第一篇:董事會(huì)和股東會(huì)會(huì)議常用標(biāo)題
董事會(huì)和股東會(huì)會(huì)議常用標(biāo)題
一、日常性的議案標(biāo)題 《董事會(huì)工作報(bào)告》 《監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》 《關(guān)于公司某年決算的議案》 《關(guān)于公司某年預(yù)算的議案》 《關(guān)于公司利潤(rùn)分配預(yù)案的議案》 《關(guān)于將未分配利潤(rùn)提取資本公積金的議案》 《關(guān)于參股某公司的議案》 《關(guān)于資金貸款及擔(dān)保的議案》 《關(guān)于XX辭去公司董事的議案》 《關(guān)于公司更換董事的議案》 《關(guān)于董事會(huì)成員調(diào)整的議案》 《關(guān)于日常關(guān)聯(lián)交易的議案》 《關(guān)于內(nèi)部控制制度的議案》 《關(guān)于控股子公司管理制度的議案》 《關(guān)于對(duì)外擔(dān)保管理制度的議案》 《關(guān)于對(duì)外投資管理制度的議案》 《關(guān)于證券投資管理制度的議案》 《關(guān)于續(xù)聘XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司為公司審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》 《關(guān)于擬聘任XX為公司總經(jīng)理的議案》說(shuō)明“總經(jīng)理”職位可以更換為公司“任一高層職位”
二、薪酬類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《關(guān)于調(diào)整獨(dú)立董事津貼的議案》
2、《關(guān)于調(diào)整董事津貼的議案》
3、《關(guān)于調(diào)整監(jiān)事津貼的議案》
4、《關(guān)于制定經(jīng)營(yíng)班子績(jī)效考核方案的議案》
4、《關(guān)于調(diào)整公司中層干部薪酬方案的議案》
三、增資、章程類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《關(guān)于增加注冊(cè)資本的議案》
2、《關(guān)于向全資子公司增資的議案》
3、《關(guān)于向募投項(xiàng)目所屬子公司實(shí)施增資的議案》
4、《關(guān)于修改公司章程的議案》
5、《關(guān)于修改公司章程部分條款的議案》
6、《關(guān)于增加注冊(cè)資本及修改公司章程的議案》
7、《關(guān)于變更公司注冊(cè)地址的議案》
8、《關(guān)于增加公司經(jīng)營(yíng)范圍的議案》
9、《關(guān)于設(shè)立某公司的議案》說(shuō)明某公司指有限公司或有限責(zé)任公司
四、超募資金使用類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《關(guān)于的議案》
2、《關(guān)于公司某年非公開(kāi)發(fā)行股票募集資金使用的可行性分析的議案》
3、《關(guān)于使用超募資金收購(gòu)某公司的議案》
4、《關(guān)于使用超募資金X萬(wàn)元建設(shè)某項(xiàng)目的議案》
5、《關(guān)于變更部分募集資金投資項(xiàng)目的議案》。
6、《關(guān)于使用部分超募資金永久補(bǔ)充公司流動(dòng)資金的議案》
五、申請(qǐng)授信額度類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《關(guān)于向銀行等機(jī)構(gòu)申請(qǐng)授信額度的議案》
2、《關(guān)于公司某年向銀行申請(qǐng)綜合授信X億元融資額度的議案》
3、《關(guān)于公司某年為控股子公司提供不超過(guò)X億元銀行融資擔(dān)保的議案》等。
六、股權(quán)類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《某公司股權(quán)托管的議案》
2、《關(guān)于轉(zhuǎn)讓子公司某公司股權(quán)的議案》
3、《關(guān)于變更的議案》
4、《關(guān)于受讓XX所持xx股份10股權(quán)的議案》說(shuō)明轉(zhuǎn)讓成功要簽訂《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》10可以任意替換一個(gè)百分比
七、非公開(kāi)發(fā)行股票類(lèi)的議案標(biāo)題
1、《關(guān)于公司符合非公開(kāi)發(fā)行股票條件的議案》
2、《關(guān)于公司X年非公開(kāi)發(fā)行股票方案的議案》
3、《關(guān)于公司X年非公開(kāi)發(fā)行股票預(yù)案的議案》
4、《關(guān)于公司X年非公開(kāi)發(fā)行股票募集資金使用的可行性分析的議案》
5、《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)全權(quán)辦理公司某年非公開(kāi)發(fā)行股票相關(guān)事宜的議案》
第二篇:股東會(huì)和董事會(huì)會(huì)議通知
關(guān)于召開(kāi)浙江**********公司
2014年臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知
各位股東、董事:
經(jīng)公司股東浙江***公司及公司三分之一以上董事提議,現(xiàn)決定于2014年**月**日上午**時(shí)在**市**區(qū)**路**號(hào)*****公司**會(huì)議室召開(kāi)公司2014年臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議。
一、臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議具體議程為:
1、討論并選舉公司董事會(huì)董事。
2、討論公司股權(quán)架構(gòu)調(diào)整。
二、臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議具體議程為:
1、討論并選舉公司董事會(huì)董事長(zhǎng)。
2、聘免公司總經(jīng)理及法人代表。
3、管理層匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)工作及方案;
請(qǐng)屆時(shí)按時(shí)參加。
特此通知。
*****************公司
2014年月日
第三篇:首次股東會(huì)董事會(huì)紀(jì)要樣本
XX有限公司
第一次股東會(huì)議紀(jì)要
時(shí)
間:201x年x月x日
地
址:本公司辦公室
參加人員:AA集團(tuán)有限公司(張
三、李四)、BB有限公司(丁
六、王五)、主持人:張
三
記錄人:李
四
會(huì)議內(nèi)容:
股東選舉張
三、李
四、丁六組成公司董事會(huì),選舉王五為公司監(jiān)事。
股東蓋章:0 1X年X月X日
XX有限公司
第一次董事會(huì)議紀(jì)要
時(shí)
間:2 0 1 x年x月x日
地
址:本公司辦公室
出席人:張
三、李
四、丁六
主持人:張三
記錄人:李四(非法人代表)
會(huì)議內(nèi)容:
經(jīng)董事會(huì)選舉張三為公司董事長(zhǎng),系法定代表人,聘任李四為總經(jīng)理。
全體董事簽字:0 1 x年x月x日
第四篇:貸款申請(qǐng)股東會(huì)董事會(huì)決議
******公司股東會(huì)決議
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室 主持人: 參加會(huì)議人員:
會(huì)議議題:討論決定本公司向***申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款事宜。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及本公司章程,本次股東會(huì)由 召集并主持會(huì)議。應(yīng)到股東*人,實(shí)到股東*人,符合公司章程規(guī)定。經(jīng)與會(huì)股東討論,通過(guò)如下決議:
1、同意本公司向重慶銀行股份有限公司文化宮支行申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款 萬(wàn)元,并由**有限公司法人***和股東**提供連帶責(zé)任保證。
若**最終審批同意給予的授信(額度)小于本公司申請(qǐng)金額,本決議仍有效,不用再作出決議。
股東(董事)簽字:
年*月*日
第五篇:公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
[戰(zhàn)略]公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
來(lái)源: 中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(2010-06-21)點(diǎn)擊:1771次〖 大 中 小 〗
總部各部門(mén),各事業(yè)部:
為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,公司制定了《中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》,現(xiàn)正式發(fā)布,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二О一О年六月八日
中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則
前言
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),保證中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司(以下稱(chēng)二三有限公司)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的良好運(yùn)行,依據(jù)二三有限公司章程、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,制定本工作細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)所需的文件準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排、決議文件的發(fā)布和股東、董事與公司之間日常信息的正常溝通等工作。旨在規(guī)范各級(jí)職責(zé)和工作流程。
第三條股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議可以采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻、電話、傳簽文件等方式召開(kāi)。
第一章工作職責(zé)
第四條董事長(zhǎng)工作職責(zé):
(一)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;
(二)批準(zhǔn)股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前的各種會(huì)議文件;
(三)召集并主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議;
(四)檢查、監(jiān)督股東會(huì)、董事會(huì)決議的實(shí)施。
第五條監(jiān)事會(huì)主席工作職責(zé):
(一)確定監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員,簽發(fā)會(huì)議通知;
(二)批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前的各種會(huì)議文件;
(三)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;
(四)檢查監(jiān)事會(huì)決議的實(shí)施情況。
第六條董事會(huì)秘書(shū)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收集股東會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門(mén)和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)期間的總體協(xié)調(diào);
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;
(五)負(fù)責(zé)股東、董事、監(jiān)事之間的協(xié)調(diào)與溝通;
(六)協(xié)助董事長(zhǎng)監(jiān)督落實(shí)股東會(huì)、董事會(huì)決議的執(zhí)行情況;
(七)負(fù)責(zé)辦理董事會(huì)和董事長(zhǎng)交辦的其他事務(wù)。
第七條董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)職責(zé):
(一)協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好股東會(huì)、董事會(huì)的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)各類(lèi)文件的準(zhǔn)備和審核;
(三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)文件在股東、董事之間的傳遞;
(四)負(fù)責(zé)向股東、董事提供股東、董事在日常工作中需要獲得的資料,并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)。
第八條監(jiān)事會(huì)辦公室(紀(jì)監(jiān)審計(jì)部)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)的會(huì)議議題,提出會(huì)議策劃方案;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)議議題的分解,下發(fā)到相關(guān)部門(mén)和單位,進(jìn)行文件的準(zhǔn)備;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)議召開(kāi)期間的總體協(xié)調(diào);
(四)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和發(fā)布;
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)事與股東、董事、公司之間的協(xié)調(diào)與溝通;
(六)協(xié)助監(jiān)事會(huì)主席監(jiān)督落實(shí)監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況;
(七)負(fù)責(zé)辦理監(jiān)事會(huì)主席交辦的其他事務(wù)。
第九條辦公室職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議文件的校對(duì)、排版、印制;
(二)按照《公司公文處理辦法》,發(fā)布股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議文件;
(三)負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議召開(kāi)期間的會(huì)務(wù)、接待工作。
第十條信息中心職責(zé):
負(fù)責(zé)會(huì)議形成的各種檔案的管理。
第十一條總部各部門(mén)、各事業(yè)部、設(shè)計(jì)公司的通用職責(zé):
(一)按照管理權(quán)限,提出需要股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議的議題;
(二)按照董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席確定的議題準(zhǔn)備會(huì)議文件材料;
(三)具體承擔(dān)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議的實(shí)施;
(四)按照公司章程,對(duì)于股東、董事提出需要獲得資料,應(yīng)按照要求提供。對(duì)于其提出的疑問(wèn),給予回答和澄清。
第二章會(huì)議文件的準(zhǔn)備
第十二條按照公司章程,對(duì)于需要召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議議題的,由董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室提出會(huì)議策劃方案(包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和議題等),報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后召開(kāi)。
第十三條在議題確定并分發(fā)后,相關(guān)責(zé)任單位和部門(mén)要認(rèn)真編制文件和背景資料。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,上報(bào)董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室,形成資料匯編后,報(bào)送董事長(zhǎng)或監(jiān)事會(huì)主席審批。
各部門(mén)要保證編寫(xiě)文件的嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。會(huì)議文件要在發(fā)布會(huì)議通知之前完成編制、審核、批準(zhǔn)工作。
如果股東、董事、監(jiān)事對(duì)會(huì)議審議議題提出疑問(wèn)或有任何疑惑,董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行答疑,并修改會(huì)議文件。
第十四條對(duì)于股東會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十五日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于董事會(huì),由董事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知;對(duì)于監(jiān)事會(huì),由監(jiān)事會(huì)辦公室提前十日發(fā)出會(huì)議通知。在發(fā)出會(huì)議通知時(shí),應(yīng)將議題文件以及相關(guān)背景資料同時(shí)發(fā)出。
第十五條董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)提前兩日將會(huì)議文件提供辦公室,辦公室應(yīng)認(rèn)真審核、校對(duì)、印制會(huì)議文件,保證會(huì)議文件質(zhì)量。
第三章會(huì)議的會(huì)務(wù)組織
第十六條董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室要及時(shí)將經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)的會(huì)議策劃建議和會(huì)議要求下發(fā)到辦公室和相關(guān)部門(mén),辦公室做好會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)務(wù)接待工作。第十七條董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)參會(huì)津貼、禮品的制備和發(fā)放。
第四章會(huì)議決議的起草、發(fā)布與實(shí)施
第十八條在會(huì)議結(jié)束后,由董事會(huì)秘書(shū)或監(jiān)事會(huì)辦公室起草會(huì)議決議和會(huì)議紀(jì)要,完成會(huì)議的簽名。
第十九條會(huì)議決議的發(fā)布納入公文處理流程,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室起草發(fā)布會(huì)議決議的文件,按照公司發(fā)文流程進(jìn)行發(fā)布。
第二十條各單位、各部門(mén)要根據(jù)本部門(mén)職責(zé),按照會(huì)議決議的內(nèi)容執(zhí)行,對(duì)于重大事項(xiàng),需要制定相應(yīng)的計(jì)劃,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,確保決議事項(xiàng)逐項(xiàng)落實(shí)。
第五章日常工作的信息溝通
第二十一條按照公司章程有關(guān)規(guī)定,對(duì)于需要報(bào)送股東、董事、監(jiān)事的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)表等),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)送。
第二十二條對(duì)于股東、董事、監(jiān)事提出需要獲得的資料,應(yīng)以正式函件聯(lián)系,由董事會(huì)辦公室或監(jiān)事會(huì)辦公室協(xié)調(diào)、組織相關(guān)部門(mén)報(bào)送。相關(guān)部門(mén)要保證報(bào)送資料的完整、準(zhǔn)確。第二十三條董事會(huì)秘書(shū)、董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室要保持與各股東、董事、監(jiān)事的良
好溝通,確保公司的各項(xiàng)決策及實(shí)施工作的順利推進(jìn)。
第六章其他事項(xiàng)
第二十四條對(duì)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議檔案,包括會(huì)議通知和會(huì)議材料、會(huì)議簽到簿、董事代為出席的授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)與會(huì)董事簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議文件等,作為公司檔案保存。由董事會(huì)辦公室、監(jiān)事會(huì)辦公室整理后提交信息中心保存。
第二十五條
第二十六條
本細(xì)則由董事會(huì)辦公室(戰(zhàn)略規(guī)劃部)負(fù)責(zé)解釋。本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。