第一篇：公文寫作培訓(xùn)內(nèi)容
一、通知
1、作用：通知具有傳達、指示、部署、知照、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)公文等多方面的作用，是使用頻率最高的公文形式。
2、目的：通知的主要目的是將事項進行傳達和告知，讓相關(guān)部門和人員了解并遵守、執(zhí)行。
3、特性：時效性
要求對通知事項立即執(zhí)行或知曉，不容拖延，否則會失效或誤事。
指導(dǎo)性
上級機關(guān)發(fā)布的通知會闡明處理問題的原則方法和具體措施，指導(dǎo)下級工作的進行。
4、寫作要點：
基本結(jié)構(gòu)：通知通常由標題、正文和落款三部分構(gòu)成。4.1標題
標題一般有三種形式：
（1）由制發(fā)機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，即完整的、標準式的公文標題，如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)入關(guān)問題的通知》。
（2）由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于蔗糖生產(chǎn)若干政策問題的通知》。（3）只寫“通知”，省去制發(fā)機關(guān)和事由。在通知事項簡單或非正式文件發(fā)布的情況下，機關(guān)、單位內(nèi)部經(jīng)常使用這種標題。
（4）遇緊急情況，可在通知前加“緊急”二字。4.2正文
正文是通知的主體和核心部分，其寫法應(yīng)視通知的實際情況和需要，即由其內(nèi)容而定。它通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
（1）開頭交代通知緣由、根據(jù)，即寫明為什么要制發(fā)這個通知。
（2）主體敘述通知事項，如有關(guān)政策、規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項，等等。很多通知的正文主體使用條款式的寫法，逐一列出事項。當(dāng)然，如果內(nèi)容不復(fù)雜，用段落式寫法甚至一兩句就可以了。
（3）通知的結(jié)尾有三種常用寫法：①事項結(jié)束，全文就自然結(jié)尾；②用習(xí)慣用語“特此通知”結(jié)尾，但如果前言和主體之間用了“特此如下通知”過渡，則在收尾處不再使用；③用簡要文字再次明確主題或作必要說明，目的是引起受文單位的重視。
（4）落款和發(fā)文時間
在正文之后的右下角寫明制發(fā)通知機關(guān)的名稱和制發(fā)通知的年、月、日。如果在標題中已經(jīng)寫明制發(fā)機關(guān)名何曾，可以省略。
4.3注意事項：
（1）通知的主題要集中。這是通知的基本要求，因為通知通常針對一件事情或一項工作，不便表述多種事情。
（2）通知中的語言文字要簡明、扼要、精確，最重要的是重點突出。要把事情的原委、注意事項、目的要求交待清楚，把措施交待具體。
（3）通知要講求實效，應(yīng)該及時、快捷、高效傳遞，不可貽誤時機而影響公務(wù)執(zhí)行和辦理。
【范例】
民政部關(guān)于印發(fā)《福利企業(yè)資格認定辦法》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團民政局：
根據(jù)《中華人民共和國殘疾人保障法》、《殘疾人就業(yè)條例》、《財政局、國家稅務(wù)總局關(guān)于促進殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策的通知》（財稅〔2007〕92號）和《國家稅務(wù)總局民政部 中國殘疾人聯(lián)合會關(guān)于促進殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策征管辦法的通知》（國稅發(fā)〔2007〕67號）的有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范鼓勵企業(yè)的資格認定和集中安排殘疾人就業(yè)的用工行為，保障殘疾人制動的合法權(quán)益，經(jīng)商財政部、國際稅務(wù)總局和中國殘疾人聯(lián)合會統(tǒng)一，我部制定了《福利企業(yè)資格認證辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認證貫徹執(zhí)行。
二00七年六月二十九日
關(guān)于人事調(diào)整任免的通知
各所屬公司、職能部門：
經(jīng)公司董事會會議、董事長專題會議及總裁班子辦公會會議研究，決定：調(diào)整公司部門組織結(jié)構(gòu)，取消中宇控股公司總會計師、總工程師的職務(wù)設(shè)置。為此，對相關(guān)人員做如下調(diào)整：
免去×××同志中宇控股公司總工程師職務(wù)，聘任其擔(dān)任中宇職業(yè)集團總工程師職務(wù)。免去×××同志中宇控股公司總裁職務(wù)。
聘任×××同志擔(dān)任中宇控股公司審計法務(wù)部總經(jīng)理助理職務(wù)，負責(zé)法務(wù)工作并暫主持部門日常工作。
任命×××同志擔(dān)任終于控股公司審計法務(wù)總部經(jīng)理助理職務(wù)，負責(zé)審計工作。特此通知。
×××有限公司 ××年××月××日
二、通報
1、使用范圍：用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況
2、分類：表彰性通報，重點講述被表彰對象的具體事跡，并總結(jié)其特點、原因和意義，表明表彰的目的。
批評性通報，重點內(nèi)容是揭示錯誤或事故的真相，闡明錯誤性質(zhì)、原因和調(diào)查處理的經(jīng)過。
傳達性通報，重點內(nèi)容是說明所通報信息的詳情，必要時概括要點，并表明制發(fā)單位的態(tài)度和立場。
3、寫作要點
3.1標題
（1）由發(fā)制機關(guān)的名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》。
（2）由事由和文種組成，如《關(guān)于我省近期幾起重大交通事故的通報》。
（3）只用“通報”做標題，省略制發(fā)加官和發(fā)文事由。只供內(nèi)部使用，內(nèi)容較簡單，非正式發(fā)布的文件。3.2正文
正文是通報的主題部分，包括通報緣由、通報事項和結(jié)尾。（1）制發(fā)通報的緣由，即為什么要制發(fā)這個通報。
（2）通報的事項，即介紹值得表彰或需要批評的具體事實，并進行必要的分析，得出必要的結(jié)論，如主要經(jīng)驗。事項的陳述同化成那個采用分段、分層逐步深入敘述和分 析的表達方法。
（3）正文結(jié)尾表明態(tài)度和決定，如表彰性通報寫明給予表彰的榮譽稱號或獎勵，批評性通報寫明應(yīng)該吸取的教訓(xùn)和提出希望、要求。傳達性通報一般無此類結(jié)尾。
（4）某些通報合意在正文中只使用幾句概括的話，然后將通報是事項和決定作為附件印發(fā)。
3.3落款和發(fā)文日期
在正文之后的右下角注明制發(fā)通報機關(guān)的名稱。如果在標題中已經(jīng)提到發(fā)文機關(guān)的名稱，此處可以省略。在落款的下面注明制發(fā)此通報的年、月、日。3.4注意事項
（1）通報有時效性，應(yīng)及時快速制發(fā)和發(fā)布。通報的內(nèi)容也應(yīng)該是新發(fā)生的事件或情況。（2）通報的事跡或情況應(yīng)該具有典型性、代表性。它們應(yīng)該是一些重大情況和事項，與工作的中心任務(wù)有關(guān)，被通報之后有有重要影響。
（3）通報材料必須調(diào)查核實，力求真實、可靠、準確。用詞分寸恰當(dāng)，立場、態(tài)度、觀點要鮮明，語言文字要樸實、生動、簡練，以理服人，起到教育作用。
（4）因通報種類不同，通報主體部分的寫法也有不同。如表彰性通報一般首先簡要寫明表彰對象的基本情況、先進事跡，以及對此的贊揚和肯定；其次，比較具體地寫明表彰對象先進事跡的基本過程、主要感人情節(jié)和經(jīng)驗，并在此基礎(chǔ)上分析其所具有的性質(zhì)、重要意義和作用，使人從中受到啟迪和教育；最后，寫明表彰的決定，給予表彰對象的榮譽稱號和獎勵，或者針對性地提出希望、要求。也有一些通報把表彰的決定、獎勵寫在前，把表彰的事跡和分析寫在后。
批評性通報一般首先寫明揭批對象的基本情況；其次，具體寫明有關(guān)事項的起因、發(fā)展過程和結(jié)果，并分析其違法亂紀、事故產(chǎn)生的原因、實質(zhì)和應(yīng)該吸取的教訓(xùn)；再次，寫明對此作出的決定，如政紀的處分、依法逮捕等。最后，提出希望或要求。某些批評性通報也把據(jù)頂寫在前面，然后分析，最后提出希望、要求。
【范例】
表彰性通報
國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報
國辦發(fā)〔1999〕61號
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：
中國女子足球隊是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊伍，長期以來，刻苦訓(xùn)練，銳意進取，在歷次重大比賽中獲得了好的成績，為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團結(jié)協(xié)作、頑強拼搏的精神，獲得亞軍，為祖國贏得了榮譽，收到全國人民的稱贊。為此，國務(wù)院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。
各地區(qū)、各單位要認真學(xué)習(xí)中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔、團結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，更緊密地團結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、扎實仿作，為把建設(shè)中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向21世紀而努力奮斗。
國務(wù)院辦公廳 一九九九年七月十二日 批評性通報
國務(wù)院辦公廳關(guān)于*省*市*縣擅自停課 組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報
1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車儀式，*縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。
中小學(xué)校依照國家規(guī)定建立有嚴格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。*縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。
中小學(xué)生是祖國的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準。
國務(wù)院辦公廳
一九九九年十二月二十日
三、請示
1、概述：是適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。
2、目的：是請求上級機關(guān)對本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法或難以決定的重大事項、工作中遇到的無章可循的疑難問題予以答復(fù)。請示的直接目的是得到答復(fù)。
3、特點：一文一事，即一份請示僅能請示一份工作、情況或問題，不得在一份請示中請求若干事項。如果確有若干事項需要請示，每一事項要分別寫出請示報告。主送機關(guān)只能是唯一的，不能多頭主送。
4、分類：
（1）請求指示的請求，即請求上級機關(guān)對某一問題或事項提出處理意見或給予原則上指導(dǎo)的請示。
（2）請求批準的請求，即下級機關(guān)對某些工作、某些問題請求上級機關(guān)給予審定、認可的請示。
（3）請求批轉(zhuǎn)的請示，即請求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)部門所提出的工作意見或建議的請示。
5、寫作要點 5.1標題
一般由制發(fā)機關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成，如《××縣政府關(guān)于增設(shè)移民局的請示》。有時，制發(fā)機關(guān)可以省略，直接由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于××的請示》。需要注意的是，請示的標題中應(yīng)避免使用“申請”“請求”等用語。5.2主送機關(guān)
請示的主送機關(guān)是上級主管機關(guān)，一般只報送一個最直接的主管機關(guān)。若需要同時送其他機關(guān)，應(yīng)以抄送 形式處理。5.3正文
（1）請示緣由。陳述請示原因、背景、根據(jù)、目的以及身板事項所具備的有利條件和實現(xiàn) 可能性，為領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)皮膚請示事項時提供有力的事實和數(shù)據(jù)。
（2）請示事項。是全文的核心，是請求上級機關(guān)給予指示、批準的具體事項。要求要合理，建議、設(shè)想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請予批準、指示的具體內(nèi)容。用語要準確肯定，內(nèi)容較多時最好分條列項。
（3）請示結(jié)語。結(jié)束語通常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點題。常用“以上請示妥否，請批示”“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”等。5.4落款和成文日期
落款寫在正文的右下角，標注制發(fā)機關(guān)名稱。成文日期寫在落款之下。5.5注意事項：
（1）要注意原則性，做藥一文一事，主送一個主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不多處主送，不主送領(lǐng)導(dǎo)個人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示也要根據(jù)具體情況主送一個主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，另外抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)；請示應(yīng)當(dāng)逐級行文，不可越級；上報的同時不抄送下級與同級機關(guān)。
（2）請示要做到事項明確，理由充分。請示事項要根據(jù)本地區(qū)、本機關(guān)的實際情況提出解決的意見與方案，供領(lǐng)導(dǎo)參考。例如，某學(xué)校要求上級撥款重建圖書館，要說明需要重建的原因、規(guī)模、預(yù)算等，還可附上可行性研究報告、設(shè)計方案，等等。（3）請示的語言要求嚴肅、決斷、簡明。
（4）注意區(qū)分請示與報告。他們在用途、時態(tài)、處理要求方面喲所不同。例如，請示用于請求指示、批準，而報告則是匯報工作、反應(yīng)情況等；請示必須在事前，不允許“先斬后奏”，報告一般在事后行文；請示要求及時答復(fù)或批復(fù)，而報告一般不需要答復(fù)?！痉独?/p>
請求指示請示
關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示
國務(wù)院：
近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。
全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立 中國工程院的有關(guān)問題報告如下。
一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）
二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。
（一）關(guān)于名稱（略）
（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）
（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）
（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）
（五）關(guān)于中國工程院院士的標準和條件（略）
（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）
（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）
三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）
以上請示當(dāng)否，請批示。
附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國家科委（蓋章）
中國科學(xué)院（蓋章）
一九九三年十一月十二日 請求批準請示
關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示 財政部：
國務(wù)院1987年國發(fā) ［1987］ ××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳嫀煘樾姓殑?wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。
以上意見是否妥當(dāng)，請指示。
××省財政廳（蓋章）
一九××年×月×日
請求批轉(zhuǎn)請示
關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示
國務(wù)院：
隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。
附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。
國家旅局（蓋章）
公安部（蓋章）
一九九七年二月二十八日
四、批復(fù)
1、概述：是答復(fù)下級機關(guān)請示的指示事項使用的公文。
2、分類：
（1）根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)不同，科分為審批事項批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)、闡述政策的批復(fù)等
（2）根據(jù)答復(fù)態(tài)度可分為，肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)。
3、寫作要點 3.1標題
（1）批復(fù)的標題一般采用完全式標題，即要寫明關(guān)于什么單位什么事項的批復(fù)，如《國務(wù)院關(guān)于寧波市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》。
（2）批復(fù)標題的事由一般由兩種寫法：①在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中插入表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放××航空口岸的批復(fù)》；②用“關(guān)于”加請示或批復(fù)的事項，如《國務(wù)院關(guān)于1991-2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》。3.2正文
由引語、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成
（1）引語是引述來文，以此作為批復(fù)依據(jù)。引述方案有：①引來文日期和請示事項，如 “×年×月×日關(guān)于??問題的請示收悉”；②引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于??的請示》收悉”；③引來文的日期和文號引述，如“×年×月×日號文收悉”；④引請示的日期，如“×年×月×日來文收悉”。
（2）正文作為批復(fù)的主體，要針對下級機關(guān)請示給予同意與否的態(tài)度，必要時闡明統(tǒng)一或不同意的理由。
（3）批復(fù)正文最后一班以三種方式結(jié)尾：①提行寫“特此批復(fù)”或“此復(fù)”②寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向；③請示事項答復(fù)完畢自然結(jié)束，使用較多。
3.3落款和發(fā)文日期
標題無發(fā)文單位，又不是用帶版頭的正是公文紙印制的，落款必須注明發(fā)文單位名稱；如果標題寫了發(fā)文單位的名稱，落款科省略。發(fā)文日期×年×月×日置于右下角落款。3.4注意事項
（1）批復(fù)內(nèi)容要緊緊圍繞請示事項，給予有針對性的答復(fù)，不能脫離請示事項廣泛發(fā)表意見。
（2）答復(fù)要謹慎。首先要核實請示緣由的真實性，有些情況應(yīng)先做調(diào)查研究；請示事項涉及其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前均要與之協(xié)商并使意見一致；批復(fù)的內(nèi)容要觀點明確，意見具體，辦法可行；批復(fù)表述上要措辭準確，語言簡明，語氣肯定，切記模凌兩可。（3）助于堅持一請示一批復(fù)的原則。【范例】
xx省人民政府：
你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經(jīng)國務(wù)院批準，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域為通州市的行政區(qū)域，不增加機構(gòu)和人員編制。
xx部（蓋章）
xxxx年x月x日
五、報告
1、用途:報告用于下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
2、目的：為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供重要依據(jù)。
3、特點
（1）內(nèi)容具有實踐性，主要表現(xiàn)在工作報告上。（2）表述的概括性，（3）題材廣泛
4、分類
按照內(nèi)容可以分為，工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告等
5、寫作要點 5.1標題
（1）由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，即完整的標準式的公文標題，如《林業(yè)部關(guān)于加強野生動物保護管理工作的報告》。
（2）由事由和文種構(gòu)成，省去發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于年糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)工作要點的報告》。
（3）由文種“報告”為標題。5.2主送機關(guān)
報告直接呈送的上級機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。報告的主送機關(guān)可以是一個，也可所以是多 個。5.3正文
正文一般由開頭、主語和結(jié)語構(gòu)成
（1）開頭主要敘述報告的緣由，概括說明本報告的目的、意義或依據(jù)，最后常以類似“現(xiàn)將xx報告如下”等語句轉(zhuǎn)入下文。
（2）主題部分是重點，主要用來敘述和說明報告事項。不外乎兩個方面的內(nèi)容，即工作情況以及問題和進一步開展工作的意見和建議。不通報告所報告事項的內(nèi)容往往有所側(cè)重，如工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出進一步開展工作的安排意見。為表達清晰這部分內(nèi)容，多采用小標題、序號標清層級。
（3）報告的結(jié)語根據(jù)報告種類的不通而采用不通的程式化用語，如工作報告常用“特此報告”等。
5.4署名和成文時間
標題中體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)名稱的，后面可省略署名。一般要求在右下方署名機關(guān)單位或主要負責(zé)人姓名，然后加蓋單位公章或主要負責(zé)人印章。成文日期寫作署名下方。5.5注意事項
（1）材料要真實，重點要突出。（2）事實陳述完整清楚，分析得當(dāng)。
（3）報告以陳述情況為主，領(lǐng)導(dǎo)無需答復(fù)，因此報告事項不得夾帶請示事項，避免與請示混用貽誤工作?！痉独?/p>
關(guān)于xx省清理整頓公司工作的報告
國務(wù)院：
我省x年x月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)妥的方針，抓緊清理方案的擬定和實施，積極查處公司違法違紀案件，努力加強公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達到了預(yù)期的目的，現(xiàn)將這項工作情況報告如下：
一、撤并了一批物流領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）
二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）
三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）
四、加強了公司管理的法規(guī)。（略）
xx省人民政府（公章）x年x月x日
六、函
1、概述：平行文種，適用于不相隸屬機關(guān)之間，對上級機關(guān)或下級機關(guān)也可以行文。
2、用途：
（1）機關(guān)之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題
（2）下級向主管部門請求批準事項或詢問具體事項、上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的請求批準事項或詢問以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)相關(guān)事宜等。
3、分類
（1）按照性質(zhì)分：公函、便函。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來，便函（非正式公文）用于日常事務(wù)性工作的處理。（2）根據(jù)發(fā)文目的分：發(fā)函、復(fù)函。
（3）根據(jù)內(nèi)容和用途分：商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復(fù)事宜 函等。寫作要點
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標題
（1）由發(fā)文機關(guān)、事由、回復(fù)函對象、文種構(gòu)成，這是較重要復(fù)函常用的標題，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預(yù)報有關(guān)事項的復(fù)函》。
（2）由事由、文種構(gòu)成，如《關(guān)于城鎮(zhèn)污水處理廠招待標準的復(fù)函》。（3）由發(fā)文機關(guān)、文種構(gòu)成，省略事由，如司法公文《xx人民法院函》 4.2主送機關(guān)
即接受函的單位。文首定格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。4.3正文
（1）開頭。主要說明發(fā)出本函的原因。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“先將有關(guān)問題說明如下：”或“先將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的開頭引敘來文的標題，以說明發(fā)文緣由。
（2）主體。主要說明致函事項，這部分是函的主要內(nèi)容，應(yīng)將商洽或者請求批準或者詢問答復(fù)的事項寫清楚。這部分字數(shù)有限，關(guān)鍵要態(tài)度鮮明，具體明確的將事情講清楚，但切記長篇大論。
（3）結(jié)束語。用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?，通常使用?xí)慣用語做結(jié)尾。去函常用“特此函達”“敬請回復(fù)”“專此函達，請復(fù)”等，復(fù)函常用“特此函告”“特此函復(fù)”“此復(fù)”等。4.4署名和成文日期
正文右下方署名機關(guān)單位，然后加蓋單位公章。成文日期寫作署名下方。4.5注意事項
（1）函要做到，一函一事，內(nèi)容要集中，不旁及其他，便于對方盡速辦理與答復(fù)。（2）函的行文應(yīng)簡潔、明快，無論是敘述、說明還是議論，都要做到言簡意賅。
（3）函主要是不相隸屬的平行機關(guān)之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣?！痉独?商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。
中國科學(xué)院××研究所（蓋章）X年x月x日 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
國辦函[1993]2號
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。
國務(wù)院辦公廳（蓋章）
一九九三年一月三日 請求批準函
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函[**]5號
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機，請給予批準。
可否，請批復(fù)。
廣州××局銷售公司（蓋章）
一九九六年一月十日 答復(fù)事宜函
××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函
市政辦函[**]40號
市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：
你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：
《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
??
你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復(fù)
××市人民政府
一九九六年十月七日
催辦函
交通部廣州救撈局催辦函
××造船廠：
貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。
敬禮
交通部廣州救勞局（蓋章）
××××年×月×日 邀請函
關(guān)于出席××××研討會的邀請函
××秘書長：
最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：
一、會議報到時間（略）
二、會議地址（略）
三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請您屆時出席。
××××研究中心（蓋章）
二000年三月×日
七、意見
1、概述：是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重要問題提出見解和處理辦法時使用的公文。
2、分類：
（1）指導(dǎo)性意見：通常是上級機關(guān)針對事項工作或重要問題，明確指導(dǎo)思想和基本原則，提出解決辦法或執(zhí)行要求的意見。
（2）建議行為意見：是下級機關(guān)向上級機關(guān)或主管部門提出改善、開展某項工作的建議、設(shè)想等，供上級部門決策時參考的意見。
（3）實施性意見：是為貫徹落實上級相關(guān)指示、決定、精神，結(jié)合本地區(qū)或單位情況，對所屬機關(guān)提出貫徹執(zhí)行的意見。寫作要點
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標題
（1）由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如“中共關(guān)東省委、廣東省人民政府關(guān)于貫徹落實《中共中央、國務(wù)院關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對奢侈浪費行為的若干規(guī)定》的意見”。（2）由事由和文種組成，如“關(guān)于加強我省職業(yè)道德建設(shè)的實施意見”。3.2主送機關(guān)
（1）上行性意見一般只有一個主送機關(guān)。因為這類意見多為呈報上級機關(guān)要求轉(zhuǎn)批的，主送機關(guān)只能是一個。但批示后轉(zhuǎn)發(fā)給誰，則再由上級機關(guān)確定主送的單位對象。（2）下行性意見，常常會涉及多個地區(qū)、機關(guān)和部門，因為主送機關(guān)常為多個。3.3正文
（1）開頭。這部分須寫清提出意見的理由或根據(jù)，或交代實際工作情況以及存在的有關(guān)問題；或說明關(guān)依據(jù)。最后以“特制定本實施意見”“現(xiàn)提出以下意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。
（2）主體。主體部分是具體的意見，需要對重要問題的見解或者處理辦法一一寫明，常采用“條項氏”展開，使之條理清晰、有邏輯性，讓受文對象易于理解和方便執(zhí)行。
（3）結(jié)尾。某些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求時，可列入正文主體，也可單獨在正文最后以簡練的文字予以說明。如屬于上行意見，也常用“以上意見如無不妥，建議轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）各地區(qū)、貫徹執(zhí)行”作為結(jié)語。3.4落款和成文日期
在正文右下方標注發(fā)文機關(guān)。如在標題中已出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)，則落款可省略。成文日期以發(fā)文日期為準，標注在正文右下方發(fā)文機關(guān)之下，也可標注于標題之下。3.5注意事項
（1）意見從宏觀上提出問題、分析問題，目的是便于受文者從實際出發(fā)，靈活把握。（2）意見是依據(jù)實際情況，為解決問題而制發(fā)的，有較強的針對性。
（3）不通方向行文各有側(cè)重。下行意見，文章內(nèi)容包含情況、問題、分析，但重心是指示或指導(dǎo)性意見。上行意見，提出見解要中肯，解決問題的辦法、措施要切實可行。
（4）意見的內(nèi)容可以簡約，也可以豐富，具體要依據(jù)實際需要而定。對于內(nèi)容較多的意見，表述時要注意條理，可以采用條文式書寫，注意邏輯性順序?！痉独?/p>
Xx市農(nóng)業(yè)委員會關(guān)于發(fā)展我市觀光旅游農(nóng)業(yè)的建議
市人民政府：
隨著我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發(fā)展觀光旅游農(nóng)業(yè)已成為農(nóng)村經(jīng)濟新的增長點。為科學(xué)有效地卡法利用農(nóng)業(yè)資源，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展，現(xiàn)就發(fā)展我市觀光旅游業(yè)的有關(guān)問題，提出如下意見：
一、指導(dǎo)思想、任務(wù)目標與原則（略）
二、區(qū)域布局與重點項目（略）
三、幾項政策措施（略）
以上意見如無不當(dāng)，請轉(zhuǎn)批各縣（市）、區(qū)及市各部門執(zhí)行。
X市農(nóng)業(yè)委員會 X年x月x日
第二篇：公文寫作培訓(xùn)
一、會議紀要
1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關(guān)傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關(guān)決定。習(xí)慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。
2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機關(guān)、團體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。
（2）專項會議紀要，是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。
3、寫作要點 基本結(jié)構(gòu) 3.1標題
會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發(fā)文字號
發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文
會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。
（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。
（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點以及精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項等，進行概括性地整體闡述和說明。
（3）會議紀要的結(jié)尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項
（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。
（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。
（3）紀要的語言要簡明精當(dāng)，準確嚴密。對會議實質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。
（4）紀要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀要各部分最好適應(yīng)標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調(diào)理分明，同時也起到強調(diào)作用。【范例】
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
二、會議通知
1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。
3、分類：
（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學(xué)術(shù)性會議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會議通知。寫作要點
4、基本結(jié)構(gòu)：
4.1標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項
（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。
（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独?/p>
關(guān)于找來xx省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會的通知
各有關(guān)企業(yè)：
為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經(jīng)濟運行分析，更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù)，經(jīng)研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容
1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟運行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題；
2、總結(jié)2010財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題，提出有關(guān)意見和建議；
4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務(wù)結(jié)算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。
二、參加會議人員
請各有關(guān)企業(yè)主管財務(wù)結(jié)算價格和經(jīng)濟運行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內(nèi)容準備相關(guān)資料。（參會企業(yè)名單見附件1）
三、會議時間和地點
時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務(wù)費800元，食宿費自理。
地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）
四、其它會務(wù)事項
1、參會企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務(wù)組。
2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。
3、會務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務(wù)資產(chǎn)部：尹東玲、刁力
電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***
附件：
1、參加會議企業(yè)名單
2、會議地點及乘車路線
3、會議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會
二○○二年六月十五日
三、會議記錄
1、概述：關(guān)于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點
2、基本結(jié)構(gòu)
會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標題
會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構(gòu)成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素
會議要素包括會議時間（經(jīng)常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù)；出席人（包括列席人和缺席人在內(nèi)）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內(nèi)容
會議內(nèi)容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結(jié)束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。
對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內(nèi)容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內(nèi)容以及會議的要點。2.4結(jié)尾
會議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板
會議名稱
會議時間 會議地點
記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員
會議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板
Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx
主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會
主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項
（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應(yīng)照實記錄。（2）全面而有條理。
（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。
二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容，應(yīng)找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經(jīng)過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經(jīng)本人核實”或“由xx供稿，未經(jīng)本人核實”等表示文責(zé)自負。
四、規(guī)定
1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關(guān)、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關(guān)及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類：
（1）政策性規(guī)定。《xx省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定?！蛾P(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標題
（1）發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。（2）可以省略發(fā)文機關(guān)，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)
一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：
（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。
（2）要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應(yīng)對措施。
（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體，便于執(zhí)行。
（4）一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內(nèi)容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述：制度是黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標題：
（1）由事由和文種組成，如《作息制度》
（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文：
制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾：
條文寫完自然結(jié)束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項：
（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。
（2）內(nèi)容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性，必須通盤考慮，使其內(nèi)容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述：是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設(shè)計的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟?nèi)容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性：
（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側(cè)重于對有關(guān)事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。
（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。
3、類型：
（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或?qū)ζ湔w實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結(jié)合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標題
（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
（3）由原件標題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)
用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關(guān)、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容，需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項
（1）辦法的結(jié)構(gòu)要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時可直接分條敘述；內(nèi)容較多時，將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述：總結(jié)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務(wù)等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導(dǎo)未來實踐活動的文字材料。
總結(jié)具有指導(dǎo)作用，要求寫總結(jié)時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時進行，工作或活動一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。
2、總結(jié)分類：
（1）按照性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
（2）按照范圍分：地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)（3）按照時間分：總結(jié)、月度總結(jié)
（4）按內(nèi)容分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點：
3、基本結(jié)構(gòu)： 3.1標題
（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
（2）新聞式標題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內(nèi)容的概括不標明“總結(jié)”。
（3）復(fù)式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況，如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。
（2）主體主要寫取得成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有：①階段式結(jié)構(gòu)，
第三篇：公文寫作培訓(xùn)
公文寫作培訓(xùn)
公文的特點和要求
一、公文的特點:實用性 ?與文學(xué)寫作的不同:目的性
?與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性 ?與私人文書寫作的不同:規(guī)范性
“才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書記>)
二、公文的要求: ? 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)?簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)?得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)?莊重:嚴肅的法定文書(文風(fēng))?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
三、公函的寫作
?函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。
?函的用途：平行和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。
?函的特點：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作
?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：
1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。
2.答復(fù)函（審批函）：寫法靠近批復(fù)，行文方向為同級。3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。
4.商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感
公函的寫作 ?商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函》
某大學(xué)：
得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。
某廠
一九九六年四月三日
四、會議紀要的寫作
?會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。
?會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā)
?會議紀要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 ?會議紀要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 ?正文的寫作：
會議概況：概要敘述
主要精神：客觀、全面、精煉（核心）
?注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結(jié)論的要領(lǐng)。
五、簡報的寫作
?用途:報道情況,交流信息.?性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書.?特點: 1.真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實.2.簡:簡潔的風(fēng)格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3.快:迅速及時反映最新信息 4.新:反映新情況,新問題,新動態(tài)
5.活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結(jié)構(gòu): 標題多樣:單標題,新聞式標題
主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法
六、通知的寫作
?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。
?用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。?特點: 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事
3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.4,可行性:內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：
通知的寫作
1, 指示性: 傳達、布置工作，類似指示。
2, 知照性: 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關(guān)事項。要求同知照性。
4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種
5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文
?許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知> 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復(fù)的寫作
?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)：(被動)指導(dǎo)性下行文 ?特點：
1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定
批復(fù)的寫作 ?批復(fù)的類型
?表態(tài)性-事項明確、簡單
?闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調(diào) ?否定性-對否定理由的簡要說明 ?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 ?引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… ?意見明確：同意，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無?！按藦?fù)”、“特此批復(fù)”
意見的寫作
?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性
２,上行意見－與請示接近，突出其建議性
３,平行意見－與公函接近，突出其重要性
?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．
決定的寫作
?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質(zhì)：議決性 ?類型及特點：
1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定-機關(guān))2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結(jié)合.3,知照性-告知有關(guān)重要事項.簡短敘述.4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.報請類公文 一重要性: ?章表奏議, 經(jīng)國之樞機．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論?¤ 論文＞）?理周辭要．（劉勰<文心雕龍?¤章表>）
?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾．（許同莘<公牘學(xué)史?¤治牘須知>）
請示的寫作
?請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 ?用途:向上級機關(guān)請求指示和批準 ?性質(zhì):呈請性
?特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權(quán)外發(fā)文 ?類型: 1,求示性-我們請求應(yīng)該怎麼做 2,求準性-我們請求應(yīng)當(dāng)這麼做 3,求轉(zhuǎn)性-我們請求同級機關(guān)這麼做 ?結(jié)構(gòu)及要求
1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種
2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結(jié)尾用語:體現(xiàn)期復(fù)性
報告的寫作
?用途:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性
與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 ?類型: 1,工作報告-匯報例行工作,敘議結(jié)合
2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主
3,答復(fù)報告-簡要答復(fù)上級詢問的情況,只敘不議(4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種
2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(分類)?注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂
2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合 3,突出重點,點面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長.4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作 一含義
? 對未來一段時間工作或活動的預(yù)想性部署.(前瞻)?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記〃中庸>）二特點: ?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計． ?目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著”．
?措施的可行性：落實的措施、辦法、步驟． ?時間的約束性：完成計劃的時限．
計劃的寫作
三寫法（四要素）
?目標－－具體任務(wù)，要完成的指標,what ?措施－－優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who ?步驟－－具體任務(wù)按時間順序的分解,when ?檢查－－落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求
?可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體)?適宜性:量力而行,留有余地.(指標)?有特色:突出重點,兼顧一般.總結(jié)的寫作 一含義
?針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點
?客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是． ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． ?理論性：實踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．
總結(jié)的寫作 三寫法
?開展工作的基本情況（敘述說明）
?分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）?明確今后的努力方向 四要求
?實事求是:報喜與報憂 ?突出重點:忌”流水帳”
?做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: ?認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點 二區(qū)別: ?事前與事后
?偏重主觀與偏重客觀
?以敘述說明為主與以分析議論為主
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點：文無定格，白頭無章。
?含義：重要會議、集會及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術(shù)化，個性化
?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求
?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情
?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采
?避免歧義：避免使用同音詞。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見 ?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍
?范文分析：尼克松《在答謝宴會上的祝酒詞》
公文處理
一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫: 1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求 下級和平級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理
二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯別字
截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài)
汲取與記取:強記和提高基礎(chǔ)上的吸取
決不與絕不:決心不和絕對不
急待與亟待:緊急待辦和急須待辦
制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定
權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量
公文處理
?公文中的常見錯別字(續(xù))圓與園:圓滿與園林
幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏
原與緣:原則、原因與緣由、緣起
度與渡:過分與過渡、渡過
序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒
佳與嘉:佳是美,佳節(jié);嘉是善,嘉言、嘉賓
第四篇：公文寫作培訓(xùn)稿
公文寫作培訓(xùn)講稿
寫公文難，要具體講怎么寫公文更難，若認為通過培訓(xùn)以后就能寫好公文，我想基本上是不可能的。我在局機關(guān)寫了10年公文，要總結(jié)經(jīng)驗，頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只能和大家作粗淺的交流。
一、公文的概念和分類
（一）概念
公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)與運載形式，是機關(guān)或單位實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關(guān)或單位管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，當(dāng)然也包括學(xué)校。近年來，我所見到的咱們學(xué)校上報的各類公文性文字材料，幾乎沒有規(guī)范的。對此，局領(lǐng)導(dǎo)不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。因此，舉辦這次培訓(xùn)，我覺得很有必要，也很及時，這對于全系統(tǒng)重視公文寫作、加強公文寫作、規(guī)范公文寫 作，必將具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行文（向上級單位行文）、平行文（向平級單位行文）、下行文（向下級單位行文）。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時，必須要按照該公文的秘密等級來處理，涉及秘密問題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文常用的有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
（三）機關(guān)公文要素
機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
（四）公文處理
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。（或者要思考：為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行）。要根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。一般說來：
1.對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。比如：加強黨的建設(shè)，是件大事，中央2004年出臺了《關(guān)于加強黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》；每年初的教育工作會上，縣教體局都要出臺一個《關(guān)于表彰獎勵**教育工作先進單位的決定》，這就是個獎懲決定。
2.向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決 定，適用公告。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。
3.將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》。
4.向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問時，選用報告類文種，如工作報告、情況匯報等等。（其中，政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種，政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況）。
5.向上級機關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題，選用《請示》。6.答復(fù)下級機關(guān)的請求事項，用《批復(fù)》。
7.對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法，一般選用《意見》。
8.不相隸屬的機關(guān)之間，也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機關(guān)之間，比如縣財政、審計等政府部門，商洽問題、詢問或答復(fù)問題，一般用《函》。
9.明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神，選用《會議紀要》。
10.《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國務(wù)院令），宣布施行重大強制性行政措施（如通緝令）。一般這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級以上的國家機關(guān)才能制定和通過，因此在市、縣兩級一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況 來確定。
（二）規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：
1.公文主題規(guī)范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標準，就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。
2.使用材料規(guī)范。公文材料的選用標準必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實際的，必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。公文的選材標準與文學(xué)作品不同，公文強調(diào)真實，強調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實的材料，屏棄想象（合理的推測可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3.文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標題—主送機關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。
寫作格式包括標題、正文、結(jié)尾三個部分。（1）標題：公文標題的寫法一般是發(fā)文機關(guān)+事由+文種。目前，本著簡化的原則，一般不再重復(fù)寫發(fā)文機關(guān)。
例如：學(xué)校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示，標題就是“關(guān)于請求幫助解決校舍維修經(jīng)費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調(diào)查情況，則標題就要寫成“關(guān)于**事件的調(diào)查報告”。
（2）主送機關(guān)的寫法。注意四點：一是文件一般發(fā)給機關(guān)或單位，因而只寫受文機關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是一般只能寫一個主送機關(guān)，例如：縣委、縣政府，其他需要送達的受文機關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報告因為是知閱性公文，受文單位不特別確定，除了要求有主送機關(guān)的，可以不寫主送機關(guān)）；三是要用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如縣政府、縣人民政府都，縣教體局、縣教育體育局是規(guī)范的簡稱，但不能寫成縣府、縣局；四是注意行文關(guān)系，文件只能逐級行文，一般不能越級行文（如要上報市政府、市教育局的文件，一般只能縣政府、縣教體局轉(zhuǎn)報），某些經(jīng)費請示屬特殊情況。
（3）正文的寫法：正文是主送機關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規(guī)范。
（4）結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。《請示》要說“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
（5）行文層次序數(shù)的寫法及排版：一個正式的文件材料，除總標題外一般有四個層次，總標題用二號小標宋體。第一個層次，是大標題，一般用三號黑體，寫成一、二、三；第二個層次是小標題，用
（一）、（二）、（三）來表示，三號楷體；第三個層次用阿拉百數(shù)字表示，即1.2.3.，可以三號仿宋加粗以醒目；第四個層次用（1）、（2）、（3）表示。
印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關(guān)等。公文用紙采用A4型紙；
標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；
發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排；同時應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
上報的公文涉及具體事項需要確定聯(lián)系人的，還要確定聯(lián)系人。聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式臵于正文結(jié)束后下一行，空2格。附件 ：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。
抄送：公文如有抄送，左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。一般不抄送給領(lǐng)導(dǎo)個人。
關(guān)于印制格式（排版格式），建議學(xué)習(xí)“黨政機關(guān)公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）
4.文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。與文學(xué)作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。
5.標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6.數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。成文日期的正確寫法：不分黨機關(guān)口還是政府行政機關(guān)口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯?dāng)?shù)字，這是中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關(guān)公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關(guān)的公文落款用阿拉伯?dāng)?shù)字；政府行政機關(guān)公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關(guān)規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內(nèi)規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關(guān)用漢字數(shù)碼）。
三、幾種常用公文的寫作
（一）常用規(guī)范性公文
1.請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關(guān)，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是什么用途。
2.報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報告的特點是 閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。學(xué)校公文多屬這類文種。
（1）分類：
一是工作報告，是按照上級機關(guān)要求做的報告，如政府工作報告；
二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或者覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況（貫徹落實會議精神的報告）；
三是回復(fù)性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關(guān)于審議意見整改情況的報告）；
四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。（2）寫法：
一是導(dǎo)語。說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。
二是主體。結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如縣人大視察義務(wù)教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。如學(xué)校要向教體局上報某一項工作管理方面的情況報告，就要有基本情況、主要措施、存在問題、今后打算?；貜?fù)報告的寫法比較直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如反饋意見整改報告，管理不到位我們是怎么整改 的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的）。
三是結(jié)尾。回復(fù)報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當(dāng)否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。
3.意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。
4.通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5.工作計劃類：是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前學(xué)校上報工作計劃的通?。?。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務(wù)分解、擬辦實事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要 指標分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前學(xué)校上報的計劃類文件普遍缺乏針對性和操作性。
6.工作總結(jié)類：
（1）分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項工作總結(jié)）、個人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）
（2）寫作關(guān)鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計劃（個人總結(jié)寫努力方向）。個人總結(jié)要抓住主要問題，把握寫的側(cè)重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各學(xué)校上報的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來，看不出與別的學(xué)校相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，方法措施上有哪些重大變化。
（二）常用非規(guī)范性公文
常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。
1.講話稿:主要有工作報告（政府工作報告）、會議講話（報告）、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。
①標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式（主標題、副標題構(gòu)成，主標題是報告內(nèi)容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《改進作風(fēng)強化落實努力開創(chuàng)教育工作新局面》是主標題，副標題是“副縣長許紅霞在2013全 縣教育工作會議上的講話”；還有一種常用的標題，就是講話人＋會議名稱+文種構(gòu)成，如《許縣長在全縣教育工作會議上的講話》，簡潔明了。
②主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)措施。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作?？傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫的好的講話，還需要生動、富于感情。工作報告比較正規(guī)，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎么樣，要用詳實的數(shù)據(jù)說話，一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風(fēng)格，可以臨場脫稿發(fā)揮。
③要具備的基本條件：一是全面、深入了解工作情況，包括困難問題、經(jīng)驗教訓(xùn)，才能做到落筆真實、全面、客觀；二是要了解有關(guān)政策，特別是新機遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現(xiàn)時代性；三是高度要站夠，（高度不夠是多數(shù)人起草報告最突出的毛?。闳绻谴h長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什么，該怎樣講，都有講究；你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。
④講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現(xiàn)講話人的心聲；既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風(fēng)格而定，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格。如果不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙，可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇、借鑒，但不可以全篇下載或套用。
2.匯報材料和傳達提綱：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。
匯報材料事實準確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力。一般根據(jù)工作情況來安排框架，但上級有明確要求內(nèi)容的，一般按上級要求逐一匯報。
傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西；二是要有側(cè)重，要將本地本單位急待落實的方面作為傳達重點；三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本單位實際。
3.禮儀講話：歡迎詞（致辭）、開幕詞、閉幕詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等。其特點：一是簡短精煉；二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重；三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟社會概貌（但是忌寫得呆板），要展望今后的合作與情誼，最后要有祝愿的話。
（三）信息寫作
1.定義：是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關(guān)、平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)、單位或個人送閱、通報有關(guān)情況、信息形成的材料。
2.定位：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù)，管理事務(wù)，綜合服務(wù)”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充；它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在學(xué)校上報的信息中，多數(shù)是新聞報道式的會議信息、活動信息，即什么時間開了個什么會，хх領(lǐng)導(dǎo)講了話，或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗，去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。
3.發(fā)展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快，以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來，信息工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面：
一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視?？h委、縣政府成立有信息工作機構(gòu)，對各部門上報信息實行按季度通報并考核。市教育局每年都下發(fā)文件并召開全市教育信息宣傳工作會議，對縣區(qū)信息工作情況實行定期通報和年終考核獎勵。縣局也制定有宣傳報道獎勵辦法，鼓勵干部職工積極投稿。二是管理工作越來越需要信息工作。首先，是各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次，管理部門各項決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策，對信息的需求量大、依賴程度高。第三，在具體工作中，各種新的情況、新的問題層出不窮，領(lǐng)導(dǎo)需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息，以便預(yù)測走勢，調(diào)整策略，指導(dǎo)決策。
4.分類：
第一大類是動態(tài)類。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。它的特點是一事一報，及時準確，文字精煉（一般不超過500字）。動態(tài)類信息又可細分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本單位的貫徹落實情況；二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋；三是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作情況；四是反映本單位當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點、難點問題；五是各單位承擔(dān)的一些重點工作的進展情況；六是本單位最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況；七是反映本單位工作中存在的突出困難；八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。
第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關(guān)情況，進行匯總、分析所形成的信息，一般應(yīng)有情況、有分析、有建議，主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。這類信息的特點是要素齊全（時間、地點、問題、經(jīng)驗、建議等），數(shù)據(jù)準確；主題鮮明，層次清晰；論據(jù)充分，不空發(fā)議 論；平鋪直敘，文字簡煉（一般不超過2500字）。綜合類信息主要分為五個小類：一是報告類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)建言獻策等。四是經(jīng)驗成效類。主要是對一些具有普遍性的重點、難點、熱點問題，本單位有哪些獨到的、值得上級領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做法。五是調(diào)研類。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。
5.當(dāng)前信息上報中存在的突出問題： 主要存在五個方面的問題：
一是認識有差距，發(fā)展不平衡。主要是指對信息工作的定位認識不到位，這是各學(xué)校帶有共性的問題，也是當(dāng)前信息工作存在的主要問題。最突出的現(xiàn)象是，由于大家還沒有充分認識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報信息簡單等同于新聞報道，信息內(nèi)容單
一、單薄，參考價值不大。
二是針對性和時效性不強。一些學(xué)校沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度，進行提煉和綜合，雖然報送的數(shù)量多，但上報信息與局機關(guān)需求不對徑，參考價值不大；收集信息的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導(dǎo)致一些重要信息時效性喪失。尤為突出的是，報喜的多，報憂的少（也就是說成效類信息過多，問題類的少，問題類即調(diào)研、綜合類信息恰 恰是上級關(guān)心的，采用率會高）。
三是綜合調(diào)研類信息嚴重缺乏?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務(wù)，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研，沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng)，“見子打子”，理性思考少。上報的一些調(diào)研信息也缺乏深度，缺乏全局性的意見建議，輔助決策的參考價值不大。
四是重大突發(fā)信息報送遲緩，報送程序不規(guī)范。這個現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為：學(xué)校只按照行業(yè)管理規(guī)定向縣教育部門上報，而沒有堅持先向鎮(zhèn)政府辦報告、統(tǒng)一口徑后再對口上報。這樣不僅造成信息上報口徑不統(tǒng)一，還給工作造成了被動。
五是寫作質(zhì)量有待提高。我總結(jié)為四個缺乏：①缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。②缺乏經(jīng)驗性提煉，不注重挖掘和提煉工作中的亮點，總結(jié)不夠深刻全面，精煉程度有待提高。③缺乏深入調(diào)研的精神和心得，對調(diào)研信息促進重大項目的落實、重大政策的調(diào)整等信息輔助決策的作用認識不足。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握。
6.怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報工作：一是注意以點帶面，選好上報信息的角度。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報，角度抓得新，抓得巧，很快就能進入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野，反之不然；所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動態(tài)類信息要快速上報，“以快帶新”；問題類信息要注意事物發(fā)展 的新動向、新變化；經(jīng)驗建議類要注重現(xiàn)實性，要緊緊圍繞工作中心，體現(xiàn)單位工作特色，力求有推廣價值。二是要突出時效性，加快信息上報速度。收集要快，編寫要快，上報要快，有預(yù)見性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求，增強信息上報工作的“貼近度”，要加強調(diào)研，在綜合類信息報送上取得突破，努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向（單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重）。過去有一個保守的觀念，認為報憂就得憂，現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳髴n解憂，促進問題解決，衡量的尺度是：由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報，只要不是本地本單位主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題，需要上級調(diào)整政策，我們一般采用專門的匯報方式，其實信息也是一種重要的匯報方式，不能忽略。四是結(jié)合實際，加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。五是加強制度和隊伍建設(shè)，要有人分管，要定期不定期的召集研究，確定報送重點和撰寫人員，要建立激勵機制。
7.信息與新聞的異同：
共同點：黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映，都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性，都能影響人們的認識和行動，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。信息追求信息價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達貫徹到基層，可以在最短的時間內(nèi)讓 基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。
廣義的信息是對客觀事物的表述（包括發(fā)生的和未發(fā)生的），而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述，從廣義上講，信息包含了新聞。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述；二是都是受眾預(yù)先未知的事情；三是都講求新鮮、真實、準確；四是都有可傳遞性。
區(qū)別點：一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的，為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道，信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性（趨勢性的苗頭問題，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢），新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道，注重影響、導(dǎo)向，信息則側(cè)重于告知，反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同，新聞向社會公開，信息則分類上報、公開，專屬性信息（如涉及國家安全）不能公開。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。
寫作上的有5個方面的不同：
選材上：信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性，新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。
標題上：信息為單標題，直白直觀；新聞標題有多行標題（眉題、正題、副題）、兩行標題（主標題、副標題）、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。（舉例：縣委宣傳部舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽：你想一顯身手嗎？擂臺上見分曉（引題）、我縣舉辦“中國夢，麟游夢，我的夢”演講比賽（主題）、**獲獎比賽一等獎（副題）。結(jié)構(gòu)上：信息主體直言表述，開門見山，直接由主體構(gòu)成，較少用導(dǎo)語，字數(shù)100-300字左右，一段成篇；新聞稿由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成，包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上：信息有相對固定的規(guī)范（動態(tài)類），一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達；新聞則活潑，無固定格式。
寫作風(fēng)格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以采取多種文體，運用各種修辭手法（插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯），講究的是懸念感和新鮮感，給受眾沖擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。
四、公文處理中幾個需要注意的問題
（一）聯(lián)合行文的問題
1、行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前，原則上文頭、文號都用主辦機關(guān)的，落款時幾家單位都要落款并蓋印。如，教體局、公安局要聯(lián)合下發(fā)一個聘請中小學(xué)法制副校長輔導(dǎo)員方面的文件，這項工作教體局是牽頭單位，文件頭和發(fā)文字號都用教體局的。
2、行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。
3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號，一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。
4、會簽，由主辦單位首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不用復(fù)印件會簽。
（二）部門和內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題
政府各部門（包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)），除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外，一般不得向下級政府正式行文，如確需行文，有兩種處理方式：一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意，由“兩辦”發(fā)文（如印發(fā)實施方案）；二是部門自行行文，可以用《通知》等文種，但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話；三是有關(guān)議事工作機構(gòu)（各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會）要向鎮(zhèn)或部門行文，一般不能以辦公室名義印發(fā)，如：要印發(fā)食品安全方面的文件，應(yīng)以食安委的文頭印發(fā)；要印發(fā)衛(wèi)生防疫方面的文件，應(yīng)以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā)，不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)；四是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)行文，要與相應(yīng)部門商洽工作，必須以函的形式，要安排內(nèi)設(shè)某機構(gòu)的專項工作，須以主管部門文件行文。
（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題
1.百分數(shù)與分數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。
2.數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%--8%”，不能寫成“3—8%”，不能省略3后的百分號；用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位，5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。
3.表述時間時段，一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng) 表述出具體的年份，如2013年、2014年。
（四）規(guī)范用字用詞的問題
在公文寫作中，有許多字、詞長期被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題，要加強甄別和規(guī)范。如截止（到現(xiàn)在告一段落）和截至（事情還在繼續(xù)發(fā)展）的使用；在表述“其它”、“通訊”時，應(yīng)為“其他”、“通信”；1949年10月以來的時段，不能用“建國以來”，應(yīng)為“新中國成立以來”；制定與制訂的準確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程，制定突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語，強調(diào)具體的事，后者多為書面語；急待和亟待，前者指時間上的緊迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。
規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程，要在工作中時時留心、總結(jié)。
（五）重要緊急公文的處理
１.如何界定重要公文：凡上級機關(guān)（黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據(jù)緊急程度，規(guī)定辦結(jié)時間辦理。
２.分類：按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類，特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢（如特提電報），急件在３日內(nèi)辦結(jié)，普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。
五、提高文字綜合能力的體會 文字綜合能力，是人的文字功底、思維能力、工作閱歷等各方面的一種綜合反映，不是單純寫材料。要提高文字綜合能力，從我個人工作體會來講，必須做到“勤學(xué)、善思、多練”三個方面。
第一、勤學(xué)。要寫好材料，不學(xué)習(xí)是不可能的。一是要養(yǎng)成習(xí)慣學(xué)，堅持看書、看新聞、看文件。二是要突出重點學(xué)，學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，提高思想理論水平；熟悉掌握縣局、學(xué)校中心工作，多了解進展情況；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，做業(yè)務(wù)上的行家里手；學(xué)習(xí)寫作基礎(chǔ)知識，掌握謀篇部局、起承轉(zhuǎn)合、語法修辭等技巧，把文字功底打厚實。三是要加強積累學(xué)，平時注意積累資料，掌握大量情況，只有情況熟悉寫作時才能得心應(yīng)手。看范文，寫公文有三個層次，第一個層次就是照貓畫虎，也就是現(xiàn)在人常用說的“天下文章一般抄”。其實也是寫材料最初必須經(jīng)歷的一個過程。尤其是現(xiàn)代公文，它有固定的模式，有一定的模仿可循性。比如單位的總結(jié)。一般人就是套用往年的模式，變換一下數(shù)字，這是最簡單的。第二個層次就是把事說清，比如為什么要發(fā)這個文件，發(fā)這個文件要起到什么作用，達到什么效果。如果是寫領(lǐng)導(dǎo)講話，就是為什么要開這個會，如何推進這項工作，如何保障這項工作順利推進。第三個層次就是創(chuàng)作，比如一些領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，不但把事說清，還能打動人，或者起草公文的人完全站在了領(lǐng)導(dǎo)角度，來思考、來創(chuàng)作。
第二、善思。一是要處處留心。人常說，“處處留心皆學(xué)問”嘛。二是要經(jīng)常反思。寫文章與人說話是一樣的，人常說，“話有三說，巧說為妙?！睘槭裁慈思艺f話這么鬼大，同樣的事，人家說 的咋這么巧妙，同樣是寫文章，咱寫的領(lǐng)導(dǎo)改的面目全非，最后只留了幾個字，人家寫的怎么改了一兩個字。對這些，我們就要思考，為什么人家要這樣說、這樣寫、這樣改。三是要用心思考。認真干事不出錯，用心干事出精品。只要你認真，最起碼不會出現(xiàn)大的錯誤；只要你用心，把自己的聰明才智發(fā)揮出來，一般都會出精品、出成績、出經(jīng)驗。
第三、多寫。文章是寫出來的，說的再好，想的再好，不寫不動手，什么都是空的。一是多寫多練。寫材料沒有捷徑，唯一的辦法就是多寫多練，筆耕不輟。起草一篇文稿，就是一次鍛煉，就是一次提高。材料要寫好，必須要有一定的量，沒有量的概念，根本談不上質(zhì)的提高。二是反復(fù)修改。好文章是改出來的，即使能一揮而就的，必然也是建立在有感而發(fā)、認真思考之上的，也是在打好腹稿的基礎(chǔ)上發(fā)揮的。我們寫公文也一樣，必須反復(fù)思考、反復(fù)修改，文章改一次就會有一次提高，多改就會多提高。三是善于總結(jié)。一個水平較高的人，必定是一個善于總結(jié)的人。文章的好壞，有時就在于幾句總結(jié)提煉的話，也就是我們常說的經(jīng)典名句，這幾句話要說在點子上，抓住關(guān)鍵、抓住要害，一語中的。人看了你的文章，聽了你寫的材料，能記住幾句話，這個材料就是成功的。
第五篇：標準公文培訓(xùn)文檔內(nèi)容
外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
目 錄
一、辦公軟件文檔格式
………………………………………………3
（一）Word文檔
（二）Excel表格
二、工作總結(jié)寫作格式
………………………………………………3
三、工作計劃寫作格式
………………………………………………5 1.格式 ……………………………………………………………5 2.內(nèi)容…………………………………………………………… 5 3.步驟…………………………………………………………… 5
四、策劃書………………………………………………………………5
五、會議記錄寫作格式…………………………………………………6
六、通知的寫作格式……………………………………………………7 1.標題 ……………………………………………………………7 2.稱呼…………………………………………………………… 7 3.正文…………………………………………………………… 7 4.落款 ……………………………………………………………7 5.例文 ……………………………………………………………7
博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
一、辦公軟件文檔格式
（一）Word文檔 1.標題
標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。一級標題：二號黑體（如有副標題，用三號楷體_GB2312），行距為固定值25磅，居中排版。二級標題：小二號黑體。三級標題：三號仿宋_GB2312加黑。文中小標題：三號楷體_GB2312。2.正文
正文字體大小采用4號仿宋_GB2312體字，行距為固定值25磅，表格內(nèi)文字的字號、行間距可適當(dāng)調(diào)整。
標題下空1行，每自然段左空兩個字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中如有小標題，結(jié)構(gòu)層次序號為：第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。結(jié)構(gòu)層次如為三層，取上述層次中的第一、三、四層；如為兩層，取上述層次中的第一、三層；如為一層，取上述層次中的第一層。所有標題獨立成行，不加標點。3.附件
文件資料如有附件，在正文下空一行左空兩個字用3號仿宋_GB2312字體字標識“附件”，后標全角冒號和附件名稱，附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.落款
凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處標識成文日期，用3號仿宋_GB2312字體字標識。5.頁碼
新形成的文件材料的頁碼標在頁面底端（頁腳）右側(cè)。用4號半角Times New Roman體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。
（二）Excel文檔
博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
1.表格名稱
表頭3號方正小標宋簡體，對齊方式為垂直居中、水平居中，在Excel中可以選擇字體大小為16磅。2.標題行
仿宋_GB2312體小四號字、加粗，在Excel中可以選擇字體大小14磅，對齊方式為垂直居中、水平居中。表格分頁時，標題行重復(fù)。3.表格中字體、字號等要求
仿宋_GB2312體小四號，在Excel中可以選擇12磅，對齊方式為文字內(nèi)容垂直居中。注意：
1、所有文件格式均存為兼容模式。Word：doc.Excel: xls.2、封面固定，封面無頁眉頁腳，且要單獨保存
二、工作總結(jié)寫作格式
（一）上交學(xué)生會的小型活動工作總結(jié)：
1、活動中的優(yōu)點。
2、活動中存在的缺點。
3、改進活動的建議。
（二）大型活動或上交學(xué)校的活動總結(jié)：
1、標題
標題,即總結(jié)的名稱。標明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì)。
2、正文
正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾。總結(jié)的開頭要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注重簡明扼要，文字不可過多。
3、主體 博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特殊注重層次分明、條理清晰。
4、成績和缺點
這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。
5、經(jīng)驗和教訓(xùn)
做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中，一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。
三、工作計劃寫作格式
（一）格式
1．計劃的名稱。2．計劃的具體要求。3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）內(nèi)容
1．部門簡介。2．部門活動。
3．部門建設(shè)（內(nèi)部建設(shè)和對外交流）。
（三）步驟
1．認真學(xué)習(xí)團委老師、主席團有關(guān)決議。2．認真分析本部門的具體情況。
3．確定工作方針、工作任務(wù)、確定工作的具體步驟。4．確定預(yù)算克服的辦法和措施。5.組織并分配力量，明確分工。博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會 6．全體成員討論。
7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
四、策劃書
(一)活動概況：
1．活動名稱 2．活動背景 3．活動目的 4．活動形式 5．活動對象 6．舉辦單位
（二）活動策劃
1、活動時間
2、活動地點
3、前期準備
4、活動流程
5、注意事項
6、應(yīng)急方案
7、經(jīng)費預(yù)算
8、附 件
五、會議記錄寫作格式
（一）格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
（二）基本要求
1．準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。2．詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。
3．忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。4．記錄會議的結(jié)果。
（三）寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。
二要，即擇要而記。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法
另外，會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
六、通知的寫作格式
通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。1．標題
寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”
2．稱呼
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)3．正文
另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫 清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作
4、落款
分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。
5、例文：見附件。
外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
2013年10月13日
附件：關(guān)于召開迎新總結(jié)大會暨招新動員大會的通知
博學(xué)篤行
盛德日新 外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
關(guān)于召開迎新總結(jié)大會暨招新動員大會的通知
為全面總結(jié)2013年迎新工作，表彰在迎新工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀迎新志愿者；并動員2013級新生加入外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會這個大家庭，為外院學(xué)生會不斷注入新鮮血液，更好地為外院學(xué)生服務(wù)，學(xué)院決定召開2013迎新總結(jié)大會暨招新動員大會，現(xiàn)將具體事項通知如下：
1、大會時間：
2013年9月3日中午12:30
2、大會地點：
外語樓501
3、大會內(nèi)容：
對迎新期間的相關(guān)工作進行總結(jié)； 表彰優(yōu)秀迎新志愿者；
動員2013級新生加入第十六屆團委學(xué)生會這個大家庭，更好地為外院學(xué)生服務(wù)。
4、與會人員：
外國語學(xué)院第16屆團委學(xué)生會全體成員，2013級各班輔導(dǎo)員與班委，迎新志愿者。
歡迎有意向加入外院團委學(xué)生會的新生到場參觀！
外國語學(xué)院第十六屆團委學(xué)生會
2013年9月2日
博學(xué)篤行
盛德日新
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