第一篇：郵件規(guī)范說明

郵件規(guī)范說明

一、主題

一封郵件只針對一件事情，一個主題，如要多個問題，不能空白。

回復(fù)郵件時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容調(diào)整主題，不要：RERERE一大串。

二、寫信開頭及稱謂

（一）郵件開頭分為：（對內(nèi)）上級領(lǐng)導(dǎo)、平級同事、所轄員工、不確定級別

1.給領(lǐng)導(dǎo)寫信：xxxx職位名字您好！例如：xxx副總您好！

2.給平級同事寫信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.給所轄員工寫信：xxxx你好！

4.不確定級別的同事：xxxx你好！

（對外）稱謂xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）關(guān)于附件

1.郵件如有附件，要在正文里說明。

2.正文里應(yīng)說明附件的數(shù)量、文件名字。

3.特殊格式的附件要說明打開方式。

三、郵件內(nèi)容

郵件內(nèi)容要簡明扼要、通順、意思表達清楚。

涉及多行要添加編碼。

要使用規(guī)范的禮貌用語：請、抱歉、謝謝等。

四、郵件落款統(tǒng)一格式

公司名字、部門名稱、電話、傳真、手機要求中英文對照格式。

五、郵件回復(fù)

1.收到郵件后必須當(dāng)天回復(fù)，不能當(dāng)天回復(fù)的，要郵件說明具體回復(fù)日期和理由！

2.休假不能查收和回復(fù)郵件時，要設(shè)置成自動回復(fù)，進行告知。

3.同一件事，郵件溝通3次以上，說明不能很快有結(jié)果，可以嘗試別的溝通方式。

4.要根據(jù)郵件內(nèi)容區(qū)分：單獨回復(fù)、全部回復(fù)。

5.要區(qū)分好收件人、抄送人等情況的區(qū)別。

6.禁止發(fā)送垃圾郵件或者違法鏈接。

第二篇：郵件規(guī)范

電子郵件的禮儀

——讓我們高效地溝通

現(xiàn)狀問題：

1． 主題不明確或缺失或冗長；

2． 未針對事件相關(guān)人群發(fā)送，不知何時抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)； 3． 內(nèi)容不夠規(guī)范，如：稱呼、開頭語、結(jié)束語； 4． 正文敘述長篇大論，重點/主旨不明確； 5． 對外發(fā)送的附件圖片雜亂、不規(guī)整。

工作往來中的電子郵件代表著公司及自身形象，顯示著公司及自身的水平和實力，直接影響到客戶對公司、同事對自己的評估。所以，我們必須重視日常工作中的商務(wù)電子郵件的寫作。結(jié)合我們員工在使用電子郵件時存在的上述幾點問題，本文將簡要敘述電郵格式及應(yīng)遵循的有關(guān)原則。

一．標(biāo)題

◆不要缺失標(biāo)題，這是最失禮的。

◆一封電郵盡可能只針對一個主題，不在一封電郵內(nèi)談及多件事情?！粢从赤]件內(nèi)容和重要性，不要使用含糊不清的標(biāo)題，如 “某某收”。◆回復(fù)郵件時，可根據(jù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要“RE RE”或者“答復(fù) 答復(fù)”一大串?！粽_地標(biāo)題寫法，例如“關(guān)于xx會議的通知”、“xx項目預(yù)警”等。標(biāo)題是收件人了解郵件的第一信息，要使用簡明扼要、意思明確的標(biāo)題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

二．稱呼、開頭語、結(jié)尾語

◆開頭要稱呼收件人，在多個收件人的情況下可稱呼“大家”、或“ALL”等。如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x副總”；如果不清楚職務(wù)，則按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但須先搞清性別?！糸_頭結(jié)尾最好要有問候語，最簡單的例如”你好”、“Best Regards”、“祝您順利”、“順頌商祺”等。再尊敬一點的開頭結(jié)尾語，可向?qū)Ψ降乐x或問候，如“感謝您出差期間的關(guān)照”、“好久不見，身體可好”等。俗話說禮多人不怪，禮貌一些總是好的，即便你的郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

三．正文

◆寫電子郵件切勿長篇大論，應(yīng)盡量簡單明了地表達。如果事情確實復(fù)雜，正文最好用1、2、3、4列幾個段落進行清晰明確的說明，如有需要可單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。◆尊重對方，經(jīng)常使用“請”、“謝謝”之類的語句，輕易不要使用表示強烈的標(biāo)點或字眼。◆盡量避免拼寫錯誤和錯別字，發(fā)送前自行檢查，確認行文是否通順，拼寫是否無誤，并保證一次郵件交待完整信息?！艉侠硖崾局匾畔ⅲ捎么煮w斜體、顏色字體、加大字號等手段對重要信息進行提示，但不要過多?！魧τ谂c技術(shù)相關(guān)信息的郵件，可利用圖片、表格等形式來輔助闡述?？偟膩碚f，郵件正文應(yīng)遵循五大原則：準(zhǔn)確、簡潔、完整、清楚、禮貌。電子郵件是用于商務(wù)辦公的，切勿使用電子郵件對他人或?qū)λ艘庖娺M行評論。

四．附件

◆附件文件應(yīng)按文件內(nèi)容準(zhǔn)確命名。

◆正文中應(yīng)提示收件人查看附件，并對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時?！舾郊楫a(chǎn)品、零件圖像時，應(yīng)注意拍攝物整潔、周邊無雜物，對外發(fā)放的圖片信息直接代表公司形象。◆附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

◆如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。◆如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。五．結(jié)尾簽名

◆末尾加上簽名檔是必要的。這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息，簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多。例如： 六．回復(fù)技巧

◆及時回復(fù)Email。如果事情復(fù)雜，你無法及時確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時的回復(fù)說”已收悉。我們正在處理，有結(jié)果立刻回復(fù)”等等?！暨M行針對性回復(fù)。答復(fù)問題的時候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案，使問題和解答一目了然?！舨灰屯粏栴}多次反復(fù)討論。如果雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這就說明電郵溝通不暢。此時應(yīng)采用電話等方式及時交流后再做判斷。七．其他 ◆郵件轉(zhuǎn)發(fā)

轉(zhuǎn)發(fā)郵件之前，先確認該郵件內(nèi)容是否有必要告知所有收件人。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。如果有需要，還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理，突出重要信息。不要將RE了N回的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。◆ 抄送（CC）

帶有重要信息需知會的，匯報事件結(jié)果的，需要部門主管決策的郵件，都應(yīng)發(fā)送或抄送給主管領(lǐng)導(dǎo)。非特殊情況，應(yīng)盡量避免越級匯報。

綜上，準(zhǔn)確規(guī)范的郵件，不僅能反應(yīng)發(fā)件人的業(yè)務(wù)水平，還可以體現(xiàn)發(fā)件人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，對內(nèi)有助于建立良好的工作關(guān)系，對外對對最終達成貿(mào)易起到重要性作用。因此，有必要熟悉電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。

第三篇：商務(wù)郵件規(guī)范

商界人士在使用電子郵件對外進行聯(lián)絡(luò)時，應(yīng)當(dāng)遵守一定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫規(guī)范的商務(wù)Email，順利的進行對外聯(lián)絡(luò)。下面做詳細介紹（Email的撰寫禮義另外介紹）。撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題（標(biāo)題），內(nèi)容。

一、收件人

1.確認傳送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低。2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾。

二、抄送

1.在必要和確定的情況下，抄送給相應(yīng)需要知道進展情況的人員。2.一般情況下不要給普通客戶抄送。3.確認抄送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾。

三、主題 電子郵件一定要注明主題，因為有許多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容。此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達出對方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

四、內(nèi)容在線溝通講求時效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點要盡量完整。

1、稱呼 1)如果有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。2)若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道對方的身份可以用：**總經(jīng)理、**經(jīng)理、**董事長、×總、×董、×經(jīng)理

2、正文 正文做到主題明確，語言流暢，內(nèi)容簡潔。在撰寫正文時還應(yīng)注意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調(diào),全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調(diào)的詞采用加粗等方式。2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對面的解決。3)回復(fù)信件時,有必要加上部分的原文,以方便對方了解回信內(nèi)容。4)若摘錄的原文很長,應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后, 5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。6)如果有附件，應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途；

3、結(jié)束 1)如果可提供好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。如: 請您考慮，有任何需要咨詢，請電話或EMAIL聯(lián)系我.2)最好的結(jié)尾要著眼未來： 如：希望我們能夠達成合作 3)結(jié)尾應(yīng)顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名目前，有不少網(wǎng)民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數(shù)的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒于此，在商務(wù)郵件中應(yīng)該有落款/簽名，以示身份。

第四篇：商務(wù)郵件規(guī)范

英文商務(wù)信函格式與結(jié)構(gòu)，商務(wù)英語郵件格式規(guī)范

2011-01-05 02:29:01 發(fā)表于：外貿(mào)英語

一般來說，現(xiàn)在使用的商務(wù)英語書信的格式主要有兩種：傳統(tǒng)的縮頭式(the conventionalindented form)和現(xiàn)代的齊頭式(the modern blocked form)。

根據(jù)英國傳統(tǒng)做法，縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間，有時可能會縮進更多?，F(xiàn)在，齊頭式在商務(wù)英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內(nèi)容都從信紙的左邊開始，段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行，以便于區(qū)分。這種格式被稱作齊頭式(the fullblocked form)。但是，有時把日期放在信紙的左邊會給查找?guī)聿槐悖?，人們使用了一種改良的齊頭式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右邊，而把其他內(nèi)容放在左邊。

一般來說，我們通常使用單行距來布局一封信，這會使我們所寫的信有一種緊湊感，但有些人在寫短信的時候，更喜歡用雙行距。

根據(jù)個人或公司的喜好，可以選擇使用齊頭式或縮頭式。但不論選擇哪一種格式，一般商務(wù)英語書信的結(jié)構(gòu)都包括以下幾部分內(nèi)容:

(1)信頭(the lettermail 地址。信頭在信紙的最上方，有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質(zhì)量優(yōu)良的信紙以及一個整潔、勻稱的信頭，可以展示一個公司的風(fēng)采，增強公司的信譽。

案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數(shù)字。經(jīng)常以“Our ref”和“Your ref”來區(qū)分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行，不管是齊頭式還是縮頭式，一般把日期放在右端，這可起到行尾的作用，使信看上去更整齊。在商務(wù)英語書信中，日期一定要寫全，不能用數(shù)字的形式，因為美國和英國的日期標(biāo)示法是不同的。英國的日期標(biāo)示法是“24thMarch.2002”，而美國的日期標(biāo)示法則是“March24，2002”。月、日的后面用逗號，年份后面不用標(biāo)點。

封內(nèi)名稱和地址即收信人的名稱和地址，要放在信紙的左上方，在日期以下三行或更多行，這可根據(jù)信的長短來定。

封內(nèi)名稱和地址要用齊頭式，緊靠信紙的左邊，這樣會使信看上去整齊。

開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語，一般商務(wù)英語書信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且獨立成行，在封內(nèi)名稱和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗號，而在Gentlemen 后面用冒號。

信文是實質(zhì)性的內(nèi)容，信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確，切中要點;段落劃分明確，每段集中于一個話題;打印準(zhǔn)確，布局要有藝術(shù)性，使你的信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄，它是信文的框架。信文多用單行距，有些短信可用雙行距。

結(jié)尾敬語是信件結(jié)束時的一種禮貌用語。它只是一種禮貌用語，在信中沒有實際意義，傳統(tǒng)使之成為必須，并已成為習(xí)慣，所以一直沿用至今。傳統(tǒng)的結(jié)尾敬語有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美國)等，也有人用倒裝的Faithfully yours，Truly yours 等。結(jié)尾敬語必須和信文緊連一起，不能分開，更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況，則信件必須重新安排、打印。

簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標(biāo)記。公司名稱可以打印，而主管人簽名則必須是手寫，兩者都不可用印章代替。這部分在結(jié)尾敬語以下三行，大約留出五行或更多的空間。

注意事項的習(xí)慣用語是：For the attention of 或簡單的Attention，下面一般要加上橫線。當(dāng)信件是寫給特定的人或主辦部門時，則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外，可放在信文以上中間。

事由或標(biāo)題在開頭稱呼語以下兩行，下加橫線，除齊頭式外，一般放在信文以上中間。經(jīng)常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題，讓收信人先對所談內(nèi)容有所了解。

經(jīng)辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫，可用小寫，也可用大寫。

附件在經(jīng)辦人代號以下兩行。寫信人可標(biāo)示出一個或多個信中所提到的附件。經(jīng)常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。

抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標(biāo)記為cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和復(fù)印件上。暗示的標(biāo)記為bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在復(fù)印件上，并且只有寫信人和收信人知道。

附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內(nèi)容，可用此方式，但應(yīng)盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺，即在寫信前，你未能很好地安排你的信件。這可能會影響到你的信譽。

在上述十三部分內(nèi)容中，前七部分是每一封商務(wù)英語信件所必需包含的內(nèi)容，而后幾部分則是可有可無的。

總之，當(dāng)你書寫商務(wù)英語書信的時候，必須謹記：選定一種格式，堅持使用，不能變來變?nèi)?；結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容要安排合理得當(dāng)，所必需的七部分內(nèi)容一個都不能少。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優(yōu)雅、端莊勻稱的信件，會留給人一種良好的印象，促進雙方的進一步往來，直至交易的達成。

第五篇：申報書說明郵件

《冶金醫(yī)學(xué)獎申報書》填寫說明

《冶金醫(yī)學(xué)獎申報書》是冶金醫(yī)學(xué)獎評審的基本技術(shù)文件和主要依據(jù)，必須嚴(yán)格按規(guī)定的格式、欄目及所列標(biāo)題如實、全面填寫。如欄目內(nèi)無內(nèi)容，應(yīng)填寫“無”字，不得空缺或缺頁。

《冶金醫(yī)學(xué)獎申報書》要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印，大小為Ａ４，十六開本（高297毫米，寬210毫米）豎裝，雙面印刷，文字及圖表應(yīng)限制在高257毫米、寬170毫米的規(guī)格內(nèi)，左邊為裝訂邊，寬度不小于25毫米，正文內(nèi)容所用字型應(yīng)不小于５號字。申報書及其指定附件備齊后，應(yīng)合裝成冊。除原件外，附件大小規(guī)格與申報書一致。裝訂后的《冶金醫(yī)學(xué)獎申報書》不需另加封面。

一、項目基本情況。

《編號》由冶金醫(yī)學(xué)獎獎勵委員會辦公室統(tǒng)一填寫。

《項目名稱》應(yīng)當(dāng)簡明、準(zhǔn)確地反映出項目的技術(shù)內(nèi)容和特征，字數(shù)（含符號）不得超過 30個漢字。

《主要完成人》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過8人。每名主要完成人還應(yīng)填寫本推薦書中

六、主要完成人情況表，并親筆簽名。

《主要完成單位》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過3個。每個主要完成單位還應(yīng)填寫本推薦書中

七、主要完成單位情況表，并由負責(zé)人簽名，加蓋單位公章。填寫時應(yīng)注意以下幾點：

（1）如無特殊情況，主要完成人所在單位均應(yīng)作為主要完成單位，如不作為主要完成單位，則須由該單位出具不參加冶金醫(yī)學(xué)獎評審的證明材料。

（2）主要完成單位名稱應(yīng)寫至主要完成人所在法人單位，不得填寫“協(xié)作組”、“委員會”等。

（3）應(yīng)規(guī)范填寫主要完成單位的全稱，名稱應(yīng)與單位公章一致。

《申報單位》指組織項目申報的單位。它應(yīng)該是第一完成單位，否則應(yīng)有第一完成單位出具的委托證明。

《主題詞》按《國家漢語主題詞表》填寫與申報項目技術(shù)內(nèi)容密切相關(guān)的主題詞３至７個，每個詞語間應(yīng)加“；”號。

《學(xué)科分類》按《中華醫(yī)學(xué)科技獎學(xué)科專業(yè)代碼表》（附后）填寫代碼及名稱?！度蝿?wù)來源》指項目是屬于哪一級計劃下達的任務(wù)，在相應(yīng)的字母上劃“√”。Ａ．國家計劃：指正式列入國家計劃項目；

Ｂ．部委計劃：指國家計劃以外，國務(wù)院各部委下達的任務(wù)；

Ｃ．省、市、自治區(qū)計劃：指國家計劃以外，由省、市、自治區(qū)（或通過有關(guān)廳局）下達的任務(wù)；

Ｄ．基金資助：指以國家基金形式資助的項目；

Ｅ．國際合作：指由外國單位或個人委托或共同研究、開發(fā)的項目； Ｆ．其他單位委托：指各種企事業(yè)單位委托的項目；

Ｇ．自選：指本基層單位提出或批準(zhǔn)的，占用本職工作時間研究開發(fā)的項目； Ｈ．其他：不能歸屬于上述各類的研究開發(fā)項目。

I． 非職務(wù)：指非本單位任務(wù)，不利用本單位物質(zhì)條件和時間所完成與本職工作無關(guān)的或者無正式工作單位的研究開發(fā)項目。

《計劃名稱和編號》指上述各類的研究開發(fā)項目列入計劃的名稱和編號。

《研制起止時間》起始時間指立項研究、開始研制日期，完成時間指項目通過驗收、鑒定日期。

《用于臨床時間》指成果正式用于臨床的時間或正式用于生產(chǎn)的時間。

《獎勵類別》指申報項目根據(jù)冶金醫(yī)學(xué)獎獎勵范圍所劃定的類別，在相應(yīng)的字上劃“√”。《密級》填寫經(jīng)上級主管部門審定批準(zhǔn)的密級及其編號。沒有審批的，填“無”。《專利情況》指申報項目申請過的專利申請件數(shù)，國家專利局的件數(shù)。沒有申請過的，填“無”。

《申請等級》指經(jīng)申報部門初審后，建議申請的冶金醫(yī)學(xué)獎等級。

《評審等級》指冶金醫(yī)學(xué)獎評審委員會建議推薦的等級，由評審委員會填寫?！妒讵劦燃墶分钢袊饘賹W(xué)會獎勵委員會確定的等級，由獎勵委員會填寫。

二、項目簡介

《項目簡介》是向國內(nèi)外公開宣傳、介紹該項目的資料。要求按欄目的提要簡單、扼要地介紹，同時不泄露項目中需要保密的技術(shù)內(nèi)容。主要填寫項目所屬科技領(lǐng)域、適用范圍、主要 2 技術(shù)內(nèi)容，特點、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、應(yīng)用推廣情況和實際效益。字數(shù)控制在800以內(nèi)。

三、項目詳細內(nèi)容

《項目內(nèi)容與申報理由》應(yīng)就冶金醫(yī)學(xué)獎申報書規(guī)定的標(biāo)題及本說明的有關(guān)要求，詳實、準(zhǔn)確、全面地填寫，必要的圖示須就近插入相應(yīng)的正文中，不宜另附。

１．《立項背景》應(yīng)引用國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)文獻，簡明扼要地概述立項時國內(nèi)外相關(guān)科學(xué)技術(shù)狀況，主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)，以及尚待解決的問題。

２．《詳細科學(xué)技術(shù)內(nèi)容》是考核、評價該項目是否符合授獎條件的主要依據(jù)，因此，凡涉及該項目技術(shù)實質(zhì)內(nèi)容的說明、論證及實驗結(jié)果等，均應(yīng)直接引入正文，一船不應(yīng)采取“見* *附件”的表達形式。

自然科學(xué)類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：總體思路是指解決該項科學(xué)研究的總體構(gòu)思，利用什么新思想、新研究方法，創(chuàng)造出什么樣的新成就。

（2）研究成果：重要的是寫明主要學(xué)術(shù)觀點，應(yīng)著重在自然現(xiàn)象和規(guī)律發(fā)現(xiàn)，在科學(xué)理論上的創(chuàng)見。應(yīng)詳細寫明利用哪些新理論、提出什么樣的新理論、新知識、新方法。研究及實驗論證過程中的新方法以及采取的具體措施。研究方法的創(chuàng)新以及綜合分析上的創(chuàng)造成就。

（3）實施效果：

應(yīng)詳細寫明在國內(nèi)外何類何種學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表及被他人正面引用情況，以及在學(xué)科發(fā)展上所起的推動作用和意義等。同時須列出主要論著目錄（不超過20篇，論文包括作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁；專著包括作者、出版年份、書名、出版者、頁碼）。主要論著應(yīng)已在國內(nèi)外核心期刊上發(fā)表或者作為學(xué)術(shù)專著出版一年以上，其重要科學(xué)結(jié)論已為國內(nèi)外同行引用或已應(yīng)用。

技術(shù)發(fā)明類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：根據(jù)立題目的，從總體上利用什么新思想、新知識，繼承已有科學(xué)技術(shù)成果的長處，克服、解決其不足，創(chuàng)造出什么樣的新發(fā)明成果。

（2）技術(shù)方案：應(yīng)詳細寫明發(fā)明成果的技術(shù)核心以及所采取的具體技術(shù)措施，包括采用的基本原理，實施步驟，實現(xiàn)的條件及完成時所采用的設(shè)備。

（3）實施效果：應(yīng)詳細填寫實施的范圍、規(guī)模，已取得的社會經(jīng)濟效益，在學(xué)科專業(yè)發(fā)展 3 上的意義。

科學(xué)技術(shù)進步類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：針對立項目的，利用什么新思想、新技術(shù)、新方法，來解決什么樣的技術(shù)問題，創(chuàng)造出什么樣的新成果。

（2）技術(shù)方案與創(chuàng)新成果：應(yīng)詳細闡述具體技術(shù)方案和實施步驟，應(yīng)用了哪些理論、技術(shù)和方法，在技術(shù)開發(fā)、推廣及產(chǎn)業(yè)化過程中，攻克了哪些關(guān)鍵技術(shù)，在技術(shù)上有哪些創(chuàng)新，取得了哪些創(chuàng)新成果。

（3）實施效果：應(yīng)簡明填寫所取得的社會經(jīng)濟效益、在學(xué)科專業(yè)發(fā)展上的作用意義等。３．《發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點》

是申報項目的核心部分，也是審查項目、處理異議的關(guān)鍵依據(jù)?！鞍l(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點”是項目詳細內(nèi)容在創(chuàng)新性方面的歸納與提煉，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、完整地闡述，無須用抽象形容詞。每個發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點的提出須是相對獨立存在的。

自然科學(xué)類發(fā)現(xiàn)點是指：闡明自然科學(xué)研究領(lǐng)域自然的現(xiàn)象、特性或規(guī)律方面的發(fā)現(xiàn)。即自然現(xiàn)象規(guī)律的新認識，科學(xué)理論、學(xué)說上的創(chuàng)見；原理、機理進一步闡明；通過基本數(shù)據(jù)的科學(xué)積累總結(jié)出的規(guī)律性新認識以及研究方法手段上的創(chuàng)新等。

技術(shù)發(fā)明類發(fā)明點是指：前人所沒有的具有創(chuàng)造性的關(guān)鍵技術(shù)。發(fā)明點應(yīng)以發(fā)明專利和查新報告為依據(jù)，發(fā)明的原理、效果、意義不要列入。

科學(xué)技術(shù)進步類創(chuàng)新點是指：在研究、開發(fā)、推廣以及產(chǎn)業(yè)化中做出的創(chuàng)造性貢獻和解決的關(guān)鍵技術(shù)。

４．《保密要點》是指申報項目的詳細科學(xué)技術(shù)內(nèi)容中需要保密的技術(shù)內(nèi)容。５．《該項目與當(dāng)前國內(nèi)外同類研究、同類技術(shù)的綜合比較》

應(yīng)就申報項目的總體科學(xué)技術(shù)水平，主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)和總體科學(xué)技術(shù)水平同當(dāng)前的國內(nèi)外最先進的同類研究和同類技術(shù)水平進行全面比較，加以綜合敘述、并指出存在的問題及改進措施。必要時可列表說明。

６．《應(yīng)用、推廣及論文引用情況》

申報自然科學(xué)類的項目應(yīng)就該項目的科學(xué)結(jié)論在國內(nèi)外公開發(fā)行的書刊中的評價及引用情況進行闡述。申報技術(shù)發(fā)明類、科學(xué)技術(shù)進步類的項目應(yīng)就申報項目的應(yīng)用、推廣情況及預(yù)期 4 應(yīng)用前景進行闡述。

７．直接經(jīng)濟效益情況表：

《直接經(jīng)濟效益情況表》中填寫的數(shù)字應(yīng)以生產(chǎn)、應(yīng)用單位財務(wù)部門核準(zhǔn)的數(shù)額為基本依據(jù)，并必須切實反映由于采用該項目后在申報前三年所取得的新增直接效益。申報自然科學(xué)類的項目不需填寫此欄。

各欄目的計算依據(jù)：應(yīng)就生產(chǎn)或應(yīng)用該項目后產(chǎn)生的直接累計凈增效益以及提高質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率等做出簡要說明，并具體列出本表所列各項效益額的計算方法和計算依據(jù)。

８．《社會效益情況表》是指申報項目在推動科學(xué)技術(shù)進步、促進經(jīng)濟與社會發(fā)展，提高決策科學(xué)化、技術(shù)服務(wù)及科學(xué)管理水平，保護自然資源和生態(tài)環(huán)境，改善人民物質(zhì)、文化、生活及健康水平等方面起的作用，應(yīng)扼要地做出說明。

四、本項目曾獲科技獎勵情況

應(yīng)如實填寫推薦項目曾獲得過獎勵名稱、等級和時間。所填寫的曾獲科技獎勵情況的獎勵證書復(fù)印件需作為附件附后。

《獲獎時間》需填寫具體的年月；

《獎勵名稱》應(yīng)規(guī)范填寫?yīng)剟蠲Q的全稱，如“北京市科技進步獎”、“江蘇省科技進步獎”、“中國藥學(xué)發(fā)展獎”等；

《獎勵等級》指一等獎、二等獎、三等獎；

《授獎部門》應(yīng)以獎勵證書中落款部門名稱及公章為準(zhǔn)，規(guī)范填寫全稱。

五、申請、獲得專利情況表

《申請、獲得專利情況表》應(yīng)包括申報項目中所含的全部專利申請情況及已獲得的國內(nèi)外專利。

相應(yīng)的發(fā)明專利證書及發(fā)明權(quán)利要求書復(fù)印件需作為附件附后。

六、主要完成人情況表

每名主要完成人填寫一份《主要完成人情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成人》一欄，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，如“第1完成人”。

《主要完成人情況表》是核實完成人是否具備獲獎條件的重要依據(jù)，應(yīng)按表格要求認真填寫?！吨饕獙W(xué)術(shù)（技術(shù)）貢獻》應(yīng)如實的寫明該完成人所完成的創(chuàng)造性科學(xué)技術(shù)工作內(nèi)容，并與 5 《發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及創(chuàng)新點》欄目中的內(nèi)容相對應(yīng)?！侗救撕灻芬粰谛枋謱懞灻?/p>

七、主要完成單位情況表

每個主要完成單位填寫一份《主要完成單位情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成單位》一欄，并在《第 完成單位》的空格中用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，如“第１完成單位”。

《主要貢獻》自然科學(xué)類的項目，應(yīng)就本單位在成果的研究過程中，主持或參與研究的制訂及組織實施，并提供技術(shù)、經(jīng)費或設(shè)備等條件，對該項成果的研究起到的重要作用敘述；技術(shù)發(fā)明類和科技進步類的項目，應(yīng)就本單位在項目研究、研制、開發(fā)、投產(chǎn)、應(yīng)用和推廣過程中提供技術(shù)、設(shè)備和人員等條件，對項目的完成起到的組織、管理和協(xié)調(diào)等作用敘述。

《主要完成單位情況表》是核實主要完成單位是否具備獲獎條件的重要依據(jù)，應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并由負責(zé)人簽名，加蓋單位公章。負責(zé)人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

八、申報單位推薦、審核意見

一般應(yīng)有具有法人資格的第一主要完成單位與其他合作單位協(xié)商后填寫。

（1）《申報單位推薦意見》根據(jù)項目創(chuàng)造性特點，科學(xué)技術(shù)水平和應(yīng)用情況并參照獎勵的條件寫明申報理由和等級；

（2）《申報部門審核意見》對單位、人員排序和前述技術(shù)內(nèi)容的真實性負責(zé)；（3）加蓋申報單位公章，負責(zé)人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

九、附件

附件是申報項目的證明文件和輔助補充材料?！陡郊夸洝窇?yīng)根據(jù)本項目實際附件材料列出。

《申報協(xié)議書》由于冶金醫(yī)學(xué)獎單項授獎人數(shù)授獎單位數(shù)實行限額，一等獎人數(shù)不超過8人，單位數(shù)不超過3；二等獎人數(shù)不超過6人，單位數(shù)不超過3個；三等獎人數(shù)不超過4人，單位數(shù)不超過2個。

《科技成果登記證明》指根據(jù)科技部《科技成果登記辦法》的規(guī)定，由科技成果登記機構(gòu)出具的本項目科技成果登記的證明材料；或足以證明本項目已經(jīng)進行過成果登記的材料復(fù)印件；或完整的《科技成果登記表》，其中第7頁批準(zhǔn)單位意見欄目內(nèi)應(yīng)有同意登記的意見及批準(zhǔn)登記單位的公章。

《科學(xué)技術(shù)評價證明》指本項目的科技成果鑒定證書或者鑒定報告；上級主管部門對科技 6 計劃項目驗收報告或意見；國內(nèi)外同行認可評論、評價證明或文章等。材料需完整復(fù)印。各種新聞媒體宣傳報道及個人信件的評價不得作為科學(xué)技術(shù)評價證明。

科技成果鑒定證書應(yīng)統(tǒng)一使用國家科技部印制的《科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書》，如果是函審，則需附《科技成果鑒定函審表》；新藥研究的項目，包括新生物制品項目，一類應(yīng)有進入臨床研究批準(zhǔn)件的復(fù)印件，二類應(yīng)有新藥證書的復(fù)印件；衛(wèi)生技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項目應(yīng)由5名以上具有正高技術(shù)職務(wù)的同行專家分別提供評的價證明。

《應(yīng)用證明》是指應(yīng)用成果的單位出具的應(yīng)用和生產(chǎn)該項成果的證明材料。應(yīng)按統(tǒng)一格式（附后）。有經(jīng)濟效益的，應(yīng)填寫“經(jīng)濟效益”一欄，并由應(yīng)用單位財務(wù)部門蓋章，如無蓋章視為無效。以社會效益為主的，填寫“應(yīng)用情況及社會效益一欄”。

《國家發(fā)明專利證書及發(fā)明權(quán)利要求書復(fù)印件》已獲得專利的，應(yīng)根據(jù)

五、申請、獲得專利情況表中填寫內(nèi)容將國家發(fā)明專利證書及發(fā)明權(quán)利要求書的復(fù)印件作為附件附后。

《查新咨詢報告書》應(yīng)提供由省部級科技項目查新咨詢單位于申報前1年內(nèi)出具的本項目查新咨詢報告書。建議使用“衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢單位”（附后）進行查新。

《主要論著》需列有目錄，標(biāo)明序號、作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁。論文需全文復(fù)印。

《被他人引用情況檢索》可以是《檢索報告》提供的收錄和引用情況，或是被他人論文引用為參考文獻的復(fù)印件。

《其他證明》指根據(jù)評審需要的其他必要證明。如：凡涉及使用實驗動物的項目，應(yīng)提供清潔級以上醫(yī)學(xué)實驗動物合格證和動物實驗設(shè)施環(huán)境的合格證明；本項目曾獲獎勵情況的獲獎證書復(fù)印件等。

根據(jù)申報項目的特點，應(yīng)至少提供以下附件材料： 自然科學(xué)類： 1.申報協(xié)議書； 2．科技成果登記證明； 3.科學(xué)評價證明； 4.查新咨詢報告書； 5.被他人引用情況檢索

6.主要論著； 7.其他證明。技術(shù)發(fā)明類： 1.申報協(xié)議書； 2．科技成果登記證明； 3．技術(shù)評價證明； 4．查新咨詢報告書；

5．國家發(fā)明專利證書及發(fā)明權(quán)利要求書復(fù)印件復(fù)印件； 6．應(yīng)用證明； 7．主要論著 8．其他證明?？茖W(xué)技術(shù)進步類： 1．申報協(xié)議書 2．科技成果登記證明； 3．技術(shù)評價證明； 4．查新咨詢報告書； 5．應(yīng)用證明； 6．主要論著； 7．其他證明。

申報項目除提供以上必備附件材料外，還可提供有利于評審的其他附件材料。

附： 衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢單位

1中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所

2中國疾病預(yù)防控制中心公共衛(wèi)生監(jiān)測與信息服務(wù)中心（原中國預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息中心）3北京市醫(yī)學(xué)情報研究所 4天津市醫(yī)學(xué)科技情報研究所 5河北省醫(yī)學(xué)情報研究所 6吉林省醫(yī)學(xué)情報研究所 7上海市醫(yī)學(xué)科技查新委員會 8江蘇省醫(yī)學(xué)情報研究所 9湖北省醫(yī)學(xué)情報研究所 10廣東省情報研究所 11四川省情報研究所 12海南省醫(yī)學(xué)情報研究所 13云南省醫(yī)學(xué)情報研究所 14甘肅省醫(yī)學(xué)情報研究所 15河南省醫(yī)學(xué)情報研究所 16山東省醫(yī)學(xué)情報研究所 17重慶市醫(yī)學(xué)情報研究所 18深圳市醫(yī)學(xué)情報研究所 19浙江省醫(yī)學(xué)情報研究所 20福建省醫(yī)學(xué)情報所

21黑龍江省文獻情報中心（哈爾濱醫(yī)科大學(xué)圖書館）22湖南省醫(yī)學(xué)情報研究所

23北京大學(xué)醫(yī)學(xué)信息中心（原北京醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)信息中）24中國醫(yī)科大學(xué)圖書館

25吉林大學(xué)圖書館醫(yī)科館（原白求恩醫(yī)科大學(xué)圖書館）26山東大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館（原山東醫(yī)科大學(xué)圖書館）

27華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院圖書館（原同濟醫(yī)科大學(xué)圖書館）28中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院圖書館（原湖南醫(yī)科大學(xué)圖書館）29中山大學(xué)醫(yī)學(xué)情報研究所（原中山醫(yī)科大學(xué)情報研究所）30中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院華西分院醫(yī)學(xué)情報研究所

31西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館（原西安醫(yī)科大學(xué)圖書館）