第一篇：湖南省軟科學計劃項目結(jié)題驗收與成果評審程序

湖南省軟科學計劃項目結(jié)題驗收與成果評審程序（試行）軟科學計劃項目承擔單位已完成項目合同書任務，具備結(jié)題驗收條件，可填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》，由主管部門簽署意見后向省科技廳申請結(jié)題驗收和成果評審。省科技廳政策法規(guī)與體制改革處接到申請后，根據(jù)項目合同規(guī)定的要求，對評審材料進行初審，確定“同意”或“不同意”。對同意組織評審的，確定主持評審單位、評審形式、評審時間。軟科學計劃項目驗收與成果評審采取三種方式：會議評審、通信評審和結(jié)題驗收。省軟科學計劃重點項目采取會議評審的形式；一般項目可以采取通信評審和結(jié)題驗收兩種，已取得重大經(jīng)濟效益和社會效益或被已市級以上（含市級）有關(guān)部門采納為重大決策的項目，也可采取會議評審的形式。研究成果達到國內(nèi)領(lǐng)先水平以上的，必須提供《科技查新報告》。采取會議評審和通信評審的，由科技廳發(fā)給《湖南省軟科學成果評審證書》;采取結(jié)題驗收的，發(fā)給《湖南省軟科學結(jié)題驗收證書》。以下是每種方式的項目驗收與成果評審程序:

一、會議評審

1.申請評審和提交材料

(1)申請評審。項目承擔單位填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》，經(jīng)本單位主管部門審查、簽署意見并蓋章后，向省科技廳提出評審申請，申請材料包括：

A.經(jīng)主管部門審查、簽字蓋章的《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》（2份）；

B.評審委員建議名單(5-9人)；

C.符合格式要求的項目研究報告（1W以上），項目研究總結(jié)報告（5000字），決策建議（3000字）；

D.項目合同書。

(2)提交材料。經(jīng)省科技廳政策法規(guī)與體制改革處初審同意評審的，項目承擔單位必須提交以下評審材料：

A.項目研究報告，項目研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字）（5-7份）；

B.被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的建議，在省級以上（含省級）刊

物發(fā)表的相關(guān)論文（注明屬于哪一級刊物），有關(guān)出版物（5-7份）；

C.項目評審報告演示稿；

D.項目合同書（1份）。

2.確定評審委員

對審查同意會議評審的項目，省科技廳政策法規(guī)與體制改革處確定會議評審委員（不得少于5名，且人數(shù)為單數(shù)）和評審時間，并下發(fā)《湖南省軟科學成果評審會議通知》給項目承擔單位。

評審委員的選擇標準：

（1）具有良好的職業(yè)道德，公正、公平評價項目完成情況；

（2）熟悉項目所屬領(lǐng)域，在該領(lǐng)域具有一定的權(quán)威或影響；

（3）研究能力較強，具有高級職稱，或負責該領(lǐng)域工作行政部門領(lǐng)導，行政部門領(lǐng)導限1-2人。

3.送評審會議通知和評審材料

評審會議前三天，項目承擔單位將《湖南省軟科學成果評審會議通知》、項目研究報告、研究總結(jié)報告、決策建議等材料送達各評審評委員。

4.召開評審會議

省科技廳政策法規(guī)與體制改革處主持或委托主持評審會議，會議程序如下：

(1)主持人簡介項目的執(zhí)行情況和宣布評審委員會名單，并由評審委員選出評審委員會主任和副主任；

(2)主持人將評審會議交評審委員會主任主持評審會議；

(3)項目負責人作項目匯報；

(4)評審委員對項目評審及提問，項目組答辯；

(5)評審委員會形成一致評審意見，評審委員會主任宣布評審意見。

5.發(fā)放證書

評審委員會評審通過后，項目承擔單位根據(jù)評審意見修改研究報告等材料，并在5個工作日內(nèi)向省科技廳政策法規(guī)與體制改革處提交以下結(jié)題材料：

(1)根據(jù)評審委員組評審意見修改的項目研究報告，研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字），被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的建議，在省級以上（含省級）刊物發(fā)表的相關(guān)論文，有關(guān)出版物（各2份，均

附電子版）；

(2)《湖南省軟科學成果評審證書》（數(shù)份，根據(jù)項目組成員數(shù)目確定，附電子版）；

(3)《湖南省軟科學計劃項目經(jīng)費總決算表》（2份）。

二、通信評審

1.申請通信評審和提交材料

(1)申請通信評審。項目承擔單位填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》，經(jīng)本單位主管部門審查、簽署意見并蓋章后，向省科技廳提出通信評審申請，申請材料包括：

A.經(jīng)主管部門審查、簽字蓋章的《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》（2份）；

B.通信評審委員建議名單(5-7人)；

C.符合格式要求的項目研究報告，項目研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字）；

D.項目合同書（1份）。

(2)提交材料。經(jīng)省科技廳政策法規(guī)與體制改革處初審同意評審的，項目承擔單位必須提交以下通信評審材料：

A.項目研究報告，項目研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字）（5-7份）；

B.被市級以上（含市級）有關(guān)部門采納的建議，在省級以上（含省級）刊物發(fā)表的相關(guān)論文（注明屬于哪一級刊物），有關(guān)出版物（各5-7份）；

C.項目合同書（1份）。

2.確定通信評審委員

省科技廳政策法規(guī)與體制改革處確定通信評審委員（5-7名，且人數(shù)為單數(shù)）、評審委員會主任及副主任，并下發(fā)《湖南省軟科學成果通信評審通知》給項目承擔單位。

3.出具通信評審意見

項目承擔單位把《湖南省軟科學成果通信評審通知》、《湖南省軟科學通信評審意見表》、項目研究報告、研究總結(jié)報告、決策建議等材料送達各評審委員。

各評審委員對項目成果出具通信評審意見。3個評審委員（包括主任及副主任）綜合各評審委員意見后出具綜合通信評審意見。

4.發(fā)放證書

項目承擔單位根據(jù)通信評審意見修改項目研究報告等材料，并向省科技廳政策法規(guī)與體制改革處提供以下結(jié)題材料：

(1)根據(jù)通信評審意見修改的項目研究報告、研究總結(jié)報告（6000-8000字）、決策建議（3000字），被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的建議，在省級以上刊物發(fā)表的相關(guān)論文（3篇以上），有關(guān)出版物（各2份，均附電子版）；

(2)《湖南省軟科學通信評審意見表》；

(3)《湖南省軟科學成果評審證書》（數(shù)份，根據(jù)項目組成員數(shù)目確定）；

(4)《湖南省軟科學計劃項目經(jīng)費總決算表》（2份）。

三、結(jié)題驗收

1.申請結(jié)題驗收

項目承擔單位填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》，經(jīng)本單位主管部門審查、簽署意見并蓋章后，向省科技廳提出評審申請，申請材料包括：

(1)經(jīng)主管部門審查、簽字蓋章的《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》（2份）；

(2)項目研究報告，項目研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字）（均附電子版）；

(3)項目合同書（附電子版）。

2.發(fā)放證書

經(jīng)省科技廳政策法規(guī)與體制改革處初審同意結(jié)題驗收的，項目承擔單位向省科技廳政策法規(guī)與體制改革處提交以下結(jié)題材料：

(1)根據(jù)結(jié)題驗收意見修改的項目研究報告，研究總結(jié)報告（6000-8000字），決策建議（3000字），被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的建議（2條以上），在省級以上（含省級）刊物發(fā)表的相關(guān)論文（3篇以上，須注明“湖南省軟科學研究計劃課題”及項目編號），有關(guān)出版物（各2份，均附電子版）；

(2)《湖南省軟科學結(jié)題驗收證書》（數(shù)份，根據(jù)項目組成員數(shù)目確定，附電子版）；

(3)《湖南省軟科學計劃項目經(jīng)費總決算表》（2份）。省科技廳政策法規(guī)與體制改革處

電話：0731-88988733電子郵箱：hnrkx@163.com 地址：湖南省長沙市岳麓大道科技大廈郵編：410013

第二篇：湖南省軟科學計劃項目成果驗收與評審程序

湖南省軟科學計劃項目成果驗收與評審程序（試行）湖南省軟科學計劃項目完成后，可采取三種評審結(jié)題方式：會議評審、通信評審和驗收結(jié)題。重點項目采取會議評審結(jié)題的形式；一般項目采取通信評審和驗收結(jié)題兩種。采取會議評審和通信評審的，由科技廳發(fā)給《湖南省軟科學成果評審證書》；采取結(jié)題驗收的，發(fā)給《湖南省軟科學結(jié)題驗收證書》。每種方式的具體程序如下：

一、會議評審

1、提交申請

項目承擔單位填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》（以下簡稱《評審申請書》）2份，經(jīng)主管部門審查、簽署意見并加蓋公章后，提交省科技廳政策法規(guī)與體制改革處（以下簡稱科技廳政法處）。

2、提交評審材料

經(jīng)省科技廳政策法規(guī)與體制改革處初審同意評審后，項目承擔單位必須提交以下按合同要求與格式要求準備的評審材料：

（1）經(jīng)項目承擔單位主管部門審查、簽字蓋章的《評審申請書》2份；

（2）評審委員建議名單(5-9人)；

（3）符合格式要求的項目研究報告（萬字以上）、項目研究總結(jié)報告（3千字或以上）、決策建議（5千字或以上）；

（4）項目合同書原件（審查后退還）及復印件各1份。（5）被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的決策建議證明件。

（6）在省級以上（含省級）刊物發(fā)表的課題論文（2篇或以上）原件（審查后退還）及復印件、有關(guān)出版物（發(fā)表論文及出版物上須注明湖南省軟科學研究計劃課題名稱及項目編號，論文復印件及出版物的份數(shù)視參與的專家數(shù)定）

（7）項目研究報告PPT演示稿；

3、選擇評審專家

項目評審專家的選擇標準是：

（1）具有良好的職業(yè)道德，保證評審的公正、公平；

（2）熟悉項目所屬領(lǐng)域，在該領(lǐng)域具有一定的權(quán)威或影響；

（3）研究能力較強，具有高級職稱，或負責該領(lǐng)域工作的行政領(lǐng)導，行政領(lǐng)導限1-2人。

（4）評審專家不得來自項目承擔單位。

（5）同一單位不得有2名參加評審的專家。

4、送達評審會議通知和評審材料

省科技廳政策法規(guī)處審查同意評審申請后，即確定會議評審委員（不得少于5名，且人數(shù)為單數(shù)）和評審時間，并下發(fā)《湖南省軟科學成果評審會議通知》給項目承擔單位。在評審會議召開前3天，項目承擔單位必須將《湖南省軟科學成果評審會議通知》、項目研究報告、研究總結(jié)報告、決策建議等材料送達各評審評委。

5、召開評審會議

省科技廳政策法規(guī)處主持或委托主持評審會議，會議程序如下：

（1）主持人簡介項目的執(zhí)行情況和宣布評審委員會名單，并由評審委員選出評審委員會主任和副主任；

（2）主持人將評審會議交由評審委員會主任主持；

（3）項目負責人作項目匯報；

（4）評審委員對項目評審及提問，項目組答辯；

（5）評審委員會形成一致評審意見，評審委員會主任宣布評審意見。

6、發(fā)放證書需提交的材料

評審委員會評審通過后，項目承擔單位根據(jù)評審意見修改研究報告等材料，并在5個工作日內(nèi)向省科技廳政策法規(guī)處提交以下結(jié)題材料：

（1）簽字蓋章的《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》2份。

（2）根據(jù)評審組評審意見修改的項目研究報告（萬字以上）、研究總結(jié)報告（3千字或以上）、決策建議（5千字或以上）、被市級以上（含市級）或有關(guān)部門采納的決策建議證明件、在省級以上（含省級）刊物的課題發(fā)表論文復印件、有關(guān)出版物1份。除特別指定外，以上材料各2份并均附電子版。

（3）《湖南省軟科學成果評審證書》（份數(shù)依項目組成員數(shù)目而定，并附《證書》電子版）；

（4）《湖南省軟科學計劃項目經(jīng)費總決算表》2份；

（5）項目合同書原件（審查后退還）及復印件各1份；

（6）研究成果達到國內(nèi)領(lǐng)先水平以上的，必須提供《科技查新報告》。

二、通信評審

1、申請評審

項目承擔單位填寫《湖南省軟科學結(jié)題驗收與成果評審申請書》（以下簡稱《評審申請書》）2份，經(jīng)主管部門審查、簽署意見并加蓋公章后，提交省科技廳政策法規(guī)與體制改革處（以下簡稱科技廳政法處）。

同上述會議評審的要求。

2、提交評審材料 經(jīng)省科技廳政策法規(guī)處初審同意通信評審的，項目承擔單位須提交評審材料，要求同上述會議評審，但不需項目研究報告PPT演示稿。

3、選擇通信評審專家并報省科技廳 項目承擔單位按上述會議評審專家選擇標準確定通信評審專家名單并報省科技廳政策法規(guī)處。省科技廳政策法規(guī)處審查同意評審申請后，即確定通信評審委員（不得少于5名，且人數(shù)為單數(shù)）和評審時間，并下發(fā)《湖南省軟科學成果評審會議通知》給項目承擔單位。

4、出具通信評審意見

（1）項目承擔單位把《湖南省軟科學成果通信評審通知》、《湖南省軟科學通信評審意見表》、項目研究報告、研究總結(jié)報告、決策建議等材料送達各評審委員，由各評審委員對項目成果出具通信評審意見。

（2）選出3名評審委員，負責綜合各評審委員意見，并出具通信評審綜合意見。

5、發(fā)放證書需提交的材料

項目承擔單位根據(jù)通信評審意見修改項目研究報告等材料，并向省科技廳政策法規(guī)處提交以下結(jié)題材料：

除提交《湖南省軟科學通信評審意見表》（包括各評審委員的通信評審意見及主任委員出具的綜合通信評審意見）外，其他均同于上述會議評審發(fā)放證書需提交材料的要求；

三、驗收結(jié)題

1、申請驗收結(jié)題

同上述會議評審的要求。

2、準備結(jié)題驗收的申請材料

經(jīng)省科技廳政策法規(guī)處初審同意結(jié)題驗收的，項目承擔單位須提交《湖南省軟科學結(jié)題驗收證書》（數(shù)份，根據(jù)項目組成員數(shù)目確定，附電子版）和其他結(jié)題驗收材料（要求同上述會議評審，但不需項目研究報告PPT演示稿）。

3、發(fā)放證書

經(jīng)省科技廳政策法規(guī)處同意結(jié)題驗收的，在提交材料7個工作日后聯(lián)系領(lǐng)取證書。

第三篇：山東省軟科學研究計劃項目結(jié)題評審要求及程序

山東省軟科學研究計劃項目結(jié)題評審要求及程序

山東省軟科學辦公室

2005年12月29日

山東省軟科學研究計劃項目按《山東省軟科學研究計劃項目合同書》的要求完成后，項目承擔單位應在一個月內(nèi)，向山東省軟科學辦公室提出結(jié)題評審的申請。

一、提交軟科學研究成果結(jié)題評審申請書面材料2份，并提交電子文檔，包括以下內(nèi)容：

1、《山東省科技成果鑒定申請表》；

2、《課題研究工作報告》；

3、《課題研究報告》全文，研究報告封面左上角應注明“××××年山東省軟科學研究計劃項目”及課題編號；

4、提交2000字左右的課題摘要以及500字以內(nèi)的成果簡介；

5、提交研究成果應用情況說明（包括發(fā)表的文章、有關(guān)資料、在決策和管理中應用證明及領(lǐng)導批示等）；

6、提供課題經(jīng)費支出結(jié)算表（加蓋財務公章）；

二、上述材料經(jīng)項目主管部門審查后，報山東省軟科學辦公室審查批準并在《山東省科技成果鑒定申請表》上簽字后，到山東省科技廳成果處辦理相關(guān)手續(xù)。

三、項目承擔單位或課題組可提供研究成果備選評審專家（項目承擔單位人員及課題顧問回避），專家必須具有高級職稱，行政部門領(lǐng)導限1-2人。山東省軟科學辦公室將視情況結(jié)合山東省軟科學專家?guī)?1

從中選擇確定評審專家組成員。

《山東省科技成果鑒定申請表》、《科技成果鑒定函審表》、《科學技術(shù)成果鑒定證書》及研究報告格式要求等到山東省科技廳及山東軟科學網(wǎng)站下載。

第四篇：國家軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收要求及程序

國家軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收要求及程序

根據(jù)《國家軟科學研究計劃管理辦法》規(guī)定：“國家軟科學研究計劃項目完成后，承擔單位必須在兩個月內(nèi)通過歸口管理部門向科技部提出結(jié)題書面申請，并按合同規(guī)定提交研究報告、出版物等研究成果。科技部按《合同書》驗收結(jié)題?！?/p>

國家科技部國家軟科學研究計劃管理部門為科技部辦公廳調(diào)研室。國家軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收工作由科技部辦公廳調(diào)研室委托中國科學技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略研究院科研組織管理辦公室（簡稱戰(zhàn)略院科研辦）組織、各歸口管理部門協(xié)助開展。

一、提交材料（以下材料需提交紙質(zhì)版和電子版（光盤）各2份）

1、結(jié)題驗收申請表（表格可在科技部網(wǎng)站下載）；

2、《軟科學要報》成果；

3、主報告；

4、支持決策的情況報告及證明；

5、有關(guān)調(diào)研報告；

6、在國家級核心刊物上發(fā)表的論文（需注明科技部國家軟科學研究計劃課題及項目編號）；

7、課題經(jīng)費支出結(jié)算表（要求加蓋項目承擔單位財務公章）；

8、結(jié)題驗收證書（一式五份，表格可在科技部網(wǎng)站下載）。

二、形式審查

經(jīng)形式審查符合要求后，由國家科技部國家軟科學研究計劃管理部門負責組織專家、安排結(jié)題驗收。項目承擔單位可推薦驗收專家1―3人，課題組人員的所在單位人員及課題顧問回避；專家須具有高級職稱，行政部門領(lǐng)導限一人；組織部門將視情況從中選擇1―2人；同時可建議不宜參加驗收的專家3―5人，并注明原因。

三、結(jié)題驗收

驗收專家組根據(jù)《任務書》對課題進行驗收，主要評價是否達到《任務書》中的指標要求及支持決策的情況，經(jīng)費使用是否合理，并提出是否可以結(jié)題的建議。

四、發(fā)放證書 專家驗收完畢后，由主持驗收單位審查結(jié)題驗收材料后報送國家科技部國家軟科學研究計劃管理部門；經(jīng)國家科技部國家軟科學研究計劃管理部門審查合格后，發(fā)放通過結(jié)題驗收的結(jié)題驗收證書。

國家軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收申請表.doc 國家軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收證書.doc

第五篇：廣東省軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收工作指引

廣東省軟科學研究計劃項目結(jié)題驗收工作指引

（2009年）

為加強廣東省軟科學研究計劃項目的跟蹤管理，順利開展項目結(jié)題驗收工作，根據(jù)《廣東省科技計劃項目跟蹤管理辦法（試行）》（粵科計字〔2000〕039號）的有關(guān)規(guī)定，制定本工作指引。

一、申請程序

㈠ 項目負責人登陸“廣東省科技業(yè)務綜合管理系統(tǒng)”（以下簡稱“管理系統(tǒng)”，），按要求填寫項目結(jié)題驗收申請書、上傳軟科學成果報告及相關(guān)附件，經(jīng)承擔單位、主管部門逐級審核提交至省科技廳。

㈡ 驗收申請書在“管理系統(tǒng)”中經(jīng)項目承擔單位、主管部門和省科技廳政策法規(guī)處逐級審核并“同意”后被受理，項目承擔單位、主管部門需按照省科技廳審核意見推進結(jié)題驗收工作；對于顯示“退回修改”狀態(tài)的項目，項目負責人應按照審核意見于5個工作日內(nèi)進行修改，并重新提交驗收申請，經(jīng)承擔單位、主管部門逐級審核提交至省科技廳。

二、驗收程序

㈠ 基本流程。

對于經(jīng)審核符合結(jié)題驗收條件的項目，省科技廳通過“管理系統(tǒng)”批復“同意結(jié)題驗收申請”，并確定驗收方式以及委托“項目承擔單位的主管部門或有資質(zhì)的相關(guān)單位”（即“受委托驗收單位”，下同）在“管理系統(tǒng)”外開展結(jié)題驗收工作。項目承擔單位于申請批復之日起5個工作日內(nèi)，按照省科技廳的審核意見準備項目合同書、初始結(jié)題驗收書（驗收申請通過后，由“管理系統(tǒng)”自動生成PDF格式的初始結(jié)題驗收書，供項目負責人打印提交給主持驗收單位進行驗收；初始結(jié)題驗收書不包括專家驗收組信息、驗收組意見等內(nèi)容）、軟科學成果報告及相關(guān)附件等紙質(zhì)材料（必須與“管理系統(tǒng)”中已提交的相對應），并主動聯(lián)系“受委托驗收單位”落實項目驗收時間等事宜?！笆芪序炇諉挝弧币诔袚鷨挝宦?lián)系后的10個工作日內(nèi)完成驗收專家的邀請、會議驗收或材料驗收的開展、驗收意見的提交等有關(guān)驗收程序，同時在安排驗收過程中主動聯(lián)系省科技廳政策法規(guī)處，省科技廳政策法規(guī)處將根據(jù)實際情況參加項目驗收。驗收結(jié)束后，“受委托驗收單位”應監(jiān)督項目承擔單位按照專家驗收意見修改并提交材料，項目承擔單位的主管部門應審核項目承擔單位提交的有關(guān)材料，提交給省科技廳審批。㈡ 驗收專家的邀請及驗收組織方式。

⒈專家組構(gòu)成的基本要求。

驗收專家組成員應包括5名以上（單數(shù)）專家，其中組長1名；專家必須具有副高以上職稱、與驗收項目相關(guān)的專業(yè)背景；在承擔單位或參與單位任職的專家應回避；專家組成員中同一單位的專家不得超過1名；重點、重大項目的驗收原則上應優(yōu)先選聘省軟科學專家?guī)熘械膶＜摇?/p>

⒉專家組的邀請及驗收組織方式。

省科技廳政策法規(guī)處將根據(jù)實際情況對不同類型的項目采取不同的驗收專家組邀請及驗收組織方式，并對需要組織會議驗收的項目委托省科技評估中心設驗收秘書1名負責協(xié)調(diào)、監(jiān)理會議前后及現(xiàn)場有關(guān)事務。

⑴對于5萬元以下的項目，驗收專家組名單由項目承擔單位、“受委托驗收單位”推薦，并經(jīng)省科技廳政策法規(guī)處審核確認后產(chǎn)生；“受委托驗收單位”負責邀請專家等全部會議或材料驗收的準備和組織工作，省科技廳視情況參加項目驗收。

⑵對于5萬元以上（含5萬元）、10萬元以下的項目, 驗收專家組成員名單（除組長以外）由項目承擔單位、“受委托驗收單位”推薦，并經(jīng)省科技廳政策法規(guī)處審核確認后產(chǎn)生，驗收專家組組長由省科技廳從省軟科學專家?guī)熘羞x聘；“受委托驗收單位”負責邀請專家（除組長以外）等全部會議驗收的準備和組織工作，省科技廳負責邀請專家組組長，并視情況參加項目驗收。

⑶對于10萬元以上（含10萬元）的項目, 驗收專家組名單由省科技廳政策法規(guī)處從省軟科學專家?guī)熘羞x聘適宜的專家后產(chǎn)生；“受委托驗收單位”負責除專家邀請和驗收時間確定以外的會議驗收準備和組織工作，省科技廳負責邀請專家組組長及成員、確定驗收時間，并參加項目驗收。

⑷對于存在需保密等特殊情況的項目，驗收專家組的邀請及驗收組織方式由省科技廳政策法規(guī)處根據(jù)具體情況另行制定。

㈢ 會議驗收主要程序。

⒈項目承擔單位在驗收會議現(xiàn)場向驗收專家組匯報項目實施情況（每個項目的時間原則上不超過10分鐘）。

⒉驗收專家提問、質(zhì)詢，項目負責人答疑（時間原則上不超過10分鐘）。

⒊驗收專家根據(jù)項目合同書約定的內(nèi)容、承擔單位提交的項目驗收材料以及現(xiàn)場匯報情況，逐項考核項目完成情況，由專家組組長負責召集專家進行討論，形成驗收專家組驗收意見，提出“通過驗收”（或“不通過驗收”）的結(jié)論建議（時間原則上不超過10分鐘）。⒋專家組組長現(xiàn)場宣讀驗收意見。

⒌驗收專家組成員在結(jié)題驗收書驗收組意見處簽名，驗收會議結(jié)束。

㈣ 材料驗收主要程序。

⒈項目承擔單位通過驗收材料向驗收專家組各成員分別書面匯報項目實施情況。

⒉各驗收專家根據(jù)項目合同書約定的內(nèi)容、承擔單位提交的項目驗收材料，逐項考核項目完成情況，分別形成書面驗收意見，提出“通過驗收”（或“不通過驗收”）的結(jié)論建議，并簽名確認，將書面意見反饋“受委托驗收單位”。

⒊“受委托驗收單位”負責匯總各位專家的書面意見并提交給專家組組長綜合，專家組組長負責綜合各位專家的意見，形成驗收專家組驗收意見，提出“通過驗收”（或“不通過驗收”）的結(jié)論建議，并簽名確認，將書面意見反饋“受委托驗收單位”。

三、驗收審批程序

㈠ 驗收書的提交。

會議驗收或材料驗收開展后，在“受委托驗收單位”的監(jiān)督下，項目負責人于5個工作日內(nèi)把書面的專家驗收組成員名單（必須含專家簽名）、驗收組意見掃描成PDF文檔上傳到“管理系統(tǒng)”內(nèi)，同時在“管理系統(tǒng)”中根據(jù)該PDF文檔的內(nèi)容將專家信息及驗收意見錄入到初始結(jié)題驗收書中，生成補充完善的PDF結(jié)題驗收書（已根據(jù)專家意見對成果報告作修改的，需要重新上傳更新成果報告），并經(jīng)承擔單位、主管部門逐級審核提交至省科技廳。㈡ 驗收書的審批。

省科技廳政策法規(guī)處參考專家組綜合驗收意見，在“管理系統(tǒng)”中對項目驗收結(jié)果進行審定，并作出“通過驗收”、“結(jié)題”、“復議”或“不通過驗收”等結(jié)論批復。

⒈被驗收項目存在下列情況之一的，原則上“不通過驗收”。

⑴合同任務和指標完成不足80%。

⑵提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實。

⑶擅自修改合同或計劃任務書的考核目標和內(nèi)容。

⑷超過合同規(guī)定期限半年以上未完成任務，且事先未作書面說明。

⑸經(jīng)費未按合同規(guī)定開支或不能提供相關(guān)財務證明材料。

⒉被驗收項目存在下列情況之一的，原則上需要“復議”。

⑴提供的文件資料存在不詳、難以判斷等情況，導致驗收意見爭議較大。

⑵項目成果資料未按要求進行歸檔和整理。

⑶研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決。

⒊需要“復議”的項目應針對存在的問題做出改進或補充材料，于批復之日起2個月內(nèi)再次提出驗收申請；若未再次提出申請或未按要求進行改進或補充材料，視同“不通過驗收”。⒋因不可抗拒因素造成課題原定目標和任務無法完成的課題，原則上按照“結(jié)題”處理。⒌對于在“管理系統(tǒng)”中顯示“退回修改”狀態(tài)的項目，項目負責人應按照審核意見于5個工作日內(nèi)進行修改，并重新提交驗收書，經(jīng)承擔單位、主管部門逐級審核提交至省科技廳。

⒍經(jīng)審核符合“通過驗收”條件的項目，省科技廳在“管理系統(tǒng)”中對其結(jié)題驗收書作出“同意”批復，結(jié)束“管理系統(tǒng)”中的結(jié)題驗收程序。項目負責人隨后應將打印生成的PDF結(jié)題驗收書連同專家驗收意見、軟科學成果報告及相關(guān)附件等紙質(zhì)材料提交給項目承擔單位、主管部門逐級審核，項目承擔單位、主管部門需對項目紙質(zhì)材料出具驗收意見并蓋章，蓋章后提交給省科技廳出具驗收意見并蓋章。對批復“通過驗收”的項目，除需要退回項目承擔單位及其主管部門的紙質(zhì)結(jié)題驗收批復件外，省科技廳對其余驗收材料給予歸檔。

四、紙質(zhì)材料提交要求

㈠ 廣東省科技計劃項目結(jié)題驗收書*（一式3份，加蓋單位公章）。

㈡ 項目研究成果報告及附件*（一式3份，膠裝成冊，內(nèi)容及格式應符合《廣東省軟科學研究計劃項目報告參考提綱及撰寫規(guī)范（試行）》的要求）。

㈢ 其它（一式1份，研究人員、項目名稱變更書面說明等，加蓋單位公章）。（備注：帶*是必須提供的驗收材料，其它的根據(jù)實際情況需要提交。）

五、其它說明

㈠ 申請軟科學研究成果評審的省軟科學研究計劃項目，應先按照合同約定的方式通過結(jié)題驗收。

㈡ 在申請結(jié)題驗收的同時需要申請成果評審的省軟科學研究計劃項目，應按照成果評審的要求邀請專家，并提交成果評審要求的除結(jié)題驗收所需材料以外的其它相關(guān)材料。㈢ 省軟科學研究成果評審的有關(guān)工作指引另行制定。