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      通訊管理規(guī)定

      時間:2019-05-14 00:46:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《通訊管理規(guī)定》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《通訊管理規(guī)定》。

      第一篇:通訊管理規(guī)定

      通訊管理規(guī)定

      1.目的:為了規(guī)范管理公司的通訊,使通訊資源更好地服務(wù)公司以及便于開展各項工作,特制定本管理規(guī)定。

      2.范圍:公司所有中高層管理人員(正副主任〈含〉以上人員)、特種崗位如保安、司機(jī)等人員。3.內(nèi)容:

      3.1本公司的通訊(包括座機(jī)和手機(jī))主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不 提倡員工將公司通訊作為私人用途。

      3.2員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

      3.3公司根據(jù)各部門的工作需要給相關(guān)部門人員配備手機(jī):市場部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部(經(jīng)理、總 監(jiān)、主管、外協(xié)主辦、車間正副主任)、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理經(jīng)理、物流部(經(jīng)理,送貨司 機(jī))等。

      3.4通訊話費定額規(guī)定:

      A.市場部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部外協(xié)主辦、采購部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、司機(jī)每部手機(jī)話費定額為100 元/月;

      B.其他部門正副經(jīng)理手機(jī)話費定額為80元/月; C.各部門主管及車間正副主任手機(jī)話費定額為50元/月。

      3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司通訊資源臺賬,每月登陸中國電信網(wǎng)查詢上月話費清單,所有話費 按第4條標(biāo)準(zhǔn)扣除,剩余部分由個人承擔(dān),在個人工資中體現(xiàn)。

      3.6公司所有員工應(yīng)如實向人力資源部提供最新真實可靠的通訊聯(lián)系方式(包括本人和發(fā)生 意外可聯(lián)系的緊急聯(lián)系人);人力資源部應(yīng)及時做好匯總公司通訊錄編撰(包括本人的座機(jī)、手機(jī)等),每月至少刷新一次并放于共享。

      3.7如通訊聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變更或通訊設(shè)備發(fā)生故障的應(yīng)在變更及故障后的24小時內(nèi)向公司人 力資源部門報備,否則予以口頭警告處分。

      3.8凡屬公司配置手機(jī)的人員必須24小時保持通訊暢通。

      3.9非特殊或合理原因沒有及時接聽電話、關(guān)機(jī)超過3次/月(不含3次)者當(dāng)月取消話費補貼;連續(xù)三個月出現(xiàn)類似情況者,公司將視情況給予收回通訊資源;未保持通訊暢通而造成公司相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失者,依照獎懲條例另行處理。

      3.10本管理規(guī)定涉及到的人員和話費有特例時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。4.本規(guī)定由公司人力資源部門制定并監(jiān)督、執(zhí)行、解釋。

      以上管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,請遵照執(zhí)行!

      擬制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:

      第二篇:通訊費用管理規(guī)定

      通訊費用管理規(guī)定

      一、總

      為加強(qiáng)通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。

      二、職責(zé)

      (一)綜合部

      1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

      2、負(fù)責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

      3、負(fù)責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

      4、負(fù)責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。

      (二)財務(wù)部

      1、負(fù)責(zé)通訊費用的支付管理工作。

      2、負(fù)責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

      三、管理規(guī)定

      (一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司,各使用單位只有使用權(quán),不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

      (二)辦公電話配置原則:

      1、生產(chǎn)車間電話配置:(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、公司機(jī)關(guān)電話配置:按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。

      3、程控電話配置:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。

      4、市內(nèi)電話配置:機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

      (三)住宅電話配置原則:

      公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

      (四)移動電話配置原則:

      公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話

      (五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)

      1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費)

      (1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;

      (2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn):

      各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)___元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)___元/月.部。

      (3)公司機(jī)關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn):

      公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

      (4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn):

      倉儲中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。

      供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。

      (4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

      2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)

      (1)總經(jīng)理:___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為___元/月;(3)營銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

      (六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達(dá)扣款通知單,并報財務(wù)部,由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

      (七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。

      (八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:

      1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走,電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準(zhǔn)后才能配備。

      2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則,即當(dāng)事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進(jìn)行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進(jìn)行重新核定。

      四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

      第三篇:通訊管理規(guī)定

      宣傳工作通訊員隊伍建設(shè)管理辦法

      第一章總則

      第一條為更好地服務(wù)學(xué)校的中心工作,適應(yīng)新形勢下學(xué)校宣傳工作需要,加大宣傳工作力度,拓寬新聞傳播渠道,保證宣傳工作及時、高效、有序地開展,為學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定營造良好的輿論氛圍,特制定本規(guī)定。

      第二條本辦法中通訊員是指經(jīng)學(xué)校各單位、各部門上報,校黨委宣傳部(新聞中心)確定,負(fù)責(zé)相關(guān)新聞報道和信息溝通的兼職工作人員。

      第三條通訊員應(yīng)在宣傳中把握正確的輿論導(dǎo)向,具有較強(qiáng)的新聞敏感性和文字表達(dá)能力,熟練掌握校園網(wǎng)信息上傳操作技能,工作責(zé)任心強(qiáng),熟悉本單位基本情況,勤于學(xué)習(xí),知識面廣,嚴(yán)格遵守宣傳工作紀(jì)律。

      第二章職責(zé)與要求

      第四條負(fù)責(zé)本單位牽頭組織的重要活動以及本單位重要工作的新聞報道。

      第五條完成黨委宣傳部(新聞中心)委托的采訪任務(wù)和采訪活動,協(xié)助新聞中心和學(xué)生記者到本單位進(jìn)行采訪。對學(xué)生記者采寫的與本單位有關(guān)的新聞稿件進(jìn)行把關(guān)。

      第六條及時向校黨委宣傳部(新聞中心)提供新聞線索或新聞?wù)掌τ诒締挝怀霈F(xiàn)的突發(fā)事件和敏感問題,應(yīng)及時向宣傳部(新聞中心)提供真實信息。

      第七條協(xié)助做好新聞媒體到本單位采訪的接待、安排等相關(guān)工作。對于主動到本單位采訪的校外新聞媒體,及時與校黨委宣傳部(新聞中心)取得聯(lián)系,經(jīng)允許后方可安排采訪。

      第八條積極協(xié)助本單位宣傳工作負(fù)責(zé)人制定宣傳工作計劃,主動了解本單位教學(xué)、科研、管理、學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況,快速、準(zhǔn)確地獲取新聞信息,在第一時間完成(或組織)采寫報道任務(wù);對于個人無力單獨承擔(dān)的宣傳報道任務(wù),應(yīng)提前聯(lián)系宣傳部(新聞中心)協(xié)助完成。

      第九條關(guān)心、支持學(xué)校宣傳工作,及時反映廣大師生的意見和建議,為學(xué)校的宣傳工作積極建言獻(xiàn)策。

      第十條負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳材料、校報在本單位的發(fā)放落實工作。

      第三章管理與考核

      第十一條宣傳工作通訊員隊伍建設(shè)是加強(qiáng)我校新聞宣傳工作的重要環(huán)節(jié)。各單位、部門要重視通訊員隊伍建設(shè),關(guān)心、支持他們的工作。

      第十二條黨委宣傳部(新聞中心)每年對各單位來稿和采用情況進(jìn)行統(tǒng)計、公布;根據(jù)稿件質(zhì)量和數(shù)量,學(xué)校每年將評選表彰“宣傳工作先進(jìn)單位”和“優(yōu)秀通訊員”。通訊員每學(xué)期應(yīng)撰寫一定數(shù)量的稿件。對考核不稱職的通訊員,要及時予以調(diào)整。

      第十三條黨委宣傳部(新聞中心)負(fù)責(zé)開展通訊員新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)和寫作經(jīng)驗交流等活動,不斷提高通訊員的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)和新聞寫作水平。

      第十四條黨委宣傳部(新聞中心)積極向校外新聞媒體推薦通訊員撰寫的優(yōu)秀稿件,多方面宣傳我校改革發(fā)展的最新成果、最新動態(tài)和師生員工的精神風(fēng)貌。

      第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實施,由校黨委宣傳部(新聞中心)負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:公司通訊管理規(guī)定

      第一節(jié)移動通信管理

      一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

      二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

      (一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核

      定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

      三、審批程序

      (一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

      (二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動通信管理

      一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

      二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

      (一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

      三、審批程序

      (一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

      (二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

      四、注意事項

      (一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

      (二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。

      (三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。

      第二節(jié)固定通信管理

      一、日常管理

      公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

      二、申請程序

      (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

      (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

      三、使用管理

      (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

      (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

      (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

      (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      四、話費標(biāo)準(zhǔn)

      各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

      四、注意事項

      (一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

      (二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。

      (三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。

      第二節(jié)固定通信管理

      一、日常管理

      公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

      二、申請程序

      (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

      (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

      三、使用管理

      (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

      (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

      (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼

      第五篇:公司通訊管理規(guī)定

      第一節(jié) 移動通信管理

      一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

      二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

      (一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

      三、審批程序

      (一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

      (二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動通信管理

      一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

      二、話費標(biāo)準(zhǔn)及報銷原則:

      (一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。

      三、審批程序

      (一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。

      (二)因工作原因,當(dāng)月話費報銷、補貼標(biāo)準(zhǔn)超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

      四、注意事項

      (一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

      (二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。

      (三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。

      第二節(jié) 固定通信管理

      一、日常管理

      公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

      二、申請程序

      (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

      (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

      三、使用管理

      (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

      (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

      (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

      (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      四、話費標(biāo)準(zhǔn)

      各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報銷。

      四、注意事項

      (一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

      (二)享有報銷手機(jī)話費資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費報銷資格。

      (三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機(jī)話費。

      第二節(jié) 固定通信管理

      一、日常管理

      公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

      二、申請程序

      (一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

      (二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

      三、使用管理

      (一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

      (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話Ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

      (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

      (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使

      用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      四、話費標(biāo)準(zhǔn)

      各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。

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