第一篇：醫(yī)院辦公室文秘秘書職責(zé)

醫(yī)院辦公室 文秘秘書職責(zé)

（1）在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助組織安排全院性會議，做好記錄，整理會議摘要或紀(jì)要，并了解貫徹落實情況。

（2）受院長和醫(yī)院辦公室主任委托，圍繞中心工作做好調(diào)查研究，注意搜集掌握情況，及時、準(zhǔn)確地提供各種信息、意見和建議。

（3）負責(zé)審核以醫(yī)院名義上報或下發(fā)的公文，報告和其他文件等，做好文字把關(guān)工作，協(xié)助主任組織擬定全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

（4）根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示，做好綜合性材料的調(diào)查、收集、整理、上報，起草各種文稿，審核和安排需要打印的各種文件資料，及時上報或下發(fā)。

（5）受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門，負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。

（6）做好信息收集和信息反饋工作，認真處理院內(nèi)外來信，協(xié)助做好全院綜合性資料統(tǒng)計和分析工作。

（7）負責(zé)抓好全院行政公文、公函的登記擬辦、轉(zhuǎn)遞、催辦、歸檔及保密工作，負責(zé)督促檢查各部門公文利用和保管情況。

（8）協(xié)助主任抓好打字室、收發(fā)室及閉路電視辦公室工作。

（9）負責(zé)本室各級人員的考勤工作和安排全院行政總值班工作。

（10）協(xié)助主任主持本室的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認真做好會議記錄。

（11）完成院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院辦公室主任交辦的其他行政工作。

（12）依法執(zhí)業(yè)，嚴(yán)謹求實，尊重患者，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，團結(jié)協(xié)作。嚴(yán)格遵守《醫(yī)療機構(gòu)從業(yè)人員行為規(guī)范》，廉潔自律，不向服務(wù)對象索取或收受“紅包”等財物;不利用執(zhí)業(yè)之便謀取不正當(dāng)利益;不收受醫(yī)療器械、藥品、試劑等生產(chǎn)、銷售企業(yè)或人員以各種名義、形式給予的回扣、提成;不違規(guī)參與醫(yī)療廣告宣傳和藥品醫(yī)療器械促銷。

第二篇：辦公室秘書職責(zé)

任職條件

一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

崗位職責(zé)

1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；

7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室文秘(秘書)實習(xí)報告

辦公室文秘（秘書）實習(xí)報告

辦公室文秘（秘書）實習(xí)報告2007-12-17 15:15:10第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)辦公室文秘（秘書）實習(xí)報告辦公室文秘（秘書）實習(xí)報告(2)

辦公室文秘實習(xí)報告

一、實習(xí)目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。

二、實習(xí)時間：

××年月日至月日。

三、實習(xí)單位：

××廠廠長辦公室。

四、實習(xí)主要內(nèi)容：>

按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根

據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范網(wǎng)圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到

既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)

修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

⒈要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

⒉要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很

多，簡要地說，就是：網(wǎng)辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

⒊要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如

用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

⒋嚴(yán)守紀(jì)律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。

實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各

辦公室文秘（秘書）實習(xí)報告

第四篇：醫(yī)院辦公室文秘工作計劃

辦公室文秘工作計劃

辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個醫(yī)院的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2．領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

對未來工作的計劃

1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作。

（7）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細安排，細致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

（2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在醫(yī)院內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

（3）做好員工服務(wù)：及時的將醫(yī)院員工的信息向院領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（5）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。

現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就會被這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為醫(yī)院就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

4．其他工作

（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。

（2）協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。

（4）及時、認真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

第五篇：醫(yī)院辦公室文秘工作計劃

1、在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)完成和處理黨委各項具體工作及日常事務(wù)。搞好對黨委決議執(zhí)行情況的調(diào)查研究，進行綜合分析，為黨委決策提供依據(jù)。

2、起草黨委的工作報告、計劃、總結(jié)及信函，負責(zé)發(fā)文的審核工作。

3、安排、組織黨委工作會議，負責(zé)記錄、撰寫紀(jì)要、決議、指示等文稿。

4、搞好協(xié)調(diào)工作，溝通黨委所屬部門的情況，審查黨委所屬部門的工作計劃、總結(jié)、報告及其有關(guān)文件。

5、負責(zé)黨的各級文件的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。掌管黨委印鑒、介紹信的使用。

6、負責(zé)黨委方面的信訪工作。接待和處理群眾的來訪。

7、負責(zé)全院黨的組織工作和黨群干部管理工作，提出每個時期的組織工作重點，安排好黨的組織生活，督促檢查各黨支部活動情況，抓好黨員管理、教育以及組織發(fā)展工作，負責(zé)接待外調(diào)、政審，接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系，收繳黨費。

8、負責(zé)全院黨的宣傳工作。進行愛國主義、社會主義、共產(chǎn)主義、職業(yè)道德、時事、形勢等教育，安排全院政治學(xué)習(xí)，提供全院政治學(xué)習(xí)資料。負責(zé)組織全院性宣傳活動及院內(nèi)的宣傳指導(dǎo)。

9、負責(zé)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，提出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的目標(biāo)、責(zé)任，制定具體實施計劃，狠抓落實，從制度上保證醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的實施。

10、負責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。了解全院統(tǒng)戰(zhàn)工作政策落實情況，抓好統(tǒng)戰(zhàn)工作的宣傳教育，支持統(tǒng)戰(zhàn)對象開展活動。定期召開統(tǒng)戰(zhàn)對象座談會，溝通情況，聽取意見。嚴(yán)格按上級政策規(guī)定，做好臺胞及海外歸來人員的接待工作和宣傳工作。指導(dǎo)各黨支部做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。

11、完成黨委交辦的其它任務(wù)。

醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理醫(yī)院行政和黨務(wù)等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責(zé)是：

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

二、當(dāng)好院長的參謀助手，協(xié)助院長、副院長了解情，況收集反饋信息。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。

三、根據(jù)院長指示及院長辦公會議的決議，負責(zé)組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。

四、負責(zé)組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門

會議，作好記錄，整理紀(jì)要，發(fā)出決議、通知，并檢查貫徹落實情況，嚴(yán)守黨和國家及醫(yī)院機密。

五、負責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作，帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務(wù)。

六、負責(zé)全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用，對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。

七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責(zé)院工會、統(tǒng)戰(zhàn)和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫(yī)療等福利及喪葬等）。

十、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動的安排和對外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動和校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。

十一、搞好醫(yī)院辦公自動化和信網(wǎng)絡(luò)息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護工作。

十二、負責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。

十三、負責(zé)掛號室收費、統(tǒng)計室的日常管理工作。

十四、負責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作。

十六、負責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，院辦公室具體開展的工作，其職責(zé)主要是全院的秘書工作。

二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認真學(xué)習(xí)時事政治，努力學(xué)習(xí)工具書，提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度，面向基層，深入實際，勤政廉潔，搞好服務(wù)，盡職盡責(zé)地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議，做好各種會議記錄，并負責(zé)會議事項的催辦落實。負責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導(dǎo)，以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

四、負責(zé)行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。

五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實施文書檔案的利用工作，年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔，并負責(zé)管理保存好文書檔案。

六、負責(zé)醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

七、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作，執(zhí)行保密法規(guī)，進行保密教育。

院長辦公室工作制度 醫(yī)院管理制度

一、安排各種行政會議，負責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草，負責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，經(jīng)常溝通職能科室的聯(lián)系。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執(zhí)行保密制度。

六、搞好對檔案室、總機室、打字室、汽車班的管理，適時安排醫(yī)院總值班工作。

七、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

八、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。