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      會議紀要范文

      2022-02-17 09:50:27下載本文作者:會員上傳
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      會 議 紀 要

      會議名稱

      2021年上半年運營會議

      會議時間

      2021年7月29日

      參加地點

      集團一樓會議室

      會議議題

      上半年工作匯報及下半年工作計劃

      組織單位

      品質(zhì)運營部

      主持人

      俞涵

      主 要 參加人員

      李華、何亞男、余有萍、蔣金玉、黃銳嬌、俞涵、龐偉、武海濤、楊琪、劉翠、李菊梅、程振英、周迪迪、王維、劉祥、王曉燕、劉存金、郝志強、袁向兵、武國龍、陳軍

      會議主要內(nèi)容及結(jié)論

      2021年6月29日下午14點30分,上半年運營會議在水家湖凱旋門物業(yè)管理處召開。本次會議邀請集團董事長楊秀梅、物業(yè)管理中心全員、項目及案場負責人共計23人參加此次會議。本次會議各部門對上半年工作重點及下半年工作計劃依次進行了匯報。何總對物業(yè)中心下半年工作重點進行規(guī)劃。李總對物業(yè)中心睿盤工作重點進行補充,最后楊秀梅董事長對物業(yè)中心下半年度工作提出要求。具體紀要如下:

      一、何總對物業(yè)公司下半年工作重點規(guī)劃:

      1、人力行政部:7月24日前評估所有項目人員,每月抽查(夜查)一次項目或案場,對項目的物資進行盤點;

      2、財務部:7月10日之前合同的梳理,物業(yè)費減免需要走內(nèi)部審核,制定多經(jīng)營獎懲制度;

      3、工程部:緊抓節(jié)能消耗,各項目質(zhì)保期到期時間,特種設備的到期時間,做成臺賬貼上墻;

      4、案場服務部:所有合同7月24日之前簽訂完;

      5、品質(zhì)部:檢查6月園區(qū)品質(zhì)提升計劃的落實,外包單位每月不少于1次的約談,夜查各項目進行考核;

      6、各項目對物業(yè)費收繳,財務部門每月對物業(yè)費進行獎懲,職能中心對各項目物業(yè)費收繳進行拆分;

      7、關(guān)于品質(zhì)提升,對于各項目品質(zhì)提升較慢的,采取對項目負責人進行述職,由人力部門對項目負責人進行職位評定,對于數(shù)次物業(yè)費收繳和品質(zhì)提升排名靠后的項目,人力部門予以降職降薪;

      8、各項目工程能耗環(huán)比上月和去年較高者,各項目出具分析報告,連續(xù)3月能耗未有明顯變化者,項目負責人予以罰款;

      9、各項目每月不少于1次社區(qū)文化活動,未及時開展者,項目負責人予以述職;

      10、各項目多種經(jīng)營合同的簽訂,必須按正規(guī)立項報批,一旦發(fā)現(xiàn)紅線內(nèi)問題,項目負責人予以撤職,金額較大者將移送司法機關(guān)進行處理。

      二、李總對睿盤工作補充:

      1、與睿盤對接人的會談;

      2、睿盤現(xiàn)有的問題進行迅速整改;

      3、睿盤的某些地方需要落實,否則將按合同約定的方式處理;

      三、楊董事長對物業(yè)中心下半年工作要求:

      1、物業(yè)團隊的態(tài)度,認真做事、不要抱怨,緊抱團、一榮俱榮、一損俱損;

      2、各項目及案場多開發(fā)業(yè)務、多種經(jīng)營,案場也可以賣房,算個人提成,財務設立獎懲制度;

      3、各項目及案場提升品質(zhì),做事要換位思考,做到業(yè)主心里面去;

      4、一定注意各人員的安全,各項目設備的安全;

      5、各案場的PPT要進行優(yōu)化,服務品質(zhì)需進一步提升,案場人員要注重儀容儀表和崗位形象的提升;

      6、管理層要對各項目及案場進行幫扶,獎罰適當,一定不要拿自己不該拿的錢,做到人人都是銷售,集團不拿提成,裝修引薦也算;

      會議最后,楊秀梅董事長特別指出,不要怕得罪人,大家多多提升物業(yè)整體品質(zhì),爭取把德申物業(yè)公司做的越來越好。

      參會人員簽字:

      記錄: 審核: 審批:

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