第一篇：醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室職責

1.擬定醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及各種文件，并負責監(jiān)督執(zhí)行，收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記、轉(zhuǎn)載傳閱，催辦、督辦、立卷歸檔、辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

2.對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析及時反饋，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。3.安排好各種行政會議，記好會議刻錄。4.負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信。

5.負責公布行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。

6.做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪等工作。

7.負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞及OA系統(tǒng)文件傳達等工作。

8.根據(jù)院長的批示，對各科的某項工作進行協(xié)調(diào)。9.負責協(xié)助院黨辦工作，組織行政科人員的政治學習。10.負責醫(yī)院的檔案管理，各種文件歸檔以及打字室、報刊鑒收發(fā)放工作。

11.負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。12.負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

主任職責

1.在院長、副院長的領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

2.具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實施計劃，負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院長進行匯報提出建議。

3.組織調(diào)查研究，負責領(lǐng)導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等，負責全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護車輛的管理等。

4.安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

5.及時處理上級來文及文件，各科室請示的匯報事項，必要時上報院領(lǐng)導批閱。

6.領(lǐng)導辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。

7.組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作、檢查。8.負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦文秘職責

1.在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)、報告、通知、申請、通告等行政文件，負責起草行政會議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

2.協(xié)助辦公室主任做好院辦日常行政工作及外來人員接待、群眾來訪、來信及信訪穩(wěn)定工作。

3.負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細登記及處理上報的文件。負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

4.安排使用會議室，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負責院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準備工作。

5.做好辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作。6.負責領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案保管職責

1.認真貫徹國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案，做好檔案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時準確提供科室所需歸檔材料。2.做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全。負責每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報、通訊、院報等進行立卷保存，并按時按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。

3.負責檔案的提供利用、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。4.認真執(zhí)行檔案保密、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時歸檔，保證檔案完好、安全。督促有關(guān)文件的按期歸檔工作。

司機職責

1.遵守交通規(guī)則、安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。2.愛護車輛，定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)、維護和救護車的清潔、消毒工作，接到派車通知、迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故拖延或借故不出車，任務完成立即返回。3.不得私自開車辦私事或拉送貨物，不得讓其他人員或無照人員駕駛。

4.嚴格遵守操作規(guī)范，嚴禁酒后開車、超員、超載、違章駕駛，保持車況良好，節(jié)約用油，節(jié)能降耗，詳細記錄車輛運行情況。

5.遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導請假，不得無故曠工。6.愛護公物，管好材料和工具，做好防火防盜工作。7.120司機實行24小時值班制，確保安全行駛，合理收費。

第二篇：醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室工作職責

一、認真貫徹黨的路線方針政策，執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定。根據(jù)院長的批示協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好各種決議、決定，負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

二、根據(jù)院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。

三、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要。負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，并做好貫徹落實。

四、當好院長的參謀助手，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領(lǐng)導批示。協(xié)助院長、副院長對來自各方面的信息進行收集、分析和及時反饋，提供領(lǐng)導提供可行性方案和建議。

五、負責領(lǐng)導活動按排和對外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動。負責接待群眾來信上訪工作。

六、管理院辦公室日常事務。對全院行政公文、上級機關(guān)來函、來文進行登記、保管以及工作督辦；負責醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記；負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送；搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護等工作。

七、負責處理黨委部署的各項黨務工作。

八、負責醫(yī)院車輛管理工作。做好行政車輛的調(diào)度，督促檢修，保養(yǎng)工作。

九、負責全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

第三篇：醫(yī)院院辦公室職責

醫(yī)院院辦公室職責

院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是參與政務、管理事務和搞好服務。職責范圍是：

1、貫徹執(zhí)行上級的指示和決定，負責布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

2、做好“三服務”(院領(lǐng)導、科室、全院職工)；根據(jù)院領(lǐng)導指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。

3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導聯(lián)席會議和行政辦公會議、全院性各行政會議的組織安排工作；會同有關(guān)部門組織全院性會議，為會議準備文件、資料，做好會議記錄或錄音等會務工作，并起草有關(guān)會議紀要和決議。負責全院重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。

4、負責安排院領(lǐng)導重要活動，辦理院領(lǐng)導日常辦公事務，做好各項服務工作，負責全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點的行政工作，安排院總值班。

5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計劃(要點)、總結(jié)、請示、報告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負責接收上級公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負責做好辦文工作。

6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導決策提供參考材料，提出解決的建議、對策或措施。

7、檔案管理工作。負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定；負責醫(yī)院 重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。

8、收發(fā)、征訂工作。負責全院信函、電報、匯單等的收發(fā)及報刊、雜志的征訂、傳遞工作；負責信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。負責醫(yī)院接待組織工作(有關(guān)部門協(xié)助)；負責上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；

10、負責醫(yī)院會議室的使用管理工作。

11、做好醫(yī)院領(lǐng)導和全院重要活動需用汽車的調(diào)派工作。

12、完成院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

第四篇：醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導的辦事機構(gòu)，在醫(yī)院黨政領(lǐng)導下履行下列職責：

一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)和學院黨政領(lǐng)導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關(guān)文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發(fā)，對會議決議、決定及領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

五、協(xié)助院長處理日常行政事務工作，負責了解和掌握醫(yī)院行政工作進程，做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用；對外開據(jù)行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領(lǐng)導同志來院時的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。負責節(jié)假日院領(lǐng)導安排。

十、負責醫(yī)院領(lǐng)導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領(lǐng)導臨時交辦的其它工作，要盡快完成并隨時匯報。

第五篇：醫(yī)院辦公室職責

醫(yī)院辦公室工作職責

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

二、當好院長的參謀助手，協(xié)助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。為領(lǐng)導決策提供參謀，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領(lǐng)導批示。

三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議，負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實情況，嚴守黨和國家及醫(yī)院機密。

五、負責協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關(guān)及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責醫(yī)院的檔案管理工作。

九、負責外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

十、負責領(lǐng)導活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。

十一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作。

十二、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。

十三、負責掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務工作。

十六、負責醫(yī)院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領(lǐng)導交辦的其它工作。