第一篇：關(guān)于規(guī)范內(nèi)部發(fā)文的管理規(guī)定

關(guān)于規(guī)范內(nèi)部發(fā)文的管理規(guī)定

酒店各部門(mén)

為了使酒店各部門(mén)之間及與酒店管理當(dāng)局及時(shí)有效的溝通，從而使酒店的各項(xiàng)工作指令傳達(dá)通暢，明確工作和協(xié)作的責(zé)任部門(mén)，提升酒店各部門(mén)的工作效率和執(zhí)行力，現(xiàn)酒店規(guī)定以下三種酒店內(nèi)部文本工具及行文格式。

一．內(nèi)部通啟：酒店各部門(mén)之間需要相互協(xié)調(diào)溝通的工作信息文件，或者需要酒店責(zé)能部門(mén)和需酒店管理當(dāng)局配合解決的工作信息文件。

1.格式：見(jiàn)內(nèi)部通啟發(fā)文格式范本；

2.存檔：由發(fā)文部門(mén)和接收部門(mén)保存；

3.留轉(zhuǎn)形式：發(fā)文部門(mén)保留各部門(mén)簽收的文件原件存檔，接收部門(mén)需在部門(mén)內(nèi)通報(bào)執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批示的內(nèi)部通啟，各部必須執(zhí)行并交總辦一份保存。

二．酒店專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告：對(duì)于部門(mén)呈報(bào)上級(jí)，要求批復(fù)執(zhí)行的專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告。通常為超越部門(mén)處置職權(quán)，而又需解決的工作事宜：如大額的工作物資，設(shè)備的申購(gòu)，工程技改，工作程序的修改，調(diào)整編制等的需解決事項(xiàng)的報(bào)告文件。

1.格式：專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告發(fā)文格式范本；

2.存檔：由發(fā)文部門(mén)，接收部門(mén)保存；

3.留轉(zhuǎn)形式：由發(fā)文部門(mén)保存總經(jīng)理批示及各部門(mén)簽收的原件，總經(jīng)辦保留復(fù)印件存檔。各接收部門(mén)需簽收并執(zhí)行。

三．酒店人事任免決定：酒店對(duì)于經(jīng)理助理級(jí)以上人員(含經(jīng)理助理)的職位變動(dòng)及新任職，均由人力資源部下發(fā)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人事任免決定。

1.格式：人事任免決定發(fā)文格式范本；

2.存檔：由人力資源部存檔，接收部門(mén)應(yīng)第一時(shí)間將人事任免決定中所含的簽名模式復(fù)印給收銀、倉(cāng)庫(kù)、人事等崗位，以便新任職的管理者開(kāi)展工作。

3.留轉(zhuǎn)形式：由人力資源部下發(fā)各部門(mén)部門(mén)簽收，原件由人力資源部存檔。四：注解：

1.致：為各部門(mén)之間呈：為酒店領(lǐng)導(dǎo) ；

2.抄送：指所發(fā)文件內(nèi)容所涉及的部門(mén)；

3.抄報(bào)：需總經(jīng)理或董事長(zhǎng)知悉的文件；

4.責(zé)能部門(mén)：總辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部、質(zhì)檢部；

5.所有酒店行文必須按規(guī)范文本行文、存檔、留轉(zhuǎn)；

6.凡總經(jīng)理批示的或抄報(bào)總經(jīng)理的文件必須交總辦一份分類(lèi)存檔；

7.發(fā)文部門(mén)所發(fā)工作信息文件所涉及工作內(nèi)容要主動(dòng)跟進(jìn)，若所涉及事項(xiàng)部門(mén)未執(zhí)行未配合應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行溝通。溝通無(wú)果后由部門(mén)負(fù)責(zé)人向總辦或總經(jīng)理投訴，若發(fā)文部門(mén)不能主動(dòng)跟進(jìn)落實(shí)則同樣需承擔(dān)由此而造成工作后果的同等責(zé)任；

8.簽收文件部門(mén)要在收到文件后及時(shí)在本部門(mén)內(nèi)通報(bào)并執(zhí)行，若有不理解的應(yīng)第一時(shí)間向發(fā)文部門(mén)咨詢，否則將追究收文部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二篇：11年元旦晚會(huì)內(nèi)部發(fā)文

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年迎新年聯(lián)歡晚會(huì)

一、整體情況

1.晚會(huì)主題：萬(wàn)象更新迎元旦百花齊放求發(fā)展

2.晚會(huì)目的：豐富我院學(xué)生的課余生活，共同慶祝元旦佳節(jié)，展示社團(tuán)風(fēng)采, 反映學(xué)生組織的真實(shí)水平，師生同臺(tái)演出，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。

3.時(shí)間：12月31日晚6：30—8：30

4.地點(diǎn)：綜合樓多功能廳

5.主辦單位：院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì)

6.籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理

7.活動(dòng)過(guò)程：

（一）前期的宣傳工作：12月6日——12月17日

（二）第一次節(jié)目篩選：12月20、21日（周一、周二）12：00~14:00。

地點(diǎn)：綜合樓503。

（三）第二次節(jié)目篩選：12月23日（周四）12：00~14：00。地點(diǎn)：多功能廳。

（四）第一次節(jié)目彩排：12月24日（周五）17：30

地點(diǎn)：多功能廳。

（五）第二次節(jié)目彩排：12月30日（周四）14：00~17：00

地點(diǎn)：多功能廳。

（六）12月31日下午布置會(huì)場(chǎng)。

（七）12月31日晚演出正式開(kāi)始。

二、面向?qū)ο?/p>

8.本次晚會(huì)面向的對(duì)象主要以全院社團(tuán)的會(huì)員為主；

9.屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

二〇一〇年十一月十四日

第三篇：?jiǎn)T工考勤管理(暫行)規(guī)定(發(fā)文)

員工考勤管理暫行規(guī)定

第一條、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司全體員工的考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，培養(yǎng)良好有序的工作作風(fēng)，特制定本暫行規(guī)定。

第二條、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門(mén)（崗位）簽訂全日制勞動(dòng)（勞務(wù)）合同的員工（含部門(mén)主管人員）。

第三條、員工考勤方式

1、每月底前，由人事行政部統(tǒng)一制作下月考勤表（公司執(zhí)行指紋考勤之后，另行規(guī)定）下發(fā)到各個(gè)部門(mén)（崗位）。

2、各部門(mén)（崗位）必須指派一名兼職內(nèi)勤人員記錄本部門(mén)員工的月度考勤。

3、各部門(mén)（崗位）當(dāng)月的考勤記錄表必須于次月5號(hào)之前上交人事行政部，由人事行政部匯總。

第四條、職責(zé)分工

人事行政部負(fù)責(zé)：

1、公司全體員工書(shū)面（紙質(zhì)）考勤記錄表的統(tǒng)計(jì)、匯總及整理歸檔。

2、全體員工公差及事、病、婚、喪、產(chǎn)假的登記備案工作。

3、按月度裝訂保存各部門(mén)上報(bào)的考勤資料，并建立完整的員工考勤臺(tái)賬。各部門(mén)負(fù)責(zé)：

1、本部門(mén)（崗位）員工考勤記錄的真實(shí)性。

2、本部門(mén)（崗位）員工請(qǐng)假、公出流程的提交與審批。

第五條、作息時(shí)間及要求

1、作息時(shí)間

1.1機(jī)關(guān)科室及各部門(mén)管理人員正常工作時(shí)間為：

上午8時(shí)至12時(shí)，下午14：00時(shí)至18：00時(shí)，每周六、日休息。（因季節(jié)變化或其它原因需調(diào)整作息時(shí)間的，由人事行政部另行通知）1.2各生產(chǎn)崗位員工作息時(shí)間由各部門(mén)依據(jù)崗位要求制定時(shí)間表，休息由所在崗位主管安排，也可實(shí)行調(diào)休制。

2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，2.1遲于規(guī)定時(shí)間15分鐘以內(nèi)的，記遲到一次，扣日薪15元；30分鐘以內(nèi)的，扣日薪30元；遲到30-120分鐘的，扣日薪50元；120分鐘以上的，扣半日薪資；超過(guò)180分鐘的，按照曠工半日處理。

2.2提前20分鐘離開(kāi)崗位記早退一次，扣日薪30元；早退30-60分鐘的，扣半日薪資。

2.3無(wú)故不到崗的，一律按曠工處理，曠工半日扣月薪100元，曠工一日扣月薪200元。

2.4員工連續(xù)曠工5天或累計(jì)曠工達(dá)7天者，為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為。

2.5員工當(dāng)月累計(jì)遲到3次、早退3次或曠工1日者，一律取消當(dāng)月的績(jī)效考核資格。

第六條、公差及假期管理

1、公差：?jiǎn)T工確因工作、業(yè)務(wù)需要離開(kāi)公司外出的

1.1目的地較近，當(dāng)日能返崗的，直接向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)（部門(mén)主管向總經(jīng)理）口頭說(shuō)明即可；

1.2目的地較遠(yuǎn)，需兩日以上的，需填寫(xiě)公司“因公外出申請(qǐng)表”報(bào)人事行政部備案；

1.3員工憑“因公外出申請(qǐng)表”在人事行政部登記備案后，公差期間各部門(mén)一律按到勤記錄；超出備案（即審批）時(shí)間的未回崗，又無(wú)正當(dāng)事由或沒(méi)有補(bǔ)辦手續(xù)的，一律按事假處理。

2、公休假：?jiǎn)T工正常歇公休假無(wú)需申請(qǐng)登記，科室員工按自然周日期、崗位員工按所在崗位排休表。

3、事假：

3.1員工因個(gè)人事務(wù)，必須親自處理的，可請(qǐng)事假，由員工自己填寫(xiě)“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)主管審批后報(bào)人事行政部登記；部門(mén)主管需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2員工事假期間按日計(jì)扣薪酬，當(dāng)月事假超過(guò)7天者取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

4、病假：

4.1員工因病或非因工(公)負(fù)傷，經(jīng)縣級(jí)醫(yī)療單位證明確定不能堅(jiān)持工作，可參考醫(yī)生建議，根據(jù)實(shí)際情況核準(zhǔn)病假。

4.2員工請(qǐng)病假原則上自己到人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)，病情嚴(yán)重的或其它特殊情況才可委托家人和同事辦理，否則，按曠工處理。

4.3員工病假期間依據(jù)醫(yī)療期享受病假工資，醫(yī)療期滿后停發(fā)病假工資，仍不能到崗上班的，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定處理。

5、工傷假：

5.1員工因工負(fù)傷，由縣級(jí)（及其以上）醫(yī)療機(jī)構(gòu)出據(jù)傷情診斷證明，確需住院治療或在家休息、休養(yǎng)的，視為工傷假。

5.2工傷假一律由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，所在部門(mén)須在五日內(nèi)出據(jù)工傷事故調(diào)查報(bào)告報(bào)人事行政部備案，否則視為病假，其后果由部門(mén)主管承擔(dān)。5.3員工工傷假期間的待遇按國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)執(zhí)行。

yòuwúzhèngdāngshìyóuhuòméiyǒu6、婚假：

6.1員工憑已領(lǐng)取的結(jié)婚證提前向所在部門(mén)申請(qǐng)婚假，假期8天，符合晚婚條件的15天。

6.2如到外地(指配偶工作所在地，不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時(shí)間核給路程假。

6.3員工子女結(jié)婚可準(zhǔn)假3天。6.4員工請(qǐng)婚假基本薪酬正常計(jì)發(fā)。

7、喪假：

7.1員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡，給予假期3天。

7.2員工家在外地（100公里以外）或到外地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)際所需時(shí)間，另給路程假。

7.3員工請(qǐng)喪假期間基本薪酬正常計(jì)發(fā)，超出規(guī)定時(shí)間的按事假處理。

8、產(chǎn)假：女工休產(chǎn)假及男員工的護(hù)理假等按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

9、年休假：按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

10、前條款各類(lèi)假期除遇國(guó)家法定節(jié)日順延外，其余一律不得順延。

第七條、加班管理

1、公司嚴(yán)格控制員工加班，提倡高效運(yùn)作，員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得故意拖延。

2、審批程序

員工確因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或必須利用公休日、法定節(jié)假日加班的，由部門(mén)主管填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》后，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審批。

3、加班界定

3.1確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，可計(jì)為加班： 3.1.1在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。

3.1.2 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開(kāi)會(huì)議的。

3.1.3 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害，為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。

3.1.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。3.2下列情況不屬于加班：

3.2.1員工未經(jīng)加班申請(qǐng)程序，在規(guī)定工作時(shí)間外延時(shí)或在公休日、法定節(jié)假日出勤的。

3.2.2加班申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，被批準(zhǔn)加班員工無(wú)加班當(dāng)日出勤記錄的。3.2.3各部門(mén)主管和工程技術(shù)人員，自愿在公司規(guī)定作息時(shí)間之外留在公司處理事務(wù)的。

3.3.3員工出差期間遇公休日和法定節(jié)假日的，無(wú)部門(mén)主管提供其加班出勤證明的。

3.3.4因工作需要外出參加、出席社交場(chǎng)合的。

4、時(shí)間計(jì)算

員工在公休日、法定節(jié)假日經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后出勤的，其出勤時(shí)間為加班時(shí)間，但員工每月實(shí)際出勤天數(shù)小于月制度出勤天數(shù)的，公休日出勤視為正常出勤。

第八條、制定及解釋

本規(guī)定由人事行政部制定、完善并負(fù)責(zé)解釋。

第九條、執(zhí)行日期

本暫行規(guī)定自2011年10月1日起執(zhí)行。

附：

1、《公司員工考勤表》

2、《因公外出申請(qǐng)表》

3、《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》

4、《加班申請(qǐng)表》

2011年9月23日

第四篇：行政管理類(lèi)-公司發(fā)文管理規(guī)定

安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

公司發(fā)文管理規(guī)定

第一條：目 的

為規(guī)范統(tǒng)一公司公文管理，提高發(fā)文質(zhì)量，特制定以下管理規(guī)定。第二條：適用范圍

本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。第三條：內(nèi)容

一、發(fā)文類(lèi)型

（一）制度/規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度,適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。

（二）請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門(mén)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

（三）報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。

（四）通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門(mén)公文，發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)要求各部門(mén)執(zhí)行的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

（六）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排，對(duì)有關(guān)部門(mén)及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等。

（七）決議：適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng)。

（八）報(bào)告：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)等。

（九）請(qǐng)示：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

（十）會(huì)議紀(jì)要：用于各類(lèi)會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)。

二、發(fā)文權(quán)限

（一）公司級(jí)公文：代表公司立場(chǎng)的各類(lèi)公文由綜合管理部行文發(fā)布。其中涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要獎(jiǎng)懲、傳達(dá)重要精神等文件，以紅頭文件形式發(fā)布。

（二）部門(mén)重要公文：代表各部門(mén)立場(chǎng)的重要普發(fā)性決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等由各部門(mén)以普通文件形式行文，董事長(zhǎng)審批發(fā)布。

（三）部門(mén)普通公文：代表各部門(mén)立場(chǎng)的普通通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等由各部門(mén)自行行文發(fā)布。

（四）人事任免等人事類(lèi)公文由綜合管理部人事行文，董事長(zhǎng)審核發(fā)布。

（五）紅頭文件嚴(yán)格執(zhí)行公文書(shū)寫(xiě)格式，請(qǐng)注意區(qū)分上行文、下行文、平行文的抄報(bào)、抄送對(duì)象；同時(shí)，對(duì)標(biāo)題、主題詞力求規(guī)范、恰當(dāng)、完整。

三、發(fā)文格式規(guī)范說(shuō)明

（一）公司級(jí)發(fā)文及部門(mén)發(fā)文：文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門(mén)、事由和公文種類(lèi)。

（二）文件紅頭統(tǒng)一使用“安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司文件”。

（三）需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人，公司級(jí)發(fā)文一般由董事長(zhǎng)簽發(fā)，部門(mén)發(fā)文經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（四）各項(xiàng)目通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時(shí)收回處理。

四、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要

（一）各項(xiàng)目定期召開(kāi)的工作例會(huì)，名稱(chēng)為：安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限×××(此處填寫(xiě)項(xiàng)目或部門(mén)名稱(chēng))工作例會(huì)紀(jì)要。需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。

（二）臨時(shí)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議或其它研討會(huì)，名稱(chēng)為：×××(此處填寫(xiě)項(xiàng)目安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

或部門(mén)名稱(chēng))會(huì)議紀(jì)要，不需編制發(fā)文字號(hào)，僅注明簽發(fā)人即可。

（三）簽發(fā)人一般為會(huì)議主持人。

（四）公文主要送達(dá)的單位或部門(mén)；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。

（五）正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。

五、內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知

（1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門(mén)、調(diào)出單位、調(diào)入單位、綜管部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動(dòng)人員；

（2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門(mén)、綜管部、財(cái)務(wù)部、安排人員。注：綜管部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動(dòng)與工作安排。

六、封面

（一）文件材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標(biāo))，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

七、書(shū)寫(xiě)要求

（一）標(biāo)題使用2號(hào)宋體加黑，頂行。

（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。

（三）正文使用4號(hào)仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

（四）章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚印耙弧保诙印?/p>

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（七）“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后有3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。在正文下空一行左空兩字用三號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：１．×××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。

（十）“主題詞”是三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)仿宋體字；詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（十一）公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行；左右各空一字，用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間隔用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

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八、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

九、頁(yè)面設(shè)置

（一）正文的行距為固定值28磅，當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。頁(yè)腳1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè), 但收縮行距不宜小于20磅；雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)。

（三）頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。

十、裝訂

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)；兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

十一、公文編號(hào)

（一）對(duì)公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜管部以公司紅頭文統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)，具體文件編號(hào)：XXXX[年份]序號(hào)。

（二）公司一般性的文件下發(fā)，以文件類(lèi)別劃分，如：人事、通知、通報(bào)、安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

決定等，全部由綜管部統(tǒng)一編文號(hào)，如XXXX（通知）[年份]序號(hào)、XXXX（通報(bào)）[年份]序號(hào)。

（三）項(xiàng)目如需對(duì)內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜管部編號(hào)存檔，其余部門(mén)無(wú)發(fā)文權(quán)限。如其他部門(mén)確需下發(fā)通知等文，全部以項(xiàng)目部或與綜管部聯(lián)合下發(fā)。

（四）簡(jiǎn)易（單）的通知、要求等文，無(wú)需編號(hào)，可以直接下發(fā)。

十二、文件的簽署與蓋章

（一）各部門(mén)均無(wú)對(duì)外發(fā)文權(quán)限，對(duì)外發(fā)文只能以公司名義。

（二）以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長(zhǎng)進(jìn)行簽署；收文部門(mén)必須簽字，以便存檔。

（三）以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門(mén)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門(mén)印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）公司綜管部負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號(hào)及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見(jiàn)，并由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

十三、文件的發(fā)放與歸檔和銷(xiāo)毀

（一）未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留。

（二）以公司名義發(fā)放文件由綜管部登記和歸檔，各部門(mén)發(fā)文由發(fā)文部門(mén)指定人員進(jìn)行登記和歸檔。歸檔部門(mén)應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。

（三）沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。安徽華盛新天地物業(yè)服務(wù)有限公司

十四、執(zhí)行日期

本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行

綜合管理部 2018年5月9日

第五篇：收文發(fā)文登記及印章管理規(guī)定

一、收文處理程序

1、收文的簽收，交換。某局隨時(shí)進(jìn)行，區(qū)里根據(jù)區(qū)委，區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機(jī)要文件，上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件，下級(jí)請(qǐng)示性文件(本資料權(quán)屬秘，查看更多精彩文章請(qǐng)登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等；可不登記的文件材料有：各種公開(kāi)的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報(bào)等。文秘登記文件后填寫(xiě)收文審批單，報(bào)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，報(bào)局長(zhǎng)閱批。

4、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要迅速送達(dá)承辦科室，送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

二、發(fā)文處理程序

1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進(jìn)行核稿。

2、送審。核對(duì)后的公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

3、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長(zhǎng)簽發(fā)。

4、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類(lèi)編號(hào)。

5、打印、核對(duì)無(wú)誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

1、分局內(nèi)所有公章由專(zhuān)人保管，嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定使用。

2、使用公章須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書(shū)存檔，以便備查。