的時候?qū)ψ约旱墓ぷ鞑惶煜?,但?jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中,學(xué)到了很多。作為一名倉管員,我非常清楚自己的崗位責(zé)任,也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。在2016年來臨之際,回顧本人來公司的工作具體總結(jié)如下:
1.主要負(fù)責(zé)倉庫網(wǎng)版、銀鋁漿工作,并協(xié)助同事做好產(chǎn)品電池片及配件的入庫、出庫、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到每月對倉庫材料,定期盤點(diǎn),做到數(shù)據(jù)、材料相符。
3.嚴(yán)格做好材料的質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收工作。按合同或訂單的要求,對已到材料應(yīng)立即進(jìn)行送檢工作、并對合格材料做好出入庫工作,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),立即整改。
4.協(xié)助車間物料員做好發(fā)放工作,嚴(yán)格執(zhí)行物料發(fā)放管理規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則,保證材料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。.做好材料進(jìn)出倉。正確記載,材料 進(jìn)、出、存動態(tài),對倉庫進(jìn)行不定期的檢查,完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)工作。
6.倉庫庫存清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
7.倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以定期要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
8.加強(qiáng)做好倉庫管理工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題并在第一時間去解決,加強(qiáng)學(xué)習(xí)倉儲保管,相關(guān)知識,這是我還有所欠缺的。所以我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的進(jìn)步。
總之本人來貴公司工作的半年時間里過的很愉快。工作中雖然存在著一些不足,但在新的一年里我一定會繼續(xù)努力,把工作做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
祝:公司生意興隆,財(cái)源廣進(jìn)!
倉儲部:XXX
日2016.1.16
期
第五篇:倉管工作總結(jié)
倉管工作總結(jié)
時光飛逝,20xx年即將過去,進(jìn)入公司工作一年有余了。經(jīng)過了這一年工作鍛煉,得到了很多。現(xiàn)在一年工作總結(jié)如下:
我是公司電子倉倉管員:李磊。于20xx年10月進(jìn)入公司工作的,主要負(fù)責(zé)組裝事業(yè)部電子物料出入庫管理工作。在這一年多的工作中,使我積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也學(xué)會了很多倉儲物流知識與管理技能,使我深感欣喜。倉儲,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求也較強(qiáng)。最近幾個月組裝事業(yè)部隨著新機(jī)種的量產(chǎn),原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排人員,特別是在同一時間備多個機(jī)種物料。盡量在有限的人力上合理的安排,做到有條不紊,順利完成工作。
現(xiàn)電子倉庫隨著PSS客戶新機(jī)種的量產(chǎn),物料不斷的增加。物料入出庫的頻繁,倉庫存儲利用面積的.縮小。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用倉存面積。以下是平時工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式。貨物堆放整齊,做好物料的分類存放。
B:貨物入出時做好物料卡的登記。
C:堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異。
D:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。
E:倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
F:上班時間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
G:物料發(fā)放,認(rèn)真執(zhí)行物料發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證物料發(fā)放的準(zhǔn)確性。
H:貨隨單走,發(fā)放的物料及時錄入系統(tǒng)。以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也有了初步計(jì)劃,一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作效率,使工作再上新臺階,三是賬目方面,我要努力學(xué)習(xí)企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),不定時抽盤頻繁進(jìn)出物料,保證賬物的準(zhǔn)確性。
困難是絆腳石,更是前進(jìn)的基石,在努力發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時,更應(yīng)該學(xué)會改進(jìn)不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,三威電子組裝事業(yè)部一定會再嶄新姿。希望通過工作學(xué)習(xí)我能有更大的進(jìn)步,愿我和三威電子共同發(fā)展,共同進(jìn)步!