第一篇:項(xiàng)目申請書撰寫方法
項(xiàng)目申請書撰寫方法
申報(bào)書的含義與作用
課題負(fù)責(zé)人在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫的報(bào)請上級批準(zhǔn)的選題計(jì)劃。它主要說明這個(gè)課題應(yīng)該進(jìn)行研究,自己有條件進(jìn)行研究以及準(zhǔn)備如何開展研究等問題,也可以說是對課題的論證和設(shè)計(jì)。申報(bào)書是提高選題質(zhì)量和水平的重要環(huán)節(jié)。
撰寫申報(bào)書的基本過程
(1)*選題:立足于單位的專業(yè)基礎(chǔ)和前期研發(fā)工作,確定項(xiàng)目及研究內(nèi)容。并圍繞其內(nèi)容深刻思考一段時(shí)間。要有基礎(chǔ),避免“白手起家”。鼓勵聯(lián)合申報(bào)。
草擬研究大綱。仔細(xì)閱讀,體會其中心思路所在。查閱有關(guān)中外文獻(xiàn),盡可能參考近五年的,尤其要關(guān)注發(fā)明專利和核心期 刊。確定項(xiàng)目名稱,名稱要準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔,不能太長。一般少于 20 個(gè)字。撰寫申報(bào)書的基本過程
(2)一旦確定落筆時(shí),盡可能不要中斷地一氣呵成寫出,暫不考慮修改。然后進(jìn)行修改、潤色,也可請人審閱修改或提出意見。反復(fù)審閱、反復(fù)修改,并準(zhǔn)備附件材料。懂得客觀表述和閃現(xiàn)亮點(diǎn)之間的分寸把握,要善于運(yùn)用附件材料達(dá)到佐證 和呼應(yīng)的效果。
申報(bào)書包含的內(nèi)容 :題目及問題的提出,立項(xiàng)依據(jù)(概況和發(fā)展趨勢、研究目的和意義、知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)業(yè)化前景);研究內(nèi)容(開發(fā)內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)、特色和創(chuàng)新、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo));研究方法、技術(shù)路線及工藝流程;工作基礎(chǔ)和條件(知識產(chǎn)權(quán)等);預(yù)期的成果、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)程。
一、為什么做?
研究的目的、意義也就是為什么要研究、研究它有什么價(jià)值。你要做的事情有意義嗎? 這一般可以先從現(xiàn)實(shí)需要方面去論述,指出現(xiàn)實(shí)當(dāng)中存在這個(gè)問題,需要去研究,去解決,本課題的研究有什么實(shí)際作用,然后,再寫課題的理論和 學(xué)術(shù)價(jià)值。這些都要寫得具體一點(diǎn),有針對性一點(diǎn)。避免“宏大”、空洞、不著 邊際、泛泛而談。
二、做什么?
1.首先要根據(jù)企業(yè)和個(gè)人實(shí)際情況,思考要做什么?能做什么? 2.你如何界定要做的事情范圍?范圍大小要合適。
3.圍繞思路深入查閱相關(guān)文獻(xiàn),相關(guān)核心文章和發(fā)明專利,并和前期工作相 結(jié)合。
4.內(nèi)容符合題意,否則進(jìn)行修改。
三、怎么做?
1.草擬一個(gè)方案框架,或是提綱;
2.把你要做的課題的基本技術(shù)路線畫出來,先把關(guān)鍵環(huán)節(jié)標(biāo)出來即可; 3.邊做邊考慮“這樣做可行嗎”,然后將研究對象、具體方法、操作程序等 具體勾畫出來,不要急著“一步到位”; 4.仔細(xì)想想,方案有紕漏嗎,有矛盾嗎?
四、可行嗎?
1.草擬計(jì)劃期間就要反復(fù)考慮“這么做可行嗎?” 2.與以往承擔(dān)項(xiàng)目的關(guān)系? 3.物質(zhì)條件有否保障?經(jīng)費(fèi)、儀器、設(shè)備、原輔料。4.人員有否保障?幫手、部門的協(xié)調(diào)等。5.領(lǐng)導(dǎo)重視嗎?要及時(shí)互相溝通。6.時(shí)間許可嗎?兩年時(shí)間如何分配。
7.知識產(chǎn)權(quán)問題:能申請專利嗎?已申請專利的能在項(xiàng)目完成時(shí)獲得授權(quán) 嗎?
五、資助的回報(bào)是什么?
1.預(yù)期成果及效益
2.成果形式:發(fā)明專利;樣機(jī)、小試。
3.成果作用:攀升跨越、核心技術(shù)和競爭能力、突破關(guān)鍵技術(shù)等 4.效益:經(jīng)濟(jì)、社會
六、怎樣考核?
1.計(jì)劃進(jìn)度安排,按時(shí)完成。
2.考核指標(biāo),填寫時(shí)要慎重考慮,避免為獲得立項(xiàng)而提出過高指標(biāo)要求,待立項(xiàng)后又想中期修改?;疽螅?/p>
1、封面:即“臉面”,要干凈、好看,包括專業(yè)領(lǐng)域、研究類型、課題名 稱、單位、負(fù)責(zé)人、推薦單位、電子郵件、電話郵編等。
2、信息表:一定要引起足夠重視。按要求書寫規(guī)范。
3、立論依據(jù):首先分析國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,進(jìn)而巧妙道出其中的不足,再談 研究目的、意義,然后提出個(gè)人研究內(nèi)容,若以自己研究基礎(chǔ)作鋪墊,效果更好。
4、立論依據(jù)部分很關(guān)鍵,因此要求文筆通順流暢、語句嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)合理緊 湊、層次分明、邏輯性強(qiáng)。
5、依據(jù)部分里應(yīng)注重體現(xiàn)課題的創(chuàng)新性,但忌慎用 “國際領(lǐng)先、國內(nèi)先進(jìn)、填補(bǔ)空白、迄今未見報(bào)道”等詞句。
6、作創(chuàng)新推測要有依據(jù),不能主觀推斷,空洞無物。創(chuàng)新性描述可在不同 部分體現(xiàn)出來。
7、研究方案:
(1)研究目標(biāo):可設(shè) 1、2、3(2)研究內(nèi)容:要作什么
(3)研究方法:怎么做
(4)技術(shù)路線:用框架圖或序列敘述法
(5)年度計(jì)劃:詳細(xì)些好,以 3 個(gè)月為一單元
(6)成果形式:專利?樣機(jī)、小試?
8、研究基礎(chǔ):原有工作基礎(chǔ)、工作積累、已有成果、具備的實(shí)驗(yàn)設(shè)備條件、人員力量、尚缺乏的實(shí)驗(yàn)條件等。申請人和主要成員要列出主要科研成果及獎勵。
9、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:包括實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、儀器設(shè)備費(fèi)、設(shè)備改造費(fèi)、加工費(fèi)、燃料 動力費(fèi)、管理費(fèi)等。要求預(yù)算 合理、依據(jù)充足、條目詳細(xì)、額度準(zhǔn)確、不要貪 大、不要過少。
10、其他:應(yīng)簡要說明申請人的研究經(jīng)歷,過去作過的課題,資金資助情況 等。注意事項(xiàng):
(1)申報(bào)書形式審查非常重要,所以書寫要工整清晰、無錯、完整;
(2)項(xiàng)目研究人員組成結(jié)構(gòu)合理;(3)深刻理解有關(guān)項(xiàng)目通知和指南等一系列文件精神;
(4)可行性分析上要體現(xiàn)可操作性;(5)研究方法上要注意科學(xué)合理性。
(6)研究周期不宜過大;
(7)周密審閱,反復(fù)修改,參考中標(biāo)任務(wù)書,或請“高手”過目;(8)競爭激烈,心態(tài)平衡;
(9)避免弄虛作假。一旦發(fā)生問題,影響長遠(yuǎn)利。
(10)在原工作基礎(chǔ)上需要進(jìn)行一段時(shí)間的思 考,切忌匆忙或無準(zhǔn)備地落筆;
(11)申報(bào)類別有講究,須慎重;
(12)仔細(xì)參閱申報(bào)書填寫要求;(13)注意梯隊(duì)搭配合理;
(14)注意參加實(shí)驗(yàn)工作時(shí)間安排合理;
(15)每一項(xiàng)欄目要填寫得豐滿一些,不要潦草 幾行了事;
(16)近幾年申報(bào)書字?jǐn)?shù)有增多趨勢,尤其是立 論依據(jù)部分;
(17)一般傾向于資助具有前期工作基礎(chǔ)的項(xiàng)目,故新起步項(xiàng)目應(yīng)慎重申報(bào);
(18)實(shí)際應(yīng)用前景看好的關(guān)鍵性技術(shù)項(xiàng)目越來越受到青睞;
(19)與企業(yè)聯(lián)手,并能與社會經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的項(xiàng)目受到前所未有的關(guān)注;
(20)高新技術(shù)項(xiàng)目受到關(guān)注,但并不一定是高精尖儀器的檢測項(xiàng)目,主要 指跨專業(yè)的結(jié)合;
(21)所謂“經(jīng)檢索,國內(nèi)外未見相關(guān)報(bào)道”的提法令人質(zhì)疑,國際上沒人 做過的事情,可能就是行不通或是無價(jià)值的東西; 擺正心態(tài)問題:
畢竟,立項(xiàng)與否基本上體現(xiàn)出項(xiàng)目水平,沒有必要怨評委不懂你的專業(yè)。企業(yè)若沒有前期工作基礎(chǔ),應(yīng)與高?;蚩蒲性核炗喓贤?lián)合申報(bào)。一次不成功,明年應(yīng)繼續(xù)申報(bào)。要有磨礪和恒心,才有可能獲得成功。
第二篇:撰寫申請書方法
撰寫申請書方法
申請國家自然科學(xué)基金時(shí),要順利通過各階段評審,最基本的要求是申請書的格式必須嚴(yán)格遵照基金委的規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合評審各階段的特點(diǎn)和評審專家提出的問題,在申請書各部分內(nèi)容的撰寫中,需注意以下幾個(gè)方面,以進(jìn)一步提高申請項(xiàng)目的競爭力。1 立論依據(jù)的科學(xué)性
在撰寫立論依據(jù)時(shí),要明確提出擬開展研究的創(chuàng)新科學(xué)問題,并論證科學(xué)問題的充分性。一個(gè)基金項(xiàng)目必須圍繞明確的創(chuàng)新科學(xué)問題,這在同行評議專家的評審要點(diǎn)中是最重要的評價(jià)依據(jù)。如果通訊評議專家在申請書中看不到創(chuàng)新科學(xué)問題,就很難撰寫正面的評價(jià)意見。在這方面,實(shí)際評審中得到較差評價(jià)的申請書,往往僅僅是對擬開展研究的領(lǐng)域進(jìn)行一般性的綜述?;痦?xiàng)目要研究的科學(xué)問題,通常應(yīng)當(dāng)是申請人著手寫申請之前就已經(jīng)關(guān)注和思考。申請書中的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、科學(xué)意義和社會價(jià)值等內(nèi)容,是為申請人關(guān)注的科學(xué)問題提供相應(yīng)的支撐,使評審專家更加信服。這樣,該科學(xué)問題就立論有據(jù),且不與以往的研究構(gòu)成簡單的重復(fù)。
此外,選題的研究意義和價(jià)值,也是同行專家評審的重要考慮因素。申請者應(yīng)站在較高的理論高度,具體地闡述開展本項(xiàng)研究對科學(xué)進(jìn)步的貢獻(xiàn),如,項(xiàng)目的選題可能會開辟新的研究領(lǐng)域,或是深化對本領(lǐng)域重要科學(xué)問題的認(rèn)識。另一方面,還應(yīng)分析對社會的可能回報(bào)。在寫作中要打破“我是專門從事這方面研究的,當(dāng)然應(yīng)該資助我把工作做下去”的思維定式。2 研究思路的可行性
為解決特定的科學(xué)問題,申請書中需要提出一套完整研究思路,從而向評審專家表明,申請人對開展研究工作已有較深入的思考。擬研究的科學(xué)問題可能有若干種類型,例如:(1)全新的科學(xué)發(fā)現(xiàn),屬于同行以前沒有注意到的現(xiàn)象或觀測材料;(2)同行公認(rèn)的科學(xué)問題,已有較多的研究和探討,申請人擬從獨(dú)到的研究視角開展工作,以圖深化對該科學(xué)問題的研究;(3)對過去已有研究工作提出質(zhì)疑,或是開辟更優(yōu)化的研究方式。對不同類型的科學(xué)問題,應(yīng)分別設(shè)計(jì)一套有一定技巧的研究構(gòu)思和適用的工作模型和驗(yàn)證方法,并需要提供相應(yīng)的分析和論證。
考慮到參與評審的“小同行”專家很可能也在開展同領(lǐng)域的研究工作,對當(dāng)前的研究現(xiàn)狀非常了解,申請書中所設(shè)計(jì)的研究內(nèi)容必須是站在以往研究的基礎(chǔ)上,而非完全從頭開始,以避免與他人工作簡單重復(fù)。基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和執(zhí)行期限都有限,需要制定明確、有限的科學(xué)目標(biāo)。申請書中科學(xué)目標(biāo)應(yīng)有所限定,根據(jù)所設(shè)立的研究目標(biāo),本次研究能達(dá)到什么樣的研究程度??紤]到許多同行可能在做類似的研究工作,對于大部分的選題,一個(gè)基金項(xiàng)目通常只是將研究工作推進(jìn)一步,而不是將其完全解決。因此,務(wù)必在研究內(nèi)容中能具體表達(dá)自己在研究思路上的獨(dú)到之處,以體現(xiàn)申請的項(xiàng)目如何推進(jìn)本領(lǐng)域研究進(jìn)展。因此,僅把“系統(tǒng)研究”“全面總結(jié)”“集成研究”等作為研究特色,很難得到同行專家的認(rèn)可。3 技術(shù)支撐的可靠性
申請書中這部分內(nèi)容主要是向同行專家展示申請者開展研究工作能力并取得進(jìn)展的把握?,F(xiàn)代科學(xué)多數(shù)為實(shí)驗(yàn)科學(xué),實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)尤為重要。面對小同行銳利目光的審閱,需要盡量提供涉及項(xiàng)目工作進(jìn)展的技術(shù)細(xì)節(jié),以確保專家認(rèn)同項(xiàng)目的可行性。例如,所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資料和樣品能否順利獲???根據(jù)研究內(nèi)容中的工作模型和研究思路,需要使用哪些行之有效的技術(shù)手段和方法與之匹配?擬使用的儀器設(shè)備的性能,能否夠滿足研究工作的要求?如要開展相關(guān)的模擬實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)條件和流程怎樣設(shè)置和控制?關(guān)鍵的儀器設(shè)備或?qū)嶒?yàn)條件能否落實(shí)?這些都可能是同行專家希望了解或要審核的內(nèi)容。從實(shí)際評審工作看,越是專業(yè)接近的“小同行”,對這部分內(nèi)容越加挑剔。論文快速發(fā)表綠色通道—期刊之家網(wǎng)
發(fā)表流程:收稿---稿件初審---商定期刊---雜志社審稿---辦理定金---修改定稿---確認(rèn)---付余款---雜志社發(fā)采稿通知---發(fā)表見刊---接收期刊樣冊---知網(wǎng)收錄 論文刊發(fā)時(shí)間:從收到論文版面費(fèi)起3-4個(gè)月(特殊情況除外),針對需要快速發(fā)表的作者提供綠色通道服務(wù)。本站聲明:期刊之家網(wǎng)與多家醫(yī)學(xué)期刊結(jié)成了學(xué)術(shù)聯(lián)盟,如果您有發(fā)表中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊(中國科技核心期刊)、中文核心期刊、SCI收錄期刊的需求,以及對于需要論文發(fā)票的作者可以與我們聯(lián)系
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8、切勿一稿多投,稿件一律不退,請自留電子稿。4 學(xué)術(shù)積累、學(xué)術(shù)信譽(yù)及可信度
此部分內(nèi)容主要在于展示申請人及項(xiàng)目組成員在相關(guān)領(lǐng)域有基本的工作經(jīng)驗(yàn)和科研訓(xùn)練,掌握了相關(guān)的知識和技能,在所從事的科學(xué)研究工作中有成功的經(jīng)歷,如解決過某些科學(xué)和應(yīng)用問題,發(fā)表過相關(guān)的學(xué)術(shù)成果等。撰寫這部分內(nèi)容的重要原則是客觀和實(shí)事求是。多數(shù)同行對申請人的情況比較了解,如果提供與事實(shí)不符的材料(如發(fā)表文章、已有的項(xiàng)目資助及獲得獎項(xiàng)等存在不實(shí)信息)以試圖提升項(xiàng)目組水平,反而會成為整個(gè)申請的致命缺陷,被同行專家以學(xué)風(fēng)問題一票否決。5申請書各部分的合理銜接
在完成申請書全文過程中,除要盡量做到行文流暢,條理清楚外,一定還要注意各部分之間的合理銜接??茖W(xué)問題、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、研究基礎(chǔ)、研究隊(duì)伍和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等各方面,應(yīng)當(dāng)思路連貫、互相支撐。例如,研究內(nèi)容中欲開展某方面的工作,在技術(shù)路線中應(yīng)有相應(yīng)的具體實(shí)施方案(使用儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)流程和達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)等),而在研究隊(duì)伍中,就應(yīng)有相關(guān)的人員分工該項(xiàng)工作,而經(jīng)費(fèi)預(yù)算中也需列入相關(guān)的開支。
此外,針對會議評審中“大同行”專家的審核,還要注意在申請題目和項(xiàng)目摘要上多下功夫。申請題目要力求簡短,有學(xué)術(shù)高度且適度。摘要部分可用有限的文字,以類似“故事梗概”的形式,表述研究思路的巧妙構(gòu)思,令通訊評審專家(小同行)在第一時(shí)間留下深刻印象,并吸引他們深入閱讀,令會議評審專家(大同行)在很短的時(shí)間內(nèi)了解申請書創(chuàng)新學(xué)術(shù)思想的精髓。針對會議評審中“大同行”的評審特點(diǎn),一方面要盡量少用那些特別難理解的專業(yè)術(shù)語,一方面要努力拓寬自身的專業(yè)知識面,使自己能在更寬的學(xué)術(shù)視野中描繪自己研究工作的科學(xué)意義,以更好地說服那些“大同行”。
第三篇:如何撰寫基礎(chǔ)研究項(xiàng)目申請書
如何撰寫基礎(chǔ)研究項(xiàng)目申請書
基礎(chǔ)研究有其自身的客觀規(guī)律。基礎(chǔ)研究項(xiàng)目也不同于技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目和成果轉(zhuǎn)化與技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。一般來說,基礎(chǔ)研究項(xiàng)目要求做縱深研究,要針對某一方面,圍繞尚未明確的問題,設(shè)計(jì)一系列實(shí)驗(yàn)方案來驗(yàn)證或解決問題?;A(chǔ)研究項(xiàng)目申請書的撰寫,也是在各類項(xiàng)目中要求最高的,基礎(chǔ)研究項(xiàng)目申請書撰寫的過程是科學(xué)思維凝練的過程,對于科研能力的提升有著良好的促進(jìn)作用。
基礎(chǔ)研究項(xiàng)目申請書的撰寫并沒有固定的模式,好的申請書也沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),同行專家也是仁者見仁。但總體上要求邏輯性,規(guī)范性和科學(xué)性的統(tǒng)一。以下簡要談?wù)剬ι暾垥淖珜懙膫€(gè)人理解,一家之言,僅供參考。
基礎(chǔ)研究項(xiàng)目申請書主要包括三個(gè)方面:立項(xiàng)依據(jù)(why)、研究內(nèi)容和研究方案(how)、研究基礎(chǔ)(who)。申請書是寫給同行評議專家看,要想獲得資助要突出體現(xiàn)兩個(gè)方面,一是要讓同行評議專家認(rèn)可你以前的工作,甚至感到欽佩;二是讓同行評議專家感覺你的新思路和新方法可以實(shí)現(xiàn)你的既定目標(biāo)。要做到這兩點(diǎn)并不簡單,有了創(chuàng)新思維后,還必須認(rèn)真凝練,做些前期探索。同時(shí)要寫好項(xiàng)目申請書,以期說服同行評議專家獲得經(jīng)費(fèi)支持。
一、關(guān)于科學(xué)問題
撰寫申請書之前,首先要明確一個(gè)問題,寫基礎(chǔ)研究申請書最重要的是什么?很顯然,是科學(xué)問題。我理解的科學(xué)問題就是在閱讀文獻(xiàn)中,在生產(chǎn)實(shí)踐(理論實(shí)驗(yàn))中或?qū)W科交叉基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有研究尚未解決、尚未明確的問題或解決問題有更好的思路、方法,如果涉及到具體技術(shù)層面,要上升到科學(xué)層面。這是申請書的核心,整個(gè)申請書就要圍繞如何解決科學(xué)問題來設(shè)計(jì)。
二、項(xiàng)目名稱與摘要
項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目摘要是申請書的“臉面”。在同行評議專家心目中占有及其重要的分量。項(xiàng)目名稱非常關(guān)鍵,資深專家從題目中就能看出項(xiàng)目是否有創(chuàng)新型、技術(shù)方法是否先進(jìn)、研究目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。一般來說,項(xiàng)目名稱一般在25字內(nèi),要做到新穎性與科學(xué)性、規(guī)范性的統(tǒng)一,不宜過長,范圍不宜過大。國內(nèi)基礎(chǔ)研究項(xiàng)目與國外基礎(chǔ)研究項(xiàng)目的同行評議專家,因文化、習(xí)慣、背景等不同,對項(xiàng)目名稱的“口味”也不盡相同,特別是國外回來的學(xué)者,在申請國內(nèi)基礎(chǔ)研究項(xiàng)目時(shí)要注意項(xiàng)目名稱不能太直觀,最好有讓專家眼前一亮的感覺。項(xiàng)目摘要一般350—400字為宜,撰寫的好壞是同行評議專家對項(xiàng)目內(nèi)容評判的第一印象。項(xiàng)目摘要的撰寫經(jīng)常出現(xiàn)“頭重腳輕”,申請者經(jīng)??鄲烙冢也艅倓傞_始怎么就超字?jǐn)?shù)了?我認(rèn)為,項(xiàng)目摘要應(yīng)十分精練,主要包括三個(gè)方面:提出問題,解決問題,意義。提出問題是開門見山地簡要概括研究現(xiàn)狀或研究存在的問題,一定要精練,建議不超過兩句話。如,…已成為研究的熱點(diǎn),然而…機(jī)理(機(jī)制)尚未明確;…已廣泛應(yīng)用于…,但在…方面的研究有待于進(jìn)一步深入。進(jìn)而用一兩句話提出前期研究的新發(fā)現(xiàn),也需要精練。如申請者在前期研究中發(fā)現(xiàn)…,申請者已經(jīng)(擁有…材料,或克隆出…)。
解決問題即課題研究總體思路,是項(xiàng)目摘要的重點(diǎn)內(nèi)容,一定要詳細(xì)撰寫。如,本課題擬通過(采用)…,分析(篩選)…,研究(獲得)…,闡明(明確、揭示)…機(jī)理。最后是明確研究的意義與價(jià)值,一兩句話即可,起到“點(diǎn)睛”作用。如,對…具有重要的理論意義與實(shí)際價(jià)值;為…提供理論與實(shí)驗(yàn)依據(jù)。
三、立項(xiàng)依據(jù)
立項(xiàng)依據(jù)就像講故事,一定要引人入勝,切忌簡單羅列。撰寫時(shí)一定要體現(xiàn)邏輯性與水平,包括文獻(xiàn)量,要注意參考文獻(xiàn)要有最新的國內(nèi)外文獻(xiàn)。切忌將基礎(chǔ)知識與理論長篇大論,評審專家基本上是小同行,不需要去給他普及基礎(chǔ)科學(xué)知識。
立項(xiàng)依據(jù)寫作思路可以從以下幾個(gè)方面著手:開門見山提出科學(xué)問題;然后圍繞問題來分析文獻(xiàn)(即現(xiàn)有研究的不足);進(jìn)而提出解決這個(gè)問題的思路,如新的角度、新的技術(shù)平臺、新的方法等;最后簡要敘述整體思路,并明確意義,這部分可參考項(xiàng)目摘要中的內(nèi)容。
四、研究內(nèi)容和研究方案
研究內(nèi)容一定要和項(xiàng)目名稱緊密結(jié)合。研究內(nèi)容要具體,在邏輯上講,既要相關(guān),又要相互獨(dú)立??梢愿爬閹讉€(gè)部分,一般是3-5條,進(jìn)而用簡練的語言描述研究問題的思路。研究內(nèi)容切忌簡單羅列,切忌貪大求全,這樣顯得研究內(nèi)容龐雜并缺少前期工作。如把前期簡單實(shí)驗(yàn)作為第一個(gè)研究內(nèi)容,同行評議專家可能會認(rèn)為你一點(diǎn)前期探索都沒做;如把很多實(shí)驗(yàn)作為研究內(nèi)容,又把實(shí)驗(yàn)結(jié)果作為研究基礎(chǔ),專家也可能會認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)做得差不多了,還要資助干嘛?
研究目標(biāo)和擬解決的關(guān)鍵問題是整個(gè)申請書撰寫的難點(diǎn),極易產(chǎn)生邏輯不清的問題。研究目標(biāo)和關(guān)鍵問題要有清晰的邏輯層次關(guān)系。在宏觀上,研究目標(biāo)是課題研究所要達(dá)到的目標(biāo),可以表述為探明…、闡明…、明確…、獲得…,也可以加一句為…提供理論依據(jù)等。而關(guān)鍵問題是實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)過程中,一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果這些環(huán)節(jié)是技術(shù),注意一定要上升的科學(xué)層面。如,一所大學(xué)“十二五”的發(fā)展目標(biāo)是建成同類院校先進(jìn)水平的大學(xué)。那么關(guān)鍵科學(xué)問題則是,在建成先進(jìn)水平大學(xué)的過程中,如何獲得穩(wěn)定增長的資源投入、如何加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、如何構(gòu)建科學(xué)合理的教學(xué)科研耦合模式,如何建立激勵卓越的考核機(jī)制等。以上僅是舉例,關(guān)鍵問題要注意不能太多,一般在兩個(gè)以內(nèi)就夠了。
技術(shù)路線圖是整體研究思路好的表現(xiàn)方式,技術(shù)路線圖建議放在研究方案前,這樣同行評議專家就會對這個(gè)課題的實(shí)施有個(gè)總體印象,便于他們了解感興趣的重點(diǎn)部分。
研究方案是研究內(nèi)容的細(xì)化,即根據(jù)研究內(nèi)容,選用什么研究材料,采用什么研究方法,一步一步怎么樣做。研究方案一定要詳細(xì),常規(guī)和成熟的技術(shù)方法,可以表述為:采用某某文獻(xiàn)中的方法即可。創(chuàng)新和重要的關(guān)鍵方法,應(yīng)該詳細(xì)闡述。當(dāng)然如有顧慮,可將關(guān)鍵的步驟敘述得模糊一點(diǎn)。每個(gè)研究內(nèi)容的也可以加上較為具體的技術(shù)路線圖。
關(guān)于項(xiàng)目特色與創(chuàng)新可從以下幾個(gè)方面凝練:理論的創(chuàng)新或豐富,如…尚未見報(bào)道;技術(shù)的先進(jìn)性;體現(xiàn)學(xué)科交叉等。
五、研究基礎(chǔ)
研究基礎(chǔ)是回答同行評議專家“為什么讓我”做這個(gè)問題。研究基礎(chǔ)包括兩個(gè)層面,一方面是較為宏觀的基礎(chǔ),指的是申請者的個(gè)人條件,如學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、高水平的科研訓(xùn)練經(jīng)歷以及在國際主流期刊發(fā)表論文經(jīng)歷等;另一方面就是微觀的基礎(chǔ),指的是根據(jù)你的項(xiàng)目研究內(nèi)容,你是否做過一些探索性的前期工作,如資源的收集,基因的篩選等,這方面可以是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),圖片等。這些都需要體現(xiàn)在工作基礎(chǔ)、工作條件和個(gè)人簡歷中去,撰寫需注意揚(yáng)長避短。
工作基礎(chǔ)可以從以下幾個(gè)方面撰寫:單位和研究平臺的工作積累,申請者及課題組成員的工作成績,前期研究的成果,如已發(fā)表的論文,未發(fā)表的圖片和數(shù)據(jù)等。
工作條件是所在實(shí)驗(yàn)室和學(xué)科的研究條件,注意研究方案所涉及的儀器設(shè)備與工作條件,如本單位沒有,一定要說服讓專家,使其相信你可以通過各種途徑來滿足課題研究的需要。
申請人簡介內(nèi)容明確,撰寫時(shí)最好做到“不卑不亢”。在介紹申請者時(shí)要客觀陳述,不需要把與研究工作毫無關(guān)系的信息長篇大論,同時(shí)在撰寫成果時(shí)盡量不要把一些在低水平期刊上發(fā)表的期刊列出。介紹主要參與者最好根據(jù)層次控制篇幅,如導(dǎo)師是“大牛”,也不需要吹得天花亂墜,顯得自己“大樹底下好乘涼”。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與預(yù)期成果
經(jīng)費(fèi)預(yù)算是“致命的小問題”。編制預(yù)算前,最好做個(gè)假設(shè):你的基本研究條件已經(jīng)具
備,如裝備條件、實(shí)驗(yàn)環(huán)境,有一個(gè)好的想法,好的題目,你想做研究,要申請經(jīng)費(fèi)支持。同時(shí)一定要根據(jù)研究的實(shí)際需要來科學(xué)編制,若主觀杜撰,則很容易出現(xiàn)漏洞。如課題組如沒有研究生,但預(yù)算很多研究生勞務(wù)費(fèi)
基礎(chǔ)研究項(xiàng)目屬于探索性項(xiàng)目。撰寫預(yù)期研究結(jié)果首先要對科學(xué)問題的解決程度作出表述,即研究目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。其次成果指標(biāo)要留有余地,最好要有彈性,如發(fā)表論文3-5篇,其中1-2篇被SCI收錄;培養(yǎng)研究生3-5名;申請專利1-2項(xiàng)等。
七、關(guān)于選題
創(chuàng)新是基礎(chǔ)研究的靈魂。創(chuàng)新的來源主要來自三個(gè)方面,一是在閱讀文獻(xiàn)時(shí)在前人研究的基礎(chǔ)上有新的想法;二是在生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)又尚未解決的問題,有了新的解決思路;三是在學(xué)科交叉過程中,有了新的方向。
基礎(chǔ)研究項(xiàng)目的選題最重要的就是要有創(chuàng)新性。可從三個(gè)方面進(jìn)行深入的思考:第一,從學(xué)科自身發(fā)展過程中尋找科學(xué)問題。包括過去遺留下的沒有解決或沒有徹底解決的問題;當(dāng)前面臨的新問題或熱點(diǎn)難點(diǎn)問題;未來有需求或當(dāng)前需要研究或探索的問題。第二,從學(xué)科交叉點(diǎn)或面上選題。包括新理論、新方法、新工具、新手段等的應(yīng)用;新方法、新工具、新手段本身的發(fā)展;開辟新方向、新視野、新角度等。第三,面向國民經(jīng)濟(jì)和社會需求,從實(shí)際對象或過程中提煉問題。確定了創(chuàng)新性的選題后,要千方百計(jì)尋求支持,開展一些前期工作,結(jié)果可以選擇發(fā)表,也可以保留實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。這為撰寫申請書提供了很大的方便。
第四篇:項(xiàng)目申請書撰寫技巧專題
項(xiàng)目申請書撰寫技巧
一、概念:
科研項(xiàng)目申請書是將準(zhǔn)備研究或正在研究的研究項(xiàng)目寫給主管 或資助部門,以期得到主管或資助部門在經(jīng)濟(jì)、設(shè)備和管理等方面支 持的書面申請。
二、作用 :
項(xiàng)目申請書的作用有:
1.申請者通過申請書向有關(guān)主管部門陳述 申請研究理由和需求事項(xiàng),以此獲得評審?fù)ㄟ^及取得支持;
2.申請者 在完成項(xiàng)目研究的過程中,作為有關(guān)主管部門指導(dǎo)檢查、督促和鑒定 工 作的基本依據(jù)之一;
3.申請者在開展研究的每個(gè)階段,作為布置 和完成各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)書。
三、特點(diǎn) :
根據(jù)項(xiàng)目申請書的作用,申請書撰寫應(yīng)具有以下三個(gè)特點(diǎn):
1.價(jià)值性 價(jià)值性是指研究項(xiàng)目應(yīng)具備的最基本理由。項(xiàng)目申請書必須充分 論證其研究項(xiàng)目的應(yīng)用價(jià)值,包括理論價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值。項(xiàng)目所研究的成果能夠直接應(yīng)用于實(shí)踐,或?qū)茖W(xué)理論的發(fā)展或科學(xué)研究 方法 具用明顯的推動作用,有助于科學(xué)學(xué)術(shù)水平的提高。
2.計(jì)劃性 計(jì)劃性是指項(xiàng)目申請者對研究項(xiàng)目的研究進(jìn)度和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù) 算做出的具體安排和措施。計(jì)劃的內(nèi)容包括:(1)研究人員安排;研究項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人以及參加人員情況; 研究人員的具體工作分配和協(xié)作情況。
(2)項(xiàng)目研究過程的預(yù)先安排,研究分為幾個(gè)階段,每個(gè)階段 的預(yù)計(jì)完成時(shí)間,如何提交階段成果以及最終成果。(3)研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額及計(jì)劃支配情況。在撰寫計(jì)劃時(shí)必須有 循序漸進(jìn)的思想,條理清楚,階段分明,使人一目了然。
3.可行性 可行性指研究項(xiàng)目所依據(jù)的理論和事實(shí)的根據(jù)是科學(xué)和客觀的; 研究方法是可行的;擬采用的技術(shù)路線是合適的;研究經(jīng)費(fèi)的分配是 合理的; 有充分論證表明研究者對其研究項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)條件和研究能力 都是基本成熟的。
第二節(jié) 如何撰寫科研項(xiàng)目申請書
一、立題
立題亦稱命題,即為一研究課題擬定一最適當(dāng)之題目,作為該項(xiàng)研究的課題名稱。這個(gè)題目是科研項(xiàng)目的總綱或其指導(dǎo)中心,也可以 說設(shè)計(jì)中的全部內(nèi)容皆由此而發(fā),假說、實(shí)驗(yàn)、措施等皆為此而設(shè),因此它必須是整個(gè)科設(shè)想與過程的高度濃縮物。
一個(gè)好的課題名稱,能使人對該項(xiàng)研究工作一目了然、不僅可知其目的、內(nèi)容和主要方法,甚至透過題目還能看出其假說的科學(xué)性。欲達(dá)此目的,立題必須力爭做到鮮明、具體、確切,若能同時(shí)反映出“立意新穎”則屬更佳。目前,有些科研項(xiàng)目的立題尚不夠理想,其中最常見的毛病,不是題目過大就是籠統(tǒng)模糊,有的甚至使人觀后不解其意或者文題不盡 符合。在擬定某些(而不是全部)研究課題的名稱時(shí),可適當(dāng)考慮采用 下列形式: 立題 = 處理因素(具體而不含糊)+受試對象(明確而不省略)+預(yù)期效應(yīng)(限定而不籠統(tǒng))+工作定性(適當(dāng)表達(dá)留有余地)當(dāng)然,大的研究題目亦并非絕對不能成立,如果確是從宏觀出發(fā) 制定一項(xiàng)大的科研計(jì)劃,其題目必然也會很大;但此類題目畢竟是屬 于戰(zhàn)略性的,其下一系列分題仍需各有一戰(zhàn)術(shù)性的題目名稱。戰(zhàn)略性 題目是總的探索方向,戰(zhàn)述性的題目則是一個(gè)個(gè)具體的進(jìn)攻目標(biāo)。
二、前言
有的科研項(xiàng)目書專門設(shè)有這一項(xiàng),并明確規(guī)定應(yīng)該填寫的內(nèi)容; 有的則以“簡要說明”代之,其性質(zhì)與前者基本相同。許多科研項(xiàng)目 書內(nèi)雖無此項(xiàng)要求,設(shè)計(jì)者也常主動加上一段,稱為前言、引言、序 言或緒言。這一小段文字主要是引導(dǎo)文章開端,起“破題”作用,在 一段文章中往往是不可少的,但在科研項(xiàng)目書中(特別是填寫式的)若無此項(xiàng)目則完全可以不要,可直接入手一開頭就寫“立題依據(jù)”。
三、立題依據(jù)
此項(xiàng)內(nèi)容要求回答“為什么要研究這個(gè)課題“,應(yīng)該著重說明選定此一課題的出發(fā)點(diǎn)以及主觀與客觀的條件是什么,選題的獨(dú)創(chuàng)性、完成的可能性及其實(shí)際意義(實(shí)用性)如何。有些科研項(xiàng)目在填寫本項(xiàng)時(shí),不是內(nèi)容過多就是文字太少,敘述往往過于簡單或較為抽象。應(yīng)該認(rèn)識到,三言兩語、輕描淡寫、一帶而過的辦法,對于爭取課題 的批準(zhǔn)是不利的,選題依據(jù)若不充分,課題的成立就很困難。在陳述 客觀對解決這一問題的需要情況時(shí),應(yīng)該實(shí)事求是,而不要用主觀臆斷來代替客觀事實(shí)。幾乎任何人都不會說自己研究的課題客觀上不需 要,但也不要動輒就把“迫切需要”或“急待解決”之類的詞匯拿來 作為“依據(jù)”。人們常常會對這些空洞的說法提出疑問,其可信程度 究竟有多大?因此,最好的辦法就是具體而不抽象,擺出事實(shí),言之有據(jù),令人信服。
四、國內(nèi)外現(xiàn)狀
國外現(xiàn)狀與國內(nèi)現(xiàn)狀應(yīng)分別敘述,不要忽外忽內(nèi)攪在一起。先以數(shù)語簡要交代一下有關(guān)該問題的歷史沿革并非不可,但沒有必要作過 多的久遠(yuǎn)追溯。文字不宜過長,亦無須把外國人的話都重復(fù)一遍,重點(diǎn)是介紹有關(guān)這一問題最近幾年的研究進(jìn)展和目前狀況。把握好本項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵在于“全”和“新”兩個(gè)字。即全面掌握 情況,除日常所見到的一些資料之外,更重要的是在定題之前要進(jìn)行 一次系統(tǒng)的文獻(xiàn)查閱并廣泛收集信息;在擁有大量資料的基礎(chǔ)上,通過時(shí)間上的和認(rèn)識深度上的比較,自然可以了解到哪些成果或結(jié)論是 新的和最新的,這就是現(xiàn)狀。然而,有些研究者未能很好地做到這一點(diǎn),常常是隨便找?guī)灼谖墨I(xiàn),便以此為據(jù)作為“國內(nèi)外”現(xiàn)狀加以介紹。由于文獻(xiàn)的查閱 面和收集范圍很窄,所了解到的情況必然具有一定的局限性,比較的 余地也不會太多,自己選定的課題是在創(chuàng)新還是在重復(fù)他人早已做過 的工作,實(shí)無把握。一旦有人指出: “該問題早已有了結(jié)論,請閱某 年某期某刊某文”,這樣一來不僅現(xiàn)狀“失真”,整個(gè)課題設(shè)計(jì)就等于 一張廢紙。
五、目前水平與發(fā)展趨勢
前一項(xiàng)是要求擺出已有的客觀事實(shí),這一項(xiàng)則要求陳述自己的主 觀見解。因此,重點(diǎn)是對最近的一些同類研究成果進(jìn)行綜合性評價(jià),并在此基礎(chǔ)上推測將要出現(xiàn)的勢頭和指出未來的方向。例如,有關(guān)這 一課題的研究已經(jīng)達(dá)到了什么樣的地步,當(dāng)前在同類研究中有何不足之處,有無相互矛盾的研究結(jié)果或結(jié)論,有待進(jìn)一步闡明或解決的問 題是什么,知識的空白點(diǎn)在哪里,推進(jìn)或發(fā)展此一問題的關(guān)鍵何在,等等。在推測未來時(shí)還應(yīng)指出,最近有關(guān)本課題的動向是什么,都有 些什么新的苗頭,正在朝哪方面前進(jìn),發(fā)展速度如何;有時(shí)還需要對 當(dāng)前的某些發(fā)展趨勢做出估價(jià)和判斷,是應(yīng)該努力追趕或超過,還是應(yīng)該改變研究方向。這些都需要以高度的洞察力進(jìn)行觀察,并用冷靜 的頭腦進(jìn)行深入分析,提出自己的獨(dú)立見解。當(dāng)然,所有這些認(rèn)識和 見解,均應(yīng)與本課題的研究內(nèi)容呼應(yīng)起來。
遺憾的是,在某些科研項(xiàng)目中常將本項(xiàng)內(nèi)容與前述國內(nèi)外現(xiàn)狀合 二而一,也有的是將前一項(xiàng)中的部分內(nèi)容在本項(xiàng)中加以重復(fù),或者是 “你中有我,我中有你”,把客觀事實(shí)與主觀見解攪在一起,很難使人看出研究者的認(rèn)識與判斷究竟如何。這些不足之處,往往可以反映出設(shè)計(jì)者在思路上不夠清晰,或者是思維上的懶惰,應(yīng)該注意克服。
六、研究目標(biāo)與內(nèi)容 包括階段的和最終目標(biāo),即該項(xiàng)研究工作的段落和終點(diǎn)。因此,在此項(xiàng)中應(yīng)著重說明這一研究課題最后要解決一個(gè)什么樣的問題。為了解決這個(gè)問題,在研究中將分作幾個(gè)步驟,都需要做些什么,擬從何處入手,重點(diǎn)研究哪個(gè)側(cè)面,主攻方向是什么,到達(dá)哪一步或什么 程度算是完成,將出現(xiàn)什么樣的預(yù)期效果等??傊?,要目標(biāo)明確,內(nèi)容具體,十分清楚地規(guī)定出自己的研究任務(wù)。
七、研究方法
這是科研項(xiàng)目中一個(gè)重要的核心部分,全部內(nèi)容都旨在說明“如 何具體地進(jìn)行研究”,因此這一項(xiàng)實(shí)際上就是通常所說的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)。實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是指導(dǎo)整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程的重要依據(jù),是達(dá)到研究目的的一 項(xiàng)重要保證。實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)要為驗(yàn)證假說選擇一種最佳方案;以較少的人力、物力和時(shí)間,換取最大的科學(xué)研究成果。在正確的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)指導(dǎo) 下,可使實(shí)驗(yàn)誤差減少到最低限度,取得更多的數(shù)據(jù)資料,保證實(shí)驗(yàn) 結(jié)果的可靠性。實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)方案的類型有多種,采用哪一種最合適,主要取決于研 究的內(nèi)容與目的。不論采用哪一種方案,均應(yīng)重點(diǎn)說明受試對象的種類、選用標(biāo)準(zhǔn)、抽樣方法、樣本含量、對照分組,處理因素的性質(zhì)、質(zhì)量、強(qiáng)度、施加方法,效應(yīng)觀察的項(xiàng)目或指標(biāo)、檢測方法、判斷標(biāo) 準(zhǔn),以及數(shù)據(jù)資料的收集方法和統(tǒng)計(jì)學(xué)處理方法等。為實(shí)驗(yàn)所制定的 操作規(guī)程和記錄表格,亦應(yīng)在本項(xiàng)內(nèi)容中加以說明,具體的條文和格 式可附于科研項(xiàng)目書之后。總之,研究方法或其實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),就是針對題意并遵循科研三原則(重復(fù)、對照,隨機(jī)化),對科研三要素(對象、因素、效應(yīng))進(jìn)行 合理安排的一個(gè)過程。有關(guān)科研三原則和三要素的一些具體問題,將 在后面另設(shè)一章進(jìn)行專門討論。
八、現(xiàn)有研究條件
研究條件主要指人員條件和物質(zhì)條件兩個(gè)方面。人員條件包括研 究組成員的數(shù)量與質(zhì)量,特別是科研工作經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)有技術(shù)水平和能投 入該項(xiàng)研究的時(shí)間,本項(xiàng)只要求重點(diǎn)介紹課題負(fù)責(zé)人的主要情況,例 如在醫(yī)學(xué)科研方面曾做過哪些工作,在與本課有關(guān)的方面都做過些什 么等;其他一般情況以及研究組的其他成員,可在另一項(xiàng)“組織與人 員”中介紹。物質(zhì)條件包括儀器、設(shè)備、材料、經(jīng)濟(jì)力量以及研究對 象(包括實(shí)驗(yàn)動物)等;其中最主要的是本項(xiàng)研究所需之儀器和設(shè)備 是否齊全或基本具備,其性能如何,精確度有多高、可供使用的程度 有多大等亦需作一說明。一些較大的研究課題,還要說明有無專門的 實(shí)驗(yàn)室或其他實(shí)驗(yàn)措施。若為大樣本的臨床研究,必須清楚交代本單 位現(xiàn)有床位數(shù)、年均住院病人數(shù)以及病種構(gòu)成指標(biāo)概況等。如果是一 項(xiàng)跨單位的協(xié)作研究,則協(xié)作單位的現(xiàn)有研究條件亦應(yīng)一并提供。
研究條件是保證完成課題的重要基礎(chǔ),因而在課題審批的過程中 對于此項(xiàng)內(nèi)容亦頗重視。有些設(shè)計(jì)者在陳述現(xiàn)有研究條件時(shí),總是想 把情況說得好一些,旨在表明完成設(shè)計(jì)中所列各項(xiàng)內(nèi)容問題不大,目 標(biāo)可望實(shí)現(xiàn);但在儀器設(shè)備方面有時(shí)也會產(chǎn)生一種矛盾心理,因?yàn)榇?項(xiàng)內(nèi)容與請求資助的經(jīng)費(fèi)金額有一定的制約關(guān)系。若儀器設(shè)備完全齊 備則申請經(jīng)費(fèi)過多缺乏理由,若儀器設(shè)備不足又唯恐因現(xiàn)有研究條件 不夠而課題難獲批準(zhǔn)。科研人員想通過課題研究為自己的實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 多增加一些儀器設(shè)備,這種心情和愿望是可以理解的,但在科研經(jīng)費(fèi) 并不富裕的情況下,最好的辦法還是實(shí)事求是。
九、計(jì)劃進(jìn)度指標(biāo)
本項(xiàng)內(nèi)容要求說明兩個(gè)問題: 1.完成整個(gè)研究課題所需要的時(shí) 間;2.幾項(xiàng)主要工作的具體進(jìn)度計(jì)劃(各研究階段所要達(dá)到的目標(biāo)和 時(shí)間)。制定出這種指標(biāo),既便于有關(guān)方面隨時(shí)進(jìn)行檢查,又有利于 研究組各成員按部就班地進(jìn)行工作。對于督促課題的如期完成很有好 處。較大的研究課題,則應(yīng)以分題或階段為單位制定出明確的進(jìn)度計(jì) 劃,包括試驗(yàn)準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)觀察、整理資料、階段性交流、小結(jié)、成果報(bào)告等,均應(yīng)一一做出具體安排。交叉項(xiàng)目較多的進(jìn) 度計(jì)劃,用文字?jǐn)⑹鐾槐?,可采用簡單而又清楚?“進(jìn)度顯示表” 加以表示。顯示表左側(cè)縱列為“工作項(xiàng)目”,頂端橫欄為科研周期的 幾個(gè),每一下再分為 12 個(gè)月或者 4 個(gè)季度,表體中則用一 條條起止符號標(biāo)明各項(xiàng)工作的開始與完成時(shí)間,如此可以大大減輕文字?jǐn)⑹龅姆眮y之感。
第五篇:如何撰寫公益項(xiàng)目申請書
如何撰寫公益項(xiàng)目申請書
項(xiàng)目書,也被稱之為項(xiàng)目申請書、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目策劃書等。項(xiàng)目書通常是一份用來申請資助的書面文件。資助方對項(xiàng)目書會有不同的要求,有些資助方要求填寫特定的表格。但是無論怎樣,項(xiàng)目書總有一些通用的要點(diǎn),根據(jù)這些要點(diǎn),按照資助方的格式要求可以進(jìn)一步形成不同的項(xiàng)目書文本。
項(xiàng)目書的主要目的是說服項(xiàng)目評審專家支持所申請的項(xiàng)目。由于項(xiàng)目書不是申請方和評審專家們的對話,沒有補(bǔ)充說明的機(jī)會。因此,項(xiàng)目書中就一定要使評審專家們通過閱讀就能夠清楚的了解這個(gè)項(xiàng)目的重要性、必要性;了解你所在的組織有足夠的能力來完成;了解項(xiàng)目將產(chǎn)生的社會效果;了解項(xiàng)目的可持續(xù)性等。也就是說讓資源方放心和滿意,他們的資助會被很好的利用,產(chǎn)生他們所希望的結(jié)果。一般來講,寫項(xiàng)目計(jì)劃書就是要交代清楚上面這些問題。
寫項(xiàng)目書之前:
了解都有那些機(jī)構(gòu)提供項(xiàng)目資助
了解你想申請的資源方的資助方向,申請的項(xiàng)目如果不是資助方向,結(jié)果就會徒勞無功。
如果有可能再了解一下對方都資助過哪些組織,有助于預(yù)先自我評估一下中標(biāo)的可能。
對自己要申請的項(xiàng)目的背景、重要性、必要行、可行性、可持續(xù)行一定要心中有數(shù)。做不到這一點(diǎn),自己都不清楚,不可能在項(xiàng)目書中寫清楚和讓評審專家們讀懂。
三個(gè)“臭皮匠”勝過“諸葛亮”,多聽其它有經(jīng)驗(yàn)的人意見,一定會受益不少。
項(xiàng)目書的幾個(gè)要點(diǎn):
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目名稱是項(xiàng)目目的、內(nèi)容的高度概括,要簡單、明了,讓人一看就知道這個(gè)項(xiàng)目是屬于那一個(gè)工作領(lǐng)域。比如,項(xiàng)目名稱“XX市娛樂業(yè)服務(wù)小姐的性病艾滋病干預(yù)”,從這個(gè)名稱我們可以初步得到的信息是,這是一個(gè)干預(yù)項(xiàng)目,在某個(gè)城市的特定行業(yè)的特定人員中進(jìn)行,因此,這個(gè)項(xiàng)目名稱說明了項(xiàng)目的領(lǐng)域(性病艾滋病防治——干預(yù)),目的(改變目標(biāo)人群中的高危行為),實(shí)施地點(diǎn)和目標(biāo)人群(服務(wù)小姐——潛在的提供商業(yè)性性服務(wù)者)。
申請組織信息:
要正確書寫組織名稱,并對本組織的歷史和能力做簡要介紹。如果是不為人知的小組織,最好提供一些對組織的誠信度有利的證據(jù)。比如,組織的合法性證據(jù),其它有影響力組織的推薦,曾經(jīng)組織過的有影響的活動等。
組織的聯(lián)系方式:如,通訊地址(郵政編碼);電話、傳真、E-mail、聯(lián)系(負(fù)責(zé))人,以及開戶銀行名稱、賬戶等信息,都應(yīng)該認(rèn)真核對無誤。
項(xiàng)目背景、存在的問題與需求:
這個(gè)部分是讓審評項(xiàng)目的專家們了解項(xiàng)目的很重要的資料。背景陳述應(yīng)該讓人感到,項(xiàng)目的實(shí)施是項(xiàng)目覆蓋地區(qū)艾滋病防治的重要和迫切的需要。因此,進(jìn)行一些調(diào)查和分析,并把這些精確、具體的證據(jù)合理的加入到項(xiàng)目書中會增強(qiáng)說服力。一般來講,這一部分包括以下主要信息:
1、項(xiàng)目地區(qū)的宏觀社會環(huán)境。如:當(dāng)?shù)氐男圆“滩×餍星闆r,項(xiàng)目目標(biāo)人群在當(dāng)?shù)匾咔橹械闹匾詷?gòu)成等。
2、提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因。如:目標(biāo)人群數(shù)量,分布,行為特點(diǎn),生活狀態(tài)等,凡是與目標(biāo)人群在性病艾滋病防治工作中的重要性密切關(guān)系的內(nèi)容;
3、項(xiàng)目范圍(地區(qū)、受益群體)等。這一部分與資助額度,組織能力等可行性內(nèi)容關(guān)系密切,不切實(shí)際的描述不但無益,反而有害。
4、其它長遠(yuǎn)意義。通常項(xiàng)目只能夠在一定時(shí)間段內(nèi),一定的地理范圍內(nèi)實(shí)施,所解決的問題,也是有限的,但是,項(xiàng)目活動對疾病防治的影響會持續(xù),確切的描述這些也是必要的。
項(xiàng)目目的:
項(xiàng)目的目的實(shí)際上是對存在的問題的解決方案。在這一部分中要簡明扼要的介紹項(xiàng)目的總目標(biāo)、具體目標(biāo)以及衡量指標(biāo)。
總目標(biāo)是一個(gè)長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。比如“減少高危行為,遏制性病艾滋病流行”。
具體目標(biāo)是一系列的在項(xiàng)目周期內(nèi)可實(shí)現(xiàn)的,有可衡量指標(biāo)的具體任務(wù)。如:通過采取xxxx干預(yù)措施,“提高知曉率30%”,“高危行為減少20%”等。
切記:對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
目標(biāo)人群:
目標(biāo)人群通常是項(xiàng)目的受益人群。在這一部分中,一定要清楚的寫明目標(biāo)人群,以及其數(shù)量,因?yàn)檫@直接關(guān)系到項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的效益。必要時(shí),還可以把目標(biāo)群體分為直接目標(biāo)和間接目標(biāo)群體。比“XX市娛樂業(yè)服務(wù)小姐的性病艾滋病干預(yù)”項(xiàng)目的直接目標(biāo)人群是項(xiàng)目地區(qū)娛樂業(yè)的服務(wù)小姐中的同伴教育員,但間接目標(biāo)人群卻是當(dāng)?shù)貖蕵窐I(yè)的所有服務(wù)小姐以及潛在嫖客人群。因?yàn)橥ㄟ^干預(yù)活動,提高了同伴教育員的知識和技能,從而使之能為其同伴們提供更好、更多、更完善的信息和技能的交流。又比如一個(gè)HIV感染者生產(chǎn)自救項(xiàng)目,其直接收益群體是HIV感染者,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會。
有些資助方希望目標(biāo)人群能參與到項(xiàng)目之中。因此,對目標(biāo)人群參與項(xiàng)目的活動也作些描述:包括參加項(xiàng)目設(shè)計(jì),項(xiàng)目活動、活動的主題、時(shí)間等;這樣,可能會讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對目標(biāo)人群而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的支持與認(rèn)可。
解決方案與實(shí)施方法:
現(xiàn)在,需要介紹即采用什么方法、開展什么活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
在介紹方法時(shí),你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí),也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
項(xiàng)目進(jìn)度表:
在這一部分中,通常根據(jù)各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等寫清楚工作流程,再編號和描述項(xiàng)目活動,然后做一個(gè)表格,把各項(xiàng)項(xiàng)目活動的先后順序以及起始時(shí)間標(biāo)注清楚。例如:一個(gè)有12項(xiàng)活動內(nèi)容的一年期項(xiàng)目,先依次將活動標(biāo)號和活動內(nèi)容描述清楚,然后畫一個(gè)月歷表格,標(biāo)注上活動的標(biāo)號和月份。這樣,就可以一目了然地告訴讀者“在什么時(shí)候做什么”,以及各項(xiàng)活動之間的關(guān)聯(lián)。
項(xiàng)目工作人員:
項(xiàng)目工作人員是項(xiàng)目的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),應(yīng)包括所有項(xiàng)目組的重要成員的姓名、資歷、所在機(jī)構(gòu)等。必要時(shí)還需要描述他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。項(xiàng)目工作人員的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。
另外,還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目,還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。
預(yù)算:
這一部分要敘述和分析項(xiàng)目中的各項(xiàng)活動的費(fèi)用:包括人員、活動、設(shè)備費(fèi)用等。其中,人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、各種補(bǔ)貼和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、場地、交通、設(shè)備、通訊、等其它活動費(fèi)用。通常資助方要求對這些支出要詳細(xì)的列明計(jì)算根據(jù),比如:“印刷宣傳單費(fèi)3000元,計(jì)算根據(jù)是
每份0.5元,印制6000份。”“感染者參與活動誤工補(bǔ)貼3000元,計(jì)算根據(jù)是每人次每日20元,項(xiàng)目活動期間共1500人次參與活動?!?。
如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。
必要的話,與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。
有些資助方希望了解項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出的效益。事實(shí)上,NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是社會效益。盡管社會效益比較難量化,但還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。比如,一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。
監(jiān)控與評估:
監(jiān)控與評估是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的部分,也是完成項(xiàng)目目標(biāo)的重要保證,應(yīng)該把監(jiān)控與評估計(jì)劃寫進(jìn)項(xiàng)目書中。監(jiān)控與評估的目的是為了達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的目的,使項(xiàng)目在實(shí)施過程中,及時(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)及督促項(xiàng)目按時(shí)進(jìn)展。
監(jiān)控和評估的執(zhí)行機(jī)構(gòu)可以是來自外部的資助方或其它第三方機(jī)構(gòu),也可以是項(xiàng)目執(zhí)行單位的自我評估。項(xiàng)目進(jìn)行中的評估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評估,可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時(shí),可以使資助方得到一個(gè)信息,那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃,而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請注意,項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí),進(jìn)行階段性的評估。評估活動及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。
無論是監(jiān)控報(bào)告還是評估報(bào)告,都應(yīng)該包括:項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。
除項(xiàng)目終了時(shí)的評估報(bào)告外,根據(jù)資助方的要求可能還要提供一些項(xiàng)目中期評估或財(cái)務(wù)報(bào)告等。
關(guān)于如何進(jìn)行監(jiān)控與評估,本站還將作為專題進(jìn)行后續(xù)刊出,請注意相關(guān)內(nèi)容。
附件:
如果有重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,可以被放在附件當(dāng)中,比如:機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中,但一定不要忘了在正文中標(biāo)明:詳細(xì)情況,請察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),如果讀者對某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項(xiàng)目計(jì)劃書的最開頭部分--“概要”部分了。
概要: 這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道評審專家門可能會非常忙,以致于他們也許沒有足夠的時(shí)間仔細(xì)“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。所以,如果項(xiàng)目書有一個(gè)項(xiàng)目“概要”部分的話,這部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。
概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動手寫的。
概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時(shí),你可能會認(rèn)為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個(gè)很長的概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國際機(jī)構(gòu),把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。
至此,應(yīng)該說基本完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書的主要內(nèi)容了。希望申請者意識到,申請項(xiàng)目的組織往往要數(shù)倍于實(shí)際獲得資助的組織數(shù),爭取項(xiàng)目資金的競爭是顯而易見的,因此,寫好你的項(xiàng)目書,往往是你獲得資助的最關(guān)鍵一步。