第一篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內(nèi)容填入到該項(xiàng)中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關(guān)系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴(yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在省（市）教育廳（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障廳（局）；

②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過到各?。ɑ蚴校┤肆Y源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心、長沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）。

從2012年開始，學(xué)校不再保管學(xué)生檔案，未就業(yè)學(xué)生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報(bào)到。

2、采用郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權(quán)限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心

二?一二年五月十五日

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認(rèn)真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、校級以上（含校級）的獎勵審批表和受嚴(yán)重警告以上處分的材料（原文）才能歸檔，各學(xué)院的獎懲材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位或由人事代理所在人才市場保管。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代保管檔案；

2、未辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞采取自愿原則，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：①人事代理。通過人事代理將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才交流中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心等（檔案管理、轉(zhuǎn)戶籍、代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）；②回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源轉(zhuǎn)至市級教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至所在省教育廳或省人事廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；③不回生源所在地的由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，保管期限為兩年。兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地（湖南生源轉(zhuǎn)至市教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至各省教育廳或省人事廳的就業(yè)指導(dǎo)中心）。如需學(xué)校代保管則需到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代管費(fèi)120元/年；④湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心可代理檔案、戶口托管(檔案無償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年)。

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、檔案是通過郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國營企、事業(yè)單位或人才交流中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的存放檔案地址，以免影響報(bào)到和檔案轉(zhuǎn)遞。

2、郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件查詢期限為一年，過期不辦理查詢。畢業(yè)生可根據(jù)在學(xué)院填報(bào)的收檔單位及時到所填單位詢問檔案是否收到，校園網(wǎng)：http:///可查詢檔案去向。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校一周內(nèi)寄出，各學(xué)院務(wù)必在畢業(yè)生離校后及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，在送交歸檔材料時必須由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室整理歸檔、轉(zhuǎn)遞材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內(nèi)容填入到該項(xiàng)中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關(guān)系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴(yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在省（市）教育廳（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會保障廳（局）；②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年；③人事代理。畢業(yè)生通過到各?。ɑ蚴校┤肆Y源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心、長沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）。④暫由學(xué)校保管。保管期限為兩年，由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定后，方可代其保管。兩年后，畢業(yè)生本人仍未調(diào)出檔案的，學(xué)校依據(jù)國家相關(guān)就業(yè)政策，不再為其代管，學(xué)校將滿兩年的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生生源所在地（湖南生源轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬市的市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬各省教育廳或省人事廳指定的畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)部門）；

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報(bào)到。

2、采用郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權(quán)限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心 二?一二年五月十五日

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等方面提供方便，進(jìn)一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費(fèi)自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或用人單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國家助學(xué)貸款或欠學(xué)費(fèi)的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費(fèi)交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團(tuán)員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請畢業(yè)生在離校前持本人的團(tuán)員證到校團(tuán)委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月20日—8月5日（其它時間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計(jì)算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；按要求及時辦理職稱初任手續(xù)。為個人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動、計(jì)劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生歸檔材料報(bào)送

及檔案轉(zhuǎn)遞事宜的通知

各院系：

為及時有效地做好2012屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生順利離校和就業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)就2012年畢業(yè)生檔案方面的有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生檔案歸檔材料的填寫要求：

（一）各院系對鑒定工作應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真組織進(jìn)行，防止走過場，力戒片面性。

（二）填寫所有歸檔材料用藍(lán)黑鋼筆書寫，字體工整、書面整潔，不得涂改。表格不得翻印。

（三）鑒定的方法及步驟

《畢業(yè)生登記表》是四年來的表現(xiàn)，《學(xué)年鑒定表》是一年來的表現(xiàn)。

1、自我鑒定：學(xué)生對本人的表現(xiàn)情況進(jìn)行客觀地、實(shí)事求是地總結(jié)，以務(wù)實(shí)的手法寫出書面材料，在小組會上交流，認(rèn)真聽取同學(xué)們的意見，進(jìn)行修改補(bǔ)充，然后簽名在鑒定表上。

2、小組評議：在學(xué)生自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，以本班學(xué)習(xí)小組為單位召集小組成員進(jìn)行評議，由學(xué)習(xí)小組依據(jù)自我總結(jié)和評議的結(jié)果，初步寫出每個同學(xué)的鑒定。

3、班級評定：在自我鑒定和小組評議的基礎(chǔ)上，由班主任主持召開班委會，根據(jù)每個學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)形成正式的班級鑒定意見，填入指定表格欄內(nèi)，由班主任簽名后，統(tǒng)一交院系辦公室，并將鑒定意

見向全班公布。

4、院系審核：各院系根據(jù)班級鑒定意見，結(jié)合學(xué)生各方面的表現(xiàn)情況，對每一位寫出評語，填入指定表格內(nèi)，并由院系主任簽名，加蓋院系公章。

二、報(bào)送材料的時間要求：

為確保畢業(yè)生能按時轉(zhuǎn)遞檔案，請各院系將2012屆畢業(yè)生各類歸檔材料務(wù)必于5月30日前送交校檔案館，以便整理后進(jìn)行歸檔；在校生《學(xué)年鑒定表》于7月30日前關(guān)交校檔案館。

黨員材料只送交正式黨員材料。凡送交并歸檔后不得再提取。

三、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞事宜：

（一）外省籍畢業(yè)生請?jiān)诋厴I(yè)前來校檔案館咨詢及辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（二）凡考研的畢業(yè)生，請執(zhí)有調(diào)檔函辦理有關(guān)檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）已就業(yè)的畢業(yè)生，執(zhí)有用人單位調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）未辦理手續(xù)的外省籍畢業(yè)生檔案，按就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)寄；青海籍的各州縣畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至青海省人才交流中心（按報(bào)到證）；西寧市人事局的轉(zhuǎn)至西寧市人才交流中心（按報(bào)到證）。

（五）其它有關(guān)檔案事宜請?jiān)诜偶偾坝谛n案館聯(lián)系咨詢。

聯(lián)系人：李洪蘭，辦公室電話：8806527

校辦檔案館

二0一二年四月十六日