第一篇：公司會(huì)議管理

公司會(huì)議管理方法

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以有效地開展各項(xiàng)工作，特制訂本管理辦法。

第二條 會(huì)議原則：會(huì)前通知、會(huì)始簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí) 第三條 本管理辦法適用于公司所有會(huì)議。

第四條 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦，其它部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予以協(xié)助。

第五條 會(huì)議資料統(tǒng)一歸口行政部整理、分發(fā)、存檔。

第六條 會(huì)議類型：

一、周例會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每周五 16：30-17：30（16:00-17:00）

會(huì)議主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人 參會(huì)人員：總經(jīng)理助理，銷售、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、行政部門相關(guān)職員及部門負(fù)責(zé)人 會(huì)議內(nèi)容：

1.各部門匯報(bào)本周工作完成情況，及進(jìn)度說明。

2.商討工作實(shí)施過程中存在問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；

3.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，達(dá)到各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

4.落實(shí)主要事項(xiàng)的責(zé)任人，完成時(shí)間；

5.下周工作安排。

二、總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議時(shí)間：每月的第一個(gè)周一上午 10：00-11：30 會(huì)議主持：總經(jīng)理助理（總經(jīng)理助理不在由總經(jīng)理主持）

參會(huì)人員：總經(jīng)理、各總監(jiān)、部門經(jīng)理 會(huì)議內(nèi)容：

1.聽取總經(jīng)理助理匯報(bào)上月工作情況；若總經(jīng)理助理不在，由公司各部門經(jīng)理匯報(bào)上月工作情況，包括：重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦案； 2.檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況； 3.檢查落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況； 4.征求各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議； 5.對各部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見； 5.討論公司日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)； 6.討論公司月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案； 7.對重要事項(xiàng)的方案決策及相應(yīng)任務(wù)的分配。

三、年度會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：每年 1 月 25 日 15：00-17：30

會(huì)議主持：總經(jīng)理

會(huì)議內(nèi)容：

1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門上年度的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，包括：

1）

相關(guān)經(jīng)營指標(biāo)的完成情況以及與上年度相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析； 2）

上年度重點(diǎn)工作的開展情況及成效； 3）

特色工作與主要成績 4）

主要工作經(jīng)驗(yàn)與體會(huì) 2.對部門和公司的意見或建議 3.本年度本部門的工作安排，包括：本年度的主攻方向 4.各部門年度指標(biāo)的討論及確定 5.部門負(fù)責(zé)人與總經(jīng)理簽訂年度責(zé)任狀 第七條 根據(jù)工作需要公司將召開臨時(shí)會(huì)議，其會(huì)議組織者應(yīng)提前告知行政部，由行政部統(tǒng)一書面通知召開會(huì)議的具體情況。

第八條 生產(chǎn)車間每月必須組織召開會(huì)議一次，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔。會(huì)議組織者為生產(chǎn)部經(jīng)理，會(huì)議主要內(nèi)容，就本月會(huì)議生產(chǎn)任務(wù)完成的情況、生產(chǎn)安全、生產(chǎn)質(zhì)量、紀(jì)律衛(wèi)生等進(jìn)行通報(bào)。

第九條 會(huì)議記錄及會(huì)議文件發(fā)放，由行政部負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)給會(huì)議主持人，經(jīng)會(huì)議主持人確認(rèn)后，交各參會(huì)人員簽字后存檔，同時(shí)發(fā)電子文檔給各參會(huì)人員。

第十條 因故取消或延遲會(huì)議召開的，行政部原則上提前 1 天發(fā)布書面通知，若事發(fā)較急至少提前 30 分鐘通知相關(guān)人員。

第十一條 由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請假，并安排代理人參加。

第十二條 行政部應(yīng)在每次會(huì)議開始前完成會(huì)場的布置、設(shè)備的架設(shè)等準(zhǔn)備工作，會(huì)后應(yīng)在 30分鐘內(nèi)完成會(huì)場的清潔工作，特殊情況除外。

第十三條 周例會(huì)時(shí)間原則上控制在 40 分鐘之內(nèi)，各部門匯報(bào)工作掌握在 5 分鐘之內(nèi)。其它會(huì)議時(shí)間視情況而定，原則上最長不得超過 2 小時(shí)，若會(huì)議時(shí)間較長，會(huì)議主持者視情況安排中場休息。

第十四條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，掌握會(huì)議節(jié)奏與進(jìn)度，適時(shí)把握會(huì)議重點(diǎn)，不偏離主題。

第十五條 在舉行會(huì)議時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力理，確保每位與會(huì)人員都發(fā)表意見，善用群體專長，加強(qiáng)每位與會(huì)人員對會(huì)議結(jié)論的支持。

第十六條 會(huì)議結(jié)束時(shí)，確認(rèn)提出未完成事項(xiàng)，同時(shí)明確責(zé)任人及完成的具體期限。

第十七條 全體與會(huì)人員均有保證會(huì)議不受干擾的責(zé)任。

第十八條 與會(huì)人員會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)整為振動(dòng)；會(huì)議期間原則上不允許接打電話，如有緊急事務(wù)處理，需征得主持人同意后到會(huì)場以外的地方接聽。

第十九條 會(huì)議期間，未經(jīng)主持人許可，不許交頭接耳或處理與會(huì)議無關(guān)事宜； 第二十條 會(huì)議期間如遇急事需要親自處理時(shí)，應(yīng)知會(huì)主持人； 第二十一條 需要提問時(shí)，首先應(yīng)征得主持人同意，或在主持人的安排下發(fā)言； 第二十二條 與會(huì)人員在會(huì)議開始時(shí)，須在《會(huì)議簽到表》上簽到，否則，依缺席情況處理。

第二十三條 每周例會(huì)必須及時(shí)召開，會(huì)議主持人無法按時(shí)召開的，應(yīng)委托其它相關(guān)人員主持召開，以保證各部門的有效溝通。

第二十四條 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，會(huì)議召開時(shí)不遲到，不浪費(fèi)全體參會(huì)人員的時(shí)間；會(huì)中不早退、不無故中途離場，尊重與會(huì)人員，不斷提高自身素質(zhì)。

第二十五條 本管理辦法有規(guī)定的內(nèi)容，若相關(guān)人員未遵照執(zhí)行的，行政部視情節(jié)輕重，給予警告、記過、辭退等處理。

第二十六條 本管理辦法由行政部制定、修改與解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二篇：公司會(huì)議管理規(guī)則

公司會(huì)議管理規(guī)則

第一章總則

（一）為使公司會(huì)議管理制度化，充分體現(xiàn)會(huì)議功能，提高會(huì)議效果，特制定本規(guī)定。

（二）從適應(yīng)公司的多層次管理角度出發(fā)，為了達(dá)到能夠通過會(huì)議有針對性、及時(shí)有效、有條不紊地解決問題，將公司會(huì)議共設(shè)為公司管委會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作（協(xié)調(diào)）例會(huì)、專題會(huì)議和部門工作會(huì)及其它幾大類別。

第二章公司管委會(huì)會(huì)議

（一）職權(quán)范圍

作為公司的最高決策組織機(jī)構(gòu)，其組織全稱為“公司經(jīng)營管理委員 會(huì)”。其主要負(fù)責(zé)研討制定或解決有關(guān)公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方 向性及有關(guān)公司經(jīng)營管理決策的關(guān)鍵性問題。

（二）組成人員（即公司經(jīng)營管理委員會(huì)委員）

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、助理總經(jīng) 理、總經(jīng)理辦公室主任。（必要時(shí)公司董事長參加列席）

（三）議事方式

公司管委會(huì)原則上定期召開，每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事 件，可由總經(jīng)理決定召開臨時(shí)公司管委會(huì)會(huì)議。

（四）議事規(guī)則

1、由總經(jīng)理決定會(huì)議議題。

2、在距召開會(huì)議的六日前，由總經(jīng)理辦公室（行政人事部）秘書書面通知全體管委會(huì)成員，并同時(shí)通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

3、會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，可指定專人代為召集和主持。

1、管委會(huì)決議經(jīng)由出席會(huì)議的三分之二以上成員通過，方可生效。當(dāng)贊成票和反對票相等時(shí)，由總經(jīng)理有最后決定權(quán)。

2、在表決與某管委會(huì)成員有利益關(guān)系的事項(xiàng)時(shí)，該成員回避，但計(jì)入

第三篇：公司會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定

為了規(guī)范公司會(huì)議紀(jì)律管理，提高會(huì)議效率及有效性，在會(huì)議紀(jì)律方面作出以下管理規(guī)定：

1.會(huì)議類型說明

1.1

例行會(huì)議

例行會(huì)議（如：生產(chǎn)例會(huì)、精益工作推行會(huì)、各部門周會(huì)等），各會(huì)議主持人于本規(guī)定正

式生效執(zhí)行之日起，逐一通知參會(huì)人員，確保所有參會(huì)人員知悉會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題

等。通知過后，各參會(huì)人員自行記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，每次召開例會(huì)前會(huì)議主

持人不再通知。（例會(huì)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，會(huì)議主持人需于會(huì)議開始前半小時(shí)通知所有參會(huì)人員。）

1.2

臨時(shí)會(huì)議

臨時(shí)會(huì)議需及時(shí)發(fā)通知，告知所有參會(huì)人員。

2.會(huì)議紀(jì)律管理

2.1

請假：參會(huì)人員有重要的事情必須及時(shí)處理需請假的，需提前15分鐘通知會(huì)議主持人，否則算曠會(huì)。

2.2

遲到：超過原定會(huì)議時(shí)間5分鐘未到人員，按遲到處理。遲到一次罰款20元/人。

2.3

曠會(huì)：沒有請假，也沒有參加會(huì)議的人員，按無故不參加會(huì)議處理。無故不參加會(huì)議一

次罰款50元/人。

2.4

會(huì)議考核單：會(huì)議處罰體現(xiàn)于會(huì)議考核單，違返會(huì)議紀(jì)律規(guī)定人員需在會(huì)議考核單上簽

字確認(rèn)，再經(jīng)由副總及以上級別簽字確認(rèn)后，由綜合部將會(huì)議考核單交于財(cái)務(wù)，罰

款于當(dāng)月工資中扣除。

3.會(huì)議紀(jì)律

3.1

會(huì)議開始前手機(jī)需調(diào)為靜音或震動(dòng)。

3.2

維持會(huì)場秩序，禁止大聲喧嘩。

3.3

未經(jīng)會(huì)議主持人允許，不得發(fā)言。有問題請舉手示意，得到會(huì)議主持人允許方可發(fā)言。

3.4

會(huì)議過程中，無特殊或緊急情況，不能隨意走動(dòng)。

3.5會(huì)議結(jié)束后，所有參會(huì)人員擺好座椅，做好自身5S。

4.會(huì)議注意事項(xiàng)

4.1

會(huì)議主持人需做足會(huì)前準(zhǔn)備，適時(shí)掌控會(huì)議進(jìn)程。

4.2

會(huì)議過程中禁止討論與會(huì)議無關(guān)的話題。

4.3

會(huì)議結(jié)束輸出會(huì)議記要。

第四篇：XX公司會(huì)議管理章程

會(huì)議管理章程

一、目的：

（一）通過會(huì)議集思廣益，促進(jìn)溝通，提高行動(dòng)能力，解決公司發(fā)展過程中存在的各種問題。

（二）加強(qiáng)會(huì)議管理的規(guī)范性，提高會(huì)議效率。

二、適用范圍：公司所有會(huì)議。

三、通則說明：

（一）會(huì)議管理：對會(huì)議召開前、召開中、會(huì)后各種事宜的規(guī)定

四、作業(yè)流程：

（一）會(huì)議管理規(guī)定：

1、會(huì)議管理是一個(gè)過程管理，它涉及到會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全 過程的統(tǒng)籌規(guī)劃。會(huì)前要看準(zhǔn)備工作是否充分，會(huì)中要注意服務(wù) 是否周到，會(huì)后要追蹤會(huì)議事項(xiàng)及會(huì)議精神的落實(shí)情況。

2、會(huì)議時(shí)效規(guī)定：

（1）嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間。

（2）主持人將當(dāng)次會(huì)議議題作簡單說明，以確定會(huì)議主旨。

（3）規(guī)定整個(gè)開會(huì)時(shí)間。在預(yù)定時(shí)間內(nèi)將會(huì)議開完。在必須延 長會(huì)議時(shí)間時(shí)，須征得大家同意才決定延長會(huì)議時(shí)間。

（4）任何會(huì)議都須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)得出結(jié)論。不能會(huì)而不議，議 而不決，所有會(huì)議決議須交給全體參會(huì)者表決確認(rèn)。

3、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：

（1）所有參會(huì)者將通訊器材關(guān)閉或是調(diào)動(dòng)振動(dòng)狀態(tài)

（2）任何會(huì)議，除極特殊情況外，任何參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席。中途不得無故離席、走動(dòng)。因故不能參會(huì)者，需提前四個(gè)小時(shí)填寫會(huì)議請假單，經(jīng)會(huì)議主持單位和主持人批準(zhǔn)后方可。

（3）會(huì)議不可發(fā)長篇大論或是講與會(huì)議無關(guān)議題，不可無故打斷他人發(fā)言。會(huì)上討論時(shí)不得進(jìn)行人身攻擊。

（二）會(huì)議規(guī)范流程：

1、開會(huì)準(zhǔn)備：

（1）會(huì)場準(zhǔn)備：會(huì)議主持人和召集單位確定好會(huì)議地點(diǎn)、座位 安排、茶水茶具、獎(jiǎng)品等

（2）決定會(huì)議的議題和議程：會(huì)議主持人和召集單位擬好會(huì)議 議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議議 定草案等。

（3）會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議通知：會(huì)議前參會(huì)人員需準(zhǔn)備的資料（發(fā)言稿、PPT等）由會(huì)議主持收集交會(huì)議主持單位。會(huì)議召集 單位于會(huì)議前一周（公司級會(huì)議）和前三天（部門級會(huì)議）發(fā)布 召開會(huì)議通知，通知所有參會(huì)人員。、召集開會(huì)：主持人和召集單位在規(guī)定的開會(huì)時(shí)間按會(huì)議流程 組織參會(huì)人員召開會(huì)議。、會(huì)議紀(jì)要：

（1）由會(huì)議組織單位指定會(huì)議紀(jì)錄人。對會(huì)議全過程進(jìn)行紀(jì)錄。

（2）所有會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后14小時(shí)內(nèi)由會(huì)議紀(jì)錄人整理 成文并交參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認(rèn)。

（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后，由會(huì)議主持人或行政人 事部將會(huì)議形成的會(huì)議決議填入“工作聯(lián)絡(luò)函”，發(fā)放到會(huì)議議 案內(nèi)容相關(guān)執(zhí)行人員。并備案一份交行政人事部績效專員處。以 備跟催和稽核。

（三）、會(huì)議類型：

1、公司年會(huì)或高峰會(huì)議（公司級會(huì)議）：

（1）此會(huì)議為公司級會(huì)議，會(huì)議時(shí)間為每月25日。參會(huì)人員為 公司全體副經(jīng)理級及以上管理人員。原則上由管理者代表組織和 主持召開。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：上月度各部門工作完成情況及各部門工作中存在嚴(yán)重問題。下月度工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)。員工重要合理化建議的研討等

（3）會(huì)議資料：所有參會(huì)人員于每次開會(huì)前五天將本人或本部門會(huì)議資料（PPT形式）交行政人事部。所有單個(gè)PPT演示不能超過五分鐘。

（4）綜合管理會(huì)議形成的決議由管理者代表具體執(zhí)行。每次會(huì)議須對在此期間擔(dān)任公司管理者代表者進(jìn)行當(dāng)場滿意度評定。

2、研發(fā)及品質(zhì)管理會(huì)議（公司級會(huì)議）：

（1）此會(huì)議主題為公司技術(shù)和質(zhì)量研討會(huì)議。會(huì)議時(shí)間為每月5日。參會(huì)者為總經(jīng)理、管理者代表、技術(shù)總監(jiān)、研究所所長、技

術(shù)部和品控部等相關(guān)部門人員。原則上由應(yīng)用研究所組織、技術(shù)總監(jiān)主持召開。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：總結(jié)前一階段公司在技術(shù)和質(zhì)量方面取得的成就及存在的問題、客戶的投訴、討論分析質(zhì)量事故等。

（3）會(huì)議形成紀(jì)要并納入績效目標(biāo)內(nèi)容。

3、公司員工大會(huì)（公司級會(huì)議）：

（1）此會(huì)議一般為半年一次或一一次。參會(huì)者為公司全體 員工。由行政人事部或管理者代表組織、主持。

（2）會(huì)議內(nèi)容：上工作總結(jié)和下工作計(jì)劃

（3）各部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)和下工作計(jì)劃。并形成 公司方針議案作為下公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

4、財(cái)務(wù)及營運(yùn)工作會(huì)議(公司級會(huì)議):

（1）此會(huì)議為公司財(cái)務(wù)管理及營運(yùn)工作管理會(huì)議。會(huì)議時(shí)間為 每月20日。參會(huì)人員為財(cái)務(wù)部助理級以上人員、營運(yùn)所有相關(guān) 人員，總經(jīng)理列席會(huì)議。

（2）會(huì)議內(nèi)容為：上月度公司財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)管理狀況，營運(yùn) 狀況分析等

5、生產(chǎn)管理會(huì)議：

（1）此會(huì)議主題為廠務(wù)生產(chǎn)管理。參會(huì)者為管理者代表、廠務(wù) 部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理在必要時(shí)列席會(huì) 議。

（2）會(huì)議內(nèi)容為工廠生產(chǎn)總結(jié)，討論如何提高生產(chǎn)效率、達(dá)成出

貨目標(biāo)并檢討生產(chǎn)過程中各種能耗值。

6、員工競升會(huì)議：（詳見《競升制度》）

7、部門周工作例會(huì)：由各部門根據(jù)部門工作計(jì)劃和時(shí)間安排自行召開，召開前將報(bào)相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)。

五、附件：

1、會(huì)議簽到表

2、會(huì)議紀(jì)要

5、會(huì)議通知

第五篇：公司會(huì)議管理規(guī)范

金綠州公司會(huì)議管理規(guī)范

一、會(huì)議的組織

1、公司會(huì)議例行會(huì)議由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)組織主持；

2、部門之間工作會(huì)議，由申請部門向企管內(nèi)務(wù)部遞交申請報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)格式會(huì)議申請單），報(bào)告要說明召開會(huì)議的緣由和必要，并擬定會(huì)議議題和出席會(huì)議人員名單，由企管內(nèi)務(wù)部審批后組織召開；

3、部門一般內(nèi)部工作會(huì)議由各部門舉辦，會(huì)議完成將會(huì)議紀(jì)要報(bào)企管內(nèi)務(wù)部備案；

4、會(huì)議類型：本公司各種會(huì)議主要包括每日晨會(huì)、每周六下午工作例會(huì)、每月員工生活會(huì)、年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議。

5、主持人須在會(huì)前擬訂好會(huì)議議程并報(bào)經(jīng)理審批：會(huì)議需提前一個(gè)月報(bào)經(jīng)理審核，月度會(huì)議需提前一周報(bào)經(jīng)理審批，周例會(huì)需提前一日報(bào)經(jīng)理審批，部門工作協(xié)調(diào)會(huì)需提前三小時(shí)報(bào)經(jīng)理審批，晨會(huì)不做嚴(yán)格程序也不需要審批；

6、主持人負(fù)責(zé)會(huì)議組織、議程的擬定，會(huì)議議程按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫——會(huì)議名稱、類型、時(shí)間、會(huì)議記錄員、會(huì)議服務(wù)員、申請部門和申請人、出席會(huì)議人員、座位排序、攜帶材料、會(huì)議紀(jì)律與要求、會(huì)議發(fā)言人、項(xiàng)目列表及會(huì)議議題等；

7、會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議申請人與會(huì)議主持人要提前做好會(huì)議安排與準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員，提醒會(huì)議發(fā)言人做好發(fā)言稿，服務(wù)人員做好會(huì)議材料、設(shè)施、招待準(zhǔn)備，并與負(fù)責(zé)人溝通以期達(dá)到的會(huì)議目標(biāo)；

二、會(huì)議要求與紀(jì)律

1、確定會(huì)議類型，并為會(huì)議規(guī)范命名載入會(huì)議記錄；

2、確定會(huì)議召開時(shí)間及會(huì)議需要時(shí)長，主持人、會(huì)議記錄員須提前五分鐘進(jìn)入會(huì)場，參會(huì)人員不準(zhǔn)遲到、早退，不得無故缺席，有事要向會(huì)議主辦部門及企管內(nèi)務(wù)部請假；

3、要求所有參會(huì)人員自覺維護(hù)會(huì)場秩序，不交頭接耳，不隨意走動(dòng)，不接打手機(jī)，并將手機(jī)設(shè)置為無聲狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄人員必須用專用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)議會(huì)內(nèi)容（發(fā)言記錄）、決議等。

5、各參會(huì)人員要自帶工作筆記本認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

6、會(huì)前要先對出席會(huì)議人員進(jìn)行清點(diǎn)記錄，宣布會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議概況，有公司外客戶、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，主持人要對參會(huì)人員做一一介紹

7、主持人會(huì)議中要把握主題，適時(shí)引導(dǎo)，鼓勵(lì)發(fā)言；

8、參會(huì)人員盡可能使用普通話，參與討論人員要草擬發(fā)言提綱，每個(gè)人都要相互傾聽、尊重對方意見，不得打斷對方發(fā)言，更嚴(yán)禁出語傷人；

9、會(huì)議結(jié)束，記錄員整理會(huì)議記錄，將會(huì)議決議形成文件，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、保密級別，向經(jīng)理匯報(bào)、相關(guān)部門、人員傳達(dá)或公示；

10、根據(jù)會(huì)議決議和精神，由企管內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)傳達(dá)各相關(guān)部門，列入部門及任務(wù)責(zé)任人周日晴日結(jié)任務(wù)單，監(jiān)督逐一落實(shí)；

三、會(huì)議基本內(nèi)容

（一）每日晨會(huì)

召開時(shí)間：每周一到周五早上7：45至8：00由企管內(nèi)務(wù)部在會(huì)議室組織召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知。

1、主持與記錄：企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)作會(huì)議記錄。

2、參加人員：企管部主任、行政人力部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員。

3、會(huì)議內(nèi)容；

（1）各部門匯報(bào)前一天的工作完成情況，工作中需要其他部門配合協(xié)調(diào)、存在的問題及改進(jìn)措施；

（2）企管部對工作協(xié)調(diào)、督促、指導(dǎo)及問題處理意見。

（二）每周工作例會(huì)

召開時(shí)間：每周六下午召開，特殊原因需要變更時(shí)，由企管部另行通知；

1、主持與記錄：由企管部主任主持，企管部文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

2、主管以上人員參加：總經(jīng)理、企管部主任、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)保障部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、生產(chǎn)養(yǎng)護(hù)部場長、項(xiàng)目經(jīng)理、辦公區(qū)工作人員。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）各項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)展情況，施工中存在的問題和改進(jìn)的措施；

（2）部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題及改進(jìn)措施；

（3）各部門提出在工作進(jìn)程中遇到的需其他部門配合解決的問題；

（4）企管部通報(bào)本周公司員工周工作任務(wù)完成、工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲及考勤等情況；

（5）部門經(jīng)理安排各部門下周的工作任務(wù)；

（6）總經(jīng)理提出對各項(xiàng)工作任務(wù)的指導(dǎo)要求；

（7）人力資源部做員工培訓(xùn)

（三）每月員工民主生活會(huì)

1、召開時(shí)間：視工作情況由人力資源部臨時(shí)通知。

2、主持與記錄：人力資源部經(jīng)理主持，人力文秘負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）在公司范圍內(nèi)積極開展批評與自我批評；

（2）員工向公司反映工作和生活中遇到的困難；

（3）為公司發(fā)展提出合理化的建議。

（四）年（半年）度工作總結(jié)會(huì)議

1、召開時(shí)間：

半年工作總結(jié)會(huì)議：每年7月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）年終工作總結(jié)會(huì)議：每年元月份（具體召開時(shí)間企管部另行通知）

2、主持與記錄：企管部主任負(fù)責(zé)召集、副總經(jīng)理主持，人事主管負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。

3、參加人員：全體員工。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）總結(jié)公司經(jīng)營目標(biāo)和部門工作任務(wù)完成情況、存在的問題，進(jìn)一步改進(jìn)措施。

（2）表彰先進(jìn)、批評落后。

（3）安排下（半）工作目標(biāo)。