第一篇：實(shí)際工作中的會計(jì)操作

實(shí)際工作中的會計(jì)操作

1.關(guān)于日記賬的問題:

第一種情況：

如果是出納員根據(jù)實(shí)際收款、付款原始憑證進(jìn)行登記的，這種情況下，賬薄登記的字、號就不是會計(jì)的記賬憑證，而是具體的單據(jù)的名稱和編號。這是現(xiàn)在很多小企業(yè)都這樣做的就像我們現(xiàn)在恒企的實(shí)操賬

第二種情況：

登日記賬的時(shí)間不及時(shí)，也就是滯后的情況！那么這是在什么情況下才發(fā)生的呢!

(1)出納與會計(jì)登賬不及時(shí)，沒有按日清月結(jié)的資金管理制度做！

(2)有個(gè)企業(yè)會計(jì)或者出納員先編寫記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證登記日記賬，這種方法要求出納員也參加與會計(jì)工作，授權(quán)并負(fù)責(zé)處理一部分業(yè)務(wù)，編寫相 關(guān)會計(jì)分錄。所以會影響日記賬的及時(shí)登記，但這種情況實(shí)際用的不多。備注：

會計(jì)不要等到月底再一次性登賬，其實(shí)每天都有事情做，你把每天審核后出納現(xiàn)金收入支出的票據(jù)可以及時(shí)做記賬憑證然后及時(shí)進(jìn)行賬薄的登記，不是更準(zhǔn)確反映企業(yè)的資金流量嗎

2.

第二篇：會計(jì)實(shí)際工作中的技巧專題

會計(jì)實(shí)際工作中的技巧

（一）裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余 的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞，可 用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證；這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

（二）注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng) 原始憑證大過記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊 邊角。現(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱 時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、制作記帳憑證

介紹兩個(gè)在手工帳情況下，當(dāng)現(xiàn)金會計(jì)不會做記帳憑證時(shí)的小經(jīng)驗(yàn)：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記帳憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計(jì)制作。為什么不全由主管會計(jì)制 作呢？一來這樣可以避嫌，當(dāng)現(xiàn)金會計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時(shí)，可以分清責(zé)任；二來也可間接提高現(xiàn)金會計(jì)的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達(dá)到獨(dú)立制作憑 證。.現(xiàn)金會計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計(jì)，由主管會計(jì)全面制作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。

三、帳本設(shè)置

（一）編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時(shí)

1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計(jì)科目大致只是《企業(yè)會計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計(jì)科目后，要按《企業(yè)會計(jì)制度》編號順序編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就可按順序進(jìn)行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

（二）根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳（主要是成本費(fèi)用類科目使用）、數(shù)量金額明細(xì)帳（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。

2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。

（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的帳本，可貼；明細(xì)科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

四、帳務(wù)處理

1.如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入，最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否 則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2.企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。

五、電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會越來越大，造成各明細(xì)

科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會計(jì)差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對比等。

第三篇：會計(jì)實(shí)際工作中應(yīng)該注意的小問題

在會計(jì)的實(shí)際工作中，一定要細(xì)心仔細(xì)，尤其是剛從學(xué)校畢業(yè)出來的學(xué)生們，會計(jì)軟件的發(fā)展與應(yīng)用，讓傳統(tǒng)的會計(jì)工作效率大大提高，但在現(xiàn)在一個(gè)高科技的時(shí)代中，我們應(yīng)該用客觀的眼光去看待這些高科技產(chǎn)品，不要太依賴于它，例如我們在用會計(jì)軟件新建帳套時(shí)候，一定要準(zhǔn)確無誤的錄入期初余額，如有一點(diǎn)錯誤，將會給后面的工作帶來很大的麻煩，還有就是每個(gè)月用會計(jì)軟件自動生成的報(bào)表，不要一心的認(rèn)為自己只是一個(gè)小會計(jì)，不用分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，更不用了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，總覺得軟件出來的東西就肯定沒錯，著你就大錯特錯了，因?yàn)樽约航唤o別人的東西，一定要清清楚楚，明明白白，這樣不僅是對自己好，也是對別人好，如過你只是將報(bào)表交給了主管，并不知道其中的那些基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這是對自己工作的不負(fù)責(zé)任，也是給自己未來的成功拖延時(shí)間，如果你能在所有的細(xì)節(jié)方面做到完美，成功肯定會來的更快一些。在賬務(wù)處理中每月都應(yīng)該計(jì)提折舊，費(fèi)用等，如果有資產(chǎn)無折舊，這就是犯的基本常識的錯誤了，這樣不僅惹來一些人的嘲諷，還會破壞自己在別人心中的形象，總之，對自己的工作負(fù)責(zé)，注意到每一個(gè)小的細(xì)節(jié)，對工作足夠的細(xì)心，認(rèn)真不僅對自己有很大的幫助，也會讓自己離成功更近，所以，加油吧！謝謝大家！

第四篇：美容師工作職責(zé)及實(shí)際工作中操作流程

美容師工作職責(zé)及實(shí)際工作中操作流程

一、美容師職務(wù)描述：

1、顧客服務(wù)。提供服務(wù)時(shí)應(yīng)細(xì)致入微，熱情周到，規(guī)范使用禮貌用語，誠懇征詢客人意見、要求，并及時(shí)向上級主管反饋信息。

2、療程操作。按美容院的工作流程為客人服務(wù)。

3、工作環(huán)境清掃。保證用具的干凈與消毒，愛護(hù)公物財(cái)物。

4、柜臺服務(wù)。不擅離職守，發(fā)生問題及時(shí)匯報(bào)。

5、認(rèn)真學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和專業(yè)技術(shù)，提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。

6、商品銷售。在為顧客做護(hù)理的同時(shí)，巧妙地向顧客推銷本院產(chǎn)品，兼顧起銷售的任務(wù)

7、保守美容院的秘密，嚴(yán)禁外傳。

二、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)：

1、每日早上打卡進(jìn)入美容室內(nèi)，于晨會前巡視打掃區(qū)域，檢查自己的服裝儀容，包括：頭發(fā)（過肩一律盤起，未過肩者應(yīng)梳理整齊）；臉部化妝：粉底、眉毛、口紅；制服和絲襪依規(guī)定穿著；皮鞋以矮跟鞋為主；胸前佩戴工作牌。

2、店長或美容顧問主持晨會，主持人報(bào)告完總業(yè)績及公布完公司決策及店務(wù)問題后，再由美容師個(gè)別報(bào)告核對個(gè)人業(yè)績：個(gè)人業(yè)績包含每日總業(yè)績及總體業(yè)績；再由主持人帶領(lǐng)喊精神口號“您好”、“歡迎光臨”、“對不起，請您稍稍等一下”、“對不起，讓您久等了”、“謝謝您，辛苦了”等等。

3、開完晨會后請美容師按照預(yù)約表開始服務(wù)顧客，如未服務(wù)者請?jiān)诠衽_服務(wù)（值柜），“值柜”時(shí)請保留二人在大廳，禁止在營業(yè)大廳看書聊天吃東西，如未“值柜”，請回美容工作室做準(zhǔn)備。

4、開完晨會請?jiān)洪L指派人員負(fù)責(zé)店內(nèi)音樂（只能放輕松音樂）及芳香療法熏燈。

5、“值柜”時(shí)若有顧客來到現(xiàn)場咨詢，顧客進(jìn)門時(shí)立即熱情接待，請顧客到休息區(qū)坐下、倒水，了解顧客的上門需求。請顧客先填各項(xiàng)資料卡，美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫。填寫完畢后請顧客稍坐，美容師進(jìn)去通知院長或美容顧問有顧客咨詢，必須把顧客完全交由院長或美容顧問后方可離開顧客身邊。

6、如有老顧客前來，“值柜”美容師請打內(nèi)線通知美容師顧客已來，請美容師到大廳（不可用廣播）。美容師到大廳后請顧客先換拖鞋，帶到美容室后請?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M(jìn)顧客儲物柜鎖好。請顧客更衣（換美容袍）（如做美體部分請帶到洗浴室洗?。┖髱е敛僮鞣块g。請顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋方可離開準(zhǔn)備用具。

7、療程操作完畢時(shí)請顧客起身更衣，提醒顧客拿取衣物。陪同顧客到大廳時(shí)，為顧客倒水，向顧客預(yù)約下一次的護(hù)理時(shí)間及操作項(xiàng)目。預(yù)約好后，請顧客稍作休息，而后陪同到電梯門口，口述“謝謝您，辛苦了”。

8、每日需先行準(zhǔn)備已預(yù)約顧客的資料，并與美容顧問電話溝通，了解顧客情況。

9、每日如實(shí)填寫顧客信息反饋表及顧客資料。

10、填寫療程收費(fèi)單及化妝品收費(fèi)單，必須如實(shí)填寫金額，金額不得涂改。如有涂改需由院長和會計(jì)核對作廢，四聯(lián)皆需齊全。

11、每日確實(shí)執(zhí)行打掃工作，每2小時(shí)巡視并且核簽。

12、每月月底需把個(gè)人業(yè)績收費(fèi)單及實(shí)收金額與美容顧問核對并交由會計(jì)處理。

三、美容師每日工作流程

1、營業(yè)前

① 考勤: 跳手語操《超英之歌》

② 清潔：分工進(jìn)行環(huán)境的衛(wèi)生清潔、工具消毒、測試院內(nèi)的設(shè)施情況、產(chǎn)品陳列等。

③ 晨會：匯報(bào) 現(xiàn)場匯報(bào)昨日服務(wù)的客人狀況、及個(gè)人工作狀況；自我檢討——工作失誤與不足；提出問題——主動提出工作中遇到的問題，并給予解決；給美容院、店長或同事良好的建議與意見。

2、營業(yè)中

① 電話——邀約：當(dāng)天預(yù)約來店顧客名單進(jìn)行確認(rèn)

跟蹤：預(yù)約客人未到主動電話跟蹤。如不來即取消預(yù)約下次來店時(shí)間

② 接待來訪顧客，做好咨詢服務(wù)

③ 查閱《顧客資料卡》熟悉情況，具備專業(yè)服務(wù)品質(zhì)及專業(yè)技能，服務(wù)好每一位顧客 ④ 回復(fù)會員、新客當(dāng)場護(hù)理情況及銷售情況 ⑤ 配合店長完成美容院全天工作

⑥ 積極參加各項(xiàng)宣傳促銷活動，保持良好的工作態(tài)度，完成店長制定的當(dāng)天銷售業(yè)務(wù) ⑦ 做好顧客資料卡的填寫及檔案的建立

3、營業(yè)后 ① 舊客的預(yù)約提前提醒，注：客人不需要時(shí)不打電話

② 清理垃圾廢物，將當(dāng)天所用的工具、毛巾等進(jìn)行徹底清潔消毒 ③ 檢查店內(nèi)水、電源、關(guān)燈鎖門

四、美容師的納客運(yùn)作與實(shí)施

1、收集商圈資料：以美容院為中心，在周圍居民小區(qū)，咖啡廳、企業(yè)各單位、銀行、寫字樓各單位、大型酒店、大型干洗店、電信局、房地產(chǎn)公司、證卷公司、旅游公司等地收集登記。

2、進(jìn)行資料整理，按區(qū)域劃分到各人，制定納客計(jì)劃書。

3、制定納客宣傳卡及宣傳單張（長期使用）

4、確定每個(gè)人每天在所屬區(qū)域的數(shù)量（即每天應(yīng)派單張的數(shù)量）和洽淡聯(lián)營

5、確定派單人員的獎勵方案

6、定期分析統(tǒng)計(jì)各區(qū)域納客效果，即時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，幫助解決。

第五篇：淺談會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的運(yùn)用

淺談會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的運(yùn)用

內(nèi)容摘要：當(dāng)前是一個(gè)信息化的時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計(jì)算機(jī)飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計(jì)系統(tǒng)，會計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當(dāng)前的會計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，同時(shí)也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。就電算化在我國企業(yè)的運(yùn)用與發(fā)展現(xiàn)狀中的問題及解決方法作了相關(guān)的探討。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化財(cái)務(wù)工作應(yīng)用

隨著會計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段，雖然會計(jì)電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來，本文擬就當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見。

一、我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。1954年，美國通過電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動引起了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)大。在我國將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理起步比較晚，1979年長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，是我國會計(jì)電算化發(fā)展過程的一個(gè)里程碑。1981年8月，在財(cái)政部，第一機(jī)械工業(yè)部、中國會計(jì)學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會”第一次提出了會計(jì)電算化的概念。會計(jì)電算化的含義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。

隨著社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，會計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會計(jì)電算化是指在會計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算

機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人腦完成的會計(jì)管理和輔助決策的過程。會計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，為會計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會計(jì)電算化計(jì)算手段和會計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，也提高了會計(jì)的分析決策能力，使會計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?；跁?jì)電算化本身的特點(diǎn)，其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比，具有運(yùn)算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

目前我國會計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國會汁工作的現(xiàn)代化。而會計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵工作。

其一，我國的會計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國際會計(jì)慣例更加接近，會計(jì)界對外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計(jì)理論與會計(jì)核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

其二，電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會計(jì)數(shù)據(jù)儲存方式幾會計(jì)核算手段和方法、會計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會計(jì)人員的素質(zhì)、會計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

其三，會計(jì)法、注冊會計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)法、合同法、企業(yè)法、會計(jì)通則、會計(jì)準(zhǔn)則及會計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實(shí)施，代表了會計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

其四，注冊會計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計(jì)工作的社會審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;代理記帳、會計(jì)軟件市場等會計(jì)社會服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計(jì)工作的社會化進(jìn)程。

二、我國會計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

我國會計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過20幾年的歷程。迄今為止，可以說經(jīng)歷了三個(gè)階段，即緩慢發(fā)展階段、自發(fā)發(fā)展階段、逐步走上了有組織、有計(jì)劃發(fā)展階段。會計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

其一，不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運(yùn)用會計(jì)電算化的必要性。由于會計(jì)電算化在我國起步的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計(jì)工作，人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計(jì)核算效率，他們沒有建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計(jì)電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計(jì)信息不及時(shí)、不充分，從而使會計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

其二，缺乏合格的會計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會計(jì)知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計(jì)算機(jī)加會計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式，對 電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn)，通過了會計(jì)電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識，他們對財(cái)務(wù)軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用，也不能熟練地運(yùn)用會計(jì)軟件去對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財(cái)務(wù)信息的需求。

其三，企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化后，降低了會計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離，職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后，由于會計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計(jì)中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會計(jì)工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會計(jì)信息的差錯和作假舞弊的可能性。

其四，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件本身存在的問題。由于我國會計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離，大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對財(cái)務(wù)方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合，雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財(cái)務(wù)知識的欠缺，他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計(jì)算機(jī)人員對會計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí)，這些會計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡單的會計(jì)核算功能，僅僅是減少了會計(jì)人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計(jì)工作的全面管理和預(yù)測要求，也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

其五，會計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會計(jì)電算化后，儲存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。

三、推進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用水平的措施與建議

其一，首先應(yīng)增強(qiáng)對會計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識。應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會計(jì)工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

其二，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)會計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計(jì)電算化人員的后續(xù)教育。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要，對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化及相關(guān)知識的再教育。

其三，加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制，明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)，確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對會計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

其三，培養(yǎng)一批會計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才會真正促進(jìn)會計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù)，同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識，所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會計(jì)軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計(jì)軟件，也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)，促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展。

其四，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定，對會計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價(jià)和驗(yàn)證，并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測試，以檢查會計(jì)信息處理過程的可靠性。同時(shí)國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作，應(yīng)制定專門的法規(guī)，建立會計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律，制定懲治利用會計(jì)電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù)，同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

結(jié)語

會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會計(jì)發(fā)展史上的一次革命，對會計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響，但由于會計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，關(guān)系到會計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國會計(jì)電算化工作也有了長足的進(jìn)步，在國家有關(guān)部門的支持下，會計(jì)電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈彰顯，它必將會有一個(gè)美好的發(fā)展。

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