第一篇：11月9日綜管部門例會會議記錄

11月9日綜管部門例會會議記錄

到會人員：鄒建任、陳文君、譚欣、付光榮、李霞、鄧瑤、蔡秋鳳、趙中華、洪

平、趙健、朱超杰、王琦、趙剛

主持人：鄒建任

會議內(nèi)容：

鄒建任：會議內(nèi)容有：人事調(diào)整：李霞為財務(wù)組組長；工作匯報；財務(wù)主管會總

結(jié)；元旦晚會準備。

陳文君：10月份的財務(wù)主管會圓滿結(jié)束。報銷服務(wù)人數(shù)與時間在流程和書寫上

規(guī)范化了，部門編號部分主管不是很規(guī)范，舞廳活動我們提供了獎品。李霞：報銷上個月控制的很好，不到500。很多報銷內(nèi)容減少了。

鄒建任：對服務(wù)人數(shù)時間必須細致，左后報表的細節(jié)性問題，態(tài)度要嚴謹，對與

態(tài)度，每次值班要提前5-10分鐘到。這也是部門形象。

朱超杰：整體完成了規(guī)章制度的整理，上周檢查忘了，發(fā)現(xiàn)的問題有：值班室生

方面：員工有吃飯，寫作業(yè)的現(xiàn)象，蜘蛛網(wǎng)沒有及時打掃。生生那邊有顧客亂丟垃圾的現(xiàn)象，衛(wèi)生做的不夠好，剪輯部門大掃除，有的辦公室留言本更新慢，裝飾墻老化。根據(jù)檢查每個月獎勵三名優(yōu)秀員工接下來一周將進行新一輪值班檢查。

劉?。何已a充一些，督察組成立有兩個月了，成立之初遇到了許多問題，發(fā)展到

現(xiàn)在，工作也得到了主管，主席的認可，對大家表示衷心的感謝。準備每個月評選3名優(yōu)秀員工。

鄒建任：督察組創(chuàng)立之初，工作不夠細致，他們一直在努力，對他們表示感謝。劉健：近期會把工作章程發(fā)到群里。

鄒建任：部門作為職能部門，和各部門交流很多，評選優(yōu)秀員工要和人事部協(xié)調(diào)

一下，和工資掛鉤的話，多和主管交流。部門自己的值班紀律要做好，維護好部門形象。

李霞：近期檢查結(jié)束后發(fā)現(xiàn)的問題，下次還存在怎么辦，問題有反饋嗎？獎懲措

施也要落實下來，評選工作做起來不容易，以前沒有和工資掛鉤，要和人事部多商量。

鄒建任：這個要逐漸發(fā)展，可以和主管，主席商量。

洪平：值班室不能吃飯，非值班時間也不能在部門吃飯？

鄧瑤：值班時間不能吃飯，不在值班時間可以吃。

劉?。焊鶕?jù)不同部門要靈活處理，盡量保持辦公室清潔，特殊情況特別處理。鄒建任：要根據(jù)具體情況給人文關(guān)懷。

趙剛：安全檢查已經(jīng)完成，固定資產(chǎn)表也完成了。給各部門法固定資產(chǎn)表的同事

附上借出登記表。統(tǒng)計滅火器數(shù)目，這個月發(fā)出安全通知。

王琦：勤工資源不回訪時反映電話問題，找不到解決途徑。升升辦公室也存在問

題。

李霞：升升暫不開放。

鄒建任：要反映是什么情況造成的，網(wǎng)絡(luò)和電話的問題能自己搞就自己搞。蔡秋鳳:其他辦公室借凳子，損壞誰負責，你把鑰匙給他們謹慎些。王琦：給每個辦公室發(fā)了借入借出登記表。

鄒建任：必須由主管來借，記好時間，數(shù)量。損壞要賠的，特殊情況要特殊處理。

規(guī)章制度要嚴格。

趙中華：近期在做元旦晚會的準備，正在商量板塊安排，要對部門留言做收集。

近期做對新員工洪平的培訓(xùn)，基地活動同時對微博進行更新。上期報紙已經(jīng)完成，培訓(xùn)資料規(guī)范化，上學(xué)期已有匯總。培訓(xùn)系統(tǒng)化，對臺球知識在補充。新聞風格化上，不同活動有不同風格，另外博客優(yōu)化，對基地是同步的。

蔡秋鳳：博客圖標已經(jīng)弄上去了，每個部門弄了相冊。新聞?wù)掌?，博客微博同?/p>

更新，以前沒有定期檢查，以后每個月會對更新情況作檢討，把它作為規(guī)定延續(xù)下去。

鄒建任：洪平任重道遠，報紙制作作了很多工作。

譚欣：張少賓員工檔案已經(jīng)完成，熊旭和宗少輝準備在做。

路建：財務(wù)主管會上打分表暴漏了很多問題，要端正態(tài)度，我們服務(wù)與基地，要

將問題反映給主席，部長。放映出問題在值班紀律，要把考克組別擴大，邀請部長主席參加。其他部門來報帳時，注意自己的言行舉止，有解決實際問題的能力，基地報銷不多，合理要求可以報銷。

李霞：很多部門除了常規(guī)報銷，很多事情我們不知情。

路建：財務(wù)組要保持公道，報銷壓力不大時，可以報銷，要預(yù)留一些給元旦晚會。

安全組要發(fā)出安全通知，督察組不錯，放開手腳去做，作對基地有益處的，記者團工作比較多。

鄧瑤：記者團工資要不增加一些，可以和人事部商量。

路建：關(guān)于工作總結(jié)，督查組將總結(jié)

第二篇：第一次部門例會會議記錄（精選）

******大學(xué)志愿者協(xié)會

紅十字事務(wù)部第一次例會記錄

會議時間：20**年**月**日

會議地點：學(xué)生會辦公室

出席人：紅十字事務(wù)部全體成員

主持人：部長丁*

記錄人：尹*

會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題

1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結(jié)共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。

3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。

4.試用期為一個月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。

3.13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門聚餐

5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。

四.一些細節(jié)問題

1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓(xùn)

七.部長最后總結(jié)，強調(diào)“責任”，會議結(jié)束。

第三篇：秘書處部門例會 會議記錄（共）

秘書處第八周部門例會會議記錄

一、秘書長宣布定編名單，大家鼓掌通過。

二、匯報上周工作。

1．內(nèi)聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。內(nèi)聯(lián)副秘書長總結(jié)：有關(guān)調(diào)查方案的相關(guān)事宜。

2．外聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓(xùn)調(diào)查方案的撰寫。外聯(lián)副秘書長總結(jié)：拉贊助要有針對性、有創(chuàng)意等方面的事宜。

三、秘書長發(fā)言。

1．就新近干事撰寫的調(diào)查方案提出相應(yīng)的建議，主要為規(guī)范性文件的編寫格式，包括標題、正文、落款等。

2．制定秘書處的值周表并明確值周的各項任務(wù)。

四、布置工作。

1.制作整個學(xué)生聯(lián)合會的課表。（許文淵、蘇揚）

2.制作新的值班表。（韓心辰）

3.全體內(nèi)聯(lián)干事熟記各部門協(xié)會順序及各部門主任與副主任的名字，下周例會進行抽查。

全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應(yīng)樓的名稱及具體位置、路線等，下周例會進行抽查。

4.聚餐事宜。

第四篇：宣傳部第一次部門例會會議記錄1

宣傳部第一次部門例會會議記錄

時間:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地點:北區(qū)逸夫樓105教室

出席和列席人員：13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事

與會情況：應(yīng)到:9人

實到:9人 請假:無

曠會：無

遲到：無

早退：無 會議主持人：滿一鵬 會議記錄:仝苗 會議內(nèi)容: 一.14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。二.抽人背部門條例，再次強調(diào)部門紀律

三.討論學(xué)生會近期活動，讓干事們做好技能培訓(xùn)的準備。四.對本次會議進行總結(jié)：

1.強調(diào)紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學(xué)生會的各項規(guī)章制度和紀律要求

2.增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學(xué)生會更是我們的一個大家庭

2014年9月7日

第五篇：例會會議記錄

第二周例會會議記錄

本次會議在xxx舉行，會議流程如下：

七點半中心內(nèi)部會議：

第一項：xx主任宣讀厲勵老師開會時所安排的幾項工作，主要包括怎樣在普通學(xué)生中更具吸引力，怎樣做好對社團的管理、督導(dǎo)、服務(wù)工作，怎樣加強組織自身建設(shè)等；

第二項：xx主任宣布近期的一些活動安排，主要包括“學(xué)雷鋒”、“女生節(jié)”，志愿者活動等，還有社聯(lián)內(nèi)部干部調(diào)整，量化考核問題等；

第三項：xxx副主任宣讀培訓(xùn)調(diào)研部以“聚焦兩會，共話時政”為主題的有關(guān)社聯(lián)學(xué)習(xí)交流會的材料。

八點半中心社團例會：

第一項，由各社團負責人總結(jié)上周工作并且匯報本周工作，具體情況如下：

羽毛球協(xié)會 租南體育館培訓(xùn)會員打球組織八校 聯(lián)賽

自行車協(xié)會 制作學(xué)期計劃，常規(guī)活動，體能訓(xùn)練

民俗風情園 常規(guī)訓(xùn)練，教舞蹈

棋友協(xié)會 周五晚常規(guī)訓(xùn)練

武術(shù)協(xié)會 和播音主持協(xié)會聯(lián)誼舉辦活動組織常規(guī)訓(xùn)練

月亮臺球協(xié)會 常規(guī)活動

運動協(xié)會 曲棍球訓(xùn)練

網(wǎng)球協(xié)會 常規(guī)訓(xùn)練，商議比賽情況

乒乓球協(xié)會 召開干事會議，進行常規(guī)活動

電影愛好者協(xié)會 圍繞“女生節(jié)”進行常規(guī)活動（放電影）

電子競技協(xié)會 常規(guī)活動，制定新計劃

益智協(xié)會 常規(guī)活動

激情排球協(xié)會 常規(guī)訓(xùn)練

籃球協(xié)會 周末上午在南操常規(guī)訓(xùn)練

文娛協(xié)會 常規(guī)訓(xùn)練

健身俱樂部 常規(guī)活動

女子俱樂部 做嵩山春游的有關(guān)計劃，常規(guī)訓(xùn)練

瑜珈協(xié)會 為招新準備，內(nèi)部構(gòu)建

第二項：各社團就社聯(lián)未來發(fā)展建設(shè)提寶貴意見；

第三項：xx副主任關(guān)于培訓(xùn)調(diào)研部有關(guān)學(xué)習(xí)交流會的材料做簡要通知，并對有關(guān)問題做簡要總結(jié)；

第四項，由xx主任總結(jié)上周工作并且安排本周工作。