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      辦公樓門(mén)禁管理辦法(推薦閱讀)

      時(shí)間:2019-05-14 03:48:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公樓門(mén)禁管理辦法

      辦公樓門(mén)禁管理辦法

      為加強(qiáng)公司總部機(jī)關(guān)安全管理,提高機(jī)關(guān)信息化管理水平,公司在總部辦公樓辦公區(qū)設(shè)置了門(mén)禁管理系統(tǒng)。為科學(xué) 規(guī)范使用總部機(jī)關(guān)辦公區(qū)門(mén)禁智能系統(tǒng),特制定本規(guī)定。

      第一條 總部機(jī)關(guān)辦公區(qū)門(mén)禁智能系統(tǒng)歸辦公室管理。辦公室信息中心負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常檢查、維護(hù)和考勤信息 管理;后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施及前臺(tái)接待管 理。

      第二條凡在總部機(jī)關(guān)辦公區(qū)域工作的所有人員(含勞務(wù)工),進(jìn)出總部機(jī)關(guān)辦公區(qū)域,都要使用門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出,服從辦公室后勤服務(wù)中心管理,遵守門(mén)禁系統(tǒng)管理規(guī)定。第三條 公司總部員工實(shí)行一人一卡制,持卡人要妥善保管,不得借給他人使用,也不得使用他人的門(mén)禁卡。門(mén)禁 卡若遺失,持卡人應(yīng)及時(shí)到后勤服務(wù)中心補(bǔ)辦,補(bǔ)辦費(fèi)用由 持卡人自負(fù)。在補(bǔ)辦期內(nèi),須持本人身份證并由管理值班人 員登記出入。

      第四條 總部機(jī)關(guān)外來(lái)人員(含所屬單位人員;下同)來(lái)機(jī)關(guān)辦事,應(yīng)先到門(mén)禁系統(tǒng)管理人員處進(jìn)行登記,由被訪 問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)人員前來(lái)迎接,或是打電話給值班人員(值班 電話號(hào)碼:666666),登記人用身份證換取臨時(shí)門(mén)禁卡,方可進(jìn)入。出來(lái)時(shí)用臨時(shí)門(mén)禁卡換回登記人身份證。門(mén)禁系統(tǒng)管理人員未接到被訪問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)人員通知,不得允許任何人進(jìn)出辦公區(qū)域,否則,每次罰款 200 元。

      第五條 后勤服務(wù)中心應(yīng)該安排好工作人員和安保人員實(shí)行 24 小時(shí)在門(mén)禁系統(tǒng)管理前臺(tái)值班,不得出現(xiàn)空崗現(xiàn) 象,每空崗一次,扣罰當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng) 200 元/次,當(dāng)班值班人員 100 元/次。

      第六條 總部員工出入辦公樓無(wú)故未帶門(mén)禁卡違規(guī)通過(guò)門(mén)禁通道且不按規(guī)定登記者,每次罰款 200 元;累計(jì)達(dá) 3 次以上者視情節(jié)給予罰款外,同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)。繞開(kāi)門(mén)禁 和不刷卡尾隨其他員工進(jìn)出辦公樓者為違規(guī)通過(guò),處理同 上。

      第七條 門(mén)禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),后勤服務(wù)中心將暫扣其代刷的門(mén)禁卡,并給予門(mén)禁卡所有人罰款 500 元并通報(bào)批評(píng)的處理。如因轉(zhuǎn)借門(mén)禁卡而造成后果,公 司除要求其給予賠償損失外,另根據(jù)后果嚴(yán)重程度給予門(mén)禁 卡所有人警告及以上處分,由持卡人承擔(dān)后果責(zé)任。

      第八條 當(dāng)門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進(jìn)出時(shí),員工不得以任何理由或方式損壞門(mén)禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予 1000 元罰款,并負(fù)責(zé)賠償所有損失。

      第九條 總部考勤將以門(mén)禁刷卡為準(zhǔn),總部全體員工要有每天上下班的記錄,因員工本人原因未刷卡而造成無(wú)出入 記錄信息者,視為曠工,將按勞資部門(mén)管理規(guī)定處罰。

      第十條 總部員工就餐通過(guò)使用門(mén)禁卡刷卡用餐,原餐卡費(fèi)用使用完后,不再使用,從 2013 年 11 月份開(kāi)始新錄入 員工餐費(fèi)用全部使用門(mén)禁卡錄入。

      第十一條 持卡者要遵守公司的相關(guān)規(guī)定,樹(shù)立良好的道德風(fēng)尚,不得有偽造、違規(guī)使用門(mén)禁卡或借助門(mén)禁卡有違 規(guī)章制度的行為。如有上述行為,將視情節(jié)輕重處以 1000 元—5000 元罰款,直至提請(qǐng)公司予以除名。

      第十二條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是重要外賓來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作或是訪問(wèn)時(shí),由門(mén)禁管理員根據(jù)辦公室通知,辦理進(jìn)出手續(xù),從特殊通道進(jìn)出。

      第十三條 安保人員沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,讓沒(méi)有門(mén)禁卡人員進(jìn)入總部機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的,每發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng) 200 元/次,當(dāng)班值班人員 200 元/次;因安保值班人員離崗 造成外來(lái)人員無(wú)法進(jìn)行登記,影響公司形象的,每發(fā)現(xiàn)一次 罰當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng) 200 元/次,當(dāng)班值班人員 300 元/次;安保值班 人員服務(wù)態(tài)度不好,造成公司形象受損的,每發(fā)現(xiàn)一次罰當(dāng) 班隊(duì)長(zhǎng) 100 元/次,當(dāng)班值班人員 200 元/次。

      第十四條 安保人員和當(dāng)班值班人員要確保門(mén)禁系統(tǒng)正常安全使用,發(fā)現(xiàn)有損壞或不正常情況時(shí),要立即向信息 中心報(bào)告(信息中心電話號(hào)碼:555555),信息中心要立 即通知督促門(mén)禁系統(tǒng)維保單位維修好。同時(shí),安保人員和當(dāng)班值班人員要做好上下通道暢通工作。

      第十五條 安保人員和當(dāng)班值班人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)維穩(wěn)事件,要及時(shí)向維穩(wěn)辦報(bào)告(維穩(wěn)辦電話號(hào)碼:444444),并協(xié)助做好維護(hù)穩(wěn)定工作,確??偛堪脖V刃颉?/p>

      第十六條。本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第二篇:辦公樓門(mén)禁系統(tǒng)方案

      辦公樓門(mén)禁系統(tǒng)方案

      高檔辦公樓對(duì)出入安全要求極高,指紋識(shí)別結(jié)合IC卡是很好的解決方案。高檔辦公樓指紋識(shí)別IC卡門(mén)禁系統(tǒng)方案,本方案設(shè)計(jì)集成RFID感應(yīng)識(shí)別和指紋識(shí)別于一體的具雙重安全鑒定的門(mén)禁控制器。它避免了傳統(tǒng)純感應(yīng)讀卡門(mén)禁可能出現(xiàn)的感應(yīng)卡被盜、外借或泄密的危險(xiǎn),也避免了單純指紋機(jī)的不靈活性,為現(xiàn)代門(mén)禁提供了更高安全性和方便性的先進(jìn)方案。

      一、指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)簡(jiǎn)述

      門(mén)禁系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代電子與信息技術(shù),在建筑物內(nèi)外的出入口安裝電子自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),通過(guò)持有表征身份的卡片來(lái)對(duì)人(或物)的進(jìn)出實(shí)施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統(tǒng), 為大門(mén)門(mén)禁控制、考勤管理、智能樓宇系統(tǒng)、高安全性出入口管理、證券交易管理安全方便的出入控制,其目的是為了有效的控制人員(物品)的出入,并且記錄所有進(jìn)出的詳細(xì)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)出入口的安全管理。作為智能弱電系統(tǒng)中的一種安防系統(tǒng),門(mén)禁系統(tǒng)集自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和現(xiàn)代安全管理措施為一體,涉及電子、機(jī)械、光學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、生物技術(shù)等諸多新技術(shù),體現(xiàn)了現(xiàn)代智能化管理的要求。

      在生物識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)中,它依靠對(duì)人體的生物特征的分析辨別來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證。這種身體特征主要包括指紋、聲音、掌型、面部、虹膜等。眾多的用于身份驗(yàn)證的生物識(shí)別技術(shù)中,指紋識(shí)別技術(shù)是目前最方便、可靠、非侵害和價(jià)格便宜的解決方案。指紋是人體獨(dú)一無(wú)二的特征,具有隨身性、唯一性、不可復(fù)制性、絕對(duì)保密性,并且它們的復(fù)雜度足以提供用于鑒別的足夠特征。

      目前,國(guó)內(nèi)外研制和使用的門(mén)禁系統(tǒng)主要集中在刷卡門(mén)禁系統(tǒng)和生物識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)。在刷卡門(mén)禁系統(tǒng)中,作為門(mén)禁系統(tǒng)前端的卡片,是進(jìn)出人員的身份證明,不同類型的讀卡器使用不同的卡片,可以是磁卡、IC卡智能卡和其它相關(guān)功能的卡片。磁卡、ID卡成本較低,但易于復(fù)制,安全性較差。而非接觸IC卡卡由于具有存儲(chǔ)量大、保密性好、抗干擾能力強(qiáng)、數(shù)據(jù)可靠性高、系統(tǒng)要求低、擴(kuò)展功能強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),逐漸成為市場(chǎng)的新寵。

      IC卡指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      一個(gè)完整的IC卡卡指紋門(mén)禁系統(tǒng)包括FN FP3008 IC卡卡指紋門(mén)禁機(jī)、電鎖、電源、開(kāi)門(mén)按鈕等。FN FP3008既可以單機(jī)工作,也可以通過(guò)RS485或者TCP/IP聯(lián)網(wǎng)工作。單機(jī)工作的門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:

      1. IC卡卡指紋門(mén)禁機(jī)

      本系統(tǒng)中所使用的FN FP3008是一種集成RFID感應(yīng)識(shí)別和指紋識(shí)別于一體的具雙重安全鑒定的門(mén)禁控制器。它避免了傳統(tǒng)純感應(yīng)讀卡門(mén)禁可能出現(xiàn)的感應(yīng)卡被盜、外借或泄密的危險(xiǎn),也避免了單純指紋機(jī)的不靈活性,其功能特點(diǎn)如下所示:

      多樣化的管理方案——可單機(jī)或聯(lián)網(wǎng)(UART、RS485、WG)使用

      尖端專有的指紋運(yùn)算法則——指紋識(shí)別時(shí)間不到1秒,可經(jīng)受手指劃破、弄臟、潮濕或干燥等情況,確保準(zhǔn)確性

      雙重安全鑒定——RFID感應(yīng)和指紋生物識(shí)別

      多種控制方式靈活機(jī)動(dòng)——單卡、單指紋、卡+指紋

      便攜式數(shù)據(jù)庫(kù)——指紋模板既可存儲(chǔ)于智能卡、門(mén)禁機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,設(shè)備存儲(chǔ)最多可存儲(chǔ)1770個(gè)指紋

      用戶直覺(jué)的紅、綠、藍(lán)色LED信號(hào)和蜂鳴信號(hào)提示

      方便的FPAdmin01門(mén)禁管理軟件包提供了方便的高級(jí)管理功能

      同時(shí)安裝多臺(tái)FN FP3008可以控制多個(gè)門(mén)鎖,允許授權(quán)人員在規(guī)定的按設(shè)定的門(mén)禁權(quán)限開(kāi)啟電鎖。

      2.電鎖

      電鎖在門(mén)禁系統(tǒng)中也扮演著重要角色。目前市場(chǎng)上的電鎖大致可分為電磁、電機(jī)兩大類別。電磁類電鎖是用電磁吸合方式為動(dòng)力源的電鎖,如磁力鎖、電插鎖、電控鎖等。電機(jī)類電鎖是用微電機(jī)作動(dòng)力源的電鎖,如客房鎖、無(wú)聲電鎖等;它的安全性能更高,價(jià)格也更昂貴。用戶應(yīng)根據(jù)不同場(chǎng)合的不同安全需求配用合適的鎖具。

      怎么使用IC卡指紋識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)

      IC卡卡指紋門(mén)禁系統(tǒng)使用中,管理人員可以根據(jù)使用人員的權(quán)限分別授權(quán),如部分人員可以在任意時(shí)間進(jìn)出任意的地點(diǎn),普通人員只能憑授權(quán)級(jí)別在授權(quán)時(shí)間內(nèi)進(jìn)出授權(quán)范圍。經(jīng)過(guò)門(mén)禁機(jī)的所有刷卡或指紋采集信息都由門(mén)禁機(jī)記錄下來(lái),隔一定時(shí)間可通過(guò)USB或RS232 線纜與電腦連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上傳和下載,在終端管理軟件中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和生成報(bào)表。

      在需要的情況下,通過(guò)門(mén)禁管理系統(tǒng)的輸入輸出點(diǎn)可以擴(kuò)展多種功能,如在系統(tǒng)出現(xiàn)非法進(jìn)入等報(bào)警時(shí)啟動(dòng)附近攝像機(jī); 門(mén)禁管理系統(tǒng)在集成中可開(kāi)放所有軟硬件接口,無(wú)論作為子系統(tǒng)或用于集成其它系統(tǒng)都具有極大的優(yōu)勢(shì)。

      在門(mén)禁系統(tǒng)中登記有權(quán)限出入該通道的人員指紋,只有指紋驗(yàn)證通過(guò),才可以進(jìn)入,對(duì)機(jī)要部門(mén)的出入進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證物資及財(cái)產(chǎn)的安全。在后臺(tái)門(mén)禁控制軟件中將用戶指紋數(shù)據(jù)分配到相應(yīng)的門(mén)禁機(jī)中,還可實(shí)時(shí)上傳門(mén)禁記錄,生成門(mén)禁報(bào)表,為事故追查提供依據(jù)。

      四、IC卡卡指紋門(mén)禁系統(tǒng)的特點(diǎn)

      1、高穩(wěn)定性

      本系統(tǒng)可獨(dú)立連續(xù)工作,穩(wěn)定性好,可靠性高,即使在停電的情況下,也不會(huì)影響人員的正常出入。

      2、安全性

      指紋的不變性和唯一性決定了指紋是目前最可靠的身份識(shí)別方式,所以利用指紋開(kāi)門(mén)更安全,而非接觸IC卡卡則具有方便、靈活、識(shí)別快和安全的特性,兩者結(jié)合無(wú)疑具有更高的安全性。

      3、靈活性

      支持單指紋門(mén)禁、單IC卡卡感應(yīng)門(mén)禁、指紋和IC卡卡雙重門(mén)禁三種工作方式,極大的提高了系統(tǒng)的靈活性。

      4、科學(xué)化管理

      系統(tǒng)分管理者和用戶以及報(bào)警者三種身份,對(duì)他們分別授予不同的權(quán)限。在隨即附帶的終端門(mén)禁管理軟件中還可對(duì)管理者和用戶設(shè)定分級(jí)權(quán)限,可對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和維護(hù),以及數(shù)據(jù)的上傳、下載,生成報(bào)表等。

      五、IC卡卡指紋門(mén)禁系統(tǒng)的擴(kuò)展性

      本方案中的門(mén)禁控制為單機(jī)門(mén)禁控制。事實(shí)上,F(xiàn)N FP3008 IC卡卡指紋門(mén)禁控制機(jī)既可以脫機(jī)工作,也可以聯(lián)網(wǎng)管理。聯(lián)網(wǎng)型智能門(mén)禁控制系統(tǒng)由電腦、通訊轉(zhuǎn)換器、IC卡卡指紋門(mén)禁機(jī)、控制器、卡片、電鎖(或紅外對(duì)射、三輥轉(zhuǎn)閘)組成,根據(jù)客戶需求可加裝TCP/IP協(xié)議模塊解決大型門(mén)禁系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工程。

      第三篇:辦公樓管理辦法

      辦公樓管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為樹(shù)立公司良好公眾形象,維護(hù)公司本部辦公區(qū)域秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。

      第二條 辦公樓內(nèi)各部門(mén)、中心負(fù)責(zé)人為本部門(mén)(中心)第一責(zé)任人,必須帶頭認(rèn)真履行安全管理職責(zé),督促所屬員工嚴(yán)格遵守本辦法。

      第三條 綜合部負(fù)責(zé)來(lái)訪人員前臺(tái)接待、會(huì)議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

      第四條 物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務(wù)、物業(yè)設(shè)施維護(hù)、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護(hù)、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調(diào)管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。

      第二章 人員出入管理

      第五條 辦公樓實(shí)行出入登記制度。

      第六條 員工和代維人員進(jìn)入辦公樓須主動(dòng)出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗(yàn)證,不得將門(mén)禁卡、工作牌、臨時(shí)工作證等有效證件轉(zhuǎn)借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進(jìn)行登記方可進(jìn)入大樓上班,未帶工作牌上班月累計(jì)3次的,由綜合部進(jìn)行通報(bào),并扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門(mén)內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。

      1.員工刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域時(shí)要注意防止無(wú)關(guān)人員跟隨進(jìn)入,辦

      公樓通道已經(jīng)設(shè)置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開(kāi)門(mén)讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公樓的要追究責(zé)任。

      2.需要進(jìn)入辦公區(qū)域辦公的外來(lái)人員,如各部門(mén)代維、外包等工作人員,由需求部門(mén)向綜合部安全管理報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請(qǐng)辦理臨時(shí)工作證。

      3.臨時(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)域工作的外來(lái)人員,如施工、維修、設(shè)備保養(yǎng)等,由需求部門(mén)向綜合部安全管理員報(bào)備,填報(bào)《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來(lái)人員辦理臨時(shí)出入證手續(xù)。如施工、維修、設(shè)施保養(yǎng)時(shí)間為非工作日,承辦部門(mén)須事先書(shū)面公告各部門(mén)?,F(xiàn)場(chǎng)安全管理由施工承辦部門(mén)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁施工人員進(jìn)入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設(shè)備運(yùn)行安全。

      第七條 公司對(duì)外公務(wù)、接待工作在辦公樓一樓大廳進(jìn)行。外來(lái)辦事人員須從辦公樓正門(mén)(玻璃門(mén))進(jìn)入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會(huì)客手續(xù),外來(lái)辦事人員禁止從除辦公樓正門(mén)外的其他門(mén)口進(jìn)入辦公樓。除公司貴賓外,外來(lái)人員原則上不允許進(jìn)入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實(shí)需要進(jìn)入辦公樓的來(lái)訪人員按要求辦理登記后由被訪部門(mén)人員負(fù)責(zé)接送。

      第八條 辦公樓電動(dòng)鐵門(mén)為備用通道,除緊急情況外實(shí)行24小時(shí)關(guān)閉,僅公司車輛進(jìn)出時(shí)可臨時(shí)開(kāi)放,車輛進(jìn)出后立即關(guān)閉。

      第九條 公司貴賓進(jìn)入辦公區(qū)域,安保人員需電話請(qǐng)示貴賓訪問(wèn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可登記放行,由公司領(lǐng)導(dǎo)下樓迎接的貴賓可免登記放行。

      第十條 非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無(wú)關(guān)的人員帶進(jìn)辦公樓(含員工親友)。

      第十一條 非工作期間禁止外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓。

      第十二條 綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內(nèi)巡檢,所有人員進(jìn)出辦公樓及工作期間應(yīng)佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無(wú)法出示工作牌的內(nèi)部員工,月累計(jì)3次的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),扣除當(dāng)月個(gè)人績(jī)效1分(部門(mén)內(nèi)員工月考核平均分須低于77.25分)。

      在巡檢過(guò)程中如遇未能出示工作牌的外來(lái)人員,將追究認(rèn)領(lǐng)部門(mén)的責(zé)任,經(jīng)綜合部審核并與各部門(mén)確認(rèn)后進(jìn)行通報(bào),并進(jìn)行扣罰1分/次。

      第十三條 如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問(wèn)題,要追究責(zé)任部門(mén)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      第三章 辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理

      第十四條 辦公大樓一樓接待前臺(tái)不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間寄存各種雜物,個(gè)人郵寄物品在接到接待處領(lǐng)取通知后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取,最長(zhǎng)存放期限不能超過(guò)兩天,隨時(shí)保持接待處的干凈、整潔。

      第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動(dòng)。辦公樓內(nèi)區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意變動(dòng)或拆改,如需改動(dòng),須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)后安排專業(yè)人員施工。

      第十六條 消防通道不允許堆放任何物品,隨時(shí)保持通暢。消防器材應(yīng)擺放在干燥、通風(fēng)、易取的固定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)位置或在器材周邊堆放雜物。各部門(mén)、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,需要綜合部協(xié)助整改時(shí),應(yīng)及時(shí)向綜合部安全管理報(bào)告。

      第十七條 辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;各部門(mén)員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,嚴(yán)禁使用非辦公設(shè)備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準(zhǔn)堆放易燃物品,下班后必須關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插座電源,關(guān)窗鎖門(mén)。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關(guān)設(shè)備電源的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行績(jī)效扣罰1分/次。

      第十八條 辦公樓內(nèi)及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內(nèi)及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。樓內(nèi)安全通道門(mén)在工作期間要保證能正常開(kāi)啟。

      第十九條 樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)日常管理,不得自行改動(dòng)和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內(nèi)的墻壁、門(mén)窗上粘貼圖畫(huà)、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書(shū)面報(bào)備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。

      第二十條 各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛(ài)護(hù)開(kāi)水器和節(jié)約用水。

      第二十一條 現(xiàn)金、有價(jià)卡等貴重物品不準(zhǔn)隨意存放,各部門(mén)要

      保管好自己的物品,下班后鎖好門(mén)關(guān)好窗,防止被盜案件發(fā)生。

      第二十二條 辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設(shè)施要愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁人為破壞,需要挪動(dòng)位置及時(shí)協(xié)調(diào)綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。

      第二十三條 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,不得隨意調(diào)換辦公室和已配備的辦公設(shè)備。員工工作調(diào)動(dòng)時(shí),配備的辦公設(shè)備按規(guī)定移交。

      第二十四條 衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時(shí)沖洗,衛(wèi)生紙扔進(jìn)紙簍內(nèi),殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。

      第二十五條 辦公區(qū)域嚴(yán)禁攜帶食品進(jìn)入食用,各樓層飲水設(shè)備及燒水壺應(yīng)分別安放在各辦公區(qū)域內(nèi)指定位置。

      第二十六條 辦公桌面要簡(jiǎn)潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得堆放有礙辦公的雜物和個(gè)人生活用品。

      第二十七條 重要節(jié)日及重大慶典活動(dòng)期間,綜合部黨群管理負(fù)責(zé)布置辦公樓內(nèi)外場(chǎng)景。

      第四章 物業(yè)服務(wù)

      第二十八條 辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)。

      第二十九條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)保安、物業(yè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)聽(tīng)取被服務(wù)人員意見(jiàn)。

      第三十條 服務(wù)管理公司負(fù)責(zé)落實(shí)辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項(xiàng)工作,確保辦公樓內(nèi)及公共區(qū)域人財(cái)物

      安全、秩序正常及干凈衛(wèi)生。

      第三十一條 辦公樓外墻定期和在重要節(jié)日或重大慶典前由綜合部黨群管理委托專業(yè)清潔公司進(jìn)行清洗。

      第五章 安全保衛(wèi)管理

      第三十二條 安保、消防監(jiān)控人員要嚴(yán)格執(zhí)行安保及消防各項(xiàng)安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀(jì)律。

      第三十三條 個(gè)人物品在辦公室要妥善存放,部門(mén)的貴重物品要入柜、上鎖或?qū)H吮9堋?/p>

      第三十四條 大宗物品進(jìn)出辦公區(qū)域,需填報(bào)《辦公樓大宗物品進(jìn)出放行單》辦理放行單,經(jīng)綜合部安全管理同意并登記后方可放行。

      第六章 消防安全管理

      第三十五條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)定期組織消防演習(xí)和消防知識(shí)培訓(xùn),并組織員工熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本方法。

      第三十六條 綜合部安全管理要定期組織物業(yè)人員對(duì)公共消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效滅火設(shè)施應(yīng)及時(shí)進(jìn)行充裝及更換,保障滅火設(shè)施、器材處于良好狀態(tài)。

      第三十七條 各部門(mén)安全員要認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)本部門(mén)范圍內(nèi)的用電設(shè)施、防火器材和消防工作做到每周一小查,每月一大查,確保滅火器材的正常使用,杜絕、消除火災(zāi)隱患。

      第三十八條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域的日常安全巡查,對(duì)各樓層安全措施執(zhí)行情況、安全設(shè)施狀況、物業(yè)管理公司安

      全措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并公告檢查結(jié)果。

      第三十九條 辦公區(qū)域、樓頂、停車場(chǎng)及其他公共區(qū)域嚴(yán)禁煙火。第四十條 嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。嚴(yán)禁消防通道和公共區(qū)域堆放辦公設(shè)施及任何物品,以確保消防通道暢通。不得在大樓周圍公共區(qū)域明火作業(yè)和燃燒廢棄物,如有需要須報(bào)綜合部安全管理批準(zhǔn)實(shí)施。

      第四十一條 愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)及挪作他用,不得損壞滅火器材,保持其清潔完好,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。

      第四十二條 每層通道的消防栓上有消防泵啟動(dòng)按鈕及警鈴,發(fā)生火災(zāi)時(shí)按下按鈕報(bào)警,同時(shí)撥打119向消防部門(mén)報(bào)警或打電話向綜合部安全管理報(bào)告。發(fā)現(xiàn)起火點(diǎn)時(shí),應(yīng)主動(dòng)利用滅火器實(shí)施滅火,起火點(diǎn)漫延時(shí)應(yīng)聽(tīng)從指揮,迅速?gòu)姆阑鹜ǖ朗枭⒌桨踩貛АT诜腔鹁癄顟B(tài)下,嚴(yán)禁觸動(dòng)按鈕。

      第七章 車輛停放管理

      第四十三條 保安公司負(fù)責(zé)管理停車場(chǎng),主要負(fù)責(zé)市公司日常車輛停放管理工作,負(fù)責(zé)值班人員崗位安排、停車場(chǎng)的規(guī)劃、核發(fā)車輛通行證等工作。綜合部安全管理履行對(duì)保安公司指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等職責(zé)。

      第四十四條 公司大院內(nèi)只停放公司公務(wù)車輛及領(lǐng)導(dǎo)車輛,外部車輛(含非機(jī)動(dòng)車)一律禁止入內(nèi)停放。員工車輛及來(lái)訪車輛一律停放在大樓正門(mén)前或院外停車處,公司大樓前平臺(tái)停車區(qū)域供員工停放

      摩托車、非機(jī)動(dòng)車。

      第四十五條 車輛必須按指定位置停放,車頭朝外,嚴(yán)禁隨處擺放,并保證公司車輛出入通道和貨物通道的暢通。

      第四十六條 員工或相關(guān)協(xié)作單位的車輛如需在院內(nèi)停放,必須征得主管部門(mén)管理人員同意后方可停放。

      第四十七條 保安公司要管理好停車現(xiàn)場(chǎng),維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序,指揮車輛按劃出車位停好車,保持出入通道暢通,防止車輛亂停亂放。

      第八章 員工餐廳管理

      第四十八條 綜合部黨群管理負(fù)責(zé)對(duì)員工餐廳的管理和考核,并制定相關(guān)的管理考核辦法。

      第四十九條 員工餐廳采取員工點(diǎn)餐方式為員工提供餐飲服務(wù)。第五十條

      具體供應(yīng)時(shí)間為:早餐7:40-8:30;中餐12:00-13:10;晚餐18:10-19:00,提前或超過(guò)時(shí)間就餐食堂不供應(yīng)。

      第五十一條 員工餐廳僅對(duì)公司在職員工開(kāi)放,員工必須刷卡用餐,卡只限本人使用不能轉(zhuǎn)借他人使用。不得擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員到食堂就餐。

      第五十二條 非本單位員工跟崗學(xué)習(xí)用餐、會(huì)議用餐、培訓(xùn)用餐、接待用餐等(包括經(jīng)理人員接待用餐),由需求部門(mén)提前報(bào)綜合部黨群管理審批,由綜合部通知食堂進(jìn)行備餐,如未按以上流程報(bào)備一律不得用餐。

      第五十三條 員工餐廳不得隨地吐痰、大聲喧嘩,自覺(jué)遵守就餐

      秩序,按先后順序排隊(duì)點(diǎn)餐,不得擁擠、插號(hào),做到文明用餐。愛(ài)護(hù)餐廳的公共設(shè)施及公物,不得隨意搬動(dòng)及損壞餐桌、餐椅,不得擅自將餐具帶出食堂或帶回辦公室占為已有。

      第五十四條 講究衛(wèi)生,自覺(jué)保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜、餐具應(yīng)放在指定的回收處,做到人走桌地兩凈。

      第五十五條 愛(ài)惜糧食,杜絕浪費(fèi)。

      第五十六條 講文明、講禮貌,尊重食堂服務(wù)人員,對(duì)食堂管理服務(wù)、飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向綜合部黨群管理投訴解決,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵、斗毆。

      第九章 空調(diào)管理

      第五十七條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)辦公樓空調(diào)的保養(yǎng)和維護(hù)、日常使用管理,對(duì)各部門(mén)空調(diào)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      第五十八條 各樓層要合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度在30℃以上方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,按照國(guó)家環(huán)保節(jié)能要求,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不低于26℃;冬季室內(nèi)溫度在10℃以下方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于27℃。

      第五十九條 重視節(jié)能減排,做到人走空調(diào)關(guān)。堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào),以減少能源浪費(fèi),避免因冷凝水在冷凝管上大量凝結(jié),造成制冷管件銹蝕和天花板結(jié)垢。

      第六十條 不得隨意改變空調(diào)機(jī)的風(fēng)葉方向及隨意打開(kāi)機(jī)殼或拆卸機(jī)件。要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常須速報(bào)綜合部安

      全管理,由綜合部安全管理安排專業(yè)人員進(jìn)行檢修。

      第六十一條 綜合部安全管理組織維護(hù)單位加強(qiáng)對(duì)空調(diào)設(shè)施的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能潛在的問(wèn)題,委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢修,定期對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清洗和維護(hù),確??照{(diào)主機(jī)和附屬設(shè)施正常運(yùn)行。

      第十章

      監(jiān)控系統(tǒng)管理

      第六十二條 綜合部安全管理負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行管理監(jiān)督、檢查使用。

      第六十三條 監(jiān)控室的使用由保安服務(wù)公司負(fù)責(zé),監(jiān)控室由專人(兼職)進(jìn)行值班,無(wú)關(guān)人員不得在監(jiān)控室內(nèi)逗留,任何需要到監(jiān)控室內(nèi)查詢監(jiān)控記錄資料的部門(mén)和人員,須報(bào)綜合部批準(zhǔn)登記后方可進(jìn)行。

      第六十四條 監(jiān)控室24小時(shí)(兼職)值班,(兼職)值班人員負(fù)責(zé)記錄值班情況,負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常清潔維護(hù)。監(jiān)控系統(tǒng)在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部安全管理負(fù)責(zé)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,消除故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用。

      第六十五條 各區(qū)域安裝的監(jiān)控探頭,任何人不得故意遮擋及隨意調(diào)整方向、角度,如需調(diào)整,應(yīng)上報(bào)綜合部安全管理安排調(diào)整。

      第六十六條 監(jiān)控系統(tǒng)由專業(yè)公司進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保安服務(wù)公司應(yīng)做好故障排除及保養(yǎng)等相關(guān)記錄。

      第六十七條 任何人不得隨意關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)、不得刪除監(jiān)控錄像資料。

      第十一章 綠化管理

      第六十八條 辦公樓內(nèi)綠色植物的配置由綜合部人力資源管理負(fù)責(zé),綠色植物養(yǎng)護(hù)具體工作委托專業(yè)花木服務(wù)公司負(fù)責(zé)。

      第六十九條 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)配置在辦公樓內(nèi)的植物。不得隨意采摘、彎折植物,不得擅自在植物上懸掛物品,不得隨意變換植物擺放地點(diǎn)。

      第十二章 IT網(wǎng)絡(luò)管理

      第七十條 辦公樓內(nèi)辦公電腦一律不得連接互聯(lián)網(wǎng),如確有因業(yè)務(wù)需要須經(jīng)常性使用互聯(lián)網(wǎng)的,須由各自部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后給予接入互聯(lián)網(wǎng)。

      第七十一條 由工程維護(hù)部定期對(duì)接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦開(kāi)展檢查,發(fā)現(xiàn)非因工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)的,由綜合部人力資源管理進(jìn)行通報(bào),并按1分/次進(jìn)行績(jī)效扣罰。

      第四篇:關(guān)于小區(qū)門(mén)禁管理辦法(本站推薦)

      關(guān)于小區(qū)門(mén)禁管理辦法 及臨時(shí)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      為適應(yīng)本小區(qū)車輛日益增多,車管難度和停車位緊張等矛盾日趨加劇的情況,切實(shí)維護(hù)交通秩序,確保小區(qū)安全、有序、整潔,根據(jù)有關(guān)法規(guī)和小區(qū)實(shí)際,特制定如下管理辦法:

      1、本小區(qū)車輛管理試行“一車一數(shù)據(jù)”方式,由車主到物業(yè)管理處進(jìn)行車輛信息登記。實(shí)行先到先停原則。登記時(shí)需攜帶:

      1、當(dāng)年物業(yè)費(fèi)收據(jù);

      2、車主相關(guān)資料信息。注解:如車主與業(yè)主房產(chǎn)信息不符的,須加帶戶口本等有效證件。

      2、本小區(qū)業(yè)主需憑物業(yè)繳費(fèi)收據(jù)到物業(yè)管理處領(lǐng)取人行進(jìn)出門(mén)禁卡,每戶免費(fèi)3張,如需多領(lǐng)、遺失或損壞門(mén)禁卡者,可到物業(yè)管理處補(bǔ)辦,每張收取工本費(fèi)10元。(因此卡無(wú)法辨別個(gè)人信息,故請(qǐng)業(yè)主妥善保管,不可替他人冒領(lǐng),縱容欠費(fèi)業(yè)主的不當(dāng)行為,影響繳費(fèi)業(yè)主的權(quán)益)

      3、嚴(yán)謹(jǐn)貨車、大客車進(jìn)入小區(qū),運(yùn)送裝修材料,搬運(yùn)家具的貨車需到物業(yè)辦理相關(guān)手續(xù)后方能進(jìn)入。外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)需憑有效證件領(lǐng)取《臨時(shí)停車證》,停放在安保人員指定的臨時(shí)停車位。(執(zhí)行任務(wù)的警、消、救、環(huán)、殯等特種車輛除外)。

      4、車輛駛?cè)胄^(qū)后須減速行駛,時(shí)速不得超過(guò)15公里,轉(zhuǎn)彎處不得超過(guò)10公里,按所示路線行駛,以確保行人和車輛安全。

      5、車輛在小區(qū)內(nèi)禁鳴喇叭,盡量不使用對(duì)響聲過(guò)于敏感的電子報(bào)警器,以確保小區(qū)環(huán)境安靜。

      6、出租車原則上不得進(jìn)入小區(qū),如遇老、弱、病等特殊情況,需經(jīng)安保人員同意后才能進(jìn)入。凡裝有易燃、易爆、劇毒品或污染性物品的車輛嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。停車位規(guī)定及臨時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      1、車輛停放時(shí),請(qǐng)注意關(guān)好車門(mén)車窗,勿在車內(nèi)存放貴重物品,物業(yè)對(duì)車輛及車內(nèi)物品無(wú)保管義務(wù)。

      2、車輛需停放在車庫(kù)或停車位內(nèi),車庫(kù)門(mén)前、人行橫道上、樓道門(mén)前空地、消防通道、綠化園地及其他非停車位禁止停車。

      3、對(duì)沒(méi)有辦理出入手續(xù)的業(yè)主或租戶以及來(lái)小區(qū)走訪親友的車輛,進(jìn)入小區(qū)超過(guò)一個(gè)小時(shí)的實(shí)行計(jì)時(shí)收費(fèi)。按相關(guān)規(guī)定:超時(shí)停放車輛,白天為五元/輛,連續(xù)白、夜停放的車輛為十五元/輛。

      注:晚間18點(diǎn)以后不允許未辦理登記、外來(lái)或臨時(shí)車輛進(jìn)入小區(qū)。

      4、對(duì)于在小區(qū)內(nèi)不按規(guī)定停車,妨礙業(yè)主進(jìn)出、占?jí)翰萜骸⑼2粗鞲傻?、轉(zhuǎn)彎口或侵占他人車位者,物業(yè)公司將采取相應(yīng)措施,后果由車主自負(fù)。

      5、路面車位由業(yè)委會(huì)會(huì)同物業(yè)管理處勘察規(guī)定。車位劃線、制作地樁和引路標(biāo)志、車位場(chǎng)地清潔及照明設(shè)施維護(hù)等有物業(yè)負(fù)責(zé)。

      第五篇:辦公樓門(mén)禁門(mén)控系統(tǒng)安裝解決方案

      辦公樓門(mén)禁門(mén)控系統(tǒng)安裝解決方案

      隨著時(shí)代的進(jìn)步,安防安全問(wèn)題越來(lái)越得到重視,所以越來(lái)越多的公司、辦公大樓、小區(qū)等都選擇安裝門(mén)禁門(mén)控系統(tǒng)。那么,如何選擇和安裝門(mén)禁門(mén)控系統(tǒng)呢?

      1,現(xiàn)場(chǎng)考查

      查看現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及門(mén)的材質(zhì)等,確定適合安裝哪種鎖。若甲方有要求,則按照甲方的要求做,如果有更好的方案可現(xiàn)場(chǎng)提出,并與甲方協(xié)商確定最終施工方案。

      2,布線

      提前跟客戶確認(rèn)布線走向,布線時(shí)綜合考慮美觀及安全性,在不破壞墻面的前提下,盡量做到安全、節(jié)省和實(shí)用,盡可能避免走明線。需在墻面打孔訂線槽時(shí),應(yīng)與甲方講明,最好有書(shū)面的協(xié)議,以免造成不必要的麻煩。在布線時(shí),應(yīng)在線的兩端貼上標(biāo)簽,標(biāo)明情況,使人一目了然。電源線應(yīng)盡量避免有接頭,除了非用接頭不可的,其接頭必須采用壓線或焊接。

      3,安裝設(shè)備

      裝磁力鎖需在門(mén)上打孔時(shí),若是木質(zhì)門(mén),可直接8mm手搶鉆直接打孔;若是鐵質(zhì)門(mén),應(yīng)先用4.2mm鉆頭,再用6mm鉆頭,最后用8mm鉆頭;若是玻璃門(mén),則應(yīng)用專業(yè)的鉆頭打孔,或者用U型架直接夾在門(mén)上。安裝出門(mén)按鈕時(shí),無(wú)線接收器應(yīng)置入鎖內(nèi),將領(lǐng)普出門(mén)開(kāi)關(guān)直接粘貼于門(mén)上,或者是墻上,便于出門(mén)時(shí)的操作控制。

      4,調(diào)試

      接通電源,按下按鈕,查看開(kāi)門(mén)時(shí)間是否合適,進(jìn)出門(mén)工作正常后,即可交付。

      5,交付

      給甲方交代清楚使用方法即可。

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