第一篇:校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。
3、經(jīng)有關(guān)方面同意后,負責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料,保管和使用學(xué)校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達;做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系,努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作.8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出,離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統(tǒng)計報表工作。
9、負責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。
10、完成各種上交材料的審核以及校長發(fā)言稿。督促、檢查,追蹤教學(xué)處、政教處、總務(wù)處完成任務(wù)的情況。
11、接收中小學(xué)郵件,分派任務(wù),管好、用好政務(wù)網(wǎng)站,負責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理,及時、準確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。
12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負責(zé)上報學(xué)校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學(xué)校的大事記,負責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。
15、負責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。
16、負責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。
17、負責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。
18、負責(zé)來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關(guān)事宜。
17、做好學(xué)校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
第二篇:5、校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長辦公室主任崗位職責(zé)
校長辦公室是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合行政管理部門,其主要工作職責(zé)如下:
1、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負責(zé)起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負責(zé)上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、歸檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
7、負責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、寒暑假行政值班工作;
8、負責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
9、負責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、負責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
11、負責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
12、負責(zé)校務(wù)公開工作;
13、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
14、負責(zé)全校檔案管理;
15、負責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
16、負責(zé)學(xué)校會議室、接待室和報告廳的管理使用;
17、負責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:汶川一中校長辦公室主任崗位職責(zé)
汶川一中校長辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持校辦室工作,負責(zé)本處室內(nèi)部管理。
二、負責(zé)協(xié)助校長安排全體教職員工生活學(xué)習(xí)、學(xué)校辦公會議和其他行政工作會議,并負責(zé)檢查會議執(zhí)行的情況。
三、負責(zé)完成學(xué)校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、呈批、清退、歸檔和來電傳達等工作;起草并印發(fā)每周工作計劃。
四、負責(zé)人事工作,負責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正 定級、獎懲及離退休等工作,并負責(zé)協(xié)助學(xué)校做好外調(diào)人員的來信、來訪、參觀接待及學(xué)校來賓的接待工作。
五、負責(zé)印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉(zhuǎn)開介紹信 和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。
六、負責(zé)檔案工作,搞好檔案資料的接收和保管。
七、負責(zé)學(xué)校大事記,負責(zé)各類統(tǒng)計報表的填寫工作。
八、做好全體教職工考勤的記錄、匯總、核實、審查工作。
九、協(xié)助校長做好教職員工的思想工作,能上傳下達,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間 的關(guān)系,同時搞好調(diào)研工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供完備的信息資料和建設(shè)性性建議,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
十、負責(zé)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、音響使用及照像錄相等工作,搞好外宣工作,樹 好學(xué)校形象。
十一、負責(zé)做好學(xué)校車輛管理工作。
十二、完成學(xué)校交辦的其它臨時工作。
第四篇:校長辦公室主任職責(zé)
校長辦公室主任職責(zé)
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。
2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時、準確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。
3.對上級機關(guān)的來文及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,具體落實承辦部門和負責(zé)人,并負責(zé)催辦查辦,如期上報辦理結(jié)果。
4.深入群眾調(diào)查研究,了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
5.檢查督促各項行政法規(guī)和學(xué)校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正錯誤,保證學(xué)校工作的正確方向。
6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統(tǒng)計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會議。
8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團委一起,做好校內(nèi)外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負責(zé)黨支部、校長室的文字工作。
11.負責(zé)學(xué)校黨員的年報工作。
12.負責(zé)填寫校務(wù)日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。
第五篇:校長辦公室主任總結(jié)
校長辦公室主任總結(jié)
一年來辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好校長助手。
下面我就匯報一下一年來的工作:
一、文秘工作。
每天分早中晚三次查閱中心學(xué)校下發(fā)的通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校的許多老師對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。因為我始終相信:贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有領(lǐng)導(dǎo)來視察或客人來訪或電話咨詢,教體局、中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、黨務(wù)工作
做好上級組織部門交予的各項工作任務(wù);
協(xié)助學(xué)校黨支部書記做好黨員的納新工作,積極收繳黨費;
三、會議管理
會前本人會嚴格考勤,絕不徇私舞弊,并認真細致地做好相關(guān)記錄,督促落實會議精神。
四、宣傳工作。
作為辦公室主任,本人擔(dān)當(dāng)了學(xué)校的信息上傳工作,每月保質(zhì)保量為中心學(xué)校上傳學(xué)校發(fā)生的事件和工作動態(tài),并且6月份信息被教體局采納,受到了中心學(xué)校的表揚。
學(xué)校開展的各種慶?;顒?、校本培訓(xùn)如火如荼地進行,教導(dǎo)處教研活動的開展情況等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了數(shù)學(xué)教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
五、值日工作。能認真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮包靠數(shù)學(xué)、品社教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成功的喜悅和歡笑。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
2012年7月1日