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      行政審批辦公室職責

      時間:2019-05-14 08:11:22下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政審批辦公室職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政審批辦公室職責》。

      第一篇:行政審批辦公室職責

      行政審批辦公室職責

      篇一:綜合辦公室職能 青海瀑正工業(yè)廢渣開發(fā)有限公司 綜合辦公室職能 青海瀑正工業(yè)廢渣開發(fā)有限公司(綜合辦主任崗位職責)

      部門崗位設(shè)置及職責描述 篇二:辦公室工作職責 辦公室工作職責

      1、積極協(xié)助總經(jīng)理,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導決議,編寫、發(fā)放公司會議紀要。

      3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責來信來訪、文件材料處理, 定 期進行文檔清理和歸檔工作。

      4、協(xié)助公司領(lǐng)導,做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。

      5、配合公司領(lǐng)導,做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司的 整體工作高效運轉(zhuǎn)。

      6、公司檔案的保管與使用。

      8、負責公司印章使用及管理工作。

      9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)用。

      11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。

      12、配合公司領(lǐng)導及其他部室,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。

      13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。

      14、負責公司黨建、工會工作。

      15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。

      16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作。

      17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、客戶檔案歸口管理工作。

      18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導賦予的其他工作職能。人力資源部部門職責 核心職能: 作為公司人力資源的管理部門,組建公司運營管理機制;建立、完善各項管理制度;選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,充分調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工實際潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。主要職能:

      1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; a.制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃; b.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實; c.核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;

      2、制定完善公司人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;

      3、負責公司各級組織機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整,進行定崗定編,制定部門和人員崗位職責;

      4、負責日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。

      5、協(xié)助部門處理員工關(guān)系,主導協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。

      6、定期進行市場薪酬水平調(diào)研,進行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實施;

      7、核定公司年度人員需求計劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;

      8、主導公司日常人事異動管理,檔案管理,人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

      9、建立公司績效管理制度,制定公司人才儲備計劃并監(jiān)督實施,指 導員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

      10、負責公司人事檢查體系的制度、流程建設(shè),服務(wù)及行為規(guī)范的檢查督導工作;

      11、拓展員工溝通渠道,宣導企業(yè)文化,開展企業(yè)文化活動擴大企業(yè)影響力,提升員工凝聚力。

      12、監(jiān)督、檢查與指導項目人資工作。

      13、協(xié)助處理人事類與政府部門的公關(guān)事務(wù)。

      14、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護

      15、其他工作 a.制訂公司員工手冊; b.定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道; c.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系; d.聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息; e.合理規(guī)避勞動用工風險,為企業(yè)發(fā)展保障護航; f項目所在地區(qū)的各政府機關(guān)的接洽溝通工作; g.與時俱進的為企業(yè)發(fā)展提供更多盈利渠道??记诠芾碇贫?/p>

      一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制 度。

      二、所有員工必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10 分鐘之內(nèi)上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。

      三、工作時間:每星期工作時間為六天,每天七個半小時。工作日:星期一~星期六 工作時間:上午8:30~12:00 下午13:00~17:00 公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準

      四、假期管理 各類假別 1.因公出差 凡屬于下列情況之一者均屬公差 因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差; 經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等; 經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。2.法定休假 具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。3.病假 員工患病非因工負傷。持有市級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。4.事假 因個人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

      五、請假審批權(quán)限 公司各級人員請假均須經(jīng)部門領(lǐng)導同意向行政部提出申請,由行政部辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。

      六、假期管理及假期工資核算 各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應先電話向行政部辦請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.員工事假按天數(shù)扣除工資;以月為單位計算,員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費單者按事假處理,當月病假超過一天者按事假處理。

      七、考勤管理 部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。總經(jīng)辦是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。公司人事行政部負責監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,行政部不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。公司總部人員因公出外公干不能及時回來打卡的,須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導簽核,其《未打卡情況說明書》必須在2天內(nèi)報總經(jīng)辦簽核,于每月月末報送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時打卡,不得后補。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡說明書》)累計3次,累計時間30分鐘內(nèi),扣發(fā)1天工資,累計4到6次,扣發(fā)5天工資,累計7到10次,扣發(fā)10天工資。因工作需要外出須填寫《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡??记谥鞴苊吭仑撠熃y(tǒng)計匯總上報主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。附:《未打卡情況說明書》,《請假條》,《外勤工作登記表》

      篇三:辦公室工作職責 篇一:綜合辦公室工作職責 綜合辦公室工作職責 綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

      1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

      3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

      4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

      5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

      6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

      7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

      8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

      9、負責公司信息化建設(shè)。

      10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

      11、負責機關(guān)車輛的管理。

      12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室主任崗位職責

      1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

      2、負責辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。

      4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。

      5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負責起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

      7、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室副主任崗位職責

      1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

      2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

      3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。

      4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導批示,并及時反饋落實情況。

      5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

      7、負責公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

      8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室文書崗位職責

      1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

      2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

      3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。

      4、負責主辦的會議準備、組織、記錄。

      5、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

      6、負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。

      7、負責公司接待工作。

      8、負責本部門員工的考勤。

      10、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。綜合辦公室人事管理崗位職責

      1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。

      2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。

      3、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

      4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。

      5、負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。

      6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

      7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

      8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

      9、負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。

      10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

      11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。

      12、負責做好人事檔案的建立和完善。

      13、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。篇二:辦公室崗位職責 部門職責

      (一)辦公室主要職責 1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作; 2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理; 3.負責公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋; 4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息; 5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展; 6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作; 7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作; 8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公 司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接; 10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作; 11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

      三、崗位職責

      (一)辦公室 1.辦公室主任崗位職責 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:

      ⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作; ⑵負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理; ⑶負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā); ⑷負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作; ⑸負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部 門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)和建議; ⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理; ⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平; ⑻負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結(jié)協(xié)作; ⑼負責做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作; ⑽完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責 在辦公室主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政文秘工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;(4).負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作;(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;(8).負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;(9).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責 在辦公室主任和分管領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導,正確履行崗位職責,按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴格執(zhí)行安全防護制度,確保人身、設(shè)備的安全;(4).負責公司內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度,保護公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒;負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

      (二)市場營銷中心 1.市場營銷中心主任崗位職責 篇三:公司辦公室工作職責 《公司辦公室工作職責》:

      一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

      二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

      三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

      四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

      五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

      六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

      1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

      2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

      3、物資管理制度。

      4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

      5、人事、總務(wù)管理制度。

      6、其化有關(guān)管理制度。

      7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

      8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

      9、公司培訓計劃的匯總與推行。

      10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

      11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

      12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

      13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

      14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

      15、預算編制協(xié)助建立及管理。

      16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

      17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

      七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

      八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      第二篇:公司行政審批職責

      公司行政審批職責

      1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;

      2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;

      3、負責日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;

      4、協(xié)助籌辦各類員工活動;

      5、協(xié)助公司員工的文件打印、復印等工作;

      6、負責與物業(yè)之間的接洽工作;

      7、上級安排的其他任務(wù)。

      公司行政審批職責21、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;

      2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;

      3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;

      4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;

      5、進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;

      6、負責行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;

      7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

      公司行政審批職責3

      ___組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      ___組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

      5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      6.負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。

      7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;

      8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.9.領(lǐng)導安排的工作。

      公司行政審批職責4

      1.來訪人員的接待工作;

      2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;

      3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;

      ___人員差旅、酒店等訂票安排;

      ___日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護;

      6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進員工凝聚力

      ___起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;

      8.上級臨時交辦的其它事項。

      公司行政審批職責51、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。

      2、負責總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。

      3、負責記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經(jīng)理安排的工作進度,及時向總經(jīng)理提醒或匯報。

      4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時整理___,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報。

      5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負責,保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。

      6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      公司行政審批職責61、處理前臺行政日常事務(wù)。

      2、負責辦公室區(qū)域日常保潔工作。

      3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務(wù)。

      4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動。

      5、完成領(lǐng)導交辦的其他日常工作。

      公司行政審批職責71、公司日常行政管理的運作,政府機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;

      2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負責各類會務(wù)的安排工作;

      4、負責對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

      5、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作;

      6、向行政總監(jiān)報告。

      第三篇:行政辦公室職責

      行政辦公室職責

      1、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全;

      2、負責公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用

      3、負責收發(fā)工作(報紙、雜志及各種信件);

      4、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理;

      5、協(xié)助公司領(lǐng)導組織行政會議或大型活動;做好傳達工作。

      6、負責相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排;

      7、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;

      8、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉(zhuǎn);

      9、負責考勤登記工作;登記行政管理外出記錄;

      10、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作;

      11、負責公司所需辦公用品保管和發(fā)放;或辦公設(shè)施的管理及增添工作;

      12、負責公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

      13、做好相關(guān)保密工作;

      14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

      行政辦公室工作權(quán)限

      1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。

      2.有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。

      3.慶賀、慰問事務(wù)處理。

      4.各項活動的開展。

      5.公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計與分析。

      6.調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的申報與建議。

      7.辦公室預算的編制。

      8.本公司及相關(guān)公司動態(tài)分析與調(diào)整。

      公司行政主任崗位職責

      一、按照公司辦公室的職責范圍,主持辦公室的日常行政工作。

      二、協(xié)助領(lǐng)導組織重要會議和各種重大活動;做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;

      三、負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作;

      四、負責相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排;

      五、負責節(jié)假值班人員安排;

      六、負責處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補貼工作;

      七、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致;

      八、負責管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費及汽車司機、叉車司機的安全培訓;油卡充值情況,車輛正常運轉(zhuǎn);

      九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作;

      十、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

      行政內(nèi)勤崗位職責

      (一)辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理;

      (二)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

      (三)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

      (四)負責考勤登記工作;

      (五)登記行政管理人員外出記錄;

      (六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

      (七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件;

      (八)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作;

      (九)做好本部門的保密工作;

      (十)完成主任交辦的其它事務(wù)。

      司機工作崗位職責

      1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。

      2.認真參加交通法規(guī)學習和業(yè)務(wù)培訓活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。

      3.安全行車,并做好行車記錄。

      4.保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,經(jīng)常進行車輛保養(yǎng),保持車輛良好運行狀態(tài)。

      5.負責公司車輛的管理與存放。

      6.完成領(lǐng)導交給的其他工作。、

      第四篇:行政辦公室職責

      行政辦公室工作職責

      行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞行政中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施公司領(lǐng)導的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是:

      1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向公司領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。

      2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

      3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導做好行政部活動周程的安排;協(xié)助公司領(lǐng)導組織全公司的重要會議和各種重大活動;做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)銷售,財務(wù),總倉,后勤等部門的工作;負責指導公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

      4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會議及公司領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

      5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

      6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導指示,負責起草公司行政方面的綜合性文件;負責公司性公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責其他機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

      7、事務(wù)管理。負責公司領(lǐng)導的公務(wù)活動安排;負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作;負責行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。

      8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。

      9、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應的檔案管理制度。

      10、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

      11、設(shè)施管理。負責公司會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。

      12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。

      13、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

      第五篇:行政辦公室職責

      洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

      辦 公 室 職 責

      一、廣泛收集各種信息,協(xié)助公司領(lǐng)導制訂公司各項規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計劃和措施,并組織落實。

      二、負責日常行政接待工作,做好行政會議、業(yè)務(wù)學習的準備工作。

      三、負責草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。

      四、負責公司內(nèi)各類標識的審批與監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關(guān)系的協(xié)調(diào),落實上傳下達任務(wù)。

      五、嚴格執(zhí)行保密制度,負責公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。

      六、負責公司各相關(guān)責任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預防措施的制定,并進行跟蹤和驗證,受理顧客的投訴。

      七、負責公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

      八、負責購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。

      九、負責公司各部門人員的定崗定編;新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。

      十、負責各部門、單位和人員的評價工作。

      十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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