第一篇:私募公司內(nèi)部管理制度
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內(nèi)部控制制度
第一章總則
第一條為了加強公司內(nèi)部控制,促進公司誠信、合法、有效經(jīng)營,保障投資者和股東利益,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條公司內(nèi)部控制是指公司為防范和化解風(fēng)險,保證各項業(yè)務(wù)的合法合規(guī)運作,實現(xiàn)經(jīng)營目標,在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營過程中的風(fēng)險進行識別、評價和管理的制度安排、組織體系和控制措施。
第三條公司執(zhí)行董事對公司建立內(nèi)部控制系統(tǒng)和維持其有效性承擔(dān)最終責(zé)任,公司經(jīng)營層對內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行承擔(dān)責(zé)任。第二章內(nèi)部控制的目標和原則 第四條公司內(nèi)部控制的總體目標是:
(一)保證公司經(jīng)營運作嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管規(guī)則,自覺形成守法經(jīng)營、規(guī)范運作的經(jīng)營思想和經(jīng)營理念。
(二)防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效益,確保經(jīng)營業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運行和受托資產(chǎn)的安全完整,實現(xiàn)公司的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
(三)確保所管理基金、公司財務(wù)和其他信息真實、準確、完整、及時。第五條公司內(nèi)部控制應(yīng)當遵循以下原則:
(一)健全性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當包括公司的各項業(yè)務(wù)、各個部門或機構(gòu)和各級人員,并涵蓋到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
(二)有效性原則。通過科學(xué)的內(nèi)控手段和方法,建立合理的內(nèi)控程序,維護內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
(三)獨立性原則。公司各機構(gòu)、部門和崗位職責(zé)應(yīng)當保持相對獨立,公司基金資產(chǎn)、自有資產(chǎn)、其他資產(chǎn)的運作應(yīng)當分離。
(四)相互制約原則。公司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當權(quán)責(zé)分明、相互制衡。
(五)成本效益原則。公司運用科學(xué)化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟效益,以合理的控制成本達到最佳的內(nèi)部控制效果。第三章內(nèi)部控制的基本要求 第六條內(nèi)部控制要素主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)控等方面。
第七條控制環(huán)境構(gòu)成公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ),控制環(huán)境包括經(jīng)營理念和內(nèi)控文化、公司治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、員工道德素質(zhì)等內(nèi)容。
第八條公司管理層應(yīng)當牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和風(fēng)險管理理念,培養(yǎng)全體員工的風(fēng)險防范意識,營造一個濃厚的內(nèi)控文化氛圍,保證全體員工及時了解國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,使風(fēng)險意識貫穿到公司各個部門、各個崗位和各個環(huán)節(jié)。第九條公司應(yīng)當遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務(wù)清晰,不得兼營與私募基金管理無關(guān)或存在利益沖突的其他業(yè)務(wù)。
第十條公司應(yīng)當健全法人治理結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮公司監(jiān)事的監(jiān)督職能,嚴禁不正當關(guān)聯(lián)交易、利益輸送和內(nèi)部人控制現(xiàn)象的發(fā)生,保護投資者利益和公司合法權(quán)益。第十一條公司的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當體現(xiàn)職責(zé)明確、相互制約的原則,各部門有明確的授權(quán)分工,操作相互獨立。公司應(yīng)當建立決策科學(xué)、運營規(guī)范、管理高效的運行機制,包括民主、透明的決策程序和管理議事規(guī)則,高效、嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。
第十二條公司應(yīng)當依據(jù)自身經(jīng)營特點設(shè)立順序遞進、權(quán)責(zé)統(tǒng)一、嚴密有效的內(nèi)控防線:
(一)各崗位職責(zé)明確,有詳細的崗位說明書和業(yè)務(wù)流程,各崗位人員在上崗前均應(yīng)知悉并以書面方式承諾遵守,在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。
(二)建立重要業(yè)務(wù)處理憑據(jù)傳遞和信息溝通制度,相關(guān)部門和崗位之間相互監(jiān)督制衡。
(三)公司內(nèi)控人員獨立于其他部門,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況實行嚴格的檢查和反饋。
第十三條公司應(yīng)當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保公司人員具備與崗位要求相適應(yīng)的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。公司應(yīng)具備至少2 名高級管理人員。
第十四條公司應(yīng)當建立科學(xué)嚴密的風(fēng)險評估體系,對公司內(nèi)外部風(fēng)險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風(fēng)險。
第十五條授權(quán)控制應(yīng)當貫穿于公司經(jīng)營活動的始終,涵蓋資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié),授權(quán)控制的主要內(nèi)容包括:
(一)股東會、執(zhí)行董事、監(jiān)事和管理層應(yīng)當充分了解和履行各自的職權(quán),建立健全公司授權(quán)標準和程序,確保授權(quán)制度的貫徹執(zhí)行。
(二)公司各業(yè)務(wù)及管理部門和公司員工應(yīng)當在規(guī)定授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職責(zé)。
(三)公司重大業(yè)務(wù)的授權(quán)應(yīng)當采取書面形式,授權(quán)書應(yīng)當明確授權(quán)內(nèi)容和時效。
(四)公司授權(quán)要適當,對已獲授權(quán)的部門和人員應(yīng)建立有效的評價和反饋機制,對已不適用的授權(quán)應(yīng)及時修改或取消授權(quán)。
第十六條公司自行募集私募基金應(yīng)設(shè)置有效機制,切實保障募集結(jié)算資金安全,并應(yīng)當建立合格投資者適當性制度。公司基金進行委托募集的,只能委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務(wù)資格且成為中國基金業(yè)協(xié)會會員的機構(gòu)募集私募基金,并制定募集機構(gòu)遴選制度,切實保障募集結(jié)算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。
第十七條公司應(yīng)當建立完善的資產(chǎn)分離制度,所管理的基金資產(chǎn)與公司資產(chǎn)、不同基金的資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要實行獨立運作,分別核算。
第十八條公司應(yīng)當建立健全投資業(yè)務(wù)控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。
第十九條公司根據(jù)審慎經(jīng)營原則制定業(yè)務(wù)外包實施規(guī)劃,確定與公司經(jīng)營水平相適宜的外包活動范圍,應(yīng)建立健全私募基金托管人遴選控制,切實保障資金安全。第二十條公司應(yīng)當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構(gòu)及中國證券投資基金業(yè)協(xié)會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
第二十一條公司應(yīng)當保存私募基金內(nèi)部控制活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。
第二十二條公司應(yīng)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內(nèi)部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
第二十三條公司應(yīng)當設(shè)置負責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員。負責(zé)合規(guī)風(fēng)控的高級管理人員,應(yīng)當獨立地履行對內(nèi)部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,并與公司主要負責(zé)人共同對內(nèi)部控制失效造成的重大損失承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第四章內(nèi)部控制的體系
第二十四條公司的內(nèi)部控制體系主要由組織架構(gòu)體系、管理制度體系和內(nèi)部風(fēng)險控制制度體系構(gòu)成。
第二十五條內(nèi)部控制的組織架構(gòu)體系分為《公司章程》下的法人治理結(jié)構(gòu)體系、專業(yè)委員會、公司各職能管理部門,以及各崗位員工四個層次。
第二十六條法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)置包括:股東會、執(zhí)行董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等,依據(jù)《公司章程》行使相關(guān)職責(zé)與權(quán)力,指導(dǎo)公司內(nèi)部控制原則。
第二十七條專業(yè)委員會設(shè)置包括:投資決策委員會和風(fēng)險控制委員會。投資決策委員會是公司投資及管理基金投資的最高決策機構(gòu),是非常設(shè)的議事機構(gòu),由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他相關(guān)人員組成,投資決策委員會對基金經(jīng)理及投資經(jīng)理授權(quán),決定基金經(jīng)理及投資經(jīng)理的任免。風(fēng)險控制委員會實施內(nèi)部控制的組織與決策,履行內(nèi)控的監(jiān)督與檢查職責(zé),對公司進行獨立監(jiān)控,定期向總經(jīng)理提交分析報告。風(fēng)險控制委員會是非常設(shè)議事機構(gòu),由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他相關(guān)人員組成,指定風(fēng)控高管人員,負責(zé)對公司運營過程中產(chǎn)生或潛在的風(fēng)險進行有效管理,預(yù)防風(fēng)險的存在。
第二十八條公司各職能管理部門包括:投資交易部、研究策劃部、市場管理部及運營管理部等。
(一)投資交易部職能由投資策劃、基金經(jīng)理、交易人員等崗位職責(zé)組成,各崗位人員根據(jù)不同授權(quán),分別行使不同職責(zé),業(yè)務(wù)處理上需將公司基金業(yè)務(wù)、自身證券投資業(yè)務(wù)進行適當隔離,以防范公司自身證券投資與基金管理業(yè)務(wù)的利益沖突問題。
(二)研究策劃部及市場管理部負責(zé)各項綜合金融業(yè)務(wù)的推動、基金產(chǎn)品的設(shè)計、募集和客戶服務(wù)及持續(xù)營銷等工作,并完成相應(yīng)的法律文件。
(三)運營管理部:主要包括公司行政管理、財務(wù)、信息技術(shù)處理以及風(fēng)控管理等,崗位職責(zé)涵蓋人力資源、后勤保障、檔案管理、財務(wù)管理、公司信息披露及公共關(guān)系等。
第二十九條公司管理制度體系由公司基本管理制度、部門業(yè)務(wù)規(guī)章及管理制度組成,是各部門在具體業(yè)務(wù)工作中所要遵循的業(yè)務(wù)流程和規(guī)則。它由各職能部門制定,公司總經(jīng)理審閱和批準修改。
公司基金管理的運營工作,包括基金清算(基金份額和資金的交收)和基金會計,主要以外包第三方服務(wù)機構(gòu)處理。公司制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)外包風(fēng)險管理框架及制度,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險評估。
第三十條內(nèi)部風(fēng)險控制體系包含與風(fēng)險控制相關(guān)的各種因素,風(fēng)險來源于公司管理及各部門業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),相應(yīng)地,風(fēng)險控制應(yīng)涉及到公司管理及每一個部門的各個業(yè)務(wù)崗位。
第三十一條公司內(nèi)部風(fēng)險,總體而言可以分為以下幾種風(fēng)險:管理風(fēng)險、投資風(fēng)險、流動性風(fēng)險、合規(guī)性風(fēng)險、操作風(fēng)險、職業(yè)道德風(fēng)險和人員流失風(fēng)險等。各類風(fēng)險的識別、分析、評估與控制,主要通過公司內(nèi)控制度及《公司風(fēng)險管理制度》進行規(guī)范。
第三十二條內(nèi)部風(fēng)險控制的建立涵蓋公司經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié),順序遞進、權(quán)責(zé)明確、嚴密有效的三道監(jiān)控防線。
第一道監(jiān)控防線:各職能部門經(jīng)理負責(zé),一線崗位以雙人、雙責(zé)為基礎(chǔ)的監(jiān)控防線。直接參與交易、資金、電腦系統(tǒng)、財務(wù)會計等業(yè)務(wù)的重要崗位,要盡可能設(shè)置雙崗,屬于單人單崗或一人多崗處理的業(yè)務(wù),要強化后續(xù)的監(jiān)督機制。實行雙人負責(zé)的制度,出現(xiàn)問題,部門經(jīng)理和具體經(jīng)辦人均要承擔(dān)責(zé)任。各部門的經(jīng)理要對發(fā)生在本部門崗位職責(zé)內(nèi)的問題負全責(zé)。
第二道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門之間相互監(jiān)督制衡的監(jiān)控防線。各部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風(fēng)險控制措施,同時分別在自己的授權(quán)范圍內(nèi)對關(guān)聯(lián)部門及崗位進行監(jiān)督并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。在關(guān)鍵部門和重要業(yè)務(wù)之間要有書面憑據(jù)的傳遞制度,相關(guān)人員要在書面憑據(jù)上簽字并加蓋時間戳記。
第三道監(jiān)控防線:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,公司風(fēng)險控制委員會負責(zé),通過指定風(fēng)控人員的具體工作掌握公司的整體風(fēng)險暴露狀況,對各崗位、各部門、各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制措施進行全面監(jiān)督并及時反饋的監(jiān)控防線。第五章內(nèi)部控制的流程和職責(zé)分配
第三十三條內(nèi)部控制流程分為事前防范、事中監(jiān)督與事后完善三個步驟。第三十四條事前防范主要是指內(nèi)部控制的相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人依照內(nèi)部控制的原則,針對本部門和崗位可能發(fā)生的風(fēng)險制訂相應(yīng)的制度規(guī)定和技術(shù)防范措施。其主要包括:
(一)明確所有有關(guān)法規(guī)與行業(yè)最佳操守。
(二)明文規(guī)定各項工作流程和員工行為規(guī)范。
(三)向員工宣傳有關(guān)規(guī)定。
(四)對常見的風(fēng)險及對策進行分析。
第三十五條事中監(jiān)控主要指內(nèi)部控制的相關(guān)職能部門依照適用的制度規(guī)定和防范措施進行全面的監(jiān)督與檢查,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。事中監(jiān)控的重點在于實施例行和突擊檢查、定期與不定期檢查、以及專項檢查與綜合檢查等等。風(fēng)險控制委員會指定風(fēng)控人員在事中監(jiān)控環(huán)節(jié)中承擔(dān)主要的監(jiān)督與檢查職責(zé)。第三十六條事后完善主要包括以下內(nèi)容:
(一)風(fēng)控人員對公司各業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點進行跟蹤分析,對各部門、崗 位、工作流程以及工作制度的合理性作出評估,形成相關(guān)報告,提交風(fēng)險控制委 員會。
(二)相關(guān)部門與業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過自查、自咎對各項制度與業(yè)務(wù)流程的缺失 和局限性提出完善建議。
(三)風(fēng)險控制委員會依據(jù)相關(guān)報告制定改進措施,組織對業(yè)務(wù)流程和部門 規(guī)章制度進行完善與修訂,并落實執(zhí)行。
(四)相關(guān)部門和崗位嚴格遵照風(fēng)險控制委員會的改進建議完善自身的業(yè)務(wù) 流程。
(五)風(fēng)控人員監(jiān)督公司各相關(guān)部門和崗位對其工作流程和相關(guān)制度的改進 情況。
第三十七條公司內(nèi)部控制工作的責(zé)任部署應(yīng)做到合理分權(quán)、相互制約、落實重點、人人有責(zé)。
第三十八條公司投資決策委員會負責(zé)指導(dǎo)公司制訂內(nèi)部控制工作的原則,為公司總經(jīng)理的有關(guān)決策提供咨詢意見。
第三十九條公司風(fēng)險控制委員會依據(jù)法律、法規(guī)和公司章程,制訂公司合規(guī)控制和風(fēng)險管理工作的基本原則以及各項規(guī)章制度,并以此對合規(guī)控制和風(fēng)險管理實施組織與決策。
第四十條風(fēng)險控制委員會指定風(fēng)控崗位人員,指導(dǎo)與組織公司的監(jiān)察稽核 工作,風(fēng)控人員為掌握內(nèi)部控制的情況應(yīng)實施必要的定期與不定期檢查、例行檢查與突擊檢查、專項檢查與綜合檢查等監(jiān)督措施,受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對總經(jīng)理負責(zé)。
第四十一條公司其他各業(yè)務(wù)部門和崗位是內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的第一線。各部門及其員工應(yīng)貫徹、執(zhí)行公司各項基本管理制度、部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并結(jié) 合本部門的實際情況和市場的最新動態(tài)對本部門的合規(guī)控制與風(fēng)險管理工作提 出合理化建議。
第四十二條后勤保障部門必要時需建立有效的技術(shù)系統(tǒng)如電話錄音系統(tǒng)、電子郵件過濾系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等來配合公司有效實施內(nèi)部監(jiān)控制度,并重點加強對基金投資、受托資產(chǎn)管理決策和交易執(zhí)行的監(jiān)督。第六章內(nèi)部控制的內(nèi)容
第四十三條公司內(nèi)部控制主要內(nèi)容包括:投資管理業(yè)務(wù)控制、電子信息系統(tǒng)控制、財務(wù)系統(tǒng)控制以及內(nèi)部監(jiān)察稽核控制等。第一節(jié)投資管理業(yè)務(wù)的控制
第四十四條投資管理業(yè)務(wù)控制包括基金投資業(yè)務(wù)控制、公司自身證券投資業(yè)務(wù)控制以及項目投資業(yè)務(wù)(綜合金融、創(chuàng)新業(yè)務(wù))控制等,所有投資管理工作在投資決策委員會的控制指引下,由公司總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。
第四十五條投資管理執(zhí)行由基金經(jīng)理負責(zé)下達交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;策略研究人員根據(jù)基金經(jīng)理需求,被動或主動提交上市公司調(diào)研報告、投資價值分析報告,以及投資組合的流動性與績效評價等,給各方人員以支持投資決策;風(fēng)險控制人員負責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險,對投資管理業(yè)務(wù)進行定期或不定期的檢查與評價,并及時匯報風(fēng)險控制委員會。
第四十六條基金投資管理業(yè)務(wù)需體現(xiàn)出合法合規(guī)、集體決策、相互獨立與監(jiān)督等的基本原則。
(一)合法合規(guī)性原則是指基金的投資管理將嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、公司章程、基金合同和基金招募說明書的有關(guān)規(guī)定以及行業(yè)的最佳操守執(zhí)行。
(二)集體決策原則是指基金的投資管理實行投資決策委員會領(lǐng)導(dǎo)下的基金經(jīng)理負責(zé)制?;鸬耐顿Y目標、投資范圍、投資理念、投資策略、投資組合及投資限制由投資決策委員會全體成員共同討論決定,并授權(quán)基金經(jīng)理執(zhí)行。
(三)投資管理環(huán)節(jié)相互獨立體現(xiàn)在公司將嚴格執(zhí)行研究策劃、投資決策、交易執(zhí)行、基金清算、績效評估等環(huán)節(jié)相互分離的制度,以此來實現(xiàn)風(fēng)險隔離的目標。同時,風(fēng)險控制委員會與投資決策委員會相互制衡,強化環(huán)節(jié)與流程的監(jiān)督與檢查,注重技術(shù)防范。
第四十七條公司制訂《投資管理制度》、《保密制度》等對基金投資管理業(yè)務(wù)實施有效控制?;鹜顿Y管理業(yè)務(wù)的合規(guī)性控制主要包括研究策劃、投資決策、交易執(zhí)行、基金會計與清算、績效評估等環(huán)節(jié)。第四十八條公司對研究業(yè)務(wù)控制的要求如下:
(一)研究工作應(yīng)保持獨立、客觀,不受任何部門及個人的不正當影響,研 究策劃人員獨立于負責(zé)投資決策和交易執(zhí)行的相關(guān)部門。
(二)建立嚴密的研究工作業(yè)務(wù)流程,形成科學(xué)、有效、獨特的研究方法。
(三)建立股票分類制度與股票庫制度,并予以持續(xù)、及時的維護。
(四)建立研究與投資的業(yè)務(wù)交流制度,保持通暢的交流渠道。
(五)建立研究報告質(zhì)量評價體系,不斷提高研究水平。
第四十九條基金投資決策工作分為授權(quán)與決策兩個方面,其基本要求如下:
(一)基金投資決策和形成過程應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、基金合同、基金招 募說明書以及《投資管理制度》的規(guī)定。
(二)公司設(shè)立投資決策委員會,通過投資決策授權(quán),明確界定投資權(quán)限,嚴格遵守投資限制,防止越權(quán)決策。
(三)投資決策應(yīng)有充分的投資依據(jù),重要投資原則上要有詳細的研究報告 和風(fēng)險分析支持,并有決策記錄。
(四)公司建立投資風(fēng)險評估與管理制度,將投資決策限制在規(guī)定的風(fēng)險權(quán) 限額度內(nèi)。
(五)投資決策委員會組織并實施明確的基金及基金經(jīng)理績效的評價體系與 考核標準。
第五十條交易業(yè)務(wù)的控制重點在于監(jiān)控與考核交易員執(zhí)行交易指令的情 況。交易業(yè)務(wù)的基本要求如下:
(一)實行集中交易制度并建立獨立的集中交易室,投資指令必須在集中交 易室完成。
(二)集中交易室建立交易監(jiān)測系統(tǒng)、預(yù)警系統(tǒng)和交易反饋系統(tǒng),完善相關(guān) 的安全設(shè)施。
(三)集中交易室按照授權(quán)對交易指令進行審核,確認指令合法、合規(guī)與完 整后方可執(zhí)行,如出現(xiàn)指令違法、違規(guī)或者其他異常情況,應(yīng)當按照報告制度的 規(guī)定及時報告相應(yīng)部門與人員。
(四)建立完善的交易記錄制度(交易日志),交易記錄及時反饋、核對并 存檔保管。
(五)建立科學(xué)的投資交易績效評價體系,如投資指令是否合規(guī)、及時并嚴 格的執(zhí)行,以及交易員實現(xiàn)的交易量和交易價格的考核評價等。
《投資管理制度》應(yīng)就場外交易、網(wǎng)下申購等特殊交易,根據(jù)內(nèi)部控制的原 則制定相應(yīng)的流程和規(guī)則。
第五十一條基金的會計工作包括基金清算(基金份額和資金的交收)和基 金會計等,主要以外包第三方服務(wù)機構(gòu)處理,公司財務(wù)及相關(guān)部門需對第三方服 務(wù)機構(gòu)的工作進行配合,并履行相關(guān)稽核工作,建立檔案保管制度,確保檔案真 實完整。
第五十二條公司應(yīng)當建立嚴格有效的制度,防止不正當關(guān)聯(lián)交易損害投資 者利益?;鹜顿Y涉及關(guān)聯(lián)交易的,應(yīng)在相關(guān)投資研究報告中特別說明,并報公 司相關(guān)機構(gòu)批準。
第五十三條基金的績效評估工作遵循絕對收益的行業(yè)特點,需確保績效評 估的獨立性和客觀性,基金經(jīng)理的績效評估同時納入公司薪酬管理體系管理?;鸬臉I(yè)績評估主要運用基金凈值增長率、超額收益率(基金的α值,基金 區(qū)間收益率與基準指數(shù)區(qū)間收益率之差)兩種指標進行定量評價。第五十四條公司自身證券投資業(yè)務(wù)由投資決策委員會指定不同基金/投資 經(jīng)理獨立操作,并與基金管理業(yè)務(wù)嚴格分開。
自營證券投資業(yè)務(wù)與基金業(yè)務(wù)之間應(yīng)當建立嚴格的防火墻制度,從人員結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證公司資產(chǎn)與基金 資產(chǎn)的完全分離和安全。第五十五條公司運營管理部負責(zé)自身證券投資的賬戶開立、清算工作及資 金劃撥與核算,同時負責(zé)辦理、保管,投資活動中所有的原始材料及憑證。公司自身投資管理需嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié) 構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。嚴禁交易人員為自己、親屬及他人進行有價證券的 買賣活動。
第五十六條公司項目投資業(yè)務(wù)控制通過制定《項目投資管理制度》實施,明確各類項目投資業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程、作業(yè)標準和風(fēng)險控制措施,加強項目的立項、盡職調(diào)查、文件制作、內(nèi)部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內(nèi)部考核,并完善項目工作底稿和檔案管理制度。
第五十七條公司其他與投資管理相關(guān)的各項業(yè)務(wù)工作包括基金的登記注 冊業(yè)務(wù)、基金募集、信息披露與客戶服務(wù)等,其原則與要求主要體現(xiàn)在各項監(jiān)管 規(guī)則如《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人登記和基金備案辦法》、《私募投資基金信息披露管理辦法》以及《公司投資管理制度》、《公司營銷管理制度》等制度體系之中,由各相關(guān)人員嚴格執(zhí)行。第二節(jié)電子信息系統(tǒng)管理的控制
第五十八條電子信息系統(tǒng)管理應(yīng)遵循以下要求,并體現(xiàn)在公司各項相關(guān)規(guī) 章制度之中:
(一)根據(jù)國家法律、法規(guī)的要求,遵循安全性、實用性、可操作性原則,嚴格制定電子信息系統(tǒng)的管理規(guī)章、操作流程、崗位手冊和風(fēng)險控制制度。
(二)通過建立嚴格的授權(quán)制度、崗位責(zé)任制度、門禁制度、內(nèi)外網(wǎng)分離制 度等管理措施,確保系統(tǒng)安全運行。
(三)強化電子信息系統(tǒng)的相互牽制制度,計算機系統(tǒng)的日常維護和管理人 員與實際業(yè)務(wù)操作人員必須相互獨立,禁止同一人同時掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令,定期更換操作口令,嚴禁操作人員泄露自己的操作口令。
(四)軟件的使用充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和可擴展性,應(yīng) 具備身份驗證、訪問控制、故障恢復(fù)、安全保護、分權(quán)制約等功能。
(五)負責(zé)信息管理的人員根據(jù)公司具體情況制定災(zāi)難和技術(shù)事故發(fā)生時的 應(yīng)急計劃。
(六)嚴格制定電子信息系統(tǒng)的安全和保密標準,保證電子信息數(shù)據(jù)的安全、真實和完整,并能及時、準確地傳遞到各相關(guān)責(zé)任等職能部門。
(七)嚴格計算機交易數(shù)據(jù)的授權(quán)修改程序,建立電子信息數(shù)據(jù)的及時保存 和備份制度,并堅持電子信息數(shù)據(jù)的定期查驗制度。
(八)指定專人負責(zé)計算機病毒防范工作,配置經(jīng)國家認可的計算機病毒檢 測、清除工具,定期進行病毒檢測并升級黑客防范與病毒防范系統(tǒng)。
(九)確保與基金托管人、證券交易所的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)。第三節(jié)公司財務(wù)系統(tǒng)的控制
第五十九條公司對財務(wù)系統(tǒng)的控制應(yīng)當遵循以下要求,并體現(xiàn)在《財務(wù)管 理制度》等規(guī)章制度之中:
(一)公司財務(wù)核算獨立于基金會計核算系統(tǒng)。
(二)公司必須依據(jù)《會計法》、《會計準則》等有關(guān)法律、法規(guī)制定公司的 財務(wù)會計制度、操作流程和崗位工作手冊,針對各個風(fēng)險控制點建立嚴密的控制 系統(tǒng)。
(三)在崗位分工的基礎(chǔ)上明確各會計崗位職責(zé),嚴禁需要相互監(jiān)督的崗位 由一人獨自操作全過程。
(四)堅持正確的會計核算,建立嚴格的成本控制和業(yè)績考核制度,強化會 計的事前、事中和事后監(jiān)督。
(五)制定財務(wù)收支審批制度和費用報銷管理辦法,自覺遵守國家財稅制度 和財經(jīng)紀律,堅決避免重大財務(wù)支出由一個部門或一個主管全權(quán)決定。
(六)制訂完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度,財會部門必須妥善保管密 押、業(yè)務(wù)用章、空白支票等重要憑據(jù)和會計檔案,嚴格會計資料的調(diào)閱手續(xù),防 止會計數(shù)據(jù)的損毀、散失和泄密。
(七)強化財產(chǎn)登記保管和實物資產(chǎn)盤點制度,重要資產(chǎn)必須進行定期或不 定期盤點,及時處理盤盈盤虧并分析總結(jié)原因。第四節(jié)監(jiān)察稽核業(yè)務(wù)的控制
第六十條公司對監(jiān)察稽核業(yè)務(wù)的控制應(yīng)符合以下要求,并體現(xiàn)在公司內(nèi)控 及各項規(guī)章制度之中:
(一)風(fēng)險控制委員會所指定風(fēng)控人員原則上可列席公司的任何會議(但當 公司會議涉及對其工作績效考核、報酬等需要回避的事項時,應(yīng)予以回避),調(diào) 閱公司檔案,就內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況獨立地履行檢查、評價、報告、建議職 能。
(二)風(fēng)控人員獨立于公司各業(yè)務(wù)部門和各分支機構(gòu)以外,并對公司各項制 度的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督,并及時解釋或糾正在理解和執(zhí)行中的誤解、偏差與 疏忽。
(三)公司應(yīng)通過定期或不定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各 項經(jīng)營管理活動的有效運行。
(四)公司應(yīng)全面推行監(jiān)察稽核工作的責(zé)任管理制度,明確風(fēng)控人員的具體 職責(zé),嚴格監(jiān)察稽核的組織紀律,不斷提高監(jiān)察稽核工作的質(zhì)量和效率。
(五)嚴格內(nèi)部監(jiān)察與風(fēng)控人員的專業(yè)任職條件,充分發(fā)揮風(fēng)控人員的權(quán)威 性,不斷提高監(jiān)察與稽核工作的質(zhì)量和效率。
(六)任何部門和人員不得拒絕、阻撓、破壞內(nèi)部監(jiān)察稽核工作,對打擊、報復(fù)、陷害稽核工作人員的行為必須制定嚴厲的處罰制度。
(七)嚴格風(fēng)控人員獎懲制度,對濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的,應(yīng)追 究有關(guān)部門和人員的責(zé)任,對在稽核工作中表現(xiàn)突出的,應(yīng)予以適當?shù)谋碚门c獎 勵。
第五節(jié)公司行政管理與信息傳遞的控制
第六十一條公司行政與人事控制應(yīng)遵循以下要求,并體現(xiàn)在《行政管理制 度》、《檔案管理制度》、《員工管理制度》等規(guī)章制度之中:
(一)確保人事及勞資管理、職務(wù)授權(quán)管理、印章管理、后勤保障、設(shè)施保 障符合法律、法規(guī)和監(jiān)管層的有關(guān)要求。
(二)重要檔案與信息采取電子化與有紙化的雙重備份,并實現(xiàn)異地備份。
(三)建立完備的信息、資料、檔案查閱制度。
第六十二條信息傳遞控制應(yīng)遵循以下要求,并體現(xiàn)在公司相關(guān)規(guī)章制度之 中:
(一)運營管理部為公司內(nèi)部信息收集和處理部門,應(yīng)指定專人負責(zé)業(yè)務(wù)信 息的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負責(zé)人,負責(zé)本部門信息收集、報送的組織和審核工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證信息披露的及時、準確,公司業(yè)務(wù)部 門應(yīng)當及時與運營管理部溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務(wù)。第七章附則
第六十三條本制度由公司執(zhí)行董事授權(quán)總經(jīng)理負責(zé)制定、解釋和修改。第六十四條本制度經(jīng)公司執(zhí)行董事批準后生效。
XX 投資管理有限公司 二 0 一六年二月二十二日
第二篇:私募基金管理公司內(nèi)部控制制度
NewFund投資管理有限公司制度
NewFund投資管理有限公司
內(nèi)部控制制度
為保證公司規(guī)范化運作,有效地防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,促進公司誠信、合法、有效經(jīng)營,保障客戶及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護公司及公司股東的合法權(quán)益,本基金管理人建立了科學(xué)、嚴密、高效的內(nèi)部控制體系。
1.公司內(nèi)部控制的總體目標
(1)保證公司經(jīng)營管理活動的合法合規(guī)性;(2)保證投資者的合法權(quán)益不受侵犯;
(3)實現(xiàn)公司穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展,維護股東權(quán)益;
(4)促進公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責(zé);
2.公司內(nèi)部控制遵循的原則
(1)全面性原則:內(nèi)部控制必須覆蓋公司的所有部門和崗位,滲透各項業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并普遍適用于公司每一位職員;
(2)審慎性原則:內(nèi)部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司組織體系的構(gòu)成、內(nèi)部管理制度的建立都要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點;
(3)相互制約原則:公司設(shè)置的各部門、各崗位權(quán)責(zé)分明、相互制衡。(4)獨立性原則:公司根據(jù)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立相對獨立的機構(gòu)、部門和崗位;公 司內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責(zé)分明;
(5)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
(6)成本效益原則:公司運用科學(xué)化的經(jīng)營管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟 效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的內(nèi)部控制效果。
3.內(nèi)部控制的制度體系 NewFund投資管理有限公司制度
公司制定了合理、完備、有效并易于執(zhí)行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度構(gòu)成。按照其效力大小分為四個層面:第一個層面是公司章程;第二個層面是公司內(nèi)部控制大綱,它是公司制定各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)和依據(jù);第三個層面是公司基本管理制度;第四個層面是公司各機構(gòu)、部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定的各種制度及實施細則等。它們的制訂、修改、實施、廢止應(yīng)該遵循相應(yīng)的程序,每一層面的內(nèi)容不得與其以上層面的內(nèi)容相違背。公司重視對制度的持續(xù)檢驗,結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展、法規(guī)及監(jiān)管環(huán)境的變化以及公司風(fēng)險控制的要求,不斷檢討和增強公司制度的完備性、有效性。
4、控制活動
公司對投資、會計、技術(shù)系統(tǒng)和人力資源等主要業(yè)務(wù)制定了嚴格的控制制度。在 業(yè)務(wù)管理制度上,做到了業(yè)務(wù)操作流程的科學(xué)、合理和標準化,并要求完整的記錄、保存和嚴格的檢查、復(fù)核;在崗位責(zé)任制度上,內(nèi)部崗位分工合理、職責(zé)明確,不相容的職務(wù)、崗位分離設(shè)置,相互檢查、相互制約。(1)投資控制制度
①投資決策與執(zhí)行相分離。投資管理決策職能和交易執(zhí)行職能嚴格隔離,實行集中交易制度,建立和完善公平的交易分配制度,確保各投資組合享有公平的交易執(zhí)行機會。
②投資授權(quán)控制。建立明確的投資決策授權(quán)制度,防止越權(quán)決策。投資決策委員會負責(zé)制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例;基金經(jīng)理在投資決策委員會確定的范圍內(nèi),負責(zé)確定與實施投資策略、建立和調(diào)整投資組合并下達投資指令,對于超過投資權(quán)限的操作需要經(jīng)過嚴格的審批程序;交易部負責(zé)交易執(zhí)行。
③警示性控制。按照法規(guī)或公司規(guī)定設(shè)置各類資產(chǎn)投資比例的預(yù)警線,交易系統(tǒng)在投資比例達到接近限制比例前的某一數(shù)值時自動預(yù)警。
④禁止性控制。根據(jù)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,禁止投資受限制的證券并禁止從事受限制的行為。
⑤多重監(jiān)控和反饋。交易管理部對投資行為進行一線監(jiān)控;風(fēng)險管理部進行事中的監(jiān)控;監(jiān)察稽核部門進行事后的監(jiān)控。在監(jiān)控中如發(fā)現(xiàn)異常情況將及時反饋并督促調(diào)整。NewFund投資管理有限公司制度
(2)會計控制制度
①嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度及相應(yīng)的操作和控制規(guī)程,確保會計業(yè)務(wù)有章可循。
②做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
③公司真實、全面、及時地記載各項業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會計的核算監(jiān)督職能,確保信息資料的真實與完整;建立完整的業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng),并通過業(yè)務(wù)臺賬系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)交叉印證,防止出現(xiàn)帳外經(jīng)營、賬目不清等問題。④制定了完善的檔案保管和財務(wù)交接制度。
⑤公司建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強化資產(chǎn)登記保管工作,確保公司及客戶資產(chǎn)的安全完整。(3)技術(shù)系統(tǒng)控制制度
為保證技術(shù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,公司對硬件設(shè)備的安全運行、數(shù)據(jù)傳輸與網(wǎng)絡(luò)安全管理、軟硬件的維護、數(shù)據(jù)的備份、信息技術(shù)人員操作管理、危機處理等方面都制定了完善的制度。(4)人力資源管理制度
公司建立了科學(xué)的招聘解聘制度、培訓(xùn)制度、考核制度、薪酬制度等人事管理制度,確保人力資源的有效管理。(5)監(jiān)察制度
公司設(shè)立了監(jiān)察部門,負責(zé)公司的法律事務(wù)和監(jiān)察工作。監(jiān)察制度包括違規(guī)行為的調(diào)查程序和處理制度,以及對員工行為的監(jiān)察。
5、信息溝通
公司建立了內(nèi)部辦公自動化信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)匯報體系,通過建立有效的信息交流渠道,公司員工及各級管理人員可以充分了解與其職責(zé)相關(guān)的信息,信息及時送交適當?shù)娜藛T進行處理。目前公司業(yè)務(wù)均已做到了辦公自動化,不同的人員根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)及層級具有不同的權(quán)限。NewFund投資管理有限公司制度
6、內(nèi)部監(jiān)控
公司設(shè)立了獨立于各業(yè)務(wù)部門的稽核部門,通過定期或不定期檢查,評價公司內(nèi)部控制制度合理性、完備性和有效性,監(jiān)督公司各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確保公司各項經(jīng)營管理活動的有效運行。
第三篇:私募份額登記管理制度
XX資產(chǎn)管理有限公司 份額登記管理制度
XX資產(chǎn)管理有限公司 份額登記管理制度 第一章 總則
第一條 為規(guī)范XX資產(chǎn)管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)旗下管理基金的份額登記、防范份額登記過程中的操作風(fēng)險,提高份額登記工作的準確性和工作效率。根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條 本辦法適用于本公司公及公司所有子公司旗下管理的所有基金。
第三條 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,公司可以委托基金服務(wù)機構(gòu)代為辦理公司產(chǎn)品的份額登記事項,但相關(guān)責(zé)任不因委托而免除。委托其他基金份額登記機構(gòu)辦理份額登記業(yè)務(wù)時,應(yīng)對基金份額登記機構(gòu)的行為進行必要的監(jiān)督;
第四條(公司XX部門)應(yīng)在基金合同中訂明份額登記事宜,包括不限于辦理基金份額的申購、贖回業(yè)務(wù)的時間等。
第五條 公司份額登記部門或外包委托機構(gòu)應(yīng)當妥善保存登記數(shù)據(jù),并將基金份額持有人名稱、身份信息及基金份額明細等數(shù)據(jù)備份至國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)認定的機構(gòu)。其保存期限自基金賬戶銷戶之日起不得少于二十年。
第六條 公司份額登記部門或外包委托機構(gòu)應(yīng)當保證登記數(shù)據(jù)的真實、準確、完整,不得隱匿、偽造、篡改或者毀損。第七條 公司份額登記部門或外包委托機構(gòu)應(yīng)通過基金中央數(shù)據(jù)交換平臺交換基金份額(權(quán)益)、合同等基金銷售信息及相關(guān)變更信息。辦理私募投資基金份額登記業(yè)務(wù)的機構(gòu)應(yīng)將基金份額(權(quán)益)數(shù)據(jù)集中登記至中國結(jié)算。
第二章 崗位設(shè)置與職責(zé)
第八條 份額登記崗位是運營管理部的下設(shè)崗位,具體負責(zé)投資組合份額登記的運行管理工作。份額登記崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要,分別設(shè)立份額登記業(yè)務(wù)主管崗和份額登記業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗。
第九條 份額登記業(yè)務(wù)主管的崗位職責(zé)如下:
(一)處理、協(xié)調(diào)與管理份額登記運行業(yè)務(wù),對份額登記各項業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(二)對份額登記業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位實施業(yè)務(wù)操作授權(quán);
(三)負責(zé)對份額登記系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理進行復(fù)核,確保交易重要數(shù)據(jù)的準確性;復(fù)核份額登記業(yè)務(wù)有關(guān)報表;
(四)通過日志查詢等方式全程參與整個份額登記業(yè)務(wù)工作流程,并對份額登記業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員日常操作行為進行監(jiān)督,防范份額登記業(yè)務(wù)差錯風(fēng)險;
(五)對份額登記系統(tǒng)運算結(jié)果進行抽樣復(fù)核運算,如有差錯及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)實際情況修改系統(tǒng)參數(shù)和運算結(jié)果,并將此事記錄在案,以備查詢;
(六)依據(jù)審計等業(yè)務(wù)要求,提供投資人名冊、投資組合交易等相關(guān)信息資料;
(七)負責(zé)制定份額登記管理制度,規(guī)范登記結(jié)算行為,防范風(fēng)險;
(八)決定異常業(yè)務(wù)處理方式和程序,授予業(yè)務(wù)操作人員權(quán)限;
(九)負責(zé)份額登記結(jié)算業(yè)務(wù)用章的保管使用工作;
(十)每日編寫業(yè)務(wù)工作日志;
(十一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。第十條 份額登記業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位職責(zé)如下:
(一)認真貫徹執(zhí)行份額登記有關(guān)管理法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定;
(二)負責(zé)份額登記系統(tǒng)的日常維護和參數(shù)設(shè)置;
(三)負責(zé)份額登記業(yè)務(wù)日常操作,包括數(shù)據(jù)的傳輸和接收、投資組合凈值日常維護、賬戶類和交易類業(yè)務(wù)的處理等;
(四)根據(jù)主管指令處理異常業(yè)務(wù),執(zhí)行危機應(yīng)急方案;
(五)每日編寫份額登記業(yè)務(wù)工作日志,定期將業(yè)務(wù)報表、業(yè)務(wù)管理文檔、工作日志等相關(guān)資料,分類整理、裝訂成冊并妥善保管。第十一條 份額登記工作崗位的設(shè)置可依照業(yè)務(wù)變化情況以及管理需要適時調(diào)整。
第十二條 份額登記工作崗位應(yīng)當有計劃輪換,以便于份額登記工作人員能全面熟悉各項工作,同時了解份額登記工作的內(nèi)部控制和風(fēng)險防范的重點。
第三章 工作程序與規(guī)范
第十三條 每年根據(jù)公司經(jīng)營管理的要求,份額登記業(yè)務(wù)主管需提出相應(yīng)工作計劃,包括管理計劃、培訓(xùn)計劃、制度建設(shè)計劃等等,并將這些計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
第十四條 份額登記業(yè)務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),忠于本職工作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)定和操作流程。第十五條 在份額登記運作過程中嚴格遵守操作授權(quán)管理制度: 第十六條 份額登記運作中的各類原始數(shù)據(jù)以及交易數(shù)據(jù)的清算結(jié)果,必須經(jīng)過嚴密的復(fù)核程序,只有經(jīng)過復(fù)核后的數(shù)據(jù)信息才能對外傳遞。
第十七條 對交易資料進行審核、查閱和記錄管理: 第十八條 建立份額登記工作日志記錄管理與報告制度: 第十九條 對份額登記各崗位的系統(tǒng)操作進行密碼管理,操作員定期更換操作密碼。
第二十條 份額登記業(yè)務(wù)主管對份額登記工作的有效性、合規(guī)性進行內(nèi)部監(jiān)督;監(jiān)察稽核部定期、不定期對份額登記業(yè)務(wù)運作情況進行內(nèi)部審計。第二十一條 份額登記業(yè)務(wù)主管通過日志查詢等方式,全方位監(jiān)控份額登記系統(tǒng)的整個運作情況,定期與相關(guān)系統(tǒng)核對數(shù)據(jù),檢查特殊處理是否嚴格按指令執(zhí)行,檢查匯總報表的勾稽關(guān)系是否準確;同時不斷總結(jié)份額登記業(yè)務(wù)運行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)(包括公司內(nèi)和公司外),提出完善份額登記業(yè)務(wù)運行管理的建議。
第二十二條 公司監(jiān)察稽核部依據(jù)相關(guān)制度對份額登記業(yè)務(wù)運行情況進行內(nèi)部審計、檢查和評價各項工作制度、工作流程和崗位設(shè)置的有效性和合理性。通過內(nèi)部審計,發(fā)揮再監(jiān)督作用,完善內(nèi)部控制制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,有效防止各類風(fēng)險。
第二十三條 份額登記系統(tǒng)與銷售機構(gòu)、管理人其他系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)對賬機制,通過技術(shù)和管理兩方面來確保數(shù)據(jù)的正確與安全。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,恢復(fù)清算前備份重新處理。
第二十四條 公司份額登記業(yè)務(wù)依照法律法規(guī)接受證券監(jiān)管機關(guān)、投資組合份額持有人大會、外部審計機構(gòu)等相關(guān)單位的監(jiān)督。第二十五條 對于份額登記人依照《基金合同》等相關(guān)協(xié)議收取的相應(yīng)收入,應(yīng)接受審計機構(gòu)的審計監(jiān)督。
第二十六條 份額登記工作人員的考核遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理,考核成績將作為份額登記工作人員聘用、晉級、表彰的主要依據(jù)。第二十七條 公司份額登記業(yè)務(wù)人員調(diào)動和辭職時,須將本人所經(jīng)管的份額登記工作全部移交,并由份額登記業(yè)務(wù)主管提交注銷其權(quán)限和密碼的申請,沒有辦理交接手續(xù)前,不得擅自離職。份額登記業(yè)務(wù)人員離職交接手續(xù)須在有關(guān)人員監(jiān)督之下進行。第二十八條 份額登記業(yè)務(wù)人員離職后須對離職移交的資料、文件、磁盤等有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第四章 行政管理
第二十九條 份額登記業(yè)務(wù)印章的使用和管理遵循公司印章使用管理的基本規(guī)定。本印章由運營管理部指定專人保管。
第三十條 本印章使用范圍僅限于上海東方證券資產(chǎn)管理有限公司份額登記業(yè)務(wù),具體用印事項包括:
第三十一條 本印章管理人員在用印時,應(yīng)嚴格遵守本制度認真核對用印內(nèi)容和審批記錄是否相符。防止只看簽字、不看用印內(nèi)容盲目蓋??;嚴禁在空白憑證、便條或介紹信上加蓋印章。
第三十二條 印章管理人員不得擅自委托他人代為保管和加蓋印章。如因故離崗,應(yīng)指定代保管人,并辦理移交登記手續(xù)。第三十三條 份額登記信息資料是指持有人名冊、投資組合交易資料、業(yè)務(wù)報表等相關(guān)資料,它是投資組合交易和份額登記運作的重要歷史資料和證據(jù)。份額登記工作人員必須遵守相關(guān)規(guī)定,建立健全份額登記相關(guān)資料的立卷、歸檔和保管措施。
第三十四條 份額登記崗位人員應(yīng)及時維護更新投資人的信息,嚴格遵循投資人信息保密的原則,防范投資人資料被不當運用。第三十五條 份額登記工作信息資料以紙質(zhì)書面數(shù)據(jù)和磁性介質(zhì)或光盤等形式存儲,保存期限20年以上。
第五章 委托外包模式主要職責(zé) 第三十六條 公司采取份額登記委托外包模式的,份額登記部門應(yīng)督促外包委托機構(gòu)應(yīng)履行如下職責(zé),并在外包協(xié)議條款中予以明確:
(一)負責(zé)投資人基金賬戶的開戶登記和日常管理;
(二)負責(zé)代銷和直銷渠道交易申請數(shù)據(jù)的收發(fā)和備份;
(三)負責(zé)基金交易數(shù)據(jù)確認,包括確認份額、確認金額和費用的計算;
(四)負責(zé)基金份額的登記與管理;
(五)負責(zé)基金分紅、利息劃付等權(quán)益分配處理;
(六)負責(zé)非日常交易申請(強增強減、強制贖回等)數(shù)據(jù)的確認計算;
(七)提供基金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報表,進行手續(xù)費計算統(tǒng)計;
(八)編制相關(guān)會計報表和其他業(yè)務(wù)報表及業(yè)務(wù)分析報告;
(九)負責(zé)份額登記基本信息的日常維護和重要參數(shù)的設(shè)置;
(十)負責(zé)新基金發(fā)行時TA參數(shù)表的制作。
(十一)其他相關(guān)工作
第三十七條 公司采取份額登記委托外包模式的,公司份額登記部門應(yīng)履行如下職責(zé):
(一)負責(zé)復(fù)核外包委托機構(gòu)提供的交易確認數(shù)據(jù)和基金行情的準確性;
(二)負責(zé)維護與代銷及直銷渠道的聯(lián)系和信息溝通;
(三)負責(zé)復(fù)核外包委托機構(gòu)新發(fā)契約型基金參數(shù)設(shè)置,保證新發(fā)契約型基金上線銷售順利;
(四)負責(zé)通知將基金狀態(tài)變化(申購、贖回等)及時通知外包TA進行參數(shù)設(shè)置;
(五)負責(zé)通知外包委托機構(gòu)進行契約型基金有特殊業(yè)務(wù)(非交易過戶、強制贖回等);
(六)根據(jù)契約型基金的合同約定完成基金凈值披露工作。
(七)督促外包委托機構(gòu)應(yīng)在每個季度結(jié)束之日起十五個工作日內(nèi)向基金業(yè)協(xié)會報送外包業(yè)務(wù)情況表,每個結(jié)束之日起三個月內(nèi)向基金業(yè)協(xié)會報送外包運營情況報告。
(八)通過對TA參數(shù)表的確認,明確契約型基金上線發(fā)行時的代碼、名稱、費率、賬戶、清算規(guī)則、交收周期以及發(fā)行檔期。
(八)確保發(fā)行數(shù)據(jù)的準確無誤,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時預(yù)警并更正。
(九)通過運營信息通知單的方式通知外包委托機構(gòu)設(shè)置基金銷售檔期。
(十)存續(xù)期內(nèi)契約型基金發(fā)生非交易過戶,強制贖回等非日常業(yè)務(wù)時,需要向外包委托機構(gòu)發(fā)出運營事項通知單并同時提供相關(guān)的法律協(xié)議、充分的交易支持材料;
(十一)負責(zé)復(fù)核交易確認結(jié)果的準確性。
(十二)存續(xù)期內(nèi)契約型基金如需要進行分紅、清盤等業(yè)務(wù)時,需要向外包委托機構(gòu)提供根據(jù)基金合同相關(guān)條款制作的基金分紅、清盤方案等說明材料;
(十三)確認外包委托機構(gòu)是否根據(jù)要求完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置;
第六章 附則
第三十八條 本制度由公司XX部門負責(zé)制定、修訂與解釋,本制度未盡事宜,按相應(yīng)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十九條 本制度經(jīng)XX審批通過,自發(fā)布之日起實施。
第四篇:私募股權(quán)基金管理公司內(nèi)部控制制度
XXX資產(chǎn)管理有限公司內(nèi)部控制制度
作與后臺管理支持適當分離。
(四)獨立性:承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當獨立于公司其他部門。
環(huán)節(jié)。
在項目投資業(yè)務(wù)方面的員工素質(zhì)控制上,通過員工能力素質(zhì)模型,要求相關(guān)員工必須具備七項核心能力素質(zhì)和與崗位相應(yīng)的專業(yè)能力素質(zhì)。這些素質(zhì)要求同樣適用于招聘、晉升、培訓(xùn)和考核等方面。
同時,公司應(yīng)當通過有效的員工激勵制度,鼓勵員工努力提高核心與專業(yè)素質(zhì),打造個人、團隊乃至公司的競爭優(yōu)勢。
控制總監(jiān)、總裁組成,負責(zé)對證券投資部所有證券投資項目的操作做出方案和下達指令,個體執(zhí)行由證券投資部總經(jīng)理負責(zé);研究組負責(zé)調(diào)研上市公司并做出投資價值分析報告提供給其他各組;投資執(zhí)行組負責(zé)執(zhí)行投資決策委員會下達的交易指令,并提供交易臺帳和項目收益情況表;風(fēng)險控制組負責(zé)監(jiān)控交易過程中的所有風(fēng)險并及時匯報投資決策委員會。
(四)公司所有的證券投資帳戶,由財務(wù)部辦理、保管,開戶中所有的原始材料必須在財務(wù)部保存。公司自營證券投資業(yè)務(wù)必須與代理客戶證券投資業(yè)務(wù)嚴格分開。
(五)嚴守商業(yè)機密,禁止無意或故意對外泄露本公司投資結(jié)構(gòu)、投資計劃及盈虧狀況等。嚴禁交易人員為自己、親屬及他人進行有價證券的買賣活動。
(六)公司受托投資管理業(yè)務(wù)與自營證券投資業(yè)務(wù)之間應(yīng)當建立嚴格的防火墻制度,從組織結(jié)構(gòu)、帳戶管理、投資運作、信息傳遞等方面保持相互獨立,從而保證客戶資產(chǎn)的完全分離和安全。
(七)不向客戶保證其資產(chǎn)本金不受損失或保證最低收益。定期向客戶提供準確、完整的資產(chǎn)管理報告,對報告期內(nèi)客戶資產(chǎn)的配置狀況、價值變動等情況做出詳細說明。
(八)公司風(fēng)險控制部和證券投資部協(xié)作配合,共同負責(zé)公司范圍的獨立內(nèi)部稽核和業(yè)務(wù)合規(guī)性檢查,對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進行定期或不定期的檢查與評價。
司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。
(二)公司計劃財務(wù)內(nèi)控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風(fēng)險控制點。公司設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管全公司計劃財務(wù)工作。該部門至少要配備兩名具有會計專業(yè)知識、取得會計上崗證的會計人員,該會計員工中為本單位正式員工,其中一人為現(xiàn)金出納員。
(三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級計劃財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。主要會計人員的任免、調(diào)動,需商得上一級會計部門的同意。一般會計人員的調(diào)動,需商得本單位會計主管的同意。會計人員工作崗位應(yīng)當有計劃、有步驟地進行輪換。
(四)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務(wù)交接制度。會計檔案管理工作由專人負責(zé)。公司內(nèi)部調(diào)閱會計檔案應(yīng)由會計主管人員批準,并指定專人協(xié)同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經(jīng)公司負責(zé)人批準,并指定專人負責(zé)陪同查閱,需要復(fù)制時,須經(jīng)會計主管人員同意、公司負責(zé)人批準方可復(fù)制,并做登記。
(五)公司在強化會計核算的同時,建立了預(yù)算管理體系,強化會計的事前控制。
(六)公司自有資金與客戶委托資金實行分戶管理,在管理、使用和財務(wù)核算上完全分開。客戶委托資金實行集中管理和監(jiān)控,客戶資金劃付的授權(quán)、指令錄入、審核、執(zhí)行及與銀行對帳等適當分離,任何個人無權(quán)單獨調(diào)動資金。
(七)公司固定資產(chǎn)的購置、更新、轉(zhuǎn)移和報廢,首先要在經(jīng)營計劃中列出計劃,購置前有書面申請報告,報上一級主管部門審查,經(jīng)公司批準,由公司計劃財務(wù)部下達公司批復(fù)后,方可辦理有關(guān)購買手續(xù)。
每年結(jié)帳日之前,要由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門統(tǒng)一進行清查,填寫寫固定資產(chǎn)盤點表,交財務(wù)部門進行帳實核對,做到帳帳相符,帳實相符。盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈(虧),應(yīng)及時查明原因,并編制固定資產(chǎn)盤盈(虧)表,報經(jīng)公司計
劃財務(wù)部確認后,做帳務(wù)處理。
的收集、再整理、存檔工作。
(二)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)作為業(yè)務(wù)信息資源的負責(zé)人,負責(zé)本單位信息報送的組織和審核工作。各部門的業(yè)務(wù)秘書(或指定專門信息員)作為業(yè)務(wù)信息的責(zé)任人,負責(zé)本單位的信息收集和報送工作。
(三)為掌握公司日常經(jīng)營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)當及時與董事會辦公室溝通反饋日常經(jīng)營情況。
(四)所有內(nèi)部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務(wù)。
(五)監(jiān)督——指對內(nèi)部控制的效果進行評估的過程,包括評估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險評估是否及時、準確,內(nèi)部控制活動是否適當、確實,信息及溝通系統(tǒng)是否好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營過程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時所采取的監(jiān)督等;專項監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機構(gòu)就某一特定目標進行的監(jiān)督。
第五篇:私募基金運營風(fēng)險管理制度
XXXX公司運營風(fēng)險管理制度(模板)1 / 7
XXXX公司 運營風(fēng)險管理制度
第一章 總則
第一條 為保證公司規(guī)范、穩(wěn)健的運作,牢固樹立合法合規(guī)經(jīng)營的理念和風(fēng)險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風(fēng)險意識,營造合規(guī)經(jīng)營的制度文化環(huán)境,保證公司及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守,防范和控制公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)開展過程中的各類風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條 本制度所稱風(fēng)險,是指對實現(xiàn)公司經(jīng)營目標可能產(chǎn)生負面影響的不確定因素。
第三條 本制度所稱風(fēng)險管理,是指圍繞公司經(jīng)營目標,對日常經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展過程中的風(fēng)險進行識別、評估、監(jiān)測和控制的基本過程。第四條 公司及公司子公司(或公司投資設(shè)立的其他企業(yè))適用本制度。
第二章 基本原則
第五條 風(fēng)險管理應(yīng)貫穿事前防范、事中監(jiān)督、事后檢查彌補的指導(dǎo)思想。
第六條 風(fēng)險管理的具體目標是:
(一)公司的經(jīng)營與業(yè)務(wù)開展嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,監(jiān)管機關(guān)的相關(guān)規(guī)定和公司各項規(guī)章制度;
(二)建立健全的法人治理結(jié)構(gòu),形成科學(xué)合理的決策機制、執(zhí)行機制、監(jiān)督機制和反饋機制; / 7
(三)建立行之有效的風(fēng)險管理體系和風(fēng)險管理流程,確保各項業(yè)務(wù)活動的健康運行和管理資產(chǎn)的安全完整;
(四)在合理控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上實現(xiàn)公司的長期可持續(xù)發(fā)展;
(五)股東及客戶的合法權(quán)益不受侵犯,維護公司的信譽及良好形象。
第七條 風(fēng)險管理的基本原則:
(一)全面管理與重點監(jiān)控相統(tǒng)一的原則:建立覆蓋所有業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié),能夠?qū)︼L(fēng)險進行持續(xù)監(jiān)控、定期評估和及時預(yù)警的全面風(fēng)險管理體系,同時根據(jù)公司實際有針對性地實施重點風(fēng)險監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、防范和化解對公司經(jīng)營有重要影響的風(fēng)險;
(二)獨立集中與分工協(xié)作相統(tǒng)一的原則:建立全面評估和集中管理風(fēng)險的機制,保證風(fēng)險管理的獨立性和客觀性,同時強化業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險管理主體職責(zé),在保證風(fēng)險管理職能部門與業(yè)務(wù)部門分工明確、密切協(xié)作的基礎(chǔ)上,使業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險管理平行推進,實現(xiàn)對風(fēng)險的過程控制;
(三)充分有效與成本控制相統(tǒng)一的原則:建立與自身經(jīng)營目標、業(yè)務(wù)規(guī)模、資本實力、管理能力和風(fēng)險狀況相適應(yīng)的風(fēng)險管理體系,同時合理權(quán)衡風(fēng)險管理成本與效益的關(guān)系,合理配置風(fēng)險管理資源,實現(xiàn)適當成本下的有效風(fēng)險管理。
第八條 公司設(shè)有三道風(fēng)控防線:
(一)前臺業(yè)務(wù)團隊:對客戶和公司負責(zé),基于客戶偏好、監(jiān)管合規(guī)、內(nèi)部風(fēng)險偏好等要求主動設(shè)定和調(diào)整業(yè)務(wù)的行為,為風(fēng)險控制負主要責(zé)任;
(二)風(fēng)險管理職能部門:包括風(fēng)險管理部和合規(guī)部。與業(yè)務(wù)部門相互獨立,全面評估、監(jiān)控與報告風(fēng)險,審核關(guān)鍵業(yè)務(wù),檢視公司內(nèi)控體系并推動內(nèi)控流程與機制的優(yōu)化,參與風(fēng)險的處理,推動風(fēng)險管理系 / 7
統(tǒng)建設(shè),對第一道防線實行獨立監(jiān)督與制衡;
(三)內(nèi)部審計團隊:對公司內(nèi)控體系的健全性、合理性和有效性進行獨立審計,同時覆蓋第一道防線和第二道防線。
第三章 組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工
第九條 公司應(yīng)建立覆蓋所有業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理組織體系。公司任命合規(guī)風(fēng)控負責(zé)人,負責(zé)組織和指導(dǎo)公司日常的風(fēng)險管理工作,提出防范和化解重大風(fēng)險的建議,監(jiān)督風(fēng)險管理運行體系的有效性。
第十條 風(fēng)險管理部包括風(fēng)險管理職能部門和法律合規(guī)職能部門。主要負責(zé)落實和執(zhí)行關(guān)于風(fēng)險管理工作的各項計劃,并組織實施對各類風(fēng)險的識別、評估、監(jiān)測、控制等工作。
第十一條
風(fēng)險管理部主要的風(fēng)險管理職責(zé)如下:
(一)執(zhí)行公司的風(fēng)險管理戰(zhàn)略和決策,擬定公司風(fēng)險管理制度,并協(xié)同各業(yè)務(wù)部門制定風(fēng)險管理流程、評估指標;
(二)對投資風(fēng)險進行定性和定量評估,改進風(fēng)險管理方法、技術(shù)和模型,組織推動建立、持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險管理信息系統(tǒng);
(三)對新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)進行獨立監(jiān)測和評估,提出風(fēng)險防范和控制建議;
(四)負責(zé)督促相關(guān)部門落實公司各項風(fēng)險管理決策和風(fēng)險管理制度,并對風(fēng)險管理決策和風(fēng)險管理制度執(zhí)行情況進行檢查、評估和報告;
(五)組織推動風(fēng)險管理文化建設(shè)。
第十二條
公司合規(guī)部門主要的風(fēng)險管理職責(zé)如下:
(一)擬定公司法律合規(guī)管理制度,并協(xié)同各業(yè)務(wù)部門制定法律合規(guī)管理流程;
(二)負責(zé)公司對外和內(nèi)部法律事務(wù)及合同審核,參與公司司法案件的處理;
(三)對公司制定的重要規(guī)章制度進行合規(guī)性審查,為公司業(yè)務(wù)開 / 7
展與日常經(jīng)營提供法律合規(guī)咨詢意見;
(四)對公司業(yè)務(wù)操作及流程合法合規(guī)情況進行監(jiān)督檢查;
(五)推動公司內(nèi)控機制與業(yè)務(wù)流程的完善,組織業(yè)務(wù)部門內(nèi)控整改;
(六)跟蹤監(jiān)管法規(guī),組織合規(guī)培訓(xùn)與宣傳;
(七)監(jiān)管溝通與協(xié)調(diào);
(八)積極推動合規(guī)文化建設(shè)。
第十三條
員工的風(fēng)險管理職責(zé):每位員工都是其崗位風(fēng)險控制的直接責(zé)任人,應(yīng)當牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和全員風(fēng)險管理理念,加強法律法規(guī)和公司規(guī)章制度培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強風(fēng)險防范意識,嚴格執(zhí)行法律法規(guī)、公司制度、流程和各項管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題應(yīng)及時報告直屬上級和風(fēng)險管理職能部門。各部門負責(zé)人對其部門業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理負有管理責(zé)任,業(yè)務(wù)人員對本崗位業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理負有直接責(zé)任。
第十四條
公司設(shè)立內(nèi)部審計職能,開展公司內(nèi)控專項審計工作。公司聘請外部專業(yè)機構(gòu)進行至少每年一次的獨立外部審計。
第四章 風(fēng)險管理工作內(nèi)容與流程
第十五條
風(fēng)險管理工作的主要內(nèi)容包括風(fēng)險信息收集與整理、風(fēng)險識別與評估、風(fēng)險管理策略制定、風(fēng)險監(jiān)控、風(fēng)險報告的編制、風(fēng)險管理工作評估與改進。
第十六條
風(fēng)險信息收集主要指對公司日常經(jīng)營與業(yè)務(wù)開展過程中各項風(fēng)險信息的匯總和整理。風(fēng)險管理人員應(yīng)建立快速高效的信息收集渠道,并有責(zé)任核查重大風(fēng)險信息的真實性和有效性。
第十七條
風(fēng)險識別與評估是指公司對于業(yè)務(wù)信息、管理信息和重要業(yè)務(wù)流程等在內(nèi)的各項風(fēng)險信息進行識別并評估其發(fā)生風(fēng)險的可能性及影響程度,保證每一項風(fēng)險都能被理解、歸類。
第十八條
風(fēng)險管理策略是指根據(jù)風(fēng)險的自身情況和外部環(huán)境,采 / 7
取風(fēng)險承擔(dān)、避免、轉(zhuǎn)移、消除、弱化、對沖、補償或者分擔(dān)等一系列風(fēng)險管理工具的總體策略,確保把風(fēng)險控制在公司的可承受范圍以內(nèi)。
第十九條
風(fēng)險監(jiān)控是指對不同類型風(fēng)險進行動態(tài)監(jiān)測與控制。第二十條
風(fēng)險管理部門應(yīng)定期評估風(fēng)險管理工作,并根據(jù)評估的結(jié)果對風(fēng)險管理各項工作及時進行改進。
第二十一條 公司應(yīng)當保存公司風(fēng)險管理體系活動等方面的信息及相關(guān)資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10年。
第五章 主要風(fēng)險的評估與控制
第二十二條
公司在日常經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展過程中涉及到的風(fēng)險主要有投資風(fēng)險,以及法律風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、道德風(fēng)險、操作風(fēng)險等。
第二十三條
投資風(fēng)險主要是指公司開展資產(chǎn)管理投資業(yè)務(wù)時所面臨的風(fēng)險,主要包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和流動性風(fēng)險。
第二十四條
操作風(fēng)險主要是指由于內(nèi)部程序、人員、系統(tǒng)的不完善或失誤、或外部事件造成直接或間接損失的可能性。主要包括:投資決策風(fēng)險、交易風(fēng)險、資金管理和清算交割風(fēng)險、信息技術(shù)系統(tǒng)風(fēng)險等。
第二十五條
法律風(fēng)險主要是公司經(jīng)營管理過程中,因違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定,或違反合同有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險。
第二十六條
合規(guī)風(fēng)險主要是指公司因未能遵循合規(guī)規(guī)則而引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財務(wù)損失和聲譽損失的風(fēng)險。
第二十七條
道德風(fēng)險主要是指公司員工基于個人利益訴求,而違背職業(yè)道德、公司制度,乃至法律法規(guī)對公司經(jīng)營造成損失的風(fēng)險。
第二十八條
公司應(yīng)采取必要的措施充分識別并評估風(fēng)險,根據(jù)公司自身或客戶的風(fēng)險容忍度適當承擔(dān)風(fēng)險,對于無法承受的風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移,或建立合理的控制機制。建立信息與溝通機制,加強部門與員工的交流與信息傳遞,加強公司各項政策與文化宣傳內(nèi)容的傳達,促進內(nèi)部 / 7
控制有效運行。
第六章 風(fēng)險管理體系的監(jiān)督與評價
第二十九條
公司應(yīng)對公司風(fēng)險管理體系的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查公司風(fēng)險管理體系是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保有關(guān)制度的有效執(zhí)行。
第三十條
風(fēng)險合規(guī)和審計人員可定期或不定期地檢查各部門的風(fēng)險管理工作,并將檢查結(jié)果報告公司管理層。
第三十一條
對于各項規(guī)章制度完善、風(fēng)險防范工作積極主動并卓有成效的部門,公司應(yīng)給予適當表彰與獎勵。對由于制度不完備、工作程序不合理,或管理混亂而造成較大風(fēng)險并給公司帶來損失的,應(yīng)追究部門主要負責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。
第七章 附則
第三十二條
本制度由公司合規(guī)部負責(zé)制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十三條
本制度經(jīng)股東會審批通過,發(fā)布之日起施行。/ 7