第一篇：會議紀(jì)要和備忘錄撰寫方法（大全）

會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

通常只有大中型會議或比較重要的會議，才要求寫會議紀(jì)要。特別是尚未形成正式?jīng)Q定，而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議，更需要制作會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要是1987年加盟法定公文的。這是繼1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中增添的“決定”、“決議”之后追加的第三個與會議有關(guān)的文種。這兩次公文法規(guī)的修訂是“文化大革命”之后首次對1951年《公文處理暫行辦法》的全面思考，它顯示了國家以集體領(lǐng)導(dǎo)機制取代領(lǐng)導(dǎo)個人意志行政的決心。

作為一種實錄性質(zhì)公文，它的行文方向可以有多種選擇。上行上級機關(guān)可起到反映情況、匯報工作的作用；下行下級機關(guān)，可以具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

會議紀(jì)要的分類

辦公會議紀(jì)要：也叫日常行政工作會議紀(jì)要。是根據(jù)處理日常工作的辦公會議（多為例會）對本系統(tǒng)、本部門的一些問題進行研究、討論、作出決定而寫成的會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要反映了單位的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)研究問題、部署工作的情況，為機關(guān)工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)。

專項會議紀(jì)要：主要用于針對某項重要工作、問題或某一重大的理論、實踐課題等進行專題研討后形成的會議紀(jì)要，如專門工作會議、專題討論會、交流會、座談會、學(xué)術(shù)研究會的紀(jì)要等。專項會議紀(jì)要主要通過對有關(guān)問題的方針、政策和理論原則進行交流，給人予啟發(fā)、參考和指導(dǎo)。因此若未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批轉(zhuǎn)，它不具備辦公會議紀(jì)要的行政約束力。

會議紀(jì)要與其他文體的區(qū)分

（一）決議與會議紀(jì)要異同

1．適用范圍不同。重要的全體會議、代表會議才發(fā)決議；而一切會議凡有必要均可發(fā)會議紀(jì)要。

2．涉及內(nèi)容重要程度不同。決議的內(nèi)容一般為比較重大的問題。會議紀(jì)要的內(nèi)容可為重要問題，也可為具體問題。

3．形成程序不同。決議必須經(jīng)會議法定多數(shù)表決通過才能制發(fā)；會議紀(jì)要征求與會者意見并經(jīng)會議主持者審批即可發(fā)出。4．涉及內(nèi)容范圍不同。決議只寫進會議議決的事項；一般內(nèi)容單一，一文一事。會議紀(jì)要可反映會上的不同意見和觀點（如學(xué)術(shù)會議紀(jì)要）；有的紀(jì)要（如辦公會議紀(jì)要）可涉及會議研究的幾個問題。

5．作用不同。決議除審批、評價有關(guān)事項外，一般多為部署工作，有指揮、指導(dǎo)作用。會議紀(jì)要中，辦公會議紀(jì)要具有指揮作用，有關(guān)方面必須遵守、執(zhí)行議定事項。其他會議紀(jì)要或通報會議情況，讓有關(guān)方面了解；或傳達會議精神，指導(dǎo)開展工作。

6．發(fā)布方式不同。決議由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用正式文件形式發(fā)布。會議紀(jì)要中，辦公會議紀(jì)要一般用專用版頭刊發(fā)，其他會議紀(jì)要多通過“通知”行文轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。

（二）會議紀(jì)要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別

會議記錄是完成紀(jì)要寫作的客觀原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入紀(jì)要。

會議簡報主要用于反映會議動態(tài)、溝通情況，所載內(nèi)容只具有參考性，不像會議紀(jì)要在兼有反映情況、溝通信息功能的同時，還具有指揮的功能。

（三）會議紀(jì)要與會談備忘錄的區(qū)別

備忘錄，本為外交往來文書，其內(nèi)容一般是對某一具體問題的詳細說明和據(jù)此提出自己的觀點和辯駁。另外，外交會議為了使自己所作的口頭陳述不至于被對方誤解或忘記，而在會議結(jié)束時交給對方的書寫記錄，也是一種備忘錄。

國際商務(wù)備忘錄，是指在業(yè)務(wù)談判時，經(jīng)過初步討論后，記錄雙方的諒解和承諾，以作為進一步洽談參考的一種記事性文書。備忘錄所記錄的則是雙方各自意見、觀點，它有待于在下一次洽談是進一步磋商。備忘錄一般不具備法律效率。

會議紀(jì)要示例

第二篇：會議紀(jì)要撰寫方法

會議紀(jì)要的撰寫方法

主要觀點：會議紀(jì)要的撰寫大致從標(biāo)題、寫作或發(fā)文時間和正文三部分入手。同時，會議紀(jì)要在撰寫的時候還要注意諸多事項，比如：弄清主旨、做好記錄等等。

從總體來說，會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、寫作或發(fā)文時間、正文三個部分來組成的。

一、標(biāo)題

標(biāo)題即會議紀(jì)要的名稱。擬寫會議紀(jì)要的標(biāo)題，要考慮到它的三個構(gòu)件：會議限定的范圍、會議內(nèi)容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會議紀(jì)要》，“××省人民銀行”是限定范圍；“行務(wù)會議”是會議性質(zhì)；“紀(jì)要”是文種。

二、會議紀(jì)要發(fā)文時間

會議紀(jì)要的時間用括號括起來，寫在標(biāo)題的下面。時間一般都以會議討論通過會議紀(jì)要或會議結(jié)束的時間為準(zhǔn)。

三、會議紀(jì)要的正文

大致可以分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

（一）開頭。開頭通常寫法采用概述式，開門見山，簡明扼要的概括出會議召開的原因、目的、地點、主持單位、參加人員、會議的主要議程及結(jié)果。如《全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會議紀(jì)要》的開頭：“經(jīng)與有關(guān)院校商議，全國金融系統(tǒng)成人高校第七次協(xié)作會議，于××××年×月×日至×日在長春金融管理干部學(xué)院召開?！痢痢痢?、×××等15家院校的院（校）長參加了會議??。”這種寫法稱為概述式。也有的開頭是用分析式或提問式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問題及意見，或先提出向題，再寫為回答提出的問題而召開什么會議。不管采用哪一種開頭方式，都是無固定框子，而是視需要而定的。

（二）主體。這部分是紀(jì)要的核心部分，需要對會議內(nèi)容集中概括、重點突出、層次清楚，用以表述會議議定的主要事項。具體寫法有以下四種：

一是概述式寫法。有些會議研究議定的問題比較集中單一，可把討論的意見概括成幾個方面，一個方面寫成一大塊；同時也可概括成幾層意思，一個自然段表示一層意思。

二是條款式寫法。一些重要的工作會議，往往議定的事項比較多，每項事情又都可單列成文，比如：行長辦公會對信貸、會計、出納、儲蓄、人事、監(jiān)察、保衛(wèi)等工作都分別議定了一些事項。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫法，分別冠以“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”等序碼，一條寫一項事情。每條的開段領(lǐng)句，都要概括出本條的中心意思，類似于分標(biāo)題。三是歸納式寫法。一些專業(yè)性協(xié)作會議，盡管規(guī)模較大、議定的問題較多、涉及的范圍較廣，但實際是某項業(yè)務(wù)工作的全面展開部署。例如：《四省八市儲蓄工作聯(lián)系會議》,討論議定的事項有儲蓄內(nèi)部核算、標(biāo)誰化問題、儲蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲蓄文明服務(wù)用語規(guī)范化問題等等。這些事項在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯，因此需要按對議定的事項分類歸納整理、分別列出序號、標(biāo)題來敘述。每個標(biāo)題下面，視內(nèi)容多少，或分段、或分條來寫。

（三）結(jié)尾。許多會議紀(jì)要寫完主體部分的最后一個問題，即告全文結(jié)束。有些紀(jì)要寫完主體部分之后，還要寫一段希望、號召以及對未盡事宜補充說明的文字，叫做尾語。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意以下幾個問題：一是要十分了解會議的意圖、目的，弄清會議主旨同議定事項之間的關(guān)系，使主旨統(tǒng)帥紀(jì)要，紀(jì)要服從和服務(wù)于會議目的與意圖。二是牢牢把握住會議紀(jì)要區(qū)別于其它文種及其它會議文件材料的特殊性．尤其是要注意同會議決議、會議簡報、會議記錄、會議總結(jié)區(qū)別開來。三是要做好會議記錄，吃透會議精神，對有關(guān)情況作周密細致地調(diào)查研究，熟悉掌握會議有關(guān)材料，使紀(jì)要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎(chǔ)之上。四是要在會前對會議議題做到心中有數(shù)，對議題所涉及到的業(yè)務(wù)知識基本掌握，不能出現(xiàn)一字一句的專業(yè)術(shù)語方面的差錯。五是堅持實事求是的原則，以紀(jì)實、紀(jì)要為出發(fā)點，忠實于會議成果、排斥夸張的表述手法、語言力求樸素、簡潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務(wù)求使紀(jì)要重點突出、結(jié)論正確、結(jié)構(gòu)合理、表述清楚、簡單明了。

第三篇：撰寫會議紀(jì)要

撰寫會議紀(jì)要

教學(xué)目標(biāo)：

1、對會議紀(jì)要的應(yīng)用文書有所了解。

2、初步掌握會議紀(jì)要的寫法。

教學(xué)重點 相關(guān)常識(以例文為重點)。

教學(xué)難點 寫作運用（提高運用寫作能力）教學(xué)方法 講授、提示、研讀、寫作、評點 教學(xué)過程：

一、導(dǎo)入

一、通過例文研讀歸納要點：

（一）、會議紀(jì)要的概念：會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進行歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要可上呈可下達，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。內(nèi)容的紀(jì)實性。表達的要點性。稱謂的特殊性。

（二）、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

（三）、特點：紀(jì)實性、簡要性。

（四）、類型：專題會議紀(jì)要；例會紀(jì)要。

（五）、結(jié)構(gòu)和寫法：由標(biāo)題和正文組成。

1、標(biāo)題，由會議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無誤，成文時間寫在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發(fā)還要附報告或通知。

2、正文，由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾（開頭、主體、結(jié)尾）三部分組成。正文要概括會議主要內(nèi)容、主要精神。

（1）、開頭：類似會議報道的新聞導(dǎo)語，包括召集會議的單位、時間、地（2）、主體：會議的情況和成果。

（3）、結(jié)尾：提出希望和要求。（4）、落款：包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章。一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、寫作要求：

要善于正確集中會議討論的意見。應(yīng)當(dāng)是主持會議機關(guān)的傾向性意見。

要突出會議中心和要點。會議重點突出的內(nèi)容，主要明確和解決的問題，即是會議的中心和要點。要突出重點，把會議討論情況及其結(jié)論寫得清楚、確切，充分揭示會議主題。

內(nèi)容要有條有理。就是要對會議討論意見，分類別、分層次、分順序加以歸納，使人一看就清楚，條理清晰。對會議討論意見，也應(yīng)盡力給予理論上的概括，但不能不能隨意拔高理論。會議紀(jì)要絕不是會議記錄的簡單壓縮。

文字要簡潔明快，不拖泥帶水。

三、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：

會議紀(jì)要有別于會議記錄。

二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

四、補充：會議簡報的寫作：

（一）、會議簡報：是指在會議期間為反映會議進行情況，包括與會人員在討論中提出的意見、建議以及會議的決定事項而出的簡報。

（二）、作用：一是便于領(lǐng)導(dǎo)了解情況，推動會議深入進行；二是溝通情況，交流經(jīng)驗；三是便于備考存查歸檔。

（三）、編寫方法：大體有三種方式：

1、綜合式。通過對發(fā)言的內(nèi)容進行綜合分析，梳理歸納成幾個問題來編寫。

2、報道式。采用新聞報道的形式，先將要反映的內(nèi)容用幾句話概括成一段導(dǎo)語，然后逐段從不同側(cè)面報道討論的內(nèi)容。一般可按重要程序依次排列。

3、摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡報?？梢黄谡l(fā)一個人的發(fā)言，也可同時摘發(fā)幾個人的發(fā)言。

課后練習(xí)總結(jié)提升

本節(jié)課我們重點學(xué)習(xí)了會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫作要求，同學(xué)們要會寫會議紀(jì)要。

作業(yè)：在召開本班班會的前提下，寫一篇“××班會議紀(jì)要”。

第四篇：怎樣撰寫會議紀(jì)要？

怎樣撰寫會議紀(jì)要？

筆桿子學(xué)院最新動態(tài)：8月13日20點30分，遠風(fēng)老師通過YY語音課堂跟大家討論分享了寫文章的總體思路以及如何成為一名好的筆手應(yīng)該具備的基本學(xué)習(xí)態(tài)度。8月15日，由于厘居老師臨時有緊急工作，故原定其值日答疑取消，但群里一天學(xué)習(xí)氣氛仍舊熱烈。幾位老師頻繁發(fā)布講座預(yù)告，廣征作業(yè)“英雄貼”，短短時間，收獲頗豐。潛龍教授清晨答疑：民主生活會通報和報告的區(qū)別，給提問同學(xué)以“茅塞頓開”之感。

官方論壇：www.004km.cn加入筆桿子學(xué)苑回復(fù):H 怎樣撰寫會議紀(jì)要？ 老耿

學(xué)員朋友，剛才我們討論了怎樣整理聊天記錄、怎樣寫會議記錄，現(xiàn)在講最后一個課題：怎樣撰寫會議紀(jì)要？

一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此，我們說，會議紀(jì)要是各級機關(guān)用來記載和傳達會議情況和執(zhí)行議定事項時，使用的一種公文文種。那么，會議紀(jì)要有什么作用呢？ 會議紀(jì)要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系

1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書(事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括；邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結(jié)、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實?！睍h記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會議全貌；會議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項。2.會議紀(jì)要與會議記錄的聯(lián)系 會議記錄是形成會議紀(jì)要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀(jì)要就難以完成；會議紀(jì)要則是對會議記錄的再加工，體現(xiàn)了會議主要精神和議定事項。

三、會議紀(jì)要的特點

1．在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實”性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2．在表述上，具有“紀(jì)要”性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3．在稱謂上，具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。

四、會議紀(jì)要的常用格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。

1、會議紀(jì)要標(biāo)題

會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式： 一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計劃生育工作會議紀(jì)要》； 二是召開會議的機關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》； 三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀(jì)要》。會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。

2、會議紀(jì)要正文 會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。

五、會議紀(jì)要正文的幾種常用寫法

會議紀(jì)要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據(jù)會議的性質(zhì)而定。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種: 1.分專題歸納法。這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內(nèi)容，劃分為幾個專題，用小標(biāo)題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會、深入貫徹。2.分層次歸納法。這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內(nèi)容分成若干層次分別敘述。這種寫法側(cè)重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經(jīng)常使用“會議學(xué)習(xí)了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等慣用語。3.分段落歸納法。這種寫法多用于議題雖然單一，但內(nèi)容豐富的會議。如學(xué)術(shù)專題研討會、經(jīng)驗交流會。即把會議議定事項按照不同內(nèi)容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內(nèi)容。并明確標(biāo)示出 “

一、關(guān)于什么什么”、“

二、關(guān)于什么什么”、“

三、關(guān)于什么什么”……。4.集中概述法。這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。5.發(fā)言提要法。這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。

一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號標(biāo)注其單位、職務(wù)。有時根據(jù)會議議題內(nèi)容，在發(fā)言人前冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文“口吻”漫談》的例子。如果作為會議紀(jì)要來看，它采用的寫法就是“發(fā)言提要法”。上面，我介紹的會議紀(jì)要的五種寫法，是從便于教學(xué)的角度，根據(jù)一些例文總結(jié)出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。

在寫作實踐中，許多會議紀(jì)要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法；或是你中有我，我中有你。因此，學(xué)員們既要學(xué)習(xí)借鑒掌握這些基本寫法，又要根據(jù)會議的實際情況、本單位實際情況，活學(xué)活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。就單位的實際情況來講，一般來說，當(dāng)我們要寫會議紀(jì)要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀(jì)要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀(jì)要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀(jì)要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領(lǐng)導(dǎo)所習(xí)慣的。

我們要予以足夠的尊重和適應(yīng)。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現(xiàn)在公文的要求，我們就采用。當(dāng)然了，如果不符合，我們就按現(xiàn)在的要求來寫。在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的?，F(xiàn)在，我講解兩份會議紀(jì)要范文。

會議紀(jì)要范文一 中共××市委常委會議紀(jì)要 [19××]×號 時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進一步統(tǒng)一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統(tǒng)一了思想,明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點。會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態(tài)度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進一步統(tǒng)一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定: 在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準(zhǔn)備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委常委意見進行調(diào)整,并做好大會準(zhǔn)備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備,向書記辦公會匯報。講解：

從標(biāo)題上，我們可以看出，這是一種例行工作會議的紀(jì)要，它作為文件下發(fā),標(biāo)題下有編號。中共××市委常委會議紀(jì)要 [19××]×號會議概況，是格式化的，簡單明了。

時間:19××年×月××日下午至××日 地點:市委主樓218會議室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“議定事項 ”四個字標(biāo)明下文是紀(jì)要的“正文”。正文采用了三種寫法：“分段落歸納法”、“分層次歸納法”和“集中概述法”。從整體上看，是“分段落歸納法”。按照會議議定事項，分成了兩部分，用“

一、”“二”標(biāo)示。而“一”又采用了“分層次歸納法”，分為“會議認真學(xué)習(xí)了”、“會議認為”、“會議決定”三個層次。議定事項部分采用了“集中概述法”，類似于消息、簡訊的寫法，敘述清楚，層次分明。

會議紀(jì)要范文二 全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委(辦)的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。(略)與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。講解：會議紀(jì)要范文二，先是概括的介紹了座談會的概況，下文采用了“專題歸納法”，從四個方面講述了會議的主要精神，最后用與會人員的表態(tài)結(jié)尾。好了，《怎樣撰寫會議紀(jì)要》就講到這里。謝謝！2014.5.24于長安茅廬

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第五篇：會議紀(jì)要的撰寫

會議紀(jì)要的撰寫

會議紀(jì)要的含義：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀(jì)要的特點：

1．紀(jì)實性

2．概括性

3．指導(dǎo)性

會議紀(jì)要的寫法

1．會議紀(jì)要的標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同，因為會議紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀(jì)要》。

會議記要一般分為三部分：．記錄會議的組織情況

包括標(biāo)題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

2．會議紀(jì)要的成文日期

會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

3.會議紀(jì)要的正文

分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

前言

主要用來記述會議的基本情況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

主體

主體是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分

條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

結(jié)尾

結(jié)尾比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等。

會議記錄和會議紀(jì)要的不同特點 ：

首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。

其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

教師工具箱(例文)

宏遠公司項目會議記錄

時間： 2003 年 3 月 12 日上午 9 時

地點：公司第一會議室

出席人：各分公司與直屬部門的經(jīng)理

缺席人：第三分公司總經(jīng)理×××（出差深圳）

主持人：高飛（集團公司副總裁）

記錄人：周游（總經(jīng)理室秘書）

l

一、主持人講話：今天主要討論一下“美廉娛樂城”的興建立項以及如何開展前期工作的問題。（略）

l

二、發(fā)言

l第一分公司李總：該項目的選址應(yīng)定位在亞運村以北，清河以南??（略）

l第二分公司張總：該項目應(yīng)以體育健身為龍頭帶動其它餐飲娛樂項目。（略）

l市場部劉總：匯報該項目市場調(diào)查與預(yù)測的結(jié)果。（略）

l財務(wù)部莫總：匯報公司的資金狀況。（略）

l技術(shù)部王總：匯報建筑項目投、招標(biāo)情況。（略）

l策劃部梁總：講述三種關(guān)于該項目的前期策劃設(shè)想，前

l期的宣傳投入應(yīng)該加大。（略）

l財務(wù)部莫總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l市場部劉總：前期宣傳投入要慎重，理由有三（略）

l策劃部梁總：前期投入一定要加大，因為（略）

l

三、決議

l

（一）一致通過該項目的選址定在××地段（舉手表決）。

l

（二）一致通過該項目第一期投入人民幣×××萬元（舉手表決）。

l

（三）（略）

l

四、散會（上午 12 時）

l主持人：高飛（簽名）

l記錄人：周游（簽名）

例文二：

廣西傷病戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席

會議紀(jì)要

根據(jù)黨中央、國務(wù)院、中央軍委有關(guān)指示精神，廣州軍區(qū)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和廣西軍區(qū)于1999年10月28日在南寧召開廣西傷病殘戰(zhàn)士移交安置工作軍地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會。廣州軍區(qū)副政委張國初，自治區(qū)黨委副書記陸兵，自治區(qū)人民政府副主席周明甫，廣西軍區(qū)司令員劉國裕、政委周遇奇、副政委楊先厚，廣州軍區(qū)司令部、政治部、后勤部，自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)部門的負責(zé)人參加了會議。會議認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)了江澤民總書記、朱镕基總理以及軍委領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于做好傷病殘戰(zhàn)士安置工作的重要指示，分析了當(dāng)前移交安置傷病殘戰(zhàn)士面臨的新情況、新問題，研究了這次廣西安置23名傷病殘戰(zhàn)士的措施和辦法。張國初、陸兵、周明甫、周遇奇同志分別講了話。現(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下：

一、會議認為，必須統(tǒng)一思想，把移交安置傷病殘戰(zhàn)士作為一項重要的政治任務(wù)。軍隊是執(zhí)行特殊任務(wù)的武裝集團，傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊，極不利于部隊?wèi)?zhàn)斗力的提高。滯留

在部隊的傷病殘戰(zhàn)士，是在部隊緊張的戰(zhàn)備訓(xùn)練或搶險救災(zāi)中負傷或因病致殘的，為部隊建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻。依據(jù)法律和政策安置好傷病殘戰(zhàn)士，是各級人民政府義不容辭的責(zé)任。??

二、會議強調(diào)，要明確職責(zé)，落實傷病殘戰(zhàn)士安置工作責(zé)任制。為確保安置傷病殘戰(zhàn)士的工作落實到位，自治區(qū)決定成立傷病殘戰(zhàn)士接收安置領(lǐng)導(dǎo)小組，由自治區(qū)黨委副書記陸兵任組長，自治區(qū)副主席周明甫和廣西軍區(qū)副政委楊先厚任副組長，自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)人民政府辦公廳、民政廳、財政廳、衛(wèi)生廳、勞動廳，廣西軍區(qū)司令部、政治部、后勤部等有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。有安置任務(wù)的地、市、縣要參照自治區(qū)的做法，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。??

三、會議提出，安置傷病殘戰(zhàn)士要特事特辦，確保任務(wù)按時完成。各級黨委、政府要積極為部隊排憂解難，對部隊移交安置的傷病殘戰(zhàn)士，要不講條件，不打折扣，認真接收并妥為安置。要依據(jù)現(xiàn)有政策，堅持從實際出發(fā)和實事求是的原則，按照“三個一點”的辦法解決好經(jīng)費問題。??

四、加強思想教育，營造移交安置傷病殘戰(zhàn)士的良好氛圍。傷病殘戰(zhàn)士本人不愿離開部隊或其家屬和接收單位不配合是導(dǎo)致傷病殘戰(zhàn)士長期滯留部隊的重要原因。??各接收單位要設(shè)身處地地為傷病殘戰(zhàn)士著想，盡心盡力地為他們排憂解難，使他們感受到組織的溫暖、政府的關(guān)懷、人民的關(guān)心。各級宣傳部門和新聞媒體，要注意宣傳傷病殘戰(zhàn)士中的先進典型，引導(dǎo)他們樹立正確的人生觀、價值觀；注意宣傳在接收安置工作中積極主動為傷病殘戰(zhàn)士服務(wù)的單位和個人，在全社會營造傷病殘戰(zhàn)士受尊重受優(yōu)待的良好環(huán)境。

大家比較一下這會議記錄和會議紀(jì)要在格式和內(nèi)容上的區(qū)別？