第一篇：采購員崗位職責1061238346

采購員崗位職責

一、部門職責 1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作；

3．負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；

4．有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單；

5．負責辦理交驗、報賬手續(xù)；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項指標：營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統(tǒng)一管理。

14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

二、主要工作職責

1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關(guān)財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；

6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從公司財務監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

三、采購員必知：

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》.8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).通知供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結(jié)果回復供貨商，讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）報可以轉(zhuǎn)廠價；（2）開增值稅票（注明是含多少點）；（3）不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間。

第二篇：采購員崗位職責

采購員工作職責

一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業(yè)務水平。

二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊。

三、定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。

四、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）報張經(jīng)理審批。

五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，并匯報張經(jīng)理，以便及時調(diào)整采購策略。

六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產(chǎn)品滿足公司的需求。

七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。

八、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。

九、實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。

十、在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商，進行產(chǎn)品打樣，樣品確認合格后，資料錄入《潛在供應商名冊》，以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。

十一、就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。

采購注意事項

一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。

二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶合理歸類。

三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎資料一致。

四、向供應商提出樣品需求?？礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。

五、要通過技術(shù)分析，要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。

第三篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

工作目標：要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時采購 權(quán)力與責任：

嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； 全面負責公司所需物資的采購工作； 合理安排采購順序，負責簽訂購貨合同； 工作職責

1． 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執(zhí)行； ；

3對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息（交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）；

4市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略； 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

6加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確；

7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神；

第四篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

一、在采購主管的領(lǐng)導下，負責做好采購部門內(nèi)務工作及材料采購。

二、嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵紀守法，執(zhí)行好公司關(guān)于采購工作各項規(guī)定，努力工作，合理使用資金。

三、配合各部門做好要貨計劃，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。

四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成任務，確保采購物資的及時性、準確性，做到急事急辦。

五、對所購物資及時做好入庫手續(xù)，憑證齊全，及時辦理結(jié)算付款手續(xù)。

六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符，屬供方造成，應負責及時聯(lián)系解決，禁止推脫責任。

七、密切配合各部門、倉庫，做到勤采購，少儲備，不積壓，掌握市場供應動態(tài)，脫節(jié)物資應積極采取措施，做好呆滯物資的處理工作。

八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成，不能完成的應主動說明原因，拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊采購任務。

九、笨重、量大的物資提貨應及時聯(lián)系車輛，協(xié)助進行提貨。

十、采購時做到精打細算，做到少化錢，多辦事，辦好事.十一、努力做好領(lǐng)導交辦的其它各項任務，和采購主管對外事務工作、聯(lián)系、付遞工作。

第五篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

1、服從分配，聽從指揮，認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購；注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

4、負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

5、負責辦理交驗、報賬手續(xù)；加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

6、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

7、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告，定期上報給采購主管；對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單；

8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。