第一篇：采購(gòu)員日常工作職責(zé)和工作內(nèi)容文檔

采購(gòu)員日常工作職責(zé)

作為一名采購(gòu)人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來(lái)說(shuō)，采購(gòu)員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容： 1.采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)：（1）采購(gòu)計(jì)劃：a計(jì)算生機(jī)采購(gòu)數(shù)量；b決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；c編制訂購(gòu)數(shù)量；（2）編制采購(gòu)金額預(yù)算：a計(jì)算采購(gòu)預(yù)算金額；b設(shè)計(jì)采購(gòu)金額；（3）確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求：a了解請(qǐng)購(gòu)提出人員或部門；b審核請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容；c決定訂購(gòu)方法；（運(yùn)用資料或表單：生產(chǎn)計(jì)劃用量清單、存量管制卡、用料計(jì)劃表、采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表、采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表、請(qǐng)購(gòu)單）

2.供應(yīng)商選擇與管理：（1）供應(yīng)商尋找；（2）供應(yīng)商調(diào)查；（3）供應(yīng)商評(píng)選；（4）供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核；（5）供應(yīng)商獎(jiǎng)懲；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評(píng)估表、供應(yīng)商考核表）

3.4.采購(gòu)數(shù)量控制：（1）計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；（2）尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒?；?）靈活運(yùn)用數(shù)量策略；（4）采購(gòu)數(shù)量計(jì)算公式運(yùn)用；

采購(gòu)品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開(kāi)到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面；c了解供應(yīng)商承制能力；d買賣雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；e要求供應(yīng)商實(shí)施品管制度；f準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測(cè)；c派駐檢驗(yàn)員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實(shí)；（3）事后考核:a嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報(bào)告；d要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任；e淘汰不合格供應(yīng)商；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來(lái)料驗(yàn)收記錄、不合格處理記錄、來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表）

5.采購(gòu)價(jià)格控制：（1）采購(gòu)價(jià)格調(diào)查；（2）采購(gòu)價(jià)格分析與確定；（3）詢價(jià)；（4）報(bào)價(jià)單審核與分析；（5）議價(jià)；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)單）

6.交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；c賣方提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管能力e準(zhǔn)備替代來(lái)源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；c買方加強(qiáng)交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對(duì)交期延遲的原因分析及對(duì)策；b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）c執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)追蹤記錄表）

7.采購(gòu)成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評(píng)選制度；b查詢以往的采購(gòu)記錄或當(dāng)前市場(chǎng)行情；c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢(shì)；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購(gòu)；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報(bào)價(jià)；b進(jìn)行報(bào)價(jià)分析或成本分析；c運(yùn)用議價(jià)技巧；d協(xié)助供應(yīng)商推行價(jià)值工程；e提供價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表；（3）事后考核：a選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約；b約定價(jià)格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費(fèi)率、材料成本等）；c長(zhǎng)期合約應(yīng)定有計(jì)價(jià)公式；d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價(jià)格與訂購(gòu)價(jià)格是否符合；f制作價(jià)格差異分析；g建立價(jià)格資料檔案；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商評(píng)鑒辦法、評(píng)鑒表、采購(gòu)記錄表、報(bào)價(jià)單、成本分析表）

8.采購(gòu)合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）

9.采購(gòu)記錄管理：（1）采購(gòu)記錄設(shè)計(jì)；（2）采購(gòu)記錄填寫(xiě)；（3）采購(gòu)記錄歸檔保管；（運(yùn)用資料或表單：各類表單）

采購(gòu)員日常工作內(nèi)容

采購(gòu)工作內(nèi)容也就是采購(gòu)工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購(gòu)員因?yàn)閷?duì)采購(gòu)流程不熟悉，對(duì)采購(gòu)工作無(wú)從下手，或進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)錯(cuò)漏百出，甚至給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。所以，采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)之前，熟悉和了解采購(gòu)流程是十分必要的。一般而言，采購(gòu)流程包含以下幾個(gè)步驟：

1.信息收：（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。

（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。

（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。

（4）收集有關(guān)替代品的資料。

（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

（6）核定資金預(yù)算。

2.詢價(jià)：（1）選擇詢價(jià)對(duì)象，詢問(wèn)價(jià)格。

（2）整理報(bào)價(jià)資料，選擇議價(jià)對(duì)象。3.比價(jià)、議價(jià)：（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

（2）決定采購(gòu)條件（向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。

（3）其他廠商價(jià)格是否較低。

（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。

（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。

（6）核對(duì)付款條件。

（7）比較交貨期限。

4.評(píng)估：

（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

（2）是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。

（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。

（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

（5）是否有必要開(kāi)發(fā)其他廠商或外購(gòu)。5.索樣：（1）索取樣品。

（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。6.決定：（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。

（2）簽訂采購(gòu)合約。

7.請(qǐng)購(gòu)：（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。

（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。

（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨時(shí)間表。8.訂購(gòu)：

（1）把采購(gòu)訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。

（2）再次向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)、交貨期等。9.協(xié)調(diào)：

（1）對(duì)能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。

（2）不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個(gè)合適的交貨期。10.催交：（1）無(wú)法在約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門（物料控制部）并進(jìn)行交期異?？刂?。

（2）已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。

（3）督促收料部門簽交收料單。

（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。11.進(jìn)貨驗(yàn)收：（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收，進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。12.清理付款：（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。

（4）是否有預(yù)付款或暫借款。

（5）是否需要扣款。

第二篇：外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)內(nèi)容

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系，包括:新品上新及產(chǎn)品下架;

___組織完成本部門商品的市場(chǎng)調(diào)查，并通過(guò)供應(yīng)商及各類展會(huì)資源獲得本部門商品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)息，完成相關(guān)商品品類分析，以此改善及豐富商品品類;

3、了解商品成本構(gòu)成及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，并制定部門發(fā)展策略;通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)記錄好訂單出貨數(shù)量、付款數(shù)量、開(kāi)票、據(jù)數(shù)量并每周更新給上級(jí)主管;

4、給予采購(gòu)和銷售必要的支持,協(xié)助產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和新訂單確認(rèn)

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)21、根據(jù)公司的產(chǎn)品需求，對(duì)亞馬遜、速賣通等跨境電商平臺(tái)進(jìn)行市場(chǎng)分析和調(diào)查;

2、能夠積極發(fā)掘國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)詢盤，審核產(chǎn)品外觀、功能、質(zhì)量、價(jià)格定位等

3、運(yùn)用各類工具分析外貿(mào)平臺(tái)上的熱賣產(chǎn)品，有潛力產(chǎn)品，開(kāi)發(fā)熱賣產(chǎn)品和新款產(chǎn)品，并對(duì)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制;

4、定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整產(chǎn)品開(kāi)發(fā)策略，提高產(chǎn)品銷量;

5、掌握市場(chǎng)行情(價(jià)格，趨勢(shì)，競(jìng)品)能根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際情況給予運(yùn)營(yíng)部門相關(guān)建議;

6、完成公司制定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo)。

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)3

1.負(fù)責(zé)收發(fā)供應(yīng)商郵件，談?wù)劭郏?.負(fù)責(zé)訂單的采購(gòu)，及跟國(guó)外是供應(yīng)商溝通，必要時(shí)打電話溝通。

3.英語(yǔ)或者德語(yǔ)表達(dá)必須流利，4.負(fù)責(zé)訂單下單，采購(gòu)，報(bào)關(guān)，物流運(yùn)輸?shù)?/p>

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的跟單，及時(shí)將采購(gòu)訂單下達(dá)給各供應(yīng)商，分配各訂單所需要的標(biāo)牌、彩貼等工作。做好標(biāo)牌及彩貼等物料的出入賬。

2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對(duì)采購(gòu)訂單的交期進(jìn)行掌控，確保工廠能夠及時(shí)順利交貨;

3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計(jì)劃，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。

4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄，定期和倉(cāng)庫(kù)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬盤點(diǎn);

5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理的其它工作;

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)5

1.善于為各種外貿(mào)產(chǎn)品

例如家居禮品、圣誕產(chǎn)品尋找合適的工廠，比較并選擇有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，提供成本效益、質(zhì)量和交貨條件;

2.擅長(zhǎng)與供應(yīng)商談判，有較好的談判技巧;

___處理各個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格談判，及時(shí)更新信息和成本改善;

4.負(fù)責(zé)各個(gè)供應(yīng)商的管理;

5.協(xié)助主管處理各個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目，包括新產(chǎn)品開(kāi)發(fā);

6.安排采購(gòu)部門與供應(yīng)商的會(huì)議;

7.在任何需要幫助時(shí)給予部門主管工作協(xié)助;

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃;

2、分析市場(chǎng)和貨運(yùn)配送系統(tǒng)，確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作與對(duì)應(yīng)采購(gòu)的回收;

4、組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析;

5、維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。

外貿(mào)采購(gòu)員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)所需商品的采購(gòu)，要求能做到詢價(jià)快速、工作高效、價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。

2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最合適的價(jià)格和交易條件反饋給業(yè)務(wù)部。

3、對(duì)原材料的價(jià)格行情信息掌握及時(shí)，限度進(jìn)行成本控制，報(bào)價(jià)與核價(jià)符合定單要求。

4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商交易條件，如付款方式，交貨期等。控制生產(chǎn)進(jìn)度，確保訂單按質(zhì)按量安成。

5、定期篩選、評(píng)定合作的供應(yīng)商能力，做到性價(jià)比，不斷協(xié)商改善交易條件，如付款方式，交貨期。

6、負(fù)責(zé)將商品信息錄入系統(tǒng)，并對(duì)各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)記錄、修改，并積極分享商品知識(shí)。

7、穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，建立暢通的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，

第三篇：采購(gòu)員工作內(nèi)容

采購(gòu)員工作內(nèi)容

1、搜集信息

（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。

（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。（6）核定采購(gòu)資金預(yù)算。

2、詢價(jià)

（1）選擇詢價(jià)對(duì)象。（2）詢問(wèn)價(jià)格。（3）整理報(bào)價(jià)資料。（4）選擇議價(jià)對(duì)象。

3、比價(jià)、議價(jià)

（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。

（2）決定采購(gòu)條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。

（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)。（6）核對(duì)付款條件。（7）比較交貨期限。

4、評(píng)估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。（2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5）是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。

5、索樣

（1）索取樣品。

（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

6、決定

（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。（2）簽訂采購(gòu)合約。

7、請(qǐng)購(gòu)

（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。

（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。

8、訂購(gòu)

（1）訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。

（2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。

9、協(xié)調(diào)與溝通

（1）對(duì)能否達(dá)到交期，供給商要及時(shí)回復(fù)。

（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。

10、催交

（1）無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門，并進(jìn)行交易異?？刂啤＃?）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。（3）督促收料單。

（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。

11、入貨驗(yàn)收

（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。（2）進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。

12、整理付款

（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。（4）是否有預(yù)付款或暫借款。（5）是否需要扣款。

采購(gòu)部門權(quán)限

1、采購(gòu)部門權(quán)限：

（1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。（3）執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。（7）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。

（8）國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。（9）供應(yīng)商的管理。

（10）采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：（1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開(kāi)發(fā)新的供給商。（3）安排采購(gòu)及交貨日期。（4）談判采購(gòu)合約。

（5）從事價(jià)值分析的工作。

（6）自制或采購(gòu)（外包）的決策。（7）指定運(yùn)輸方式。

（8）控制交貨。（9）租賃或買斷的決策。

2、采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限：

采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

（1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者，由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。（2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

采購(gòu)員權(quán)限

（1）經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。（2）查訪供應(yīng)商。

（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。（5）確認(rèn)交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。

（8）收集價(jià)格信息及替代品資料。（9）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。（10）訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來(lái)訪的安排與接待。（12）供給商來(lái)訪的安排與接待。（13）采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。

第四篇：采購(gòu)員工作職責(zé)

采購(gòu)員工作職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

第五篇：采購(gòu)員工作職責(zé)

采購(gòu)員

采購(gòu)員英文里mechandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購(gòu)員、采辦員，或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采買一個(gè)（或是多個(gè)）時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購(gòu)員須具備多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購(gòu)員。一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二，可激怒性；必須有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。在對(duì)方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)，懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然，對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下，就堅(jiān)決使用第二種性格。

職業(yè)概要

采購(gòu)員，除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品：采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù)，購(gòu)買用于生產(chǎn)的原材料或半成品。多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ)，優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等，也可以晉升為總經(jīng)理，直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官?；蛘呷テ渌臋C(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。采購(gòu)員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒(méi)有要求有專門的學(xué)位和學(xué)歷，但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉，對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語(yǔ)很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購(gòu)經(jīng)理或更高級(jí)的職位，獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。[1]

工作任務(wù)

服務(wù)任務(wù)

以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買最高質(zhì)量的商品。

準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。

監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá)，萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動(dòng)。

評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運(yùn)費(fèi)。

Buyer的工作任務(wù)

Buyer在中文中稱為采購(gòu)員，是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高，歸根到底都是采購(gòu)員，一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面：物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司，主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平，一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升，擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理，甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化，其對(duì)公司的影響也越來(lái)越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中，采購(gòu)人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開(kāi)發(fā)，稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中，Buyer和Sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開(kāi)來(lái)，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的；可以說(shuō)，sourcing是采購(gòu)的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，目前很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí)，企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員，而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。

崗位職責(zé)

1．服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；

3．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；

4．有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；

5．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；

6．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；

7．對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

8．對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；

9．協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；

10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。

11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo)：營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。

12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。

13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。

14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。

15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。

16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開(kāi)展相關(guān)促銷活動(dòng)。

17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

素質(zhì)要求

1.具備三方面的知識(shí)：管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)

2.社交能力

3.市場(chǎng)調(diào)研、分析能力

4.談判、應(yīng)變能力

5.營(yíng)銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

8．原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞。

申報(bào)條件

具備以下條件之一者

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷，經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。

薪資行情

一般月薪范圍在1500-8000元左右，廣州、上海有4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的，月收入最高可達(dá)8400元以上，如果缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，民企的入行月薪為2000元左右。

發(fā)展前景

采購(gòu)員要求的教育背景相差很大，多數(shù)沒(méi)有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位，但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉。對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要，優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理，采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等，也可以晉升為采購(gòu)總監(jiān)，或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。

策略戰(zhàn)術(shù)

一個(gè)合格的采購(gòu)員除了不貪不取不抬高單價(jià)拿回扣外，更重要的是采購(gòu)要懂得為企業(yè)節(jié)約成本，如何能夠花低價(jià)錢為企業(yè)買來(lái)稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。

第一步：價(jià)比三家，在比完單價(jià)之后，選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià)，哪怕砍價(jià)的不多，也要砍下去，每一種材料都應(yīng)如此，積少成多的節(jié)約。

第二步：引誘，在你報(bào)出的價(jià)格過(guò)低時(shí)，可能供應(yīng)商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴(kuò)大，生意會(huì)更好，就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道，以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你，薄利多銷。

第三步：蒙術(shù)，在某一種新材料面前，可能吃不準(zhǔn)行價(jià)，可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢，不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

第四步：騙術(shù)，說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格，但供應(yīng)商還想要加價(jià)，就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他，前兩天，路過(guò)某某地，就是這價(jià)，無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣，不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià)，自己是比較后才這樣開(kāi)價(jià)的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的，試用過(guò)后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用，這樣省一下一筆不少的成本開(kāi)支。

一個(gè)采購(gòu)要懂得靈活性，對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些，否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過(guò)高。世上的事，千變?nèi)f化不離其宗，無(wú)論再怎樣變化，也不過(guò)是大同小異而已，愿大家在采購(gòu)的過(guò)程中，巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更低的成本。

問(wèn)題解決

1、客戶對(duì)你漲價(jià)不滿或不同意怎么辦？

客戶跟抱怨產(chǎn)品漲價(jià)，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比。只要比大部分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)上優(yōu)勝就可以了。人不可能改變

整體市場(chǎng)上成本上漲的大勢(shì)，只能盡量的比對(duì)手更好地去控制成本。如果行業(yè)內(nèi)平均漲價(jià)達(dá)到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。

2、供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦？

重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。是根據(jù)哪種原材料的漲價(jià)而調(diào)整的，還有沒(méi)有其他替代物料?；蛘呤欠窨赡軐ふ移渌少?gòu)渠道較好的供應(yīng)商（進(jìn)料價(jià)格較低的）。漲價(jià)是全球大勢(shì)所趨，個(gè)人是沒(méi)法完全解決和應(yīng)付的。只不過(guò)盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了，另外可以通過(guò)簽訂協(xié)議和庫(kù)存管理等方法加以控制（規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。預(yù)期漲得時(shí)候就多買一點(diǎn)材料庫(kù)存）

3、質(zhì)量和成本的關(guān)系

在行業(yè)內(nèi)平均生產(chǎn)條件和技術(shù)水平不變的情況下，質(zhì)量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇相對(duì)更重要的一邊。供應(yīng)商投入品質(zhì)保證和管理的成本必然會(huì)加進(jìn)最終產(chǎn)品成本內(nèi)。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。

對(duì)采購(gòu)品成本構(gòu)成的認(rèn)知是采購(gòu)人員最基本的素質(zhì)要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本（設(shè)備成本（折舊）+輔助物料成本+直接人員工資）+管理成本（間接人員工資）+運(yùn)輸物料成本+合理利潤(rùn)>

首先你要承認(rèn)必須允許供應(yīng)商有正常的利潤(rùn)空間；其次你要通過(guò)合理科學(xué)的分析，盡量接近供應(yīng)商的合理成本的底線，從而為價(jià)格談判打下堅(jiān)實(shí)的質(zhì)量基礎(chǔ)。

4、成本和供貨穩(wěn)定性的關(guān)系

在選擇和評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，供貨穩(wěn)定性應(yīng)該被視為至關(guān)重要的因素。沒(méi)有了穩(wěn)定的交貨，勢(shì)必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓，進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對(duì)客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購(gòu)品質(zhì)量的重要性在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作和最終產(chǎn)品質(zhì)量的巨大影響，進(jìn)而決定了己方產(chǎn)品對(duì)客戶的質(zhì)量承諾和商業(yè)信譽(yù)。材料質(zhì)量問(wèn)題可能會(huì)引起后續(xù)一連串嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題例如大批組裝件不良，發(fā)到客戶處的產(chǎn)品需要處理并召回，甚至在消費(fèi)市場(chǎng)上發(fā)生與消費(fèi)者相關(guān)的嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題。

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)相比，相信絕大多數(shù)的采購(gòu)品成本都只是九牛一毛了。

采購(gòu)的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)的，如果是針對(duì)采購(gòu)對(duì)于本企業(yè)的意義來(lái)講，采購(gòu)的四要素就應(yīng)該用庫(kù)存來(lái)取代服務(wù)。因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)公司負(fù)責(zé)的除了前面三樣以外還有庫(kù)存水平，而且這一指標(biāo)在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)里面越來(lái)越重要了。采購(gòu)品庫(kù)存水平和流通速度直接影響企業(yè)資金的占用和周轉(zhuǎn)速度，對(duì)于材料成本占總成本較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以說(shuō)是企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務(wù)就是控制庫(kù)存，在保證物料供應(yīng)的情況下盡量壓縮屬于企業(yè)自己的材料在庫(kù)。采購(gòu)員必備能力要求

◆ 成本意識(shí)與價(jià)值分析能力

采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)，會(huì)精打細(xì)算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可

花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時(shí)將投入（成本）與產(chǎn)出（使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對(duì)原料、人工、工具、稅款、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等，逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。

◆ 預(yù)測(cè)能力

在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng)，采購(gòu)人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌，也能推斷采購(gòu)成本將受影響的幅度有多大。總之，采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞，具備“察言觀色”的能力，才能對(duì)物品未來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。

◆表達(dá)能力

采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購(gòu)工作，采購(gòu)人員更須具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，而以“說(shuō)之以理，動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

◆ 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績(jī)效，除了采購(gòu)人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

◆ 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

◆ 產(chǎn)品知識(shí)

無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從

事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō)；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等?！艨陀^理智

采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。

◆專注投入

對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

采購(gòu)員必須具備如下良好的品德：

◆廉潔

采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。

◆虛心與耐心

采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

◆遵守紀(jì)律

采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。