第一篇:XX區(qū)人民法院車輛管理暫行規(guī)定
為加強(qiáng)本院車輛管理,切實(shí)為審判工作和其他工作服務(wù),進(jìn)一步維護(hù)法院的良好形象,減少浪費(fèi),壓縮開支,確保車輛安全,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、車輛的使用和管理
1、車輛管理實(shí)行由行政科統(tǒng)管與使用部門管理相結(jié)合的原則,平時(shí)工作日期間由各使用部門負(fù)責(zé)管理,節(jié)假日由行政科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和管理。司機(jī)安全教育由行政科負(fù)責(zé),日常事務(wù)由各部門負(fù)責(zé)。
2、工作日期間在本地區(qū)內(nèi)出車由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);出市長途行車由各部門報(bào)主管院長審批;出省長途行車由主管行政科的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(各部門可實(shí)行派車單制度)
3、周六、周日回市內(nèi)用車,依乘座人數(shù)確定。
4、節(jié)假日所有車輛一律封存在法院院內(nèi),特殊用車(如值班或警務(wù)用車)需經(jīng)院長批準(zhǔn)。嚴(yán)格按省高院及中院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、每天晚上10點(diǎn)30分以前,所有車輛一律歸院停放在本院機(jī)關(guān)院內(nèi)。出長途需在外過夜的車輛要提前報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)在外過夜的車輛按私自出車處理。警車外出,嚴(yán)禁停放在旅游景點(diǎn)或酒店、歌舞廳等娛樂場(chǎng)所門前。
6、車輛外出回院后,一律按指定位置定位定向停放整齊,車輛一律不準(zhǔn)壓線停放或堵塞通道,未按指定位置停放車輛的對(duì)駕駛員予以警告批評(píng)。
7、院領(lǐng)導(dǎo)車輛由行政科統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。因各種公務(wù)活動(dòng)需調(diào)用車輛的,由行政科負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配使用,各部門必須按要求服從調(diào)配。
8、各部門必須按車輛固定司機(jī),由司機(jī)對(duì)乘座人員和車輛的安全負(fù)責(zé),并報(bào)行政科備案,接受安全教育。
二、警燈、警報(bào)、警牌的使用和管理
1、非因?qū)徟小?zhí)行等特別公務(wù)活動(dòng),不準(zhǔn)使用警燈、警報(bào)器。
2、因執(zhí)行公務(wù)需使用警用設(shè)備時(shí),一般只使用警燈;通過車輛、人員繁雜的路段、路口或者警告其他車輛讓行時(shí),可以斷續(xù)使用警報(bào)器。
3、兩輛以上警車列隊(duì)行駛時(shí),前車如果已使用警報(bào)器,后車不得再使用警報(bào)器。
4、在公安機(jī)關(guān)明令禁止鳴警報(bào)器的道路或者區(qū)域內(nèi)不得鳴警笛、警報(bào)器。
三、車輛維修和油料的使用管理
1、車輛維修
行政科統(tǒng)一安排車輛修理,各部門不得自行維修。維修實(shí)行定點(diǎn)。平時(shí)各種修理由各部門呈報(bào),行政科根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、車況等因素,在綜合考慮的基礎(chǔ)上確定維修項(xiàng)目;每車單獨(dú)設(shè)立維修檔案,由行政科統(tǒng)管。
2、車輛維修的程序及權(quán)限
車輛需維修時(shí),由車輛使用部門寫出送修申請(qǐng)單,然后確定修理項(xiàng)目。修理項(xiàng)目存入該車檔案,每月統(tǒng)計(jì)一次,在司機(jī)會(huì)上公布。
維修費(fèi)在500元以下的,由主管副院長批準(zhǔn);500-1000元的由主管行政科的副院長批準(zhǔn);1000元以上的由黨組集體研究。批準(zhǔn)后,均應(yīng)由行政科加章送修。送修車輛需二人以上與修理廠共同議定修理價(jià)格,并簽字確認(rèn),結(jié)算時(shí)憑確認(rèn)書結(jié)帳,每月結(jié)清一次。
維修費(fèi)支付,由院行政科提供拖欠和維修金額,院財(cái)務(wù)依收支情況支付。各部門年內(nèi)必須將舊帳清結(jié),全年新維修費(fèi)用的清償率不低于50%。清償維修費(fèi)用,每季度進(jìn)行一次。
3、油料的使用管理
院領(lǐng)導(dǎo)及各部門全年的車輛燃油費(fèi)、第三者責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)及日常保養(yǎng)費(fèi)三項(xiàng)實(shí)行全年定額,即院領(lǐng)導(dǎo)每車每年10000元,各部門車輛為8000元(維修費(fèi)除外),院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)費(fèi)由院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),各部門的經(jīng)費(fèi)計(jì)入部門開支。金杯車由法警隊(duì)管理,部門用車費(fèi)用由部門承擔(dān)。
受院里指派,完成全院性的工作,按實(shí)際需要,院財(cái)務(wù)統(tǒng)一核報(bào)費(fèi)用。
4、車輛保險(xiǎn)
車輛保險(xiǎn)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的各種車輛均要實(shí)行第三者責(zé)任險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)由院里統(tǒng)一支付。有條件的部門也可購買其它險(xiǎn)種。
5、車輛停放
周六、周日允許離院停放的車輛,必須向行政科呈報(bào)具體安全的停放地點(diǎn),行政科備案。
四、獎(jiǎng)懲
1、各部門應(yīng)在確保車輛安全行駛的前提下,督促司機(jī)精心保養(yǎng)和維護(hù)車輛。司機(jī)不負(fù)責(zé)任故意造成車輛損壞的,自行承擔(dān)修理費(fèi)用,并視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)或行政處理。
2、因公出車造成交通事故,經(jīng)交警部門認(rèn)定承擔(dān)主要責(zé)任以上的,所造成損失的百分之二十由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自出車造成交通事故,所有損失全部由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
3、因責(zé)任心不強(qiáng),致使車輛缺油、缺水,造成機(jī)械總成故障甚至損壞的,追究司機(jī)的責(zé)任,視情節(jié)予以賠償。
4、違反規(guī)定在外停放車輛或私自出車造成車輛丟失的,由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、對(duì)全年行車安全無事故并被評(píng)為優(yōu)秀駕駛員的,給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
五、其它
1、嚴(yán)禁公車私用。不得用公車接送家屬、子女上下班、上放學(xué)等。
2、嚴(yán)禁酒后開車、開“賭氣車”和“霸道車”。
3、嚴(yán)禁超速行駛。行駛中要嚴(yán)格按照公路標(biāo)志所標(biāo)明的速度行駛,不得超出標(biāo)志速度限定。雨、雪、霧天行駛更要謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。
第二篇:區(qū)人民法院計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)管理暫行規(guī)定
區(qū)人民法院計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)管理暫行規(guī)定
本院各部門:
為加強(qiáng)本院計(jì)算機(jī)管理,充分發(fā)揮局域網(wǎng)在審判等各項(xiàng)工作中的服務(wù)保障作用,切實(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全,特制定本規(guī)定。
一、職能分工
1、辦公室是本院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的主管部門,負(fù)責(zé)全院計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的技術(shù)管理和日常維護(hù)工作。
2、其他各部門根據(jù)本部門的職能職責(zé),按照計(jì)算機(jī)管理部門和審判流程管理的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將本部門的信息輸入計(jì)算機(jī)。
二、計(jì)算機(jī)機(jī)房管理
1、計(jì)算機(jī)機(jī)房(以下簡(jiǎn)稱機(jī)房)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)等重要設(shè)備,院辦公室負(fù)責(zé)機(jī)房的安全管理和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行和管理。
2、除網(wǎng)管技術(shù)人員外,其他人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入機(jī)房;確因工作需要進(jìn)入機(jī)房,必須由網(wǎng)管人員陪同。
3、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁帶入和存放各種易燃、易爆、易腐蝕物品;嚴(yán)禁吸煙和吃喝食物。
三、計(jì)算機(jī)管理、維護(hù)和使用
1、辦公室負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)各部門計(jì)算機(jī)的設(shè)備維修、軟件維護(hù)和局域網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、各部門計(jì)算機(jī)由本部門指定專人管理,設(shè)定密碼,并負(fù)責(zé)日常開關(guān)、設(shè)備維護(hù)及衛(wèi)生清潔,確保設(shè)備安全完整、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、各部門計(jì)算機(jī)僅對(duì)本院內(nèi)部人員上班時(shí)開放,外來人員不得上機(jī)操作。如有特殊情況,須經(jīng)辦公室或分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上機(jī)。
4、各部門不得擅自變更、接入、移動(dòng)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;各部門負(fù)責(zé)人為本部門計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作的第一責(zé)任人;未經(jīng)分管院長批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人的計(jì)算機(jī)不得擅自接入本院局域網(wǎng)。除辦公室專設(shè)一臺(tái)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)外,其他部門和領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)禁將登陸局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng),做到專機(jī)專用。
5、各部門要愛護(hù)機(jī)器,正確使用,不得隨意刪除軟件或更改計(jì)算機(jī)內(nèi)已設(shè)定的工作軟件,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,嚴(yán)禁更改計(jì)算機(jī)的名稱,ip地址,啟動(dòng)程序,cmos設(shè)置,更不準(zhǔn)自行安裝軟件。
6、院里鼓勵(lì)和支持全院干警運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展工作,防止工作上不用而工作外亂用現(xiàn)象發(fā)生。電腦中嚴(yán)禁過多載入游戲,凡因過多載入游戲而引起死機(jī)、病毒侵入等事件,院里要追究第一使用者的失職責(zé)任。為防止病毒感染傳播,一般不準(zhǔn)使用軟盤進(jìn)行資料拷貝,如確需使用,先用殺毒軟件檢查一遍,以保安全。過失損壞要照價(jià)賠償,故意破壞者視情況處理,并照價(jià)賠償。
7、從2006年7月15日起,院打字室原則上不再編打除辦公室外各部門的文書文件材料,只負(fù)責(zé)印刷任務(wù),其他部門可通過局域網(wǎng)共享或用磁盤拷貝至打字室進(jìn)行文件輸出。如確實(shí)需打字室編打的,須通過主管辦公室院長批準(zhǔn)方能打印。
8、如發(fā)生技術(shù)故障,硬件設(shè)備的損失(不含軟件自身使用問題)應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,再由各部門統(tǒng)一報(bào)院辦公室,由院辦公室聯(lián)系硬件銷售商進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、數(shù)據(jù)信息的錄入
計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)信息錄入的內(nèi)容為立案管理、審判流程管理、辦公管理、政工管理以及公共信息等。各部門應(yīng)根據(jù)職能職責(zé),明確與本部門相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息錄入要求,指定專門人員及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地錄入信息。
1、辦公室
檔案管理:要按照檔案管理辦法及時(shí)歸檔登記造冊(cè);
本院發(fā)文:文書管理員要嚴(yán)格按照發(fā)文權(quán)限批準(zhǔn)發(fā)文,未在網(wǎng)絡(luò)上申請(qǐng)的文件一律不予編號(hào)。
計(jì)算機(jī)管理、財(cái)務(wù)收支情況、固定資產(chǎn)相關(guān)信息及時(shí)輸入。
2、紀(jì)檢監(jiān)察
來信來訪情況、機(jī)構(gòu)人員應(yīng)及時(shí)錄入并自動(dòng)生成報(bào)表。
3、政治處
人事信息及時(shí)錄入、修改。
4、司法行政科
槍支彈藥、車輛管理、審判庭管理。
5、審判部門
所有案件的相關(guān)信息要同步錄入計(jì)算機(jī),當(dāng)天的信息應(yīng)及時(shí)輸入。
(1)立案庭應(yīng)輸入的信息:所有案件的案件基本表、案件附加信息、立案案由、立案登記(審查)信息、訴訟參與人信息、其他訴訟參與人信息、訴訟費(fèi)信息(立案標(biāo)的等應(yīng)填寫齊全,無訴訟費(fèi)的除外)、立案移交信息、執(zhí)行基本信息(僅指執(zhí)行案件)、相關(guān)法律文書(僅指執(zhí)行案件)。
其中訴訟參與人中的當(dāng)事人詳細(xì)信息應(yīng)按照審判庭法律文書的不同要求對(duì)當(dāng)事人逐個(gè)具體填寫(姓名、性別、出生年月、民族、職務(wù)、職級(jí)、工作單位、住址等),不允許把數(shù)個(gè)當(dāng)事人信息和在一起填寫。
(2)案件移送業(yè)務(wù)庭后,業(yè)務(wù)庭庭長應(yīng)及時(shí)用電腦分案,并完整輸入承辦人或合議庭成員、書記員信息。
(3)對(duì)不同性質(zhì)的案件,承辦人員及時(shí)準(zhǔn)確輸入規(guī)定信息。
五、保密和安全原則
根據(jù)國務(wù)院《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,涉密文件、信息不準(zhǔn)上互聯(lián)網(wǎng)公開發(fā)布。凡違反計(jì)算機(jī)管理規(guī)則發(fā)生泄密問題,由院紀(jì)檢監(jiān)察部門根據(jù)《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
六、本規(guī)定由院黨組負(fù)責(zé)解釋,自2006年6月15日起施行。
二00六年六月十五日
第三篇:車輛管理暫行規(guī)定
車輛管理暫行規(guī)定
一、為加強(qiáng)企業(yè)車輛管理工作,促進(jìn)后勤保障工作順利開展,特制定本管理規(guī)定
1、車輛使用管理
(1)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,按規(guī)定地點(diǎn)停放,車輛不得外借,特殊情況外借的,須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)(礦長)批準(zhǔn)。
(2)車輛使用堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度的原則,在保證礦領(lǐng)導(dǎo)工作用車,接送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),礦工作人員,運(yùn)送物資等有效運(yùn)行中,嚴(yán)禁私自將車輛開出礦區(qū),開回家或公車私用。
(3)車輛憑派車單出車,用車人員認(rèn)真填寫派車單,由值班礦長簽字后生效。
(4)駕駛員拿到派車單后,認(rèn)真核對(duì)填寫內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)簽字等不詳細(xì)填寫的,駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(5)車輛的有關(guān)證件及隨車物品由指定駕駛員保管,駕駛員在交接車輛時(shí),必須交接各類隨車物品且檢查車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)追查,否則由指定駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
(6)出車前后,要例行檢查車輛的水、電、油及剎車等性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,必要時(shí)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(7)對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其敬業(yè)精神,做到安全高
效,勤儉節(jié)約。
二、車輛加油
車輛必須由綜合辦統(tǒng)一加油,任何駕駛員不得私自在外加油(出差除外),外出前應(yīng)保證車輛油料充足,確因特殊情況在外加油應(yīng)向辦公室報(bào)告并確認(rèn)。
三、違章與事故處理
1、駕駛員因超速、違章停車、證件不全等違反交通規(guī)則行為所產(chǎn)生的一切罰款,均由駕駛員自行承擔(dān),扣證期間視情況扣減績效工資和出車補(bǔ)貼。如果原因可歸屬公司時(shí),其罰款由公司負(fù)擔(dān)。
2、駕駛員離職時(shí),由辦公室確認(rèn)所有違章已經(jīng)處理后,方予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即報(bào)告辦公室或相關(guān)部門和保險(xiǎn)公司。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫事故報(bào)告,協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理賠償事宜。
4、因意外事故造成車輛所懷,其損失在扣除保險(xiǎn)金后,再視實(shí)際情況處理,發(fā)生交通事故后,如需受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
5、辦公室由專人每月查詢違章情況,檢查督促責(zé)任駕駛員及時(shí)處理違章。
四、處理保養(yǎng)與維修
1、日常保養(yǎng)
指定駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
2、維修審批
駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí),應(yīng)立即提出具體的維修意見(維修項(xiàng)目,預(yù)算等),報(bào)辦公室逐級(jí)審批后,由辦公室指派人員開往修理廠修理或保養(yǎng),在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。維修保養(yǎng)結(jié)束時(shí),由駕駛員確認(rèn)無誤后在維修單上簽字,最后由辦公室牽頭,礦領(lǐng)導(dǎo)審核后結(jié)算。
第四篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
××××公司車輛管理暫行規(guī)定
總 則
為了加強(qiáng)公司的車輛管理工作,進(jìn)一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識(shí),使專職司機(jī)的管理、服務(wù)、安全、職責(zé)等各項(xiàng)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,降低車輛成本消耗,并使專職司機(jī)的獎(jiǎng)懲等有章可循,特制定本規(guī)定。
小車車輛管理實(shí)行小車班長、總裁辦主任、執(zhí)行總裁三級(jí)管理制度。
一、專職司機(jī)的崗位職責(zé)與工作要求
專職小車司機(jī)(系指為公司領(lǐng)導(dǎo)開公務(wù)車的專職駕駛員,以下簡(jiǎn)稱“專職司機(jī)”),是在公司總裁辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)著公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門用車任務(wù)的人員。
崗位職責(zé):
1、承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。
2、承擔(dān)小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級(jí)副總裁、執(zhí)行總裁、總裁所安排的業(yè)務(wù)用車任務(wù)。
3、愛護(hù)車輛設(shè)施,嚴(yán)格遵守一日三檢——出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度,以確保車輛的安全正常行使。
4、對(duì)所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌,及時(shí)辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程,認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄,配合車輛管理人員工作。
6、車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后,須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。
7、努力提高駕駛水平,注意節(jié)約油料,降低車輛消耗。
工作要求:
1、愛崗敬業(yè),提高“安全第一,服務(wù)至上”的工作意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng)。
2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方,干凈利落,工作時(shí)間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動(dòng)時(shí),應(yīng)著西裝、打領(lǐng)帶。
3、熱情為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意為宗旨。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)和要求,應(yīng)全力以赴完成。一切工作都要在保證領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車的前提下進(jìn)行。
4、遵守工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德,具備良好的職業(yè)修養(yǎng)。為領(lǐng)導(dǎo)開車的專職司機(jī)要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。不泄露領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。任何與領(lǐng)導(dǎo)工作無關(guān)的人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)搭乘領(lǐng)導(dǎo)車輛。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)勞動(dòng)制度、主動(dòng)配合管理人員的工作。服從工作安排,不得擅自出車,不應(yīng)以任何主、客觀理由拒絕執(zhí)行小車班長和總裁辦有關(guān)管理人員的指揮調(diào)度(除身體條件外)。
8、熱情服務(wù),禮貌待人。不得發(fā)生無故延誤工作的現(xiàn)象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發(fā)生任何糾紛。
9、嚴(yán)禁以車謀私。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自將車輛外借,不得向用車單位或個(gè)人索取額外的錢、財(cái)、物或提出無理用餐要求。
10、增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守行業(yè)規(guī)范。嚴(yán)守“安全第一”的工作意識(shí)和駕駛作風(fēng)。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁將車交給無照人員駕駛等嚴(yán)重違章行為。
11、發(fā)生違章或交通事故,應(yīng)立即向小車班長和有關(guān)管理人員報(bào)告,不得隱瞞。
12、堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律、有事提前請(qǐng)假。出車時(shí)要做到守時(shí)、正點(diǎn)?;剀嚭笙蛐≤嚢嚅L報(bào)告。無行車任務(wù)時(shí),須將車輛停放在單位,保證車輛隨用隨到。節(jié)假日無特殊任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)出差在外期間,所有車輛必須停放于單位,不得私自挪用。不得發(fā)生因?qū)B毸緳C(jī)脫崗而延誤用車的現(xiàn)象。
13、維護(hù)專職司機(jī)隊(duì)伍的集體榮譽(yù),樹立專職司機(jī)的良好形象。在總裁辦工作時(shí)間休息時(shí)要著裝整齊,不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。
二、小車班長的崗位職責(zé)與工作要求
小車班長負(fù)責(zé)公司小車車輛車務(wù)工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)、懲罰違紀(jì)行為的責(zé)任與義務(wù)。
小車班長在保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下,可以合理調(diào)度車輛。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和業(yè)務(wù)部門等公務(wù)用車的調(diào)派。
2、協(xié)助總裁辦主任共同調(diào)派專職司機(jī)完成出車任務(wù)和其他相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)車輛的各種證件、車務(wù)手續(xù)的統(tǒng)一辦理工作;為專職司機(jī)提供各種必要的工作服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)車輛經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。根據(jù)車輛狀況實(shí)施科學(xué)的車輛保養(yǎng)、維修計(jì)劃,注意節(jié)支、降低消耗。
5、負(fù)責(zé)車輛(包括公司領(lǐng)導(dǎo)的自駕公務(wù)車)汽油票購買、登記和發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)專職小車司機(jī)的行車記錄和車輛相關(guān)記錄的監(jiān)督和月底審核匯總、有關(guān)補(bǔ)貼的核算、統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)行車記錄、車輛檔案、手續(xù)的原件或復(fù)印件保存。
8、負(fù)責(zé)按行車記錄核定專職小車司機(jī)停車費(fèi)、過橋費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)辦理證件、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用的統(tǒng)一審核、請(qǐng)款和報(bào)銷工作。
10、定期進(jìn)行車輛安全狀況檢查,確保公司車輛無故障出車。
11、對(duì)有關(guān)車務(wù)管理規(guī)定和條例有建議權(quán),對(duì)已經(jīng)發(fā)布的制度,要做到認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。
工作要求:
1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實(shí)守信、吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),起模范帶頭作用。
2、熟悉掌握專職司機(jī)的工作特點(diǎn),熟練駕駛和維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)。
3、小車班長必須以身作則,嚴(yán)格自律,不利用工作之便謀取私利。
4、嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,辦事公正、不徇私情。
5、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì),做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
三、總裁辦主任職責(zé)
總裁辦主任對(duì)車輛管理工作有監(jiān)督、協(xié)調(diào)、綜合管理的職能。
受執(zhí)行總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門緊急情況下的業(yè)務(wù)用車調(diào)派。
2、其他兄弟單位公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位等用車的報(bào)請(qǐng)、協(xié)調(diào)和安排事宜。
3、監(jiān)督和管理小車班長的日常工作。
4、嚴(yán)格按相關(guān)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),審核、簽批有關(guān)小車班長的相關(guān)統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用發(fā)放。
5、根據(jù)公司實(shí)際情況制訂和修改有關(guān)車輛管理規(guī)定和條例。
6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
7、督促和檢查小車班長加強(qiáng)車務(wù)管理;了解專職司機(jī)的思想狀況,關(guān)心司機(jī)生活,幫助司機(jī)排除后顧之憂,做到司機(jī)過度疲勞不派車。
四、總裁、執(zhí)行總裁權(quán)利
1、任命小車班長。
2、解決車輛管理工作中出現(xiàn)的棘手問題。
3、經(jīng)總裁、執(zhí)行總裁授權(quán),高級(jí)副總裁有直接調(diào)派車輛的權(quán)利。
五、關(guān)于車輛的維修和保養(yǎng)制度及相關(guān)責(zé)任
1、專職司機(jī)必須了解和掌握所駕車輛的各種性能,做到認(rèn)真維護(hù),合理駕駛。必須對(duì)車輛的幾個(gè)關(guān)鍵的維護(hù)、保養(yǎng)指標(biāo)做到心中有數(shù),到保養(yǎng)期限須及時(shí)填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》申報(bào)維護(hù)。由于個(gè)人原因而疏忽、延誤了維護(hù)車輛,造成的車輛損失由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
造成車輛損失在1000元之內(nèi)的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度5%的獎(jiǎng)金;車輛損失在1000元——5000元的,扣除當(dāng)事人車輛損失相應(yīng)額度6%的獎(jiǎng)金;車輛損失在5000元以上的,扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;后果嚴(yán)重的,除加倍處罰外,還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。
2、車輛維修與保養(yǎng)。公司車輛均托管專職司機(jī)進(jìn)行維修(包括代為其他公司領(lǐng)導(dǎo)維修保養(yǎng)的車輛),專職司機(jī)維修與保養(yǎng)車輛時(shí),必須填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請(qǐng)表》。經(jīng)小車班長對(duì)需要維修車輛的故障進(jìn)行驗(yàn)證,并作出維修車輛的方案與意見后,方可對(duì)車輛進(jìn)行維修。專職司機(jī)應(yīng)對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)試,確保維修的質(zhì)量。
八、行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
為了使車輛管理工作適應(yīng)公司體制等工作的需要,起到按勞取酬的目的,真正體現(xiàn)每個(gè)人的勞動(dòng)價(jià)值,激發(fā)每位專職司機(jī)的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門,并實(shí)行行車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行出車任務(wù)每行駛一公里補(bǔ)貼0.25元;
2、執(zhí)行出車任務(wù)的車輛晚21:00以后補(bǔ)助20元,周六、日加班補(bǔ)助30元,節(jié)日(國家法定休息)出車補(bǔ)助每天60元。
3、小車班長享受崗位津貼每月500元。
九、關(guān)于行車記錄和車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存
1、行車記錄。專職司機(jī)執(zhí)行任務(wù)前后,要認(rèn)真、如實(shí)填寫行車記錄,以作為月末行車統(tǒng)計(jì)和發(fā)放公里補(bǔ)助及加班費(fèi)等費(fèi)用的重要依據(jù)。每月的20日,專職司機(jī)需將相關(guān)人員簽字確認(rèn)的行車統(tǒng)計(jì)表等相應(yīng)表格交到車管班長,由車管班長確認(rèn)合格后作出統(tǒng)計(jì),交至總裁辦主任審核,最后由執(zhí)行總裁簽批,交人力資源部計(jì)入工資。除院領(lǐng)導(dǎo)和部機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,其余乘車人乘車均須簽字,總裁、執(zhí)行總裁和高級(jí)副總裁每月簽字一次。
2、專職司機(jī)車輛相關(guān)記錄、手續(xù)的保存。專職司機(jī)有關(guān)車輛的行車記錄、維修、保養(yǎng)、車輛使用情況、汽油發(fā)放等系列表格和相關(guān)記錄由車管隊(duì)長管理并保存原件或復(fù)印件。有關(guān)車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。
十、關(guān)于燃油發(fā)放
專職司機(jī)按核定的車輛耗油量領(lǐng)取汽油票,并在汽油票簽領(lǐng)簿上寫明簽領(lǐng)日期、數(shù)量和車輛的公里表數(shù)。當(dāng)月油量與核定的油量出現(xiàn)較大的逆差時(shí),專職司機(jī)有義務(wù)作出解釋。
十一、關(guān)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷
1、停車費(fèi)、過橋費(fèi)的報(bào)銷:專職司機(jī)按行車記錄核定停車、過橋費(fèi),經(jīng)小車班長簽字后方可計(jì)入三費(fèi)報(bào)銷。
2、日常車輛(包括其他公司領(lǐng)導(dǎo)的車輛)的維修、保養(yǎng)及有關(guān)證件辦理、保險(xiǎn)、年檢、完稅等車務(wù)手續(xù)費(fèi)用由小車班長統(tǒng)一組織審核,向總裁辦主任溝通和請(qǐng)示,報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總裁簽批。
3、小車班長的相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用由總裁辦主任審核、執(zhí)行總裁簽批。
十二、本規(guī)定從發(fā)文之日起施行,本規(guī)定的解釋權(quán)屬總裁辦。
附:
各類車輛的耗油量核定如下: 單位:公升/百公里
序號(hào) 車種 冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)
(10月-3月)(6月-8月)
1、帕薩特 1212 122、奧迪 12 13 123、桑塔納XX、普通桑塔納1212 124、別克141514
第五篇:公司車輛管理暫行規(guī)定
公務(wù)車輛管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條為管好用好*********有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的現(xiàn)有公務(wù)車輛,本著安全、高效、節(jié)約、及時(shí)的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
第二條行政辦公室為公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理部門。
第二章 公務(wù)車輛的管理
第三條公務(wù)車輛包括:
(一)公司為高層管理人員配置的工作用車;
(二)公司為部分部門配置的工作用車;
(三)接送員工的班車;
(四)用于公司接待和各部門辦理公務(wù)的車輛。
第四條公務(wù)車輛的管理:
(一)公務(wù)車輛以服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室開展工作為主,按工作輕重緩急,盡量做到公開合理的使用。
(二)車輛原則上不外借,若因特殊情況需對(duì)外出借時(shí),必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)車輛實(shí)行分級(jí)管理有償使用原則。公司組織大型活動(dòng)或公務(wù)活動(dòng),需調(diào)用所屬各單位車輛時(shí),行政辦公室按實(shí)際行駛里程或油料實(shí)際消耗額支付費(fèi)用;下屬各公司使用公司車輛時(shí),同樣按照行駛里程或油料消耗額支付費(fèi)用,所支付費(fèi)用從公司下 1
達(dá)給各下屬公司的預(yù)算費(fèi)用中扣減。
(四)車輛的證照年檢、養(yǎng)路費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)購置等統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
(五)公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置檔案及使用臺(tái)帳,內(nèi)容包括:車輛的購置合同、維修保養(yǎng)記錄、費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、事故及索賠記載等相關(guān)事項(xiàng)。
(六)車輛未執(zhí)行公務(wù)時(shí),必須停放在公司所在地的車庫和停車場(chǎng),統(tǒng)一管理。
第五條公務(wù)車輛使用的審批程序:使用部門填寫用車申請(qǐng)表(注明用車的用途、方向和使用時(shí)間)→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→行政辦公室主任批準(zhǔn)→行政辦主管根據(jù)當(dāng)日用車情況調(diào)配→出車。
除緊急事務(wù)外,各部室用車應(yīng)提前告知行政辦公室。出差用車必須提前一天書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可派車。
第三章 公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng)
第六條公務(wù)車輛的維修與保養(yǎng),實(shí)行廠家定點(diǎn),車輛使用單位與公司安全技術(shù)部(以下簡(jiǎn)稱安技部)共同監(jiān)管的模式。
公司采用公開招標(biāo)方式選取3家或3家以上的定點(diǎn)維修廠。定點(diǎn)維修廠不搞終身制,公司將每年對(duì)其進(jìn)行考核,合格的續(xù)簽合同,不合格的不續(xù)簽。
第七條定點(diǎn)維修與保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)、二級(jí)維護(hù),大修、小修、臨時(shí)性維修等必須進(jìn)廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)的項(xiàng)目(司機(jī)自己保養(yǎng)的項(xiàng)目除外)。定點(diǎn)維修范圍只限于車輛原部件的維護(hù)
和更換,車輛內(nèi)部裝修、輪胎更換和交通事故處理不在定點(diǎn)維修與保養(yǎng)的范圍內(nèi)。
第八條車輛維修的程序:
(一)司機(jī)報(bào)障并填寫“送修單”→使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→公司安技部審核→通知車輛進(jìn)廠。
(二)車輛維修項(xiàng)目的檢測(cè)、核實(shí)、鑒定、報(bào)價(jià)應(yīng)由安技部、使用單位和維修廠家三方在場(chǎng),共同商定。
(三)車輛維修預(yù)算費(fèi)用超過2000元的,由安技部和使用單位按本條第二款找其他定點(diǎn)廠比較后最后確定廠家。
(四)車輛維修過程中,需要增加維修項(xiàng)目的,按本條第二款辦理手續(xù)。
(五)車輛離開市區(qū),因故障確需在外地維修的,維修費(fèi)用不超過500元(含500元)的,經(jīng)本單位同意,可在途中修理;維修費(fèi)用超過500元的,必須經(jīng)本單位和安技部同意,方可在途中修理。
(六)各定點(diǎn)廠無法維修的特殊車輛,經(jīng)安技部同意,可按本規(guī)定維修程序轉(zhuǎn)送非定點(diǎn)廠維修。
第九條車輛的監(jiān)修。車輛維修過程中,司機(jī)負(fù)責(zé)跟車監(jiān)修,安技部負(fù)責(zé)檢查、核實(shí)及技術(shù)監(jiān)督。
第十條車輛維修的驗(yàn)收程序:
維修廠家通知修理完畢→用車單位和安技部人員到場(chǎng)→按“送修單”項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收→合格的簽名確認(rèn)(不合格的重新返修)。
第十一條維修費(fèi)的結(jié)算:
公司總部:廠家每月20日前將“結(jié)算單”交公司行政辦核
對(duì)→安技部審核→維修廠家開發(fā)票或記帳→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
下屬子(分)公司:廠家報(bào)“結(jié)算單”→ 主管部門核對(duì)→安技部審核→廠家開發(fā)票或記帳→子(分)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
公司及各單位應(yīng)在每月20日前將上月修理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)定點(diǎn)廠家。各單位在辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)與“送修單”認(rèn)真核對(duì)。發(fā)現(xiàn)不符或超出報(bào)價(jià)的,應(yīng)拒絕辦理結(jié)算手續(xù);發(fā)現(xiàn)不按維修費(fèi)計(jì)算方法計(jì)費(fèi)造成不合理收費(fèi)的,應(yīng)要求糾正后方可辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條維修費(fèi)的計(jì)算方法:
(一)工時(shí)費(fèi)等于工時(shí)定額乘以工時(shí)單價(jià),其中工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)按1991年5月省交通運(yùn)輸廳和省物價(jià)局聯(lián)合制定的《海南省汽車維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)費(fèi)用定額(試行)》執(zhí)行。此定額為計(jì)算收費(fèi)的最高工時(shí)定額。工時(shí)單價(jià)按合同約定的工時(shí)單價(jià)執(zhí)行,但廠家可以優(yōu)惠下調(diào)工時(shí)單價(jià)。
(二)材料費(fèi)包括材料進(jìn)貨價(jià)款和材料管理費(fèi),材料管理費(fèi)按定點(diǎn)廠投標(biāo)時(shí)承諾執(zhí)行。
第四章 公務(wù)車輛定點(diǎn)定量加油管理
第十三條公司公務(wù)車輛實(shí)行定點(diǎn)定量加油管理,各部門(單位)憑公司統(tǒng)一印制的《*********有限公司車輛加油記賬卡》(以下簡(jiǎn)稱《記帳卡》),到定點(diǎn)加油站加油。
第十四條車輛加油時(shí),駕駛?cè)藛T須向定點(diǎn)加油站出示《記帳卡》,由定點(diǎn)加油站工作人員根據(jù)車輛每月定量加油標(biāo)準(zhǔn),登記好加油的時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)、金額,并由雙方簽字確認(rèn)。
《記帳卡》一車一本,不作它用,不得轉(zhuǎn)讓,登記滿后憑舊
領(lǐng)新。不允許超量加油,確因工作原因需要增加油量的,駕駛員必須事先征得本單位行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第十五條在市區(qū)范圍內(nèi),嚴(yán)禁到非定點(diǎn)加油站加油,否則,費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛因公去外地出差,必須事先向行政辦公室報(bào)告,在外地加油的票據(jù),須經(jīng)行政辦公室主任審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。
第十六條加油費(fèi)用的結(jié)算時(shí)間和方式由各單位直接與定點(diǎn)加油站協(xié)商確定(原則上每月20日為結(jié)算日)。
第五章 公務(wù)車司機(jī)的管理
第十七條公務(wù)車司機(jī)對(duì)自己所駕車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)要保證證件齊全。駕車時(shí)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕車,因違章行為受到交通管理處罰的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;因違章行為造成他人損失的,司機(jī)承擔(dān)40%的賠償責(zé)任,公司承擔(dān)60%賠償責(zé)任;發(fā)生交通事故經(jīng)裁決司機(jī)無違章行為的,其損失由公司承擔(dān)。
第十八條司機(jī)對(duì)所駕車輛要堅(jiān)持例行檢查和保養(yǎng),出車前,要檢查車輛的燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,要立即調(diào)整或報(bào)修。
第十九條司機(jī)要自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證車輛衛(wèi)生整潔和車輛完好率。不開疲勞車、賭氣車、故障車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、追尾、搶道等)。嚴(yán)禁酒后駕車和違章操作。
第二十條嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛。未經(jīng)許可擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)生交通事故造成車輛損壞或
他人損失的,直接責(zé)任人將承擔(dān)全部損失,公司將按有關(guān)規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰。
第二十一條上班時(shí)間,司機(jī)沒有派車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)休息室休息,嚴(yán)禁隨意駕車外出或早退。因私自出車和出私車造成事故的,一切后果由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。
第六章 附則
第二十二條本規(guī)定適用于公司及所屬子(分)公司。控股、參股企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條本規(guī)定由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本規(guī)定自2006年9月1日起執(zhí)行。