第一篇：5S推行點(diǎn)滴感悟

5S推行點(diǎn)滴感悟

推行5S活動(dòng)的意義：

一個(gè)企業(yè)如果能徹底的推行5S活動(dòng)，將會(huì)獲得另外的“5S”的效益。

1、確保安全（Safety）

通過推行5S，企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒；因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生；因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。

2、擴(kuò)大銷售(Sales)

5S是一名很好的業(yè)務(wù)員，擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境；一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè)，常常更能博到客戶的信賴。

3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)

通過推行5S，在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行，結(jié)果符合計(jì)劃的安排，為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

4、客戶滿意（Satisfaction）

由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后，清掃、清潔得到保證，產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶，質(zhì)量得以穩(wěn)定。

5、節(jié)約（Saving）

通過推行5S，一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間，提升了工作效率；另一方面因降低了設(shè)備的故障率，提高了設(shè)備使用效率，從而可降低一定的生產(chǎn)成本，可謂“5S是一位節(jié)約者”。

5S活動(dòng)之推行 隨著企業(yè)經(jīng)營之趨勢由生產(chǎn)導(dǎo)向→營銷導(dǎo)向→顧客導(dǎo)向，每家公司對質(zhì)量的要求更高，對5S也更加重視，企業(yè)希望藉由5S活動(dòng)，建立整齊、清潔的工作現(xiàn)場，也可提升公司形象，留給客戶美好的印象。在生產(chǎn)方面，也可減少錯(cuò)誤的發(fā)生，便于搬運(yùn)及尋找，減少許多浪費(fèi)，也提高了工作效率，能做好5S可說是公司及個(gè)人的榮譽(yù)。首先針對5S的意義做介紹： 整理﹙SEIRI﹚

是將要與不要的東西加以區(qū)分，將不要的東西丟棄或加以處理，使工作場所不放置不要的東西，是推行5S的基礎(chǔ)，也是提高效率的開始。整頓﹙SEITON﹚ 是將需要的東西固定擺放，并做好標(biāo)示，物品一目了然，使大家能立即拿到所需要的東西，以減少尋找的時(shí)間。清掃﹙SEISO﹚

是將工作場所之污垢去除，使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn)，是實(shí)施自主保養(yǎng)的第一步，主要是在提高設(shè)備稼動(dòng)率。清潔﹙SEIKETSU﹚

是將整理?整頓?清掃上述三項(xiàng)徹底執(zhí)行并維持，以根絕臟亂發(fā)生源，并持續(xù)在做改善。

素養(yǎng)﹙SHITSUKE﹚

是在養(yǎng)成正確的工作習(xí)慣，能依公司之規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，是5S中最重要的一項(xiàng)。接下來我們再來看看一般工廠推行5S活動(dòng)所遭遇的問題：(1)員工不愿配合，未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做，理念共識不佳。(2)事前規(guī)劃不足，不好擺放及不合理之處很多。(3)公司成長太快，廠房空間不足，物料無處堆放。(4)實(shí)施不夠徹底，持續(xù)性不佳，抱持應(yīng)付心態(tài)。(5)評價(jià)制度不佳，造成不公平，大家無所適從。

(6)評審人員因怕傷感情，統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞，失去競賽意義。

以上列舉數(shù)項(xiàng)常見之缺失及問題，以作為推動(dòng)人員之參考。此外，5S推行之步驟為：

(1)成立5S推行小組，籌劃5S推行事宜，尋找專家，負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外之聯(lián)絡(luò)工作，并對高階主管做簡報(bào)。

(2)中高階層教育訓(xùn)練，使其了解5S的真意及目的，唯有其支持及參與，5S活動(dòng)才可能成功。

(3)5S推行組織建立，并與公司管理體系結(jié)合。

(4)推行計(jì)劃先由推行小組擬定草案，并評估成效，再對相關(guān)人員提出后確立，有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人員皆明確訂定，以便追蹤。

(5)利用全體員工開會(huì)的場合，由最高階層向全體員工表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心，并列入公司年度重要方針。

(6)基層人員教育訓(xùn)練，除了有關(guān)5S之定義及目的外，更強(qiáng)調(diào)推行方法之教導(dǎo)，并破除基層員工排斥之想法。

(7)正式推動(dòng)5S：首先清除不要的東西，并做全公司大掃除，再來針對各工作區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃及改善，必要時(shí)可先設(shè)定一模范區(qū)，等有改善成效后，再擴(kuò)展至其他區(qū)域，以免顧此失彼。

(8)訂定評價(jià)基準(zhǔn)及競賽辦法，利用「輸人不輸陣」的心理，使5S活動(dòng)能在彼此學(xué)習(xí)觀摩、良性競爭之下，達(dá)到應(yīng)有的成效。

一般在推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí)，有以下工具可以應(yīng)用：

(1)利用公司內(nèi)部刊物傳達(dá)公司政策及理念，進(jìn)而舉辦5S征文比賽及5S海報(bào)、標(biāo)語比賽。

(2)外購5S海報(bào)及標(biāo)語。

(3)每年訂5S月或每月訂5S日，定期對5S再加強(qiáng)及教育。(4)到他廠參觀或參加發(fā)表會(huì)，吸取他人經(jīng)驗(yàn)。

(5)利用定點(diǎn)攝影方式，將5S較差的地方或死角讓大家知道，定期照相追蹤，直到改善為止。

(6)訂定5S點(diǎn)檢表，以檢核5S是否每項(xiàng)都做好。(7)配合其他管理活動(dòng)推廣，如提案制度、QCC、TPM等。(8)高階定期或不定期巡視現(xiàn)場，讓員工感受被重視。(9)成果發(fā)表及表揚(yáng)優(yōu)良單位，提高榮譽(yù)感及參與度。

國內(nèi)這幾年在產(chǎn)業(yè)升級的壓力下，公司體質(zhì)的提升已是迫不容緩，而5S正是要提升公司體質(zhì)最容易導(dǎo)入的方法，但是許多企業(yè)常常無法持續(xù)與落實(shí)，在此提供個(gè)人之心得以供參考：

(1)利用會(huì)議做好理念倡導(dǎo)，減少排斥，使員工了解5S的好處。

(2)重視事前的規(guī)劃：做好工作區(qū)、堆放區(qū)及走道之規(guī)劃，有合理的規(guī)劃，才有愿意配合的員工。

推行計(jì)劃的擬定也必須妥善。

(3)制定5S點(diǎn)檢表及劃分責(zé)任區(qū)域，使其了解要做那些事。

(4)訂定具體及合理之評價(jià)基準(zhǔn)，尤其當(dāng)各部門之先天條件不一樣時(shí)，評價(jià)基準(zhǔn)也應(yīng)不同。

(5)最好與薪資、考績結(jié)合，如此員工才會(huì)主動(dòng)關(guān)心。

(6)高階主管的支持及參與是必要的，必須有魄力且堅(jiān)持推行的決心。

第二篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展；

（2）組長：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作，負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。（待定）

如：現(xiàn)場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。

根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報(bào)標(biāo)語

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發(fā)放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說明

由5S小組召開組員會(huì)議，向小組組員說明活動(dòng)方法。

由各組員對本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。② 現(xiàn)場審核的實(shí)施

包括召開首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評分表和整改通知書，注：對于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè)月。

3、審核結(jié)果公布、評比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評比，評比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評。

A〃對于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B〃對于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C〃對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D〃對于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。E〃對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。② 年終對活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評，對總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見功效。

（1）問題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發(fā)致責(zé)任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。相對穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。

針對重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié)，定期對5S推行的結(jié)果進(jìn)行評比。

第三篇：5S推行計(jì)劃書

5S推行計(jì)劃書

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動(dòng)的推行分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。三階段

1.1準(zhǔn)備階段

1.2實(shí)施評估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢、教育訓(xùn)練

1.4局部試行

1.5全面導(dǎo)入

1.6鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、成立推行組織

1.制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設(shè)置：主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員；小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導(dǎo)推行，負(fù)責(zé)5S小組的全面運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；負(fù)5S活動(dòng)成敗之全責(zé)。

3.3部門委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長之命令

3.3.2擬定各種活動(dòng)辦法

3.3.3負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S

3.3.4負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭議的處理

3.3.7處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

3.4干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料，籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會(huì)的文書工作。

3.5文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作，負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產(chǎn)部門、非生產(chǎn)部門和后勤部門。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

1.1 5S推行的方針目標(biāo)。叫響三句話：

1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)：強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。

3、收集資料：收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后

面的工作做準(zhǔn)備。

4、前期工作：標(biāo)語制作、現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)評估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。

5、劃分責(zé)任區(qū)域：實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將公司現(xiàn)場按部門劃分為10個(gè)部門區(qū)域并制定部門負(fù)

責(zé)人，且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分，公布于5S管理體系公告欄

根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果，由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書，以書面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計(jì)劃：活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階

段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

7、擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括：工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。

8、評比制度

8.1評比制度原則：公平，公正，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。

8.2檢查實(shí)施：本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé)，由主任委員、小組干事、各部門委員，文員配合實(shí)施檢查（部門委員不得參與本部門的評分檢查；檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢

查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評分細(xì)則內(nèi)容，對各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對

不良問題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影，并請陪同檢查人員簽名確認(rèn)。

8.5每次檢查結(jié)果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評分細(xì)則按各部門實(shí)際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問題點(diǎn)原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì)，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任

區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析，并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人

8.7月度評比結(jié)果：競賽以月度為單位實(shí)施，于每月底以每次檢查評分結(jié)果的平均分高低排

名次，取參加評比部門的前三名，公布于5S月評活動(dòng)光榮榜，并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金（每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一名（獎(jiǎng)）500元，第二名（獎(jiǎng)）300元，第三名（獎(jiǎng)）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專門設(shè)立的5

S基金賬戶）

8.8獎(jiǎng)金分配：由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門主管承擔(dān)30%罰金（有副主管部門，主管承擔(dān)20%，副主管承擔(dān)10%）

班長承擔(dān)20%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

組長承擔(dān)10%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場考評扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）

其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場考評扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金；

8.7獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公正、公開，由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)（附表1—5S月評比活動(dòng)樂捐明細(xì)表）。

9、錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中，由總經(jīng)理主持頒發(fā)。

9.1第一名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎(jiǎng)金。

9.2第二名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎(jiǎng)金。

9.3第三名：頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎(jiǎng)金。

9.4倒數(shù)第一名：分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數(shù)第二名：分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發(fā)的錦旗于每月25日收回，于下月評比后重新頒發(fā)。

9.7凡連續(xù)三次獲第一名者，給予一次加倍獎(jiǎng)金。

9.8連續(xù)三次獲得最后一名者，則另頒布發(fā)“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點(diǎn)至月底收回。

9.10競賽成果作為薪資調(diào)整及年終獎(jiǎng)金考核之要素。

10．本競賽不僅是集體競賽，同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競賽，其他部門若有違反競賽規(guī)則，有義務(wù)向部門主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉，以維護(hù)本制度之權(quán)益。

11、制定實(shí)施辦法

11.1由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會(huì)簽，并在會(huì)

簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識，作為活動(dòng)的辦法。

11.2活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評分方法、5S活動(dòng)審核

方法、5S活動(dòng)的評比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

11.3本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠

導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢、教育訓(xùn)練 ：推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練

是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1．活動(dòng)前的宣傳造勢

1.1前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行：各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施

5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊及海報(bào)標(biāo)：為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊，并

且做到人手一冊（發(fā)放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項(xiàng)目的，丟

失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)

宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信

心和重要性。

2．教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

2.1 管理人員的5S培訓(xùn)；

2.2全員5S培訓(xùn)；

2.3 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

2.4 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。

2.5 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

2.5.1新進(jìn)人員：由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

2.5.2現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

2.6考核：由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2 天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行，定型部門定為樣板區(qū)。

3.2選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時(shí)對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

3.3 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核：針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3.4參觀、學(xué)習(xí)：審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

4．全面導(dǎo)入：在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

4.1全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

4.2將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

4.3 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實(shí)施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動(dòng)辦法的說明

4.5.1由5S小組召開組員會(huì)議，向小組組員說明活動(dòng)方法。

4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。

5、審核：5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成：

5.1審核的啟動(dòng)：包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

5.2 現(xiàn)場審核的實(shí)施：包括召開首次會(huì)議，依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會(huì)議等。

5.3 編制、發(fā)放審核報(bào)告：審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評分表和整改通知書。

5.4對于違反5S要求的，除了扣分外，必須開出整改通知書限期責(zé)任部門整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實(shí)施計(jì)劃

為了整個(gè)生產(chǎn)部全面推廣“5S”管理，提高車間整體內(nèi)部管理質(zhì)量，大幅度改善廠貌廠紀(jì)，確實(shí)落實(shí)“5S”標(biāo)準(zhǔn)要求，整改車間現(xiàn)存在的各方面不足及弊端，使車間各區(qū)域變?yōu)檎麧?、明亮和全體員工遵紀(jì)守法、高素質(zhì)的管理，走向規(guī)范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設(shè)置15人：其中組長1人，副組長4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構(gòu)圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責(zé)：

3.1推行小組：負(fù)責(zé)5S運(yùn)動(dòng)之計(jì)劃和推展工作。

3.2組長：全面負(fù)責(zé)推行小組之運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬小組成員。

3.3副組長:

①輔助組長處理5S推行小組事務(wù),并在組長授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。

②全程計(jì)劃執(zhí)行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產(chǎn)線會(huì)議的舉行與資料的整理。

⑤相關(guān)活動(dòng)的籌劃、推動(dòng)。

⑥現(xiàn)場巡查及監(jiān)督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運(yùn)動(dòng),并確實(shí)執(zhí)行組長下達(dá)的指令。

②完成各拉員工的5S指導(dǎo)工作。

③針對各拉問題進(jìn)行有效的改進(jìn)。

④5S的宣傳教育，推動(dòng)等。

⑤其它有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)的處理。

二、推行“5S”前期培訓(xùn)計(jì)劃： 1、7月23號進(jìn)行“5S”推行前期培訓(xùn)；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號--8月1號培訓(xùn)課程：《5S基礎(chǔ)知識》，參加人員：推行小組

成員及生產(chǎn)線所有員工。3、8月15號對前期開展5S活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓(xùn)時(shí)間：利用下班時(shí)間靈活安排，地點(diǎn)：一樓會(huì)議室。

5、準(zhǔn)備培訓(xùn)期間所需教材：相關(guān)課程培訓(xùn)PPT、現(xiàn)場照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓(xùn)人員自帶記錄本和筆，按時(shí)到場，不得遲到、早退。

7、培訓(xùn)期間需準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)后總結(jié)培訓(xùn)效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動(dòng)5S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng)，定于每周一、三、五下午四點(diǎn)由推行小組組長及副組長對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行巡查，并做以下總結(jié)：

1、現(xiàn)場不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對現(xiàn)場整理前與整理后做個(gè)對比。

3、每次巡查后將對各部門作出評比，分出第一名和最后一名。

4、針對巡查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，作出整改要求并監(jiān)督執(zhí)行。

5、對每次巡查結(jié)果由品質(zhì)部熊主管做好記錄及存檔，以便后續(xù)改進(jìn)。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計(jì)劃

5S推行計(jì)劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動(dòng)的推行可分為三個(gè)階段，六個(gè)步驟。

（一）三階段

1、準(zhǔn)備階段

2、實(shí)施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

4、局部試行

5、全面導(dǎo)入

6、鞏固，納入日常管理活動(dòng)

二、具體內(nèi)容

（一）成立推行組織

1、制定活動(dòng)導(dǎo)入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結(jié)合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設(shè)置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總?cè)藬?shù)應(yīng)控制在15人內(nèi)。

3、確定組織職責(zé)

（1）推行小組：負(fù)責(zé)5S活動(dòng)的計(jì)劃和工作的開展；

（2）組長：負(fù)責(zé)5S小組的運(yùn)作，指揮和監(jiān)督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動(dòng)計(jì)劃，確實(shí)執(zhí)行組長之命；

② 擬定各種活動(dòng)辦法；

③ 負(fù)責(zé)進(jìn)行本部門的宣傳教育、推動(dòng)5S；

④ 負(fù)責(zé)活動(dòng)的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進(jìn)行活動(dòng)指導(dǎo)及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關(guān)5S活動(dòng)事務(wù)。

（4）代理組員：當(dāng)組員授權(quán)時(shí)可代理組員的有關(guān)事務(wù)。

（5）干事：擬定推行方案，召集會(huì)議和整理資料；籌劃、推動(dòng)相關(guān)活動(dòng)；

（6）文員：負(fù)責(zé)小組的行政、文書工作，負(fù)責(zé)評比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標(biāo)

（1）推行方針

應(yīng)制定方針作為5S活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標(biāo)

5S活動(dòng)期望的目標(biāo)應(yīng)先設(shè)定，以作為活動(dòng)努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。（待定）如：現(xiàn)場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。

3、劃分責(zé)任區(qū)域

實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將現(xiàn)場劃分為若干個(gè)區(qū)域并制定負(fù)責(zé)人。根據(jù)初次會(huì)議討論的結(jié)果，由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域，并制定區(qū)域 負(fù)責(zé)人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計(jì)劃

活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定 工作進(jìn)度，5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng) 嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。

5、制定實(shí)施辦法

（1）由5S小組干事負(fù)責(zé)草擬活動(dòng)辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長、組員會(huì)簽，并 在會(huì)簽表上簽寫意見，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識，作為活動(dòng)的辦法。

（2）活動(dòng)辦法的內(nèi)容包括制定要與不要的東西的區(qū)分方法、5S活動(dòng)評分方法、5S活動(dòng) 審核方法、5S活動(dòng)的評比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。

（3）本次5S活動(dòng)的導(dǎo)入采取分步走的推進(jìn)方式，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向 全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同 時(shí)必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓(xùn)練

推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的 參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活 動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

1、活動(dòng)前的宣傳造勢

（1）前期各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的推行

各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員 工對5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報(bào)標(biāo)語

為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發(fā)放前向員 工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過學(xué)習(xí)，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。

另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。

2、教育訓(xùn)練與考核

在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有：

① 管理人員的5S培訓(xùn)；

② 全員5S培訓(xùn)；

③ 現(xiàn)場審核前審核員的培訓(xùn)。

（1）管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長負(fù)責(zé)。

（2）員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：

① 新進(jìn)人員：由人事部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；

② 現(xiàn)有員工：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

（3）考核

由5S小組干事負(fù)責(zé)對所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2天后再組 織補(bǔ)考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據(jù)試行方案集中力量在樣板區(qū)試行

選擇樣板區(qū)局部推進(jìn)的好處：

（1）能集中所有的力量，推進(jìn)效果明顯，減少大家對推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時(shí)對試行期間的問題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適

當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。

2、按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對樣板區(qū)進(jìn)行審核

針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措 施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。

3、參觀、學(xué)習(xí)

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。

（五）、全面導(dǎo)入

在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。

1、全面導(dǎo)入活動(dòng)的實(shí)施

（1）將試行的結(jié)果經(jīng)過分析、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。

（2）下達(dá)決心

由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實(shí)施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動(dòng)辦法的說明

由5S小組召開組員會(huì)議，向小組組員說明活動(dòng)方法。

由各組員對本部門員工舉行活動(dòng)方法說明會(huì)。

2、審核

5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過程中還要定期安 排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、審核，以確認(rèn)是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動(dòng)（分四步完成）

① 審核的啟動(dòng)

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。

② 現(xiàn)場審核的實(shí)施

包括召開首次會(huì)議，依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對現(xiàn)場實(shí)施檢查、評定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開末次會(huì)議等。

③ 編制、發(fā)放審核報(bào)告

審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評分表和整改通知書，注：對于嚴(yán)重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責(zé)任部門限期 整改。

④ 整改措施的驗(yàn)證

5S小組將依據(jù)整改通知書于一周內(nèi)對審核中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不符合項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據(jù)活動(dòng)推行的進(jìn)展情況而定，導(dǎo)入期的頻度應(yīng)較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續(xù)兩次審核的間隔不得超過1個(gè) 月。

3、審核結(jié)果公布、評比與獎(jiǎng)懲辦法

（1）審核結(jié)果的公布

審核員必須于審核的當(dāng)天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于次日12點(diǎn)前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎(jiǎng)懲辦法

① 活動(dòng)以月為單位進(jìn)行評比，評比采取扣分制，每月每組基準(zhǔn)分為50分，根據(jù)每次審 核的評分表對基準(zhǔn)分進(jìn)行扣減，于月底進(jìn)行總評。

A．對于基準(zhǔn)分未扣完的小組，將所剩余的基準(zhǔn)分按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)換算為相應(yīng)金額人民幣后獎(jiǎng)給該組，以作鼓勵(lì)；

B．對于基準(zhǔn)分為零的小組，不給予任何獎(jiǎng)懲。

C．對于基準(zhǔn)分為負(fù)的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負(fù)的基準(zhǔn)分按規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔(dān)。

D．對于總分排名第一的區(qū)域，每月還在公布欄相應(yīng)部位粘貼紅旗予以表揚(yáng)。

E．對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應(yīng)部位粘貼黑旗以作激勵(lì)。

② 年終對活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行總評，對總分前2名的小組，發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動(dòng)和進(jìn)行其他管理活動(dòng)一樣，必須導(dǎo)入PDCA循環(huán)，方能成功。

PDCA循環(huán)由P（策劃）、D（實(shí)施）、C（檢查）、A（處置）四個(gè)階段組成。

P（策劃）：擬定活動(dòng)目標(biāo)，進(jìn)行活動(dòng)計(jì)劃及準(zhǔn)備。

D（實(shí)施）：按照P階段制定的計(jì)劃去執(zhí)行，如進(jìn)行文宣、訓(xùn)練、執(zhí)行工作。

C（檢查）：依據(jù)目標(biāo)，對實(shí)施情況進(jìn)行檢查。

A（處置）：把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，形成標(biāo)準(zhǔn)；對失敗的教訓(xùn)，也要認(rèn)真總結(jié)。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項(xiàng)目，若不能堅(jiān)持，則5S很難成功，若能腳 踏實(shí)地加以改善，則5S活動(dòng)將逐見功效。

（1）問題點(diǎn)的整理和檢討

由5S干事負(fù)責(zé)每周將各部門的問題點(diǎn)集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發(fā)致責(zé)任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實(shí)施周檢討，若一個(gè)月才檢討一次，則堆積的問題太多，難有成效。相對穩(wěn)定后，可改為每月檢討一次。針對重點(diǎn)問題、反復(fù)出現(xiàn)的問題，責(zé)任部門必須進(jìn)行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動(dòng)

全面的導(dǎo)入達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入鞏固，納入日常管理活動(dòng)的步驟。5S貴在堅(jiān)持，要很好地堅(jiān)持5S，必須將5S做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應(yīng)將5S納入日常管理活動(dòng)，定期的對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢 討、總結(jié)，定期對5S推行的結(jié)果進(jìn)行評比。