第一篇:服裝企業(yè) 財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書
5.2.13財(cái)務(wù)經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
LN-FI-001 職務(wù)名稱: 財(cái)務(wù)經(jīng)理 職務(wù)編號(hào): 直屬上級(jí): 財(cái)務(wù)總監(jiān) 所屬部門: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 11 工資級(jí)別: 直接管理人數(shù): 崗位目的: 協(xié)助上級(jí)建立與完善公司的財(cái)務(wù)管理體系
工作內(nèi)容: 1)參與制定公司的財(cái)務(wù)制度; 2)指導(dǎo)品牌經(jīng)營(yíng)性公司(包括北體、健服、狐步公司)的財(cái)務(wù)運(yùn)作; 1)參與編制公司全年預(yù)算; 4)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,輔助高級(jí)管理層進(jìn)行戰(zhàn)略分析; 5)主持公司的會(huì)計(jì)核算工作; 6)安排部門日常工作; 7)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司其他部門的關(guān)系; 8)協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)部門及銀行的關(guān)系; 9)完成上級(jí)交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任: 1.權(quán)限: 1)公司財(cái)務(wù)政策的建議權(quán); 2)公司會(huì)計(jì)體系的調(diào)整建議權(quán); 3)公司內(nèi)部控制制度的調(diào)整建議權(quán); 4)部門內(nèi)員工的指導(dǎo)管理權(quán); 5)部門內(nèi)員工的人事建議權(quán)。2.責(zé)任: 1)對(duì)提交財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 2)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算體系的有效性和有序性負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:接受財(cái)務(wù)總監(jiān)的書面及口頭指導(dǎo) 同級(jí)溝通:向信息發(fā)展部、銷售部、生產(chǎn)部等經(jīng)理提供建議與協(xié)助 所予下級(jí)的指導(dǎo):給予會(huì)計(jì)、出納明確分工,并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 指標(biāo)項(xiàng)目 量化目標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 30% 1. 一般差錯(cuò)次數(shù) 12次/年 0 25% 2. 客戶投訴次數(shù) 100% 15% 3. 部門費(fèi)用完成率 15% 4. 合理化建議數(shù)量 4次/年 100% 8% 5. 融資計(jì)劃完成率 8% 7% 6. 融資費(fèi)用率 崗位資格要求: 教育背景: 大學(xué)本科以上學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn):
5年以上財(cái)務(wù)工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),2年以上管理經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求: 專業(yè)知識(shí) 熟練掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí);熟悉體育用品行業(yè)特點(diǎn)。能力與技能: 解決問(wèn)題的能力;計(jì)劃與組織能力;責(zé)任管理能力;應(yīng)變能力;推斷評(píng)估能力 職業(yè)發(fā)展:晉升為財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理
5.2.14成本會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(A)LN-FI-202 職務(wù)名稱: 成本會(huì)計(jì) 職務(wù)編號(hào): 直屬上級(jí): 財(cái)務(wù)經(jīng)理 所屬部門: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 工資級(jí)別: 直接管理人數(shù): 無(wú) 崗位目的: 準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,向上級(jí)提供參考意見
工作內(nèi)容: 1)核算新產(chǎn)品原材料的消耗定額; 2)組織成本核算員與成品生產(chǎn)廠進(jìn)行材料耗量的談判,保證在新產(chǎn)品出貨前完成確認(rèn)工作; 3)通過(guò)成本核算員、供應(yīng)部及其他途徑了解批量生產(chǎn)前提下原材料的價(jià)格; 4)根據(jù)材料消耗定額(料率),原材料價(jià)格,生產(chǎn)廠加工費(fèi)核算各類產(chǎn)品成本; 5)定期進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,發(fā)掘潛在的成本降低空間; 6)每季提交同種產(chǎn)品材料消耗定額的時(shí)間序列分析報(bào)表; 7)每季提交同種產(chǎn)品材料消耗定額橫向比較(設(shè)計(jì)開發(fā)中心、生產(chǎn)廠、生產(chǎn)部)分析報(bào)表; 8)每季提交各生產(chǎn)廠的加工費(fèi)率比較報(bào)表并加以分析; 9)編制主要原、輔料價(jià)格清單并及時(shí)更新; 10)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限: 1)公司成本控制的建議權(quán); 2)對(duì)生產(chǎn)廠加工費(fèi)率的監(jiān)督權(quán)與否決權(quán); 3)對(duì)產(chǎn)品消耗定額的監(jiān)督權(quán)及否決權(quán)。
2.責(zé)任: 1)對(duì)提交報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 2)對(duì)公司成本控制的有效性負(fù)責(zé)。
與上級(jí)的溝通方式:接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 同級(jí)溝通:與成本核算員、核料員、供應(yīng)部員工交流信息 所予下級(jí)的指導(dǎo):無(wú) 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 指標(biāo)項(xiàng)目 量化目標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重
40% 1. 成本分析報(bào)告 100分 30% 2. 合理化建議 100分 30% 3. 材料價(jià)格的合理性 100分 崗位資格要求:
教育背景: 大學(xué)本科以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn): 2年以上服裝/鞋業(yè)成本核算經(jīng)驗(yàn)
崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí) 了解服裝/鞋業(yè)排料知識(shí);熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 能力與技能: 準(zhǔn)確性;計(jì)劃與組織能力;書面溝通能力;解決問(wèn)題的能力;主動(dòng)性 職業(yè)發(fā)展:調(diào)任事業(yè)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,晉升財(cái)務(wù)經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理
5.2.14成本中心會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(B)(參考上面14號(hào))職務(wù)名稱: 成本中心會(huì)計(jì) 職務(wù)編號(hào): 直屬上級(jí): 管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng) 所屬部門: 財(cái)務(wù)部 工資級(jí)別: 直接管理人數(shù): 崗位目的 成本中心的核算和控制 工作內(nèi)容: 1)參與編制年度費(fèi)用預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,與SAP支持人員一起維護(hù)年度費(fèi)用計(jì)劃、總帳計(jì)劃數(shù)據(jù); 2)保管公司大項(xiàng)費(fèi)用和資產(chǎn)購(gòu)置合同,并監(jiān)督合同執(zhí)行,編制月度合同執(zhí)行情況表,并上報(bào)內(nèi)部報(bào)告編制人; 3)監(jiān)控開發(fā)中心費(fèi)用,負(fù)責(zé)開發(fā)中心費(fèi)用制單和記帳工作; 4)制作待攤費(fèi)用攤銷、預(yù)提費(fèi)用計(jì)提分錄并記帳; 5)負(fù)責(zé)各成本中心的費(fèi)用控制,編制月、季度費(fèi)用分析表,并上報(bào)內(nèi)部報(bào)告編制人; 6)負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)成本中心、內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)的維護(hù); 7)月度,季度合并報(bào)表及附注的編制工作; 8)組織年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告; 9)參與SAP系統(tǒng)相關(guān)模塊的開發(fā)、應(yīng)用,編寫相應(yīng)的操作手冊(cè)、流程手冊(cè),參加相應(yīng)的系統(tǒng)測(cè)試。10)完成管理會(huì)計(jì)的月底結(jié)算、結(jié)帳工作。11)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。權(quán)限與責(zé)任: 1.權(quán)限: 1)對(duì)合同及費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán); 2)對(duì)更合理、高效的工作流程的建議權(quán)。3)參加相應(yīng)的培訓(xùn)。2.責(zé)任: 1)對(duì)所編制的報(bào)表、提供的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。2)對(duì)合同、費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況的匯報(bào)負(fù)責(zé)。所受上級(jí)的指導(dǎo):接受管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的書面及口頭指導(dǎo) 同級(jí)溝通:財(cái)務(wù)部其它崗位人員、SAP項(xiàng)目組人員、開發(fā)中心 所予下級(jí)的指導(dǎo): 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 指標(biāo)項(xiàng)目 量化目標(biāo)
指標(biāo)權(quán)重 1.合同保管的安全性 100分
10% 2.費(fèi)用的記錄、分析 – 及時(shí)性 100分
30%*50%--準(zhǔn)確性
100分
30%*50% 3.
報(bào)表的編制(及時(shí)、準(zhǔn)確性)100分 20% 4. 主數(shù)據(jù)維護(hù)準(zhǔn)確性
100分
20%*40% 5. 月底結(jié)帳、結(jié)算準(zhǔn)確性 100分 50%*50% 2. 服成品的銷售 – 及時(shí)性 100分 20%*50%日常帳務(wù)處理正確(出錯(cuò)次數(shù):0次)10%-管理、盤點(diǎn)的正確 100分 10% 4.
檔
案
保
管
完
整、及
時(shí)
100分 10%
崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)本科 經(jīng)驗(yàn):稅務(wù)會(huì)計(jì),能力與技復(fù)核經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求: 專業(yè)知識(shí):會(huì)計(jì)知識(shí)
能:全盤帳務(wù)處理能力
5.2.24內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析職務(wù)說(shuō)明書
LN-FI-302 職務(wù)名稱: 職務(wù)編號(hào): 內(nèi)控與財(cái)務(wù)分析 直屬上級(jí): 所屬部門: 財(cái)務(wù)部 管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng) 工資級(jí)別: 直接管理人數(shù): 崗位目的 完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,利用財(cái)務(wù)分析職能為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù) 工作內(nèi)容:(1)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;(2)擬定內(nèi)部管理報(bào)表的種類與格式,組織編制內(nèi)部管理報(bào)表;(3)擬定財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式、主要內(nèi)容及財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,組織編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告;(4)編制月、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,月、季度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理;(5)參予SAP流程優(yōu)化及報(bào)表開發(fā)工作(包括編寫相應(yīng)的操作手冊(cè)、流程手冊(cè),參加相應(yīng)的系統(tǒng)測(cè)試);(6)與成本中心會(huì)計(jì)一起維護(hù)年度費(fèi)用計(jì)劃、總帳計(jì)劃;(7)定期提出經(jīng)營(yíng)管理建議;(8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。權(quán)限與責(zé)任: 1.權(quán)限: 1)對(duì)經(jīng)銷商信用額度的建議權(quán)。2)對(duì)SAP流程和報(bào)表的建議權(quán)。3)對(duì)更合理、高效的工作流程的建議權(quán)。
2.責(zé)任: 1)對(duì)所提交的報(bào)表、報(bào)告的準(zhǔn)確及時(shí)性負(fù)責(zé)。所受上級(jí)的指導(dǎo):接受管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的書面及口頭指導(dǎo) 同級(jí)溝通:財(cái)務(wù)部其它崗位人員、SAP項(xiàng)目組人員、銷售代表 所予下級(jí)的指導(dǎo): 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 指標(biāo)項(xiàng)目 量化目標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重 1. 企業(yè)內(nèi)控制度的調(diào)整 100分 25% 2. 財(cái)務(wù)分析報(bào)告
100分
35% 3. 利潤(rùn)中心的操作維護(hù) 100分 20% 4. 月底結(jié)帳處理---及時(shí)性 100分
25%*50%----準(zhǔn)確性 100分 25%*50% 崗位資格要求: 科學(xué)歷
教育背景:大學(xué)本經(jīng)驗(yàn):2年以上管理會(huì)計(jì)或企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求: 專業(yè)知識(shí):管理會(huì)計(jì),企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)
能力與技能:計(jì)算機(jī)運(yùn)用
5.2.25管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)職務(wù)說(shuō)明書
LN-FI-301 職務(wù)名稱: 管理會(huì)計(jì)組組長(zhǎng) 職務(wù)編號(hào): 直屬上級(jí): 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門: 財(cái)務(wù)部 工資級(jí)別: 直接管理人數(shù): 崗位目的 SAP系統(tǒng)支持與報(bào)表開發(fā) 工作內(nèi)容: 1)對(duì)固定資產(chǎn)、供應(yīng)商、應(yīng)收帳款客戶、客戶主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù); 2)經(jīng)批準(zhǔn)后刪除、結(jié)供應(yīng)商的主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù); 3)在SAP內(nèi)維護(hù)總帳科目; 4)與成本中心會(huì)計(jì)一起維護(hù)年度費(fèi)用計(jì)劃、總帳計(jì)劃; 5)維護(hù)部門系統(tǒng),開發(fā)報(bào)表系統(tǒng); 6)與SAP其他模塊顧問(wèn)檢查系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。7)負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)的應(yīng)用支持工作:?jiǎn)栴}收集、整理、研究、與相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決等。8)管理會(huì)計(jì)組的日常業(yè)務(wù)管理工作; 9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。權(quán)限與責(zé)任: 1.權(quán)限: 1)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)SAP系統(tǒng)的處理權(quán)。2)對(duì)更合理、高效的工作流程的建議權(quán)。3)小組成員績(jī)效考核的建議權(quán)。
2.責(zé)任: 1)對(duì)SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部分的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。2)對(duì)管理會(huì)計(jì)組出具的報(bào)告準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。所受上級(jí)的指導(dǎo):接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的書面及口頭指導(dǎo) 同級(jí)溝通:財(cái)務(wù)部其它崗位人員、SAP項(xiàng)目組人員 所予下級(jí)的指導(dǎo):指導(dǎo)小組成員及時(shí)準(zhǔn)確的完成各項(xiàng)工作 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 指標(biāo)項(xiàng)目 量化目標(biāo) 指標(biāo)權(quán)重
1. 主數(shù)據(jù)維護(hù) – 及時(shí)性 100天 30%*60%--準(zhǔn)確性 100分 30%*40% 2. 計(jì)劃預(yù)算 100分 20% 3. 公司內(nèi)控制度修改方案 100分 30% 4. SAP培訓(xùn) 100分 20% 崗位資格要求: 教育背景:大學(xué)本科學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn):5年以上會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn) 崗位技能要求:
專業(yè)知識(shí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),ERP知識(shí)
力與技能:良好的控制能力
能
第二篇:財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
所屬部門:財(cái)務(wù)部
職務(wù):經(jīng)理
直接上級(jí):總經(jīng)理
直屬下級(jí):會(huì)計(jì)、出納
職務(wù)描述:
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、數(shù)據(jù)分析、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)管理工作。
職責(zé)描述:
一、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部組織管理工作,貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),并組織督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度制定和財(cái)務(wù)規(guī)范化建設(shè),公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程以及財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充與實(shí)施,以及財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
三、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
四、負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營(yíng)成本核算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高公司盈利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;
五、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,包括月、季、年定期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析及不定期的項(xiàng)目申報(bào)專項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析;
六、負(fù)責(zé)公司資金管理工作,擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,加快資金周轉(zhuǎn),資金合理安排使用,提高資金使用效率。
七、負(fù)責(zé)實(shí)施與工商、稅務(wù)等政府職能部門的公共關(guān)系;
十、完成上級(jí)臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
考核指標(biāo):
工作態(tài)度:忠誠(chéng)度;服從性;責(zé)任心;主動(dòng)性;協(xié)作性;紀(jì)律性;原則性。
工作能力:領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力、交際能力、成本控制能力。
工作業(yè)績(jī):部門內(nèi)部組織管理;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性;各類財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表的及時(shí)性;財(cái)務(wù)監(jiān)督審核情況;財(cái)務(wù)工作效率;融資成功率;重要任務(wù)完成情況;部門人員培養(yǎng)及流失情況;部門配合滿意度。
職責(zé)權(quán)限:
一、業(yè)務(wù)權(quán)限:部門資源管理調(diào)配權(quán);財(cái)務(wù)管理制度的擬定及參與權(quán);對(duì)下級(jí)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表有審批權(quán);
二、人事權(quán)限:對(duì)直屬下級(jí)工作監(jiān)督檢查權(quán);對(duì)直屬下級(jí)績(jī)效考核權(quán);對(duì)直屬下級(jí)人事任免、晉升、獎(jiǎng)懲、降級(jí)的建議權(quán);對(duì)直屬下級(jí)1天以內(nèi)零星事假的審批權(quán);對(duì)直屬下級(jí)違規(guī)違紀(jì)行為處罰權(quán)。
三、財(cái)務(wù)權(quán)限:對(duì)限額資金使用的審批權(quán);部門費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán);公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的審批、審核權(quán)。
工作關(guān)系:
一、上級(jí):總經(jīng)理
匯報(bào)工作情況,提出工作建議,征求工作意見,解決工作問(wèn)題。
二、下級(jí):會(huì)計(jì)、出納
安排部署工作;指導(dǎo)工作開展;監(jiān)督檢查;
三、對(duì)平級(jí):公司各部門經(jīng)理
溝通協(xié)調(diào);配合支持。
四、對(duì)外部:工商、稅務(wù)等
公共事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
任職資格:
本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè),5年以上會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理知識(shí),良好的組織計(jì)劃能力,溝通表達(dá)交際能力,熟練使用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件。職業(yè)規(guī)劃:
縱向晉升:
橫向調(diào)配:
第三篇:職務(wù)說(shuō)明書
烏董事長(zhǎng)收:
青島歐勃亞所羅門金屬制品有限公司
職務(wù)說(shuō)明書
一、總經(jīng)理
總經(jīng)理在董事會(huì)及董事長(zhǎng)監(jiān)督下綜合管理本公司所有經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展事務(wù)。
1、根據(jù)訂單情況,擬訂公司的總業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行計(jì)劃策略,開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),彌補(bǔ)淡季的生產(chǎn)不足。
2、督促所屬各部人員擬訂各部工作計(jì)劃(目標(biāo))及執(zhí)行政策。
3、準(zhǔn)備董事會(huì)議事程序,出席董事會(huì)及股東會(huì),接受咨詢,轉(zhuǎn)達(dá)決議事項(xiàng)于所屬人員,并計(jì)劃執(zhí)行決議。
4、擬訂及修正本公司的組織系統(tǒng),決定人員配置數(shù)目及任用資格。
5、決定本公司內(nèi)部授權(quán)程度及責(zé)任中心。
6、簽聘部門經(jīng)理以上人員及決定任用(或授權(quán)部屬)經(jīng)理及以下的人員。
7、決定人才開發(fā)計(jì)劃及考核、晉升、加薪等政策。
8、督導(dǎo)、指揮及支援各部經(jīng)理及其部屬完成工作目標(biāo)。
9、主持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門間的沖突。
10、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件。
11、評(píng)估各部門工作成效,檢查及修訂各部門工作目標(biāo)。
12、評(píng)估各部門經(jīng)理的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
13、建立快速反應(yīng)的報(bào)價(jià)體系,科學(xué)管理,以最優(yōu)的成本按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成訂單。
14、其他由董事會(huì)指定的工作及自行發(fā)展的新工作。
二、管理部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,35周歲以上,5年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),懂得廠家認(rèn)定及采購(gòu)程序,熟悉勞動(dòng)法。
(二)主要任務(wù)
管理部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品的營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)、采購(gòu)、后勤總務(wù)及人事管理等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:
1、接受訂單,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審,并迅速將價(jià)格等相關(guān)信息反饋給客戶。
2、將訂單信息內(nèi)容迅速傳遞到各部門,落實(shí)并跟蹤訂單完成進(jìn)度。
3、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃及訂單通知擬訂采購(gòu)計(jì)劃(包括物品種類、規(guī)格、數(shù)量與日期等等)及請(qǐng)購(gòu)制度(包括文件及工作流程)。
4、建立供應(yīng)商的關(guān)系及匯集供應(yīng)市場(chǎng)的情報(bào)(包括物品種類、價(jià)格、供應(yīng)來(lái)源、交貨條件、付款條件等等)。
5、文件的發(fā)放,駕駛員、清潔工的派用,辦公用品的購(gòu)買等后勤管理工作。
6、督促所屬人員擬訂福利、安全及總務(wù)執(zhí)行方案。
7、協(xié)助其他部門辦理訓(xùn)練、考察、薪資調(diào)動(dòng)及晉升的手續(xù)。
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂,撫恤、保險(xiǎn)、等的簽擬與辦理。
9、員工考勤、差假的記錄,工資的核發(fā)。
10、指揮及支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。
11、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
三、生產(chǎn)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實(shí)際工廠管理經(jīng)驗(yàn),并接受有相當(dāng)時(shí)間的企業(yè)管理訓(xùn)練,懂得ERP、JIT、6δ等現(xiàn)代管理手段。
(二)主要任務(wù)
生產(chǎn)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品及勞務(wù)的制造,協(xié)助新產(chǎn)品及新技術(shù)的開發(fā)等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:
1、依照銷售預(yù)測(cè)及訂單情況擬定生產(chǎn)計(jì)劃。
2、督促所屬人員擬訂廠房、設(shè)備、生產(chǎn)管制、品質(zhì)管制、物料管制維護(hù)等有關(guān)供應(yīng)產(chǎn)品及勞務(wù)的作業(yè)方案。
3、指定新設(shè)計(jì)的作業(yè)方案。
4、擬訂生產(chǎn)部門的組織系統(tǒng)及人員配置變動(dòng)。
5、在總經(jīng)理授權(quán)下,發(fā)展各類生產(chǎn)專業(yè)人才以及決定本部人員的考核、加薪及晉升水平。
6、指揮支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。
7、主持生產(chǎn)部門會(huì)議,仲裁及防止各單位間的沖突。
8、出席公司的決策及協(xié)調(diào)會(huì)議。
9、評(píng)核本部各主管的工作表現(xiàn),并作必要的目標(biāo)修訂及人員改派。
10、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
四、品質(zhì)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實(shí)際工廠質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),有ISO9000內(nèi)審員資格,有體系文件的編寫經(jīng)驗(yàn)。并接受有相當(dāng)時(shí)間的企業(yè)品質(zhì)管制訓(xùn)練。
(二)主要任務(wù)
品質(zhì)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造過(guò)程中的質(zhì)量、出荷質(zhì)量以及供應(yīng)商采購(gòu)質(zhì)量等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:
1、建立品質(zhì)管制系統(tǒng),包括目標(biāo)、組織、職責(zé)、文件及工作流程等。
2、擬訂各種原料、半成品及成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與公差。
3、選用、訓(xùn)練及派定品質(zhì)人員至各現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行檢驗(yàn)任務(wù)。
4、決定各批檢驗(yàn)工作的抽樣方法及樣本的大小。
5、檢驗(yàn)設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)、維護(hù)及使用。
6、協(xié)助公司其他單位建立全面品質(zhì)圈。
7、建立公司的ISO9000質(zhì)量管理體系。
8、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審。
9、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
五、技術(shù)部經(jīng)理
(一)任用資格
由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大本以上機(jī)械相關(guān)專業(yè)文憑,有5年以上時(shí)踐從業(yè)經(jīng)驗(yàn),會(huì)使用CAD、PRO/E或UG等設(shè)計(jì)軟件。
(二)主要任務(wù)
技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造的技術(shù)管理、工藝流程、新產(chǎn)品及新技術(shù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:
1、選拔及訓(xùn)練本公司的設(shè)計(jì)、維護(hù)及方法工程師。
2、既定產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計(jì)、材料設(shè)計(jì)及改良設(shè)計(jì)。
3、自制設(shè)備、工裝的設(shè)計(jì),外購(gòu)設(shè)備的規(guī)格審核以及新建工程的設(shè)計(jì)及審核。
4、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及試制。
5、廠房及設(shè)備布置的設(shè)計(jì),操作方法的設(shè)計(jì)及改良以及工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的擬定。
6、作業(yè)手冊(cè)、規(guī)格說(shuō)明及產(chǎn)品目錄內(nèi)容的擬定。
7、對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)審。
8、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。
何向東 2007-04-30
第四篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書
財(cái)務(wù)部職能和職責(zé)
1.1部門職能:
依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)、全面預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、資金管理、應(yīng)收賬款控制、資產(chǎn)管理、成本管理、稅務(wù)管理和票務(wù)管理等財(cái)務(wù)工作職能,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)保障。
1.2部門職責(zé):
1.2.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
1.2.2制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。1.2.3開展決算、清算、匯算等會(huì)計(jì)核算工作。
1.2.4組織編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司的會(huì)計(jì)憑證。
1.2.5牽頭組織公司全面預(yù)算管理工作,審核各項(xiàng)超預(yù)算項(xiàng)目與預(yù)算外項(xiàng)目合規(guī)性、合理性。
1.2.6組織編制資金需求計(jì)劃,擬定融資計(jì)劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表。
1.2.7建立和維護(hù)融資渠道,選擇融資方式并制定公司融資方案,降低融資成本。
1.2.8調(diào)度公司經(jīng)營(yíng)資金,制定和審批、月度運(yùn)營(yíng)資金使用計(jì)劃。
1.2.9匯總、編制公司資金收支計(jì)劃,合理調(diào)配資金,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析、反饋。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金的回收。
1.2.10參與建立客戶信用體系建設(shè)。根據(jù)客戶的信用等級(jí),按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經(jīng)營(yíng)部的發(fā)貨。
1.2.11制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,并組織開展 盤點(diǎn)工作。
1.2.12跟蹤在建工程完工進(jìn)度,及時(shí)對(duì)竣工工程進(jìn)行核對(duì)并完成相應(yīng)的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。
1.2.13審核存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表。審核存貨及資產(chǎn)報(bào)廢。1.2.14協(xié)助外部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。1.2.15組織公司稅務(wù)籌劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完成稅務(wù)局對(duì)公司的稅務(wù)檢查。
1.2.16結(jié)合公司的實(shí)際需要,購(gòu)買各種支票、收據(jù)、有價(jià)證券等相關(guān)單據(jù)。
1.2.17建立、完善部門各類管理規(guī)章制度、流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。做好財(cái)稅方面有關(guān)證照的年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和部門建設(shè)。
1.2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和協(xié)助有關(guān)部門完成與本部門相關(guān)的職能工作。財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限
2.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)和權(quán)限 2.1.1財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
2.1.1.1掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、條例和上級(jí)有關(guān)主管部門制定的財(cái)會(huì)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程建設(shè)的制度規(guī)定及管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際組織制定公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
2.1.1.2負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)工作。根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度制定具體的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)范制度。
2.1.1.3負(fù)責(zé)制定本公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。
2.1.1.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理工作。監(jiān)督產(chǎn)品采購(gòu)與入庫(kù)工作,確保入庫(kù)記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫(kù)存產(chǎn)品保管與出庫(kù)工作,定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收賬款的回收與檢查,組織對(duì)不良債權(quán)處置定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金清查、核實(shí) 2.1.1.5組織公司成本核算。依據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)完善成本核算管理辦法,組織成本費(fèi)用分析,深入挖潛降低成本的可能,提高效益,提出成本控制指標(biāo)建議。參與公司銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂、采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定及修訂。
2.1.1.6參與企業(yè)籌資和投資決策,參經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。
2.1.1.7完善公司內(nèi)部控制制度建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司內(nèi)部控制管理水平。
2.1.1.8組織編制財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審批。定期向總經(jīng)理或公司股東報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)管理報(bào)表。對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。
2.1.1.9組織公司財(cái)務(wù)分析。定期組織編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書,分析公司償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、盈利能力、成長(zhǎng)能力,并提出財(cái)務(wù)建議組織對(duì)公司對(duì)外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià),并提出財(cái)務(wù)建議。
2.1.1.10組織預(yù)算、決算的編制、控制、分析。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算,并及時(shí)反饋各單位預(yù)算的執(zhí)行情況,使預(yù)算管理落到實(shí)處。
2.1.1.11規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。2.1.1.12監(jiān)督、控制及統(tǒng)一管理相關(guān)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)資料和統(tǒng)計(jì)資料。
2.1.1.13接受和配合內(nèi)部和外部的審計(jì)、檢查工作,及時(shí)糾正違規(guī)事項(xiàng)。
2.1.1.14加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門的溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。
2.1.1.15做好本部人員的繼續(xù)教育等培訓(xùn)工作。2.1.1.16負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他各部門之間的工作關(guān)系。2.1.1.17公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.1.2財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位權(quán)限 2.1.2.1對(duì)外投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)權(quán)
2.1.2.2對(duì)公司所有購(gòu)銷合同的監(jiān)督執(zhí)行權(quán) 2.1.2.3對(duì)公司籌資方式的建議權(quán) 2.1.2.4對(duì)各部門預(yù)算的審核和修改建議權(quán) 2.1.2.5對(duì)重大事項(xiàng)會(huì)計(jì)處理方式的決定權(quán) 2.1.2.6對(duì)各類報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告的審批調(diào)整權(quán) 2.1.2.7對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)
2.1.2.8對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議的裁判權(quán) 2.1.2.9對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支監(jiān)督審核權(quán) 2.1.2.10對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)
2.1.2.11有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)
2.1.2.12對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)
2.2主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和權(quán)限 2.2.1主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
2.2.1.1協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定各部門與本部門工作規(guī)劃
2.2.1.2按財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷付款審批程序的規(guī)定,嚴(yán)格審核公司的各項(xiàng)費(fèi)用或款項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù),保證報(bào)銷原始憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。
2.2.1.3日常賬務(wù)處理。審核記賬憑證會(huì)計(jì)分錄的正確性,以保證會(huì)計(jì)報(bào)表的正確無(wú)誤。
2.2.1.4監(jiān)督資金使用情況。編制資金計(jì)劃并合理安排使用資金,審核各項(xiàng)資金的支付,加強(qiáng)資金管理。及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況,按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。
2.2.1.5編制財(cái)務(wù)報(bào)告和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。編制季度、半、年 度財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
2.2.1.6負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作,做好增值稅發(fā)票的購(gòu)買、開具、保管等工作。審核各項(xiàng)稅務(wù)申報(bào)表及稅款的繳納,做好企業(yè)所得稅清算工作,進(jìn)行稅收籌劃管理
做好財(cái)務(wù)籌資管理工作。
2.2.1.7參與預(yù)算工作。參與編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算控制、分析和反饋工作
2.2.1.8負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)工作。定期檢查電算化系統(tǒng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時(shí)性和保密性的檢查。
2.2.1.9組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)資料歸檔管理工作。定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的打印和裝訂并歸檔。
2.2.1.10協(xié)助加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn)教育工作。2.2.1.11公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.2.2主辦會(huì)計(jì)崗位權(quán)限
2.2.2.1對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬權(quán) 2.2.2.2會(huì)計(jì)憑證、賬簿的審核權(quán)
2.2.2.3沒(méi)有或未被授權(quán)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán) 2.2.2.4財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán) 2.3出納崗位職責(zé)和權(quán)限 2.3.1出納崗位職責(zé)
2.3.1.1遵照財(cái)經(jīng)法規(guī)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理日?,F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。做好庫(kù)存現(xiàn)金管理,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定掌握現(xiàn)金庫(kù)存量,不以“白條抵庫(kù)”抵 充庫(kù)存現(xiàn)金。
2.3.1.3建立健全出納各種賬目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款的日記賬,做到日清月結(jié)。定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。
2.3.1.4保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)、保密紀(jì)律,確保庫(kù)存安全和完整。
2.3.1.5保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。
2.3.1.6及時(shí)進(jìn)行核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)賬,確保月末現(xiàn)金和銀行存款與科目余額相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清。
2.3.1.7在工作職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)不符合規(guī)定的單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。
2.3.1.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.3.2出納崗位權(quán)限
2.3.2.1對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)
業(yè)務(wù)流程
1.庫(kù)存現(xiàn)金管理流程 2.銀行存款管理流程 3.貨幣資金收入流程 4.貨幣資金支持流程 5.費(fèi)用報(bào)銷流程 6.銀行借款管理流程 7.財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程
庫(kù)存現(xiàn)金管理流程業(yè)務(wù)部門出納財(cái)務(wù)部總經(jīng)理付款申請(qǐng)單NN部門負(fù)責(zé)人審核審核Y財(cái)務(wù)經(jīng)理審批YN是否超出權(quán)限Y審批NY提現(xiàn)、支現(xiàn)憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理當(dāng)日清點(diǎn)是否超庫(kù)存限額NY余額送存銀行定期/不定期盤點(diǎn)現(xiàn)金盤點(diǎn)表N財(cái)務(wù)經(jīng)理審批Y賬務(wù)處理8
銀行存款管理流程財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理提出開戶/銷戶申請(qǐng)NN財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y審批是否開戶YNY注銷銀行賬戶開設(shè)銀行賬戶貨幣資金收入流程/貨幣資金支出流程對(duì)賬銀行存款余額調(diào)節(jié)表N財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y結(jié)束9
貨幣資金收入流程業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部取得貨幣資金收入是否為現(xiàn)金N是否為Y支票、本票、Y銀行匯票填寫現(xiàn)金交款單填寫進(jìn)賬單NN領(lǐng)取銀行回單財(cái)務(wù)經(jīng)理審核Y憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理
貨幣資金支出流程業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理付款申請(qǐng)單NN部門負(fù)責(zé)人審核Y審核NYN財(cái)務(wù)經(jīng)理審批Y是否超出權(quán)限Y審批NY付款取得銀行付款憑證憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理11
費(fèi)用報(bào)銷流程業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷單NN部門負(fù)責(zé)人審核出納審核NY財(cái)務(wù)經(jīng)理審批NY是否超出權(quán)限Y審批NY付款憑證錄入N稽核Y賬務(wù)處理 銀行借款管理流程業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部總經(jīng)理董事會(huì)提出資金需擬定融資實(shí)施求方案N財(cái)務(wù)經(jīng)理審批NYN是否超出權(quán)限Y審批YN是否超出權(quán)限Y審批NY合同簽訂辦理融資手續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)告編制流程財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理日常賬務(wù)處理是否年報(bào)YN全面清查資產(chǎn)、核實(shí)負(fù)債結(jié)賬編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表N審批歸檔Y
第五篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)管理細(xì)則
一、總原則
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),參與公司的經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司的日常會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理。
2、公司的財(cái)務(wù)實(shí)行以“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬于已經(jīng)由總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付費(fèi)用,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督核查后即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見;
3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定;
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理;
6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀;
9、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表和固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù);
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符;
4、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的搜集、整理、裝訂、歸檔等工作;
5、配合會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)賬務(wù)處理;
6、完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
四、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。
(二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。
(三)授權(quán)方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部
2、超計(jì)劃報(bào)銷:
經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)
四、計(jì)劃審批內(nèi)容
1、購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。
3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。
3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。
6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。
報(bào)銷審核制度
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽 項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00 對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說(shuō)明原因。
8、超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)
表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
2、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
7、往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
13、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
14、其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往來(lái)帳務(wù)管理制度
一、應(yīng)收賬款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。
2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。
4、部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%; 2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。4、3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。
5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。
6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。
7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。
4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。
二、應(yīng)付帳款管理
(一)付款時(shí)間:
1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;
2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。
(二)付款方式:
1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;
2、現(xiàn)金;
3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。
(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請(qǐng)人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開具發(fā)票。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單,由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門經(jīng)理專門說(shuō)明。
(三)回收
1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。
(五)監(jiān)督
會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。
二、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。
三、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時(shí),須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據(jù)管理原則
1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。
2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度
一、基本原則
(一)一般程序
1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;
4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。
5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;
6、工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;
7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(二)保密原則
工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。
(三)收入掛鉤原則
1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。
2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。
(四)備案原則
1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;
2、所有利潤(rùn)中心、職能部門的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。
(五)薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬結(jié)構(gòu)種類 1)年薪制加期權(quán)股;
2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股 ; 3)基本工資加傭金(提成)制; 4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。
3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷;同時(shí)部門經(jīng)理對(duì)本部門員工費(fèi)用報(bào)銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。
4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。
5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)的歸口部門,必須要滿足把握企業(yè)全部資金動(dòng)向是一個(gè)基本的要求.以便能為領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)全面有用的信息。
任何部門都必須積極配合財(cái)務(wù)工作。按制度執(zhí)行向財(cái)務(wù)部門提供資料。財(cái)務(wù)部門重要性的主要方面在于企業(yè)的所有資金活動(dòng)在財(cái)務(wù)賬簿中都有反映。它是企業(yè)最全面和最完整的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的反映。這是任何一個(gè)其他部門無(wú)法做到的。
財(cái)務(wù)部門必須制訂出相關(guān)的財(cái)務(wù)細(xì)則,并參與其他部門工作制度的制定。包括企業(yè)貨物的銷售和出庫(kù)、資金使用審批制度、采購(gòu)計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)銷制度等。從上面的情況看,應(yīng)該是你們的物資管理制度出現(xiàn)問(wèn)題。應(yīng)完善以下制度細(xì)則:
1.物資出庫(kù)單必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部簽字審核,并留存出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)。2.物資訂貨單必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部簽字審核,并留存訂貨單財(cái)務(wù)聯(lián)。
3.物資采購(gòu)貨物入庫(kù)時(shí),必須填制入庫(kù)單,經(jīng)由財(cái)務(wù)部審核,并留存財(cái)務(wù)聯(lián)。3.物資管理人員必須按月報(bào)送存貨出庫(kù)報(bào)表(包括入庫(kù)明細(xì)報(bào)表、出庫(kù)明細(xì)報(bào)表、訂貨明細(xì)報(bào)表)
根據(jù)你的需要,自行設(shè)計(jì)。出入庫(kù)單應(yīng)包括的內(nèi)容有:客戶名稱(供貨單位)、日期、類別、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)(大小寫)、發(fā)貨人(采購(gòu)人)、審核員、保管員等。其余根據(jù)自己要求設(shè)計(jì)。
入庫(kù)明細(xì)表應(yīng)包括基本內(nèi)容:
第一張表為入庫(kù)材料類別為橫坐標(biāo)、供貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填數(shù)量。
第二張表為入庫(kù)材料類別為橫坐標(biāo)、供貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填金額。
出庫(kù)明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容,同理。訂貨明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容:
第一張表為訂貨貨物類別為橫坐標(biāo)、訂貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填數(shù)量。第二張表為訂貨貨物類別為橫坐標(biāo)、訂貨單位為縱坐標(biāo)。橫縱坐標(biāo)交叉處填金額。