第一篇:?jiǎn)T工外出登記管理規(guī)定
公司員工外出登記管理規(guī)定
本管理規(guī)定中所稱“外出”是指員工在工作時(shí)間離開辦公場(chǎng)所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)等。
一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:
1、上級(jí)交代必須馬上辦理的事務(wù)。
2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。
3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
二、外出規(guī)定:
外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時(shí)間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時(shí)間記錄。
三、外出注意事項(xiàng):
1、登記由各部門人員自行負(fù)責(zé),但各部門人員主管領(lǐng)導(dǎo)必須知其外出原因,在該員工回公司后核對(duì)返回時(shí)間并簽字確認(rèn)其真實(shí)性。
2、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,可委托自己部門員工代簽,員工返回后需各部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、上班到崗后遇臨時(shí)狀況請(qǐng)假者,除填寫假條交人事部外,同樣需要填寫《員工外勤登記表》,并在事由一欄填寫“請(qǐng)假”。
四、特殊情況:
若發(fā)生上、下班忘記打卡,或打卡機(jī)無法識(shí)別指紋打不上卡的情況,可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認(rèn),以便月底做考勤時(shí)有據(jù)可查。
五、處罰規(guī)定:
若未按上述規(guī)定據(jù)實(shí)填寫,或未有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的。據(jù)下列情況與原因,做曠工或罰款處理。
1、工作時(shí)間外出未做登記,或返回后未有領(lǐng)導(dǎo)簽字的,做曠工處理。
2、到崗后遇突發(fā)事件請(qǐng)假離開公司,但未作登記的,罰款每次10元。注:以上各種外出登記,由各部門員工自行負(fù)責(zé),可委托本部門員工代為登記,但原則上應(yīng)當(dāng)天登記當(dāng)天外出情況,領(lǐng)導(dǎo)簽字盡量在三個(gè)工作日內(nèi),以免因事情多、間隔時(shí)間長(zhǎng)忘記外出事由。
本規(guī)定自公布之日起生效。
2012年10月22日
行政運(yùn)營(yíng)管理中心
第二篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定
XXXXXXXXXXXXX有限公司
員工外出工作管理規(guī)定
為加強(qiáng)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
1.本規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工在工作時(shí)間離開辦公室辦理的所有與工作相關(guān)的事務(wù)。
2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可外出工作。員工外出工作回來,必須及時(shí)到綜合部填寫“返回時(shí)間”。
3.員工去工地辦公,也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。
4.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間。若上班直接外出工作,應(yīng)提前一天到綜合部進(jìn)行登記。
若下班前不能返回公司,應(yīng)提前報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可直接下班。
5.遇突發(fā)事件急需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簡(jiǎn)單記錄一下,返回后應(yīng)立即
補(bǔ)寫《員工外出登記簿》。
6.員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應(yīng)及
時(shí)回復(fù)。
7.若中途需要改變或增加工作內(nèi)容,應(yīng)電話報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可改變工作行程。
8.若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)情況,第一次警告,第二次予以200-500元懲罰,第三次開除。
9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工
傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇,應(yīng)由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
10.本規(guī)定從2013年4月1日起施行。
本人已閱讀以上規(guī)定,并愿意遵守此規(guī)定。
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第三篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定
員工外出學(xué)習(xí)管理規(guī)定
一、員工外出學(xué)習(xí)的類型:
1. 外出學(xué)習(xí)分為公派、自費(fèi)兩種。
2. 公派指因工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)派出;自費(fèi)指本人要求經(jīng)公司審批后外出。
二、員工外出學(xué)習(xí)的審批:
1. 公派外出學(xué)習(xí)的審批遵循逐級(jí)的原則。董事長(zhǎng)外出由董事會(huì)決定,總經(jīng)理外出由董事長(zhǎng)決定,各店長(zhǎng)外出由總經(jīng)理決定,部門經(jīng)理外出由審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2. 自費(fèi)外出學(xué)習(xí)由本人申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理(主管)同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,審批手續(xù)交人力資源部存檔。
3. 凡外派學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),均本著公開、平等的原則,管理人員可寫自薦信致總經(jīng)理室,需保證不在崗期間,業(yè)務(wù)情況不能受到影響,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層研究決定后,辦理相關(guān)審核材料交人力資源部存檔。
三、員工外出學(xué)習(xí)的要求
1. 外出人員(無論公派、自費(fèi))都應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,注意維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象。
2. 公派外出學(xué)習(xí)人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓(xùn)協(xié)議書”。
3. 外出學(xué)習(xí)人員在外出受訓(xùn)之前必須到人力資源部填寫“外出學(xué)習(xí)登記表”。
4. 外出學(xué)習(xí)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)做好記錄,爭(zhēng)取做到在較短時(shí)間內(nèi)取
得最大收獲。
5. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))向批準(zhǔn)人匯報(bào),并在3天內(nèi)送交一份學(xué)習(xí)報(bào)告至批準(zhǔn)人。由批準(zhǔn)人根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,同相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流。如屬專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,應(yīng)由受訓(xùn)人所在部門會(huì)同相關(guān)部門召開專業(yè)交流會(huì)。
6. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須將攜帶回來的資料交至人力資源部存檔,以利于公司培訓(xùn)使用,受訓(xùn)人員以回執(zhí)聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。
四、培訓(xùn)部對(duì)本規(guī)定有檢查權(quán)及解釋權(quán)。
第四篇:?jiǎn)T工工作時(shí)間外出登記規(guī)定
員工工作時(shí)間外出登記規(guī)定
1.目的:
為加強(qiáng)員工于工作時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)需要親自外出處理或因私事外出解決的考勤管理工作。
2.依據(jù):
本規(guī)定依據(jù)人事管理規(guī)定并結(jié)合本公司實(shí)際情況。
3、定義
本規(guī)定所指的外出是指在工作日或節(jié)假日期間因公、因私外出。
4.適用范圍:
4.1上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上外出辦理的公務(wù);
4.2行政事務(wù),必須馬上外出趕辦或計(jì)劃辦理;
4.3 公司指定出席的外部會(huì)議或參加的培訓(xùn);
4.4 員工有緊急私事需本人親自出廠處理的;
5.職責(zé):
5.1 員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,配合工作。
5.2 各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請(qǐng)與批準(zhǔn)。
5.3 辦公室負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制,進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。
5.4 門衛(wèi)負(fù)責(zé)員工工作時(shí)間外出的登記與檢查,員工未辦理外出手續(xù),門衛(wèi)可不同意外出。
6、工作時(shí)間外出遵守內(nèi)容
6.1員工工作時(shí)間外出前必須填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后,主動(dòng)告知門衛(wèi)后,方得工作時(shí)間外出。
6.2若因公外出,地點(diǎn)尚未確定者,應(yīng)于到達(dá)后將地點(diǎn)、電話回報(bào)部門經(jīng)理,以便有要事告之時(shí)方便聯(lián)系;公務(wù)外出期間,手機(jī)須保持開機(jī),保證隨時(shí)聯(lián)系。
6.3員工工作時(shí)間外出回來必須及時(shí)到門衛(wèi)填寫返回時(shí)間。
6.4第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點(diǎn)前填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)批準(zhǔn)后交辦公室存檔。
6.5 外出辦事員工需嚴(yán)格按照《員工工作時(shí)間外出登記表》外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。
6.6上班時(shí)間嚴(yán)禁私自外出辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,車間一線員工須填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門主管及人事行政部主管同意簽名,管理、倉(cāng)庫(kù)、后勤崗位須按規(guī)定填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》,否則作曠工處理。
6.7 因公之外出不扣發(fā)薪津,但因私事之外出應(yīng)事先請(qǐng)假,依照請(qǐng)假規(guī)定辦理。
7、違反以上規(guī)定之處理,依下列方式議處:
7.1工作時(shí)間外出雖依規(guī)定辦理,經(jīng)查外出事由系辦私事,卻以公務(wù)外出經(jīng)證實(shí)者,按其外出時(shí)間以曠工論處,不足半日者均以半日(4小時(shí))計(jì),半日以上,以全日計(jì)。(即不足半小時(shí)者均以半小時(shí)計(jì))。
7.2工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》的,經(jīng)查外出系辦公務(wù),且經(jīng)主管證實(shí)者,第一次口頭警告,第二次即予書面警告處分。
7.3工作時(shí)間外出未按照規(guī)定辦理外出手續(xù),經(jīng)查亦非辦理公務(wù),部門主管不能證實(shí)者,除比照第6.1項(xiàng)處理外,并得酌記書面警告以上之處分。
7.4 工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠,未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù),沒有到人事行政部填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》或《請(qǐng)假單》備案的,如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故,由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失)。
7.5凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠.不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。
8、本規(guī)定由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),于2012年3日21日開始實(shí)施。
第五篇:?jiǎn)T工外出培訓(xùn)管理規(guī)定
廣西弘通汽車銷售服務(wù)有限公司員工外出
培訓(xùn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力并
有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,特制定本制度。
第二條 本制度適用于廣西弘通汽車銷售服務(wù)有限公司。
第三條 本制度自年月日起執(zhí)行。
第四條 外出培訓(xùn)考試的成績(jī)與獎(jiǎng)懲將作為年終考評(píng)、職務(wù)晉升、待遇評(píng)定等事
項(xiàng)的重要依據(jù)
第二章 外部培訓(xùn)的實(shí)施與管理
第五條 培訓(xùn)實(shí)施流程
1、相關(guān)部門接到外訓(xùn)通知后,嚴(yán)格按外部培訓(xùn)表上要求的時(shí)間將外出培訓(xùn)人員名單上報(bào)行政部,由行政部對(duì)送修人員進(jìn)行資格審查,并最終確定參訓(xùn)人員名單并提交培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理處。
2、外部培訓(xùn)實(shí)施流程:部門提議——>本部門領(lǐng)導(dǎo)審批——>行政部復(fù)核——>總經(jīng)理審批
第六條 外部培訓(xùn)管理
1、參見外部培訓(xùn)的員工必須和公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,明確雙方的權(quán)責(zé);服務(wù)期限根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間1天,則簽訂服務(wù)期限1年。以此類推。
2、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議以員工培訓(xùn)結(jié)束后回公司上班第一天為起始時(shí)間;
3、參加外部培訓(xùn)的員工須遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定,服從培訓(xùn)方安排;
4、外出培訓(xùn)結(jié)束后,參訓(xùn)員工必須按規(guī)定時(shí)間返回公司上班,于3個(gè)工作日內(nèi)將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和培訓(xùn)資料整理上交行政部備案。作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)部培訓(xùn)使用,必要時(shí)將從所學(xué)的的知識(shí)、技能傳授給相關(guān)人員;
5、參加外部培訓(xùn)的員工在取得職業(yè)資格證或廠家認(rèn)證資格證書后,其證書原件
暫由公司行政部代為保管。員工離職時(shí),若服務(wù)期已滿且按規(guī)定辦完離職手續(xù),其證書由員工個(gè)人持有。
第七條 外部培訓(xùn)費(fèi)用管理
1、員工參加外部培訓(xùn)或考試所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān),必須憑正規(guī)發(fā)票及
外出培訓(xùn)通知報(bào)行政部核實(shí)并上交培訓(xùn)資料后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。
2、員工參加外部培訓(xùn)或考試會(huì)產(chǎn)生跨年費(fèi)用的:例如 12月30日外出參加培
訓(xùn),無法及時(shí)在本報(bào)銷費(fèi)用,需在每年的12月30前通知財(cái)務(wù)部,做好費(fèi)用備案。如未按規(guī)定進(jìn)行上報(bào)備案,所產(chǎn)生的跨年費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。
第三章 附則
第八條 本規(guī)定未盡事宜經(jīng)授權(quán)后,由行政部補(bǔ)充
第九條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋