第一篇：公司通訊費用管理規(guī)定范文

公司通訊費用管理規(guī)定

一、總 則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務(wù)公開工作。

(二)財務(wù)部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產(chǎn)車間電話配置：(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、公司機關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置：機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;

(2)車間電話費用標準：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準80元/月.部。

(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標準：

公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準：

倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。

供應(yīng)部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理：500元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為400元/月;(3)營銷副總經(jīng)理500元/月;(4)銷售部長500元/月;(5)其他部長300元/月;(6)液體(固體)銷售主管300元/月;(7)中層正職120元/月;(8)中層副職100元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：

1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續(xù)使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第二篇：通訊費用管理規(guī)定

通訊費用管理規(guī)定

一、總

則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規(guī)定。

二、職責

(一)綜合部

1、負責公司通訊工具的配置、管理。

2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負責通訊費用的廠務(wù)公開工作。

(二)財務(wù)部

1、負責通訊費用的支付管理工作。

2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產(chǎn)車間電話配置：(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、公司機關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準一律不準開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置：機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話

(五)通訊費用標準

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;

(2)車間電話費用標準：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準___元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標準___元/月.部。

(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標準：

公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準：

倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。

供應(yīng)部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理：___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為___元/月;(3)營銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：

1、辦公電話一律不準帶走，電話號碼一律不準遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當事人可繼續(xù)使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。

第三篇：個人通訊費用管理規(guī)定

個人通訊費用管理規(guī)定

第一條：為規(guī)范員工個人通訊費用的使用，特制定本辦法。

第二條：員工個人通訊設(shè)備主要指：手機。

第三條：通訊設(shè)備購置費用由員工個人承擔。

第四條：由人力資源部門根據(jù)員工工作性質(zhì)、需要聯(lián)絡(luò)頻率在核薪單中明確是否需要給予使用補貼費。

第五條：根據(jù)核定、需要通訊費用補貼的員工根據(jù)職級按下表給予補貼：

普通員工：50元

中層正職：100元中層副職：80元采購員：100元

第六條：員工須保持通訊設(shè)備常開狀態(tài)，遇強噪音處未聽見鈴聲，須于一小時內(nèi)自行檢查后及時復(fù)機。

第七條：一月內(nèi)累計三次發(fā)生不復(fù)機、不開機情況，扣除本月補貼費，連續(xù)三個月被扣除補貼費用者，同時扣除第三個月的全部獎金。

第八條：個人通訊費用報銷辦法：員工憑每月已支付的費用單在限額內(nèi)依據(jù)發(fā)生費用填報銷單，由主管及經(jīng)理批準后，送財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)，超過限額按限額報銷。

第九條：本暫行規(guī)定自2010年9月1日開始執(zhí)行。

公司經(jīng)理部

2010年8月30日

第四篇：通訊工具及其費用管理規(guī)定

通訊工具及其費用管理規(guī)定

第1條為了加強通訊工具及其費用的管理工作，節(jié)約經(jīng)營成本，特制定本規(guī)定。

第2條公司不為員工配備任何移動通訊工具及家庭固定電話。

第3條需要移動工具時，需提交書面申請，經(jīng)過總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一配備。

第4條配備的通訊工具產(chǎn)權(quán)屬于公司，離開公司時須上交。

第5條辦公用固定電話，由公司行政部統(tǒng)一配備、管理。

第6條通訊費用報銷。

（1）公司內(nèi)部的固定電話費用按標準執(zhí)行。超支部分根據(jù)通話清單證實與工作相關(guān)，予以報銷，否則自付。

（2）移動通訊費用和家庭固定電話費用，按公司規(guī)定使用發(fā)生的費用可根據(jù)話費清單予以報銷，當月有效。如因出差不能及時報銷的可以向后延遲。

（3）出差時因業(yè)務(wù)需要所造成的話費和特殊情況造成的話費由部門主管提出報銷申請，報請經(jīng)理審批后，可以報銷，最高金額分別不得超過××元和××元。

第7條報銷以上費用經(jīng)批準后，到財務(wù)部領(lǐng)取報銷費用。

第8條本規(guī)定自公布之日起施行。

附錄通訊費用標準一覽表

××公司營銷部

××年×月×日

第五篇：公司通訊管理規(guī)定

第一節(jié)移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核

定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié)移動通信管理

一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費標準及報銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。

（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30，由負責人負責，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。

（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼