第一篇:設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度
設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度 目的及適用范圍
對采購產(chǎn)品的采購過程、采購信息進(jìn)行控制,對采購產(chǎn)品及顧客提供的產(chǎn)品的驗收和管理進(jìn)行控制,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。適用于工程局各項目采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的控制。職責(zé)
2.1 局工程管理部
是本程序的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的有效運行,負(fù)責(zé)建立并管理局的《合格物資供方臺賬》。
2.2分公司(項目部)
負(fù)責(zé)組織對供方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供貨能力、售后服務(wù)、價格等進(jìn)行評價,確定合格供方,建立本公司(項目部)的《合格物資供方臺賬》;負(fù)責(zé)物資供方的重新評價;負(fù)責(zé)編制采購信息,簽訂采購合同并進(jìn)行采購;負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的驗證和管理。程序
3.1 采購產(chǎn)品的內(nèi)容
包括:項目所需材料、半成品、工程設(shè)備。3.2 供方評價和選擇 3.2.1 物資供方評價和選擇
1)對于重要物資、大批量物資、新型材料以及對工程最終質(zhì)量有重要影響的物資,由項目經(jīng)理部選擇多個供方,根據(jù)下列原則進(jìn)行評價并確定合格供方名單,填寫《物資供方評價表》,評價合格的供方登錄項目部《合格物資供方臺賬》。
a)企業(yè)社會信譽(yù)好,證照齊全; b)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求; c)交貨期可滿足施工生產(chǎn)需要; d)售后服務(wù)可靠; e)價格合理;
f)可滿足供貨合同中提出的其他要求。
2)對于工程項目中的水泥、鋼筋等主材,重要工程設(shè)備,以及混凝土拌和機(jī)、門機(jī)等貴重機(jī)械設(shè)備的供方評價還應(yīng)考慮以下方面: a)供方能否提供生產(chǎn)許可證、檢驗記錄、生產(chǎn)合格證; b)供方獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號; c)對重要、復(fù)雜的工程設(shè)備售后服務(wù)和評價; d)如供方為銷售單位時,還應(yīng)評價其生產(chǎn)單位。
3)不屬于重要物資,可由采購人員參照上述評選供方的原則直接選擇供貨單位。
3.2.2 物資供方重新評價
1)評價時間 現(xiàn)有物資供方在供貨之后,項目部應(yīng)按下列時間重新評價其履約情況及供貨持續(xù)保證能力,填寫《物資供方重新評價表》,評價結(jié)果報局工程管理部,局工程管理部根據(jù)評價情況決定是否入選局《合格物資供方臺賬》提供各公司(項目部)選用。a)項目工期超過一年的,應(yīng)每年評價一次; b)項目工期少于等于一年的,應(yīng)在供貨完成后評價一次。
2)評價內(nèi)容 供貨是否按時、售后服務(wù)水平、質(zhì)量狀況、其它方面等,各項目部可根據(jù)采購產(chǎn)品的重要程度不同而有所側(cè)重評價某方面。
3)重新評價后的處置 評價結(jié)果正常的供方繼續(xù)選用,如出現(xiàn)問題時按以下方式跟蹤: a)通過有效溝通解決存在問題; b)加強(qiáng)對其供應(yīng)產(chǎn)品的驗證; c)限制或停止其供貨。
3.3 采購信息 3.3.1 采購信息
采購信息主要表現(xiàn)為:物資采購計劃、物資采購合同、分包計劃、分包合同,具體要求為:
1)采購部門的物資采購計劃按表格《物資采購計劃表》填寫并審批.2)簽訂物資采購合同的,合同條款應(yīng)包括: a)物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時間; b)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗收、驗證要求; c)交貨地點和運輸、裝卸方式及費用負(fù)擔(dān);d)包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收; e)技術(shù)資料要求(說明書、合格證、質(zhì)量保證書等)f)貨款結(jié)算方式及期限等。物資采購合同格式采用《物資購銷合同》。
3)項目分包計劃:分包計劃應(yīng)符合項目施工需要和有關(guān)法律法規(guī),向監(jiān)理報告并獲得顧客批準(zhǔn);
4)分包合同:合同中應(yīng)明確對工程分包方的要求,滿足總包合同條件。
3.3.2 采購信息審批
由項目部的施工員、采購員、質(zhì)檢員、合同人員按項目部的采購制度規(guī)定進(jìn)行審核,報項目經(jīng)理批準(zhǔn),必要時報監(jiān)理、顧客批準(zhǔn)。3.4 采購產(chǎn)品的驗收 3.4.1 采購物資的驗收 1)設(shè)備驗收
工程設(shè)備的驗收由項目部主持,匯同顧客、監(jiān)理及供貨單位代表,按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗收,填寫《設(shè)備開箱檢查驗收表》,驗收合格后進(jìn)行標(biāo)識。
2)材料驗收
a)到貨驗收 采購員對采購材料品種、數(shù)量、型號、規(guī)格和外觀質(zhì)量進(jìn)行初步驗收,填寫《材料驗收記錄表》中相關(guān)欄目,符合要求的,按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識,并及時把材料的質(zhì)量證明文件交資料員歸檔;不符合要求的按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,要及時通知供方進(jìn)行有效溝通,解決出現(xiàn)的問題,問題未解決前要對材料進(jìn)行標(biāo)識、隔離封存。b)到貨后的質(zhì)量檢驗
按規(guī)程規(guī)范要求檢驗后才可以使用的材料以及顧客有要求的材料,如用于工程的鋼筋、水泥、砂、碎石等,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
檢驗由質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)范或顧客的要求進(jìn)行抽樣,必要時請監(jiān)理進(jìn)行見證,樣品送至有資質(zhì)的質(zhì)檢部門進(jìn)行驗證,檢驗結(jié)果填入《材料驗收記錄表》,檢驗合格后由材料員填寫產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識,不符合要求的,按《不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》處理,處理前要進(jìn)行標(biāo)識、隔離封存,禁止挪作它用;同時質(zhì)檢員要就每一種需要檢驗的原材料建立進(jìn)貨檢驗臺賬,填寫《原材料進(jìn)貨檢驗臺賬》,每月底對每種需要檢驗的原材料的檢驗情況進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《 xx年度原材料進(jìn)貨檢驗情況統(tǒng)計表》,發(fā)現(xiàn)檢驗合格率有異常時要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,按規(guī)定處置。
3)在供方現(xiàn)場實施驗收
當(dāng)項目部或顧客需要到供方現(xiàn)場實施驗證時,比如進(jìn)行首件檢驗,應(yīng)在采購信息中事先做出規(guī)定,實施時由項目部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場進(jìn)行驗收,合格后方可發(fā)貨。
4)緊急放行
a)物資的緊急放行是指因施工急需,未經(jīng)到貨檢驗和試驗就發(fā)放物資。b)緊急放行只限于工程的可拆換部分,如機(jī)電設(shè)備、管道安裝等,對難以追回或更換的材料如鋼筋、水泥、砂、石等及土建結(jié)構(gòu)施工不允許緊急放行。c)緊急放行可由使用單位(人員)提出,填寫《緊急放行申請審批表》,經(jīng)審批后實行,同時應(yīng)做好標(biāo)識和書面記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題可進(jìn)行更換。
3.4.2 分包服務(wù)驗收
項目部應(yīng)針對各種分包服務(wù)的性質(zhì),按相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及分包合同要求進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量驗收。
3.5 采購產(chǎn)品的管理 3.5.1 采購物資的管理 1)入庫
驗收合格的物資材料由采購員憑《材料驗收記錄表》及其它有關(guān)單據(jù)向倉管員移交,倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資入庫單》,經(jīng)采購員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)采購員存檔,一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;入庫的物資材料同時要登錄倉庫的《物資明細(xì)賬》,做到賬、物相符。2)保管
入庫的物資材料,要按品種、規(guī)格、型號分別存放于倉庫、露天料場或其它專用場所,按要求做好標(biāo)識,并按材料特性、有關(guān)規(guī)定及產(chǎn)品說明書的要求做好防護(hù)工作。堆放物品應(yīng)注意整齊、美觀,不得相互混雜、擠壓,庫存的物資材料要定期進(jìn)行盤點檢查,對盤點檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。
倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。倉庫產(chǎn)生的廢棄物注意分類收集,防止產(chǎn)生環(huán)境污染。倉庫內(nèi)要做好防火防盜防竊工作。倉庫電線嚴(yán)禁亂拉亂接,嚴(yán)防因漏電產(chǎn)生火災(zāi);在倉庫內(nèi)進(jìn)行風(fēng)、電焊作業(yè)時,須按規(guī)程做好防范措施;離開倉庫應(yīng)隨時關(guān)門, 鑰匙隨身攜帶;倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材,并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。
3)出庫
施工班組領(lǐng)用物資材料前要填寫《物資申領(lǐng)表》報批,然后憑單到倉庫領(lǐng)用,倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資出庫單》,經(jīng)領(lǐng)料員、物資主管簽字確認(rèn)后,一聯(lián)留底,一聯(lián)領(lǐng)料員存檔,一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證;倉管員要同時將發(fā)料情況記錄入《物資明細(xì)賬》,確保賬、物相符。
倉管員應(yīng)加強(qiáng)物料消耗的監(jiān)督,嚴(yán)格控制計劃外非生產(chǎn)用料;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審查,如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料;物資出倉應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。
3.5.2 分包工程的管理
驗收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按《產(chǎn)品防護(hù)程序》的要求進(jìn)行防護(hù)管理。
3.6設(shè)備租賃
設(shè)備租賃包括租進(jìn)外部設(shè)備和自有設(shè)備(包括公司采購和項目部自購設(shè)備)對外出租。設(shè)備租賃分為臨時租賃(<10個工作日)、短期租賃(≥10個工作日到1個月)和長期租賃(1個月及以上)。臨時租賃設(shè)備須報告項目部經(jīng)理批準(zhǔn),短期租賃和長期租賃設(shè)備須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會集體決定,并有會議紀(jì)要備查,長期租賃設(shè)備還須簽訂租賃合同并報局設(shè)備主管部門備案。設(shè)備租賃合同應(yīng)嚴(yán)密,明確租用時間、使用地點、租金及雙方的責(zé)任等。對外長期出租設(shè)備須經(jīng)公司設(shè)備主管部門批準(zhǔn),要求承租方先交納一個月租金和相應(yīng)的設(shè)備保證金(原則上保證金不低于設(shè)備原值的5%)后方可出租。
項目部原則上不允許長期租賃小汽車,確有需要租用時,由項目部依照《小汽車長期租賃申請表》辦理審批手續(xù)。
第二篇:物資設(shè)備采購、管理制度
天井煤礦設(shè)備物資管理制度
為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理,做好公司設(shè)備物資的采購、儲備、供應(yīng)工作,抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ),物美價廉保證質(zhì)量為要求,特制定本制度。
一、采購程序:
1、采購一般程序
⑴公司根據(jù)每月倉庫及各連隊提出的材料計劃報機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類,根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價后(填寫比值比價表),報公司價格委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,機(jī)電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商,進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書,根據(jù)承諾書供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。
② 凡是采購來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說明書;有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。
2、特殊物資的采購 ⑴工字鋼
由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計劃來決定工字鋼的使用情況,所以工字鋼的采購除了按照一般程序外,要根據(jù)鋼材市場價格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。⑵電纜
為了規(guī)范管理,杜絕電纜事故的發(fā)生,電纜采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),要求必須是昆明電纜廠的電纜,比價程序按采購一般程序采購。⑶開關(guān)
為了規(guī)范管理,杜絕電氣事故的發(fā)生,開關(guān)采購以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),要求必須是華榮、電光,比價程序按采購一般程序采購。⑷檢測監(jiān)控
由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森,比價程序按采購一般程序采購。
二、付款程序
⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請,支付合同預(yù)付款(40%)。按付款申請要求和合同審批表請各部門負(fù)責(zé)人簽字審核。
⑵根據(jù)合同條款支付合同款(50%)必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說明書或者材質(zhì)證報告。
⑶材料除外所采購的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金,質(zhì)保期為一年。
⑷電器、開關(guān)和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。
三、采購要求
1、各連隊物資采購計劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期,若采購周期較長或特殊(進(jìn)口)的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購部門協(xié)商提前做好采購。
2、物資采購計劃按年、月上報一份,經(jīng)機(jī)電部、公司價格委員會審核批準(zhǔn)后由機(jī)電部安排采購。
3、可在機(jī)修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機(jī)修分廠加工。對不能在機(jī)修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級部門審核后由機(jī)電部協(xié)調(diào)采購,煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準(zhǔn)確、材質(zhì)清楚,精度達(dá)到使用要求。
4、煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機(jī)電設(shè)備的設(shè)備員物資采購計劃員進(jìn)行核對,對未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機(jī)電設(shè)備物資采購計劃員。
5、對于到貨物資,煤礦分管機(jī)電的技術(shù)員必須積極參與采購計劃員組織的驗收工作(主要設(shè)備有煤礦機(jī)電設(shè)備主管參加)并作相應(yīng)的驗收記錄,對于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。
6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理,按定置化管理要求堆放各種材料,備件及其它物資,并建立入庫、出庫明細(xì)臺帳和物資費用臺帳,做到帳、卡、物相符。
7、嚴(yán)禁任何單位或個人,擅自采購或與供應(yīng)單位接洽采購事宜,一切采購工作均歸供機(jī)電部負(fù)責(zé)。
8、對于需要改動的圖紙須經(jīng)煤礦機(jī)電部審核,機(jī)電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對修改過的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機(jī)電部備案。
第三篇:物資設(shè)備管理制度
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物資設(shè)備管理制度
目 錄
設(shè)備基礎(chǔ)管理制度.........................................3 設(shè)備采購管理制度.........................................7 設(shè)備租賃管理制度........................................10 物資采購管理制度........................................12 機(jī)械物資設(shè)備進(jìn)場檢驗制度................................19 材料保管、發(fā)放制度......................................21 材料消耗登記制度........................................26
設(shè)備基礎(chǔ)管理制度
第一章 設(shè)備的申請
第一條 項目部根據(jù)本項目施工生產(chǎn)計劃、規(guī)模,編制本項目機(jī)具設(shè)備計劃申請,報客專中心設(shè)備主管部門。
第二條 項目部不得自行購買固定資產(chǎn)類的施工機(jī)具設(shè)備。第三條 客專中心設(shè)備主管部門根據(jù)本客專中心現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,統(tǒng)一調(diào)配。
第四條 項目部根據(jù)客專中心統(tǒng)一配臵的機(jī)具設(shè)備建立相應(yīng)的管理臺帳。
第二章 設(shè)備的使用
第五條 項目部應(yīng)按照:“三好”(管好、用好、修好)、“四會”(會使用、會維護(hù)、會檢查、會排除故障)的原則,實行定人定機(jī)制,以確保正確使用設(shè)備和落實日常維護(hù)工作。
第六條 設(shè)備使用者必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
1、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程,文明操作設(shè)備。并做好運行記錄;
2、經(jīng)常保持設(shè)備整潔,按規(guī)定加油,保證合理潤滑;
3、遵守交接班制度;
4、管好工具、附件,不得遺失;
5、發(fā)現(xiàn)異常立即停機(jī)檢查,自己不能處理的故障應(yīng)及時通知有關(guān)人員檢查處理。第七條 任何單位和個人不得有下列行為:
1、超負(fù)荷、超性能使用設(shè)備;
2、擅自拆卸設(shè)備上的附件;
3、擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)租給外單位或個人使用;
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自將設(shè)備交給他人使用。
第三章 設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)
第八條 設(shè)備維護(hù)是為了保持設(shè)備的正常技術(shù)狀態(tài)、延長使用壽命所必須進(jìn)行的日常工作。使用單位應(yīng)貫徹“預(yù)防為主,強(qiáng)制維護(hù)”的原則,重視和加強(qiáng)這方面的管理工作。各級維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不能遺漏,不得拖延,不得以修代保。
第九條 設(shè)備維護(hù)分日常維護(hù)和定期維護(hù)兩類。項目部必須做到制度化。
第十條 設(shè)備維護(hù)必須達(dá)到四項規(guī)定要求:
1、整齊。工具、附件放臵整齊,設(shè)備零部件及安全防護(hù)裝臵齊全,線路、管道完整;
2、清潔。設(shè)備內(nèi)外清潔,各部位不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電;
3、潤滑。按時加油、換油,油質(zhì)符合要求,油標(biāo)明亮,油路暢通;
4、安全。實行定人定機(jī)制;遵守操作、維護(hù)規(guī)程,合理使用,精心維護(hù),監(jiān)測異狀,不出事故;
5、日常維護(hù)由設(shè)備操作者進(jìn)行,必須做到: ①使用前的檢查,按規(guī)定加注潤滑油。確認(rèn)正常后使用設(shè)備; ②運行中的檢查,注意觀察其運行情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時處理,不能排除的故障應(yīng)及時通知維修人員;
③使用完后的檢查,停機(jī)后15分鐘左右時間認(rèn)真清掃,擦拭設(shè)備,并做好設(shè)備運行狀況紀(jì)錄。
第十一條 定期維護(hù)由操作者進(jìn)行,每季一次,每次作業(yè)時間約為三小時/臺。具體要求:
1、內(nèi)外清潔,呈現(xiàn)本色;
2、油路暢通,油標(biāo)明亮;
3、操作靈活,運轉(zhuǎn)正常;
4、做好維護(hù)記錄,維護(hù)人、驗收人簽字。
第四章 設(shè)備的修理
第十二條 項目部管理的固資機(jī)具設(shè)備大修、主要總成大修,和固資機(jī)具設(shè)備的一般修理或運行性修理由項目部負(fù)責(zé)。
第十三條 固資機(jī)具設(shè)備的各類修理,應(yīng)附修理清單(包括:主要配件、價格、數(shù)量等),并報相應(yīng)設(shè)備管理部門備案。
第十四條 租賃退還由客專中心管理的固資機(jī)具設(shè)備,經(jīng)客專中心設(shè)備主管部門檢查后,確定固資機(jī)具設(shè)備維護(hù)類別及修理項目,進(jìn)行維護(hù)修理。其維修費用經(jīng)租賃單位確認(rèn)后,由客專中心設(shè)備主管部門通知租賃單位承擔(dān)。
第十五條 因違反操作規(guī)程或疏于保養(yǎng),致使固資機(jī)具設(shè)備損壞或發(fā)生機(jī)械故障,其修理費由責(zé)任人承擔(dān)。
第五章 設(shè)備的報廢
第十六條 為充分發(fā)揮施工機(jī)具設(shè)備效用,項目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際狀況,嚴(yán)格審查把關(guān),認(rèn)真做好各自管理的固資機(jī)具設(shè)備報廢工作。
第十七條 屬于下列情況應(yīng)予以報廢
1、機(jī)具設(shè)備折舊費已經(jīng)提完,并符合下列條件者: ①壽命已到、性能達(dá)不到使用要求、無法修復(fù)的; ②元件老化、無修理價值的。
2、未提完折舊的機(jī)具設(shè)備,需詳細(xì)說明報廢原因: ①由于型號老舊,無法用于施工生產(chǎn)的; ②因各種事故,設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。
第十八條 項目部管理的機(jī)具設(shè)備報廢應(yīng)嚴(yán)格按下列程序辦理手續(xù):
1、項目部設(shè)備管理人員列出報廢機(jī)具設(shè)備清單,報客專中心設(shè)備主管部門。客專中心設(shè)備主管部門組織相關(guān)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)分析評價,逐臺進(jìn)行技術(shù)堅定審核,符合報廢條件的填寫“固定資產(chǎn)報廢申請拆除”,一式四份,報客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,客專中心設(shè)備主管部門通知財務(wù)部門銷賬銷戶;
3、報廢機(jī)具設(shè)備的處臵應(yīng)滿足環(huán)境管理要求。
設(shè)備采購管理制度
第一章 設(shè)備的購臵
第一條 根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計劃、規(guī)模及現(xiàn)有機(jī)具設(shè)備數(shù)量和技術(shù)狀況,編制機(jī)具設(shè)備的購臵計劃申請,報客專中心計劃部門。
第二條 計劃部門按客專中心預(yù)算編制程序編制客專中心預(yù)算,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)預(yù)算申請計劃批復(fù)情況負(fù)責(zé)購臵、組資歸檔。
第三條 嚴(yán)禁擅自購買或超計劃購買固定資產(chǎn)類施工機(jī)具。
第二章 儀器儀表的購臵
第四條 根據(jù)客專中心施工生產(chǎn)計劃、規(guī)模及現(xiàn)有儀器儀表數(shù)量和技術(shù)狀況,編制客專中心直接管理的儀器儀表購臵計劃申請,在客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,召集財務(wù)、技術(shù)等有關(guān)科室參加,經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證后,方可作出儀器儀表購臵計劃。報客專中心辦公會審核通過,方可實施。
第五條 對已確定購臵的儀器儀表,要認(rèn)真選型、選廠。儀器儀表管理部門應(yīng)根據(jù)儀器儀表的技術(shù)指標(biāo)選擇那些性能好質(zhì)量可靠、價格合理、使用方便等經(jīng)濟(jì)效益高的儀器儀表。同類產(chǎn)品的選型、選廠應(yīng)盡可能集中,以便于管理、修理和計量。
第六條 儀器儀表選型、選廠后,儀器儀表管理部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)采購。采購人員要熟悉業(yè)務(wù),了解行情,嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。采購人員在簽訂合同時應(yīng)執(zhí)行合同的有關(guān)事項,填寫清楚,如供貨日期、價格、驗收事項、付款方式、運輸要求等,以便供需雙方認(rèn)真執(zhí)行。對購臵儀器儀表不符合使用要求、質(zhì)量低劣等主觀失誤而造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。必要時給于經(jīng)濟(jì)、行政處罰。
第七條 儀器儀表購入后由儀表管理員開箱對外觀檢驗。安裝箱單清點技術(shù)資料、附件及備件,并進(jìn)行詳細(xì)登記。如發(fā)現(xiàn)外觀破損、技術(shù)資料、附件及備件不全,應(yīng)立即通知財務(wù)部門拒付貨款,同時與生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,查明原因,補(bǔ)全缺件。進(jìn)口儀器儀表要及時通知商檢部門出具證明報負(fù)責(zé)進(jìn)口的客專中心處理。對外觀完好無損、資料、附件及備件齊全的,由儀表管理員填寫儀器儀表送檢單進(jìn)行送檢。
第八條 檢定合格應(yīng)將檢定合格證書及檢定測試報告,交儀表管理員做資、編號、建卡入庫。檢定不合格的儀器儀表,檢定人員將信息反饋到儀表管理員。儀表管理員應(yīng)立即通知資產(chǎn)財務(wù)部停止付款,并立即同生產(chǎn)廠或經(jīng)銷商聯(lián)系,采取返修、調(diào)換等措施。若儀器儀表質(zhì)量低劣,無法達(dá)到技術(shù)指標(biāo),應(yīng)堅持退貨,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。儀器儀表檢定應(yīng)力爭在托收承修期及索賠期內(nèi)完成。進(jìn)口儀器儀表在檢定前要認(rèn)真翻譯主要隨機(jī)資料,并認(rèn)真消化使用說明書,了解儀器儀表的性能、技術(shù)指標(biāo)、測試方法后,方能通電檢查驗收。如有問題及時報負(fù)責(zé)進(jìn)口的客專中心處理。
第九條 新購臵的儀器儀表經(jīng)檢定合格后,儀表管理員應(yīng)按儀器儀表分類及統(tǒng)一編號規(guī)則進(jìn)行編號、建賬、卡、錄入電腦,具體如下:
1、儀器儀表入庫時,附件裝入附件袋,隨儀器儀表存放。備件由儀表管理員分類存放,以備后用;
2、制作統(tǒng)一編號標(biāo)記,并固定在儀表上標(biāo)明顯處;
3、將檢定測試報告、技術(shù)資料、說明書、合格證等歸檔保管;
4、填寫新建固定資產(chǎn)(驗收)交接紀(jì)錄表,一式五份,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送資產(chǎn)財務(wù)部報銷,列入固定資產(chǎn);
5、按照儀器儀表分類建立總臺帳、卡,注明統(tǒng)一編號、出廠號、名稱、型號、主要技術(shù)指標(biāo)、單價、購入時間及主要附件;
6、低值易耗儀器儀表除填寫低值易耗品點驗單,經(jīng)客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送資產(chǎn)財務(wù)客專中心報銷外,其他管理與固定資產(chǎn)管理相同。
7、儀器儀表統(tǒng)一編號后不得重復(fù),帳、卡建立后不得涂改,以備檢查。
設(shè)備租賃管理制度
第一條 客專中心直接管理固資機(jī)具設(shè)備,客專中心對項目部實行租賃管理。
第二條 租賃時,項目部應(yīng)填寫“機(jī)具設(shè)備申請計劃”,報客專中心設(shè)備主管部門審核,客專中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),項目部至客專中心設(shè)備主管部門辦理租賃手續(xù)。
第三條 客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備的移交:固資機(jī)具設(shè)備必須是合格的固資機(jī)具設(shè)備;客專中心設(shè)備主管部門與使用單位之間交接時,必須填寫固資機(jī)具設(shè)備借還單,一式二份(客專中心設(shè)備主管部門一份、使用人一份)。固資機(jī)具設(shè)備借還單見附表。
第四條 租賃客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備使用結(jié)束后,租賃單位應(yīng)向客專中心設(shè)備主管部門提出申請,由客專中心設(shè)備主管部門指定地點辦理交接驗收。
第五條 費用結(jié)算。租賃費按季結(jié)算,按月為計算單位,超過十五天的按月計費,不足十五天按半月計費。
第六條 客專中心直接管理的固資機(jī)具設(shè)備租賃費須經(jīng)客專中心設(shè)備主管部門和項目部負(fù)責(zé)人雙方簽認(rèn),簽認(rèn)時間為七個工作日,超過簽認(rèn)時間作默認(rèn)處理。簽認(rèn)后的結(jié)算單交客專中心財務(wù)進(jìn)行費用的結(jié)算。
第七條 在項目部的固資機(jī)具無法滿足施工生產(chǎn)需求時, 也可向外單位實行短期租賃(一年以內(nèi)),并簽訂機(jī)具設(shè)備的租賃合同,并報客專中心設(shè)備主管部門批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自以融資租賃、分期付款等方式變相購買固資機(jī)具設(shè)備、儀器儀表。
物資采購管理制度
第一章 物資申請計劃
第一條 項目部根據(jù)工程施工合同、施工設(shè)計文件、相關(guān)會議紀(jì)要、施工調(diào)查等,按工程件名分別提出申請計劃,報客專中心物資主管部門審核,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
第二條 因設(shè)計變更或建設(shè)單位要求而造成重要物資積壓、減少或變更時,項目部應(yīng)及時提出變更申請計劃,報客專中心物資主管部門審核,經(jīng)客專中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。由于變更造成的經(jīng)濟(jì)損失,由項目部負(fù)責(zé)向建設(shè)單位辦理確認(rèn)手續(xù)及追加經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马棥?/p>
第二章 物資采購
第三條 物資采購(零星購料除外)必須簽訂合同。
第四條 施工生產(chǎn)中主要設(shè)備(如通信、信號設(shè)備;干線光、電纜、信號電纜等)和大宗物資由客專中心實施采購;對一些采購程序簡單(如業(yè)主、總包單位已經(jīng)招標(biāo)和確定的施工物資等)和供應(yīng)渠道明確的物資,由項目部實施采購;采購合同由客專中心統(tǒng)一管理。
第五條 施工工程中一般物資,由項目部根據(jù)施工實際情況和工程施工進(jìn)度,按計劃分期分批自行采購。采購合同報客專中心備案。
第三章 物資采購原則
第六條 遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則、誠實信用原則、效益原則。
第七條 堅持“質(zhì)、量、價、時”綜合平衡的原則。第八條 除僅有唯一供貨單位或客專中心生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求外,客專中心主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個以上的供貨單位,從質(zhì)量、價格、信譽(yù)等方面擇優(yōu)采購。
第九條 應(yīng)選用(特別是鐵路信號工程)經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門認(rèn)證通過的產(chǎn)品,業(yè)主或設(shè)計推薦的產(chǎn)品也應(yīng)符合上述要求;如業(yè)主或設(shè)計推薦的產(chǎn)品不符合上述要求,項目部應(yīng)積極與業(yè)主和設(shè)計溝通,由業(yè)主或設(shè)計出具書面意見后方可使用,相關(guān)資料送客專中心相關(guān)部門長期保存。
第十條 項目部采購的設(shè)備材料,其采購價不得超過工程管理部門公布的設(shè)備材料采購指導(dǎo)價。
第四章 供應(yīng)商管理
第十一條 供應(yīng)商是指采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括供應(yīng)客專中心、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等。
第十二條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
1、有獨立的法人資格;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的資金實力和專業(yè)技術(shù)能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、三年內(nèi)無重大違法的生產(chǎn)經(jīng)營記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。第十三條 供應(yīng)商應(yīng)提供的資質(zhì)證明資料:
1、營業(yè)執(zhí)照(投標(biāo)項目必須屬于規(guī)定的生產(chǎn)經(jīng)營項目);
2、法人代表授權(quán)委托書;
3、稅務(wù)登記證;
4、質(zhì)量(環(huán)境)管理體系注冊證書;
5、電信設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定證書;
6、與投標(biāo)項目一致的相關(guān)業(yè)績說明。
第十四條 工程管理部門和項目部應(yīng)整理、收集并保存供應(yīng)商資料,建立合格供應(yīng)商檔案。工程管理部門并負(fù)責(zé)各項目部合格供應(yīng)商名單的匯總,并定期公布。
第五章 物資采購合同管理
第十五條 物資采購合同在簽訂前,應(yīng)認(rèn)真做好采購物資市場詢價工作和物資采購中標(biāo)單位推薦工作。
第十六條 物資采購合同評審,合同的評審的主要內(nèi)容如下:
1、是否有違反法律、法規(guī)及簽約原則的條款;
2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)及履約能力;
3、是否具備簽訂合同必要條件;
4、從工程質(zhì)量、工期、資金、成本效益等方面評審合同風(fēng)險;
5、合同條款是否完善,內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確。
第十七條 重大物資采購合同,除了評審?fù)猓嘘P(guān)合同條款還必須經(jīng)過客專中心律師審核,方可簽訂物資采購合同。
第十八條 簽訂合同時,應(yīng)使用客專中心規(guī)定的合同文本或工商局的標(biāo)準(zhǔn)合同書,須有法人代表或法人代表委托書的代理人簽字。
第十九條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人的名稱和住所‘
2、標(biāo)的;
3、數(shù)量;
4、質(zhì)量;
5、價款或報酬;
6、履行期限、地點和方式;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭議的方法。
第二十條 有下列情形之一的,合同無效。
1、一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
2、惡意串通、損害國家、集體或第三人利益;
3、以合法形式掩蓋非法目的;
4、損害社會公共利益;
5、違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
第二十一條 采購合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求進(jìn)行實施和管理,由客專中心管理部門管理的合同,合同款項的拔付,由合同管理部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核,最終由客專中心總會計師批準(zhǔn)或總經(jīng)理方可支付合同的有關(guān)貨款。
第六章 現(xiàn)場物資管理
第二十二條 項目部應(yīng)按客專中心有關(guān)規(guī)定,配臵專職材料管理人員,設(shè)臵現(xiàn)場料庫,建立健全現(xiàn)場物資管理制度,全面負(fù)責(zé)對工程物資的現(xiàn)場管理。工程管理部門應(yīng)對項目部的現(xiàn)場物資管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
第二十三條 項目部材料人員負(fù)責(zé)工程施工物資到達(dá)的接收和保管。
第二十四條 項目部材料人員負(fù)責(zé)批準(zhǔn)的零星材料采購工作。第二十五條 物資檢驗應(yīng)按客專中心質(zhì)量管理體系的規(guī)定配合質(zhì)檢員進(jìn)行物資的進(jìn)貨驗證、檢驗,確保采購物資質(zhì)量。采購物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項目部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時與有關(guān)單位、部門聯(lián)系解決。
第二十六條 物資到貨的點驗、領(lǐng)用、處臵的流程和規(guī)定:
1、采購物資到貨后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行點驗,檢驗其數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量。物資點驗必須有兩人以上參加,填一式二份材料點驗單,由該采購人員和保管人員(或現(xiàn)場收料人員)、物資主管等參與驗收的人員分別在點驗單上簽字。點驗過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量不符的,應(yīng)如實做好驗收記錄,并向項目經(jīng)理匯報,并及時采取措施,以減少損失。參與物資點驗的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行點驗,并對點驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
2、項目部應(yīng)根據(jù)要求建立材料管理賬冊,按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額進(jìn)行材料物品分類管理。
3、領(lǐng)用時填寫一式二份材料領(lǐng)用單,一份作為財務(wù)報銷的憑據(jù),一份作為材料保管人員的進(jìn)出庫手續(xù)。料庫管理人員應(yīng)根據(jù)在途單或者發(fā)票做好點收工作,根據(jù)點收單和領(lǐng)料單按月填制庫存物資動態(tài)表,做到賬賬、帳表、帳實相符。
4、存貨按季盤點,終了前應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點清查,做到帳實相符,賬賬相符。發(fā)生數(shù)額較大的盤虧、毀損,所在項目部應(yīng)查清原因,及時報告客專中心物資主管部門。
第二十七條 現(xiàn)場料庫應(yīng)嚴(yán)格按客專中心物資管理規(guī)定,做好庫存物資的倉儲、保管工作。
第二十八條 工程剩余物資或廢舊材料根據(jù)物資性質(zhì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定處臵或調(diào)劑使用。
第七章 監(jiān)督及法律責(zé)任
第二十九條 客專中心監(jiān)察審計部門為物資采購的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購程序中的每一個環(huán)節(jié)(計劃編制、審查供應(yīng)商的資格、選擇和招標(biāo)采購方式、談判和評標(biāo)、履行采購合同、驗收商品以及結(jié)算貨款等)進(jìn)行監(jiān)督。
第三十條 紀(jì)委、監(jiān)察審計部門對采購實行全過程監(jiān)督。除了事前監(jiān)督和事中監(jiān)督,還可對采購活動進(jìn)行事后監(jiān)督,以提高采購活動的經(jīng)濟(jì)效益。
第三十一條 對招標(biāo)采購活動中的不規(guī)范行為及違法行為,按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 客專中心職工有權(quán)對違反本規(guī)定損害客專中心利益的行為向客專中心或政府有關(guān)部門舉報。對舉報人應(yīng)當(dāng)保護(hù),任何人不得打擊報復(fù)。
第三十三條 對違反本規(guī)定弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,客專中心應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評、記過、調(diào)離崗位、解聘、除名等處分;給客專中心造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。機(jī)械物資設(shè)備進(jìn)場檢驗制度
第一條 進(jìn)入施工現(xiàn)場的工程物資應(yīng)執(zhí)行進(jìn)場檢驗。
第二條 工程機(jī)械物資設(shè)備(含顧客財產(chǎn))進(jìn)貨驗證、檢驗和標(biāo)識。
根據(jù)工程機(jī)械物資設(shè)備的價格及其對構(gòu)成產(chǎn)品的重要程度,將工程機(jī)械物資設(shè)備劃分為一般物資和重要物資。
第三條 一般物資的驗證、檢驗:
1、驗證內(nèi)容包括:數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)保書、質(zhì)保期、合格證及外觀等內(nèi)容;
2、一般物資中水泥及水泥制品的驗證、檢驗按《通信信號用混凝土構(gòu)筑、水泥制品及水泥檢驗規(guī)定》執(zhí)行;
3、項目部質(zhì)檢員組織實施驗證、檢驗,并保持記錄;
4、項目部材料員參與并辦理入庫手續(xù)。第四條 重要物資的驗證、檢驗:
1、結(jié)構(gòu)件的驗證、檢驗:應(yīng)核對型號、規(guī)格、數(shù)量等,并檢查外觀是否變形或損壞。根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)條件,按項目要求全數(shù)或抽樣測試電氣特性;
2、設(shè)備開箱驗證:應(yīng)根據(jù)裝箱清單核對數(shù)量、規(guī)格、型號,檢查出廠檢驗記錄、質(zhì)保書、合格證、備附件、外觀等;
3、項目部實施驗證、檢驗,并保持記錄。
第五條 顧客要求駐廠檢驗時,與顧客溝通,確定檢驗方法和放行形式。駐廠檢驗合格的物資到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)再次驗證。
第六條 進(jìn)貨物資驗證狀態(tài)標(biāo)識
1、待檢物品為未檢狀態(tài),不掛驗證狀態(tài)標(biāo)識;
檢驗合格:掛料簽或貼綠色驗證合格標(biāo)簽和蓋藍(lán)色圖章;
2、檢驗不合格:貼紅色驗證不合格標(biāo)簽并隔離放入不合格區(qū);
3、待確定狀態(tài):貼黃色驗證待確定標(biāo)簽并放入待確定區(qū)。第七條 項目部質(zhì)檢員應(yīng)根據(jù)驗證、檢驗結(jié)果填寫驗證、檢驗記錄并報項目部;應(yīng)與供應(yīng)商建立有效的溝通機(jī)制,根據(jù)進(jìn)貨物資的原始標(biāo)識及驗證、檢驗記錄,處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。
第八條 顧客提供的物資在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格的,應(yīng)及時告知顧客,配合顧客處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。
第九條 進(jìn)場驗收不合格的物資不得投入使用。
第十條 未經(jīng)檢驗的物資,不得投入使用,不允許緊急放行。材料保管、發(fā)放制度
第一章 分區(qū)分類
第一條 各料庫應(yīng)繪制張貼庫區(qū)平面示意圖。
第二條 按物資的不同類別,在料場和庫區(qū)應(yīng)用白(紅)漆劃分屯放區(qū)域。
第三條 物資屯放應(yīng)分合格品區(qū),不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
第二章 上架保管
第四條 上架保管的物品應(yīng)按庫、架、層、位號堆碼擺放,并拴掛料簽;
第五條 鋼材上架后應(yīng)在鋼材外端端部進(jìn)行涂色、打印,并掛牌; 第六條 對批量大、數(shù)量多,需要點數(shù)、剪開的散裝物品,可獨立包裝成小包、小盒、小捆,每件應(yīng)標(biāo)明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量。
第三章 物料管理
第七條 木材成材應(yīng)按材種和形狀(板、枋)、尺寸垛放,并拴掛料簽; 原木應(yīng)按料種、徑級掛牌;層間應(yīng)按墊木間隔,便于空氣流通,防止腐爛;
第八條 電纜屯放場地應(yīng)按不同類別分區(qū)屯放,并拴掛料簽; 第九條 危險品保管應(yīng)單獨設(shè)立庫房,當(dāng)不具備單獨設(shè)庫時,應(yīng)采用鐵皮箱隔離管,庫房內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),并設(shè)臵醒目標(biāo)志牌。
第四章 物資搬運中保持物資質(zhì)量
第十條 職工安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)
1、班組必須認(rèn)真貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針,努力消除事故隱患,杜絕違章作業(yè),在確保職工安全與健康的前提下組織裝卸。
2、安全員認(rèn)真監(jiān)裝監(jiān)卸,指導(dǎo)裝卸工人在作業(yè)中保障貨物安全。作業(yè)前向班組說明貨物性質(zhì),提出安全注意事項,明確裝卸、堆碼、加固的具體要求。
3、對裝卸機(jī)械司機(jī)、超重工的培訓(xùn)考核,經(jīng)有關(guān)部門考試合格后上崗操作。
4、認(rèn)真養(yǎng)護(hù)、安全使用裝卸機(jī)具及防護(hù)設(shè)備、用品,使之保持完好狀態(tài);
5、按規(guī)定穿戴工作服裝和使用防護(hù)用品,禁止赤膊、赤足、穿高跟鞋、涼鞋等參加作業(yè)。
6、裝卸班組出工時必須帶齊工具和防護(hù)用品,收工時清點工具和防護(hù)用品,清掃作業(yè)場地,消除安全隱患。
7、攜帶少量危險物品和需要特殊防護(hù)的烈性危險貨物時,須派熟悉貨物性質(zhì)的人員指導(dǎo)操作、交接和隨車押運,并遵守法律、法規(guī)要求。
8、存放危險貨物的倉庫或場地,必須符合消防管理的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)所在地區(qū)公安部門批準(zhǔn)。
9、危險貨物的庫、場或裝卸現(xiàn)場,應(yīng)配備必要的消防設(shè)施。庫場必須通風(fēng)良好,清潔干燥,周圍應(yīng)劃定禁區(qū),設(shè)臵明顯的警告標(biāo)志;庫場應(yīng)配備專職人員看管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、維修工作,并采取嚴(yán)格的安全措施。
第十一條 機(jī)械裝卸
1、采用起重機(jī)裝卸時,應(yīng)按物資外包裝上的各種標(biāo)志執(zhí)行,并確認(rèn)起吊支點和叉車叉鏟部位;
2、拆除外包裝的物資裝卸時,應(yīng)利用其專項起吊孔或吊鉤,叉車作業(yè)時,應(yīng)將其放臵在專用的托盤上,或利用原有的底座。嚴(yán)禁在軸、手柄或外殼上吊掛和叉鏟;
3、體積或重量較大的物資,吊、叉落地時,必須墊平、墊穩(wěn);
4、重疊碼垛的物資,應(yīng)做到上輕下重,碼垛整齊、穩(wěn)固;
5、作業(yè)地點地面松軟、不平時,應(yīng)夯實、修理平整,或加墊厚木板,或采取其他措施;
6、遇6級以上大風(fēng)或暴雨時,應(yīng)停止機(jī)械作業(yè);
7、吊車作業(yè)時,起重臂范圍內(nèi)有架空電纜電線時,應(yīng)采取防護(hù)。第十二條 人力作業(yè)
1、作業(yè)時,應(yīng)按物資外包裝上的各種標(biāo)志執(zhí)行;
2、人力作業(yè),應(yīng)采用高站臺或跳板等方式,嚴(yán)禁將物資從高處直接推落地面跳板應(yīng)采取防滑措施;
3、人力搬運時,應(yīng)檢查杠棒、繩索的牢固程度,以及杠抬位臵是否恰當(dāng);
4、軟袋包裝的物資,不得用尖銳的或帶鉤的利器鏟、叉、挑;
5、采用手推車、板車等搬運物資,應(yīng)捆綁牢固,載重量不應(yīng)大于300kg。物資重量客專中心宜垂直于車軸;
6、用鐵管、圓木等滾動方法裝卸或搬運物資時,鐵管、圓木的直徑不應(yīng)大于70mm,其長度應(yīng)大于物資承力底座的寬度,滾動距離不應(yīng)超過50m,超過時宜機(jī)械運輸;
7、采用滾動方法,通過高站臺或跳板裝卸遇地面有坡度時,應(yīng)用繩索捆綁拉拽,滾動速度不應(yīng)過快;
8、對易燃、易爆、有毒、腐蝕等危險品的搬運,應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁震動、撞擊、重壓、摩擦和傾倒。對怕熱、怕潮的危險品,搬運中應(yīng)有隔熱、防潮措施;
9、危險品應(yīng)單獨搬運,不得與其他物資同車裝運;
10、盤裝、桶裝物資的搬運,應(yīng)捆扎牢固,避免滾動、撞擊。第十三條 汽車運輸
1、汽車運輸時,應(yīng)控制裝載物資重量,嚴(yán)禁超載;
2、大型貨車的載物高度,從地面起,不得超過4m(掛斗車不得超過3m),后端不得超過車廂(掛斗車不得超過車廂);
3、當(dāng)運載超限的不可解體的物資影響交通安全的,應(yīng)當(dāng)按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門指定的時間、路線、速度行駛,且懸掛醒目紅色標(biāo)志,捆綁牢固;
4、汽車運輸危險品時,必須按國家有關(guān)規(guī)定,辦理危險品運輸證。按指定時間、路線行使,懸掛規(guī)定標(biāo)志,并隨車配備與之相適應(yīng)的滅火器材;
5、對盤裝、桶裝物資的運輸,采取牢固固定措施,防止?jié)L動;
6、汽車運輸貴重或精密的設(shè)備時,必須采取防震、防撞擊措施。
第五章 物資材料的發(fā)放
第十四條 項目實施過程中,施工班組應(yīng)根據(jù)每天的工作量到材料員處辦理材料領(lǐng)用手續(xù),填寫材料領(lǐng)用單并簽字后領(lǐng)用。材料員應(yīng)及時登記入帳。帳、卡、物應(yīng)保持一致。
第十五條 班組每天領(lǐng)用的化學(xué)危險品,如未用完,應(yīng)于當(dāng)日回庫,做好入庫登記,化學(xué)危險品不得在危險品庫外過夜。
第十六條 項目部材料員應(yīng)每月將庫存物資進(jìn)行清點,及時向項目部經(jīng)理匯報重要物資的庫存情況。
材料消耗登記制度
第一章 材料采購
第一條 凡以客專中心名義對外進(jìn)行材料采購的經(jīng)濟(jì)活動(零星購料除外),必須簽訂合同。
第二條 施工工程中重要材料(如通信、信號設(shè)備;通信干線光、電纜、信號電纜等)和大宗材料由客專中心主管部門負(fù)責(zé)實施采購;對一些采購程序簡單(如業(yè)主、總包單位已經(jīng)招標(biāo)和確定的施工物資等)和供應(yīng)渠道明確的物資,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),客專中心主管部門可委托項目部組織采購。采購合同由客專中心主管部門統(tǒng)一管理。
第三條 施工工程中一般物資(如輔料、物資性質(zhì)簡單的),在客專中心客專中心主管部門指導(dǎo)下,由項目部根據(jù)施工實際情況和工程施工進(jìn)度,按計劃分期分批自行采購。采購合同報客專中心主管部門備案。
第二章 材料入庫
第四條 倉庫部門在將材料驗收入庫前,應(yīng)詳細(xì)核對發(fā)票所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量與實際是否相符,同時對照檢驗部門的檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制“點驗材料單”。
第五條 點驗材料單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票經(jīng)項目部經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)送客專中心主管部門留存。
第六條 對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門可以根據(jù)檢驗單據(jù)辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,待發(fā)票到達(dá)時填制正式點驗材料單。
第七條 點驗材料單是項目部作為材料進(jìn)賬的重要依據(jù),必須認(rèn)真、正確填寫,盡量按材料的標(biāo)準(zhǔn)名稱、規(guī)格、統(tǒng)一單位進(jìn)行填寫,有的材料所帶附件、證書等加以說明,最后材料員簽名。
第三章 材料出庫
第八條 施工生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃由(班組長、工長))領(lǐng)取材料,倉庫管理人員發(fā)料時應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),客專中心主管部門一聯(lián)。
第九條 三檢三核制,“三檢查”、“三核對”是倉庫發(fā)料的防錯制度?!叭龣z查”指發(fā)料時檢查材料的數(shù)量、質(zhì)量、包裝是否齊備完好;檢查領(lǐng)(發(fā))料憑證是否齊全;檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)單據(jù)是否齊全?!叭藢Α敝赴l(fā)料時要將實物與賬、卡、相核對;賬卡與發(fā)料憑證相核對;發(fā)料憑證與實物相核對。
第十條 領(lǐng)料單是工程物資結(jié)算中重要依據(jù),由材料員填寫,直接領(lǐng)料人(班組長、工長)簽認(rèn)。要求正確填寫領(lǐng)用日期、工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。
第四章 材料核算
第十一條 財務(wù)部門對材料人員送交的供貨方發(fā)票、購料清單、點驗材料單等原始憑證,經(jīng)審核無誤后,及時記賬。
第十二條 材料的發(fā)出成本,財務(wù)部門依據(jù)領(lǐng)料單按成本項目分配材料費用。
第五章 材料盤點與清查
第十三條 材料保管人員、財務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定定期和不定期對材料人員所保管材料進(jìn)行盤點與清查,保證賬實相符。
第十四條 清查盤點必須進(jìn)行記錄,填制“盤點記錄簿”,材料員、及參加盤點人員在“盤點記錄簿”簽名或蓋章;對盤盈、盤虧、毀損以及報廢的在貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報告客專中心領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
第四篇:物資設(shè)備管理制度
物資設(shè)備管理制度
二〇一五年十一月十六日
第一節(jié)
物資材料管理制度
一、物資材料管理規(guī)范
1、施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管、使用后,直至工程竣工余料清退現(xiàn)場前,均屬于施工現(xiàn)場材料管理的范疇。
2、必須由材料庫管員進(jìn)行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員的配置應(yīng)滿足生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求。
3、現(xiàn)場要有切實可行的料具管理規(guī)劃、各種管理制度及辦法。在施工平面圖中應(yīng)標(biāo)明各種料具存放的位置。
4、項目部材料員必須按施工用料計劃嚴(yán)格進(jìn)行驗收,并作好驗收記錄,有關(guān)資料必須齊全。
5、必須設(shè)有兩級明細(xì)賬,現(xiàn)場的庫存材料應(yīng)賬物相符,定期進(jìn)行材料盤點。
6、項目部材料員負(fù)責(zé)外欠材料賬款的統(tǒng)計、運輸單據(jù)統(tǒng)計與核實。
7、施工用料發(fā)放規(guī)定
(1)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度和履行入庫手續(xù)。(2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必須建立臺賬。(3)凡超過限額用料,必須查清原因,及時簽補(bǔ)限額材料計劃單。
(4)及時登記工地材料使用單,及時進(jìn)行材料核算。
二、進(jìn)場材料質(zhì)量驗收制度
1、對進(jìn)場材料的規(guī)格、外觀、性能、數(shù)量要認(rèn)真驗收把關(guān)。
2、建立健全物資進(jìn)場驗收制度,把好物資驗收關(guān),確保進(jìn)場物資達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,滿足工程需要。
3、對進(jìn)入現(xiàn)場的各種原材料、成品、半成品,要索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證,建立合格證登記臺賬。
4、對驗收后的物資進(jìn)行產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識,應(yīng)寫明生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。
5、對合格物資的保管,要根據(jù)其性能,作好防護(hù)措施,保證物資在保管過程中不發(fā)生質(zhì)量問題。
6、對貴重物品、危險品,按規(guī)定把好驗收關(guān),及時入庫,妥善保存。
7、對不符合質(zhì)量或規(guī)格、數(shù)量要求的料具,有權(quán)拒絕驗收并報有關(guān)負(fù)責(zé)人。
三、工具管理制度
1、通用工具的配發(fā)由項目部按專業(yè)工種一次性配發(fā)給綜合隊,原則上按使用期限包干使用。
2、通用工具管理由物資部門建立綜合隊領(lǐng)用工具臺賬,由綜合隊負(fù)責(zé)管理和使用,配發(fā)數(shù)量及使用期限按料具管理規(guī)定執(zhí)行。
3、通用工具的維修,在使用期限內(nèi)的維修由綜合隊負(fù)責(zé)控制,如發(fā)現(xiàn)惡意損毀,則維修費用從綜合隊工資中扣除。
4、配發(fā)給綜合隊或個人的工具、勞保用品,如丟失、損壞等原則上一律不再無償補(bǔ)發(fā),維修購置或租賃的費用一律自理。
5、隨機(jī)(車)使用配發(fā)的電纜線,焊把線、氧氣(乙炔氣)軟管等均列入綜合隊管理,堅持誰用誰管,做到工完料清,及時入庫。
6、工作調(diào)動或變換工種時,要交回原配發(fā)的全部工具。
7、因特殊工程需要特種工具時,由綜合隊長、提報計劃,經(jīng)現(xiàn)場經(jīng)理確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由物資部采購提供,并建立工具帳本,工程完工后及時收回。
四、限額領(lǐng)退制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行隊伍限額領(lǐng)料制度,做到領(lǐng)料有手續(xù),發(fā)料有依據(jù)。
2、健全各隊伍領(lǐng)料臺賬,完善管理制度。
3、領(lǐng)料額度應(yīng)根據(jù)進(jìn)度計劃及實際需要,由工程部、各隊伍負(fù)責(zé)人共同研究提出,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、現(xiàn)場材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用計劃在額度范圍內(nèi)發(fā)料,按規(guī)定辦理材料出庫和領(lǐng)退料記錄等,每月做一次統(tǒng)計結(jié)算。
5、對特殊用品,執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則,遺失或損壞應(yīng)酌情賠償。
6、節(jié)約材料,應(yīng)及時辦理退料入庫手續(xù)。
7、材料領(lǐng)出后,由各隊伍(綜合隊)負(fù)責(zé)使用和保管,材料員必須按保管和使用要求對各隊伍(綜合隊)進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督。
8、在領(lǐng)、發(fā)(或退)料過程中,雙方必須辦理相關(guān)手續(xù),注明用料單位工程和隊伍名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用日期、批準(zhǔn)人等,雙方需簽字認(rèn)證。
9、搞好限額領(lǐng)料考評,節(jié)約有獎,超用受罰。
五、貴重物品易燃易爆物品管理制度
1、貴重物品、易燃、易爆物品應(yīng)及時入庫,專庫專管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格限額領(lǐng)退料手續(xù)。
2、存放品易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。
3、庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件和濕度表。門窗應(yīng)向外開,不要使用通明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設(shè)備和專用啟封工具,并應(yīng)有消防設(shè)備。庫區(qū)應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。
4、有毒物品和危險物品應(yīng)分別儲存在可靠的專設(shè)處所,設(shè)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理制度。
5、對有毒或有危險性的廢料處理,應(yīng)在當(dāng)?shù)毓?、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。
6、貴重物品、易易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,并做好記錄。
六、庫存物資盤點檢查制度
1、每月月底保管員對自己所管物資都要定期盤點一次,并做好明細(xì)報表,報上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因。
3、對庫存物資保管員、材料員應(yīng)定期進(jìn)行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)虧盈,要及時查明原因。
4、自點自查內(nèi)容如下
(1)查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化。(2)查數(shù)量:賬、物是否一致,單價是否準(zhǔn)確。
(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)實,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。
(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
七、收發(fā)料制度
1、收貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查,若有短缺損壞情況,應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查。凡屬他方的責(zé)任,應(yīng)做出詳細(xì)記錄記錄內(nèi)容與事情情況相符合后方可收貨。
2、核對證件:入庫物資在進(jìn)行驗收前,首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證裝箱,磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對,看是否與合同相符。
3、數(shù)量驗收:數(shù)量檢驗要在物資入庫時一次進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法進(jìn)行驗收,以實際檢驗的數(shù)量為實收數(shù)。
4、質(zhì)量檢驗:一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢查的物資,可由保管員或驗收員自行檢查,驗后做好記錄。凡需要進(jìn)行試驗檢測的,應(yīng)由試驗室或檢測單位,并作出詳細(xì)簽定記錄。
5、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
6、物資經(jīng)過驗收合格后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),建立臺賬,以便準(zhǔn)確地反映庫存物資動態(tài)。
7、核對出庫憑證:保管員接到出庫憑證后,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、單價等是否準(zhǔn)確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無涂改現(xiàn)象,檢查無誤后方可發(fā)料。
8、備料復(fù)核:保管員按出庫憑證所列的貨物逐項進(jìn)行備料,備完后要進(jìn)行復(fù)核,以防差錯。
八、周轉(zhuǎn)材料使用與維修制度
1、建立健全周轉(zhuǎn)材料在使用中的各項規(guī)章制度,合理使用周轉(zhuǎn)物資,做到不損壞、不丟失、維修及時,保質(zhì)保量投入周轉(zhuǎn)周期使用。
2、模板使用后,必須及時保養(yǎng)。
3、對零星配件必須即使回收。
4、建立周轉(zhuǎn)材料的租賃臺賬,認(rèn)真核對,及時結(jié)付。
九、倉庫管理制度
1、建立健全倉庫管理制度,嚴(yán)格遵守進(jìn)發(fā)料制度,做到進(jìn)料按規(guī)定驗收,按發(fā)料單發(fā)料,做好明細(xì)帳。
2、科學(xué)管理,按規(guī)格品種分別碼放物資。
3、做到賬、物相符合。
4、做到發(fā)料準(zhǔn)確迅速。
5、對特殊物品的保管要做到按其性能分類、分架、分庫保管,不得將品易燃易爆危險物品與其他物資混放。
6、作好季節(jié)性預(yù)防措施。
7、做好物資質(zhì)量狀況的標(biāo)識。
8、保持庫房干凈、衛(wèi)生。
9、作好庫房的安全防火工作。
十、材料節(jié)約制度
1、加強(qiáng)對物資的計量管理工作,對進(jìn)場物資嚴(yán)格驗收。
2、按照施工現(xiàn)場平面圖,合理不止物資的存放位置。
3、嚴(yán)格操作規(guī)程,做到用料合理,下料準(zhǔn)確。
4、現(xiàn)場設(shè)立分揀站,專人負(fù)責(zé),將有用物資及時分揀,回收利用。
5、作好材料限額領(lǐng)料工作,嚴(yán)格控制非工程用料。
6、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料登記制度,搞好計劃用料。
7、實行材料節(jié)約獎勵制度。
十一、處罰制度
凡違反以上現(xiàn)場材料管理制度的,按照規(guī)定酌情進(jìn)行自罰和處罰,負(fù)責(zé)部門主觀應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
1、違反現(xiàn)場材料管理制度而造成現(xiàn)場材料管理混亂的。
2、未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度的。
3、由于管理不嚴(yán)而造成材料丟失和損壞的。
4、由公司檢查出問題和失誤,責(zé)任人不進(jìn)行自罰,由公司做處罰。
5、違反材料出入庫手續(xù),私自少開、多開或任意涂改的,要全額賠償并予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安部門處理。
6、對進(jìn)場材料不認(rèn)真驗收,造成經(jīng)濟(jì)損失的,其損失由其個人賠償。
7、違反操作規(guī)程,擅自外借、轉(zhuǎn)租料具造成料具損壞和經(jīng)濟(jì)損失的。
8、違反制度,擅自處理廢舊物資、料具的。
9、違反公司制度,以物謀私,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。
10、違反公司規(guī)定私拿回扣的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。
第二節(jié) 材料管理的其它相關(guān)制度
一、材料采購管理制度
(1)項目部組建后,工程部、計劃部根據(jù)施工圖紙、施工組織編制物資材料采購總計劃,該計劃包括:鋼材、水泥、商品砼、紅磚、砂、碎石、片石、石粉、土方、其他特殊材料以及周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量和進(jìn)場時間;材料采購計劃由工程部編制、合同部復(fù)核;
(2)紅磚、砂、碎石、片石等地材由項目部聯(lián)系三家以上材料供應(yīng)商進(jìn)行報價,由公司根據(jù)材料供應(yīng)商的信譽(yù)、報價和實力擇優(yōu)選擇一至兩家供應(yīng)商簽訂材料采購合同;
(3)鋼材、商品砼、水泥及其他特殊材料采購采用招標(biāo)制,由三家以上供應(yīng)商進(jìn)行報價,報價最低者中標(biāo),由項目部與中標(biāo)者簽訂采購合同;
(4)項目部所需的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)提前兩天報計劃,經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買;
二、材料結(jié)算管理制度
每月 20 日前由物資部門統(tǒng)計上月材料款,完成與材料供應(yīng)商的核對,送財務(wù)部審核,做好本月材料款支付計劃。
(1)水泥、紅磚、砂、碎石、片石、石粉、土方、商品砼等材料、臺班費,每月 20 日前由物資部門統(tǒng)計,送財務(wù)部審核,做支付計劃。逾期不予結(jié)算,后果由責(zé)任人自負(fù)。
(4)特殊材料可以采用分期支付或供貨完畢檢驗合格后一次支付。由物資部門根據(jù)項目部核準(zhǔn)的材料數(shù)量以及合同單價結(jié)算,財務(wù)部核查。
(5)項目部采購的零星材料一周內(nèi)必須報銷,逾期自負(fù)。每張單據(jù)必須注明日期、使用部位或用途,經(jīng)手人、驗收人(或證明人)、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(6)施工耗材和低值易耗的周轉(zhuǎn)材列入項目部成本,回收價值較大的周轉(zhuǎn)材料做好登記回收。
三、試件、原材料送檢的管理制度
一、砼、砂漿、抗折試壓件送檢制度
(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于《砼、砂漿、抗折試壓制作的獎懲條例》,違者必究;
(2)制作試件前必須先檢查試模及作好原材料的準(zhǔn)備工作,嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《試件成型養(yǎng)護(hù)的要求》制作養(yǎng)護(hù);
(3)為避免試件在送檢過程中出現(xiàn)填錯委托單或交接過程中手續(xù)不清現(xiàn)象,各工地必須認(rèn)真填寫公司下發(fā)的《砼、砂漿、抗折試壓件明細(xì)臺帳》,試驗員或其他人員到各工地收取試件必須履行交接手續(xù);
(4)為了杜絕漏送檢或過期等事故的發(fā)生,各工地負(fù)責(zé)人必須在澆筑砼當(dāng)日填寫《試件明細(xì)表》一式兩份,每周生產(chǎn)例會時交試驗員一份,工地自備一份;
(5)試件送檢后,試驗員需及時取回報告單,將復(fù)印件兩份轉(zhuǎn)送工地(監(jiān)理一份、工地一份)。工地負(fù)責(zé)人需將試驗強(qiáng)度填寫到明細(xì)臺帳上,并依據(jù)報告上的強(qiáng)度作分析,總結(jié)經(jīng)驗,下次做試件時加以修正;
(6)如出現(xiàn)試件不合格或超標(biāo)作廢,試驗員必須在收取報告的當(dāng)天通知工地負(fù)責(zé)人,工地接通知后必須立即準(zhǔn)備試件(要認(rèn)真檢查)以便補(bǔ)送。第三節(jié)
機(jī)械設(shè)備管理制度
一、施工設(shè)備管理制度
(一)施工設(shè)備管理的購置、更新、改造管理
1、新購置的施工設(shè)備,必須堅持結(jié)構(gòu)合理、安全可靠、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)合理的原則認(rèn)真選型定型。經(jīng)安裝驗收合格后,及時入賬,納入固定資產(chǎn)。
2、經(jīng)常調(diào)查研究,做好更新?lián)Q代工作,及時淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陳舊設(shè)備;促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。
3、對局部不適應(yīng)使用的施工設(shè)備,要經(jīng)過技術(shù)論證,申報批準(zhǔn)后進(jìn)行技術(shù)改造,以求達(dá)到安全使用,提高效益、技術(shù)性能穩(wěn)定的良好效果。
(二)財產(chǎn)管理
1、凡屬固定資產(chǎn)的施工機(jī)械設(shè)備,都要進(jìn)行分類建立臺賬,機(jī)械履歷書、釘固定資產(chǎn)銘牌。主要機(jī)構(gòu)應(yīng)建立技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。
2、隨時掌握機(jī)械設(shè)備使用動態(tài),根據(jù)施工任務(wù)的事情情況,做好內(nèi)部調(diào)配和借用的協(xié)調(diào)工作。每年年終對所有施工機(jī)械設(shè)備清查盤存一次,做到賬、物、號、金額四相符合。發(fā)生虧盈,要查清原因,按固定資產(chǎn)審批權(quán)限,報上級處理。
(三)現(xiàn)場施工設(shè)備管理
1、對新購置和大修后的施工設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的走合期及保修期在現(xiàn)場試用評定。
2、按時進(jìn)行設(shè)備檢查,平時經(jīng)常定期或不定期對現(xiàn)場使用的設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)帶病運轉(zhuǎn)一律停機(jī),并簽發(fā)“設(shè)備安全定期通知單”限期整改并復(fù)查。
3、現(xiàn)場在用的機(jī)械由操作人員按規(guī)定填寫機(jī)械運轉(zhuǎn)卡,每月初由機(jī)械。
(四)電動機(jī)動工具和機(jī)械配件管理
各下屬單位的震動器、沖擊電錘、電鉆等電動、機(jī)動工具及氣壓焊接焊接設(shè)備等機(jī)械零配件,必須由專人負(fù)責(zé)管理,建立賬、卡。每季度編制收、發(fā)存報表,做到賬、卡相符,并將報表報送有關(guān)部門。
(五)技術(shù)管理
1、新購置的機(jī)械設(shè)備出次安裝使用前,項目部物資部、使用單位管理員及有關(guān)人員必須熟悉產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)、操作規(guī)程及安裝拆卸應(yīng)注意事項和安全操作規(guī)程。安裝時有關(guān)人員必須在場監(jiān)護(hù),安裝完畢經(jīng)驗收合格并試用運轉(zhuǎn)正常后,才能正式投入使用。
2、需報廢設(shè)備,必須經(jīng)簽定,設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人審查核準(zhǔn),按固定資產(chǎn)審批權(quán)限,辦理報廢手續(xù)。批準(zhǔn)報廢后的機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立帳冊備查。
3、做好經(jīng)常性的培訓(xùn)發(fā)證工作,機(jī)械設(shè)備操作人員必須持證上崗。
4、塔式起重機(jī)、汽車式起重機(jī)等大中型設(shè)備實行機(jī)長負(fù)責(zé)制,中小型設(shè)備實行現(xiàn)場專機(jī)專人操作制,設(shè)現(xiàn)場或施工片機(jī)長,負(fù)責(zé)現(xiàn)場或施工片的機(jī)械設(shè)備維修、保養(yǎng)及操作人員的安排調(diào)配。金屬切削機(jī)床、汽車等實行專人負(fù)責(zé)制。
5、掌握機(jī)械設(shè)備技術(shù)狀況,及時做好保養(yǎng)、修養(yǎng)工作。大修后的機(jī)械設(shè)備報公司物業(yè)管理科批準(zhǔn)后方能繼續(xù)使用,并如實填寫機(jī)械修理記錄。
(六)使用管理
1、堅持持證上崗,嚴(yán)禁無操作證者上機(jī)作業(yè),持實習(xí)證者不準(zhǔn)單獨頂班作業(yè)。
2、不屬于本人負(fù)責(zé)的設(shè)備,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意上機(jī)操作。
3、現(xiàn)場設(shè)備均應(yīng)有防雨、防火、防盜、防破壞措施,并實行專人負(fù)責(zé)管理。
4、機(jī)械設(shè)備的安裝應(yīng)嚴(yán)格遵守安裝要求,遵守操作規(guī)程。安裝場地應(yīng)堅實、平整。起重機(jī)類機(jī)械嚴(yán)禁超載使用,確保設(shè)備及人身安全。
5、設(shè)備安裝完畢后,應(yīng)進(jìn)行運行安全檢查及性能實驗,經(jīng)實運轉(zhuǎn)合格,專業(yè)職能人員檢驗簽認(rèn)后方可投入使用。
二、大型設(shè)備安全裝拆管理制度
1、大型施工設(shè)備的裝拆工作,必須由具備相應(yīng)裝拆資質(zhì)的單位來承擔(dān)裝拆工作。沒有裝拆資質(zhì)的單位不得擅自承接任務(wù),否則應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。
2、大型施工設(shè)備裝拆前都應(yīng)編制裝拆施工方案,并經(jīng)總工審批簽字后才能實施,并應(yīng)對施工設(shè)備進(jìn)行檢查驗收,合格后才能進(jìn)行安裝程序。如不合格應(yīng)進(jìn)行檢修,合格后方可投入安裝,安裝前還應(yīng)對設(shè)備的基礎(chǔ)進(jìn)行檢驗。
3、裝拆人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格的方可上崗作業(yè)。作業(yè)前還必須經(jīng)過安全技術(shù)交底,方可進(jìn)行裝拆作業(yè)。
4、裝拆時對作業(yè)場所應(yīng)做臨時護(hù)欄,并設(shè)警示牌。嚴(yán)禁非作業(yè)人員進(jìn)入,裝拆時要指配專業(yè)安全技術(shù)人員在旁監(jiān)護(hù)。
5、裝拆人員應(yīng)正確使用安全防護(hù)用品和勞動保護(hù)用品。
6、安裝好的施工設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗收,能正常運轉(zhuǎn)、安全靈敏,并經(jīng)上級有關(guān)部門檢驗合格后方可投入使用。
三、安全檢查制度
1、項目部機(jī)械安全檢查每月不少于三次,施工隊長、操作人員每天普查。
2、按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)對現(xiàn)場實施定期和不定期檢查。重點檢查機(jī)械制動和安全裝置是否齊全、有效、可靠;機(jī)械設(shè)備是否帶病作業(yè),是否有異常現(xiàn)象;金屬結(jié)構(gòu)部分是否開焊、開裂、變形;連接部位是否牢固、可靠;是否定期保養(yǎng)、清潔;操作人員是否持證上崗;有無違章指揮、違章作業(yè)行為等。
3、對塔吊軌道接地裝置、機(jī)身垂直度等,應(yīng)定期檢查,檢測。并認(rèn)真作好記錄,備案待查。
4、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要采取相應(yīng)措施,定人、定時間定措施落實解決,并及時進(jìn)行復(fù)查,填寫檢查、整改記錄表。
5、每次檢查后,進(jìn)行全面評估,對違章指揮、違章操作和事故隱患按照“三不放過”的原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并作好記錄,歸檔備查。
四、使用與維修保養(yǎng)管理制度
1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、使用。凡執(zhí)行操作證的設(shè)備,必須實行“管用結(jié)合,人機(jī)固定”的原則,執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任的“三定”制度。多班作業(yè)時,必須要交接班制度。
2、大型設(shè)備要委托司機(jī)機(jī)長,一般設(shè)備要委托責(zé)任司機(jī)。
3、機(jī)械設(shè)備操作人員要熟悉本機(jī)情況,做到“四懂,三會”,即“懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途,會操作、會維修保養(yǎng)、會排查排除故障。
4、在用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保持技術(shù)性能良好,運轉(zhuǎn)正常,安全裝置齊全、靈敏、可靠?!笆蕖被颉皫Р 钡臋C(jī)械設(shè)備不得投入使用。
5、嚴(yán)格執(zhí)行日常保修、換季保養(yǎng)、走和期保養(yǎng)、停放保養(yǎng)制度。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備在作業(yè)前、運轉(zhuǎn)中、作業(yè)后所進(jìn)行的“清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐”十字作業(yè),保持設(shè)備的應(yīng)有效能,消除事故隱患。
6、大型機(jī)械設(shè)備要實行日常檢查和定期檢查,并作好記錄,歸檔備查。
五、機(jī)械設(shè)備租賃管理制度
1、為規(guī)范租賃經(jīng)營,提高租賃的機(jī)械設(shè)備及配件的完好率和質(zhì)量,減少事故的發(fā)生,制定安全責(zé)任制度。
2、租賃的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)械及配件,應(yīng)當(dāng)具備生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證。生產(chǎn)(制造)許可證,產(chǎn)品合格證,應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。
3、應(yīng)當(dāng)對租賃的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測,檢測合格后方可租賃。
4、簽訂租賃協(xié)議時,應(yīng)明確雙方安全生產(chǎn)職責(zé)。
5、禁止租賃國家明令淘汰的、存在嚴(yán)事故隱患的、超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用年限的、檢測不合格的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件。
6、租賃工作由物資設(shè)備部管理實施。
第五篇:設(shè)備物資管理制度
中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司 鐵四院項目部工程現(xiàn)場物資設(shè)備管理制度
物資設(shè)備是工程施工的前提,材料質(zhì)量的好壞、機(jī)電設(shè)備能否正常運行直接影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度,必須牢固樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),合理分配物資設(shè)備資源,以科學(xué)發(fā)展觀,走節(jié)約型道路,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
為了適應(yīng)新形勢下設(shè)備物資管理工作,規(guī)范設(shè)備物資管理行為,使設(shè)備物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、有序、受控、責(zé)權(quán)清晰;為了更好、更快的完成鐵四院總部設(shè)計大樓主體工程,現(xiàn)根據(jù)項目實際,結(jié)合工程特點,制定以下物資設(shè)備管理制度。
一、違反物資管理有關(guān)規(guī)定的處罰如下:
1. 各工隊每日施工所需要的材料,提前三天以書面形式將材料計劃上報物資科。未能提前上報材料計劃的,影響施工進(jìn)度,需承擔(dān)影響施工進(jìn)度的責(zé)任并罰款500-1000元。
2. 進(jìn)場材料需按不同品種、規(guī)格和要求,分區(qū)、分批、分類堆碼和保管,明確標(biāo)識;材料的堆碼應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、形狀、包裝、數(shù)量及場地條件,采取適宜的形式和方法,堆碼整齊、穩(wěn)固;確保物資、人員安全,方便儲運作業(yè),對不符合要求的罰款200-300元。3. 材料進(jìn)場后各工隊需對發(fā)給自己工隊的材料做好清點、保管工作,并與物資科材料員辦理好交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)進(jìn)行施工的罰款100-200元。
4. 各工隊施工人員在清點、堆放、保管、使用材料過程中應(yīng)聽從物資科管理人員指揮,如遇分歧需共同協(xié)商解決。對管理人員的建議置之不理的罰款200-500元。
5. 材料在使用過程中應(yīng)科學(xué)合理、盡量減少損耗,不得因各種天氣或人為原因造成材料損壞或浪費。對因施工和管理上的疏忽造成材料浪費的工隊按報廢材料數(shù)量以三倍進(jìn)價進(jìn)行罰款。
6. 各工隊在倒運其他工點、其他工隊材料時,需提前通知物資科人員,在三方人員在場并清點倒運物資數(shù)量的情況下方能進(jìn)行材料倒運。未提前通知物資科人員、擅自挪用其它工點或其他工隊材料的罰款300-500元。
7. 對我方管理人員下發(fā)的“整改通知單”置之不理或無故延遲整改的罰款200-500元。
8. 各施工隊如有偷盜工地材料者,直接移交公安機(jī)關(guān)處理并對施工隊罰款5000元。
二、違反機(jī)電、設(shè)備有關(guān)規(guī)定的處罰如下:
1.使用塔機(jī)、物料提升機(jī)各施工隊必須按項目部有關(guān)規(guī)定并經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)方可使用,否則一次罰款500-1000元。
2.各施工隊使用物料提升機(jī)必須持證上崗無證者一次罰款200-300元。
3.未經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)夜間使用物料提升機(jī)罰款500元。
4.各施工隊用電必須簽訂用電協(xié)議。未簽訂用電協(xié)議施工隊用電一次罰款500元。5.施工隊用電要自配三級箱與項目部二級箱相接。違者罰款500-1000元。
6.對私拉亂接不符合規(guī)范要求的施工隊,無整改機(jī)會,直接罰款300-500元。
7.與機(jī)電科簽訂用電協(xié)議的未經(jīng)機(jī)電科批準(zhǔn)私自同意其它施工隊與你隊三級箱接電的罰款2000元。
8.各工隊需對項目部配發(fā)的配電箱、電纜線、燈架等工具妥善保管,使用完后需及時退還設(shè)備機(jī)電科。不能及時退還的按工具、材料進(jìn)價處以罰款。
本管理制度根據(jù)項目部施工的情況制定,將根據(jù)實際情況再進(jìn)一步進(jìn)行完善修訂,新的管理制度未制定之前,以本管理制度為準(zhǔn),望各工隊負(fù)責(zé)人提寶貴意見。
本制度于二〇一三年八月一日起實施。
中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
鐵四院項目部設(shè)備物資科 二〇一四年七月三十日