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      工程前期行政后勤保障工作要點(diǎn)

      時(shí)間:2019-05-14 02:34:16下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:工程前期行政后勤保障工作要點(diǎn)

      項(xiàng)目施工進(jìn)駐前期綜合行政管理工作要點(diǎn)

      1. 通訊問題;了解當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵡闆r和條件,有針對(duì)性的制定項(xiàng)目部采取的通訊方式和方案。(傳真機(jī)的問題)

      2. 形象展示(ci);一,人員統(tǒng)一著裝。二,施工機(jī)械的包裝。三,現(xiàn)場(chǎng)施工區(qū)域的布置,刀旗及條幅。

      3. 對(duì)外宣傳工作,重點(diǎn)放在項(xiàng)目部與兄弟

      項(xiàng)目部有所區(qū)別的方面(突出特色)要抓住工程的特點(diǎn),及時(shí)準(zhǔn)確向業(yè)主和相關(guān)方提供有力的宣傳資料,4. 各種管理文件和崗位職責(zé)要及時(shí)的發(fā)

      放,以便各部門及管理員工能夠在工作中熟悉和執(zhí)行。

      5. 及時(shí)辦理項(xiàng)目部所需要的各種證件和手

      續(xù)。

      6. 現(xiàn)場(chǎng)的警力布置。

      7. 向業(yè)主和監(jiān)理盡快提供項(xiàng)目部的組織網(wǎng)

      絡(luò)圖,主要管理人員名單及職責(zé)和準(zhǔn)確的聯(lián)絡(luò)方式。

      8. 作息時(shí)間,考勤,休假制度盡快出臺(tái)。

      9. 一,生活區(qū)的分配與協(xié)調(diào),二,項(xiàng)目部

      辦公廳的策劃與布置,三,調(diào)度室具備辦公及指揮現(xiàn)場(chǎng)施工的條件。

      10. 各部門人力資源需求計(jì)劃的編制和報(bào)

      批,盡量借助社會(huì)力量,遵循屬地化原則完善項(xiàng)目后勤人員的不足。

      11. 項(xiàng)目部大事記的整理工作。

      12. 做好入場(chǎng)前原始音像資料的收集及整

      理歸檔工作

      13.進(jìn)場(chǎng)后的逐級(jí)交底工作。

      14,盡快對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和周邊地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)了解和考察。

      第二篇:物業(yè)工程前期介入工作要點(diǎn)(范文)

      物業(yè)工程前期介入工作要點(diǎn) 一)、招聘關(guān)鍵崗位人員

      時(shí)間:在交付前兩個(gè)月,或者外網(wǎng)施工開始時(shí),關(guān)鍵崗位人員應(yīng)到崗。包括各部門主管、工程人員等。會(huì)計(jì)、出納、綜合主管、客服收費(fèi)等崗位因牽扯到對(duì)公司制度、工作流程、收費(fèi)價(jià)格以及收費(fèi)系統(tǒng)的熟悉,協(xié)助經(jīng)理做好交付前的準(zhǔn)備工作;工程人員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)檢查,熟悉現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題,反饋整改,因此應(yīng)根據(jù)接管計(jì)劃表提前到崗。二)、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)

      人員到崗后,要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。包括:公司理念及制度、服務(wù)意識(shí)、工作流程、前期介入知識(shí)、案例、接管驗(yàn)收、入住辦理培訓(xùn)等。三)、工程人員前期介入的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。交付前兩個(gè)月,物業(yè)處應(yīng)將工程人員招聘到位。工程人員

      應(yīng)保證水暖、電工各一人,如能招聘到弱電工更好。此時(shí)要安排兩天時(shí)間對(duì)工程人員進(jìn)行前期介入知識(shí)、公司制度進(jìn)行培訓(xùn),使其了解基本的工作重點(diǎn),對(duì)公司文化有所了解,之后可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查階段.1、現(xiàn)場(chǎng)檢查工作要點(diǎn):

      a、作為物業(yè)工程人員,前期介入時(shí)要以業(yè)主的眼光去檢查物業(yè)項(xiàng)目,在使用功能和安全適用上提出自己的建議。

      b、物業(yè)工程人員首先要初步了解水電、暖通以及土建方面的基本規(guī)范要求,同時(shí)盡快熟悉設(shè)計(jì)圖紙,在實(shí)際中,常常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙不符的現(xiàn)象,這時(shí)應(yīng)向甲方或相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師了解是否有變更,并記錄下來。

      2、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要內(nèi)容:

      1)巡查工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、車庫及公用停車位、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備等,提出整改意見,檢查整改結(jié)果。2)提出符合物業(yè)管理需要的建議,磋商解決辦法。3)對(duì)日后維修、養(yǎng)護(hù)的要點(diǎn)進(jìn)行記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。4)熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋結(jié)構(gòu)、管線布置 及所用建材。

      5)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì) 議和建筑師定期碰面會(huì)等)。

      6)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就設(shè)計(jì)不合理但又可以更改 的部分提出建議。

      7)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。8)對(duì)物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提出建議和要求,使配套設(shè)施設(shè)

      備滿足管理需要,減少今后的物業(yè)管理成本。9)參與竣工驗(yàn)收。* 在施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查中,最好將實(shí)際外網(wǎng)個(gè)項(xiàng)目的走向在平面圖中畫下來,作為將來維修的第一手資料。

      3、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn): a、土建工程前期介入時(shí)的檢查要點(diǎn)

      1).房屋外型結(jié)構(gòu)盡量減少外凸(比如我們通常的腰線),以免造成安全隱患和維護(hù)隱患,頂層排水盡量不使用天溝的設(shè)計(jì)。2).所有單元入戶門應(yīng)設(shè)計(jì)安裝雨遮,最好做成現(xiàn)澆同墻體連接;復(fù)式上層露臺(tái)要設(shè)計(jì)安裝符合要求的雨遮。

      3).電表最好設(shè)計(jì)出戶,集中安裝,方便管理和計(jì)量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。

      6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時(shí)要考慮機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車的車位和車棚位置。

      7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報(bào)箱的樣式及安裝位置,同時(shí)要考慮防雨水。

      9).商鋪要考慮獨(dú)立水電計(jì)量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計(jì)獨(dú)立;

      10).商鋪要設(shè)計(jì)室外空調(diào)機(jī)的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。11).屋面防水要按施工工藝實(shí)施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。

      12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時(shí),不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風(fēng)排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點(diǎn)

      1).水暖管線要按設(shè)計(jì)施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。

      2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。

      4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強(qiáng)、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。

      6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計(jì)量。路燈、草坪燈、景觀動(dòng)力用電也應(yīng)單獨(dú)計(jì)量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。

      8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺(tái)附近;陽臺(tái)地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計(jì)時(shí)注意與外墻設(shè)計(jì)和門的設(shè)計(jì)相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進(jìn)水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進(jìn)水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。c、單個(gè)房屋前期介入要點(diǎn)

      1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求,無損壞;各控制回路正確,標(biāo)識(shí)清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負(fù)荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計(jì)量;插座要使用安全型插座。3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。4).空調(diào)外機(jī)位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對(duì)講的高度位置。6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點(diǎn)

      1).電梯、泵房、消防、景觀動(dòng)力等動(dòng)力設(shè)備要設(shè)計(jì)為獨(dú)立計(jì)量方式。2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風(fēng)和防小動(dòng)物措施。4).室外高低壓電纜保護(hù)管要使用鋼管。

      5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計(jì)為分路控制(最佳為3路)。

      6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護(hù)。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計(jì)燈過多,只要能滿足亮度既可; 8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計(jì)為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;

      9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點(diǎn)

      1).電梯機(jī)房要考慮通風(fēng)降溫措施。

      2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計(jì)排水。

      4).電梯門廳地面要適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動(dòng)平層功能。

      6).電梯機(jī)房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。

      4、就檢查問題與地產(chǎn)公司對(duì)接

      1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(zhǎng)(小區(qū)經(jīng)理)。

      2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會(huì),由組長(zhǎng)將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)部經(jīng)理并簽字確認(rèn),一份留檔?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進(jìn)行整改完畢后,前期介入小組成員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報(bào)地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗(yàn)收。

      1、時(shí)間:竣工驗(yàn)收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項(xiàng)目交予物業(yè),此時(shí)進(jìn)入了接管驗(yàn)收階段。

      2、工作步驟:

      1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項(xiàng)目移交計(jì)劃》(包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))后,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析,進(jìn)行組員分工,并熟悉標(biāo)準(zhǔn)和資料,做好充分的接管驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備和公用設(shè)施驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收操作接管驗(yàn)收及檢查。2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項(xiàng)公用工程逐點(diǎn)檢查。

      3).驗(yàn)收主要并從使用角度對(duì)工程質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。驗(yàn)收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗(yàn)收成員在記錄上簽字。4).每日驗(yàn)收需填寫《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時(shí)間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。5).驗(yàn)收記錄表和整改項(xiàng)目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗(yàn)收組長(zhǎng)在驗(yàn)收 報(bào)告上簽署同意接收的意見,報(bào)告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進(jìn)行存檔保管。6).鑰匙交接

      施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的監(jiān)管下點(diǎn)交全部鑰匙,將鑰匙點(diǎn)交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進(jìn)行清點(diǎn),做好驗(yàn)收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、數(shù)量、移交人、接收人、時(shí)間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交

      地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗(yàn)收資料 2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗(yàn)收備案證明。3)完整的全套竣工圖。

      4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。

      7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出 廠產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書,保修單和使用說明書。

      8)保修清單(包括所有保修項(xiàng)目,主要保修內(nèi)容,保修起止 日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。)公司對(duì)外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。

      3、使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗(yàn)缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。

      1、時(shí)間

      入住前一個(gè)月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當(dāng)?shù)仨?xiàng)目實(shí)際情況而定。同時(shí),物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準(zhǔn)備工作

      2、業(yè)主檔案的內(nèi)容

      主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》、《房屋移交驗(yàn)房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗(yàn)收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、《天然氣安全使用責(zé)任書》等。

      六)、會(huì)同銷售部制定業(yè)主交付計(jì)劃,明確交付前的準(zhǔn)備和交付現(xiàn)場(chǎng) 的布置,演練房屋交付過程。

      1、時(shí)間:

      在交付前20天,物業(yè)公司對(duì)公共區(qū)域體進(jìn)行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對(duì)房屋交付過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點(diǎn),針對(duì)交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。

      2、入住辦理流程:

      a.驗(yàn)證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認(rèn)單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進(jìn)行驗(yàn)證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認(rèn)單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費(fèi):收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)軟件中設(shè)定好,由收費(fèi)員按規(guī)定收繳的費(fèi)用。(此類費(fèi)用包括一定時(shí)限的物業(yè)費(fèi),垃圾處理費(fèi),裝修押金,停車費(fèi),代收代繳的費(fèi)用,如:代收的預(yù)存水、電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,工本費(fèi),如:門禁卡、出入證。C.收費(fèi)員打印繳費(fèi)憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:

      b.(1)、填寫《物業(yè)管理手冊(cè)》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃?xì)獍踩褂秘?zé)任書》、《消防安全責(zé)任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。

      (4)、由房管員出具《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房。

      (5).驗(yàn)房完成后,填寫驗(yàn)房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護(hù)部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成。

      3、現(xiàn)場(chǎng)布置。

      交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場(chǎng)的問題進(jìn)行對(duì)接。交房現(xiàn)場(chǎng)最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點(diǎn)物品進(jìn)場(chǎng);由銷售部編制《交房現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計(jì)、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鮮花、植物、彩門、氣球等裝點(diǎn)物品的購置等工作。烘托一個(gè)良好的交房氛圍。七)、問題反饋

      綜合部客服人員每日將驗(yàn)房時(shí)記錄的問題進(jìn)行匯總,報(bào)給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時(shí)間。維修完成后,進(jìn)行復(fù)檢,并對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,操作流程參考公司回訪制度。

      第三篇:物業(yè)公司工程人員前期介入工作要點(diǎn)

      前期介入工作要點(diǎn)

      一)、招聘關(guān)鍵崗位人員

      時(shí)間:在交付前兩個(gè)月,或者外網(wǎng)施工開始時(shí),關(guān)鍵崗位人員應(yīng)到崗。

      包括各部門主管、工程人員等。會(huì)計(jì)、出納、綜合主管、客服收費(fèi)等崗位因牽扯到對(duì)公司制度、工作流程、收費(fèi)價(jià)格以及收費(fèi)系統(tǒng)的熟悉,協(xié)助經(jīng)理做好交付前的準(zhǔn)備工作;工程人員要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)檢查,熟悉現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題,反饋整改,因此應(yīng)根據(jù)接管計(jì)劃表提前到崗。二)、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)

      人員到崗后,要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。包括:公司理念及制度、服務(wù)意識(shí)、工作流程、前期介入知識(shí)、案例、接管驗(yàn)收、入住辦理培訓(xùn)等。

      三)、工程人員前期介入的工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。

      交付前兩個(gè)月,物業(yè)處應(yīng)將工程人員招聘到位。工程人員應(yīng)保證水暖、電工各一人,如能招聘到弱電工更好。此時(shí)要安排兩天時(shí)間對(duì)工程人員進(jìn)行前期介入知識(shí)、公司制度進(jìn)行培訓(xùn),使其了解基本的工作重點(diǎn),對(duì)公司文化有所了解,之后可進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查階段.1、現(xiàn)場(chǎng)檢查工作要點(diǎn):

      a、作為物業(yè)工程人員,前期介入時(shí)要以業(yè)主的眼光去檢查物業(yè)項(xiàng)目,在使用功能和安全適用上提出自己的建議。

      b、物業(yè)工程人員首先要初步了解水電、暖通以及土建方面的基本規(guī)范要求,同時(shí)盡快熟悉設(shè)計(jì)圖紙,在實(shí)際中,常常會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)與圖紙不符的現(xiàn)象,這時(shí)應(yīng)向甲方或相關(guān)專業(yè)的監(jiān)理工程師了解是否有變更,并記錄下來。

      2、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要內(nèi)容:

      1)巡查工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看給排水系統(tǒng)、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、車庫及公用停車位、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備等,提出整改意見,檢查整改結(jié)果。2)提出符合物業(yè)管理需要的建議,磋商解決辦法。3)對(duì)日后維修、養(yǎng)護(hù)的要點(diǎn)進(jìn)行記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。4)熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材。

      5)檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議和建筑師定期碰面會(huì)等)。

      6)檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就設(shè)計(jì)不合理但又可以更改的部分提出建議。

      7)配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量。8)對(duì)物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備進(jìn)行提出建議和要求,使配套設(shè)施設(shè)備滿足管理需要,減少今后的物業(yè)管理成本。9)參與竣工驗(yàn)收。

      * 在施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查中,最好將實(shí)際外網(wǎng)個(gè)項(xiàng)目的走向在平面圖中畫下來,作為將來維修的第一手資料。

      3、工程施工現(xiàn)場(chǎng)檢查要點(diǎn): a、土建工程前期介入時(shí)的檢查要點(diǎn)

      1).房屋外型結(jié)構(gòu)盡量減少外凸(比如我們通常的腰線),以免造成安全隱患和維護(hù)隱患,頂層排水盡量不使用天溝的設(shè)計(jì)。2).所有單元入戶門應(yīng)設(shè)計(jì)安裝雨遮,最好做成現(xiàn)澆同墻體連接;復(fù)式上層露臺(tái)要設(shè)計(jì)安裝符合要求的雨遮。

      3).電表最好設(shè)計(jì)出戶,集中安裝,方便管理和計(jì)量。4).避免兩家入戶門沖突,中間入戶門的開啟方向。5).要考慮預(yù)留物業(yè)管理用房及面積大小以及庫房和垃圾房的位置。

      6).小區(qū)出入路口要盡可能的設(shè)置少,避免增加人員值守成本;道路的設(shè)置要考慮容易清雪和人車分流,同時(shí)要考慮機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車的車位和車棚位置。

      7).消防中心最好與監(jiān)控中心合并,盡量減少監(jiān)控中心數(shù)量。8).信報(bào)箱的樣式及安裝位置,同時(shí)要考慮防雨水。

      9).商鋪要考慮獨(dú)立水電計(jì)量,要考慮餐飲的油煙處理,商鋪排水盡可能設(shè)計(jì)獨(dú)立;

      10).商鋪要設(shè)計(jì)室外空調(diào)機(jī)的位置,孔要向外傾斜5%的角度。注意馬桶與浴缸、洗手盆、墻的距離。

      11).屋面防水要按施工工藝實(shí)施,使用合格的材料;分水器要安裝在有防水措施的廚房或衛(wèi)生間;廚房和衛(wèi)生間的防水施工要注意檢查。

      12).地暖管要按施工圖鋪設(shè),間隙按要求排列;打混凝土前要打壓,并保壓至混凝土鋪設(shè)后的24小時(shí),不掉壓為正常。13).衛(wèi)生間要考慮設(shè)置通風(fēng)排氣孔。b、暖通、給排水、高低壓外網(wǎng)系統(tǒng)介入要點(diǎn)

      1).水暖管線要按設(shè)計(jì)施工,要關(guān)注施工工藝。比如墊沙層的厚度、支撐的架設(shè)、過檢查井管線套管的安裝等等。

      2).管線的埋設(shè)深度要在凍土層以下,坡度符合要求,防腐保溫措施到位。

      3).暖氣、供水管線要按區(qū)域設(shè)置閥門,包括總管閥、支管閥、單元閥等,以方便維修,減少影響范圍。

      4).地下管網(wǎng)控制閥的要考慮預(yù)留作業(yè)空間,方便日后的檢修。5).強(qiáng)、弱電管線不得共管,合理設(shè)置人孔井;電氣井要有防水措施。6).商業(yè)用水、電和民用水、電要分開計(jì)量。路燈、草坪燈、景觀動(dòng)力用電也應(yīng)單獨(dú)計(jì)量,開關(guān)箱應(yīng)集中設(shè)置在門衛(wèi)室中。7).高位水箱內(nèi)排水管徑大于溢流管徑;水箱底部做成斜坡面,便于清洗。

      8).北方考慮外露管道冬季防凍;污水井避免設(shè)置靠近房屋陽臺(tái)附近;陽臺(tái)地漏、沖涼房向污水管排放;避免設(shè)置在單元門口。9).暖氣分水器應(yīng)設(shè)置在室內(nèi)有排水的地方;暖氣設(shè)計(jì)時(shí)注意與外墻設(shè)計(jì)和門的設(shè)計(jì)相配合,考慮熱損失,并考慮防凍措施;地暖應(yīng)考慮做全部地面的防水層。

      10).單元暖氣及供排水管井內(nèi)的位置要合理,要預(yù)留足夠的維修空間;暖氣進(jìn)水和回水應(yīng)分別設(shè)置閥門,進(jìn)水管安裝過濾器。所有外漏的管線均應(yīng)做保溫措施。

      c、單個(gè)房屋前期介入要點(diǎn)

      1).電器開關(guān)箱內(nèi)元、器件的規(guī)格型號(hào)符合設(shè)計(jì)要求,無損壞;各控制回路正確,標(biāo)識(shí)清楚;接地良好,電表安裝正確。2).電的負(fù)荷要以層或單元為單位平均分配,地下室、樓層照明要有計(jì)量;插座要使用安全型插座。

      3).要做好廚房衛(wèi)生間的防滲水控制,水平排水管的坡度,管件的位置。

      4).空調(diào)外機(jī)位要有一定的坡度;窗戶、窗沿處的防水符合規(guī)范要求。

      5).注意應(yīng)急按紐、插座、開關(guān)的安裝高度、位置以及可視對(duì)講的高度位置。

      6).煤氣管道與電器線路要有足夠的安全距離(距離不小于30CM)。7).檢查窗戶沒有明顯的歪斜、變形,玻璃無破裂。d、供配電及照明系統(tǒng)前期介入要點(diǎn)

      1).電梯、泵房、消防、景觀動(dòng)力等動(dòng)力設(shè)備要設(shè)計(jì)為獨(dú)立計(jì)量方式。

      2).配電間、電梯間、電表箱應(yīng)考慮安裝物業(yè)專用的統(tǒng)一通用鎖芯。3).配電間、電梯間等設(shè)備間要考慮通風(fēng)和防小動(dòng)物措施。4).室外高低壓電纜保護(hù)管要使用鋼管。

      5).景觀照明、道路照明分別控制;車庫和路燈以及室外景觀照明等系統(tǒng)要設(shè)計(jì)為分路控制(最佳為3路)。

      6).水景照明電壓要采用安全電壓、要接地、漏電保護(hù)。7).室外景觀照明、水景照明不要設(shè)計(jì)燈過多,只要能滿足亮度既可;

      8).樓道照明燈應(yīng)設(shè)計(jì)為聲光控復(fù)合開關(guān),節(jié)能型燈管;

      9).燈具、開關(guān)等品種要少,最好使用大路貨,以便將來維修更換。10).公共照明的燈座最好選用與住戶室內(nèi)照明燈座(含業(yè)主地下室)不同的類型。e、電梯前期介入要點(diǎn)

      1).電梯機(jī)房要考慮通風(fēng)降溫措施。

      2).轎箱內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)與監(jiān)控室的通話功能。3).電梯基坑內(nèi)要設(shè)計(jì)排水。

      4).電梯門廳地面要適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)坡,防止水流入電梯轎箱。5).電梯要具有自動(dòng)平層功能。

      6).電梯機(jī)房窗戶要采取防盜措施,安裝柵欄和防盜門。

      4、就檢查問題與地產(chǎn)公司對(duì)接

      1)、每日檢查結(jié)束后工程人員整理檢查出的問題并匯總,填寫《工作聯(lián)系單》,交予前期介入組長(zhǎng)(小區(qū)經(jīng)理)。

      2)、前期介入小組成員每周參加監(jiān)理例會(huì),由組長(zhǎng)將《工作聯(lián)系單》一式兩份提交地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)部經(jīng)理并簽字確認(rèn),一份留檔?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理安排施工單位進(jìn)行整改完畢后,前期介入小組成員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)?,F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行經(jīng)理未能解決的,物業(yè)前期介入小組應(yīng)立即上報(bào)地產(chǎn)公司工程主管領(lǐng)導(dǎo),確保潛在問題在交付前得以解決 四)、接管驗(yàn)收。

      1、時(shí)間:竣工驗(yàn)收后,地產(chǎn)公司將逐步將建設(shè)項(xiàng)目交予物業(yè),此時(shí)進(jìn)入了接管驗(yàn)收階段。

      2、工作步驟:

      1).接到地產(chǎn)公司轉(zhuǎn)發(fā)的《項(xiàng)目移交計(jì)劃》(包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))后,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析,進(jìn)行組員分工,并熟悉標(biāo)準(zhǔn)和資料,做好充分的接管驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備和公用設(shè)施驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備操作規(guī)程,熟悉公用設(shè)施的啟閉的部件的位置和使用要求,便于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收操作接管驗(yàn)收及檢查。

      2).檢查覆蓋范圍為逐層、逐間、逐項(xiàng)公用工程逐點(diǎn)檢查。

      3).驗(yàn)收主要并從使用角度對(duì)工程質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。驗(yàn)收組發(fā)現(xiàn)有 不完善的地方做好書面記錄,參與驗(yàn)收成員在記錄上簽字。4).每日驗(yàn)收需填寫《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》,一式兩份 轉(zhuǎn)發(fā)地產(chǎn)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收。地產(chǎn)公司安排施工單位限期整改,由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)組織復(fù)查。地產(chǎn)公司工程部應(yīng)明確整改時(shí)間,確保問題在交付業(yè)主前得以解決完畢。

      5).驗(yàn)收記錄表和整改項(xiàng)目復(fù)查記錄由物業(yè)公司驗(yàn)收組長(zhǎng)在驗(yàn)收 報(bào)告上簽署同意接收的意見,報(bào)告一式兩份,由公司資料員和地產(chǎn)公司總工部資料員進(jìn)行存檔保管。6).鑰匙交接

      施工單位在地產(chǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的監(jiān)管下點(diǎn)交全部鑰匙,將鑰匙點(diǎn)交給物業(yè)公司綜合部。綜合部人員進(jìn)行清點(diǎn),做好驗(yàn)收工作,填寫《鑰匙移交清單》。清單包括:樓號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)、數(shù)量、移交人、接收人、時(shí)間、備注等內(nèi)容。如發(fā)生鑰匙數(shù)量不夠,物業(yè)公司可以拒收并要求施工單位配齊。7).資料移交 地產(chǎn)公司總工部資料員將相關(guān)資料移交給物業(yè)公司,并辦理交接 手續(xù),物業(yè)公司在《移交記錄》上簽字。交接資料包括: 1)竣工驗(yàn)收資料

      2)質(zhì)監(jiān)站的竣工驗(yàn)收備案證明。3)完整的全套竣工圖。

      4)建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖(含管線接口位置)。5)沉降觀察記錄。6)重大工程質(zhì)量事故記錄。

      7)供應(yīng)商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的出

      廠產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書,保修單和使用說明書。

      8)保修清單(包括所有保修項(xiàng)目,主要保修內(nèi)容,保修起止

      日期,保修責(zé)任單位,聯(lián)系方式,聯(lián)系人,未付保修金數(shù) 額等)。

      9)公司對(duì)外簽署的合同、質(zhì)保協(xié)議及附件。

      3、使用表單包括:《鑰匙移交清單》、《分戶房屋移交檢驗(yàn)缺陷登記表》、《公用工程移交檢驗(yàn)缺陷登記表》。五)、相關(guān)資料、表單的印制,建立業(yè)主檔案。

      1、時(shí)間

      入住前一個(gè)月,各類表單應(yīng)開始印制到位,可參考公司表單結(jié)合當(dāng)?shù)仨?xiàng)目實(shí)際情況而定。

      同時(shí),物業(yè)公司與銷售部聯(lián)系,由銷售部提供業(yè)主信息,綜合部開始業(yè)主檔案的建立準(zhǔn)備工作

      2、業(yè)主檔案的內(nèi)容

      主要包括:《入住須知》、《物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)》、《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》、《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》、《房屋移交驗(yàn)房表》、《業(yè)主及家庭成員登記表》、《業(yè)主裝修承諾書》、《業(yè)主裝修驗(yàn)收表》、《裝修許可證》、《消防安全責(zé)任書》、《天然氣安全使用責(zé)任書》等。

      六)、會(huì)同銷售部制定業(yè)主交付計(jì)劃,明確交付前的準(zhǔn)備和交付現(xiàn)場(chǎng)的布置,演練房屋交付過程。

      1、時(shí)間:

      在交付前20天,物業(yè)公司對(duì)公共區(qū)域體進(jìn)行清潔開荒;辦理入住前一周,各崗位應(yīng)對(duì)房屋交付過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練。通過演練,熟悉交付流程,找到遺漏點(diǎn),針對(duì)交付過程中可能出想的問題制定統(tǒng)一的解釋口徑。

      2、入住辦理流程:

      a.驗(yàn)證:業(yè)主執(zhí)地產(chǎn)公司開據(jù)的《維修基金》收據(jù)、《購房合同》,業(yè)主有效證件身份原件及復(fù)印件1張,業(yè)主1寸照片1張;《物業(yè)交付確認(rèn)單》、《入住通知書》6種資料去房管員處進(jìn)行驗(yàn)證手續(xù)。檢查證件的原件及復(fù)印件是否一致,是否屬業(yè)主本人證件,《物業(yè)交付確認(rèn)單》上是否有地產(chǎn)相關(guān)部門的簽字蓋章。b.繳費(fèi):收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)軟件中設(shè)定好,由收費(fèi)員按規(guī)定收繳的費(fèi)用。(此類費(fèi)用包括一定時(shí)限的物業(yè)費(fèi),垃圾處理費(fèi),裝修押金,停車費(fèi),代收代繳的費(fèi)用,如:代收的預(yù)存水、電費(fèi)、暖氣費(fèi)等,工本費(fèi),如:門禁卡、出入證。C.收費(fèi)員打印繳費(fèi)憑條。d.填寫業(yè)主檔案內(nèi)容:

      (1)、填寫《物業(yè)管理手冊(cè)》、《房屋質(zhì)量保證書》。填寫按手印后將存根聯(lián)撕下來收入業(yè)主檔案中,其余交業(yè)主保管。(2)、填寫《天燃?xì)獍踩褂秘?zé)任書》、《消防安全責(zé)任書》》均為一式二份,一份留業(yè)主,一份收入業(yè)主案檔。(3)、填寫業(yè)主及家庭成員登記表。

      (4)、由房管員出具《房屋移交驗(yàn)房及證卡登記表》,安排維修人員拿著鑰匙、水電卡等,帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房。

      (5).驗(yàn)房完成后,填寫驗(yàn)房信息,并由業(yè)主、維修養(yǎng)護(hù)部 人員在此表中簽字、按手印。房管員將鑰匙、水電氣卡、門禁卡交業(yè)主。(6)交房完成。

      3、現(xiàn)場(chǎng)布置。

      交付前一周,應(yīng)與地產(chǎn)公司就交房現(xiàn)場(chǎng)的問題進(jìn)行對(duì)接。交房現(xiàn)場(chǎng)最好采用一站式服務(wù),即銷售部、物業(yè)公司、工程部、維修單位都在一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)解決問題。明確交房大廳的包裝布置、裝點(diǎn)物品進(jìn)場(chǎng);由銷售部編制《交房現(xiàn)場(chǎng)布置及導(dǎo)視、鮮花、植物系統(tǒng)包裝方案》,并設(shè)計(jì)、印制相關(guān)印刷品和宣傳資料;由銷售部定制交房流程指示圖,并安排交付現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視,明確交房步驟;由地產(chǎn)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)鮮花、植物、彩門、氣球等裝點(diǎn)物品的購置等工作。烘托一個(gè)良好的交房氛圍。

      七)、問題反饋

      綜合部客服人員每日將驗(yàn)房時(shí)記錄的問題進(jìn)行匯總,報(bào)給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維修的工程師,由工程師簽字并明確維修時(shí)間。維修完成后,進(jìn)行復(fù)檢,并對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,操作流程參考公司回訪制度。

      第四篇:行政后勤保障工作總結(jié)

      2013年行政后勤工作總結(jié) 時(shí)光荏苒,2013年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。

      行政后勤部是醫(yī)院的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)上級(jí)各項(xiàng)檢查。行政后勤部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政后勤部的綜合能力又邁進(jìn)了一步。

      回顧2013年,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟醫(yī)院各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2013年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。行政后勤工作大體上可分為以下幾個(gè)方面:

      一、人事管理方面 1.根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地進(jìn)行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項(xiàng)程序。2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。3.有步驟的完善培訓(xùn)管理機(jī)制,有計(jì)劃的外派員工學(xué)習(xí)并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力以及員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護(hù)人員繼續(xù)教育方面,2013年12月一個(gè)月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊(cè)2人,護(hù)士變更5人,辦理護(hù)士延續(xù)注冊(cè)21人,辦理護(hù)師報(bào)名15人,為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      二、行政工作方面

      ⒈加強(qiáng)文檔信息管理工作及時(shí)傳達(dá)上級(jí)來電來文,并有效的收集上級(jí)各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)議與培訓(xùn)信息,讓醫(yī)務(wù)人員從根本上走出去,開闊了視野,學(xué)習(xí)了外界先進(jìn)的理念與知識(shí),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎(chǔ);完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護(hù)人員變更注冊(cè)信息,嚴(yán)格管理證照保管工作。⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對(duì)外工作更為通暢,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作。

      ⒊對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

      三、醫(yī)院管理運(yùn)作方面

      ⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照上級(jí)要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和院內(nèi)各個(gè)部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      ⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

      ⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的醫(yī)院新形象。

      ⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前醫(yī)院各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

      四、后勤保障方面

      1、建立停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng),加強(qiáng)了停車場(chǎng)的管理,在收費(fèi)上嚴(yán)格把關(guān),一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約10萬元左右。

      2、引進(jìn)了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費(fèi)用約在4萬元以上,而引進(jìn)了“鮮活直飲水”一年水費(fèi)合計(jì)約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場(chǎng)環(huán)保需求。

      3、對(duì)于后勤維修方面仍存在不足,2014年將繼續(xù)改革,完善后勤各項(xiàng)保障工作。在后勤人員管理上加強(qiáng)管理與培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      4、用車管理上:2013年完善用車制度,對(duì)商務(wù)用車程序進(jìn)行了規(guī)范,并限制公務(wù)用車方式,提暢綠色出行,鼓勵(lì)公交出行,保障了正常用車程序;在救護(hù)車管理方面,更加加大了管理力度,司機(jī)24小時(shí)隨時(shí)隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。作為行政后勤部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。

      行政部

      2013年12月25日 2014年行政后勤部工作計(jì)劃

      一、完善醫(yī)院制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,搞好醫(yī)院管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的醫(yī)院管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善醫(yī)院制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

      二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

      企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前醫(yī)院各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各科領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職手冊(cè)。

      三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

      繼續(xù)配合各科室工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。2014年是醫(yī)院拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政后勤部工作的重心。

      四、努力完成行政后勤各項(xiàng)工作以及領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)指令。

      其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信大家會(huì)越做越強(qiáng)。篇二:機(jī)關(guān)行政后勤工作總結(jié)

      機(jī)關(guān)行政后勤工作總結(jié) 2012年辦公室的行政后勤工作,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務(wù)上臺(tái)階,強(qiáng)化素質(zhì)樹形象,加強(qiáng)管理出效益等方面開展工作,在人員少、任務(wù)重、事務(wù)雜的情況下,人員團(tuán)結(jié)一心,密切協(xié)同,圓滿完成去年的機(jī)關(guān)行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作:

      一、機(jī)關(guān)的行政管理工作

      1、完成了各種會(huì)議的服務(wù)保障工作。今年參加服務(wù)和保障的會(huì)議主要有:***系統(tǒng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防范管理工作會(huì)議等會(huì)議50余次。

      2、較好地完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。接待了***內(nèi)部近百次接待任務(wù)。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個(gè)省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務(wù)。

      3、節(jié)能減排工作。加強(qiáng)機(jī)關(guān)節(jié)能教育管理工作,對(duì)機(jī)關(guān)水、電節(jié)能用具及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。參加了省節(jié)能辦舉辦的節(jié)能減排培訓(xùn)會(huì),對(duì)直屬單位能源消耗進(jìn)行了督導(dǎo)和軟件培訓(xùn),堅(jiān)持每月通過能耗軟件錄入機(jī)關(guān)的能耗消耗數(shù)據(jù),每季度上報(bào)機(jī)關(guān)和直屬單位的能耗消耗部門匯總表,上報(bào)機(jī)關(guān)及直屬單位的能耗消耗年報(bào)表和部門匯總表,并做好能耗消耗分析報(bào)告。我委的能

      耗連續(xù)3年穩(wěn)中有降,連續(xù)三年被省節(jié)能辦評(píng)為“節(jié)能減排先進(jìn)單位”。

      4、車輛管理。

      根據(jù)省委省政府關(guān)于黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作的部署,我委開展了公務(wù)用車專項(xiàng)治理活動(dòng),印發(fā)了***對(duì)委機(jī)關(guān)公務(wù)用車和直屬單位公務(wù)車輛進(jìn)行登記、匯總和公示,并按要求錄入《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理》軟件系統(tǒng),及時(shí)將數(shù)據(jù)上報(bào)省公車治理辦公室,對(duì)我委的違規(guī)車輛進(jìn)行糾正處理。加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛的日常管理工作。一是加強(qiáng)司機(jī)的安全教育,提高司機(jī)的服務(wù)意識(shí)和安全行車意識(shí),一年來機(jī)關(guān)的**輛公車沒有發(fā)生大的車輛事故。在車輛管理上,做到定點(diǎn)維修保養(yǎng)、定點(diǎn)憑車卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),每季度對(duì)單車的維修費(fèi)用、油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,今年的車輛運(yùn)行費(fèi)用較往年下降25%。

      5、機(jī)關(guān)的辦公電腦、打印機(jī)耗材的維修。今年機(jī)關(guān)的的辦公電腦、打印機(jī)維修交由辦公室管理,此項(xiàng)工作日常繁瑣,維修項(xiàng)目繁雜,為了不影響機(jī)關(guān)人員的辦公,辦公室加強(qiáng)行政服務(wù)意識(shí),及時(shí)與電腦維修人員和委機(jī)關(guān)辦公人員的協(xié)調(diào),爭(zhēng)取問題和故障不過夜,由于人員出差或其他原因不能及時(shí)維修的,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決,保證領(lǐng)導(dǎo)和處室人員滿意。

      6、做好了國家法定節(jié)假日及日常的安全保衛(wèi)工作,每個(gè)節(jié)日前辦公室都下發(fā)放假通知和節(jié)日注意事項(xiàng),組織機(jī)關(guān)和直屬單位進(jìn)行安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保機(jī)關(guān)和同志們度過每個(gè)祥和的節(jié)日。

      7、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委搞好精神文明的創(chuàng)建和復(fù)查工作。今年對(duì)辦公樓內(nèi)、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進(jìn)行了粉刷和修補(bǔ),對(duì)辦公樓室外窗戶和窗簾進(jìn)行保潔,排水系統(tǒng)進(jìn)行了疏通,對(duì)院內(nèi)進(jìn)行了綠化,對(duì)影響美觀和安全的地方及時(shí)進(jìn)行清潔和整理。

      8、完成了委領(lǐng)導(dǎo)和處室交辦的其它臨時(shí)事宜。篇三:行政后勤工作總結(jié)范文

      行政后勤工作總結(jié)范文

      行政后勤>工作總結(jié)>范文

      (一)一、宿舍方面

      1、宿舍管理員的調(diào)整:今年1月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調(diào)整為一名,每月節(jié)資500-800元月左右。

      2、宿舍管理:房屋租憑方面:公司現(xiàn)有租房18套,我能及時(shí)了解掌租房時(shí)間,房屋租憑方面針對(duì)每個(gè)季度的出租價(jià)做出合理的價(jià)格簽合同。維修、維護(hù)方面:維修、維護(hù)方面:宿舍房間、娛樂等場(chǎng)地時(shí)常有物品及設(shè)備的損環(huán),我能積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門第一時(shí)間進(jìn)行處理,并定期對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證每個(gè)宿舍員工的正常生活。衛(wèi)生檢查方面:每天安排清潔人員進(jìn)行打掃(上午、下午、晚飯后)衛(wèi)生檢查方面:各一次,宿舍管理員能堅(jiān)持不定時(shí)對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行檢查,每周進(jìn)行一次大的衛(wèi)生檢查,每月及時(shí)通報(bào)好的宿舍及較差的宿舍。水電方面:水電方面:每天對(duì)公司出租的水電數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、核對(duì),每周上報(bào)一次,能做到有較大變動(dòng)時(shí)及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理、即時(shí)查找原因。宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺(tái)帳,并不定期進(jìn)行核對(duì),保宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應(yīng)。員工住宿方面:?jiǎn)T工住宿方面:我能及時(shí)安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個(gè)新員工用上新的干凈的床上用品。

      二、食堂方面日常管理方面

      保障食堂衛(wèi)生清潔,能讓每位員工吃上放心和比日常管理方面:較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個(gè)菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛(wèi)生和安全方面的知識(shí),讓每個(gè)食堂人員時(shí)刻注意安全操作,北區(qū)食堂在有限的條件下能較好的完成各項(xiàng)工作,能把可口的飯做給北區(qū)每個(gè)員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區(qū)食堂人員克服困難做好每頓飯菜。賬目方面:賬目方面:從我接手后能把食堂進(jìn)出費(fèi)用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調(diào)情成本,員工充飯卡的現(xiàn)金我能按時(shí)記賬按時(shí)上交,做到賬目清楚。

      三、門衛(wèi)方面

      針對(duì)我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責(zé)有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對(duì)公司外來人員及外來車輛和物資進(jìn)行清點(diǎn)等工作。進(jìn)廠要求:外來車輛、人員進(jìn)廠前有檢查,有填寫,能給司機(jī)講解廠區(qū)注意事項(xiàng)。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴(yán)格按檢查手續(xù),核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或貨物不符的能及時(shí)向單位保衛(wèi)人報(bào)告,對(duì)夜間出入單位車輛、人員能進(jìn)行不定期的檢查。本廠物資要求:進(jìn)出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時(shí)電話匯報(bào)請(qǐng)示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,隨時(shí)都能拿出核對(duì)。治安方面:門衛(wèi)值班人員能開動(dòng)腦筋對(duì)外來車輛出廠攜帶物資出廠進(jìn)檢查,今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。

      四、民兵建設(shè)

      我能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同討論針對(duì)企業(yè)需要做出(民兵條例),選拔基層民兵,突發(fā)事情能做好通知到每個(gè)民兵。

      五、存在的問題

      存在的問題:

      1、宿舍員工的活動(dòng)和管理上還有待改進(jìn)。

      2、食堂管理及員工剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象有待解決。

      3、電的浪費(fèi)現(xiàn)象有待采取措施。

      4、民兵管理及活動(dòng)需進(jìn)行改革。行政后勤工作總結(jié)范文

      (二)今年6月底,我有幸加入到公司,成為公司中一份子。轉(zhuǎn)眼之間已過去半年,這段

      時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,我主要做了人力資源、行政后勤等兩大方面的工作,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、今年工作總結(jié)

      (一)人力資源工作

      1、通過多種招聘途徑,進(jìn)行人員招聘,滿足公司實(shí)際需要

      根據(jù)公司崗位人員實(shí)際需要,通過智聯(lián)招聘、前程無憂、齊魯人才網(wǎng)等專業(yè)招聘報(bào)紙和網(wǎng)站及員工推薦介紹等方式,自8月份起進(jìn)行了4次招聘,為公司招聘人員13名。其中:財(cái)務(wù)人員1名,業(yè)務(wù)人員3名,電工1名,駕駛員2名,倉儲(chǔ)人員1名,傳達(dá)人員2名,保潔人員1名,廚師2名。此外,11月28日,負(fù)責(zé)從山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院、山東>財(cái)政學(xué)院邀請(qǐng)了20名大學(xué)生來公司座談,定于明年春節(jié)過后來公司實(shí)習(xí)。

      2、制定新員工>培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施

      為使新員工了解、熟悉公司,盡快進(jìn)入工作狀態(tài),針對(duì)新員工特點(diǎn),制定《新員工培訓(xùn)計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施2次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡(jiǎn)介、公司基本>規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等。

      3、按時(shí)核算工資、獎(jiǎng)金,及時(shí)繳納社會(huì)>保險(xiǎn),8月份為18名員工辦理了醫(yī)???。

      (二)行政后勤工作

      1、做好傳達(dá)室管理工作,保障新辦公樓的安全

      ①9月底,新辦公樓正式使用,為加強(qiáng)新辦公樓的管理,招入2名傳達(dá)人員,實(shí)行24小時(shí)值班制。

      ②設(shè)計(jì)了《外來人員登記表》、《郵件、物品領(lǐng)取登記表》等表格,做到外部人員出入有登記,郵件物品接受領(lǐng)取有記錄,加強(qiáng)了新辦公樓的安全管理工作。

      2、努力做好食堂工作,滿足員工就餐需求

      ①公司招入2名男性廚師,解決了就餐員工人數(shù)增加的問題。

      ②為改善用餐環(huán)境,提高飯菜質(zhì)量,為員工提供更好的服務(wù),10月份-11月份對(duì)午餐模式進(jìn)行改革,各部門輪流訂菜譜,以此方式了解大家喜好和口味,逐步提高服務(wù)水平;11月份設(shè)計(jì)了《員工就餐調(diào)查》問卷,并組織調(diào)查活動(dòng),通過匯總、分析調(diào)查意見,針對(duì)員工反映的問題,采取了積極、有效的改進(jìn)措施,取得了良好效果,獲得了廣大員工的一致好評(píng)。

      ③對(duì)食品和調(diào)料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁采購過期、假冒等不合格產(chǎn)品,確保衛(wèi)生、安全就餐。

      ④對(duì)員工就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)及餐具擺放要求制定了相關(guān)規(guī)定,實(shí)行精確管理。

      3、負(fù)責(zé)編寫公司運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)

      自7月份起,為及時(shí)傳遞各種各類信息,以使員工了解公司運(yùn)行動(dòng)態(tài),方便員工為公司發(fā)展獻(xiàn)言建策,同時(shí),也為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策依據(jù),公司進(jìn)行了月報(bào)總結(jié)工作,負(fù)責(zé)對(duì)海天公司、寶魯公司提報(bào)的月報(bào)進(jìn)行匯總、分析,編寫公司運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)。目前,已編寫運(yùn)行簡(jiǎn)報(bào)5期。

      4、負(fù)責(zé)考勤機(jī)的管理,匯總員工出差、請(qǐng)假等信息,每月做好考勤信息的處理工作,為核算工資提供依據(jù)。

      5、負(fù)責(zé)保管新辦公樓、食堂餐廳等房間鑰匙,建立了鑰匙領(lǐng)取臺(tái)帳。

      6、負(fù)責(zé)電梯運(yùn)行管理,做到每日8點(diǎn)前打開電梯,下班時(shí)關(guān)閉電梯。

      (三)工作中存在的不足

      盡管工作中取得了一點(diǎn)成績(jī),但我知道,工作中還存在著一些不足:

      1、人力資源專業(yè)知識(shí)不足,有時(shí)不能滿足工作的實(shí)際需要。

      2、處理個(gè)別工作或問題時(shí),考慮的不夠全面、細(xì)致。

      3、溝通、協(xié)調(diào)能力需待提高。

      二、20xx年>工作計(jì)劃

      在新的一年里,我將繼續(xù)保持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,努力地做好每一件事,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份薄力!為此,我要做好以下工作:

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí)水平,為做好人力資源工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2、進(jìn)一步熟悉公司情況,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力。

      3、做好人力資源基礎(chǔ)工作。

      4、完成公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政后勤工作總結(jié)

      (三)剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作,辦公室行政后勤工作>個(gè)人總結(jié)。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身??

      辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:

      一、工作總結(jié)

      (一)努力做好>行政管理工作 1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著積極推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過與管委會(huì)工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。

      (二)全力做好后勤保障工作 1.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。

      2.辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)

      用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

      二、工作中的不足

      1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高。

      三、今后的工作思路 1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣可以大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日朝計(jì)劃,晚總結(jié).領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

      4.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對(duì)待,牢記工作是為自己,不是為別人,時(shí)刻激勵(lì)自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作。7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂。

      8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評(píng)指正,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善。

      對(duì)每個(gè)人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對(duì)我們今后的社會(huì)定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會(huì)將自己所學(xué)知識(shí)和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘?chǎng)干將,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。篇四:行政后勤的辦公室工作總結(jié)

      行政后勤的辦公室工作總結(jié) 剛剛走出校門的我,走進(jìn)社會(huì),走進(jìn)工作。對(duì)我來說,一切都是嶄新的,對(duì)環(huán)境的適應(yīng),對(duì)工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責(zé)任在身??

      辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:

      一、工作總結(jié)

      (一)努力做好行政管理工作 1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著積極推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過與管委會(huì)工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作 1.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。

      2.辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。

      二、工作中的不足

      1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高。

      三、今后的工作思路 1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可

      依。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣可以大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計(jì)劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

      4.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對(duì)待,牢記工作是為自己,不是為別人,時(shí)刻激勵(lì)自己以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作。7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂。

      8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評(píng)指正,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善。

      對(duì)每個(gè)人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對(duì)我們今后的社會(huì)定位和事業(yè)發(fā)展方向會(huì)起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會(huì)將自己所學(xué)知識(shí)和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)盡快掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘?chǎng)干將,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力篇五:公司行政后勤崗位總結(jié) 2012工作總結(jié) 2012年8月來到榕珍至今,一切都是由陌生到熟悉,我這個(gè)新人,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,工作上取得了一定成績(jī),但也存在一定的問題和很大的提升空間?;仡檨淼焦镜倪@幾個(gè)月,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:

      一、具體工作

      1、人員管理

      ①保安隊(duì)長(zhǎng)管理

      保安是公司基本的安全保障,同時(shí)也是公司的第一道“風(fēng)景線”。到崗之后要求保安隊(duì)長(zhǎng)以身作則,嚴(yán)格要求保安隊(duì)員,包括談吐、儀容儀表等,適時(shí)抽查保安人員執(zhí)勤情況,落實(shí)每10天一次的消防安全檢查并做好檢查記錄。期間嚴(yán)格落實(shí)保安管理制度,但還是問題頻現(xiàn)。體能訓(xùn)練未達(dá)到每周一次的要求,車輛停放的引導(dǎo)不夠規(guī)范,門禁制度的執(zhí)行力不夠等等。2013年的保安管理工作將重點(diǎn)整治以上問題。

      ②保潔隊(duì)長(zhǎng)管理

      主要是監(jiān)督檢查保潔隊(duì)長(zhǎng)的日常清潔工作、保潔物資管理,安排的是否得當(dāng),及時(shí)提出意見,保障廠區(qū)衛(wèi)生的同時(shí)要求保潔人員每日保潔的時(shí)侯檢查各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)處理。修訂保潔隊(duì)長(zhǎng)及隊(duì)員月度考核辦法,更為科學(xué)的評(píng)估檢查保潔工作。

      但是,針對(duì)保潔隊(duì)長(zhǎng)個(gè)人的些許問題將成為近期保潔管理工作提升的一個(gè)突破口,如偶有串崗聊天的情況。今后將把辦公區(qū)花卉養(yǎng)護(hù)工作一并納入保潔工作范 圍。清潔衛(wèi)生檢查制度照章進(jìn)行,這項(xiàng)工作交由保潔隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)行。

      ③行政司機(jī)管理(轉(zhuǎn)載于:行政后勤保障工作總結(jié))監(jiān)督檢查行政司機(jī)的車輛管理工作,做好日常派車管理,月度的油費(fèi)統(tǒng)計(jì)及結(jié)算工作,完成車輛管理工作要求的月度車輛使用情況統(tǒng)計(jì)。到崗后疏于對(duì)行政司機(jī)的管理,致其養(yǎng)成諸多不良習(xí)慣,加上本人年齡偏大,后定性為達(dá)不到崗位要求。新任司機(jī)素質(zhì)較前任高,管理上將更為嚴(yán)格,落實(shí)好公司準(zhǔn)駕證制度,堅(jiān)決做好公司的車輛管理工作。后期將逐步把辦公用品管理和通訊費(fèi)用管理工作交由行政司機(jī)處理。

      2、食堂管理

      主要是對(duì)食堂的設(shè)施設(shè)備按需進(jìn)行增加、更換或維修,每月及時(shí)結(jié)算食堂費(fèi)用,以便于食堂工作的正常開展。今后將適時(shí)對(duì)食堂菜品的質(zhì)量及種類變換頻率進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí),堅(jiān)決要求食堂工作人員持健康證上崗,在工作時(shí)間必須著工作服。保證膳食安全,讓員工開心的吃好每一餐。

      3、辦公樓及宿舍管理

      辦公樓、宿舍樓管理主要涉及的是設(shè)施設(shè)備的維修和維護(hù),解決了目前比較嚴(yán)重的幾處維修問題,如宿舍二樓衛(wèi)生間漏水問題,食堂大門脫落等,保證了公司員工的正常辦公和住宿。明年將進(jìn)一步完善公司設(shè)施設(shè)備,使得同事們工作及生活更加愉快。

      堅(jiān)決執(zhí)行辦公資產(chǎn)管理制度,年末對(duì)公司辦公資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《辦公資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記。宿舍資產(chǎn)的管理也如此,接下來將把管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,按時(shí)對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行查驗(yàn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案,規(guī)范資產(chǎn)管理流程。

      4、綜合管理

      5、企業(yè)文化建設(shè)

      主要工作是對(duì)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和信息更新,公司內(nèi)部刊物《榕珍報(bào)》的相關(guān)編輯、整理工作,第一期將于2013年1月出版。于2012年9月底參與策劃并實(shí)施了“2012榕珍菌業(yè)迎中秋、慶國慶員工游園活動(dòng)”,反應(yīng)良好。

      二、工作中存在的不足

      1、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、多聽”通過不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)。

      2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念去總結(jié)、去思考、去提高。

      3、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。應(yīng)該站在和公司發(fā)展同樣的高度,嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。

      4、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展停滯,未能及時(shí)辦理。

      三、今后工作目標(biāo)

      1、管理方面,努力提升自身的管理水平,對(duì)下級(jí)要嚴(yán)格按照各崗位考核辦法要

      求,監(jiān)督檢查各崗位人員工作落實(shí)情況,及時(shí)處理異動(dòng)情況,保障后勤工作的有序有效的進(jìn)行。

      2、加強(qiáng)與公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事更多的指導(dǎo)和支持,加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,更好地為公司服務(wù)。

      3、工作的開展做到長(zhǎng)計(jì)劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計(jì)劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。

      第五篇:前期物業(yè)管理介入工作要點(diǎn)

      第一章早期物業(yè)管理介入階段(工作要點(diǎn)及內(nèi)容)

      從租戶、開發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。

      1、管理內(nèi)容:

      1.1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見及依據(jù);

      1.2、參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;

      1.3、從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;

      1.4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見;

      1.5、提供廣場(chǎng)公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見;

      1.6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見;

      1.7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見;

      1.8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見,減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;

      1.9、提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見;

      1.10、參與項(xiàng)目公司與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;

      1.11、參與項(xiàng)目公司物業(yè)竣工驗(yàn)收。

      2、管理措施:

      2.1、熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;

      2.2、學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;

      2.3、制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;

      2.4、參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;

      第二章 前期物業(yè)管理實(shí)施階段(工作內(nèi)容提點(diǎn))

      前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、租戶二次裝修管理、安防管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。

      第三章 接管驗(yàn)收管理

      為確保廣場(chǎng)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。

      物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

      1.1、管理內(nèi)容:

      1.1.1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與項(xiàng)目公司及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間;

      1.1.2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;

      1.1.3、與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改。

      1.1.4、與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);

      1.1.5、與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:

      1.1.5.1、核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;

      1.1.5.2、核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;

      1.1.5.3、核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;

      1.1.5.4、核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。

      1.2、管理措施:

      1.2.1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作;

      1.2.2、開展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);

      1.2.3、掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;

      1.2.4、制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

      第四章開荒清潔管理

      開荒,是建筑物清潔保養(yǎng)的一句行話,是指建筑物裝修工程結(jié)束后第一次徹底的清潔保養(yǎng)。開荒是一個(gè)綜合工程,由于建筑工程中常常會(huì)遺留下許多垃圾污垢,涉及建筑物內(nèi)外的所有裝修表面,而且污垢的程度是罕見的。各種地面石頭,墻壁上會(huì)遺留下水泥漿塊、油漆、玻璃膠、水污、銹跡等,這些都必須在開荒工作中清洗干凈,所以它是一項(xiàng)最艱苦、最復(fù)雜、最費(fèi)神的工作,開荒工程的好壞,直接影響到日后保潔工作的質(zhì)量和檔次,所以做好開荒有著相當(dāng)重要的要求。開荒程序如下:

      3.1粗開荒:

      清理施工現(xiàn)場(chǎng)留下的裝修垃圾,通常粗開荒由施工單位來實(shí)施完成。

      3.2細(xì)開荒:

      3.2.1墻面:

      按不同墻面材料采取不用的方法:

      a.石材、墻磚墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。清潔保養(yǎng)的注意點(diǎn)在板材的接縫和凹凸面上。在用水清洗時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù);

      b.金屬墻面可用液體清潔劑及水進(jìn)行清潔保養(yǎng),液體清潔劑應(yīng)采用中性。在使用金屬光亮劑前,必須將潮濕的金屬墻面擦干。在用水清洗時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù);

      c.涂料墻面不得使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)。對(duì)墻面的浮灰應(yīng)使用灰塵撣清掃或使用干抹布擦拭,一般不采用濕抹布擦拭。局部的深度污染,在所用涂料表面允許的情況下,可使用濕抹布配合專用清潔劑擦拭。對(duì)濕抹布擦拭后產(chǎn)生的水漬、印跡,應(yīng)及時(shí)采用同牌號(hào)、色號(hào)的涂料修補(bǔ)。

      d.踢腳線是墻面清潔保養(yǎng)的最后工序。踢腳線有木質(zhì)的,有塑料的,有石材的,有釉面的。踢腳線接縫和與墻面交接的平面是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。木質(zhì)踢腳線在使用液體清潔劑劑水進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎。

      3.2.2玻璃及門窗:

      門是物業(yè)的臉面,玻璃和窗戶是物業(yè)的眼睛。搞衛(wèi)生有窗明幾凈的說法,所以清潔好門窗和玻璃尤為重要。

      a.門:

      分清門的材質(zhì),用專業(yè)清潔劑稀釋后,用毛巾擦拭,程序是從上到下,把毛巾疊成方塊,從門的頂部開始從左到右的擦拭,不能有遺漏,有膠漬的地方可用除膠劑做處理;框的程序同門;一定要做到無遺漏、無死角。手柄的下部、鉸鏈處是清潔保養(yǎng)的重點(diǎn)。

      b.玻璃:

      在擦拭前先用毛巾把玻璃框擦拭干凈,再用涂水器沾稀釋后的玻璃水溶液,均勻的從上到下涂抹玻璃,有頑固的污漬用鏟刀清除干凈,再重復(fù)以上工序后用刮子從上到下刮干凈,用干毛巾擦凈框上留下的水痕,玻璃上的水痕用機(jī)皮擦拭干凈;

      c.窗:

      要把窗框鉸鏈、軌道、接縫處存留的污垢、粉塵清潔干凈;

      d.對(duì)玻璃及門窗進(jìn)行清潔保養(yǎng)時(shí),必須注意對(duì)地面的保護(hù)。

      3.2.3地面:

      環(huán)境的干凈首先表現(xiàn)在地面,按不同的地面材質(zhì)使用不同的清潔方式:

      a.釉面磚地面:先用刮刀把釉面磚表面的污垢、保護(hù)蠟層刮掉,可用機(jī)械清洗。b.石材地面:分清花崗巖、大理石。在選用清潔劑時(shí)應(yīng)掌握好pH值。

      c.木地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗 d.復(fù)合地板:只能用濕抹布沾清潔劑擦拭,不可直接用水清洗,更不可用機(jī)械清洗。

      3.2.4、衛(wèi)生間:

      堅(jiān)持由上而下的原則,首先認(rèn)清衛(wèi)生間頂子的材質(zhì),是PVC的或是鋁塑板還是涂料的,再根據(jù)不同的材質(zhì)用不同的清潔方法進(jìn)行清潔;用清潔球或是板刷清洗衛(wèi)生間的墻壁,著重瓷磚的縫隙,和瓷磚表面上遺留的膠跡、涂料點(diǎn)、水泥漬等;用毛巾清潔衛(wèi)生間的潔具,用不銹鋼清洗液針對(duì)各種龍頭、管件進(jìn)行清潔;用洗地機(jī)對(duì)地面進(jìn)行最后的清潔,由其是地面的邊角,用清潔球和刀片對(duì)洗地機(jī)洗不到的角落進(jìn)行針對(duì)性的除污、去除水泥漬等;最后,檢查無遺漏后,再用干毛巾把水龍頭等管件擦拭一遍。

      3.2.5公共通道:

      墻壁用撣子或是吸塵器做除塵處理,擦拭燈具、開關(guān)盒、排煙置、空調(diào)口、排風(fēng)口等。

      3.2.6地角線:

      用毛巾擦拭,用刀片去掉各種膠跡、涂料點(diǎn)等。

      3.3清潔標(biāo)準(zhǔn):

      3.3.1玻璃的標(biāo)準(zhǔn):目視無水痕、無手印、無污漬、光亮潔凈。

      3.3.2衛(wèi)生間的標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、潔具潔凈光亮、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏、無異味。

      廚房標(biāo)準(zhǔn):墻體無色差、無明顯污漬、無涂料點(diǎn)、無膠跡、不銹鋼管件光亮潔凈、地面無死角、無遺漏。

      3.3.3公共通道標(biāo)準(zhǔn):墻壁無塵土,燈具潔凈,開關(guān)盒潔凈無膠漬,排風(fēng)口、空調(diào)出

      風(fēng)口無灰塵、無膠點(diǎn);

      3.3.4門及框標(biāo)準(zhǔn):無膠漬、無漆點(diǎn)、觸摸光滑、有光澤,門沿上無塵土。

      3.3.5地面的標(biāo)準(zhǔn):木地板無膠漬、潔凈;釉面磚無塵土、無漆點(diǎn)、無水泥漬、有光

      澤;石材無污漬、無膠點(diǎn)、光澤度高。

      3.4細(xì)開荒工序要點(diǎn):

      3.4.1從粗到細(xì):

      開荒所面臨的污垢是多樣的,有建筑拉架、涂料污染、水泥漿漬、沙礫灰塵等。清潔保養(yǎng)應(yīng)先將大的轉(zhuǎn)頭地磚、木板塑料清除掉;將玻璃、石材表面大面積的水泥漿漬、涂料色漬鏟掉;再將大面積的沙礫灰塵清掃掉;清除角落的細(xì)小沙礫和灰塵;對(duì)所有清潔保養(yǎng)的建筑物裝飾表面進(jìn)行仔細(xì)、徹底的擦拭。

      3.4.2由上到下:

      對(duì)大宗的垃圾進(jìn)行清除后,對(duì)于建筑物裝飾表面的清潔保養(yǎng)從天花板開始,依次為:通風(fēng)口、燈飾內(nèi)外壁、天花板平面、頂角線的灰塵、污漬;墻面、窗及窗框、門及門框;臺(tái)面;地面。

      3.4.3先墻壁,后玻璃:

      內(nèi)部的立面,墻壁是最大的面積,先將墻壁上的浮灰清掃后擦拭玻璃、門窗。

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