第一篇：辦公自動化系統(tǒng)論文(李彥)

本文由何玉娟1貢獻(xiàn)

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畢

作 者：

業(yè)

李彥

論

文

學(xué) 號： 015142311 系(院)： 專 題 業(yè)： 目：

淮海工學(xué)院東港學(xué)院 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

指導(dǎo)者：

王祥

評閱者：

2004 年 6 月 9 日

連 云 港 0 01 級?？飘厴I(yè)論文 摘 要

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑 戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個集團(tuán)企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲 取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越 成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。隨著中國加入 WTO，各行各業(yè)都在 努力提高自身的競爭力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快都在說明一個 趨勢：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強(qiáng)調(diào)公文處理的辦公自動化將從主導(dǎo)地位逐漸減 弱，以強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)、知識管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公 自動化。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動化系統(tǒng)！該系 統(tǒng)應(yīng)具有：公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、信息發(fā)布、人力資源管 理、郵件等功能為一身的辦公自動化系統(tǒng)。我們開發(fā)的這套辦公自動化在線系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)以上所說的功能。下 面，將是我們對本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，它簡單易操作，01 級?？飘厴I(yè)論文

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企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥

01 級專科畢業(yè)論文

< img name=“pass” border=“0” src=“indeximage/sq.gif” width=“48” height=“27”> htp://www.004km.cn ? ? 3．系統(tǒng)管理 #menulayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥

01 級?？飘厴I(yè)論文 #uplayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥 01 級?？飘厴I(yè)論文

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01 級?？飘厴I(yè)論文

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數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)恢復(fù)

短信管理

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短信管理

技術(shù)支持 div id=uplayer7Div> div id=downlayer7Div>

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥 01 級?？飘厴I(yè)論文

第二篇：辦公自動化系統(tǒng)

項(xiàng)目詳情

OA（辦公自動化系統(tǒng)）

項(xiàng)目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統(tǒng)是針對中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對特定的機(jī)構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個功能應(yīng)該貫穿整個系統(tǒng)的各個模塊中。

辦公自動化系統(tǒng)對于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。

需求和計(jì)劃

整個項(xiàng)目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計(jì)劃說明書，描述了整個項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說明書.pdf

OA開發(fā)計(jì)劃.pdf

設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書.pdf

測試

包括測試計(jì)劃、測試用例、評估結(jié)果，針對項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測試案例。

OA測試計(jì)劃.pdf

OA測試用例.pdf

OA測試評估報告.pdf

第三篇：JSP2026《辦公自動化管理系統(tǒng)》論文2

畢業(yè)設(shè)計(jì)

辦公自動化管理系統(tǒng)

學(xué)

院

專

業(yè) 班

級 學(xué)

號 姓

名 指導(dǎo)教師 教師職稱

年 月 日

畢業(yè)設(shè)計(jì)

摘要

【摘要】

辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，使得上網(wǎng)查收發(fā)郵件、收發(fā)文件、查看公司公文公告變得極為方便，因?yàn)橄到y(tǒng)提供了所有辦公所需要的基本功能。并且簡單易操作，無論單位內(nèi)部有多少個部門，總部外有多少個分支機(jī)構(gòu)，通過本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無地域辦公，操作簡單，穩(wěn)定安全，可以稱為網(wǎng)絡(luò)辦公理念的一次變革。

【關(guān)鍵詞】 JSP+JavaBean+Servlet

畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

摘要..............................................................................................................................................1 目錄..............................................................................................................................................2 0 引言......................................................................................................錯誤！未定義書簽。1 系統(tǒng)分析..............................................................................................錯誤！未定義書簽。

1.1 需求分析...................................................................................錯誤！未定義書簽。1.2 可行性分析...............................................................................錯誤！未定義書簽。2 總體設(shè)計(jì)................................................................................................................................1

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃.....................................................................................................................1 2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖.........................................................................................................1 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)................................................................................................................................2

3.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)...................................................................................錯誤！未定義書簽。3.2 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境.......................................................................錯誤！未定義書簽。3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)...............................................................................錯誤！未定義書簽。4 JavaBean的設(shè)計(jì).................................................................................錯誤！未定義書簽。

4.1 數(shù)據(jù)庫操作的JavaBean的編寫..............................................錯誤！未定義書簽。4.2 分頁顯示的JavaBean的編寫..................................................錯誤！未定義書簽。4.3 分頁解決方案JavaBean的編寫..............................................錯誤！未定義書簽。5 視圖層的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)..........................................................................................................17

5.1 公告管理視圖層的設(shè)計(jì)...........................................................................................17 5.2 公文管理視圖層的設(shè)計(jì)...........................................................錯誤！未定義書簽。6 控制層的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)............................................................................錯誤！未定義書簽。

6.1 公告管理控制層的設(shè)計(jì)...........................................................錯誤！未定義書簽。6.2 公文管理控制層的設(shè)計(jì)...........................................................錯誤！未定義書簽。附錄一

參考文獻(xiàn)....................................................................................................................29 附錄二

數(shù)據(jù)表........................................................................................................................34 附錄三

文件架構(gòu)圖................................................................................錯誤！未定義書簽。

– 2 –

畢業(yè)設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì)

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃

辦公自動化管理系統(tǒng)是一個功能完備的網(wǎng)站，由前臺管理和后臺管理兩大部分組成。? 前臺管理模塊

前臺管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：公告管理、公文管理、員工管理、部門信息、收發(fā)信息和優(yōu)秀員工管理6部分。

? 后臺管理模塊

后臺管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：部門管理、職位管理、公告管理、公文管理、員工管理、賬號管理、短信息管理、在線管理和員工狀態(tài)管理9部分。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

辦公自動化管理系統(tǒng)前臺功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 辦公自動化管理系統(tǒng)前臺功能結(jié)構(gòu)圖

辦公自動化管理系統(tǒng)后臺功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖2 辦公自動化管理系統(tǒng)后臺功能結(jié)構(gòu)圖

圖4 發(fā)布最新公告頁面的運(yùn)行結(jié)果

查看以前公告頁面的運(yùn)行結(jié)果如圖5所示。

圖5 查看以前公告頁面的運(yùn)行結(jié)果

– 2 –

畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖6 發(fā)送公文頁面的運(yùn)行結(jié)果

接收公文頁面的運(yùn)行結(jié)果如圖7所示。

圖7 接收公文頁面的運(yùn)行結(jié)果

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第四篇：辦公自動化論文

小議辦公自動化的發(fā)展趨勢

辦公自動化(Office Automation,簡稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國 家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。我國的 OA 經(jīng)過從 80年代末至今 10多年 的發(fā)展, 已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品, 發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的 大型協(xié)同工作產(chǎn)品。現(xiàn)在, 辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化, 就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán) 境, 使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動化沒有統(tǒng)一的 定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù), 都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。辦公自動化 設(shè)備中有各種機(jī)器,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印 機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種 信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件, 例如, 計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理 軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等。

具體來說,辦公自動化主要實(shí)現(xiàn)下面七個方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信 和信息交流快捷通暢。

▲(二 建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù) 交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發(fā)展動態(tài)。

▲(三 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化, 就可以規(guī)范各項(xiàng)工 作,提高單位協(xié)同工作的效率。

▲(四實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信 息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用, 并有一個方便的查找手段。每個單位都 會有大量的文檔, 在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了, 需要什么東西不能及時找到, 甚至 找不到。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化, 通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的 保管, 按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后, 比如說, 某個單位來了一 個新員工, 只要管理員給他注冊一個身份文件, 給他一個口令, 他自己上網(wǎng)就可 以看到這個單位積累下來的東西, 規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等, 只要他的身份 符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)?！?五輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實(shí)現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動化。

▲(六信息集成。我們每一個單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、ERP 等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動化系 統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

▲(七 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以 及移動辦公?，F(xiàn)在來講, 地域分布越來越廣, 移動辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。

隨著科技, 經(jīng)濟(jì)及社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領(lǐng)導(dǎo)者, 管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。20世紀(jì) 60年代以 來, 在微電子技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的推動下, 辦公室也開始了以自動化為重 要內(nèi)容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標(biāo)是借助先進(jìn)的信息處理技術(shù) 和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高辦公效率和質(zhì)量,將管理與辦公活動納入到自動化 /現(xiàn) 代化的軌道中。辦公自動化(簡稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期在發(fā)達(dá)國家迅速發(fā) 展起來的一門綜合性技術(shù)。辦公自動化或辦公信息系統(tǒng)(簡稱 OIS 是現(xiàn)代信息社 會的重要標(biāo)志之

一,涉及到系統(tǒng)工程學(xué),行為科學(xué),管理學(xué),人機(jī)工程學(xué),社會 學(xué)等基本理論以及計(jì)算機(jī), 通信, 自動化等支撐技術(shù), 屬于復(fù)雜的大系統(tǒng)科學(xué)與 工程。

科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在各個領(lǐng)域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動生產(chǎn)率大踏步前進(jìn)?？茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展也 使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動的高度結(jié)合 為主的領(lǐng)域內(nèi)古老的 勞動方式發(fā)生了巨大的變化。辦公室中使用的各類現(xiàn)代化的辦公設(shè)備很大程度上 代替了原來的文房四寶, 辦公桌上的打字機(jī)被計(jì)算機(jī)文字處理機(jī)所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復(fù)制在內(nèi)的辦公室常規(guī)工作, 無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動, 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環(huán)境, 使人們從原先繁重的重復(fù)性, 例行性的辦公事務(wù)中解放出來, 從而有更 多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。用于辦公室工作 的這些技術(shù)越來越先進(jìn), 設(shè)備越來越多, 功能越來越強(qiáng),性能也越來越高, 這為 實(shí)現(xiàn)辦公自動化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。例如, 用于處理辦公信息和進(jìn)行 協(xié)同工作的各種計(jì)算機(jī)(包括微型機(jī), 超級小型機(jī)和中, 大型機(jī);起草文稿用的文 字(詞 處理機(jī);制作報表用的電子表格打印機(jī);編排各種文件,資料格式等的電子 臺式出版系統(tǒng);存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng);自動控制各種工作 流程的辦公自動化系統(tǒng);支持遠(yuǎn)距離協(xié)同工作的視頻會議系統(tǒng);計(jì)算機(jī)通信用的局 部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);用于辦公通信的現(xiàn)代化電話機(jī),傳真機(jī);復(fù)制資料用的復(fù)印機(jī)等,這 些技術(shù)和設(shè)備對辦公室工作提供有力的支持, 在不同程度上為辦公室工作的自動 化提供了現(xiàn)代化的推動手段。

在這些技術(shù)和設(shè)備中, 對辦公室自動化的發(fā)展起最顯著作用的是計(jì)算機(jī)信息 處理設(shè)備和構(gòu)成辦公室信息通信的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息處理技術(shù)得益于計(jì) 算機(jī)的高速處理能力, 沒有計(jì)算機(jī)技術(shù)就沒有現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)。信息處理 技術(shù)也延伸了辦公室業(yè)務(wù)處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動化的主要技術(shù)手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富。近年來, 計(jì)算機(jī)工業(yè)和產(chǎn)品的飛速發(fā)展擴(kuò)大了信息處 理技術(shù)的應(yīng)用范圍, 也使辦公室信息處理技術(shù)向縱深方向發(fā)展, 并不斷擴(kuò)大其應(yīng) 用范圍。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實(shí)現(xiàn)處

于不同地點(diǎn)的辦公室之間的同時辦公。Internet ,數(shù)據(jù)倉庫與數(shù) 據(jù)挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數(shù)據(jù)交換, 信息安全等新技 術(shù)使辦公室自動化技術(shù)更上升到一個新的技術(shù)境界。信息處理和信息通信兩者的 緊密結(jié)合, 使辦公室自動化技術(shù)具有更高的效能, 也是辦公室自動化技術(shù)發(fā)展的 重要趨勢。

辦 公 自 動 化 設(shè) 備 應(yīng) 用 與 維 護(hù)

班級 :工商管理 2101 學(xué)號 :3102103103 姓名 :方華成

第五篇：辦公自動化論文

辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響 論文

摘要:本文主要論述辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域及辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作產(chǎn)生的負(fù)面影響。

關(guān)鍵詞 辦公自動化 現(xiàn)代秘書工作 影響

一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動化技術(shù)的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)入了各級黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室。現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對打印。而現(xiàn)在，有了電子計(jì)算機(jī)和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不光是文件材料的起草，辦公自動化技術(shù)已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會議組織等等。而且，辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。同時，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。

二、辦公自動化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的主要應(yīng)用領(lǐng)域。

（一）辦公自動化技術(shù)在文書處理中的應(yīng)用。

1、發(fā)文處理

公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。現(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進(jìn)行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且，再加上打印機(jī)的復(fù)印機(jī)等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

2、收文處理

以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對點(diǎn)”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機(jī)密的泄露。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因?yàn)槿绱耍盁o紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。

3、文書的整理和歸檔

文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設(shè)備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房，添置新的設(shè)備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計(jì)算機(jī)去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、辦公自動化技術(shù)在組織會議中的應(yīng)用。

無論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動中，大大小小的會議總是必不可少的。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。比如食宿交通、會議的場地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無論大小事情，都把大家召集起來開會。這就使得會議更多，花費(fèi)更大。以致有外電說中國是“文山會海”，會議泛濫成災(zāi)。從某種意義上來說倒也是事實(shí)。其實(shí)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應(yīng)該對會議方式進(jìn)行改革，除了重要的大型會議以外，其他會議可以根據(jù)實(shí)際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會議等新的會議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時間空間的限制。更重要的是其運(yùn)行成本相對低廉，節(jié)約了開支。

開會還有一項(xiàng)重要的工作，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話和會議情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來，效果可能會更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來，效果會更好。

三、辦公自動化技術(shù)給現(xiàn)代秘書工作帶來的負(fù)面影響及其應(yīng)對策略。

任何事物都具有兩面性，辦公自動化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來了很大的改變，給秘書人員的工作帶來了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來的負(fù)面影響及其應(yīng)對策略。

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它給人類帶來了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時，也給人們的隱私和信息安全帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時隨刻可能被攻擊。個人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時升級，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。

（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高。

現(xiàn)代社會，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣?xùn)|西本來應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴的對象。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書根本不用動筆寫，連草稿都是在電腦上打出來的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來的。如果長期這樣，秘書駕馭語言、文字的基本能力將會不斷退化，久而久之，還會使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)。

現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時候，填寫一份簡歷，竟然錯字連篇，很多常用字都不會寫了，用人單位自然不會錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來才能勝任秘書工作，對我們自己的個人素質(zhì)和能力也是一個提高。

四、總結(jié)。

辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩?，辦公自動化技術(shù)也給人類帶來了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來，辦公自動化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動和促進(jìn)辦公自動化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。

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