技術(shù)中心來樣登記及試驗(yàn)結(jié)果反饋管理暫行規(guī)定
(征求意見稿)
為了更好更快的完成公司各車間(部門)來樣的試驗(yàn)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的將試驗(yàn)結(jié)果反饋給相關(guān)人員及公司領(lǐng)導(dǎo),更好地發(fā)揮我部門的技術(shù)服務(wù)這一重要職能,做好現(xiàn)生產(chǎn)指導(dǎo)及驗(yàn)證性小試工作,同時(shí)方便對(duì)部門員工工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并對(duì)小試原始記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理,特制定本規(guī)定。
一、來樣管理規(guī)定
1、各車間(部門)樣品送到我部門后,原則上應(yīng)由送到送樣人在《技術(shù)中心來樣登記及試驗(yàn)結(jié)果反饋情況表》(以下簡(jiǎn)稱《情況表》)做好登記工作,登記內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:送樣車間(部門)、送樣人姓名及聯(lián)系方式、樣品批號(hào)及名稱(如已有檢測(cè)數(shù)據(jù)一并寫上)、送樣時(shí)間、試驗(yàn)樣品大致操作流程、關(guān)鍵參數(shù)(包括溫度、時(shí)間、壓力)及其他要求等(包括試驗(yàn)結(jié)果反饋要求),以便在試驗(yàn)過程中出現(xiàn)非正常情況時(shí),及時(shí)進(jìn)行聯(lián)系,并保證小試結(jié)果對(duì)生產(chǎn)的指導(dǎo)及驗(yàn)證的有效性。
2、送樣人不便登記的或者由我部門人員自行取樣試驗(yàn)的,由我部門人員進(jìn)行來樣登記。
二、試驗(yàn)管理規(guī)定
1、為保證試驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性及時(shí)效性,部門原則上將來樣分配給指定小組或有相關(guān)試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)以及手頭暫未開展試驗(yàn)的小組或人員。
2、接受試驗(yàn)的小組或人員,應(yīng)嚴(yán)格按照送樣人填寫的試驗(yàn)流程和關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行試驗(yàn),如有不清楚的地方應(yīng)及時(shí)聯(lián)系送樣人或部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、試驗(yàn)小組或人員如對(duì)試驗(yàn)流程及關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行變更,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系送樣人或部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可變更。
4、試驗(yàn)小組或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)的在《情況表》上記錄試驗(yàn)現(xiàn)象、關(guān)鍵參數(shù)及實(shí)驗(yàn)節(jié)點(diǎn),如遇到自身難以解決的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋。
5、試驗(yàn)緊急的,可以在試驗(yàn)結(jié)束后,補(bǔ)齊試驗(yàn)記錄。
6、試驗(yàn)結(jié)束后,試驗(yàn)小組或人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行送樣(出料后由車間人員拿走送樣的應(yīng)在《情況表》上注明),并不斷跟進(jìn)試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果,試驗(yàn)結(jié)果出來后應(yīng)及時(shí)將結(jié)果告知部門領(lǐng)導(dǎo)或直接將結(jié)果反饋給相關(guān)人員。
7、由多名人員完成的試驗(yàn),應(yīng)當(dāng)由實(shí)際操作人員按照實(shí)驗(yàn)節(jié)點(diǎn)分別簽名。
8、部門將定期進(jìn)行非自身課題的小試統(tǒng)計(jì),并作為一項(xiàng)重要管理考核依據(jù)。
附:技術(shù)中心來樣登記及試驗(yàn)結(jié)果反饋情況表
技術(shù)中心來樣登記及試驗(yàn)結(jié)果反饋情況表
送樣車間(部門)、送樣人姓名及聯(lián)系方式:
樣品批號(hào)及名稱(如有已測(cè)數(shù)據(jù)一并寫上)
送樣時(shí)間(年月日):
接收人及接收時(shí)間:
樣品試驗(yàn)大致流程、關(guān)鍵參數(shù)及其他要求(原則上由送樣人填寫,關(guān)鍵參數(shù)包括時(shí)間、溫度、壓力等,其他要求包括試驗(yàn)結(jié)果反饋要求等)
實(shí)際試驗(yàn)過程及試驗(yàn)結(jié)果與反饋情況(由技術(shù)中心實(shí)際操作人員填寫,如有結(jié)果反饋,注明反饋形式、反饋時(shí)間和反饋對(duì)象):
實(shí)際操作人員簽名
及試驗(yàn)完成時(shí)間: