第一篇：公司辦公室崗位職責(zé)

公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置，做好定崗定編，制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負責(zé)招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責(zé)任制。

4、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

第二篇：公司辦公室崗位職責(zé)

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好

他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

行政開支。

5、負責(zé)管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

第三篇：建筑公司辦公室崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司總經(jīng)理

直接下屬：內(nèi)勤文員等

崗位性質(zhì)：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政

副總經(jīng)理負責(zé)。

2)負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中

出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

導(dǎo)參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6)負責(zé)公司的安全保密工作。

7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

第四篇：公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)是負責(zé)公司文秘、公關(guān)、檔案及行政事務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。

一、主任崗位職責(zé)：

1、全面負責(zé)本部門日常工作并向總經(jīng)理室報告；

2、根據(jù)公司要求，制定本部門計劃（包括工作計劃、費用預(yù)算）并組織實施；

3、負責(zé)批轉(zhuǎn)上級機關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來文或有關(guān)報告材料；

4、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門、下屬企業(yè)及對外的工作關(guān)系；

5、審定本部門上報的有關(guān)材料；

6、負責(zé)本部門人事管理、考核、培訓(xùn)；

7、參與公司對下屬企業(yè)的考核工作；

8、負責(zé)對公司小車班的管理；

9、完成總經(jīng)理室交辦的其他任務(wù)。

二、副主任崗位職責(zé)：

1、協(xié)助主任做好本部門各項工作并對其負責(zé)；

2、主任外出時負責(zé)本部門工作；

3、完成主任交辦的其他任務(wù)。

三、綜合秘書崗位職責(zé)：

1、經(jīng)常了解各部室及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；

2、根據(jù)總經(jīng)理室要求，草擬公司的行政工作計劃、總結(jié)；

3、起草公司有關(guān)公文、章程，編寫《簡報》、《公司大事記》及《參考信息》；

4、根據(jù)總經(jīng)理室要求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、綜合報告等；

5、負責(zé)起草反映公司情況的綜合報告和向上、對外匯報交流材料；

6、對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報告、文稿進行初審；

7、按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時、全面提供公司相關(guān)重要資料；

8、參加總經(jīng)理室召開的有關(guān)會議并做好記錄；

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會議；

10、完成主任交辦的其他任務(wù)。

四、公關(guān)崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴大公司的社會知名度；

2、組織公司對外接待工作，負責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；

3、負責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機票的訂購、安排；

4、負責(zé)外事活動的翻譯和接待；

5、完成主任交辦的其他任務(wù)。

五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：

1、協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系；

2、負責(zé)與集團、市和國家有關(guān)機關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通；

3、對公司總經(jīng)理室布置的工作進行督促檢查，做到上情下達，下情上達；

4、對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進行了解、督辦和匯報；

5、妥善處理各類應(yīng)急事件；

6、完成主任交辦的其他任務(wù)。

六、文書檔案崗位職責(zé)：

1、負責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準(zhǔn)確、及時；

2、對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；

3、對公司的外發(fā)公文要認真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)；

4、加強對機密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時間過長的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對機密內(nèi)容不外傳；

5、負責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案

卷目錄；

6、經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進行工作指導(dǎo)；

7、嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時催還；

8、負責(zé)檔案的養(yǎng)護，對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作；

9、完成主任交辦的其他任務(wù)。

七、接待崗位職責(zé)：

1、負責(zé)總經(jīng)理室來訪人員的接待工作，確?？偨?jīng)理室工作環(huán)境的安靜；

2、認真做好總經(jīng)理室外線電話的轉(zhuǎn)接工作，對重要電話作好書面記錄；

3、收發(fā)、登記、處理公司往來信件、電話和傳真；

4、負責(zé)公司會議室會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；

5、做好人民來信來訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。

6、負責(zé)公司下屬企業(yè)顧客投訴接待工作；

7、負責(zé)、管理公司前臺工作；

8、完成主任交辦的其他任務(wù)。

八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：

1、根據(jù)《印章、介紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；

2、負責(zé)會議通知的傳達和落實；

3、確保辦公室經(jīng)手的各種票據(jù)及憑證的安全；

4、負責(zé)公司本部上交禮品的登記和保管；

5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部服務(wù)性工作；

6、負責(zé)總經(jīng)理室所需的各種公關(guān)禮品的采辦；

7、完成主任交辦的其他任務(wù)。

九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：

1、負責(zé)本部的行政事務(wù)工作；

2、安排好公司部室的辦公場地；

3、配合投資部、財務(wù)部做好公司本部財產(chǎn)設(shè)備管理等工作；

4、負責(zé)與物業(yè)管理部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

5、負責(zé)公司小車班車輛調(diào)度及車務(wù)工作；

6、完成主任交辦的其他任務(wù)。

元博購物中心有限公司二〇一二年四月十六日

第五篇：公司辦公室崗位職責(zé)

公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置，做好定崗定編，制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負責(zé)招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助廠長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責(zé)任制。

4、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

廠長崗位職責(zé)

1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，負責(zé)全廠的日常及行政管理工作。一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行全廠各項規(guī)章

制度的落實；負責(zé)全廠人員的工作狀態(tài)，指揮生產(chǎn)的正常有序運轉(zhuǎn)。

3．負責(zé)對車間主任的工作考核，切實做好獎懲工作，提高工作積極性。組織生

產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；

4．及時召開生產(chǎn)會議，聽取各車間主任的工作匯報并及時給出處理意見。協(xié)助

總經(jīng)理編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃，審定生產(chǎn)、銷售綜合計劃，提出季度工廠奮斗目標(biāo)和中心工作及重大措施方案；

5．負責(zé)編制年、季、月度和平時作業(yè)、設(shè)備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)

調(diào)、考核；

6．負責(zé)組織對機械維護及保養(yǎng)工作，對設(shè)備的定期檢修準(zhǔn)確及時的作出決策。負

責(zé)設(shè)計工廠的產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調(diào)；

7．負責(zé)生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的溝通，及時調(diào)整生產(chǎn)方案。密切配合營銷部門，確保

訂、定產(chǎn)品合同的履行；

8．配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，編制生產(chǎn)工藝流程，審核新產(chǎn)品開發(fā)方案，并

組織試生產(chǎn)不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力；

9．負責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身傷亡事故的發(fā)生；

10．負責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，重視環(huán)境保護工作，抓好勞動防護管理和制訂

環(huán)保措施計劃；抓好公司的衛(wèi)生、防火、防盜、防水、防盜等工作；

11．加強管理，確保工廠各部門和各類人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化，建立質(zhì)量管理體

系；負責(zé)公司可持續(xù)發(fā)展的項目調(diào)查，為公司的進一步發(fā)展壯大提供可行性依據(jù)。

12．及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性；

13.督導(dǎo)工廠各部門的日常生產(chǎn)活動，定期召開有關(guān)會議，發(fā)現(xiàn)問題、分析原因，采取有效措施，確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)；

14．抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會，總

結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報告或綜合分析資料；

15．負責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計量器具維護檢修工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)，合理的安排生

產(chǎn)設(shè)備、計量器具計劃，確保設(shè)備維護保修所須的正常時間；

16．負責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強化調(diào)度管理、嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律，提高一線管理

人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)管理水平，平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源；

17．抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負責(zé)組織質(zhì)檢員、車間管理人員、統(tǒng)計

員、車工等的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比；

18.貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，積極減少廠區(qū)的各種成本，確保在提高

產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本；

19.認真抓好超領(lǐng)物料的損耗統(tǒng)計，必須做到“有因必補，無因不批”的原則。

20．負責(zé)監(jiān)督各生產(chǎn)部門制定工作目標(biāo)、工作計劃；并組織實施、檢查監(jiān)督及落實；

21．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。