第一篇：信息對秘書工作的影響

信息是事物存在方式或運(yùn)動狀態(tài)的直接或間接的反映。信息是一種普遍存在的社會現(xiàn)象，客觀世界的一切事物及其運(yùn)動都是信息之源。從自然界到人類社會，種種物質(zhì)都可以成為信息源，都能產(chǎn)生和發(fā)生信息。我們通常說，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，現(xiàn)代意義的秘書不再只是為領(lǐng)導(dǎo)整理內(nèi)務(wù)。傳統(tǒng)的秘書其職能除了撰寫文書外，大都是較低層次的服務(wù)。然而，隨著社會的發(fā)展，這樣的秘書已不能滿足實(shí)際需要?，F(xiàn)代社會要求的是智能型的秘書。要有思想、懂管理、能參謀?，F(xiàn)代秘書不僅要有智慧，而且要能主動。由于秘書的活動總是依附于、受制于領(lǐng)導(dǎo)活動，因此傳統(tǒng)的秘書工作往往具有被動性。但一個領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么，失去主動性的秘書不是一個優(yōu)秀的秘書。一個優(yōu)秀的秘書需要創(chuàng)造性地開展工作。在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，需要的不光是知識型人才，更是信息型人才。作為一個與社會接軌十分密切的業(yè)內(nèi)人員，信息對于秘書工作無疑可以產(chǎn)生不可估量的影響，主要表現(xiàn)在信息收集、整理、開發(fā)、傳遞、存儲、利用、決策、反饋和管理方面。具體表現(xiàn)在：

一、提供信息服務(wù)決策是領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要、最基本的一個環(huán)節(jié)。信息是決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作，在一定意義上說就是對信息的處理工作。進(jìn)行科學(xué)預(yù)測、確定決策目標(biāo)、擬定和確定決策方案，整個過程就是收集信息、利用信息、分析信息、綜合處理信息的過程。秘書部門不是決策者，不參與決策，但必須為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、有參考價值的信息，這可稱之為輔助決策，應(yīng)當(dāng)注意的是，秘書人員不但要做到?jīng)Q策前的信息超前服務(wù)，更要做到?jīng)Q策中的信息跟蹤服務(wù)和決策后的信息反饋服務(wù)。

二、傳遞信息服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后，要付諸實(shí)施，這就需要把決策信息及時準(zhǔn)確地傳遞下去，也就是要把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定、方針、政策、意圖傳達(dá)下去。這是自上而下的信息傳遞，也是需要秘書部門來做的，要求把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策準(zhǔn)確地表述出來。信息傳遞有多種方法，一是語言傳遞；二是文字傳遞，包括文本、表格、圖表等；三是電訊傳遞；四是可視圖像傳遞，選用何種傳遞方式則要依情況而定。

三、反饋信息服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)以達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)的過程中，要提供反饋信息。所謂信息反饋，就是把輸出的信息與作用對象相比較的結(jié)果再輸送回來，并對信息的再輸出發(fā)生影響的過程。反饋是控制論中很重要的原理。反饋是系統(tǒng)調(diào)節(jié)控制的基本形式。實(shí)施決策，進(jìn)行指揮、控制、協(xié)調(diào)的過程，也就是反饋調(diào)節(jié)的過程。信息反饋可分為信息輸出、作用結(jié)果返回 來、再輸出三個階段。輸出的信息與作用對象相比較的結(jié)果再輸送回來，這個結(jié)果也是一種重要信息，叫反饋信息。在領(lǐng)導(dǎo)工作中，反饋信息對于實(shí)現(xiàn)正確的指揮、控制、協(xié)調(diào)是十分重要的。同時，反饋信息對于決策也是十分重要的。它是判斷、檢驗(yàn)決策是否正確的主要尺度，是對決策進(jìn)行不斷修正、不斷調(diào)整，使之符合客觀實(shí)際的主要依據(jù)。以上是秘書在為領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一個過程。然而要做好信息工作是不容易的。

基于以上信息對于秘書工作的重要意義，秘書人員應(yīng)遵循以下的要求：

一.有強(qiáng)烈的感受力和持久的注意力

簡言之，就是秘書人員對秘書工作信息的敏感程度。現(xiàn)代秘書強(qiáng)烈的信息意識，首先表現(xiàn)為能夠敏銳地感受社會信息的變化對秘書工作帶來的有利和不利影響。無論現(xiàn)在或未來，秘書工作者和他（她）的服務(wù)對象--領(lǐng)導(dǎo)者，都生活在被信息包圍的社會里，電話、文件、圖書、報刊、廣播、影視以及各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，每天都有成千上萬比特的信息向我們傾瀉而來。秘書人員具有強(qiáng)烈的信息意識，就會積極主動的挖掘、搜集、利用有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作開展的各種信息；敏銳地發(fā)現(xiàn)別人尚未注意到的信息，迅速而準(zhǔn)確地找到事物的本質(zhì)、問題的癥結(jié)；善于從司空見慣的信息中看到差異，并能迅速選擇和捕捉，達(dá)到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。其次，表現(xiàn)為對領(lǐng)導(dǎo)決策信息和秘書工作信息的關(guān)注?，F(xiàn)代秘書要像吃飯穿衣一樣，每天都要讀一讀文件，看一看新聞，聽一聽廣播，瀏覽一下網(wǎng)絡(luò)，查找所需要的資料，并形成一種習(xí)慣性傾向；無論是對涉及領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作哪個方面的信息都能自覺敏銳地察覺，并主動與自己所關(guān)心的問題、需要解決的問題聯(lián)系起來思考，從而更好地開展秘書工作。

二．出色的信息能力

現(xiàn)代秘書的信息能力是指秘書人員在從事秘書工作實(shí)踐活動中所應(yīng)具備的對于秘書工作信息的搜集、理解、分析、處理的能力。它主要包括五個方面的內(nèi)容：

1.信息獲取能力。秘書工作除了充分利用好組織建立的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)以外，還應(yīng)建立并掌握自己常規(guī)的信息渠道，善于開發(fā)新的秘書工作信息資源，并及時、準(zhǔn)確全面地獲取所需的信息。比如，秘書人員要了解信息網(wǎng)絡(luò)上有哪些秘書工作的站點(diǎn)、網(wǎng)頁、欄目，通過哪些方法和渠道（包括工具軟件）才能迅速進(jìn)行查找與瀏覽；如何下載和保存這些信息等等。

2.是信息選擇能力。信息時代，人們每時每刻都面對著滾滾而來的信息，信息垃圾、信息干擾、信息焦慮實(shí)難避免。現(xiàn)代秘書必須學(xué)會對其進(jìn)行篩選和分類，以達(dá)到去粗取精、去偽存真、為我所用的目的；學(xué)會準(zhǔn)確無誤地識別、理解所遇到信息的含義，正確判斷所搜集到信息的價值與意義，全面把握所獲信息對領(lǐng)導(dǎo)決策和秘書工作產(chǎn)生的影響等。

3、信息預(yù)測能力。這是一種較高層次的信息能力。它是指秘書人員在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上對未來的一種推斷和預(yù)見。信息預(yù)測能力其實(shí)是對信息理解程度的一種能動反映，是在獲取信息的基礎(chǔ)上，對事物發(fā)展的理性判斷，它對秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策具有重要意義。

4、是信息處理能力。狹義的信息處理主要是指對信息的加工、開發(fā)、傳輸、存貯、調(diào)閱和吸收等能力。即對所感知、獲取和選擇的信息加工深、開發(fā)新、傳輸快、存貯厚、吸收廣和調(diào)閱方便。具體來講就是能對信息進(jìn)行綜合分析，整理排序，歸類處理，充實(shí)秘書工作數(shù)據(jù)庫；能對這些信息的意義與可靠性有進(jìn)一步的認(rèn)識，提出有針對性的對策和建議，提供給領(lǐng)導(dǎo)者參考。

5、是信息運(yùn)用能力。秘書獲取、選擇和處理信息的目的是為了運(yùn)用。信息運(yùn)用能力是各種具體信息能力的綜合體現(xiàn)，是指秘書人員在獲取和處理信息的基礎(chǔ)上，把自己的思想與見解融入其中，并通過恰當(dāng)渠道將這些信息傳遞給他人，與他人進(jìn)行交流、共享的能力。

秘書對信息的運(yùn)用能力，集中表現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性、針對性和有效性上。

三、扎實(shí)的信息知識

信息知識是指關(guān)于信息的理論、常識和方法?，F(xiàn)代秘書的信息知識，是指秘書人員對信息基本常識的了解，對各種秘書工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。信息知識是信息素養(yǎng)的重要組成部分，信息知識的掌握程度，關(guān)系著秘書人員信息意識和信息能力的強(qiáng)弱。一般來說，秘書人員的信息知識應(yīng)該包括三個部分：

1.信息文化知識。即具有基本的科學(xué)文化常識，對信息概念能正確地理解和應(yīng)用，對信息技術(shù)的發(fā)展和變化有一定了解，對信息文化的影響與走向有所把握。特別是對信息網(wǎng)絡(luò)文化要能正確地理解。

2.計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)常識?，F(xiàn)代秘書的計算機(jī)知識，應(yīng)通過考試達(dá)到國家二級以上水平。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識主要包括信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本名詞術(shù)語、技術(shù)功能、特點(diǎn)以及構(gòu)成、應(yīng)用等等。比如，信息系統(tǒng)數(shù)字化的基本原理；信息系統(tǒng)軟硬件的內(nèi)容、各自的功能特點(diǎn)等。

3.一定的外語和法規(guī)知識。因特網(wǎng)上百分之九十的信息是用英語來傳遞的。我們使用的計算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，大多都是用英文編寫的，Windows操作平臺的基礎(chǔ)也是英語。因此，要更好地表達(dá)思想、接受和了解新技術(shù)和新信息，就必須掌握一定的外語知識。對于我們外國語大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生來說，當(dāng)然這是不存在問題的。另外，由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的一些法律問題，也應(yīng)引起秘書人員的關(guān)注。比如使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要遵循我國現(xiàn)已出臺的法律條文；使用各種數(shù)據(jù)與信息，要合乎國家的有關(guān)法規(guī)，尤其應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，防止失泄密問題的發(fā)生。

4.高尚的信息道德。信息道德是指秘書人員在獲取和使用信息過程中，應(yīng)遵循一定的倫理規(guī)范。不得危害社會或侵犯他人的合法權(quán)益，能自覺保護(hù)他人的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等，也

不得向領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)用戶傳遞各種不良信息。秘書人員的信息道德關(guān)系到其信息素養(yǎng)發(fā)展的正確方向。當(dāng)前，信息傳播媒體多種多樣，有廣播、電視、也有自由度較大的各種互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)；有政府主辦的各種媒體，也有民間自辦發(fā)行的書報雜志。媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德約束，就很容易使人們在享受信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來便利的同時，產(chǎn)生一些與先進(jìn)的倫理道德相悖的現(xiàn)象。這就對秘書人員的文明程度、道德責(zé)任感等提出了更高的要求。高尚的信息道德是保證現(xiàn)代秘書信息行為正確性的重要保證。

以上則是我對信息與秘書工作的一些淺薄理解，現(xiàn)代信息社會對秘書工作的要求更為高。為了將自己鍛造成為一名優(yōu)秀的人才，秘書不但要遵循行業(yè)中的金科玉律，更要做到對信息把握的游刃有余，這樣才能將工作做的更好。

第二篇：論性別差異對秘書工作的影響 原稿

一、秘書行業(yè)男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及秘書職業(yè)女性化的原因 秘書，在我國是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普遍設(shè)置的一種行政職位；在世界上乃是最廣泛的社會職位之一，對社會發(fā)展起著不可或缺的作用。在現(xiàn)實(shí)生活中，擔(dān)任秘書的既有男性又有女性，而秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。在許多人眼里，秘書認(rèn)識一種既讓人熟悉又不被人了解的職業(yè)。秘書的輔助和參謀作用在該職業(yè)特征中最具代表性，他們是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，是領(lǐng)導(dǎo)保持上下溝通的橋梁；為此，他們必須全心全意并準(zhǔn)確無誤地提供支持與服務(wù)，從而體現(xiàn)出其自身價值。

（一）、我國男性秘書職業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

說及秘書，大多數(shù)將女性聯(lián)系起來，社會上流傳的“女秘書”，“小秘”；其實(shí)不然，男性秘書以前就存在并發(fā)揮著不可抹滅的歷史地位，現(xiàn)在許多高校都已開設(shè)文秘專業(yè)，有許多男生也紛紛報名，畢業(yè)后都將走上秘書崗位。下面就我國男性從事秘書職業(yè)進(jìn)行總結(jié)：

第一、男秘書的發(fā)展歷程：

1、男秘書很早就在歷朝歷代里出現(xiàn)。宮中秘藏之書，就是皇宮里秘密珍藏的圖書，而管理秘藏圖書的官府，名之為“秘書監(jiān)”，主管官員為“秘書令”；我國古代歷史上也有稱副職“秘書丞”，分管官員叫“秘書郎”，歷朝沿襲至清代，幾千年歷史有許多相當(dāng)于現(xiàn)代秘書的職位，但他們都不叫秘書而被稱之為史官、御史、尚書、掌書記，或中書舍人翰林學(xué)士等多由男人擔(dān)任；當(dāng)時的情況就是，叫秘書不是秘書，不叫秘書卻是秘書；直到清末或辛亥革命前后，秘書概念才是名實(shí)相符。

2、在現(xiàn)代，秘書也叫輔臣，是國家領(lǐng)導(dǎo)人身邊參與機(jī)要政務(wù)掌管機(jī)密文件和印璽，掌管宮廷內(nèi)務(wù)的文職大臣，后來沿用至今的國家主管政府事務(wù)的部長或常務(wù)副部長。秘書還屬行政職位，在現(xiàn)代中國秘書一直被當(dāng)做一種行政職位，秘書人員被看做行政人員的一部分。秘書也已成為社會職業(yè)，在大、中、小國營事業(yè)單位則是辦公室主任和秘書，成為管理和處理日常行政事務(wù)的重要人員，成為行政首長的得力助手。我國還規(guī)定：政府秘書均屬國家公務(wù)員，秘書長屬政務(wù)類公務(wù)員，一般秘書則屬事務(wù)類公務(wù)員。在今天，男秘書擔(dān)當(dāng)高級職位。大多數(shù)男性秘書人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書科長、辦公室主任等，主管或分管秘書部門的工作。

第二、男秘書職業(yè)現(xiàn)狀的分析：

近年來，根據(jù)專家學(xué)者調(diào)查分析和社會的共同認(rèn)知，男性秘書從業(yè)狀況十分樂觀。在《男秘書走俏女秘書降溫》一書中作者提到：“現(xiàn)代老板更重實(shí)惠，從許多方面的原因看來，時下男秘書正在變得搶手?！睋?jù)《黑龍江晨報》報道，隨著社會的發(fā)展，秘書人才市場女秘書一統(tǒng)天下的局面已被打破，男秘書正悄然走俏。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計，近兩年文秘專業(yè)的畢業(yè)生從需求上看，男生分配趨勢好于女生，男秘書的市場行情越來越被看好。在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天，如何正確認(rèn)識男性秘書在社會上的形象，了解他們的職業(yè)生存狀態(tài)對我們在今后的秘書工作道路上具有舉足輕重的作用。因?yàn)樗w現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為社會為人民服務(wù)的一致性，秘書對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對社會對公眾負(fù)責(zé)的一致性。

面對男秘書悄然走俏的人才市場，社會學(xué)家李原教授說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與以往比較更加成熟現(xiàn)實(shí)。男秘書與女秘書相比，從生理機(jī)能上更能承擔(dān)連續(xù)性工作，他們不僅可以代替老板處理身邊事，更可以放心的派到外地代表老板洽談生意。加之男秘書家里分心的事比較少，企業(yè)更多的從效益和經(jīng)濟(jì)實(shí)用型角度使男秘書成了搶手的重要原因。

我國就歷史狀況來說，男性秘書仍占大多數(shù)；本人認(rèn)為從根本上講這是由男性特殊的心理素質(zhì)和生理條件決定的。許多心理學(xué)家研究表明：大多數(shù)男性善于管理，善于邏輯思維，剛強(qiáng)果斷，獨(dú)立工作的能力強(qiáng)。所以大多數(shù)國家中，高級秘書男性達(dá)到90%以上，這些高級秘書更側(cè)重于調(diào)查研究，出謀劃策，側(cè)重于邏輯思維和高科技，喜歡充滿激情和挑戰(zhàn)的工作。

（二）、秘書職業(yè)女性化的原因

近二十年，女性秘書有明顯的增長趨勢；從世界范圍來看，女性秘書在人數(shù)上也占有絕對優(yōu)勢。在西方國家初級秘書女性達(dá)到89%之多，她們溫柔細(xì)心，體貼入微，善于形象思維，樂于做程序性、重復(fù)性的工作，適于一些體力較輕而且技術(shù)要求規(guī)范、簡單的工作。這些現(xiàn)象，每個國家都有相似的特性。同時，男性在擇業(yè)時，本能的一直傾向于管理、策劃、組織之類的工作，即便無權(quán)無職，也要相對獨(dú)立，他們不能亦步亦趨地跟在老板后面看其臉色行事。久而久之，種種原因，秘書之職便責(zé)無旁貸地落到了女性的身上。

女秘書源于歐美工業(yè)發(fā)達(dá)國家，是工商業(yè)社會的產(chǎn)物。隨著我國加入世貿(mào)組織后，大批的外此企業(yè)不斷涌入，我國從事秘書職業(yè)的女性正在快速的增長，大有秘書女性化的趨勢。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，不僅促進(jìn)了人們思想觀念的轉(zhuǎn)變，而且也加速了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化和社會分工，從而也促進(jìn)了秘書職業(yè)向女性化方向的發(fā)展。眾所周知，在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，秘書職業(yè)的女性化已經(jīng)是個不爭的事實(shí)。女秘書不再僅從事接待、打字之類的簡單服務(wù)工作，更多的將被授予越來越重要的職責(zé)。第一、女性社會地位的提高是秘書職業(yè)女性化的社會原因

在舊中國，由于封建階級的統(tǒng)治和“男尊女卑”的封建主義思想的束縛，女性不僅在政治上、經(jīng)濟(jì)上得不到相應(yīng)的權(quán)力，而且在身心上也受到嚴(yán)重的摧殘。新中國成立后，在中國共產(chǎn)黨和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，人民翻身當(dāng)家做主，婦女們解放了，她們打碎了幾千年來套在自己身上的精神枷鎖，紛紛走出家門，走向社會，參加了自己力所能及的社會工作，為社會主義的建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)力量，真正成了“半邊天”。改革開放以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和繁榮，女性的變化更大，她們中的許多人，敢于向困難挑戰(zhàn)，為了就業(yè)，學(xué)會了為自己做主，向用人單位推薦，選擇合適自己的職業(yè)進(jìn)行深造、進(jìn)修、培訓(xùn)，為自己在秘書、教師等職業(yè)方面就業(yè)求職打下了堅實(shí)的技能、技術(shù)基礎(chǔ)，為自己從事秘書行業(yè)創(chuàng)造了必備的條件。

第二、第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是秘書職業(yè)女性化的經(jīng)濟(jì)原因

第三產(chǎn)業(yè)有利于建立和完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。有利于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高人民生活水平和綜合國力。有利于擴(kuò)大就業(yè)，緩解我國就業(yè)壓力。我國第三產(chǎn)業(yè)包括流通和服務(wù)兩大部門，而秘書行業(yè)是分屬于服務(wù)行業(yè)的，隨著第三產(chǎn)業(yè)的興起與發(fā)展，必然帶來相應(yīng)的復(fù)雜的秘書事務(wù)活動。而這些經(jīng)濟(jì)形勢的變化，不僅使秘書行業(yè)趨向社會化，而且由于女性自身的優(yōu)勢，從而促使秘書職業(yè)向女性化發(fā)展。

二、性別差異對秘書工作的影響

近年來，我國的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)向工業(yè)進(jìn)而向現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展，城市化、商業(yè)化、市場化為秘書這一職業(yè)的發(fā)展提供了環(huán)境。社會職業(yè)分工越來越細(xì)致，專業(yè)內(nèi)容和技術(shù)成分越來越強(qiáng)，因此在協(xié)作中需要溝通、協(xié)調(diào)、合作的地方更多，這也給秘書工作拓展了空間。自古以來，兩性差異便存在。我國是一個擁有五千年悠久歷史傳統(tǒng)的國家。在幾千年的封建歷史進(jìn)程中形成了我國不同于別國的性別觀念。歷史發(fā)展到今天，男女平等，同工同酬的職業(yè)觀念已經(jīng)深入人心，但性別差異仍然影響著人們的思維、行動。

（一）、秘書工作的特征

秘書在所有單位和部門中都起著一種中樞神經(jīng)的作用，在許多單位里，單位內(nèi)外的各種信息，大多是通過秘書傳到上司那里，而從上司那里發(fā)出的指令也幾乎都是通過秘書發(fā)出的。因此，如果沒有秘書的存在，單位工作的效率和成績必定下降。如果秘書在這個過程中出現(xiàn)失誤的話，必定造成整個單位運(yùn)轉(zhuǎn)的癱瘓。秘書也因此被人們看做是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和眼睛。一般來說秘書工作主要有以下特征：

第一、綜合性和專業(yè)性

秘書工作所涉及的范圍和內(nèi)容十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性的文電，提供綜合性的信息，進(jìn)行綜合性的調(diào)研，處理綜合性的事務(wù)，綜合各部門的情況，辦理不屬于業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍的事務(wù)。綜合性不僅指秘書工作內(nèi)容的廣泛性，更重要的是對各種情況或信息進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、歸納、抽象和概括，使之由個別上升到一般，由現(xiàn)象深入到本質(zhì)，總結(jié)出帶規(guī)律的東西，這種綜合才是秘書工作的真正內(nèi)涵。

另一方面，秘書工作又有它的專業(yè)性。這種專業(yè)性，主要是秘書業(yè)務(wù)的特殊要求，譬如:具有較高的政策水平、文字功底和理論知識，有較強(qiáng)的參謀能力、調(diào)研能力、信息處理能力和辦文辦事的能力，熟悉文書、檔案、保密、信訪、會務(wù)、通信、禮儀、接待等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備等等，要達(dá)到上述要求絕非易事。

第二、機(jī)要性與群眾性

秘書工作是一項機(jī)要性很強(qiáng)的工作。這是因?yàn)椋貢ぷ魇禽o助領(lǐng)導(dǎo)工作的，而各級領(lǐng)導(dǎo)中樞都是機(jī)密核心，秘書部門是各級領(lǐng)導(dǎo)中樞的綜合辦事機(jī)關(guān)，秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，必然要接觸到各種機(jī)密。特別是重要部門領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，掌握很多重要情況，機(jī)要性更強(qiáng)。但是，也必須看到，秘書部門又是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，其工作特點(diǎn)又具有廣泛的群眾性。許多文件的擬制，許多決策的實(shí)施，都直接涉及群眾的切身利益，必須廣泛聽取群眾意見。在各項政策實(shí)施過程中，秘書人員必須密切注意信息反饋，傾聽群眾呼聲，才能糾正可能出現(xiàn)的偏差，防止矛盾激化。

第三、事務(wù)性與思想性

秘書部門的事務(wù)性工作都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)性工作進(jìn)行的，大致可分為四類：第一類是日常程序性事務(wù)，第二類是臨時偶發(fā)性事務(wù)，第三類是領(lǐng)導(dǎo)交辦性事務(wù)，第四類是部門不管性事務(wù)。這些事務(wù)工作具有頻繁、雜亂、瑣碎等特點(diǎn)，但又滲透著極強(qiáng)的思想性。

另一方面，秘書工作又具有很強(qiáng)的思想性。這是因?yàn)?，秘書機(jī)構(gòu)不僅是一個辦事部門，還是一個重要的參謀部門，它在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中具有重要的參謀作用。例如，在領(lǐng)導(dǎo)決策前進(jìn)行調(diào)查研究，綜合情況，提供信息、方案和其他決策依據(jù)；在決策形成過程中起草文電，將領(lǐng)導(dǎo)決策形成文字信息，化為切實(shí)可行的政策和措施，以便貫徹落實(shí)；在決策實(shí)施過程中督促檢查，收集反饋信息，作為修正決策的參考，以輔助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。

第四、被動性與主動性 秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了它存在著被動性的一面。這種被動性主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，作為領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手，秘書部門和秘書人員必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不能自行其是。盡管秘書可以向領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見和參謀建議，但在行動上必須堅決服從領(lǐng)導(dǎo)，奉命行事，不得我行我素，在這個意義上說，秘書是處于被動地位的。其次，秘書部門是各級機(jī)關(guān)的樞紐和門戶，隨機(jī)性的工作較多，事先難以預(yù)計。雖然秘書部門也有自己的計劃和安排，但往往變動性大，隨機(jī)性強(qiáng)，臨時應(yīng)付多，從這個意義上說也是被動的。

秘書人員在工作中既要不折不扣地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，力求從被動中爭取主動，不斷開創(chuàng)秘書工作的新局面。只有這樣，才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助需求。在被動性與主動性這對矛盾體中，主動性是它的主導(dǎo)方面，是決定秘書工作成敗的關(guān)鍵因素。因此，秘書人員必須充分發(fā)揮主動性。

第五、經(jīng)常性與突擊性

秘書工作既有經(jīng)常的常規(guī)性工作，又有臨時的突擊性工作，形成了秘書工作經(jīng)常性與突擊性的對立統(tǒng)一。所謂常規(guī)性工作，既包括經(jīng)常出現(xiàn)、反復(fù)進(jìn)行的工作，如辦文、辦事、辦會、辦信、接訪等；又包括周期性的工作，如年初的計劃，半年和年終總結(jié)，重大節(jié)日領(lǐng)導(dǎo)活動安排等。所謂突擊性工作，一方面是指事先未預(yù)計到的、突然發(fā)生的、需要秘書突擊處理的事項，如重大災(zāi)情、社情、重大事故等偶發(fā)事件，必須刻不容緩地突擊處理；另一方面，也指秘書臨時完成某項突擊性任務(wù)，如臨時受命調(diào)查某一事件，為臨時決定召開的會議準(zhǔn)備材料，向突然到來的上級視察人員提供有關(guān)資料，等等。在秘書工作中，經(jīng)常性是它的主導(dǎo)方面，突擊性則處于次要的從屬地位。二者相互聯(lián)系，相互影響。秘書做好常規(guī)性工作，并注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，加強(qiáng)預(yù)測，就為完成突擊性工作創(chuàng)造了條件；完成突擊性工作，能夠有效地鍛煉和提高秘書人員的工作能力，更有助于做好經(jīng)常性工作。這就是秘書工作中經(jīng)常性與突擊性的辯證統(tǒng)一關(guān)系。

（二）、現(xiàn)實(shí)工作中的性別差異 第一、心理差異

1、女秘書自信心不如男秘書強(qiáng)。我們常常發(fā)現(xiàn)男秘書慣于主導(dǎo)環(huán)境：一有機(jī)會便很自然地推薦自己，爭取扮演火車頭的角色；在會議上總是踴躍發(fā)表意見，儼然成竹在胸；領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)都充滿信心，相信自己能做得更出色。與此相反，女秘書往往低估自己，不敢接受挑戰(zhàn)性工作，給人一種沒有氣魄的感覺。

2、女秘書常顯得比男秘書膽小、怯懦、多慮。早期的有關(guān)研究證明，女孩子比男孩子容易出現(xiàn)恐懼情緒，男性在恐懼時卻報告自己并不恐懼。而女孩子在自己并不恐懼時卻經(jīng)常報告自己恐懼。女孩子常通過報告自己恐懼獲得社會寵愛，而男性報告自己不是為了獲得社會對其堅強(qiáng)性格的贊揚(yáng)和認(rèn)同。

3、女秘書更為細(xì)心。女秘書能細(xì)致周密地為領(lǐng)導(dǎo)安排好工作行程，認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好資料文檔，會用委婉，溫和的口氣恰到好處地拒絕領(lǐng)導(dǎo)不愿見的客人，還會在領(lǐng)導(dǎo)疲倦時端上一杯濃茶或咖啡，這些男秘書較難做到。

4、女秘書容易情緒化。兩性學(xué)者傅瑞在《哭泣》中說：“女性的荷爾蒙激素比男性分泌得多，淚腺也比男性的發(fā)達(dá)。”所以，同一件事女性流淚的幾率通常是男性的五倍。

5、女秘書更善于理解他人。女性更容易被場景氛圍感化。這使女性比男性更容易理解別人，更富于同情心。女秘書在工作中更能體諒別人，能為領(lǐng)導(dǎo)和同事著想，能拉近與領(lǐng)導(dǎo)的距離，因此也就更容易溝通。

6、女秘書更容易產(chǎn)生從眾心理。這與女性獨(dú)立性相對較弱有關(guān)。在工作中男秘書喜歡打破常規(guī)，喜歡創(chuàng)新，敢于提出不同見解，能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更廣闊的思路，而女秘書由于從眾心理起作用常常不敢進(jìn)諫，凡事按部就班隨大流，對領(lǐng)導(dǎo)的指示不愿提出異議。

7、女秘書權(quán)力欲沒有男秘書強(qiáng)。有上進(jìn)心是好事，秘書做得好有可能成為領(lǐng)導(dǎo)，但有些男秘書為了取得權(quán)力有時會不擇手段，不惜犧牲身邊人的利益。而女秘書對權(quán)力看得較淡，對利益的要求也不是很強(qiáng)烈，倒是喜歡助人為樂，這極有利于團(tuán)隊工作的開展。

第二、思維差異

在思維品質(zhì)上，兩性訴差異較明顯：女性由于有較強(qiáng)的形象記憶和機(jī)械記憶能力而更善于形象思維，更富于想象力，但思維的靈活性不夠，理解力較差；男性更善于抽象思維，長于判斷和推理，有較強(qiáng)的演繹，歸納能力，思維的靈活性較強(qiáng)，理解力較強(qiáng)。男人在邏輯推理方面總是比女人占優(yōu)勢，所以男秘書做事腦子更冷靜更富條理而且更果斷，較少優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水，這是女秘書難以企及的。男秘書處理危機(jī)的能力更大大超過女秘書。在思維方式上女性傾向于模仿，處理問題更注意部分和細(xì)節(jié)，對全局與各部分之間的關(guān)系把握較差；男秘書更善于獨(dú)立思考，分析綜合能力較強(qiáng)，處理問題更重視全局與和各部分之間的聯(lián)系，但對細(xì)節(jié)注意不夠。女秘書做事大多謹(jǐn)慎仔細(xì)，很少出差錯，但是難以給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策；男秘書多半注重全局但是對細(xì)節(jié)常考慮不周，所以容易出現(xiàn)疏漏。

第三、語言行為差異

首先是語言風(fēng)格不同。男人的閑言碎語永遠(yuǎn)比女人少，這一點(diǎn)是公認(rèn)的。但是在語言風(fēng)格上，女性比男性占有優(yōu)勢。因?yàn)槟行酝ǔＯ矚g發(fā)號施令，常用命令語言，既不和善也不溫良；而女性說話較含蓄、委婉，在表達(dá)反對意思時也多用委婉、含蓄的方式，言語不會過于尖銳。其次是女性更具利他行為，是人際關(guān)系中的一種積極因素。在社會群體中，女性多半具有奉獻(xiàn)精神，樂于為別人服務(wù)，為別人付出。再次是支配欲望不同。一個人的支配行為表現(xiàn)在兩個方面：其一是支配他人，以獲得別人的順從并以此為滿足；其二是對他人所施予的影響予以抗拒。實(shí)驗(yàn)研究證明男性較之女性具有更強(qiáng)烈的支配欲望。最后是創(chuàng)造力不同。受思維差異的影響，男秘書在工作中比女秘書有更強(qiáng)的動手能力，也樂于自己進(jìn)行探索，有強(qiáng)烈的創(chuàng)造欲望。而女秘書對創(chuàng)意活動不太感興趣，也很少對其進(jìn)行探究，動手能力相對而言較差，更愿意從事規(guī)定了步驟的工作。

（三）、不同性別在秘書工作中的優(yōu)勢

據(jù)調(diào)查，在中國100萬名企業(yè)秘書中，男性的比例是相當(dāng)少的，這和機(jī)關(guān)秘書正好形成一個十分有趣的反差。也許，這是環(huán)境和性質(zhì)使然，國為相對于商界而言，政界的爾虞我詐需要野心，需要手段，而權(quán)利和女色很容易使男人犯錯誤，也很容易壞事。出于可以上述的因素，在男性強(qiáng)權(quán)占主流的政界，人們當(dāng)然更愿意使用男性秘書。但在商界，情況卻恰恰相反，男人的野心，男人對金錢的追求，對老板的具有潛在威脅。因此，除非老板本身不信這種理念，或者老板有自己的獨(dú)特想法，或者這位男秘本質(zhì)忠厚，才有可能被老板重用外，絕大多數(shù)老板還是愿意選擇女性秘書。原因很簡單，相對于男性對權(quán)力和金錢的欲望，比較容易滿足，比較安分守己，比較愿意服從，另外，職業(yè)特性要求秘書比常人要加的謹(jǐn)慎、細(xì)致、周全。而在這些方面，女性天生的細(xì)膩比男性有太多的優(yōu)勢。特別是在待人接物方面女性的委婉溫和更容易令人產(chǎn)生好感，對化解商業(yè)交往中的矛盾或?qū)擂谓^對是大有裨益的。因此企業(yè)中女性秘書占絕大多數(shù)就成了順理成章的事實(shí)。

第一、女秘書的優(yōu)勢

1、語言能力的優(yōu)勢。由于先天的原因，女性的音質(zhì)悅耳，音調(diào)柔和，總體上女性運(yùn)用語言的能力強(qiáng)于男性，并有較好的語感和外語接受能力。因此，從事翻譯、編輯、文秘、公關(guān)以及教育工作正是女性發(fā)揮特長的好選擇。

2、思維能力的優(yōu)勢。女性形象思維明顯高于男性，思考問題也普遍具有細(xì)致、周全的優(yōu)勢。女性的記憶力強(qiáng)，貯存的大量信息易激發(fā)她們思維中的聯(lián)想與想象，因此，女性在擔(dān)任工程設(shè)計、制定工作計劃、構(gòu)思規(guī)劃方案等方面，往往使人感到優(yōu)美、典雅、和諧、細(xì)膩和直觀新穎。在文藝、文學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域，承擔(dān)細(xì)致周全的工作也是她們擇業(yè)的好去向。

3、交際能力的優(yōu)勢。女性普遍具有態(tài)度溫柔和藹、感情豐富且善于體諒別人的處境和困難的優(yōu)勢，在社交場合或工作協(xié)作中能表現(xiàn)出較強(qiáng)的人際交往能力，更能贏得別人的好感。因此，女性從事商品推銷、工程項目聯(lián)系、簽訂合同等工作有較大的優(yōu)勢。另外，女性的記憶能力較強(qiáng)，有利于數(shù)字、號碼、詞組、地名、人名的記憶，在與人交往中，能很快地記住對方的姓名、地址、電話等一些個人情況，這是女性獲得信任和交往的又一法寶。

4、管理能力的優(yōu)勢。受過良好的高等教育的女大學(xué)生，個人修養(yǎng)好，善于廣泛聽取各方面意見并認(rèn)真分析、采納，同時女性溫和、謙遜的品格使她們易于與人共事，友好相處。加之人際交往方面的特長，更能夠在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位管理中發(fā)揮自己的才能。

第二、男秘書的優(yōu)勢

1、作風(fēng)的優(yōu)勢。俗話說：有女人的地方話多。辦公室里的女人們總是會找到老板不在或者公務(wù)清閑的時候，泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來，東家長西家短開始比舌頭與口水。聊的內(nèi)容無非都是些雞腸小肚、雞毛蒜皮，所以在某些單位里經(jīng)常能看見這樣的場面：各個部門的女秘書們在嘰嘰喳喳閑聊，辦公室仿佛變成了茶坊。如果遇到某些很有廣播員天賦的女職員，那這個辦公室甚至這家單位就沒有秘密了。男人的閑言碎語永遠(yuǎn)要比女人少，即使有，也是放在工作之上的。

2、思維的優(yōu)勢。女人是感性的動物，男人是理性的機(jī)器。男人在思辯性、邏輯性方面，總是比女人有優(yōu)勢。所以派男人做事，腦子往往更冷靜更富條理，而且男人做事果斷，立竿見影，從不優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。

3、耐力的優(yōu)勢。女人都比較嬌氣，無論在肉體上精神上都不耐勞。工作一累就吃不消了，動不動就請病假。如果老板嚴(yán)厲或者發(fā)火，遇到比較脆弱的女秘書，準(zhǔn)保哭鼻子。男人就比較能忍耐，一般公司里加班熬夜時，一定是男職員精神相對足些，而男人有什么委屈苦衷，大部分都能放在心里。不像女秘，苦不能嘗委屈不能受。既不能吃苦又不能耐勞的，當(dāng)秘書怎么成?

4、體力的優(yōu)勢。如果是女秘書，自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作，比如接聽電話、打文件、復(fù)印、泡茶，而男秘書既能勝任女秘書的工作內(nèi)容，還能擔(dān)當(dāng)其他需要力氣的工作。比如說搬運(yùn)、修理的事。

三、秘書行業(yè)兩性問題造成不良影響的成因

（一）歷史傳統(tǒng)原因

男女平等，無論是西方民主國家，還是東方文明古國，無論社會制度如何差異，還是平等呼聲如何高昂，但歸根結(jié)底，都未能從真正意義上求得平等，最多只能談得上是較之以往有所改善。

在我國自母系氏族社會解體到封建社會結(jié)束，女性的社會地位始終低于男性，“男尊女卑”、“重男輕女”是人類男性中心社會普遍的價值觀念。在我國漫長的以等級為秩序準(zhǔn)則的封建社會中，婦女的卑微與低賤在三大基本倫常之一棗“夫?yàn)槠蘧V”的規(guī)范之下愈益強(qiáng)化，形成了現(xiàn)今的男女不平等的深層次的歷史原因。

男權(quán)思想統(tǒng)治了人類世界數(shù)千年，是必須革除的陳規(guī)陋習(xí)，還給女性以自由與解放，但這只能說是社會發(fā)展的必然需求，而與文明的進(jìn)化有著一定的牽連，但并非是因果關(guān)系。早在遠(yuǎn)古時期，當(dāng)人們還在飲毛茹血的時候，其文明程度也并不發(fā)達(dá)，母系社會不是已經(jīng)將女性的地位提到相當(dāng)高的程度，可為何卻最后衰落了，反而讓男性統(tǒng)治達(dá)到了數(shù)千年，這其中固然有各種原因?qū)е?，但最終還應(yīng)當(dāng)歸結(jié)于性別差異而形成的思想潛在的差異。

（二）社會發(fā)展原因

1、社會文化心理和性別觀念的變化具有滯后性

目前，我國在立法的基本原則上已經(jīng)接受了男女平等的觀念，并基本形成了以《憲法》為基礎(chǔ)、以《婦女權(quán)益保障法》為主體、包括各種法律法規(guī)在內(nèi)的保護(hù)婦女合法權(quán)益的法律體系。但是，幾千年封建社會遺留下來的重男輕女、男尊女卑等傳統(tǒng)觀念仍舊根深蒂固成為一種習(xí)焉不察的文化烙印，一種深層的社會文化心理。眾所周知，暴風(fēng)驟雨式的武裝革命可以摧毀一個政權(quán)，可以改變一種制度，但無法在短期內(nèi)消滅一種文化。同樣，人們的性別意識觀念不可能在一夜之間憑一紙法令即刻改變，而需要一場深層次的變革。

男權(quán)為中心的價值觀，內(nèi)化成為了女性的“集體無意識”。生活在被強(qiáng)大男權(quán)話語籠罩的現(xiàn)代傳媒中的女性，是很難抗拒這種無處不在的力量的。女孩從幼年時期就被教育要“像個女孩”，卡通片、兒童讀物都對女孩施以“要聽話、安靜、順從”等觀念的灌輸。倘若她生性無所顧忌、大膽潑辣，就會被定性為“假小子”，社會與家長將盡一切努力將她拉回“女孩”的隊伍。這種牢牢植根于社會文化體系中的性別文化差異，已被發(fā)展中的兒童內(nèi)化為自身的一部分。在這種話語環(huán)境中長大的女孩，會在內(nèi)心深處的認(rèn)知結(jié)構(gòu)中自覺認(rèn)同男權(quán)話語為她設(shè)定的女性角色。她唯一的主體性就在于把這一角色扮演得更好，而不是發(fā)現(xiàn)她與角色之間的距離。這種幾千年形成的“集體無意識”麻痹了女性的社會性別意識，鈍化了女性的生命感覺，并且代代傳承，對既有的不公平的兩性秩序不僅毫無批判力，而且客觀上起了維護(hù)和保護(hù)作用。

2、商業(yè)文化與消費(fèi)主義的泛濫

按照馬爾庫塞的觀點(diǎn)，大眾文化的特點(diǎn)是以快樂為原則的?？鞓吩瓌t與物質(zhì)享受結(jié)合起來，同化了現(xiàn)實(shí)原則。在“快樂”原則驅(qū)使和影響下，消費(fèi)主義意識形態(tài)的傳播加劇了人類本能的放縱，享樂主義在社會成員中蔓延，不少人沉浸于物質(zhì)享樂中,已經(jīng)并正在接納這種文化,傳媒中的女性形象也隨之被物化成為一種物質(zhì)享樂的符號。

3、大眾文化的通俗性和趨眾性易于傳播性別歧視信息

從大眾傳媒角度來講，其公眾性、趨眾性和通俗性使之容易迎合大眾心理，易于傳播含有性別歧視的語言和信息。如在漢語中很容易發(fā)現(xiàn)含有性指向的含混語詞和性別歧視的表達(dá)方式，傳媒在借助這些大眾熟知的通俗語言時往往也傳播著性別歧視觀念。例如，人們在評價女性時，往往更看重她們在家庭中是不是“好妻子”、“好母親”，而較少注重她們對社會的貢獻(xiàn)，“賢內(nèi)助”似乎成為女性的專利，大量繁雜的家務(wù)勞動主要還是由女性承擔(dān)。男性擇偶時，喜歡“生活型”的多于喜歡“事業(yè)型”的。在現(xiàn)實(shí)生活中，性格溫柔、文靜內(nèi)向、善于“主內(nèi)”的女性容易得到社會認(rèn)可，而性格開朗、喜歡交際、辦事潑辣、事業(yè)有成的女性容易受到不公正的評價。大眾傳媒不斷強(qiáng)化男權(quán)意識，標(biāo)舉男權(quán)價值，通過大量的、重復(fù)的、高頻率出現(xiàn)的含有男權(quán)文化觀念信息的傳播，對整個社會造成消極影響，對處于文化邊緣和流浪狀態(tài)的女性意識和女性觀念起著壓制、約束、監(jiān)控的作用，從而模糊男女之間存在的文化差異，把社會納入男權(quán)文化體系之中，使女性的聲音愈來愈微弱。因此，現(xiàn)代大眾傳媒在社會文化中扮演的是一個維護(hù)既有性別統(tǒng)治秩序，掩蓋兩性世界實(shí)際存在的不平等關(guān)系，并且麻痹和弱化女性的性別文化批判力，以使現(xiàn)存的(仍然是男性中心的)文化和社會統(tǒng)治更為堅固、合理的角色。

四、如何克服兩性差異做好秘書工作 能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所應(yīng)具備較高層次的素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。這些素質(zhì)修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)是秘書工作的性質(zhì)，任務(wù)和特點(diǎn)所要求的，素質(zhì)修養(yǎng)是指秘書人員在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)、知識、解力、心理諸方面的綜合素質(zhì)。職業(yè)道德修養(yǎng)，主要指職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)情感、職業(yè)能力、職業(yè)形象、職業(yè)言行等方面的修養(yǎng)。秘書人員應(yīng)通過長期的學(xué)習(xí)和實(shí)踐以及生活磨練豐富自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)。

秘書相對于其他職業(yè)而言，職業(yè)道德尤其重要，其原因主要就在于這個職業(yè)最接近決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業(yè)道德要求主要有：忠于職守，自覺履行各項職責(zé)；服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀；兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄；謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù)；遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私；恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密；實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新；刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想,科學(xué)文化素質(zhì)；鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書工作各項技能。

素質(zhì)是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書人員的政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、綜合能力、心理素質(zhì)、人際關(guān)系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。秘書應(yīng)具備的政治素養(yǎng)。堅定正確的政治方向，思想敏銳;強(qiáng)烈的事業(yè)心；較高的理論政策水平；實(shí)事求是的思想作風(fēng)；淡泊明志，樂于奉獻(xiàn)；踏實(shí)細(xì)致，一絲不茍。秘書應(yīng)具備的知識素養(yǎng)。作為一個秘書主要應(yīng)具備以下幾個方面的知識：文化基礎(chǔ)知識（包括外語，計算機(jī),人文知識等）；相關(guān)專業(yè)知識（政治、經(jīng)濟(jì)、法律、財會管理等知識）；專業(yè)知識（文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)工作等知識）。因此，女秘書一要克服自卑，增強(qiáng)自信。二要擺脫依賴，勇于競爭。三要去“嬌”、“驕”二氣，勇于“眼光向下”。四要自強(qiáng)不息，爭做強(qiáng)者。五要努力提高自身素質(zhì)。必須要對市場經(jīng)濟(jì)對人才素質(zhì)的要求有更加清醒的認(rèn)識，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，努力提高自身素質(zhì)，這樣才能在工作中立于不敗之地。六要樹立良好形象。工作中要注重儀表，選擇與自己的興趣愛好、內(nèi)部氣質(zhì)相符合的衣著打扮；要表現(xiàn)出良好的風(fēng)度，落落大方，表現(xiàn)自然；要談吐得當(dāng)，充分發(fā)揮語言表達(dá)上的優(yōu)勢。

男秘書最重要的是要正確認(rèn)識其社會地位和權(quán)力。在我國現(xiàn)代，大多數(shù)男性秘書人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書科長、辦公室主任等，主管或分管秘書部門的工作，也有自己的下屬。這樣的秘書人員又得扮演部門領(lǐng)導(dǎo)的角色。這種角色要求秘書要忠實(shí)執(zhí)行上級的意圖，傳達(dá)上級的指示，不能添枝加葉，假傳“圣旨”。要說清楚哪些是上級的，哪些看法是自己的，不能混為一談。

在當(dāng)今社會，在知識經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，是一個人，一個單位，乃至一個國家生存與發(fā)展的決定性因素。一個單位是否具有競爭力，取決于這個單位工作人員整體素質(zhì)的提高。秘書人員的素質(zhì)及其工作效率，直接影響到整個單位的形象及其在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競爭力。因此，秘書人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率；要認(rèn)清現(xiàn)象，正確對待優(yōu)缺點(diǎn)，把握秘書規(guī)則，做好領(lǐng)導(dǎo)和組織的工作，發(fā)揮作用，只有這樣才能得到社會公眾的好評和認(rèn)可。

第三篇：新媒介技術(shù)對秘書工作的影響

論新媒介技術(shù)對文秘工作的影響

[摘要]當(dāng)今社會，傳播技術(shù)發(fā)展技術(shù)日新月異，媒介領(lǐng)域不斷出現(xiàn)新的媒介技術(shù)。這一變化給人們的生活和工作帶來了很多便利，特別是對文秘工作者，新技術(shù)的優(yōu)勢與劣勢直接影響到了工作的核心內(nèi)容。掌握新技術(shù)對文秘工作者尤為重要。

關(guān)鍵詞：新媒介 秘書 應(yīng)用 素養(yǎng)

主要的新媒介技術(shù)

我們所經(jīng)常接觸到的新媒介技術(shù)是興起于上世紀(jì)九十年代的衛(wèi)星直播電視、互聯(lián)網(wǎng)、移動媒體等。秘書人員在日常辦公的過程中，主要應(yīng)用到的新媒介有電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻、投影儀、錄音筆、DV攝像、數(shù)碼攝像。相應(yīng)的工作有公司相關(guān)通知的下發(fā)、文件處理、電視電話會議、會議內(nèi)容的記錄、各種紀(jì)念活動的舉行與資料保存以及各種總結(jié)。另外還有博客、社區(qū)等媒介技術(shù)的輔助性作用，利于跟同事之間的感情交流。

對秘書工作產(chǎn)生的影響

1、正面影響

相對于老式的辦公技術(shù)，新的媒介技術(shù)更加的方便快捷，一定程度上減輕了秘書人員的工作量。傳統(tǒng)秘書的工作主要依靠手寫或傳統(tǒng)的打字機(jī)，這給秘書帶來了沉重地壓力，同時也不利于錯誤的修改。在信息溝通方面，從單純依靠電話變?yōu)殡娫?、傳真、電子郵件的多路徑選擇。面臨現(xiàn)代城市的交通壓力，人們可以不出家門，通過網(wǎng)絡(luò)將工作完成。這是新媒介技術(shù)所帶來的便利。

（1）信息獲取的便利

秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的事務(wù)與信息助手。這意味著對信息的處理是秘書工作中的一個重頭戲。秘書發(fā)揮參謀助手作用，在很大程度上是通過向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者提供信息實(shí)現(xiàn)的。特別是在信息和知識經(jīng)濟(jì)時代，信息工作已成為秘書部門的一項重要工作職能和服務(wù)手段。秘書所收集的信息來源渠道有多種多樣，其中包括各種各樣的文件和信函，也包括來自各種媒介的信息。從媒體中尋找、辨別有效信息，利用信息為政府部門提供決策依據(jù)?，F(xiàn)代秘書對新聞媒介的關(guān)注應(yīng)該提到很高的程度，看報紙，聽廣播，瀏覽網(wǎng)絡(luò)，查找所需要的資料，應(yīng)該是每天必做的功課。（2）發(fā)布信息的便利。

在搜集信息的同時，秘書部門也是發(fā)布新聞信息的一個主要策劃部門。特別是在當(dāng)今這個經(jīng)濟(jì)、社會的快速發(fā)展的時代里，各種利益的矛盾不斷增加，需要秘書做好各方面的信息處理工作。表明自己的立場，發(fā)表自己企業(yè)的聲音，樹立良好的社會形象。微博就是一個非?？焖俚男畔l(fā)布平臺。例如今年3.15晚會上肯德基被曝光出現(xiàn)問題后，肯德基在第一時間發(fā)布微博向消費(fèi)者道歉，明確表態(tài)，受到了良好效果，避免了更大的損失。

2、負(fù)面影響

不可否認(rèn)，互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)等新媒介給人類帶來了巨大的便利與效益，然而那些好處多是體現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)等物質(zhì)層面，那么，我們的精神層面呢？

媒介在一定程度上產(chǎn)生了人與人之間的隔絕。電話聯(lián)系，短信聯(lián)系，郵件聯(lián)系，這些是無法代替面對面交談的。有很多的不確定性，不利于直觀感情的交流。在心息溝通的方面，長時間以來網(wǎng)絡(luò)通訊，人們的心理距離多少會有些影響。這就造成了對員工不了解，做不到良好的溝通?，F(xiàn)代企業(yè)的人才留用已遇到瓶頸。很大一方面也是因?yàn)槿粘５男撵`溝通欠缺。這方面可以通過定期的公司聯(lián)誼得到稍微的緩解，但起不到根本性的改觀。大家空閑的時候?qū)幵浮巴挡恕倍疾辉负屯抡勗挕?/p>

媒介也使人不再思考或者說大大減少了思考的時間，人們的批判和理性思考正在減少。

有數(shù)據(jù)表明，電視節(jié)目一個鏡頭3至4秒，廣告一個鏡頭2至3秒，看電視要求觀眾在瞬間理解畫面意義，在極短的時間內(nèi)，這種理解只能依賴感受而非思考或者想象，因此可以說速食文化史不需要我們花時間去思考的。而電視文化或者說網(wǎng)絡(luò)文化正在試圖取代書籍，并且已有很大的成效。它們不需要受眾有背景知識，即使某些內(nèi)容需要特定的技能和文化水平為依托，入門的門檻也極低，一個不需要思考的媒介的泛濫只能造就不思考的受眾。就如微博來說，國內(nèi)網(wǎng)民使用的新浪微博字?jǐn)?shù)是140個字，而短短的140個 2 字能夠承載多少嚴(yán)密的邏輯思維和深刻的思想呢？自從微博出現(xiàn)，寫博客的人越來越少了，看來人們越來越懶了?？纯淳W(wǎng)絡(luò)上的帖子回復(fù)吧，因?yàn)榘l(fā)言太簡單了，基本不需要成本，因此什么都可以說，也由此產(chǎn)生了大批的沒有營養(yǎng)的帖子，而好不容易看到好帖子，下面的回復(fù)無非是“馬克”、“留爪”之類的。

除了精神方面，一個非常明顯的現(xiàn)象是秘書手寫能力退化?？赡苡行┤藭f，在這個計算機(jī)技術(shù)如此普及的時代，手寫已經(jīng)很少用到了。但任何事物都有它的特殊用處，手寫是不可能消亡的。如果有緊急記錄需要做，又沒有計算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)可用，手寫速度還跟得上嗎？

秘書應(yīng)如何應(yīng)用好新媒介

1、解讀媒介信息的能力

既要通過廣播、電視、報刊等傳統(tǒng)主流媒介獲取信息，更要重視以QQ為代表的即時通訊工具和以微博為代表的社交工具等網(wǎng)絡(luò)新媒介，通過它們敏銳體察大眾的關(guān)注熱點(diǎn)和思想動態(tài)，正確解讀媒介所傳達(dá)和體現(xiàn)出來的社會信息，從而形成對整個社會動態(tài)的準(zhǔn)確把握，提高企業(yè)或單位的行政效率和執(zhí)行力。

2、恰當(dāng)?shù)氖褂眯旅浇?/p>

在日常工作中不能一味的依靠網(wǎng)絡(luò)而放棄主觀思考，自己獨(dú)特的創(chuàng)造才是有價值的。正確使用新型媒介，為企業(yè)帶來好的效益，而不是因此而影響正常工作。例如工作時間偷菜，聊QQ等。

第四篇：儒家官僚德倫對秘書工作的影響

儒家官僚德倫對秘書工作的影響

口施健 辛建華

自春秋以來，不管是提倡周禮的孔子儒學(xué)還是孟子、荀子的實(shí)用儒學(xué)，不管是較為極端的程朱理學(xué)還是以康有為為代表的近代新儒學(xué)，都對中國社會發(fā)展產(chǎn)生了一定影響，這集中體現(xiàn)在對封建社會倫理秩序的維護(hù)上。其中，以士人為政的官德思想表現(xiàn)最為突出。

儒學(xué)提倡經(jīng)世致用，關(guān)注政治道德的建設(shè)，因此，儒家官德思想就成為政治道德的核心內(nèi)容。儒家的為政之德有明確的對象，主要體現(xiàn)在對官吏、君臣以及士與仕的關(guān)系上。儒家試圖從廣義的道義論上規(guī)劃某種理想的政治道德，以保證有效的執(zhí)行力，鞏固和維護(hù)封建秩序。具體來說，儒家的做官定律要求解決德與位、德與才、德與民、榮與辱、義與利、窮與達(dá)、先與后、和與中的基本對應(yīng)問題，儒家“仕”文化中的政治道德在道義論的引導(dǎo)下，回答并解決了這些問題，從而最終演化為儒家從政的定律。

從古到今，秘書的工作職能是輔佐上司，其從屬地位要求他們不能以官威示人，做事需把握尺度，依照職權(quán)行事，不能瀆職越位。如果說儒家官德論對千百年來士人為官有著深遠(yuǎn)的影響，那么對謹(jǐn)小慎微輔助上司的秘書來說，遵循儒家的官德思想必然是他們明哲保身的最好武器。

一、秘書成長的出仕趨向

《禮記·大學(xué)篇》中說： “物格而后知至，知至而后意誠，意誠而后心正，心正而后身修，身修而后家齊，家齊而后國治，國治而后平天下?！边@里倡導(dǎo)的“修身”、“齊家”、“治國”、“平天下”的觀點(diǎn)影響了上至至高無上的封建帝王，下至苦讀求取功名的學(xué)子?！爸螄?、“平天下”在當(dāng)時只是封建勢力之間的權(quán)力爭斗，但“修身”、“齊家”則是追求個人歷練的一種極高境界。“平天下”三個字，對士人來說意味著出仕，即做官從政。儒家對于士人從政或許可在子路那句“不仕無義”中找到根據(jù)，但士人從政的理由則是：一個有安邦治國之才、不愿見國家混亂之人，在壯年時能為國分憂，是道義使之，這種成就感和義務(wù)感使眾多士人積極投入到做官的行列。然而，他們進(jìn)入仕途后也難免發(fā)出“仕途真畏途”的慨嘆。孔子曾評價士人從政： “邦有道則仕，邦無道則可卷而懷也?！边@里孔子對士人做官做了一個變通，即在和諧之世士人當(dāng)出仕為官，無道之國當(dāng)修養(yǎng)身心，這屬于一種策略。我們發(fā)現(xiàn)，無論哪種方式，均是在為出仕做準(zhǔn)備，借今人之語可以說“出仕的道路是曲折的，出仕的前途是光明的”。國人受儒家“修身齊家治國平天下”官德論的影響很深。

古代文人多數(shù)靠征召或科舉做官，這里的出仕之意通常在封建主選拔人才方面得到體現(xiàn)，況且人才的選拔多從上級侍者中挑選。如唐朝的陸贄，科舉進(jìn)士，兩登博學(xué)宏詞，被皇帝召為翰林學(xué)士。在出仕為官上，陸贄深受儒家官德思想影響。作為皇帝的秘書，面對亂世，嫻熟地運(yùn)用他的寫作本領(lǐng)，以感人的文章陳述社會利弊，贏得了百姓支持，在一定程度上緩和了當(dāng)時的緊張局勢。作為皇帝的親信、高官，陸贄能正確看待自己出仕的目的，在平日保持廉潔作風(fēng)，拒賄賂，皇帝也由衷感嘆其品德。李白也有強(qiáng)烈的出仕之心，他在漫游時就多次投書，做幕友，后因詩歌優(yōu)秀而得到玄宗贊賞，成為翰林供奉。對于李白來說，他出仕的目的絕不在于芝麻小官，理想與現(xiàn)實(shí)的差距導(dǎo)致他陷入了失意的狀態(tài)，自恃過高、求進(jìn)太急的心理也伴隨著他四處得罪權(quán)貴，最后他只得淡出仕途。李白的仕途失意告誡秘書，要從實(shí)際出發(fā)，“修身，齊家，治國，平天下”的出仕格言是有其邏輯順序的，一步到位是不現(xiàn)實(shí)的。對于初入仕途的秘書來說，培養(yǎng)謙虛、謹(jǐn)慎的作風(fēng)，建立良好的人際關(guān)系，實(shí)現(xiàn)士與官員的角色轉(zhuǎn)換極為重要。

二、秘書的官德責(zé)任情結(jié)

儒家傳統(tǒng)中的“尊五帝，法先王”準(zhǔn)則在士人從政的原則中占有重要地位。先人的道德規(guī)范或是先進(jìn)事跡往往成為后人效仿膜拜的對象，由此引申而來的是種種對于儒家官德責(zé)任的剛性要求。縱觀中華五千年的文化傳承，儒家文化始終倡導(dǎo)經(jīng)世致用，因此，儒士常常以擔(dān)負(fù)國家責(zé)任為己任，這就造就了儒家文化中強(qiáng)烈而獨(dú)特的責(zé)任意識。

楊建祥先生在《儒家官德論》一書中指出：“所謂儒家的責(zé)任意識，是在儒學(xué)范疇內(nèi)，以道義論立場確立出義務(wù)敬重心的自律責(zé)任體系?！彼蕴煜聻榧喝?，內(nèi)在地包含了“為天下開太平”的目的意識。儒家社會責(zé)任意識要求個體歸向于整體，以國家和社會的整體利益為重，以天下為己任，懷有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感。這一理論告訴我們，儒家的“責(zé)任意識”首先是從人的內(nèi)在出發(fā)，建立在客觀普遍的道德基礎(chǔ)上的自律。在此基礎(chǔ)上，我們可以結(jié)合秘書學(xué)探討儒家的官德責(zé)任感。

首先，是為政有進(jìn)。文人士子，倘若學(xué)有所成，當(dāng)國家需要時，就應(yīng)挺身出仕，忠心耿耿，輔佐領(lǐng)導(dǎo)。其次，是為政以德。在儒家官德思想中，品德與才藝從來都是硬性指標(biāo)，不可偏廢其一，而細(xì)察之，往往有德高于才的傾向性要求?？梢哉f，為政以德是知識分子從政的首要條件，秘書想要做好上級的輔助工作，沒有良好的思想品德是無法想象的。最后，是執(zhí)政有道。對高級秘書而言，他們接觸領(lǐng)導(dǎo)、參與謀劃國家大事的機(jī)會較多，因此，對于他們的責(zé)任要求就更高。他們幫助領(lǐng)導(dǎo)操持事務(wù)，以知識和能力治理國家，在位謀事，不可懈怠。衡量其水平的恰是處理政事的能力和輔佐的才干?？鬃訉τ诠俚仑?zé)任的理解為“正道、德性、知識、能力”，而這四個方面恰恰是秘書從政的倫理責(zé)任和官德意識。

儒家的理論如此，秘書的工作實(shí)踐亦是如此。北魏秘書古弼被人稱為“古筆”，因?yàn)樗粌H有筆一樣的用處，而且為人像筆一樣正直有責(zé)任感。作為天子近臣，他敢于為農(nóng)民爭取耕地權(quán)益而強(qiáng)諫皇帝，敢于反映民意說真話，時刻為國家安危著想，以維護(hù)國家安危為己任，時刻提醒國君的責(zé)任是安邦治國、克己節(jié)用以利民生，這都是他深受儒家責(zé)任意識熏陶的體現(xiàn)。與古代秘書的剛正不阿相似，新中國的高級領(lǐng)導(dǎo)秘書田家英也是儒家責(zé)任感的貫徹者。他在任毛澤東秘書期間，頂住了來自多方“左傾”路線的壓力，堅持原則，實(shí)事求是，為黨的工作少走彎路做出了貢獻(xiàn)。可以說，責(zé)任感需要更多的是政治覺悟及自身的剛性要求，這種素質(zhì)是當(dāng)代秘書人員必備的。

三、忠誠秘書的義利之辨

儒家歷來倡導(dǎo)“舍生取義”的義利觀。儒家的基本價值取向是，在義利之辨中義高于利，可以通過取義舍利達(dá)到道德的圓滿。這種義利觀與他們歷來倡導(dǎo)的榮辱觀相關(guān)聯(lián)，榮于義，恥于利，這是儒家的價值取向。士人面對兩難抉擇時往往參

第五篇：性別對秘書工作的影響

性別對秘書工作的影響

選題意義

按國際秘書聯(lián)合會的定義，“秘書”是上司的特殊助手，他們掌握辦公室工作的技巧，能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)自己的責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在所有給予的權(quán)利范圍內(nèi)作出決定。所以真正的秘書不是吃“青春飯”的，從前臺秘書到部門初級秘書到中級秘書到高級秘書，甚至成為總裁助理、行政總監(jiān)等位置時，秘書的性別也不僅僅是女性，秘書的發(fā)展空間是很大的。

說及秘書，大眾會與女人、女性聯(lián)系起來，社會上流傳的“女秘書”，“小秘”。其實(shí)不然，男性秘書以前就存在并發(fā)揮著不可抹的歷史功勞，現(xiàn)在不少高校都已開設(shè)文秘專業(yè)，有不少男生也開始報名，畢業(yè)后紛紛走上秘書崗位。因此如何正確認(rèn)識性別對秘書工作造成的影響是我創(chuàng)作本文的動機(jī),當(dāng)今秘書人員的工作現(xiàn)狀在秘書的工作內(nèi)容方面、秘書人員的素質(zhì)方面以及秘書人員的性別芻議等方面呈現(xiàn)出不同的面貌。通過對這些現(xiàn)狀的研究與分析，我們應(yīng)采取相應(yīng)的對策改善這些現(xiàn)狀，隨著秘書學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展，使秘書人員更加深入的了解自身的工作內(nèi)容與職責(zé)，提高秘書人員的素質(zhì)，抓住性別差異對秘書工作的影響從而有利于正確的選擇秘書人員。國內(nèi)外研究述評

（一）國外秘書行業(yè)目前的現(xiàn)狀

在很多人印象中，國外擔(dān)任秘書工作的一定都是些金發(fā)碧眼、年輕貌美的小姐，其實(shí)并非如此。在歐美國家，秘書意味著是一種職業(yè)，一個具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。高級總裁或是高級部門的秘書職位，很難看到年輕的女秘書，事實(shí)上，這些職位大都是一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)女性在支撐，她們的特殊地位，足以令部門經(jīng)理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語、計算機(jī)技能之外，她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都必須很強(qiáng)，在公司頂層能站住腳，需要付出極大的努力。她們在企業(yè)中雖只是執(zhí)行者，卻為企業(yè)的正常運(yùn)營扮演了不容忽視的角色。

（二）我國秘書行業(yè)整體現(xiàn)狀

我國秘書職業(yè)女性多、年輕人多、流動性大，短期從事秘書工作的人員多。曾在英國獲得“Super Secretary”頭銜的Shirley Taylor發(fā)現(xiàn)，在中國，秘書并不是一個受尊敬的職業(yè)；同時，秘書的專業(yè)訓(xùn)練不夠完善，一些人只要會打字、會使用電腦、復(fù)印機(jī)就可以做秘書了，根本談不上專業(yè)性。她坦言，中國秘書未達(dá)國際標(biāo)準(zhǔn)，而馬來西亞跨勢集團(tuán)創(chuàng)辦者施國忠先生指出，據(jù)他觀察，在很多情況下，中國秘書不夠自信，他們自覺地把自己定位在一個“低級”的角色，只是等待老板命令，而不會主動提前解決問題，這顯然不符合高標(biāo)準(zhǔn)高薪水的要求。中國秘書的現(xiàn)狀主要還是來自大多數(shù)秘書的表現(xiàn)，“你具備什么樣的能力，才能得到什么樣的回報”。

二、研究內(nèi)容和方法

（一）秘書工作中的性別差異及影響

1.心理差異。女秘書自信心不如男秘書強(qiáng),男秘書慣于主導(dǎo)環(huán)境。她們常顯得比男秘書膽小、怯懦、多慮，易情緒化，產(chǎn)生從眾心理。但女秘書更為細(xì)心,能細(xì)致周密地為領(lǐng)導(dǎo)安排好工作行程，更善于理解他人，易溝通。男秘書喜歡打破常規(guī)，權(quán)力欲強(qiáng)。

2.思維差異。女性有較強(qiáng)的形象記憶和機(jī)械記憶能力而更善于形象思維，男性更善于抽象思維，長于判斷和推理，思維的靈活性較強(qiáng)，理解力較強(qiáng)，邏輯推理方面占優(yōu)勢，做事腦子更冷靜更富條理而且更果斷。處理危機(jī)的能力更大大超過女秘書。女秘書做事大多謹(jǐn)慎仔細(xì)，傾向于模仿。男秘書更善于獨(dú)立思考，多半注重全局，對細(xì)節(jié)常考慮不周。

3.語言行為差異。男性通常喜歡發(fā)號施令，常用命令語言，既不和善也不溫良；而女性說話較含蓄、委婉，在表達(dá)反對意思時也多用委婉、含蓄的方式，言語不會過于尖銳。女性更具利他行為，沒有強(qiáng)烈的支配欲望。男秘書在工作中比女秘書有更強(qiáng)的動手能力，也樂于自己進(jìn)行探索，有強(qiáng)烈的創(chuàng)造欲望。

（二）造成不良影響的成因

1、社會文化心理和性別觀念的變化具有滯后性。男權(quán)為中心的價值觀，內(nèi)化成為了女性的“集體無意識”，麻痹了女性的社會性別意識，鈍化了女性的生命感覺。生活在被強(qiáng)大男權(quán)話語籠罩的現(xiàn)代傳媒中的女性，是很難抗拒這種無處不在的力量的。

2、商業(yè)文化與消費(fèi)主義的泛濫。大眾文化的特點(diǎn)是以快樂為原則的。在“快樂”原則驅(qū)使和影響下，消費(fèi)主義意識形態(tài)的傳播加劇了人類本能的放縱，享樂主義在社會成員中蔓延，不少人沉浸于物質(zhì)享樂中,性別對秘書工作的影響

已經(jīng)并正在接納這種文化,傳媒中的女性形象也隨之被物化成為一種物質(zhì)享樂的符號。

3、大眾文化的通俗性和趨眾性易于傳播性別歧視信息。在現(xiàn)實(shí)生活中，性格溫柔、文靜內(nèi)向、善于“主內(nèi)”的女性容易得到社會認(rèn)可，而性格開朗、喜歡交際、辦事潑辣、事業(yè)有成的女性容易受到不公正的評價?，F(xiàn)代大眾傳媒在社會文化中扮演的是一個維護(hù)既有性別統(tǒng)治秩序，掩蓋兩性世界實(shí)際存在的不平等關(guān)系，并且麻痹和弱化女性的性別文化批判力，以使現(xiàn)存的(仍然是男性中心的)文化和社會統(tǒng)治更為堅固、合理的角色。

（三）研究方法

1.調(diào)查法。例：調(diào)查中，13％的人覺得文秘“在國外是越老越值錢，國內(nèi)卻還以年輕取人”。過了26歲，可以選擇的單位就得 “打著燈籠找了”?！氨M管人們對文秘的認(rèn)識更加深入了，可國內(nèi)用人單位對文秘年齡的要求卻保持了下來?！?/p>

2.文獻(xiàn)研究法。是性別對秘書工作的影響這個課題，翻閱文獻(xiàn)來獲得資料，從而全面地、正確地了解。通過文獻(xiàn)，我了解了秘書工作的歷史和現(xiàn)狀，以及造成這種現(xiàn)狀的原因。

3.個案研究法。查看了好幾個實(shí)例，對課題有了進(jìn)一步的了解。例：在中國，女的比男的難找工作幾乎是一種習(xí)慣了。更有甚者，有些地區(qū)居然規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部不允許配女秘書?！澳蓄I(lǐng)導(dǎo)不能配女秘書”，在很多支持者看來，有利于限制男性官員的私欲膨脹。由于把私欲與情欲、情欲與女人直接掛鉤，因此先禁了女人再說。這種方式好像對待戒毒者，要讓吸毒者戒毒，首先令其遠(yuǎn)離毒品。

4.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法?，F(xiàn)代秘書不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。

三、預(yù)期價值

（一）理論創(chuàng)新程度

對秘書來說，要有良好的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)和較高的理論和政策水平，并且秘書工作要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，作為秘書人員就要認(rèn)真履行職責(zé),努力工作,不但要跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路,而且要源源不斷地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必不可少的知識、理論、情況資料等。優(yōu)秀的秘書,應(yīng)具有較豐富的資歷和閱歷,較廣泛的愛好和知識,注意刻苦學(xué)習(xí),接受新事物,不斷向領(lǐng)導(dǎo)提供和灌輸廣泛的、嶄新的知識信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策打下基礎(chǔ)。秘書要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映群眾的意見,建議和要求,搜集正反兩方面的不同看法,為領(lǐng)導(dǎo)制定政策和措施服務(wù)。正因?yàn)檫@樣，秘書被人們看作是領(lǐng)導(dǎo)的左右手和耳目。但是，做這些工作，從來沒有人規(guī)定過非得用女性或男性，只要有這個能力、適合干這項工作，不論男性還是女性，都可以從事這項工作。就是對領(lǐng)導(dǎo)來說，恐怕需要的是人才意識和不拘一格用人才的胸懷，而不能因?yàn)楫愋跃筒挥谩?/p>

（二）實(shí)用應(yīng)用價值

作為秘書我們要揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢應(yīng)用于工作之中。不論是女秘書也好還是男秘書也好，都有其自身的優(yōu)勢。但是我們?nèi)绾卫眯詣e差異更好的做好秘書工作呢？

（一）女性秘書如何利用發(fā)揮自身優(yōu)勢做好秘書工作 1.女性秘書的優(yōu)勢 第一、有助于男領(lǐng)導(dǎo)更加潔身自好，讓更多人來監(jiān)督男領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)進(jìn)出出都隨身帶著個漂亮女秘書，必定會成為眾人關(guān)注和監(jiān)督的焦點(diǎn)，這樣就會有更多的人來給領(lǐng)導(dǎo)干部提醒。

第二、有利于防止一些腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。男領(lǐng)導(dǎo)帶著女秘書出差，那些不三不四的女子就沒有機(jī)會接近男領(lǐng)導(dǎo)，客觀上可以給男領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個減少腐敗機(jī)會的良好效果。

第三、有利于提高工作效率。中國有句老話，叫做“男女搭配，干活不累”，雖然俗了點(diǎn)，但也有一定的科學(xué)道理的。一般說來，男領(lǐng)導(dǎo)在異性下屬面前總是要表現(xiàn)得更有能力、更有風(fēng)度。

第四、有利于克服男領(lǐng)導(dǎo)配男秘書的諸多弊病?！昂颖钡谝幻亍钡墓适麓蠹乙欢ǘ炷茉斄耍?yàn)槭悄忻貢?，與男領(lǐng)導(dǎo)如果一旦勾結(jié)起來，那是可以干出很多壞事來的。2.女秘書如何做好工作的幾點(diǎn)建議

第一、要有平常心，強(qiáng)化工作能力。要愛崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤。第二、端莊大方，舉止得體，口風(fēng)要嚴(yán)。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不該問的事不問，不該說的話不說。第三、有親和力、善于人際溝通。要樹立自己的形象，擁有一顆親善別人的心。在工作中要和領(lǐng)導(dǎo)、性別對秘書工作的影響

員工好好溝通，做好上傳下達(dá)。第四、有外交家的平衡術(shù)。風(fēng)箱里的老鼠兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，把握不好分寸，應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系，找到一個最佳平衡點(diǎn)。

（二）男性秘書如何發(fā)揮自身優(yōu)勢做好秘書工作 1.男性秘書的優(yōu)勢

第一、男性更有條理。女人是感性的動物，男人是理性的機(jī)器。男人在思辯性、邏輯性方面，總是比女人有優(yōu)勢。所以派男人做事，腦子往往更冷靜更富條理，而且男人做事果斷，立竿見影，從不優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水；

第二、男性耐力更強(qiáng)。一般公司里加班熬夜時，一定是男職員精神相對足些，而男人有什么委屈苦衷，大部分都能放在心里。不像女秘，苦不能嘗委屈不能受。

第三、男性秘書能身兼“體力”勞動。男秘書既能勝任女秘書的工作內(nèi)容，還能擔(dān)當(dāng)其他需要力氣的工作。比如說搬運(yùn)、修理的事。

第四、生理上的優(yōu)勢。男秘書無需懷孕、流產(chǎn)、哺乳，從生理上保證不會影響公司的正常工作。男人是鐵打的，女人是水做的。在堅固性和持久性方面，男人絕對勝過一籌； 2.男秘書在工作中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問題

對男秘書而言，要注意以下幾點(diǎn)：第一，要學(xué)會積極地聆聽。在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時，聆聽是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)，也是秘書的本分，要自以為是的毛病。第二，以自我為中心的毛病。男秘書要像女秘書一樣多關(guān)心別人，接近與他們的距離，這樣才能更有效的開展工作。第三，培養(yǎng)溫和的語言風(fēng)格。第四，降低權(quán)力欲望，培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神。秘書要正確看待自己的角色，不能挖空心思往上爬，男秘書尤其不要官欲膨脹，更不能利用秘書工作的便利條件腐敗弄權(quán)。

四、研究基礎(chǔ)

從以上論述我們可以了解到當(dāng)今文秘工作在國內(nèi)外的現(xiàn)狀、造成秘書工作的一些不良影響的原因、性別差異方面呈現(xiàn)出的各種現(xiàn)狀及每一種現(xiàn)狀我們應(yīng)采取的對策。我相信這些現(xiàn)狀會得到逐步的改善，這些對策也會有助于我們文秘工作的發(fā)展乃至整個秘書行業(yè)的發(fā)展。隨著隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，對外貿(mào)易的往來，各種社會關(guān)系的多樣化，復(fù)雜化，秘書工作內(nèi)容不僅僅是為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜合服務(wù)。它更是上呈下達(dá)，聯(lián)絡(luò)各方，參與政務(wù)等等眾多事務(wù)聚于一身的一項重要的工作。而管理事務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分。現(xiàn)代的秘書工作，對秘書工作人員的文化素養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)能力，社會交際，智謀，口才，寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也會越來越高。所以加快秘書學(xué)理論研究和相關(guān)問題的研究是勢在必行的一件大事。參考文獻(xiàn)

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