公文寫作培訓主持詞1

同志們：

為保障我市最新行政公文處理規(guī)范的順利實施，落實市上對信息工作的新要求，不斷提高我區(qū)行政公文處理和政務信息工作水平，區(qū)政府辦特意組織這次行政公文格式和政務信息寫作培訓會。首先，我代表區(qū)政府辦向各位學員的到來表示熱烈的歡迎!向各部門、各單位對政府辦工作給予的大力支持表示感謝!

今天，我們非常榮幸地請到了市政府辦公廳信息處的王處長和市政府辦公廳機要處的朱處長為我們講課。兩位領導工作非常繁忙，能邀請到兩位領導來我區(qū)講課，機會十分寶貴，在此，讓我們以熱烈的掌聲向兩位領導對我區(qū)工作的關心與支持表示衷心的感謝!

按照培訓安排，上午先由朱處長為我們進行行政公文格式培訓。朱處長自以來，一直從事機要工作，個人多次被市政府辦公廳評為先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者;其主管的機要處每年都被評為市級機要工作優(yōu)秀單位、保密工作優(yōu)秀單位、市級文明處室，連續(xù)8年被評為省級檔案工作優(yōu)秀單位;曾牽頭編制、撰寫了《市行政機關公文處理工作規(guī)范》和《公文寫作100病》等公文處理專業(yè)用書，是我市公文處理方面公認的專家。

現(xiàn)在，讓我們以熱烈的掌聲請朱明霞處長為我們講課。

同志們，今天上午的培訓到此結束。剛才，朱處長為我們系統(tǒng)、詳細地講授了最新行政公文處理的規(guī)范和要求，授課中既有格式規(guī)范剖析，又有實際操作指導;既有處理技巧指導，又有易犯錯誤示例，講解清晰，明了易懂，使我們對新規(guī)范有了全面、準確的認識和理解。希望在座的每位同志回去后，認真總結學習，在實踐中進一步理解消化，爭取盡快掌握、熟練運用;同時要繼續(xù)加強學習，不斷提高個人公文處理能力和工作水平，為全區(qū)各項建設做好服務工作。

讓我們再次以熱烈的掌聲向朱處長的精彩授課表示感謝!

上午的培訓至此結束，散會。

公文寫作培訓主持詞2

同志們：

今天上午的培訓課，大家精神專注，秩序良好，氣氛活躍，培訓收到了良好的效果。希望大家再接再厲，在下午的學習中繼續(xù)保持良好勢頭，靜下心來認真聽講，做好學習筆記，確保培訓取得實實在在的效果。

下面，請xx就公文寫作為大家授課。xx教授，碩士生導師，（個人介紹）。工作以來，先后在《xx日報》、《中國xx報》、《xx日報》、《xx青年報》、《xx時報》、《xx日報》等發(fā)表新聞作品30余篇。xx教授既是領導，又是專家學者，有著深厚的理論功底和豐富的實踐經驗，在公務繁忙之際又特意抽出時間趕來給我們作專題輔導，使我們倍受感動，讓我們以熱烈的掌聲歡迎X教授授課！

剛才X教授用豐富的理論知識，生動的案例，深入淺出的為我們作了公文寫作的專題輔導，對系統(tǒng)地學習公文知識，提升公文寫作水平起到重要的指導作用，讓我們再次以熱烈的掌聲感謝X教授的授課！

接下來，請xx為大家授課。（個人簡介）。我們該如何把握當前的新形勢下教育文稿寫作技巧，相信陳書記的講課能夠帶給我們啟迪和思考。讓我們以熱烈的掌聲歡迎xx授課！

……

今天培訓的內容已全部結束，讓我們再次以熱烈的掌聲對各位老師的授課表示衷心的感謝！

同志們，今天的培訓會上，xx做了重要講話，語重心長，寓意深遠；xx，xx，xx分別就教育宣傳及媒體應對、公文寫作、教育文稿寫作等內容進行了授課，思路獨到新穎，講解深入淺出，有高度、有深度、有廣度，水平非常高，使我們學習的通知受益匪淺，感受頗深。參加學習的同志都是各縣區(qū)、管理區(qū)辦公室的負責同志和業(yè)務骨干，身居機關運轉的中樞，大家平時工作都很忙，都很珍惜這次難得的學習機會，能夠很好地調整心態(tài)，尊重老師，當好學生，坐得住，聽得進，記得認真，充分體現(xiàn)了我們教育系統(tǒng)同志強烈的求知欲望、良好的學習態(tài)度和刻苦的學習精神。同時，這次培訓班也為大家搭建了一個交流的平臺，我們都是學員，通過培訓增進了了解，增進了友誼。

這次培訓結束后，大家將馬上投入到各自的工作中。為進一步鞏固培訓成果，促使大家把這次培訓作為新的起點、新的助力，在各自的工作崗位上更好地錘煉自己、提升自己，我再提三點希望和要求。

一是學無止境。學習不是一蹴而就的。集中培訓的時間有限，知識內容有限，更大的意義在于為我們提供一個看待問題的新角度，一個思考問題的新方法，一個解決問題的`新途徑。面對當前教育事業(yè)的快速發(fā)展，面對復雜多變的工作局面，我們必須牢固樹立終身學習理念，把學習當作一種精神、一種責任、一種追求、一種境界，主動自覺抓好學習，努力使自己成為一名學習型、知識型人才，成為勝任宣傳和文秘工作的行家里手。

二是學有所悟。學習與思考要相結合。大家不但要學習知識，還要思考問題，不但學“是什么”，還要想“為什么”，通過不斷思考進而悟道提升。同時，要進一步加強交流，在本次培訓班良好的學習交流的基礎上，希望大家回到單位后繼續(xù)保持這種聯(lián)系與溝通，通過互相交流、互相啟發(fā)、互相借鑒，不斷提高宣傳工作和文秘工作的整體水平。

三是學以致用。學習的目的在于運用。希望同志們回去后，充分運用所學的新理念、新知識、新方法，緊密結合工作實際，把學習的成果轉化為工作的能力，運用到拓寬視野思路、改進工作方法、解決難點問題上來，進一步增強謀劃能力，提高辦事效率，提升服務水平，真正把學習的成果轉化為做好工作的強大動力。

最后，衷心祝愿各位老師身體健康、闔家歡樂！祝各位同志收獲滿滿、順利返程！

謝謝大家！

大會到此結束！散會！

公文寫作培訓主持詞3

各位參加培訓的學員們：

大家下午好!

為進一步提高公司各單位相關人員日常公文寫作與應用能力，不斷規(guī)范公司內外部行文格式，按照公司20xx年培訓計劃安排，結合公司實際，今天舉行公司20xx年度公文寫作與應用知識培訓。時間今天下午半天，參訓人員主要是涉及公文寫作及應用的管理及專業(yè)技術人員共計160余人;今天我們非常榮幸的邀請到XX作為此次培訓的主講人，XX科長負責局辦秘書工作多年，在公文寫作、審核方面具有非常豐富的經驗，重大活動領導講話以及文字材料均是他的手筆，XX科長非常忙，今天抽出時間來公司作培訓，對我們參訓人員來說也是一次難得的學習機會，十分難得，讓我們以熱烈的掌聲向X科長的到來表示衷心的感謝。在今年公司各項工作深入推進之時，我們舉辦公文寫作與應用知識培訓，這對于進一步提高廣大員工綜合素質，提高日常公文寫作工作效率和規(guī)范化程度，進而更好地為公司發(fā)展服務，具有十分重要的意義。我們的培訓，在籌劃運作過程中得到了公司領導的大力支持，公司X親自參加我們的培訓，下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎X作培訓重要講話，大家歡迎。

好，謝謝XX。因今天會議的規(guī)模比較大，內容非常重要，下面就本次培訓我強調一下紀律。本次培訓將采用嚴格的簽到制度，各單位參訓人員培訓期間請按桌牌對號入座，嚴禁遲到、早退、無故缺勤;無特殊原因不允許隨便出入，培訓期間，不允許大聲喧嘩，交頭接耳，請大家自覺關閉所有通訊工具。

下面我們歡迎X科長為我們講課。

結束語：

讓我們再次以熱烈的掌聲感謝X科長的辛勤勞動和精彩授課，講課很精彩，相信大家一定會收獲頗豐，為保證培訓質量，提高培訓效果，公司還特別購置了一批由X出版社出版的《中央企業(yè)公文處理使用手冊》作為培訓教材，培訓結束后，請各單位根據(jù)需要領取。今天的公文寫作與應用知識培訓到此結束，謝謝大家!

公文寫作培訓主持詞4

尊敬的各位學長學姐和親愛的同學們：

大家晚上好!

我是山西大學計算機與信息技術學院團委學生會組織部干事劉瞳，很榮幸擔任本次活動的主持人。本次舉辦的是山西大學計算機與信息技術學院團委學生會公文培訓活動。公文即公務文書，了解公文的基本特點和一般格式，有利于掌握快速的寫作變化，提高日常公文寫作的能力。希望通過這次系統(tǒng)的公文培訓活動，能夠使大家在實施領導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達決策等方面逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。

下面首先由我為大家介紹出席本次活動的嘉賓與學生會干部：他們是：(留出時間，嘉賓與同學致意)

歡迎他們的到來!

下面我宣布山西大學計算機與信息技術學院團委學生會公文培訓活動正式開始!

首先有請山西大學計算機與信息技術學院團委學生會主席高虹雷同學為公文培訓整體活動致辭。大家歡迎!

感謝高主席的精彩發(fā)言。

下面有請張仕林同學講解公文寫作技巧，大家歡迎!

感謝張仕林同學的精彩講解。

下面有請任湘石同學和劉瑞琪同學講解日常禮儀及工作禮儀。好的，感謝任湘石同學和劉瑞琪同學的精彩講解。

為了感謝三位嘉賓在百忙之中前來參加我院的公文培訓活動，我們特地準備了計科義療技術部制作的維修光盤，送給三位嘉賓。

有請高主席為三位嘉賓送上紀念品。

請三位嘉賓與主席團合影留念。

好的，讓我們再一次用掌聲感謝三位嘉賓的到來。

因為時間原因，三位嘉賓需要先行離開，掌聲歡送學長學姐。接下來有請組織部部長李婧同學介紹第36屆團委學生會制度。感謝李婧同學的精彩介紹。

有請辦公室副主任李晶同學為我們講解公文的相關內容。感謝李晶同學的精彩講解。

最后有請山西大學計算機與信息技術學院團委學生會主席高虹雷同學做會議總結。

感謝高主席精辟的總結。

讓我們再次感謝各位的精彩的講解，同時也再次感謝大家的精心準備。相信大家現(xiàn)在已經對公文寫作技巧、日常禮儀以及工作禮儀的規(guī)范和學生會制度有了一定的了解與掌握，希望同學們在今后的工作中要多提問、多思考、多實踐，盡快融入到學生會的日常工作中來，相信山西大學計算機與信息技術學院團委學生會在我們的共同努力下，會創(chuàng)造新的輝煌!讓“計科威武!”的口號，可以響徹云霄!

現(xiàn)在，我宣布山西大學計算機與信息技術學院團委學生會公文培訓活動到此結束。請大家合影留念。

一、會議紀要

1、概述：主要用于重要會議，向單位及其下屬機關傳達和貫徹會議精神和決定事項。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。習慣用“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等句式進行敘述。

2、分類：（1）辦公會議紀要，即日常行政工作會議紀要。主要用來記錄和反應黨政機關、團體組織、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其目的是為機關單位工作的開展提供指導依據(jù)。

（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬此種類型。

3、寫作要點 基本結構 3.1標題

會議紀要的標題一般由會議名稱和文種構成。也有些是由正、副標題組成，如《同舟共濟渡難關，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀要》。3.2發(fā)文字號

發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標題的正下方。3.3正文

會議紀要的正文一般分為會議概況、主體部分和結尾。

（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。

（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。根據(jù)會議性質、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點以及精神實質，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項法。議題較多的會議，可以把會議的內容概括為幾大問題，然后編上標號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。

（3）會議紀要的結尾一般是提出號召希望。3.4署名和成文日期

署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要不需要署名，不加蓋印章。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項

（1）會議紀要必須是實事求是，要做到真實、準確。

（2）會議紀要要給出要點，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關部門的文件資料，分清主次，取其精華，務必選取典型事例和準確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項。

（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。對會議實質性決定內容表述要明確；與會各方權利、義務、職責、涉及物資、資金等，要準確明白，以便于執(zhí)行和落實。

（4）紀要的內容應層次分明，調理清楚。紀要各部分最好適應標題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用?！痉独?/p>

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

二、會議通知

1、概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機關、團體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。

2、發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。

3、分類：

（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（2）學術性會議通知，涉及學術研究的會議通知。寫作要點

4、基本結構：

4.1標題。一般由發(fā)文機關、事由和文種構成。

4.2正文。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關事項。

4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。4.4注意事項

（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。

（2）要求言簡意賅，措辭得當，更重要的是發(fā)布時間要及時。【范例】

關于找來xx省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：

為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、出席會議人員

各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。

省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。

軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。

二、會議時間、地點

會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

三、其他事項

各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。中共江蘇省委辦公廳

江蘇省人民政府辦公廳

x年x月x日

關于召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會的通知

各有關企業(yè)：

為進一步提高鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測水平，加強行業(yè)經濟運行分析，更好地為國家有關部委、行業(yè)和企業(yè)服務，經研究，定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財務結算價格和運行分析工作座談會。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內容

1、通報今年1季度鋼鐵行業(yè)經濟運行情況和應關注的主要問題；

2、總結2010財務結算價格監(jiān)測工作，研究進一步完善價格監(jiān)測工作的意見，部署下一步工作要求；

3、分析1季度企業(yè)生產經營狀況，交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施，座談企業(yè)生產經營遇到的有關問題，提出有關意見和建議；

4、表揚2010鋼鐵企業(yè)財務結算價格監(jiān)測工作先進單位和個人。

二、參加會議人員

請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據(jù)上述會議內容準備相關資料。（參會企業(yè)名單見附件1）

三、會議時間和地點

時間：2011年4月26日至27日，會期2天；25日報到。每人收取會務費800元，食宿費自理。

地點：南京中山大廈（會議地點及乘車路線見附件2）

四、其它會務事項

1、參會企業(yè)將本單位1季度經濟運行情況分析電子版于4月20日前交給會務組。

2、請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產部（代表回執(zhí)單見附件3）。需要接站的代表，請將到達車次或航班注明以便安排接站。

3、會務組聯(lián)系人及聯(lián)系方式

中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產部：尹東玲、刁力

電話：010-65134912、65132329(傳真)；郵箱： jgjc@metal.net.cn

南京中山大廈聯(lián)系人及電話：葉惠，025-86815818、***

附件：

1、參加會議企業(yè)名單

2、會議地點及乘車路線

3、會議回執(zhí)單

Xx鋼鐵協(xié)會

二○○二年六月十五日

三、會議記錄

1、概述：關于會議的原始的、全面的記錄，它記載了會議的基本情況、有關內容、事項和會議決定等。會議記錄是備用查看的重要文書檔案，是會議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點

2、基本結構

會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。2.1標題

會議記錄的標題一本由召開單位名稱、會議名稱、文種構成，如《xx公司xx會議記錄》；也有些標題很直接、簡明，如《xx會議記錄》。2.2會議要素

會議要素包括會議時間（經常精細到上下午、時、分）、會議地點、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人（姓名、缺席原因）、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會議人數(shù)較少時，還應該記下有關出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務；出席人（包括列席人和缺席人在內）人數(shù)很多時，可記錄總數(shù)，如“參加會議的局以上領導、各廠廠長等xx名”，事后再將具體名單附在會議記錄后。2.3會議內容

會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。如會議中途休息要寫明“體會”字樣；會議結束，記錄完畢，則另起一行寫“散會”二字，并寫清具體散會時間，并寫清具體散會時間。

對于比較重要的會議和重要的發(fā)言，發(fā)言的內容要求詳細記錄和記錄原話；要求不是很嚴格的一般性會議可酌情進行摘要性記錄，記錄會議的中心內容以及會議的要點。2.4結尾

會議記錄完畢應當由會議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期，以示負責。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板

會議名稱

會議時間 會議地點

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板

Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx

主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會

主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）2.5注意事項

（1）快速、準確。盡量記錄發(fā)言人的原話，不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言（如持異議的退場），也應照實記錄。（2）全面而有條理。

（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。

一、全面記錄法，主要用于重要會議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時注意三點：①會議有爭議、分歧問題時，英將爭議、分歧的焦點及發(fā)言人的觀點詳細記錄下來；②關鍵問題、要害問題要詳細記錄；③詳細記下實際的表決情況。

二、摘要記錄法，進行重點摘要。一般只記錄會議要點和中心內容、結論、決議和決定。

（4）如果要印發(fā)某人的發(fā)內容，應找發(fā)言人核實、簽字，如沒有經過核實、簽字，需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄，未經本人核實”或“由xx供稿，未經本人核實”等表示文責自負。

四、規(guī)定

1、概述：是常見的法規(guī)性文件，一般是國家機關、團體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內部規(guī)章。

2、分類：

（1）政策性規(guī)定?！秞x省國家建設征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》（2）管理性規(guī)定?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定?！蛾P于貫徹有關暫行規(guī)定》（4）補充性規(guī)定?！蛾P于xx補充規(guī)定》 寫作要點

3、基本結構 3.1標題

（1）發(fā)文機關、事由、文種類別構成。（2）可以省略發(fā)文機關，使用文尾簽署。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。3.2制發(fā)時間和依據(jù)

一般用括號在標題下面標注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時間和依據(jù)。有些規(guī)定會隨“命令”“令”等同時發(fā)布。3.3正文

規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項、實施規(guī)范和時效三部分構成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項：

（1）條理要清楚，邏輯性要強，措辭莊重準確。

（2）要把原則要求和具體措施結合起來。要明確管理的原則，又要根據(jù)實際情況中的問題制定具體的應對措施。

（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。

（4）一般內容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述，內容較少的直接分條表述。另外，作為“補充規(guī)定”一般不需要分章分條，不追求系統(tǒng)性和完整性，根據(jù)需要寫入即可。

五、制度

1、概述：制度是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位為了保證某項工作有序進行而制定的有關人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點： 2基本結構 2.1標題：

（1）由事由和文種組成，如《作息制度》

（2）由制文單位、事由和文種組成，如《xx公司崗位職責制度》 2.2正文：

制度正文一般分為三成表述：①第一層簡要、概括的說明制定這項制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項內容。單位內部制度一般直接寫條款。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實質性內容。內容復雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結尾：

條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不比蓋章，政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應加蓋印章。2.4注意事項：

（1）制度的表述要明晰，條文化。制度的篇幅一般不長，都以條文的形式列出，而且要求文字簡潔、明確，無歧義。

（2）內容要嚴密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項，因此其內容必須有預見性、科學性，必須通盤考慮，使其內容有嚴密性，否則無法遵守和執(zhí)行。

六、辦法

1、概述：是黨政機關、企事業(yè)單位針對某項工作或活動指定的具體辦法，其設計的方位大多數(shù)屬于具體事務和單一事項?！缎姓ㄒ?guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定：“辦法是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定?！鄙婕皟热輪我?，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。

2、辦法的特性：

（1）管理性：辦法中的法則是對工作和活動提出管理的法則，側重于對有關事項、問題的落實和執(zhí)行指定標準及做法。

（2）操作性：為單位和個人明確辦事途徑，說明采取什么辦法，按照怎樣的程序去做。

3、類型：

（1）實施辦法：以成文為主要依據(jù)，并將其具體化或對其整體實施提出辦法和措施，或針對某些條文給出實施意見，或結合本單位實際提出可行的實施措施和辦法。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作需要的條文。寫作要點：

4、基本結構 4.1標題

（1）由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構成，《國家行政機關公文處理辦法》（2）由規(guī)范對象和文種構成《婚姻登記法》

（3）由原件標題和文種構成《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》 4.2制發(fā)時間和依據(jù)

用括號在標題下注明：制發(fā)時間和會議；或批準的機關、時間；或通過的會議、時間及發(fā)布機關、時間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布，則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成。可分章分條敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內容，需將內容和措施逐條寫清。結尾一般是交代辦法實施日期以及其他說明。4.4注意事項

（1）辦法的結構要嚴謹、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式。內容較少時可直接分條敘述；內容較多時，將規(guī)范內容分章敘述。

（2）辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動指定的具體處理辦法，要求具體明確，便于理解和執(zhí)行。

七、總結

1、概述：總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。

總結具有指導作用，要求寫總結時要實事求是，不可主觀臆斷，甚至虛構?？偨Y要及時進行，工作或活動一結束就應該總結。

2、總結分類：

（1）按照性質分：綜合性總結、專題性總結。

（2）按照范圍分：地區(qū)總結、單位總結、部門總結、個人總結（3）按照時間分：總結、月度總結

（4）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結 寫作要點：

3、基本結構： 3.1標題

（1）公文式標題。由單位名稱、時限、事由、文種四部分組成；或由時限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構成。

（2）新聞式標題。將總結的精神抽象地概括成一句作為文章的標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”。

（3）復式標題。由正標題和副標題兩行組成。正標題揭示主題，副題標明單位、時限、事由和文種。3.2正文

正文的主要內容是基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。一般分為開頭、主體、結尾三部分。（1）開頭通常為前言。簡單介紹總結基本情況，如交代歷史背景、指導思想或主要成績、經驗和存在的問題等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結論式、提問式。

（2）主體主要寫取得成績、經驗教訓、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分：回顧基本情況、主要成績和經驗、存在問題和教訓。采用的基本結構類型有：①階段式結構，