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      協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值制度

      時間:2019-05-14 01:09:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值制度》。

      第一篇:協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值制度

      協(xié)會執(zhí)行秘書長輪值辦法(制度)

      (討論稿)

      為提高協(xié)會組織協(xié)調(diào)能力,優(yōu)化工作方式,提高團隊的凝聚力和向心力;同時,加深各大隊大隊長對于協(xié)會的認知度和工作的全面性,特制訂此辦法。

      一:輪值秘書長選拔辦法和任職期限:以個姓名姓氏首字母拼音順序開始輪值,任職期限為半個月。二:輪值秘書長職權:

      1.主持開展協(xié)會日常工作,并對任內(nèi)的日常性事物擁有決定權和否決權。

      2.與協(xié)會秘書處討論決定任職期內(nèi)協(xié)會的一應重大事物和活動,并執(zhí)行秘書處的決議。

      3.主持召開工作例會,總結、部署階段性工作。

      4.對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門、各直屬大隊參與和組織志愿者服務工作,并有權指導和評價各參與單位的服務工作。

      5.對外聯(lián)系各社會團體及其他地區(qū)志愿者組織,積極開展對外聯(lián)系,獲取活動贊助、物質(zhì)和精神支持。6.代表協(xié)會出席和參與活動、會議等 7.代行協(xié)會章程規(guī)定的秘書長的其他職責 三:輪值秘書長工作辦法

      1.非本人上班日在協(xié)會辦公室值班10:00——15:00(因公事可外出),一周最少需到協(xié)會辦公室3次。

      2.任職期間手機早7點30分后、晚23點前開機

      3.任職期間志愿者服務活動的具體事宜均需參加,為活動的第一責任人。

      4.每任輪值秘書長均由協(xié)會安排1名助手(也可自行推薦,經(jīng)秘書處統(tǒng)一后任命),每任秘書長及其助手均可頒發(fā)聘書。5.任職期間車貼、話費補貼、辦公費用均由協(xié)會提供。6.任職結束須向協(xié)會提供書面總結材料及其他工作的文字材料、檔案等。

      第二篇:《經(jīng)理輪值制度》

      中南神箭經(jīng)理輪值制度

      目的:為加快推進公司全球化戰(zhàn)略的發(fā)展步伐,迅速建立健全選人育人機制,更好地培養(yǎng)具有決策和組織、指揮能力的高管團隊,公司實行經(jīng)理輪值制度。根據(jù)公司內(nèi)部之前發(fā)布的相關規(guī)章管理制度以及結合公司實際情況,制定本制度。

      第一條

      關于輪值經(jīng)理職位的安排,由公司各項目經(jīng)理(產(chǎn)品隊長)參與輪值出任。

      第二條

      輪值經(jīng)理的職責

      1、輪值經(jīng)理根據(jù)公司各項管理制度和《公司經(jīng)理崗位職責

      》行使總經(jīng)理相應職權,履行總經(jīng)理相應的職責,承擔公司相關法律法規(guī)規(guī)定的義務;

      2、輪值經(jīng)理向董事會(鄧總)負責、報告工作;

      第三條

      輪值期間經(jīng)理權限范圍內(nèi)事項的決策安排

      1、總經(jīng)辦根據(jù)公司各項目管理制度和《公司經(jīng)理崗位職責

      》的規(guī)定,授權輪值經(jīng)理在總經(jīng)理權限范圍內(nèi)處理、審批日常、管理事務、人事等事項;

      2、涉及公司重要項目、事項或重要經(jīng)營計劃、方案、政策事項時,輪值經(jīng)理應主動與公司總經(jīng)理溝通協(xié)商,或召集總經(jīng)辦責任人討論,形成執(zhí)行方案,積極發(fā)揮集體智慧的力量;

      3、超過輪值經(jīng)理權限范圍的事項應提交總經(jīng)辦或董事會/董事長審批。

      第四條、輪值期限:每一位輪值經(jīng)理的輪值時間原則上為一個月。

      當值的輪值經(jīng)理輪值期限屆滿前,經(jīng)公司總經(jīng)辦提名報交董事會決定的,當值的輪值經(jīng)理可以連任,任期自輪值期限屆滿之日起延一個月;如輪值期間某位輪值經(jīng)理因自身原因不能繼續(xù)履行職責

      或無法完成公司績效目標和管理要求的,則可由公司總經(jīng)辦提名評估后提交董事會決定提前終止該輪值經(jīng)理職務。

      第五條、輪值程序

      1、輪值經(jīng)理候選人由公司各項目經(jīng)理(產(chǎn)品隊長)參與輪值出任。

      2、經(jīng)公司總經(jīng)辦審議后提交董事會決定。

      第六條、薪酬與工作評價:輪值經(jīng)理屬于公司聘任的公司中高層管理人員,薪酬

      待遇遵從公司相關薪酬管理制度,工作評價由公司總經(jīng)辦等績效部門、董事會組織進行。

      第七條、本制度由公司總經(jīng)辦負責制定、修訂及解釋。

      本制度自公司董事長通過之日起生效,修改時亦同。

      中南神箭集團有限公司

      2017年

      9月

      5日

      END

      第三篇:領班輪值制度

      培訓服務中心領班輪值制度

      一、領班輪值名單及班次由中心統(tǒng)一安排,輪值領班如需調(diào)班,需報中心領導同意。

      二、值班時間:17:00至次日8:00。

      三、值班室:21:00前在6號樓值班經(jīng)理室,21:00后在2號樓114房間。

      四、主要職責與要求:

      1、值班當日8:00在6號樓總臺領取值班日志,詳細記錄值班情況,于次日8:00前歸還至6號樓總臺。

      2、按要求巡視各區(qū)域,履行中心各項職能,協(xié)調(diào)處理值班期間發(fā)生的主要事件。遇到特殊情況或處理有困難的事件,應及時向中心領導報告,在領導授權下進行處置。遇到緊急情況,應在及時處置的前提下報告校院值班領導和中心領導。

      3、每日做好值班日志的記錄,時間、地點、人物、事件經(jīng)過要記錄清楚、完整。如有必要時,第二天應當面向中心領導匯報。

      4、值班人員不得無故外出、離崗脫崗,如有特殊情況,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和返回時間告知相關人員或部門。

      5、晚上如遇接待任務,輪值領班要積極組織接待工作,待接待掃尾工作結束后,方可到114房間休息。

      6、值班期間應保持通訊暢通。

      第四篇:協(xié)會秘書長年終工作總結

      秘書長年終工作總結

      匆匆一年,忙忙碌碌的一年,在即將送走2016之際,回首展望,這一年我的工作、生活都增添了濃墨重彩的一筆,多了些成熟,我也在不斷的學習成長中,調(diào)整、改變自己的缺點和不足??偨Y過去,是為了更好的展望未來?,F(xiàn)就本的工作做出總結如下:

      一、本工作總結

      1、內(nèi)部建設收到一定成效

      自我到會工作至今,會長就一直致力于正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。機構設置也更加合理。確立了工作小組責任制,即會內(nèi)各項工作、活動的開展均成立專項小組進行跟進,由小組長作為活動的總組織、總協(xié)調(diào)。小組長對會長負責,全權處理本組事務,對配合好或不好的,可進行必要的鼓勵支持或追究相應人員的責任,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。

      正規(guī)化建設方面,注重并要求每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,會議方面借鑒和吸取了發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓,梳理會議的程序規(guī)范和會議效果,確定了比較合理的會議制度;會員管理方面,明確了會員招募流程,完善了入會表格及相應的簽批程序。

      會議是會長及各部負責人向公司各部傳達工作活動動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解相關部門、成員的思想和動態(tài)。今年初,在我的建議下將原有的周一晨會調(diào)整為周五部門負責人例會。

      / 7

      在例會上,會長及各部門負責人都會對每周工作進行相應的總結及對開展規(guī)劃。本除周例會外,我還經(jīng)常組織召開專項小組會、活動動員會、總結會等,會前我都會提前做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。

      人文建設方面除了工作上的嚴肅認真,在生活方面同事們也都打成一片。成立了工作QQ群和微信群。QQ群主要用于日常工作的傳達,方便大家對工作提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱相關工作資料。微信群供大家共同討論各種話題,豐富并活躍了大家在工作之外生活上的交流和溝通,從而達到增進員工感情的目的,增加大家的工作熱情和積極性,從而更加有利于各項工作的順利進行和開展。

      2、系統(tǒng)化的整理、歸納文檔資料

      檔案作為一種信息資源,是我會經(jīng)營活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時也是與我會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在我會管理等各方面都積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是必須做好的一項基礎性工作。

      自接管秘書處后又對自建會至今的所有文檔進行了梳理,并根據(jù)年份、事項類別對檔案進行了編號梳理,對所有檔案梳理造冊,做到小事年編,大事事編。讓檔案能為我會各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造條件,對規(guī)避和抵御風險起到一定的作用。

      3、大型活動開展讓協(xié)會得到了較好的社會認可

      在過去的一年里,在會長的領導下,我會組織發(fā)起兩場活動,參與各級政府、兄弟協(xié)會組織的活動十余場,對我會的宣傳起到了積極

      / 7 的作用。在各項工作和活動的開展中,始終把尊重在首位,結合時代和社會的需要,使我會受到各界的關注和好評。

      “*******建設啟動儀式”——本的第一次重要的對外宣傳活動。這次活動也是我入會后對我本人的第一次考驗?;顒訌幕I備到召開僅用了6天時間,面臨活動規(guī)格高,參與人員層次高等實際問題,但在會務組成員的積極幫助,及全體工作人員的通力配合下,活動收到了預期效果,為后期冀臺聯(lián)網(wǎng)的推動起到了積極作用。

      “*****”活動是我會每年一屆的代表活動。本屆冀臺博覽會于*月*日—*月*日在*****舉辦,囊括了臺灣特色農(nóng)產(chǎn)品,并且將臺灣的旅游資源、旅游文化及旅游景點進行展示和交流,得到了兩地政府的大力支持。期間****也成功上線,****等還為平臺的上線親自推桿助力,為平臺后期運營起到了積極的作用,取得了很好的宣傳效果。作為本次活動的主要負責人之一,經(jīng)歷了從確定活動到最終執(zhí)行落地的各個環(huán)節(jié),雖然本次博覽會有很多的工作不確定性,在內(nèi)部團隊協(xié)作上也存在諸多問題,但大家頂住壓力,抱著積極的態(tài)度,通力配合,較好的完成了本次活動。

      ******博覽會,*月*日--*月*日,***受邀參與了本次展會。此次參展使***得到了政府各界的贊譽及社會各界的認可。作為本次的會務組成員之一,我主要是負責現(xiàn)場接待指引及宣傳資料的發(fā)放工作,參與到此次展會的工作,給予我更多的是成長和鍛煉的機會。

      4、外聯(lián)工作持續(xù)推進

      外聯(lián)工作應該是長期性、持續(xù)性的工作。作為一個經(jīng)貿(mào)、文化服

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      務的社團組織,發(fā)展自然離不開當?shù)卣块T、**方面相關的大力支持。今年秘書處的工作重心主要在對接省內(nèi)的政府資源上,工作對接層面涵蓋省、市、區(qū)級政府的商務、發(fā)改、農(nóng)業(yè)、文化、旅游等多部門,主動與對接人員建立聯(lián)系,并保持較為暢通的溝通。

      5、陪同參與考察互訪活動

      今年我會共組織***來我省考察兩次。*****都是當?shù)剌^有影響力的社團組織,也是我會的戰(zhàn)略合作伙伴。今年的*月*日—*日,***來我市進行農(nóng)業(yè)項目考察,并對****進行了考察,并給予了一些發(fā)展建議;*月*日—*月*日*****一行4人來到我省,在會長的聯(lián)系下與我省商務廳進行工作對接,取得了良好的效果,為后期聯(lián)合發(fā)起******活動打下了良好的基礎。

      6、參與重大項目的前期準備與籌劃工作

      我會自建會之初就確定了以商養(yǎng)會的發(fā)展方針,在不斷的發(fā)展中會長又漸漸明晰了以電商、物流、農(nóng)業(yè)帶動協(xié)會發(fā)展的戰(zhàn)略。今年年初******的建設就標志著我們的事業(yè)進入高效快車道,在快車道超車就需要不斷調(diào)整及時修正,要及時了解會長的想法,時時修正自己的偏差。在文字材料整理方面,我要求所有報送文件都要提前根據(jù)上報部門和閱讀人的不同進行修改完善,達到我們報送的預期效果。

      申報******工作是年末會長給我布置的一項重要工作。****建設是我國政府為推動大眾創(chuàng)新萬眾創(chuàng)業(yè)而推行的一項新舉措,是一個不算新鮮的新鮮事物,因申報文件都涉及保密,網(wǎng)上沒有可借鑒的信息。為較好的完成此項工作,我首先上網(wǎng)搜集齊了*****的資料,并對各

      / 7

      家的網(wǎng)上新聞報道進行跟蹤,了解發(fā)展運營情況及方式;然后進入政府網(wǎng)站就我省、市的十三五規(guī)劃、相關創(chuàng)業(yè)信息資料進行收集并仔細研究;而后就項目發(fā)展需培育的業(yè)態(tài)進行學習及研究,經(jīng)過近一月時間終于將第一版的文字說明完成并交給市領導。申報事項至今只是萬里長征的第一步,接下來我會繼續(xù)跟進該事項,讓該事項盡早落地。

      二、工作中存在的問題與不足

      1、主人翁意識有待加強

      對自己的定位不夠清晰,對我會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于會長的直接布置,會長沒布置就不做,沒有養(yǎng)成以主人翁的態(tài)度和思想去做去想工作。對會長所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題不夠全面。

      2、溝通交流不夠

      與同事間的溝通交流不夠,導致因沒有及時有效溝通造成矛盾。只知道悶頭做事,其中包括同會長的匯報溝通交流不夠,與同事間的工作溝通交流不夠,與對接單位的非常溝通交流有待加強等。尤其是與同事間的溝通交流會更利于團隊協(xié)作,不僅能夠提升工作效率,還可以提升個人管理能力和影響力。

      3、不能嚴格要求自己,工作中存在自我放松的情況。作為一個部門的負責人應該時時刻刻謹記自己所做的每一件事,都應該給其他員工樹立表率,既要坐得住,又要跑得動,既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。在這方面,我還有

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      需要提高的地方。

      4、自我檢討

      未曾認為自己是個有才能的人,無論是在個人能力還是其他方面,都是憑著憑自己的責任心、努力以及會長的信任才走到了這一步。我能做的,就是盡自己最大的努力,無論有多大的困難和阻礙,將我會的各項工作做好,因此對同事的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他同事商量就自下決定,沒有對大家給予應有的信任和尊重。在此我也向大家表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心大家的生活和工作,和大家成為生活和工作上的朋友。

      三、2017年發(fā)展規(guī)劃

      “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)過一年的快速發(fā)展,我會的工作已然取得了一定的成果,明年我們的發(fā)展的道路必將更上一個臺階。為了讓自己有一個更清晰的工作目標和發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)就明年的工作方向做出如下規(guī)劃:

      1、多熟悉業(yè)務,提高對工作的前瞻性

      雖然入會工作已經(jīng)近一年的時間,但對臺工作要點還有很多需要深化。尤其是年末會長交辦的****的事情,還有很多細節(jié)和情況需要深入了解,比如政府的要求、給予的政策、涉及的部門等等,都需要不斷的對相關信息進行挖掘與深化,只有對業(yè)務吃透,才能提高工作的前瞻性,提升工作效率。

      2、“走出去”讓社會了解協(xié)會

      協(xié)會要發(fā)展,就不能僅停留在內(nèi)部建設方面,因為內(nèi)部建設的最

      / 7

      終目的是為了企業(yè)更好的管理和運作,能夠更好地將我會的作用和品牌打出去提供基礎保障。因此,2017年我要堅持“走出去”的發(fā)展方針,多于外界溝通,我們只有“走出去”才能讓更多人的人知道我們,才能更好的為社會提供服務,從而促使我會更好的發(fā)展。

      3、多學習,不斷提升自身修養(yǎng)

      作為**經(jīng)貿(mào)的服務窗口,在工作上必須堅持不斷學習,掌握**經(jīng)貿(mào)等政策知識,只有這樣才能適應我會未來的發(fā)展。生活中平時多讀書,由內(nèi)及外的進行提升。只有這樣才能在工作時,能從我會工作的大局出發(fā),從我會整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結大家,保持融洽的工作氣氛,形成和諧、默契的工作氛圍。

      雖然本的工作任務基本完成,但在工作中還是存在一些不足,還有很多可以提升的空間。接下來的工作中,我將繼續(xù)秉持“一切為我會發(fā)展服務”的原則,以“大事小事,做精做細,認真負責”的態(tài)度積極開展各項工作,戒驕戒躁,養(yǎng)成平和心態(tài),讓自己再上一個臺階。

      秘書長·**

      二〇一六年十二月

      / 7

      第五篇:值班經(jīng)理輪值制度

      值班經(jīng)理輪值制度

      一、值班經(jīng)理職責

      1、遵守公司的規(guī)章制度,檢查夜間保安值勤情況。

      2、掌握客房入住情況,及時處理山莊住客的訴求。

      3、風雨天氣,要檢查各排水系統(tǒng)和電路開關。

      4、做好值班紀錄登記,并于次日交接、交辦。

      5、處理各類突發(fā)事件,保護公司利益。

      6、不得在值班室留宿他人,不得私自單獨為客人開房入住。

      二、輪值表

      根據(jù)實際情況,只安排男性主管級以上人員進行值班,按順序輪值,遇休假須請人代為值班。名單如下:

      魏節(jié)可、邱文麟、于勝雄、陳世飛、吳長泉。

      三、處罰規(guī)定

      1、當值人員擅離職守、酗酒當值,每次扣50元。

      2、當值人員擅自在值班室留宿他人,按房價從工資中扣取。

      3、未能做好值班紀錄登記的,每次扣30元。

      4、夜里有客人投訴而不知情的,當擅離職守處理。

      總經(jīng)理室

      2012年6月27日

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