第一篇：公文基礎(chǔ)知識題庫(一)

公文基礎(chǔ)知識題庫

（一）填空題：

1、公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有 法定效力

和

規(guī)范體式的文書，是實施管理和進(jìn)行公務(wù)活動的 重要工具。

2、通用公文是指 內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的 發(fā)文單位 標(biāo)識的公文。

3、專用公文是指在 一定范圍內(nèi) 使用、具有 特定文件格式 和處理程序的文件。

4、電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持 一致。

5、公文分類按 制發(fā)機(jī)關(guān) 分為黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團(tuán)體等公文。

6、公文分類按行文關(guān)系分為 上行文、下行文 和平行文。

7、公文分類按機(jī)密程度分為 國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密 和普通公文。

8、公文分類按時限要求分為特急件、急件、平件。

9、公文分類按使用范圍分為通用公文和 專用公文。

10、《中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法》中通用公文種類分為 8 種，專用公文分為 7 種。

11、按傳送介質(zhì)分： 紙、電子。

12、公文格式各要素主要包括 眉首、主體、版記三部分。

13、公文用紙采用 國際 標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙（長297毫米、寬210毫米）。

14、公文內(nèi)容印制包括 眉首、主體、版記 等三個部分和 頁碼。

15、主送兩個以上的主送單位，一般按照系統(tǒng) 先外后內(nèi) 和 先大后小 的順序排列。

16、主送單位打印在 公文標(biāo)題 與 正文 之間，與標(biāo)題之間空 1 行。

17、公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)格式為 十關(guān)于十 文件來由 十公文文種。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過 個字為宜。

18、主題詞打印在 抄送機(jī)關(guān)之上，頂 左格 打印，每個詞組之間空 1個漢字位置，詞組中間不標(biāo)符號。主題詞最多不能超過 5 個。

19、公文正文內(nèi)容用 3 號 仿宋 字體。“主題詞”三字用 號 字打??；主題詞具體內(nèi)容用 3 號 黑體 字體打印。

20、根據(jù)北方電信有限公司要求，山西省電信公司文件當(dāng)中只有 黨組 文件使用抄報。

21、成文時間以 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

22、公文除 會議紀(jì)要 外，均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓 正文、居中下壓 成文 日期。

23、通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的 規(guī)章制度，批轉(zhuǎn) 公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位 和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

24、請示的特點是 使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級單位請求 指示、批準(zhǔn)。其寫作要求是 一事一文。

25、批復(fù)的特點是 使用頻率 較高。適用于答復(fù) 下級單位 的請示事項。

26、報告適用于向上級單位 匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的 詢問。

27、報告是上級制定 方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策 的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、的重要途徑。

28、報告的特性是 鮮明的匯報性和特定的陳述性。

29、函適用于 不相隸屬 單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求 批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

30、會議紀(jì)要適用于 記載、傳達(dá)會議情況和 議定 事項。

31、決定適用于對 重大事項 或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消 下級單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

32、通報適用于 表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá) 重要精神 或者情況。

33、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

34、發(fā)文字號和文件的印刷日期必須使用 阿拉伯 數(shù)字。

35、公文處理必須做到 及時、準(zhǔn)確、安全。

36、公文如有附件，應(yīng)在 正文 之后、成文時間 之前注明附件順序和名稱。

37、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是 正件，不能稱 附件，正文之后無需標(biāo)注附件。

38、公文辦理分為 收文 和 發(fā)文。

39、公文印制時限原則上要在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起 三 個工作日內(nèi)完成；對緊急文件，應(yīng)即批即印，當(dāng) 日完成。40、公文校對，原則上由 擬稿人 校對并簽注。

第二篇：國學(xué)基礎(chǔ)知識題庫一

國學(xué)基礎(chǔ)知識題庫一

1、“同明相照，同類相求”出自《史記》中的（）A、《淮陰侯列傳》 B、《蘇秦列傳》 C、《商君列傳》 D、《伯夷列傳》

2、按我國傳統(tǒng)風(fēng)俗，在農(nóng)歷哪一天喝“臘八粥”（）A、二月初八 B、十二月初八 C、正月初八 D、三月初八

3、與文天祥《過零丁洋》“留取丹心照汗青”中的“照汗青”意思不同的一項是：（）A、彪炳史冊 B、千古流芳 C、揆諸史乘 D、名垂青史

4、《史記》的作者是（）A、司馬遷 B、班固 C、屈原 D、司馬昭

5、“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”是說哪一部名著的思想內(nèi)容的？（）A、《紅樓夢》 B、《三國演義》 C、《家》 D、《左傳》

6、古琴最初有幾根弦？（）A、5 B、3 C、6 D、7

7、下列傳統(tǒng)節(jié)日中，（）來源于二十四節(jié)日。A、元宵節(jié) B、中秋節(jié) C、清明節(jié)

8、下面哪句話是孔子說的？（）A、有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎！B、天下興亡，匹夫有責(zé)

C、勞心者治人，勞力者治于人 D、老吾老，以及人之老

9、成語“笑容可掬”中“掬”字的意思。（）A、謙虛 B、捧起 C、生動 D、彎腰

10、《黃帝內(nèi)經(jīng)》中所認(rèn)識的生命規(guī)律是（）A、心身統(tǒng)一，形神一體 B、動靜統(tǒng)一、法于陰陽 C、形神合一五臟統(tǒng)一 D、天人合一，五臟一體

11、“倉稟實則知禮節(jié)，衣食足則知榮辱?！背鲎裕ǎ?。A、《管子》 B、《孟子》 C、《論語》 D、《大學(xué)》

12、《忠義水滸傳》中，林沖被刺配滄州，他供職的第一個地點是（）A、天王堂 B、天王殿 C、草料場 D、山神廟

13、古代書畫按風(fēng)格來講，“工筆”繪畫注重（）。A、揮灑隨意 B、細(xì)致寫實 C、場面宏大 D、用筆簡練

14、《明夷待訪錄》的作者是誰？（）A、黃宗羲 B、周敦頤 C、王陽明 D、劉元卿

15、“稻花香里說豐年，聽取蛙聲一片”是哪位詩人寫的？（）A、王維 B、林升 C、辛棄疾 D、陸游

16、中國古代最大的一部百科全書是：（）A、《永樂大典》 B、《四庫全書》 C、《天工開物》 D、《山海經(jīng)》

17、“洛陽紙貴”比喻作品風(fēng)行一時，廣為流傳，這個成語與以下哪部著作有關(guān)？（）A、左思的《三都賦》 B、司馬相如的《長六賦》 C、班固的《兩都賦》 D、張衡的《二京賦》

18、柳宗元的《小石潭記》中，“日光下澈，影布石上”的“澈”是什么意思？（）A、清澈 B、水底 C、照到 D、透射

19、《百家姓》編于哪個朝代？（）A、漢朝 B、唐朝 C、宋朝 D、明朝

20、“不患人之不己知，患不知人也”出自論語哪一章？（）A、泰伯 B、學(xué)而 C、八佾 D、憲問

21、“恩欲報，怨欲忘”這句話出現(xiàn)在《弟子規(guī)》里的哪一章（）。A、泛愛眾 B、信 C、謹(jǐn)

D、余力學(xué)文

22、“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”出自（）A、游山西村 B、鄉(xiāng)村四月 C、天凈沙?秋思 D、已亥雜詩

23、中國有文字可考的歷史從（）開始。A、夏朝 B、商朝 C、周朝

D、春秋時期

24、被譽(yù)為“萬國之園”的是：（）A、頤和園 B、圓明園 C、古漪園 D、拙政園

25、道家思想在我國影響深遠(yuǎn)，請問歷史中的哪一時期最接近道家所主張的無為而治？（）A、文景之治 B、光武中興 C、貞觀之治 D、開無盛世

26、王安石在我國散文發(fā)展史上頗有影響，其散文最擅長的是（）？ A、敘事抒懷 B、描景寫意 C、用事用典 D、議論說理

27、出色的文人總是得到盛譽(yù)，我們稱杜甫為“詩圣”，李白為“詩仙”，歐陽修為“文圣”，那么請問，下面哪位人物被稱為“詩家夫子”：（）A、蘇軾 B、王昌齡 C、陸游 D、李商隱

28、下列哪一個名稱的由來與伍子胥有關(guān)？（）A、月老 B、千金小姐 C、新郎 D、岳父

29、神話的基本特性之一是（）A、幻想性 B、現(xiàn)實性 C、理論性 D、邏輯性 30、孟子以（）為其思想體系的理論基礎(chǔ)。A、人性惡 B、人性善 C、人性無善惡 D、人性有善惡

31、隋唐時期，在中央實行三省六部制。六部中哪一個部門負(fù)責(zé)掌管全國土地、賦稅、錢糧、財政收支等事：（）A、吏部 B、工部 C、禮部 D、戶部

32、“煢煢孑立，形影相吊”出自：（）A、《出師表》 B、《答司馬諫議書》 C、《陳情表》 D、《報劉一丈書》

33、下列小說不屬于明代四大奇書的是？（）A、《金瓶梅》 B、《西游記》 C、《醒世恒言》 D、《水滸傳》

34、杜甫一首詩里寫：“吳楚東南坼，乾坤日夜浮”寫的是哪里？（）A、鄱陽湖 B、洞庭湖 C、太湖 D、西湖

35、“文武二圣”指的是（）。A、孔子、曹操 B、老子、關(guān)羽 C、孔子、劉備 D、孔子、關(guān)羽

36、“詩書易，禮春秋”指的是（）。A、六經(jīng) B、六書 C、六畜

37、《三十六計》是體現(xiàn)我國古代卓越軍事思想的一部兵書，下列不屬于《三十六計》的是：（）A、渾水摸魚 B、反戈一擊 C、笑里藏刀 D、反客為主

38、在上古社會，古人把“五音”與“五方”、“五行”相配。請問：“五音”中的“商”與“五行”中的哪一行相配？（）A、木 B、金 C、水 D、土

39、“蕩胸生層云，決眥如歸鳥”出自（）A、《望岳》 B、《旅夜書懷》 C、《登岳陽樓》 D、《月夜憶舍弟》

40、“楚人渡河”這一語言故事出自下列哪部作品？（）A、《呂氏春秋》 B、《后漢書》 C、《孟子》 D、《戰(zhàn)國策》

第三篇：公文基礎(chǔ)知識

公文基礎(chǔ)知識

（一）公文用紙幅面尺寸及版面要求

1.幅面尺寸。公文用紙采用A4型紙。

2.版面。頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

3.字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

4.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（二）公文主體

1.公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

正文中標(biāo)題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注，一般一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點符號。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。

單一機(jī)關(guān)行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字； 6.成文日期:是公文的生效時間，是公文生效的重要標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。8.附注: 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。

（三）版記

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。

首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各發(fā)文機(jī)關(guān)辦公室或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公室的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

3.頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

（四）文件裝訂

文件印刷后裝成冊，應(yīng)在左白邊上三分之一處和下三分之一處，各訂一顆訂書針即可。

第四篇：公文基礎(chǔ)知識

一、公文常識

1、公文的處理具體包括：公文的擬寫、制作、處理、傳遞、保管、提供、利用以及對公文處理的監(jiān)督控制和組織管理。

2、公文的特點：鮮明的政治性、由法定作者制成并發(fā)布、具有法定的權(quán)威性和行政約束力、嚴(yán)格的時效性、特定的體式。

3、公文的功能：規(guī)范和準(zhǔn)繩、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)、宣傳和教育、聯(lián)系和關(guān)照、依據(jù)和憑證。

4、公文的種類：

①、按行文關(guān)系和行文方向分：上行文、平行文、下行文。②、按內(nèi)容的處理要求分：參閱件、承辦件。

③、按其緊急程度分：特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。

④、按其秘密程度分：對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密公文。⑤、按其職能分：法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、實錄性公文。⑥、按其來源分：收進(jìn)公文、外發(fā)公文、內(nèi)部公文。

二、寫作技巧

1、主題：即中心思想，公文的主題主要來源于實際工作的需要。

①、主題的要求：正確（經(jīng)得起實踐的檢驗，不反黨和國家的政策和法規(guī)，不過激、不把話說絕）、集中（一文一事）、鮮明、深刻、新穎。

②、主題的表現(xiàn)：直接闡述、舍車保帥、形成主題句、標(biāo)題點名。

2、材料：包括素材和題材

①、材料的種類：經(jīng)驗材料、調(diào)查材料、文獻(xiàn)材料。

②、材料的來源：直接經(jīng)驗、間接經(jīng)驗。

③、選材的標(biāo)準(zhǔn)：合題、真實、準(zhǔn)確、充分、新穎、典型。

3、結(jié)構(gòu)：角度與線索（單線和多線）、層次與段落、開頭與結(jié)尾（平實型結(jié)尾和藝術(shù)型結(jié)尾）、過度與照應(yīng)、主次與詳略。

⊙結(jié)構(gòu)安排原則：服從于表現(xiàn)與突出主題的需要，正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，服從文體的需要。

4、表達(dá)：敘述、議論、描寫、說明

①、敘述（最基本，最常見的表達(dá)方式）：順序、倒敘、插敘、分?jǐn)ⅰ＂?、議論：例證法、喻證法、引證法、對比法、類比法、歸謬法?！炎h論的三要素：論點（核心）、論據(jù)、論證（分為立論和駁論）。

③、描寫：人物描寫、環(huán)境描寫；細(xì)描、白描；正面描寫、側(cè)面描寫。④、概說、界說（下定義）、解說。

5、語言（是文章的第一要素）：準(zhǔn)確得體、通順流暢、簡潔明快、生動有力。

6、常見文體：記敘文、議論文、說明文。

7、寫作要求：撰寫目的明確、符合政策法規(guī)、堅持實事求是、講究行文結(jié)構(gòu)、合乎公文范圍、語言簡潔精當(dāng)、制作準(zhǔn)確無誤、注意公文時效、制成材料耐久。

⊙開頭結(jié)構(gòu)：引據(jù)式、目的式、綜合式；主體結(jié)構(gòu)：并列式、連貫式、遞進(jìn)式?！压恼Z言的基本要求：準(zhǔn)確、莊重、簡潔。

⊙公文語言的基本特點：準(zhǔn)確、莊重、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、平實、規(guī)范。

8、行文規(guī)則：

①、行文關(guān)系：隸屬、指導(dǎo)、平等、不相隸屬關(guān)系。②、行文方向：上、平、下行文。③、行文方式：逐級、越級、多級、直接行文。

⊙行文規(guī)則的具體要求：

①、根據(jù)收發(fā)文機(jī)關(guān)間的關(guān)系行文（Ⅰ、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織中的上下級；Ⅱ、指導(dǎo)與被指導(dǎo)，同一專業(yè)系統(tǒng)中的上下級；Ⅲ、平行，同一系統(tǒng)中的同級；Ⅳ、不相隸屬）。

②、通常不越級行文（可越級行文，Ⅰ、情況緊急，若逐級行文會延誤時機(jī)造成重大損失；Ⅱ、多次向直接上級請示而未得到解決；Ⅲ、上級交辦，且指定越級上報的具體事項；Ⅳ、某些具體事項需要越過某些機(jī)關(guān)直接詢問或答復(fù)，需要控告、舉報直接上級的），越級行文應(yīng)抄送給越過機(jī)關(guān)。

③、分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)——“一個主送機(jī)關(guān)”原則。（對上級的公文不要抄送下級，對下級的重要公文一定要抄送直接上級；上級向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文須抄送其另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；抄送公文不可二次抄送；有關(guān)抄送，無關(guān)不抄送）。

④、黨政要分開行文——行政機(jī)關(guān)不能向當(dāng)機(jī)關(guān)發(fā)指示、交任務(wù)，也不能請求批準(zhǔn)、請示和匯報工作；反之亦然。

⑤、同級機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。

⑥、明確發(fā)文權(quán)限，全面、重要、方針政策性問題，機(jī)關(guān)發(fā)文；既定方針政策、主管職權(quán)范圍的日常業(yè)務(wù)問題，部門行文。

⑦、有關(guān)問題協(xié)商一致后方可行文。⑧、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，簡化行文手續(xù)?！爸凰蜋C(jī)關(guān)不送個人”。

10、公文的特點：權(quán)威性、嚴(yán)肅性、政策性、實用性。

11、公文專業(yè)詞：

①、開端用語，根據(jù)、查（據(jù)了解、據(jù)核實）、奉、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、為了（為）、關(guān)于、依照（尊照）。

②、稱謂用語，本、我，你、貴，該。③、經(jīng)辦用語，經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)。④、引述用語，前接（近接、現(xiàn)接）、悉。

⑤、征詢期復(fù)，請批示、請指示、請批復(fù)。

⑥、期請用語，即請查照、希即遵照、希（務(wù)希）、你請、希于（希將、希能）、至希、尚希、勿誤、如蒙。

⑦、表態(tài)用語，照辦、同意、不同意、可行、不可行、不可。⑧、綜述過渡，為此、對此、據(jù)此、鑒于以上情況。

⑨、結(jié)尾用語，為要、為盼、特此通知（通報、函復(fù)、函達(dá)）。

12、修辭的運(yùn)用：

①、詞語，雅語、敬語、強(qiáng)調(diào)語。

②、句子，提前、重后、省略、簡縮。

③、章法，分條、提要、引據(jù)。

13、公文寫作的四個階段：準(zhǔn)備、構(gòu)思、撰擬和審核修改。

①、準(zhǔn)備階段，明確行文目的和要求、學(xué)習(xí)相關(guān)政策、調(diào)研和收集材料。

②、構(gòu)思階段，確定主題、選擇材料、布置正文結(jié)構(gòu)（Ⅰ、開頭，引據(jù)式、緣由式、表態(tài)式、目的式、概述式、點題式、轉(zhuǎn)發(fā)式；Ⅱ、主體——緊扣主題、層次清晰，縱向式、橫向式、綜合式；Ⅲ、結(jié)尾，請求式、意見式、補(bǔ)充式、總結(jié)式、希望號召式。）、選擇文種、選擇表達(dá)方式。

③、撰擬階段，擬寫提綱、格式安排、撰寫正文。

④、審核修改，自我檢查（查觀點、查材料、查結(jié)構(gòu)、查邏輯、查分寸、查文字和格式）、修改、審核。

三、公文處理：包括公文的擬定、辦理、傳遞、管理、立卷歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

1、基本任務(wù)：及時、準(zhǔn)確、有效的擬制、辦理、傳遞、管理處置公文，為正常的公務(wù)活動服務(wù)。

①、發(fā)文辦理：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、善印、用印、登記、分發(fā)等。

②、傳遞方式：電信、普通郵政、機(jī)要通信、普通直投、機(jī)要交通、文件交換站投遞。③、收文辦理：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

④、處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、銷毀或暫存。管理公文：專職文秘人員統(tǒng)一管理。

2、基本地位：聯(lián)系黨政各機(jī)關(guān)的紐帶、機(jī)關(guān)實現(xiàn)職能的必要條件、保守黨和國家機(jī)密的重要環(huán)節(jié)、是檔案工作的前提。

3、基本原則：執(zhí)行法規(guī)、實事求是、集中統(tǒng)一、黨政分開、優(yōu)質(zhì)、時效、保密、簡化原則。

4、收文處理：

①、收進(jìn)階段：簽收、登記（簿式登記、卡式登記）、啟封、分發(fā)、摘編（文摘、提要、綜述、數(shù)據(jù)資料匯編）。②、閱辦階段：審核、擬辦、批辦、承辦（傳達(dá)、專案、答復(fù)承辦）、注辦（標(biāo)注初步辦理意見）、組織傳閱（傳閱路線，先辦理者，后知照者，先主管，后他人，避免“橫傳”；分“既閱且辦”和“只閱不辦”兩類；多種傳閱方式；每位傳閱者都要登記；對閱讀情況和結(jié)果及時檢查）、催辦（催辦形式，內(nèi)、外催辦；催辦方法，發(fā)催辦單、發(fā)函催辦、派人催辦）、查辦（立案、交辦、核查、反饋、落實、結(jié)辦、消辦）。

5、發(fā)文處理：

①、制文階段：擬稿、會商（跑會、函會）、審核、簽發(fā)。

②、制發(fā)階段：編號、注發(fā)、審核、善?。I(lǐng)導(dǎo)已簽署，按一定格式制成對外發(fā)出的格式）、校對（不要有大片空頁，空頁須注“此頁無正文”）、用印或簽署、登記分裝、發(fā)出。

6、辦畢公文的處理：

①、清退：Ⅰ、范圍，絕密公文、有重大錯誤的公文、被明令撤銷的公文、僅供審閱或征求意見的公文、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其它發(fā)文機(jī)關(guān)明令清退的公文；Ⅱ、清退手續(xù)，成批清退要附一式兩份《公文清退報告表》，不定期單份清退要向?qū)Ψ剿論?jù)；Ⅲ、方法，需要清退的公文要單獨保管，不私自摘錄和復(fù)制；嚴(yán)格按保密規(guī)定清退。②、銷毀：Ⅰ、范圍，無保存價值的公文、無需暫存的重復(fù)公文、上級授權(quán)指定銷毀的公文、特殊情況下不銷毀會造成泄密或重大損失的公文、一般性公文的草稿；Ⅱ、方法，焚毀、粉碎、清洗消磁；Ⅲ、步驟，收集、鑒定清點（需要登記）、審批簽字、押運(yùn)銷毀（大批文件和機(jī)密文件的銷毀需兩名以上人員到指定紙廠；不得私自銷毀）、存檔備查。③、暫存公文的保管：專人負(fù)責(zé)；合理排列和編號并簡單編目；密件與非密件分別管理；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私留公文；經(jīng)常整理暫存公文，及時刪除或歸檔。

④、立案歸檔：Ⅰ、范圍是所有有價值的公文；Ⅱ、方法，按內(nèi)容、作者、時間、文種、地區(qū)、收發(fā)機(jī)關(guān)特征進(jìn)行立卷；Ⅲ、程序編制立卷類目、平時歸卷、年終歸卷、按期歸卷。【其它備注】 附：表一

備注特點結(jié)構(gòu)要求

決定指揮性公文，強(qiáng)制力和約束力僅次于命令。領(lǐng)導(dǎo)指揮性、法規(guī)性。Ⅰ、日期，可置于正文之后，也可用括號注于標(biāo)題下，有時還需說明由什么會何時通過的。Ⅱ、正文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和形式：決定依據(jù)、決定事項、決定要求，篇段合一、分條列項、列標(biāo)題式、分塊式。篇幅簡短、基本用敘述語言（常帶命令口氣，說人敘事用論說語言）、很多習(xí)慣用語（會議聽取、決定、要求）通知使用頻率最高，占行政機(jī)關(guān)收發(fā)公文總數(shù)一半以上。

有“公文輕騎兵”之稱。應(yīng)用廣泛，使用頻率高；行文方向不嚴(yán)格，通常為下行文；較強(qiáng)的時效性；一文一事。

按其功能和用途分為：指示性、經(jīng)轉(zhuǎn)性、知照性、安排部署性通知。Ⅰ、標(biāo)題，可在標(biāo)題文字中冠以“重要”、“緊急”，“補(bǔ)充”，“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”。Ⅱ、幾個受文對象之間用頓號隔開。Ⅲ、正文包括通知原由、通知事項、事項分析和執(zhí)行要求（指示性通知沒有事項分析；經(jīng)轉(zhuǎn)性通知一般內(nèi)容較少，主要包括轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求；知照性通知只有通知原由和事項；會議通知則須列明會議時間、地點、參加人、會議名稱等）。Ⅳ、落款一般置于文后，正式文件的通知也可置于標(biāo)題下，標(biāo)題中已注明發(fā)文機(jī)關(guān)的可省略落款。Ⅰ、讓受眾“知”；Ⅱ、指示性通知以上級精神為依據(jù)，對事項辦理方法和措施要明確，語氣要肯定；周轉(zhuǎn)性通知不能在正文后標(biāo)注“附件說明”；被轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)批的公文不能加書名號；通知文尾不能放在正文與附件之間；被轉(zhuǎn)文件的文頭文尾都要刪除，只在標(biāo)題下括注機(jī)關(guān)名稱和成文日期；標(biāo)題可省略原標(biāo)題之“關(guān)于”，也可另摘重點為標(biāo)題；對轉(zhuǎn)發(fā)文件不要隨便發(fā)表批判性意見，對轉(zhuǎn)批文件可以提出任何意見；用語精確，特別是在轉(zhuǎn)發(fā)態(tài)度和執(zhí)行要求方面；Ⅲ、知照性通知要求客觀告知；Ⅳ、會議通知對于相關(guān)事項要準(zhǔn)確、具體、全面、清晰，必須在會前到達(dá)。通報屬于知照性公文。典型性、時效性、教育性、說理性。正文內(nèi)容主要為，主要事實、分析評論、決定于要求。按內(nèi)容分為：表彰性通報、批評性通報和情況通報。典型材料；材料真實可靠；實事求是；內(nèi)容的時效性；錯誤事實的描寫不要過于細(xì)節(jié)化，以免一起消極影響。批復(fù)屬于指揮性公文，下行文。法定權(quán)威性和執(zhí)行性、制發(fā)被動性、較強(qiáng)針對性、及時性。Ⅰ、標(biāo)題可冠以批復(fù)的態(tài)度；Ⅱ、正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見、批復(fù)尾語，有時還包括希望和要求；Ⅲ、落款和成文日期標(biāo)于文尾。批復(fù)意見符合有關(guān)方針和法規(guī)，批復(fù)明確具體具有可行性；及時批復(fù)；態(tài)度明確，不回避問題；若內(nèi)容涉及其它有關(guān)部門，要協(xié)商一致后批復(fù)。

通告屬于法規(guī)性公文。兼具知照性和法規(guī)性、應(yīng)用廣泛性、公開性、專業(yè)性、知照性。正文包括通告依據(jù)、通告事實和通告結(jié)尾；落款置于文后，標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可以省略。

（專業(yè)性：常常針對某一特定領(lǐng)域）不僅要合法，還對相關(guān)政策加以交代；表達(dá)明確周密；維護(hù)通告嚴(yán)肅性，一些可以用啟示的事項，避免用通告；允許專業(yè)術(shù)語，但不要太多。請示屬陳情性公文，上行文。廣泛性、單一性、強(qiáng)制回復(fù)性、時效性。Ⅰ、標(biāo)題通常省略了發(fā)文機(jī)關(guān)；Ⅱ、正文由請示原由、請示事項和尾語組成；Ⅲ、落款和成文日期置于文后。只有當(dāng)事情無力解決時方可請示；“一文一事”；提出問題的同時，提出自己對問題的看法和解決建議；如遇問題涉及其它部門，須事前與有關(guān)方面協(xié)商一致，未能達(dá)成一致時，要在請示內(nèi)說明；語言簡潔明確。

報告分為：工作報告、總結(jié)報告。陳述性、溝通性、單向性（不須答復(fù)）、制度性（存于報告制度中）。標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)；正文包括報告事由、報告事項和結(jié)束語組成；落款同前。Ⅰ、工作報告，不得夾帶請示事項，除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外不得以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)報告；講時效，不拖延；涉及材料準(zhǔn)確，以免誤導(dǎo)上級；行文重點突出，有針對性的明確答復(fù)；表達(dá)建議明確細(xì)致；Ⅱ、總結(jié)報告，結(jié)構(gòu)包括基本情況、成績和不足、經(jīng)驗和教訓(xùn)、努力方向；寫作方式可以是兩段式或階段式；忌諱面面俱到；層次分明調(diào)理清晰；語言、事實、材料和結(jié)論都要準(zhǔn)確。

函屬于商洽性公文根據(jù)是否主動行文分為發(fā)函和復(fù)函。多向性、靈活性（如可用便簽書寫）、單純性（一函一事）。標(biāo)題必須標(biāo)注“函”或者“復(fù)函”；內(nèi)容一般由原由、事項和尾語組成。一函一事；直陳其詞，有針對性，忌大道理和寒暄客套；內(nèi)容真實可靠；語氣平和、態(tài)度誠懇；用語把握分寸。會議紀(jì)要決定性會議紀(jì)要和情況性會議紀(jì)要概要性、兼容性（記錄所有正反觀點）、性質(zhì)多樣性。Ⅰ、標(biāo)題為會議名稱和文種；Ⅱ、成文日期用圓括號注于標(biāo)題下方；Ⅲ、正文包括導(dǎo)語、內(nèi)容紀(jì)要、結(jié)束語；Ⅳ、文末署名，必要時與會各方或代表須簽署機(jī)關(guān)名、職務(wù)、姓名。（性質(zhì)多樣性：兼具知照性、參考性、指導(dǎo)性、執(zhí)行性、規(guī)范性等）抓住會議中心議題；忠于會議實況，異同均需記錄，并標(biāo)注清楚；抓要點；語言準(zhǔn)確，可分條列款式記錄?！褜?dǎo)語包括：會議名稱、目的、時間、地點、主持單位、與會者、主要發(fā)言人、主要議程、會議宗旨?? 接上表（附件表一）備注特點結(jié)構(gòu)要求

法規(guī)性公文分八類：憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、民族自治地方的自治條例和單行條例、特別行政區(qū)法、我國締結(jié)或加入并生效的國際條約、行政規(guī)章。極強(qiáng)的強(qiáng)制性和約束力、效力的普遍性、生效程序的嚴(yán)格規(guī)范性、相對穩(wěn)定性、較強(qiáng)的時效性。

結(jié)構(gòu)上分條列款（篇、章、節(jié)、目、條、款、項；條、款兩級和章、條、款三級最常見）、單用說明為表達(dá)方式、語言高度準(zhǔn)確嚴(yán)密。Ⅰ、標(biāo)題由事由和文種組成；Ⅱ、日期指其發(fā)布、通過或批準(zhǔn)日期，即其生效日；Ⅲ、正文（A.總則，制定目的、制定依據(jù)、適用對象，或?qū)ｉT列總則章、或為第一條、或為導(dǎo)語序言之形式；B.分則；C.罰則，或獨立成章、單列成罰則、或接于分則之后、或作為分則的最后條文，D.附則，即補(bǔ)充說明，文件飛施行程序和方式、施行日期等）。保證切實有效性、保持高度一致性、維護(hù)高度嚴(yán)密性、維護(hù)高度條理性、維護(hù)簡明概括性、維護(hù)相對穩(wěn)定性、維護(hù)連續(xù)責(zé)任性、尊重不同文種的特殊要求。

附：表二

公文特有公文共有公文 行政命令（令）、公告、通告、議案決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

黨政決議、指示、公報、條例、規(guī)定

1951年9月29日政務(wù)院首次頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定了我國行政公文為7類12 種。

1957年國務(wù)院秘書廳《關(guān)于對公文名稱和體式的幾點意見》，對部分文種作了調(diào)整，但仍是7類12種。1981年2月，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政公文的文種重新規(guī)定為9類15種。1987年2月18日，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》正式規(guī)定行政公文的種類為10類15種。1993年11月，《辦法》將文種定為12類13種。2000年8月，《辦法》將文種定為13種，于2001年1月1日起施行。

第五篇：公文基礎(chǔ)知識

《公文基礎(chǔ)知識》集 公文概述

1：公文的主體部分是（）。A: 標(biāo)題 B: 正文 C: 作者 D: 印章或簽署 答案: B 2：向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（）。答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函

3：聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統(tǒng)的

4：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機(jī)密的 5：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 6：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 7：函，在文種上屬于（），在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于（）。答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文 8：向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文

9：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機(jī)密文件 D: 保密文件

10：用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報

11：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）。A: 指示 B: 請示 C: 批復(fù) D: 命令 答案: C 12：黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有（）。答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文

13：地方性行政法規(guī)，應(yīng)由（）制發(fā)。答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務(wù)院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 14：商洽性文件的主要文種是（）。A: 請示 B: 通知 C: 函 D: 通報 答案: C 15：根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

16：用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復(fù) D: 通知

17：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。答案: C A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定

18：機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

19：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。答案: B A: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B: 規(guī)范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件 20：通報情況使用（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 情況報告 答案: C 21：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

22：以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件 23：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。答案: A A: 標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B: 標(biāo)題、正文、落款 C: 開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D: 標(biāo)題、正文、結(jié)語

24：當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。

A: 越級行文 B: 直接行文 C: 多級行文 D: 同時行文 答案: C 25：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀(jì)要 D: 議案 答案: C 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C 27：維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C: 公文行文程序的嚴(yán)密 D: 施行辦法的嚴(yán)密 28：聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。答案: A A: 同級機(jī)關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C: 三個以上的機(jī)關(guān) D: 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 29：公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強(qiáng)制的 C: 權(quán)威性 D: 憑證的 答案: C 30：主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（）和答復(fù)的責(zé)任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦 答案: D 31：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿 答案: D 33：為了維護(hù)政黨的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應(yīng)采用（）的方式。答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文 34：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機(jī)關(guān)級別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

35：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應(yīng)該是（）的機(jī)關(guān)。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬 答案: B 36：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系 C: 業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系 37：公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性 D: 準(zhǔn)確的真實性 38：公文中兼用的基本表達(dá)方式是（）。答案: C A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明 39：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù)答案: A 40：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據(jù) D: 結(jié)論 答案: C 41：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法 D: 實證法 42：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值 C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用 43：公文急件是指（）。答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件 B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件 C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件 44：公文的作者是指（）。答案: B A: 撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員 B: 制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C: 審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機(jī)關(guān)工作人員 45：公文的裝訂是在（）。A: 左側(cè) B: 右側(cè) C: 正上方 D: 左上方 答案: A 46：當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選?。ǎ４鸢? B A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

47：采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。答案: A A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠(yuǎn) C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分

48：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報 49：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復(fù) 答案: ABCD 50：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性 C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 51：公文的基本組成部分有（）。A: 標(biāo)題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞 答案: ACD 52：下面文件中屬專用公文的有（）。答案: ACD A: 外交文件 B: 天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C: 軍事文件 D: 司法文件 53：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A: 以科學(xué)分析為手段 B: 以授人知識、信息為目的 C: 以敘述、描寫為主 D: 以客觀事實為基礎(chǔ)

54：下列有關(guān)公文主送機(jī)關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A: 所有公文只能選擇一個主送機(jī)關(guān) B: 主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下靠左頂格標(biāo)注

C: 除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人 D: 主送機(jī)關(guān)是對公文負(fù)法定辦理式答復(fù)的機(jī)關(guān)

55：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A: 草案 B: 送審稿 C: 定稿 D: 所有文件 答案: CD 56：使用份號的公文有（）。A: 機(jī)密文件 B: 絕密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件 答案: AB 57：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機(jī)關(guān)的公都必須加蓋章

C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期

58：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A: 以白話文為符號系統(tǒng) B: 全面真實 C: 真接應(yīng)用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式

59：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A: 公文是制發(fā)機(jī)關(guān)傳達(dá)決策意圖的重要手段 B: 公文是受文機(jī)關(guān)進(jìn)行工作的依據(jù)

C: 公文反映和傳達(dá)了法定作者的決策和意圖 D: 公文是維系機(jī)關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式 60：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。答案: ABC A: 政策依據(jù) B: 法規(guī)依據(jù) C: 事實依據(jù) D: 歷史依據(jù) 61：我國法定的公布性文件包括（）。A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告 答案: BD 62：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A: 逐級行文 B: 越級行文C: 直接行文 D: 多級行文

63：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 64：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告 答案: AC 65：工作報告在黨的機(jī)關(guān)可用于（）。A: 請求批準(zhǔn) B: 提出建議 C: 答復(fù)上級詢問 D: 反映情況 答案: BCD 66：越級行文的條件是（）。答案: BCD A: 情況緊急 B: 經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 C: 需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D: 檢舉直接上級機(jī)關(guān) 67：具備法定效力的公文稿本有（）。A: 副本 B: 暫行本 C: 定稿 D: 試行本 答案: ABCD 68：公告的主要特點是（）。答案: ABC A: 公布范圍的廣泛性 B: 鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 C: 法定作者的限定性 D: 內(nèi)容明確、具體 69：下列哪些屬可供選擇的數(shù)據(jù)項目（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān) B: 發(fā)文字號 C: 簽發(fā)人標(biāo)志 D: 主送機(jī)關(guān) 答案: BCD 70：公文的特點有（）。答案: ABCD A: 由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性 B: 其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序 C: 具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用 D: 規(guī)范的體式

71：發(fā)文字號指發(fā)文機(jī)關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發(fā)文機(jī)關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號

72：公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（）。答案: ABC A: 絕密 B: 機(jī)密 C: 秘密 D: 特密 73：機(jī)關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（）。答案: BCD A: 表明作者單位的意圖 B: 表明公文作者的歸屬

C: 顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性 D: 表明該公文的性質(zhì)或行文方向 74：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦 答案: ABD 75：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式 答案: BCD 76：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。A: 結(jié)構(gòu)完整 B: 規(guī)范性 C: 相對確定性 D: 靈活性答案: BC 77：行文的方式歸納起來大致有（）。A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 78：份號適用（）公文。A: 秘密公文 B: 機(jī)密公文 C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文 答案: BC 79：呈請性文件有（）。A: 通知 B: 議案 C: 調(diào)查報告 D: 辦法 答案: BC 80：下列屬行政公文的有（）。A: 請示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 答案: ACD 81：公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成（）。A: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種答案: ACD 82：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司

83：下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)（）。答案: AC A: 向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān) B: 向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān)

C: 上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級機(jī)關(guān) D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

84：公文的行文方式有（）。A: 逐級行文 B: 越級行文 C: 多級行文 D: 直接行文 答案: ABCD 85：公文用紙的幅面尺寸一般為（）。A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 86：發(fā)文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機(jī)關(guān)代字 C: 發(fā)文年號 D: 發(fā)文順序號 答案: BCD 87：下列有關(guān)公文成文日期的說法何者正確（）。答案: BCD A: 成文日期，以印制的日期為準(zhǔn) B: 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C: 聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D: 標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

88：下列說法符合公文發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定有的（）。答案: ABCD A:發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān) B:可在公文落款處標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

C: 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù) D: 幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，應(yīng)將主辦關(guān)排列在前

89：公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項目包括（）。A: 發(fā)文符號 B: 印章或簽署 C: 主送機(jī)關(guān) D: 成文日期答案: BD 90：公文格式所具有的特點是（）。A: 相對穩(wěn)定性 B: 統(tǒng)一性 C: 規(guī)范性 D: 權(quán)威性 答案: AC 91：下列說法正確的是（）。

答案: BC A: 公文即應(yīng)用文 B: 公文是應(yīng)用文的是一種 C: 公文是實用文體 D: 公文不屬于應(yīng)用文 92：下列文種屬于呈請性文件是（）。A: 函 B: 報告 C: 調(diào)查報告 D: 議案 答案: BCD 93：命令(令)的使用范圍是（）。答案: ABCD A: 依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B: 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C: 獎懲有關(guān)人員 D: 撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定 94：下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約 C: 函 D: 判決書 答案: AC 95：制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦 答案: ABC 96：規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（）。A: 強(qiáng)制性 B: 權(quán)威性 C: 準(zhǔn)確性 D: 有效性 答案: BCD 97：能夠以其名義制發(fā)公文的是（）。A: 國家機(jī)關(guān) B: 社會團(tuán)體 C: 機(jī)關(guān)法定代表人 D: 自然人 答案: ABC 98：一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。A.決定 B.指示 C.通告 D.簡報

答案: AC 99：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有（）。A.指示 B.通知 C.通報 D.批復(fù) 答案: ABCD 100：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。

答案: AD A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性 D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

101：公文的基本組成部分有（）。A.標(biāo)題 B.文頭 C.正文 D.主題詞 答案: ACD 102：下面文件中屬專用公文的有（）。

答案: ACD A.外交文件 B.天津市人民政府向中央人民政府的請示和報告 C.軍事文件 D.司法文件 103：調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料，它必須（）。答案: ACD A.以科學(xué)分析為手段 B.以授人知識、信息為目的 C.以敘述、描寫為主 D.以客觀事實為基礎(chǔ) 104：下列有關(guān)公文主送機(jī)關(guān)的說法，正確的是（）。答案: BCD A.所有公文只能選擇一個主送機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān)應(yīng)在標(biāo)題下靠左頂格標(biāo)注

C.除領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦之外，不應(yīng)將公文直接轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)者個人 D.主送機(jī)關(guān)是對公文負(fù)法定辦理式答復(fù)的機(jī)關(guān)

105：已具備正式公文法定效用的文稿有（）。A.草案 B.送審稿 C.定稿 D.所有文件 答案: CD 106：使用份號的公文有（）。A.機(jī)密文件 B.絕密文件 C.秘密文件 D.所有文件 答案: AB 107：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A.在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B.行政機(jī)關(guān)的公都必須加蓋印章

C.聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章 D.蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期 108：公文與一般應(yīng)用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A.以白話文為符號系統(tǒng) B.全面真實 C.真接應(yīng)用 D.兼用說明、敘述、議論三種表達(dá)方式 109：公文的現(xiàn)實執(zhí)行效用表現(xiàn)為（）。答案: ACD A.公文是制發(fā)機(jī)關(guān)傳達(dá)決策意圖的重要手段 B.公文是受文機(jī)關(guān)進(jìn)行工作的依據(jù)

C.公文反映和傳達(dá)了法定作者的決策和意圖 D.公文是維系機(jī)關(guān)與廣大人民群眾之間正常聯(lián)系的基本形式

110：議案的正文部分在陳述提出議案的根據(jù)時，一般包括（）。答案: ABC A.政策依據(jù) B.法規(guī)依據(jù) C.事實依據(jù) D.歷史依據(jù) 111：我國法定的公布性文件包括（）。A.通知 B.通告 C.通報 D.公告 答案: BD 112：有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有（）。答案: ABD A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文

113：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。

答案: BD A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專用公文 114：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 答案: AC 115：工作報告在黨的機(jī)關(guān)可用于（）。A.請求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級詢問 D.反映情況 答案: BCD 116：越級行文的條件是（）。答案: BCD A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 C.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D.檢舉直接上級機(jī)關(guān)