第一篇:部門崗位職責
.各部門崗位職責
(辦公室,生產設備部,品質管理部,物資供應部,銷售部,倉庫保管)
公司辦公室崗位職責
一、在公司領導下,對內做好協(xié)調、服務和管理工作,對外做好聯(lián)絡、接待和公關工作。
二、協(xié)助制訂和完善公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理并負責監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況。
三負責組織全公司人力資源的統(tǒng)一管理和控制。根據(jù)公司目標及崗位需求,進行人才的招聘和錄用。負責員工的考核、轉正、調配等管理工作。
四負責做好公司員工勞動紀律管理工作,辦理員工的日??记凇⒖己?、獎懲、差假、調動等工作。建立員工的個人人事檔案。
五負責組織和安排員工的崗前教育、安全生產、質量管理、產品知識等培訓,建立人事培訓檔案,做好人才的測評與開發(fā)工作。
六、組織和召集安排公司各種類型會議等,做好會議記錄、整理及存檔工作,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
七據(jù)公司領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。做好文書管理工作,負責公司來往文件的收發(fā)、簽約、辦理、歸檔等工作。
八、負責印章管理。嚴格執(zhí)行公司關于印章使用的有關規(guī)定。
九、及時收集各部門反饋信息,協(xié)助公司領導綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作。
十加強內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。關心公司員工的思想、學習、工作、生活等情況,幫助解決實際困難,充分調動員工工作積極性。
十一協(xié)助總經理室做好質量管理體系的管理評審工作,負責本公司質量、管理體系文件和
質量記錄的統(tǒng)一管理和控制。
十二、協(xié)助公司領導做好安全生產管理工作,負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工
作。節(jié)假日安排好公司的值班工作。
十三、負責機構認證和行業(yè)認證工作。做好公司各項專利申報工作,建立專利檔案。
十四、協(xié)助公司領導做好保密管理工作。監(jiān)督檢查各部門保密紀律和保密措施的落實情況。
組織和員工簽訂保密協(xié)議和培訓服務協(xié)議。
十五、負責公司的對外聯(lián)系工作,做好宣傳、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司領導交辦的其它工作。
生產設備部崗位職責
1、嚴格按照質量管理體系要求,合理制定、安排生產計劃,根據(jù)生產計劃組織均衡生產,做好生產調度和設備管理工作,確保優(yōu)質、低耗、高效完成生產任務,保證及時發(fā)貨。
2、加強對各項規(guī)章制度的貫徹落實,保證各項管理措施落實到位,使生產管理健康有序進行。嚴格產品過程控制,培訓生產工人的操作技能,保障產品質量的穩(wěn)定。
3、合理安排對設備的日常維護、定期保養(yǎng)工作,對生產設備、機器和設施的維修及異常情況處理。組織編制年,季,月的設備保養(yǎng)維修計劃并定期檢查,協(xié)調,考核。
4、全面貫徹工藝規(guī)程要求,嚴格執(zhí)行技術標準,協(xié)助做產品質量分析,評審不合格品。
5、密切配合銷售部門,確保產品合同按量按質按時的履行。
6、負責生產過程中產品標識及保護工作,確保產品的可追溯性,負責對發(fā)現(xiàn)不合格品進行隔離放置,并提出一般不合格品的評審和處理意見。
7、加強生產現(xiàn)場管理,加強安全生產的控制和實施,嚴格執(zhí)行安全生產法規(guī)和生產操作規(guī)程,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理。
8.負責做好生產調度管理工作,平衡綜合生產能力,合理安排生產時間。負責生產過程中搬運、儲存、包裝、防護和入庫等管理工作。
9、組織做好生產過程的各項原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性。編制年,月,季生產統(tǒng)計報表,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。
10、抓好生產統(tǒng)計分析報告會,定期進行生產統(tǒng)計分析,總結經驗,找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議。
11、制定實行生產過程中成本的控制辦法并組織實施,要不斷節(jié)能降耗增加效益,降
廢減損提高品質
12、要配合技術部門編制生產工藝流程,審核新產品開發(fā)方案并組織試生產,不斷提
高產品的市場競爭力。
13、抓好生產管理人員的專業(yè)培訓工作,負責組織生產部員工的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查,考核,評比。
14、按時完成公司領導交辦的其它工作任務
品質管理部崗位職責
1、負責監(jiān)督半成品和產品的過程檢驗、成品最終檢驗及測試工作,對最終產品的質量合格性作出判斷。要了解客戶對質量要求,對于不同的要求要區(qū)別對待。組織制訂各類產品的進貨檢驗計劃、工序檢驗計劃。
2、負責計量器具檢驗和試驗設備的校驗、核準工作,對它們的準確度作出判斷。
3、組織對不合格品的評審處理,文件資料控制、數(shù)據(jù)分析,根據(jù)報表進行改進等質量要素的活動。
4、監(jiān)督產品可追溯性標識的驗證和記錄,負責檢驗和試驗狀態(tài)標識工作。
5、嚴格按照國家相關質量技術手冊和行業(yè)標準的規(guī)定,阻止不合格產品流轉和交付顧客。
6、負責產品標準的編寫。
7、負責所有產品工藝文件的編制下發(fā),產品標準型外來文件的審定、簽發(fā)、管理,常
規(guī)產品機臺上要有工藝文件。
8、嚴格按檢驗程序及規(guī)程,對原材料、外協(xié)外購件實施檢驗或驗證,做好檢驗狀態(tài)標識,把好進貨產品質量關。
9、保存完整的進貨產品、工序、成品出廠的質量檢驗記錄與質量檔案。
10、培養(yǎng)和訓練一批有較高專業(yè)技術水平和實踐經驗的計量、檢驗人員。
11、協(xié)助公司做好體系的認證、取認和復驗工作。
12、組織制訂計量器具和檢測設備周期檢定計劃。
13、統(tǒng)計每月的質量技術報表。
14、及時完成部門領導和上級安排的工作。
物資供應部崗位職責
1、負責根據(jù)生產部、品質管理部等部門提交的需要計劃,編制相應的采購計劃。
2、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃,認真組織實施,做好原、輔材料及備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計工作
2、負責公司辦公用品、勞保用品、后勤用品等的及時采購與供應。
3、負責就采購事宜同供應商談判,簽訂訂貨合同,并負責合同的履行。
2、認真做好市場調查和預測,了解市場上公司需采購物資,備品的變化情況,對重要采購信息做好上報工作。
3、做好供方選定評審計劃與安排工作,對主要供應商進行等級,品質,交貨期,價格,服務,信用等能力評估,列出合格供方名單。
4、做好物資信息工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。建立物資供應檔案,處理與協(xié)調和供應商之間關系。
5、做好和生產部、品質管理部等部門的及時交流,了解供需貨情況和質量反映情況。做好供應商評估,優(yōu)化選擇,使之按時、按質、按量進行物資供應。
6、與公司各部門加強溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產任務的臨時調
整變動能快速做出處理。
7、嚴格執(zhí)行物資物資供應制度,遵守公司制訂的采購原則,根據(jù)生產需要做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流優(yōu)化管理。
8、嚴格按規(guī)定驗證進貨物品的規(guī)格,數(shù)量和質量跟蹤憑證,對進貨異常情況及時做出退換貨等手續(xù)處理。
9、優(yōu)化采購計劃,努力降低采購成本,盡量壓縮庫存,減少占用資金量。
10、組織好物資運輸計劃,保證按時運進所采購物資。
11、按照公司財務規(guī)定,將當月進貨的規(guī)格開增值發(fā)票到我公司,配好相應入庫配單交至財務部。
12、根據(jù)公司規(guī)定,安排下月付款計劃交至財務部。
13、負責對采購員的管理,檢查、考核評估采購人員的業(yè)務水平和工作能力。
14、及時完成公司領導安排的其它工作。
銷售部崗位職責
1、負責公司的營銷、合同、銷售、用戶服務等管理工作。
2、積極開展市場調查、開展市場分析預測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握
市場動態(tài),為公司領導的決策提供依據(jù)。
3、編制年、季、月度銷售計劃,對年、季、月度的銷售情況進行統(tǒng)計分析
4編制各類銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始積記錄和統(tǒng)計臺賬
5、建立和完善營銷信息系統(tǒng),根據(jù)市場情況確定公司產品銷售策略,建立銷售目標,制訂銷售計劃
6、制訂年度服務計劃,建立客戶檔案,設立客戶服務專用電話。
7、負責客戶資源的開發(fā)與維護。與客戶保持良好關系,提高客戶滿意度。
8、控制把握銷售風險,負責每月應收款項及時回收。
9、負責銷售人員的督促和考核,培養(yǎng)和訓練一批懂業(yè)務、懂銷售、懂公關、懂外語的高素質的銷售隊伍,10、組織部門成員確保完成公司下達的年、季、月度的指令性銷售計劃。
11、負責客戶的接待、談判、簽約等銷售進程,促進成交。
12、審核合同條款,負責合同的初審,做好合同實施中的跟蹤與協(xié)調。
13、做好產品的售前、售中、售后服務,建立和完善客戶服務體系。
14、負責對發(fā)貨單作計劃,并根據(jù)計劃進行調度發(fā)貨工作。
15、負責對每票貨物到貨情況跟蹤并做好記錄。
16、負責發(fā)貨物資運輸調度工作,負責對物資裝卸過程中督促和監(jiān)督管理工作。
17、按照公司對帳程序及時準確與物流公司對帳,配合財務做好每月資金預算。
18、完成上級領導布置的各項工作。
倉庫保管員崗位職責
1、負責進出庫各類物資數(shù)量的收發(fā)工作。嚴格執(zhí)行入庫,出庫程序,做到驗貨認真,手續(xù)齊備。
2、妥善存放,物資堆放合理、整齊,安全通道暢通。存儲標識明確。
3、整理倉庫庫容及周圍環(huán)境衛(wèi)生,定期對倉庫物資進行清掃,經常保持庫內清潔衛(wèi)生。并根據(jù)庫存物品特點及時做好防水,防銹,清潔等保養(yǎng)措施。
4、開據(jù)收料單及時將入庫物資上帳,做到帳、卡、物相符合。
5、嚴格按要求發(fā)料,及時上帳,做到日清月結,并按月裝訂各種記帳單據(jù)。
6、控制庫存數(shù)量,根據(jù)安全庫存數(shù),及時反映庫存余缺,及時通知采購部配貨。
7、清理積壓,加強殘次品管理,及時反饋異常情況。對不合格品,退貨物品進行標識隔離,嚴防此類物品誤入生產過程。
8、對庫存物資進行盤點,做到每天一次小盤點,每七天一次大盤點。及時發(fā)現(xiàn)庫存物
資盈虧情況,以便及時處理。
9、積極配合財務部門,做好月底盤帳工作。每月進行盤庫。
10、樹立“安全第一”的思想,積極參加安全活動,熟練掌握安全常識和消防知識。
11、完成領導交辦的其他任務。
倉庫管理制度條例:
一.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
二.倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
三.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃。采購計劃要注明生產部門需要的期限。
四.所有物料在入庫時,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由質檢部門檢驗后方準物品入庫,辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理
五.所有物料出庫必須持經各級主管簽批的領料單、領料單經確認后,方可領料出庫,供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
六、物料保管得擺放要按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;倉庫物品要堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號要標示醒目、朝外,便於盤存和領取。對危險物品要隔離管制;地面負荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
第二篇:部門崗位職責
部門崗位職責
為提高工作效率明確各崗位責任特制訂以下崗位職責。
總經理
一、組織落實公司制定的中長期發(fā)展戰(zhàn)略、公司企業(yè)文化建設的總體規(guī)劃。審批公司每筆業(yè)務對公司的每筆業(yè)務負總責;
二、按照公司章程的規(guī)定,組織建立健全公司管理體系;
三、建立和完善公司管理制度并組織實施,制定公司高級管理人員職責和部門職能;
四、負責綜合辦公室的行政管理工作,貫徹公司工作方針、目標;
五、負責協(xié)調各部門的關系,監(jiān)督檢查規(guī)章制度的執(zhí)行情況,了解工作目標和工作任務完成情況和工作進度,催辦、督辦公司董事會、辦公會、公司領導交辦、批辦事項;
六、負責審核本公司工作計劃、總結等重要材料;
七、負責組織籌備工作會議、股東會等會務工作;
八、負責工作計劃和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實;
九、擬定完善薪酬管理制度并組織實施、監(jiān)督、考核;
十、組織建立健全公司考核激勵體系并組織實施;
十一、負責對公司所有正式發(fā)文的審核以提高公文質量;
十二、完成股東會交辦的其他工作。
副總經理
負責審控本公司擬保及在保客戶的風險情況并提出相應處理意見。
主要職責是:
一、積極開拓市場并參與審查每筆擔保業(yè)務;
二、根據(jù)采集的風險信息或排查出的特殊情況進行風險預警;
三、對列入風險監(jiān)察名單的客戶風險狀況和逐步退出計劃的落實情況進行持續(xù)監(jiān)控、檢查和匯總分析;
四、收集整理并上報在擔保業(yè)務風險監(jiān)控過程中或通過其他途徑采集的風險信息;
五、向業(yè)務部、風控部、提示所擬?;蛟诒?蛻羲幮袠I(yè)和市場變化、法律法規(guī)變化、國家政策調整和客戶經營管理等變化形成的風險信息。
業(yè)務部職責
一、負責完成公司董事會制定的各項業(yè)務指標;
二、負責對擔??蛻糍Y料的搜集工作;
三、負責擔保業(yè)務的保前調查、保時審查、保后管理工作;
四、負責對擔保業(yè)務檔案原始資料進行歸檔、整理、保管,建立、健全擔??蛻糍Y料檔案;
五、組織實施擔保市場、行業(yè)和相關監(jiān)管政策的跟蹤分析工作,及時收集、匯總和上報外部市場信息和產品信息,為業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和產品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù);
六、負責與銀行、其它擔保機構的業(yè)務聯(lián)系、積極開拓市場、防范風險;
七、及時、準確、完整的編制擔保業(yè)務日常統(tǒng)計報表;
八、監(jiān)督、檢查本部門內部管理、內控制度建設工作;
九、負責組織對重點客戶的分析評價;
十、撰寫部門工作計劃、分析、總結。
業(yè)務部工作人員崗位職責
一、開展市場調查,維護客戶關系,推進市場拓展,選撥優(yōu)質客戶,確定明確的營銷目標。
二、嚴格執(zhí)行公司擔保業(yè)務流程規(guī)定。受理客戶提出的貸款擔保申請,收集有關信息資料對申請人所申請擔保貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進行調查并對調查內容的真實性負責。
調查主要內容有 :
1、調查和驗證擔保申請人提供的身份證明、被擔保主體資格等基本情況、產品市場、財務狀況以及產供銷庫存等情況,掌握擔保貸款的真實用途,調查驗證擔保申請人的經營狀況和償債能力等;
2、調查核實抵押物、質物的權屬、價值及實現(xiàn)抵押權、質權的可行性、合法性等;
3、調查核實保證反擔保人的擔保資格、代償能力和資信情況;
4、需要調查的其他資料。
三、對擔保業(yè)務調查情況進行綜合分析、撰寫擔保業(yè)務調查報告,對擔保額度、期限、費率標準和使用方式以及反擔保情況等提出明確意見,經部門主管同意后報審查崗審查;
四、辦理抵質押登記、簽訂委托擔保合同、收取相關費用及通知合作銀行發(fā)放貸款的具體手續(xù);
五、按照保后監(jiān)控制度要求對已實施擔??蛻暨M行定期和不定期監(jiān)控;
六、做好保后客戶信息、業(yè)務信息的收集整理,做好客戶信息系統(tǒng)的維護工作;
七、對存在潛在風險的客戶實施名單管理、負責制定防控風險的行動計劃并組織實施。
風險控制部職責
一、對申請擔保企業(yè)和項目的報審資料重點從法律角度加以審核;
二、對申請擔保企業(yè)和項目從整體風險進行評定;
三、對申請擔保企業(yè)和項目的反擔保抵押措施從法律風險角度提出意見;審核反擔保手續(xù)的合法性,審核確定相關合同及法律文本;
四、熟悉商業(yè)銀行內控制度,信貸決策體系及投資擔保體系,精通投資、擔保、財務、金融及企業(yè)管理相關的法律法規(guī)政策;
五、熟悉國內企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔保政策體系,具有較強的風險防范控制管理意識和能力;
六、完善風險管理辦法及合理化風險管理相關各項操作規(guī)程,業(yè)務規(guī)程;
七、跟蹤公司各項業(yè)務進展,匯總各類業(yè)務的風險情況及發(fā)出風險預警;協(xié)調部門相關人員和業(yè)務相關部門保持業(yè)務流程的高速運轉;
八、負責集中管理存在潛在風險的客戶相關資料包括監(jiān)控報告、風險分析等;
九、完成公司領導交辦的其他事務。
風險控制部工作人員崗位職責
風控部人員對業(yè)務部上報的擔保業(yè)務申請進行二次審查并提出明確的獨立審查意見,向審批人報批,全面揭示所審查擔保業(yè)務的風險,對出具的審查意見負責。其主要職責為 :
一、可行性審查。依據(jù)擔保業(yè)務風險管理辦法相關規(guī)定審查所擔保業(yè)務主要風險點及風險防范措施、償債能力、費率標準、擔保期限、反擔保能力等;
二、合規(guī)性審查。審查所擔保業(yè)務是否符合國家政策投向規(guī)定、客戶經營范圍是否合規(guī)合法;
三、完整性審查。審查客戶經理所提供資料是否完整有效,包括客戶貸款卡等信息資料復查、項目批準文件、環(huán)保達標文件、安全生產文件以及需要提供的其他證明資料等;
四、審查擔保業(yè)務綜合風險;
五、擔保業(yè)務經有權審批人審批同意或被否決后通知業(yè)務部辦理相關手續(xù);
六、主動關注當?shù)亟洕?、行業(yè)發(fā)展趨勢和所審查客戶的風險狀況變化,及時向部門負責人溝通、匯報。
綜合辦公室職責
一、負責公司綜合檔案的管理,確保完整、齊全、有效;
二、負責制作上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等資料;
三、負責擔保業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料積累和本部門文件保管。
四、負責本公司的相關文件通報。
五、負責公司介紹信等公司對外證明的開具工作;
六、負責來賓的接待工作;
七、負責與銀行等機構的聯(lián)系、積極開拓市場;
八、負責文件及會議管理:
1、負責外部來文及所有公司函件收發(fā)、報批轉等管理工作;
2、負責公司對內對外發(fā)送文稿審核、打印、郵寄等工作;
3、負責公司性會議的會務管理、服務及會議紀要的整理、會簽、發(fā)放。
九、負責勞動合同管理、工作紀律、人事獎懲、人事信息等勞動人事管理工作。
十、負責組織起草本公司工作計劃、總結等重要材料;完成領導交辦的其他工作。
財務部職責
一、嚴格按照國家和地方財稅法規(guī)及公司有關規(guī)定,開展會計核算、成本分析、財務管理和預算編制等工作,確保業(yè)務合法、合規(guī);
二、負責組織部門的財務核算和財務管理及計劃統(tǒng)計工作;
三、負責公司財務管理的基礎工作,規(guī)范財務會計行為,組織正確核算,如實反映經營成果;
四、負責公司資產、負債、收入、成本、費用及利潤的核算,組織公司財會、稅收、計劃、統(tǒng)計等方面信息編制、分析和報送工作;
五、組織制定公司會計科目體系、會計核算操作規(guī)程、會計內部控制制度等財務會計制度;
六、制定公司的財務評價指標體系,并進行科學地分析和評價;
七、負責編制公司經營計劃和財務收支預算;
八、組織對公司的經營管理成本、費用進行管理和控制;
九、參加投資擔保項目的評審,對項目的財務風險進行分析、控制,對項目的可行性提出明確的評審意見;
十、負責對本部門人員的培訓學習和指導,不斷提高部門員工的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平;
十一、負責抵質押品權利憑證保管登記;
十二、負責公司印章的管理;
十三、撰寫部門工作計劃、財務分析、總結。
十四、完成公司領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
一、按財經法規(guī)和公司的規(guī)定負責報賬審核工作。審查原始單據(jù)的真實性、合法性、完整性、有效性和合理性,有權拒絕違規(guī)和不合理的開支;
二、負責公司下達的費用指標的執(zhí)行控制工作,嚴格按規(guī)定對費用指標進行審核與報銷,登記各部門或個人費用指標的使用情況并按季通報到各部門或個人;
三、負責公司的日常會計核算和賬務處理工作,保證會計處理的正確、完整和及時;
四、負責公司會計報表含合并報表和財務報告的編制與上報工作,保證財務報告的真實、準確、完整和及時;
五、負責公司金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、貸款卡等的年檢、換發(fā) ;
六、負責員工工資的審核、發(fā)放與核算。
七、負責公司固定資產的管理工作,建立和完善固定資產的啟用、調撥、報廢和盤點等相關管理制度或規(guī)定。
八、負責稅金的核算與繳納以及公司發(fā)票的管理工作。
九、負責會計資料和財務檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作。
十、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
一、根據(jù)會計所制現(xiàn)付、現(xiàn)收憑證和報銷單據(jù)進行復核并準確收、付款,按規(guī)定序時登記日記賬按日結出余額、核對實際庫存余額,確保帳實相符,月末跟總賬核對做到賬賬相符。
二、按規(guī)定登記銀行日記賬,每日結出余額,每月出具銀行存款余額調節(jié)表并與銀行核對確保賬單相符。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,對超限額現(xiàn)金應及時交存銀行。嚴守保險柜密碼,隨身保管好鑰匙并不得隨意轉交他人。
四、負責員工借款和各種應扣款項的管理工作,對到期未還的借款及時追收,超出規(guī)定期限未還的編制應扣款項表交由會計從借款人工資中扣還。
五、負責保管出納應保管的各類印章、憑證、銀行票據(jù)和有價證券,負責財務資料和會計檔案的管理。
六、負責與現(xiàn)金業(yè)務相關憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協(xié)助會計對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。
七、負責辦理各項銀行業(yè)務。
八、負責編制資金收支情況日表和月表以及整理其他與資金有關的資料。
九、完成公司領導或部門領導交辦的其他工作。
第三篇:部門崗位職責
工程處崗位職責
1、是施工現(xiàn)場全面生產管理工作的領導者、組織與指揮者,主管工程管理。
2、參與編制項目質量、環(huán)境、職業(yè)安全與健康體系管理計劃,并領導整合體系的現(xiàn)場貫徹實施。
3、參與編制施工組織設計、施工技術方案和技術措施等技術管理文件,領導現(xiàn)場貫徹實施。
4、參與編制總進度計劃及、階段計劃,領導編制月、周、日生產計劃,組織貫徹實施進度計劃。
5、負責生產要素的現(xiàn)場配置和管理,負責機電、土建交叉作業(yè)的綜合平衡工作,確保工程順利進行。
6、對項目安全生產負責,組織落實施工現(xiàn)場環(huán)境保護、文明施工、安全生產,牽頭組織安全創(chuàng)優(yōu)和達標工作。
7、組織現(xiàn)場施工質量保證資料的編制工作;
8、組織新技術、新產品、新材料、新工藝的現(xiàn)場應用。
9、組織編寫工程施工總結工作。
10、參與項目結構驗收及竣工驗收工作。
11、參與項目制造成本實施計劃的編制與分析工作。
計量資料處工作職責
1、負責項目工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、審核各施工隊的月計量支付、分項工程竣工計量支付及全部工程計量支付報表并匯編、整理、歸檔。經項目經理簽發(fā)后上報監(jiān)理工程師簽認。
3、負責管理各種質量保證資料,主要是各種圖表、技術資料、來往文件、書信的收集、上報、整理、匯總、歸檔。負責組織對項目工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
4、協(xié)助項目經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
5、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;
6、負責項目部相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;
7、負責項目部內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
8、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
9、負責項目部資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
10、負責項目部會議紀錄、整理;
11、負責項目部員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作;
12、對公司及項目相關的信息進行保密。
物資設備處崗位職責
1、負責物資分供方的日常管理工作;
2、參與對物資分供方的考察;
3、負責物資計劃管理,參與項目物資采購計劃的制定,參與分承包方物資需用計劃的審核,根據(jù)現(xiàn)場具體情況制定合理的物資進場計劃;
4、負責物資進場數(shù)量驗收并牽頭組織進場物資的質量驗證,并作好相應的驗收記錄;合理組織安排與分承包方的物資交接手續(xù);
5、負責進場物資的庫存管理,按規(guī)定對物資進行標識;負責組織對現(xiàn)場重要和特殊物資的專項管理工作;
6、負責進場物資的報驗工作;
7、牽頭負責物資質量證明資料管理,及時進行復試委托;及時向項目技術部報送相關資料;
8、負責組織現(xiàn)場物資的消耗管理,依據(jù)施工預算,作好總量控制,實行限額領料;組織定期對材料消耗進行分析;
9、負責物資在現(xiàn)場使用中的監(jiān)督檢查工作;
10、組織對計量設備定期檢驗;
11、負責材料計劃、統(tǒng)計等工作的基礎資料管理;
12、負責經項目經理的審批后對工程廢料和剩余物資進行處理。
質量安全處工作職責
1、負責貫徹執(zhí)行國家有關工程技術、安全管理規(guī)范標準及公司質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件和相關規(guī)章制度。負責對所屬項目整個施工過程的工程技術、質量和職業(yè)健康、安全生產與管理進行全面監(jiān)督管理。
2、負責標準類文件(圖樣、圖紙、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程等)的收集、發(fā)放以及公司、項目部有關質量安全規(guī)章規(guī)程的擬稿、更改、發(fā)放的控制與管理。
3、負責組織圖紙會審和對施工管理人員及從業(yè)人員進行施工技術和安全技術交底;組織對從業(yè)人員進行職業(yè)道德教育和施工技術培訓、安全教育培訓與考核;指導和督促項目部各項目標及責任制的簽訂與考核。
4、負責指導、審批項目部編制施工組織設計及各類專項方案,積極推廣“四新”在生產中的有效運用,指導解決施工中出現(xiàn)的技術疑難問題,提出改進措施。
5、負責組織項目部對各作業(yè)隊每月進行一次綜合質量安全大檢查;負責組織本部門深入施工現(xiàn)場進行質量安全日常檢查和節(jié)前、節(jié)日檢查、主要工種、工序專項檢查;所有檢查均應建立文字記錄和影相記錄,同時下達隱患整改通知書,并跟蹤復查整改結果。
6、負責對項目部主要材料、勞保用品、施工機具、安全設施進場實施檢查驗收,杜絕不合格品投入使用;負責協(xié)助項目部材料外委送檢。
7、負責組織對施工現(xiàn)場各分部分項工程按驗收標準進行檢測,組織和參加工程分部(分項)驗收和竣工驗收,并落實項目部對未達標的項目按要求實施整改,杜絕賠償和投訴事件。
8、負責負責對質安資料的收集、整編、歸案;負責組織對已竣工工程出現(xiàn)的質量安全問題實施整改,確保顧客滿意,增強企業(yè)信譽。
9、按時完成上級主管部門及公司領導交辦的各項任務。
施工員崗位職責
一、施工員在項目經理領導下,做到嚴格按工程質量強制性標準、規(guī)范、圖紙和《施工組織設計》進行施工。
二、參加圖紙會審、隱蔽工程驗收、技術復核、設計變更簽證、中間驗收及竣工結算等,收集所有技術資料整理歸檔。
三、認真編制生產計劃和施工方案,組織落實施工工藝、質量及安全技術措施。
四、根據(jù)工程進度要求,組織協(xié)調勞動力安排和機械設備、材料的進出場。
五、施工員應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作,并保證其準確性。
六、施工員對各分部、分項工程及檢驗批必須依據(jù)相關的規(guī)范標準 組織施工,同時做好安全生產工作。
七、施工員應組織各班組長做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把質量關,同時配合監(jiān)理工程師做好隱蔽工程的驗收。
八、認真填寫施工日志,做好整個工程施工過程的原始記錄,負責施工現(xiàn)場的總體部署、總平面布置。
九、對采購的材料進行核查監(jiān)督,協(xié)助倉庫管理員進行倉庫材料設 備管理工作。施工員有權拒絕使用不合格原材料,有權組織不合格 分項工程返工,有權進行質量獎罰。
十、協(xié)助項目經理做好用戶質量回訪工作。
質量檢查員崗位職責
一、執(zhí)行有關工程質量的政策及施工驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準和相關規(guī)程,對施工質量負有監(jiān)督、檢查把關的責任。
二、參加質量檢查和重點工序、關鍵部位的質量復檢工作,負責對單位工程和分部、分項、隱蔽工程檢驗記錄的簽證。
三、對違反國家規(guī)定、規(guī)范和忽視工程質量的有關單位和個人提出批評和處理意見,對不符合質量標準的工程,有權責令停工,行使質量否決權。
四、在項目經理領導下,負責整個施工過程的質量和計量工作。
五、熟悉工程圖紙、規(guī)程、規(guī)范,監(jiān)督施工員按圖施工,有權糾正錯誤施工,必要時可令其停工,同時向項目經理匯報。
六、監(jiān)督檢查施工班組自檢、互檢、交接檢情況,負責工程質量驗收工作,并對驗收工程質量負責。
七、檢查工程隱蔽部分質量、并監(jiān)督、會同有關人員做好簽證。
八、嚴格監(jiān)督進場原料、半成品的質量,發(fā)現(xiàn)不合格材料堅決清退出場。
九、參與并協(xié)助各級單位及領導的質量檢查工作,參與質量事故調查和分析,積極推廣提高質量的經驗和措施。
十、在公司有關部門的指揮下,努力學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
安全員崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行《建筑法》和有關的建筑工程安全生產法令、法規(guī),堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,詳細落實的各項安全生產規(guī)章制度。
二、參與各項安全組織措施的編制,組織、參與安全技術交底工作,對施工全過程的安全實行管理控制,并做好安全記錄。
三、落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監(jiān)督檢查。在檢查安全過程中,對照施工組織設計、施工方案和安全技術規(guī)范,檢查發(fā)現(xiàn)危險源和事故隱患,有權先令其采取措施,再報告有關領導,并積極協(xié)助和參加對該情況的處理。
四、認真及時做好現(xiàn)場各項安全檢查、考核評定、任務單簽證工作。
五、依法報告生產安全事故情況,積極參加工傷事故調查與分析,做到實事求是,按照“四不放過”原則對事故提出處理意見和建議。
六、組織現(xiàn)場安全教育和全員安全活動,監(jiān)督檢查勞保用品質量和正確使用,有權制止違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為。
七、認真及時做好有關安全生產活動統(tǒng)計上報工作。
八、編制相關安全資料,制定安全緊急預案。
九、組織參與每周一次的定期安全檢查,及時處理工程現(xiàn)場安全隱患,簽發(fā)限時安全整改通知單。
九、配合相關部門(安檢站、監(jiān)理、業(yè)主等)對工程項目進行檢查,保證項目施工有序進行。
材料員崗位職責
一、材料員負責對工程材料詢價、采購、工具管理、勞保用品、機械設備和周轉材料的購置與租賃、材料的存放保管。
二、材料員應了解工程進度計劃,掌握各種材料需用量及對材質的要求,了解材料供應方式,合理安排材料進場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質量的驗收工作,做好現(xiàn)場材料堆場平面布置規(guī)劃,加強現(xiàn)場物質保管,減少損失浪費,防止丟失。
三、材料員采購的建筑材料的質量必須依據(jù)國家及行業(yè)標準,依據(jù)圖紙、設計及變更的規(guī)格型號進行采購。
四、材料員采購的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應配合有關人員做好材料的取樣復試工作。材料如有質量或數(shù)量偏差,應及時聯(lián)系采購部進行退換貨處理。
五、材料員采購的材料除必須保證質量外,還需依據(jù)相關要求提供材料的實驗報告、出廠合格證等資料。
六、材料員采購主要建筑材料應事先提供樣品,并保證采購的材料 數(shù)量、規(guī)格型號、時間準確無誤。
七、根據(jù)工程進度計劃和現(xiàn)場施工情況,負責將每月、周材料需求計劃按公司相關流程上報相關部門。
八、協(xié)助倉庫管理責成施工隊貨物進出倉庫,應做好登錄,貨物應妥善保管,落實倉庫的防火、防潮與防盜工作。
資料員崗位職責
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、登記整理工程施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
三、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
四、負責向市城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
五、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
六、負責與項目有關的各類合同的資料、檔案管理。負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
七、向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為負責向公司上級領導提供工程確實、可靠主要形象進度、工程信息。
八、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
第四篇:部門崗位職責
部門崗位職責
公司下設七部一室,即綜合辦公室、人力資源部、財務部、生產技術部、檢查部、機電部、采購部、維修車間,各部門職責如下:
一、綜合辦公室
(一)負責貫徹黨和國家的路線、方針、政策,確保政令暢通,做好各項宣傳教育工作;
(二)負責日常事務的綜合協(xié)調工作;
(三)負責文秘、機要、保密及檔案管理等工作;
(四)負責紀檢監(jiān)察工作;
(五)負責黨建、工、青、婦等群團組織的管理工作;
(六)負責公司后勤、環(huán)境治理、醫(yī)療衛(wèi)生、會務等工作,具體負責辦公用品、職工食堂、生活水電、辦公場所規(guī)范管理及環(huán)境綠化的維護管理等工作;
(七)負責公司檔案的歸檔、整理和規(guī)范等工作(人事檔案除外);
(八)負責公司印鑒的管理;
(九)負責與市污垃辦、環(huán)保局、發(fā)改委、市政局等政府部門以及集團公司的外聯(lián)溝通工作,以及公司業(yè)務接待等工作;
(十)負責公司管理制度的建立和完善;具體負責ISO14001環(huán)境管理體系歸口管理工作;
(十一)負責公司對內外文件起草、審核、報送/發(fā)放、存檔工作;
(十二)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(十三)完成領導安排的臨時任務。
二、人力資源部
(一)根據(jù)公司需要制定用人計劃;
(二)負責員工任用留用、定崗定遍,入職與離職以及勞動合同的簽定與解除;
(三)負責員工教育培訓,提升員工工作意愿,激勵員工,處理員工關系和培養(yǎng)企業(yè)文化;
(四)負責公司人事檔案管理,對員工信息進行檢錄、審核和保存;
(五)負責核定公司員工的五險一金及變更和立戶等工作,并及時交納或協(xié)助交納各項稅費;
(六)負責管理員工職稱評定和人事考試;
(七)負責制訂/修訂公司管理規(guī)定,并持續(xù)優(yōu)化和完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程,推動制度的落實和流程的實施;
(八)負責制定績效考評規(guī)定和標準;負責員工考勤和績效考評工作,以及各部門的績效考核;
(九)負責公司員工骨干選拔和后備隊伍建設;
(十)完成領導安排的臨時任務。
三、財務部
(一)貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度;
(二)參與制定公司財務制度及相應的實施細則。
(三)負責董事會及總經理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(四)負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作,以及稅、費繳納工作;
(五)負責資金管理、調度。編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。
(六)負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(七)負責公司財務和統(tǒng)計工作,并配合審計;負責工資發(fā)放工作;
(八)負責公司資金的申報和計劃使用工作;
(九)負責生產成本核算及控制等工作;
(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。
(十二)負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額。
(十三)完成領導安排的臨時任務。
四、生產技術部
(一)負責本部門管理制度的建立和完善;負責ISO9001質量管理體系的歸口管理工作;
(二)負責崗位工藝操作規(guī)程的制定和完善;
(三)負責各污水處理廠的生產工藝的指導,以及負責對外技術交流,收集有關新產品、新技術、新工藝等技術信息供領導參考決策。
(四)負責污水處理廠、泵站的運行調度工作;
(五)負責各廠污泥生產指導工作;
(六)負責在線監(jiān)測設施的管理工作;
(七)負責各廠生產匯總、統(tǒng)計和分析等工作;
(八)負責污水處理、污泥處理的歸口管理,并負責相關專業(yè)的培訓;
(九)負責各廠污水、污泥的外委檢驗工作,以及負責污泥外運和處置工作;
(十)負責化驗室的制度建立和日常管理;
(十一)負責與外單位相關部門的對接;
(十二)負責做好各場年、月度生產計劃的編制;
(十三)協(xié)調各廠生產管理,并協(xié)調解決生產中出現(xiàn)的重大問題;
(十四)負責公司技術管理工作,組織公司內部技術交流,管理技術檔案。
(十五)編制公司技術發(fā)展的中、長期規(guī)劃。(十六)完成領導安排的臨時任務。
五、機電部
(一)負責本部門管理制度的建立和完善;
(二)負責全公司設備年修、大修、技改等計劃的編制和組織實施工作;負責新設備、新技術的引進工作;負責設備采購計劃的編制、申報工作,并負責驗收工作;
(三)負責設備操作規(guī)程的制定和完善;對口管理維修車間,負責技術指導和支持工作;
(四)負責設備維修計劃的編制及組織實施、設備點檢、巡檢的督查工作;
(五)負責固定資產的管理工作;負責建立和完善設備臺帳,做好設備檢修及技術資料的歸檔管理工作;
(六)負責污水管道的巡查和泵站運行生產;具體負責管理泵站的日常管理工作;
(七)負責各廠構筑物的檢查、修繕工作;
(八)負責公司工程項目的實施和管理;
(九)負責各廠周邊區(qū)域污水排放調查工作,并制定收集方案和實施;
(十)完成領導安排的臨時任務。
六、維修部
(一)負責本部門管理制度的制定和完善;(二)負責公司設備的巡檢、維修工作;
(三)負責各廠設備、儀器的維修保養(yǎng)(非常規(guī)保養(yǎng));
(四)配合做好年修、大修和技改計劃的編制,并負責具體實施;
(五)協(xié)助機電設備部負責污水處理廠設備點檢指導和崗位操作培訓工作;
(六)配合機電設備部做好各廠設備操作規(guī)程的編制;
(七)做好各廠設備故障的修復和檢修等工作;
(八)負責部門相關專業(yè)的培訓工作;(九)完成領導安排的臨時任務。
七、檢查部
(一)貫徹執(zhí)行公司等上級單位有關安全方面的政策、法規(guī),全面落實安全責任制;
(二)負責監(jiān)督檢查公司安全保工作;組織開展安全教育培訓;
(三)定期組織安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的各類隱患及時提出整改措施;
(四)負責消防安全管理,定期進行消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,杜絕發(fā)生消防安全事故;
(五)積極主動深入施工生產第一線,為施工現(xiàn)場提供有效的服務和指導;
(六)按規(guī)定及時上報安全環(huán)保污染事故,并積極配合有關部門進行事故調查、處理,并上報事故調查報告;
(七)建立安全臺帳,作好各項記錄和信息收集和反饋工作,及時、準確上報各類報告及總結;
(八)負責公司安全體系的建立和完善;負責GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系歸口管理工作;
(九)負責公司安全工作,并負責檢查和整改落實;具體負責公司安全委員會工作;
(十)配合辦公室負責公司衛(wèi)生、紀律、安全保衛(wèi)、精神文明的檢查和監(jiān)督;
(十一)負責做好各廠崗位安全操作規(guī)程的制定和完善;
(十二)負責部門相關專業(yè)的培訓工作;
(十三)完成領導安排的臨時任務。
七、采購部
(一)認真學習、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求;
(二)負責本部門管理制度的建立和完善;
(三)負責公司采購計劃的編制和實施;
(四)負責簽定和管理采購合同,負責要求供貨商提供材料合格證、檢驗報告、產品許可證和說明書等文件;
(五)按材料計劃用量進行采購,對進場材料進行嚴格控制,在施工過程中監(jiān)督材料的使用,消除浪費現(xiàn)象;
(六)負責材料采購進庫驗收、倉儲、入庫、發(fā)放等工作;
(七)負責本部門的方針、目標、指標的具體實施;
(八)負責危險化學用品的報備及采購等工作;
(九)負責完成領導安排的臨時任務。
第五篇:部門崗位職責
紀檢審計部人員分工
部長:
一、主持部內全面工作;
二、負責案件審理工作;
三、負責效能監(jiān)察工作;
四、負責內部審計工作;
五、負責對外協(xié)調工作。
副部長:
一、協(xié)助部長做好宣傳教育工作;
二、負責領導人員廉潔自律工作;
三、負責信訪舉報工作;
四、負責案件審理工作;
五、負責調研及信息工作。
部員1:
一、負責受理信訪及辦理;
二、負責案件檢查工作;
三、負責效能監(jiān)察工作;
四、協(xié)助做好內部審計工作。部員2:
一、負責內部審計工作;
二、負責內業(yè)及信息工作;
三、協(xié)助做好案件檢查工作。