第一篇:如何當(dāng)好一名基層管理者
如何當(dāng)好一名基層管理者
生產(chǎn)一線的基層管理人員,直接面對的都是具體的生產(chǎn)指標(biāo)和完成這些指標(biāo)的普通員工。如何把自己的工作做得更好,筆者結(jié)合自身實(shí)際工作談幾點(diǎn)體會(huì)。
一要認(rèn)真做人。做人是做事的基礎(chǔ),沒有一個(gè)好的人格和人品就得不到員工的擁戴和信任,否則,自己不管做什么事都難以成功。所以自己必須保持“俯首甘為孺子?!钡男膽B(tài),對企業(yè)忠誠,對員工忠誠,真心實(shí)意地和員工交朋友,樹立正確的權(quán)力觀、地位觀和價(jià)值觀,淡薄名利,心系員工,為員工辦好事做實(shí)事,這樣自己做人才有底氣,做事才有硬氣。
二要踏踏實(shí)實(shí)做事?!靶袆儆谘?,言為行先”,事情是靠干出來的,不是靠講出來的。企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是我們的產(chǎn)品,產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)靠的是我們的員工來完成。我們應(yīng)以實(shí)事求是的工作態(tài)度,腳踏實(shí)地地干好自己的每一項(xiàng)工作,樹立“上一道工序?yàn)閭b義道工序服務(wù)”的意識(shí),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),“在崗一分鐘,敬業(yè)六十秒”,為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的工作
三要勤于學(xué)習(xí)。作為一名專業(yè)技術(shù)管理人員,只有緊跟時(shí)代步伐,努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,不斷學(xué)習(xí)、探索,才能成為一名合格的專業(yè)技術(shù)管理人員。專業(yè)技術(shù)管理人員是技術(shù)員工的領(lǐng)頭人,只有自己具備過硬的專業(yè)技術(shù)水平,下面的員工才能信你、服你,自己的工作才能順利開展。而這種能力的獲得,只有通過勤奮學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)、積累,再學(xué)習(xí)、再總結(jié)、再積累,最終才能具備扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)功底。這種功底主要表現(xiàn)在精通和知新兩個(gè)方面。精通,就是要在全面了解理論基礎(chǔ)的同時(shí),掌握現(xiàn)有設(shè)備的基本原理和結(jié)構(gòu),病熟練運(yùn)用到實(shí)際工作中,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。知新,就是要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),補(bǔ)充新鮮血液。當(dāng)今是一個(gè)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)新陳代謝的速度快,這酒要求我們自己要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理論,不斷充實(shí)自己,完善自己,緊跟新技術(shù)發(fā)展的步伐和要求。
四要與時(shí)俱進(jìn)。日新月異的社會(huì)是我們面臨的主要挑戰(zhàn),作為一名基層管理人員,在干好自己本職工作的同時(shí),還要加強(qiáng)自己的思想修養(yǎng),樹立大局觀念。凡事都要站在一個(gè)高度,服從大局,為大局服務(wù)。清醒的認(rèn)識(shí)工作中的困難和矛盾,用辯證的方法分析問題,解決問題。做好充分的思想準(zhǔn)備,鑒定信心,解放思想,開拓創(chuàng)新,用實(shí)事求是的工作作風(fēng),與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)態(tài)度來正視危機(jī),審視困難,樹立“化危為機(jī)”的意識(shí),努力把自己的工作做得更好。
眼下社會(huì)上流行斗地主。其實(shí),從某種角度上去看的話,基層管理跟斗地主是一樣一樣的。拿到一手好牌的人,不一定能贏;拿到一手爛牌的人,不一定會(huì)輸。管理需要技巧與膽識(shí),更需要有爛牌也要打出好結(jié)果的精神和行動(dòng)。誰都想要拿到一手好牌,可惜手中的牌總是好牌偶爾來臭牌時(shí)時(shí)有。當(dāng)你拿到一手爛牌的時(shí)候,有時(shí)候真想不玩了,可我們的工作還要繼續(xù),人生還要延續(xù)。所以我們就應(yīng)該懂得利用我們手上的牌,盡量讓自己少輸一點(diǎn),更多的是要贏,要贏得理直氣壯。
娛樂打牌如此,人生如此,基層管理亦然!
謝一葦
第二篇:如何當(dāng)好基層管理者
如何當(dāng)好基層管理者
基層管理是企業(yè)管理的重要組成部分。搞好基層管理,對于建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,抓好企業(yè)的經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的意義。那么,如何才能成為一個(gè)合格的基層管理者呢?俗話說:“打鐵還須本身硬”,要想搞好基層管理工作,管理者必須具備必要的素質(zhì),即知識(shí)、能力、管理藝術(shù)等。
一、足夠的知識(shí)積累
知識(shí)是搞好任何工作都必需的。有知識(shí)未必是合格的管理者,但是,沒有知識(shí)肯定不能成為合格的管理者。因此,基層管理者必須具備一定的技術(shù)、管理及文化理論知識(shí)。基層管理者直接面對技術(shù)和管理的具體工作,如果沒有足夠的知識(shí)積累,必然要脫離實(shí)際,也就不可避免出現(xiàn)“瞎指揮”、“蠻干”等現(xiàn)象。知識(shí)積累是循序漸進(jìn)的過程,必須經(jīng)常堅(jiān)持學(xué)習(xí)。由于面臨的形勢和任務(wù)在不斷變化,因此,我們還必須不斷更新原有的知識(shí),才能適應(yīng)管理進(jìn)步的需要。一個(gè)有生命力的企業(yè)必須是學(xué)習(xí)型的企業(yè),只有學(xué)習(xí)型的企業(yè)才能成為長壽企業(yè)。
二、相當(dāng)?shù)墓芾砟芰?/p>
所謂能力,就是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的本事。我們常常在管理工作中會(huì)遇到大量的問題,也正是因?yàn)橛袉栴},才需要分析和解決。而發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的水平,本身就體現(xiàn)管理者的水平。問題即矛盾。我們必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論武裝頭腦,應(yīng)用科學(xué)的觀點(diǎn)和方法分析和解決我們面臨的各種問題。首先是發(fā)現(xiàn)問題要在眾多問題中發(fā)現(xiàn)主要問題和帶有傾向性的問題(即主要矛盾和矛盾的主要方面)它們是影響全局的關(guān)鍵的問題,而其它問題則是由此派生出來的。因此,要有一雙一葉知秋、明察秋毫的慧眼;分析問題就是要在發(fā)現(xiàn)問題后,經(jīng)過細(xì)致的調(diào)查和審慎的思考,明白問題產(chǎn)生的根源及相關(guān)的因素,對癥下藥地提出解決方案;解決問題首先要解決主要問題,主要問題解決了,其他問題就迎刃而解了。解決問題要果斷,切忌拖泥帶水,貽誤時(shí)機(jī)。
三、科學(xué)的管理藝術(shù)
管理藝術(shù)包括用人的藝術(shù)、溝通的藝術(shù)、表揚(yáng)和批評的藝術(shù)。
用人要知人。要知人善任,要用其所長,避其所短。布置工作要指明意圖,指出要點(diǎn)和方法,限定工作進(jìn)度,并進(jìn)行檢查和監(jiān)督。要言必行,行必果。切忌只布置,不檢查,或者有檢查不考核,更不能干好干壞一個(gè)樣。
要善于溝通。只有溝通才能了解到確切的信息。溝通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同時(shí)也是體現(xiàn)管理者的親和力、感召力、凝聚力的重要途徑和手段;溝通是發(fā)現(xiàn)問題的手段之一,是解決問題的重要基礎(chǔ)。一句話,不善于溝通就
不可能做好管理工作。
要善于表揚(yáng)和批評。表揚(yáng)和批評是管理的重要手段。善于表揚(yáng)能夠激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,最大限度地發(fā)揮其潛能。表揚(yáng)要有分量,但是不可以夸大其詞,要使下屬感覺到你的誠意,從心靈深處受到激勵(lì),不可以隨便表揚(yáng),搞精神賄賂。精神賄賂充其量起一時(shí)作用,但是后果不堪設(shè)想,萬萬不可以在組織內(nèi)部效仿。否則,良好的企業(yè)文化氛圍很難建立起來。
善于批評也很重要。批評時(shí)一定要站在幫助對方改正錯(cuò)誤的立場上進(jìn)行,使被批評者心悅誠服。要指出下屬錯(cuò)誤的根本和關(guān)鍵之處。善于批評,往往會(huì)起到比表揚(yáng)還好的效果。
溝通、表揚(yáng)和批評,是人性化管理不可缺少的手段,善于應(yīng)用,順之又順,不善應(yīng)用,到處是漏洞。
四、按規(guī)律辦事,事半功倍
在管理工作中,必須遵循管理工作的基本規(guī)律也就是管理的層次性原理。要根據(jù)組織設(shè)置進(jìn)行科學(xué)地分權(quán)和放權(quán),要權(quán)責(zé)明確,充分調(diào)動(dòng)一切積極因素。要求做到的必須做到。但是千萬不可以越級(jí)管理。越級(jí)管理一方面會(huì)打亂下級(jí)組織管理的工作步調(diào),挫傷下屬的管理積極性,同時(shí)會(huì)使下屬產(chǎn)生依賴性,把各種矛盾上交。更為嚴(yán)重的后果是信息傳導(dǎo)受阻、虛假信息增多,從而造成決策和指揮失誤,脫離實(shí)際,脫離群眾,管理失控。
五、以身作則,樹立典型,營造氛圍,形成合力
基層管理特別是客戶服務(wù)部、專賣管理股管理,是企業(yè)各項(xiàng)有管理目標(biāo)及措施得以實(shí)現(xiàn)、貫徹的重要環(huán)節(jié),也是團(tuán)隊(duì)精神塑造和企業(yè)文化建設(shè)的重要途徑。在這里,特別需要指出和強(qiáng)調(diào)的是:客戶服務(wù)部主任、專賣管理股股長發(fā)揮著極其重要的作用。對于大多數(shù)員工特別是一線的員工來說,他們感受到的管理氛圍、企業(yè)文化氛圍,就是客戶服務(wù)部主任、專賣管理股股長的工作氛圍??蛻舴?wù)部主任、專賣管理股股長是兵頭將尾,其一言一行代表著企業(yè)行為,對員工產(chǎn)生直接而全面的影響。一個(gè)客戶服務(wù)部主任、專賣管理股股長,是否有凝聚力和戰(zhàn)斗力,就要看客戶服務(wù)部主任、專賣管理股股長是否有管理水平和管理藝術(shù),工作安排是否科學(xué)合理,辦事是否公道,對客戶服務(wù)部、專賣管理股成員是否關(guān)心體貼,有無學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識(shí),能否模范地執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)制度,帶頭倡導(dǎo)、傳播和踐行企業(yè)文化,在管理的具體實(shí)踐中,從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事做起,以榜樣的力量感化和帶動(dòng)客戶服務(wù)部、專賣管理股成員共同進(jìn)步。所謂“強(qiáng)將手下無弱兵”就是這個(gè)道理。一句話,能夠調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性的客戶服務(wù)部、專賣管理股,就是好客戶服務(wù)部、專賣管理股,否則就不稱職。因此,客戶服務(wù)部、專賣管理股首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí),對自己要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要在全體員工中倡導(dǎo)向功勛人員和先進(jìn)工作者等人物學(xué)習(xí),鼓勵(lì)先進(jìn),打擊歪風(fēng)邪氣,幫助和帶動(dòng)落后員工共同進(jìn)步。只有這樣,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、文明企業(yè)的活動(dòng)才能抓出成效,企
業(yè)文化建設(shè)任務(wù)才能落到實(shí)處,員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)才能不斷提高。
第三篇:怎樣當(dāng)好基層管理者
怎樣當(dāng)好基層管理者
基層管理者是企業(yè)各項(xiàng)工作落實(shí)到基層作業(yè)人員的橋梁,處于上下級(jí),各協(xié)作單位和基層員工的交匯點(diǎn),要協(xié)調(diào)好多種關(guān)系,化解各種矛盾,促進(jìn)各方面關(guān)系的和諧。因此,基層管理者應(yīng)德才兼?zhèn)洌邢鄳?yīng)業(yè)務(wù)、管理等方面的能力。要當(dāng)好基層管理者,至少要達(dá)到“2”、“3”、“4”、“3”要求,即:樹立兩種意識(shí),定位三種角色,具有四種能力,要做好三項(xiàng)工作。
一、樹立兩種意識(shí)
1、主人翁意識(shí)
主人翁意識(shí)在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽(yù)感,關(guān)心集體,關(guān)心企業(yè)的發(fā)展;不過分追求個(gè)人的利益,積極主動(dòng)地為企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識(shí)。要有全局觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關(guān)注本部門甚至個(gè)人利益。視工作為事業(yè),視事業(yè)為己任,關(guān)心和愛護(hù)公司的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力。
2、責(zé)任意識(shí):
身為公司的基層管理者,應(yīng)該具備責(zé)任意識(shí),圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經(jīng)營發(fā)展公司作為每天需要思考的問題。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)員工,敢于負(fù)責(zé),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳎诔錾赝瓿晒ぷ鞯耐瑫r(shí),不斷尋找和解決工作中問題,不斷創(chuàng)新,不斷提高產(chǎn)品、工作質(zhì)量,挖掘潛力。
三、定位三種角色
1、管理者
對基層作業(yè)員工來說,基層管理者是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評價(jià)者,是基層作業(yè)人員的幫助者
和支持者,是班組的主心骨、帶頭
人。
2、下屬和助手
基層管理者是其上級(jí)的下屬和助手,其天職就是協(xié)助上司工作。一方面必須遵照完成上級(jí)安排的工
作,另一方面,為上級(jí)出謀獻(xiàn)策。再次,工作上務(wù)必做到不可喧賓奪主。
3、同事
對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個(gè)戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,不可高高在上。
三、具有四種能力
基層管理者不能原地踏步,工作和學(xué)習(xí)一樣重要,“逆水行舟,不進(jìn)則退”。要調(diào)整自己的心態(tài),“吾日三省吾身?!?會(huì)反省,才會(huì)有進(jìn)步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業(yè)務(wù)和管理能力等。基層管理者
應(yīng)至少有以下最基本的能力:懂技術(shù)、會(huì)管理、自控和約束能力、歸納和總結(jié)能力。、懂業(yè)務(wù)
基層管理者應(yīng)熟練掌握所需的專業(yè)知識(shí),行業(yè)的有關(guān)和法律法令、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,具有專業(yè)技能,是
本專業(yè)的專家,能發(fā)現(xiàn)問題,找
出問題的癥結(jié),及時(shí)地采取對策、措施解決問題。、會(huì)管理
(1)、制定和執(zhí)行制度能力
基層管理者能根據(jù)行業(yè)的有關(guān)和法律法令、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,管理原理、工具和方法,依據(jù)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需
要,制定和執(zhí)行管理制度。
(2)、計(jì)劃工作和目標(biāo)管理的能力
基層管理者能根據(jù)本部門情況制定工作計(jì)劃草案,參與公司工作計(jì)劃制定工作,并能將上級(jí)下達(dá)工作計(jì)劃,制定具體工作計(jì)劃,運(yùn)用目標(biāo)管理等,提高員工的參與意識(shí),將各指標(biāo)和任務(wù)分解成員工的任務(wù)和目標(biāo),并不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升。
(3)、協(xié)調(diào)能力
基層管理者應(yīng)有一定的溝通能力、應(yīng)變能力,為了工作,應(yīng)熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解
決內(nèi)部員工的沖突,協(xié)調(diào)好內(nèi)外各方面關(guān)系。
(4)、組織、授權(quán)能力
基層管理者能根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配,知人善任、用人所長?;鶎庸芾碚卟荒苁卤毓H,應(yīng)根據(jù)情況,授權(quán)是給下屬鍛煉、成長和表現(xiàn)的機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性,使
部門運(yùn)作達(dá)到1+1 >2的效果。
3、自控和約束能力
管理者的情緒不僅會(huì)影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強(qiáng)的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現(xiàn)情緒波動(dòng)的狀
況,約束自己不當(dāng)或不良的行為,做到自律。
4、歸納和總結(jié)能力
基層管理者要上情下達(dá)和下情上達(dá)。要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),善于提升管理水平,能準(zhǔn)確地把工作等匯報(bào)
給上級(jí),能用簡潔的語言、簡明扼
要地將復(fù)雜的事情歸納總結(jié)出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。
四、做好三項(xiàng)工作
基層管理者應(yīng)正確運(yùn)用權(quán)力,要擁有健康的心態(tài)和開闊的胸
懷,和上司和睦相處,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,帶好隊(duì)伍,建設(shè)好團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)人才,樹立良好人形象,把自
己培養(yǎng)成一個(gè)懂技術(shù)、會(huì)管理的復(fù)合型人才。
1、建設(shè)好團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)人才
(1)、構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系
基層管理者要多與員工交流,以之了解更多的情況,同時(shí)樹立尊
重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認(rèn)真傾聽,對正確的應(yīng)及時(shí)肯定,對不正確的,應(yīng)肯
定其工作態(tài)度,并中肯地解釋。
要賞罰分明,要經(jīng)常稱贊下屬,做到當(dāng)著很多人的面稱贊下屬,對有過錯(cuò)的員工,應(yīng)依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當(dāng)
著一個(gè)下屬的面批另一個(gè)下屬,切忌背后說一個(gè)下屬的不好。
要時(shí)常關(guān)心下屬的生活,經(jīng)常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時(shí),要及時(shí)表示祝賀或支持。
(2)、樂觀地面對困難
工作上有困難時(shí),基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機(jī)會(huì),團(tuán)結(jié)員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務(wù)。對于失敗,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,和員工
找原因,尋找解決方案,合力解決。
面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調(diào)整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發(fā)泄。
(3)、培養(yǎng)下屬
基層管理者應(yīng)對員工展開業(yè)務(wù)指導(dǎo),傳授必要的知識(shí)及方法,指
出其不足之處,以此來提高他們的能力。
依情給下屬授權(quán),授權(quán)后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環(huán)境,把權(quán)力下放給下屬,將責(zé)任
放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要責(zé)怪下屬,還是要及時(shí)地給予指導(dǎo)。
2、樹立良好個(gè)人形象
(1)、言行一致重承諾
基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這
對下屬有莫大的激勵(lì)。
(2)、勇于承擔(dān)責(zé)任
自己的錯(cuò)誤不要推卸責(zé)任,下屬的錯(cuò)誤是本人的部分,應(yīng)勇于承擔(dān)。
(3)、不爭榮譽(yù)
基層管理者要,擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。不要有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲。不要和下屬比長較短,把榮譽(yù)讓給下屬。應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務(wù)為下屬請功
和表彰,不要竊取下屬的成果。
3、和上司和睦相處
(1)、做好下情上達(dá)
經(jīng)常向上司報(bào)告你的工作進(jìn)展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準(zhǔn)確。
(2)、當(dāng)好助手和下級(jí)
作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作,要維護(hù)上司的尊嚴(yán),不可喧賓奪主。
要多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時(shí)要伸出援助之手。對自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃。遇到上司布置任務(wù),不要討價(jià)還價(jià),要圓滿完成任務(wù),在工作上力爭干得
比上司安排的更全面,結(jié)果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。
(3)對錯(cuò)誤不盲從
對于上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯(cuò)誤決斷,應(yīng)及時(shí)
向上司提出并尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以回避眾人私下找時(shí)機(jī)提出,在維護(hù)上司尊嚴(yán)的同時(shí),盡量讓上司修正決策,進(jìn)行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行抵抗,應(yīng)耐心地溝通和協(xié)調(diào)。
第四篇:當(dāng)好基層管理者的基本要素
做好物業(yè)基層管理者的基本要素(維邦物業(yè)----趙天舉)
隨著物業(yè)管理全行業(yè)的旺盛需求和諸多物業(yè)管理企業(yè)的飛速發(fā)展,對成熟管理者的渴望日益加大。這里所說的管理者,重點(diǎn)指物業(yè)具有管理職能的基層班組長、主管和部門經(jīng)理等管理崗位,有別于只要求干好自己一個(gè)人工作的單兵崗位。作為物管企業(yè)來說,管理崗位的人選不外乎對外招聘、從社會(huì)引進(jìn)和內(nèi)部選拔、從基層產(chǎn)生。前者的優(yōu)點(diǎn)是來得快,來了就能用,但缺點(diǎn)是不知根底,存在一定風(fēng)險(xiǎn);而后者正好相反:優(yōu)點(diǎn)是知根知底,用著放心,但缺點(diǎn)是培養(yǎng)和成熟有個(gè)過程,而且這個(gè)過程有時(shí)還有點(diǎn)曲折,有點(diǎn)坎坷,有點(diǎn)長!
在這里想說的正是從基層走上管理崗位的員工們?nèi)绾瓮ㄟ^企業(yè)培訓(xùn)和自我努力,盡量避免曲折、減少坎坷,縮短成熟期。
在實(shí)踐中時(shí)常出現(xiàn)這樣的情況:企業(yè)將在基層操作崗位上工作積極、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提拔到管理崗位上,卻象“程咬金”一樣耍了“三板斧”之后便沒了后勁,最后成了“雞肋”—留之無大用、棄之又可惜!究其原因,個(gè)人認(rèn)為主要是忽略了作為管理者必備的基本要素。
(一)管理者要有強(qiáng)烈的管理意識(shí)過去只要干好自己個(gè)人一攤工作就行了,現(xiàn)在要帶領(lǐng)一個(gè)不大不小的團(tuán)隊(duì),必須大家齊心協(xié)力,都同步干好才行。要實(shí)現(xiàn)同步,就必須對工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和工作檢查等環(huán)節(jié)實(shí)施必不可少的有效管理這就要求基層管理者應(yīng)有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的管理意識(shí)。
(二)管理者要善于從影響工作質(zhì)量的多因素中抓住主要因素。主要因素不是固定、一成不變的,它在不同部門有不同體現(xiàn),同一部門在不同階段也有不同體現(xiàn)。一般而言,首先要抓牢的是工作計(jì)劃。計(jì)劃范圍極廣、無處不在。按時(shí)間分有、季度、月度,甚至周、日工作計(jì)劃;按專業(yè)門類分各有其工作計(jì)劃,即使一件事的處理也可以排出實(shí)施計(jì)劃來。工作有無計(jì)劃,計(jì)劃是否科學(xué)完善、切合實(shí)際,最終效果都不一樣。工作的計(jì)劃性、條理性,最能反映管理者得水平高下了。而許多大計(jì)劃還要通過管理者的層層分解,形成若干具體計(jì)劃才能取得完善、良好的整體結(jié)果。
(三)執(zhí)行力是管理者的生命線再有完善科學(xué)的計(jì)劃,執(zhí)行不力一切歸零。所以作為管理者必須死死抓住執(zhí)行力這個(gè)生命線,“抓而不緊等于不抓”。執(zhí)行力體現(xiàn)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)一行動(dòng):每個(gè)事項(xiàng)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都按照統(tǒng)一的要求執(zhí)行,方能形成合力。如果各行其事,必然一盤散沙!
(四)管理者切記“好記性不如爛筆頭” 這里所謂的“爛筆頭”指的是管理者的動(dòng)筆能力。不少基層出身的管理者干活無疑是一把好手,但一到要?jiǎng)庸P的時(shí)候,那支小小的筆,比作業(yè)工具不知重多少倍?。∈獠恢芾碚咭?jiǎng)庸P的地方多了去了:制定各項(xiàng)規(guī)章制度、操作細(xì)則要?jiǎng)庸P;起草通知、告示要?jiǎng)庸P;編制、分解工作計(jì)劃要?jiǎng)庸P;記錄工作情況要?jiǎng)庸P;書寫述職報(bào)告要?jiǎng)庸P;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要?jiǎng)庸P;專事專報(bào)要?jiǎng)庸P;下級(jí)代起草的書面材料把關(guān)審改也要?jiǎng)庸P??如今電腦作為工具已廣泛普及了,但人腦中的文字功底和文學(xué)修養(yǎng),卻絕非電腦能替代得了的。動(dòng)筆能力的培養(yǎng)和提高,已成為各級(jí)管理者均應(yīng)高度重視的基本功.(五)將個(gè)人魅力轉(zhuǎn)化為管理者的凝聚力。要帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),管理者必須是團(tuán)隊(duì)的核心,核心的形成不是一紙任命書即可造就的。它主要靠的是管理者的人格魅力。有的人試圖靠吃吃喝喝、哥們義氣去籠絡(luò)人,這種低層次的江湖遺風(fēng)實(shí)不可取、也難以長久。我們提倡的管理者的人格魅力主要是處處以身作則、事事率先垂范,吃苦在前,享樂在后,一心為公,不謀私利,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè)等
浩然正氣,只有完美的個(gè)人魅力才能轉(zhuǎn)化為強(qiáng)勁的凝聚力。作為一個(gè)平凡物管崗位上的凡夫俗子,你不可能是十全十美的完人,但必須向完人的方向去修煉,去努力;一個(gè)貪圖私利、物欲橫流的管理者是絕對帶不出一支優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)的!
(六)一專多能、善于溝通的管理者最受青睞物業(yè)管理所涉及的專業(yè)面極廣,一個(gè)管理者不可能面面俱到、樣樣精通。在物業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)中,一專多能、有廣泛的知識(shí)面是很吃香的。這種人往往有很強(qiáng)的動(dòng)手能力和實(shí)干精神,而善于溝通是管理者的又一大基本功。物業(yè)管理,內(nèi)對各具個(gè)性的員工,外對眾多的服務(wù)對象、政府各部門和市政各行業(yè),善于溝通的人才能更有效地化解紛繁的矛盾,解決復(fù)雜的難題。
要做好一名基層管理者,不是可以一蹴而就的容易事,其基本要素還可以列舉很多,需要通過刻苦的磨練,方能“修成正果”。
第五篇:如何做好一名基層管理者
如何做好一名基層管理者
如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那么基層管理人員就可以比喻為隊(duì)長——不但要在場上指揮隊(duì)友共同進(jìn)攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅(jiān)力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。
一、“隊(duì)長”的角色。
基層管理著是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工。但由于基層管理者每日面對的是更為具體的事務(wù),所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。
“隊(duì)長”一般都具有非常強(qiáng)地組織能力,由技術(shù)高或德高望重的隊(duì)員擔(dān)任?;鶎庸芾碚哂趾孟翊髽渖系慕Y(jié)點(diǎn),將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。
二、承上啟下的作用:
承上,對于公司的規(guī)章制度、決策以及目標(biāo)任務(wù),基層管理者是最具體的傳達(dá)和落實(shí)者。啟下,就是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)其他員工具體地執(zhí)行。因而一個(gè)企業(yè)執(zhí)行能力的如何,關(guān)鍵不在企業(yè)的中層,而在于基層管理者如何領(lǐng)會(huì)高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認(rèn)真地執(zhí)行。
三、具備的能力:
既然基層管理人員扮演的是隊(duì)長的角色,那么相應(yīng)的應(yīng)具備這樣一些能力:第一、過硬的業(yè)務(wù)能力。因?yàn)榛鶎庸芾碚卟煌谥袑庸芾碚?,不需要對本部門的發(fā)展進(jìn)行過多地規(guī)劃,而只需完成所負(fù)責(zé)的小部門工作職能?;鶎庸芾碚呒词枪芾碚撸瑫r(shí)又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個(gè)人過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”的前提。同時(shí),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對基層管理人員來說非常關(guān)鍵。
第二、親和力。既然是基層管理者,就必須與群眾打成一片。不能因?yàn)樽约菏莻€(gè)小頭目,而拒人千里之外。那么,對于基層管理者來說,親和力并簡單指與同事在一起說說笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。為了讓“手下”干事痛快,而且心悅誠服地服“管教”,必須具有以下幾種“心”:
尊重的心:基層管理者必須尊重自己組織中的每個(gè)員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個(gè)員工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個(gè)人,才能謀求一個(gè)融洽的氛圍。
關(guān)心的心:基層管理者直接接觸地就是一線員工,因而他們的“疾苦”、“心 1
聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。筆者聽過盒飯收買一個(gè)人心的故事。小張剛到A城市時(shí),身上只剩下二百圓,幸好應(yīng)聘進(jìn)入一家企業(yè)。小張的業(yè)務(wù)主管是一位比他大不了多少的年輕女孩小黃。小黃為人活躍又善于助人,整個(gè)小組被搞得生氣活潑。離發(fā)工資還有幾天,小張連吃飯的錢都成了問題。每次吃飯,小張就跑開,沖一個(gè)最便宜的方便面打發(fā)自己。這一切,被小黃無意中發(fā)現(xiàn),于是在沒有發(fā)工資的十幾天都是小黃每天替小張買飯吃,感動(dòng)得小張?jiān)跇I(yè)務(wù)上非常努力,成為小黃業(yè)務(wù)上最得力的助手。最后,小黃被提到了經(jīng)理的位置上,小張也被提升為高級(jí)業(yè)務(wù)主管。
體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個(gè)人問題時(shí),體恤他們。同時(shí),學(xué)會(huì)換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力:
基層管理者除了要有過硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價(jià)值的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力。一個(gè)人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個(gè)人的業(yè)績而忽視了團(tuán)隊(duì),充其量只是一個(gè)業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊(duì)發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個(gè)管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?
1、充滿激情。激情可以感染組織中的每個(gè)人,而且激情可以激發(fā)每個(gè)成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個(gè)沒有激情的人如何可以組建一個(gè)有激情的團(tuán)隊(duì)呢?
2、善于激勵(lì):在工作遇到難題時(shí),作為一個(gè)精神的鼓勵(lì)者使員工疲倦時(shí)可以重新振奮,面對難題。而且只有激勵(lì),才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長起來。
3、善于組合:團(tuán)隊(duì)中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢加以組合,使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會(huì)布局——強(qiáng)與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合??然后,再將他們分別安排到球隊(duì)中的不同位置。
五、領(lǐng)導(dǎo)力:
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜予的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權(quán)力。第二、管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠?xiàng)工作,而領(lǐng)導(dǎo)者是依靠個(gè)人的魅力去影響他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景
規(guī)劃、激勵(lì)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
六、與上司相處的能力:
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。第一、讓上司知道你每天都在干什么。
這點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、征詢他的意見獲得支持。
有時(shí)明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路。所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯(cuò)。
球場上“隊(duì)長”精湛的球技,以及較強(qiáng)的組織、把控能力,令人嘆服。那么對于剛步入社會(huì)不久,沒有多少工作經(jīng)驗(yàn)而成為一名管理者的年輕人來說,受到領(lǐng)導(dǎo)的器重,確實(shí)是一個(gè)難得的機(jī)遇。要想成為一名“一呼百應(yīng)”地隊(duì)長,除了迅速提高自己的業(yè)務(wù)能力,更要在日常工作中的不斷培養(yǎng)自己的工作技巧。