第一篇：上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法

上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法

第一條（目的）

為了充分發(fā)揮企業(yè)登記檔案在社會誠信體系中的作用，根據(jù)《檔案法》、《上海市檔案條例》，以及國家工商總局有關(guān)企業(yè)登記檔案查詢的規(guī)定，制定本辦法。

第二條（定義）

本辦法所稱的企業(yè)登記檔案是指本市工商行政管理部門依法對企業(yè)進行登記過程中形成的材料。

第三條（實施部門及職責）

上海市工商行政管理檔案館和工商分局檔案室具體開展企業(yè)登記檔案的查閱利用工作。

上海市工商行政管理局信息中心負責企業(yè)登記檔案查閱的相關(guān)技術(shù)支持和保障工作。

第四條（查閱方式）

本市企業(yè)登記檔案通過計算機系統(tǒng)采取電子化查閱的方式。除需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質(zhì)原件進行查閱。

第五條（企業(yè)登記檔案的類別和內(nèi)容）

（一）企業(yè)開業(yè)登記材料：名稱預先核準通知書、企業(yè)設(shè)立登記申請書、章程、合同、委派書、聘任書、房屋租賃協(xié)議、驗資報告（驗資證明）、董事會（股東會、監(jiān)事會）決議等。

（二）企業(yè)變更登記材料：變更登記申請書、修改后的章程、股東會或董事會的決議或決定等。

（三）企業(yè)注銷登記材料：注銷登記申請書、法院破產(chǎn)裁定書、股東會或董事會的決議或決定、清算組織及清算報告等。

（四）企業(yè)年檢材料：年檢報告書、資產(chǎn)負債表、損益表、審計報告等。

（五）監(jiān)督管理材料：行政處罰決定書、企業(yè)限期整改通知書等。

（六）企業(yè)登記檔案基本資料，即對上述企業(yè)各類登記檔案進行摘編形成的材料。具體為：名稱、住所、法定代表人或負責人、注冊資本、經(jīng)營范圍、企業(yè)類型、行業(yè)類別、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)狀態(tài)、經(jīng)營期限、企業(yè)標識、企業(yè)注冊號、最新年檢狀況等。

第六條（企業(yè)登記檔案基本資料的查閱對象）

單位和個人可以查閱企業(yè)登記檔案基本資料。

第七條（除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的查閱對象）

（一）各級公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)和審計機關(guān)可以查閱與調(diào)查、處理案件有關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（二）受當事人委托的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機構(gòu)人員可以查閱與其辦理事項相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（三）公證、仲裁等機構(gòu)可以查閱與其工作內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（四）企業(yè)可以查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案。

（五）其他有關(guān)單位因工作關(guān)系需查閱企業(yè)登記檔案的，需經(jīng)工商行政管理機關(guān)檔案管理部門負責人同意方可查閱相關(guān)檔案。

第八條（查閱企業(yè)登記檔案基本資料需要履行的手續(xù)）

個人查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，并提供本人的身份證明。

單位查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，提交單位介紹信并提供本人的工作證件。

第九條（查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案需要履行的手續(xù)）

本辦法第七條所列的查閱對象查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案，應(yīng)當填寫查檔申請表，提交單位出具的注明擬查閱企業(yè)名稱的證明并出示查閱人的相關(guān)證件，供檔案工作人員查驗。

（一）公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)和審計機關(guān)，應(yīng)當由其指定的查閱人提交所在機關(guān)出具的證明并出示本人的工作證件。

（二）律師應(yīng)當提交律師事務(wù)所出具的證明并出示本人的律師執(zhí)業(yè)證件。法律援助人員應(yīng)當提交法律援助機構(gòu)的指派通知書（適用于社會律師、基層法律服務(wù)工作者和社會組織人員）或介紹信（適用于法律援助機構(gòu)人員）并出示本人工作證件。

（三）公證、仲裁等機構(gòu)工作人員應(yīng)當提交所在機構(gòu)出具的證明并出示本人的執(zhí)業(yè)證。

（四）企業(yè)查閱、復制本企業(yè)的登記檔案，應(yīng)當提交本企業(yè)出具的說明查檔用途的公函，并出示本企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及查閱人的工作證件。

第十條（特殊企業(yè)登記檔案的查閱利用）

凡涉及特殊企業(yè)的登記檔案，按《保密法》有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后，方可提供查閱利用。

第十一條（查閱場地）

查閱企業(yè)登記檔案應(yīng)在工商行政管理機關(guān)檔案管理部門指定的電腦查閱區(qū)域內(nèi)進行。

第十二條（查閱利用限制）

查閱對象對查閱所獲取的信息僅限于工作上的正常利用，不得以其他不正當方式利用或用以謀取利益。

前款所稱其他不正當方式包括但不僅限于按照時間段、區(qū)域、行業(yè)等分類條件進行批量查詢或者組合查詢后編纂發(fā)布。

任何組織和個人不得擅自公布不屬于自身所有的檔案。

第十三條（管理措施）

違反本辦法第十二條規(guī)定的，工商行政管理機關(guān)檔案管理部門除有權(quán)拒絕提供、當場制止外，還可以將其作為不誠信查閱對象列入重點防范名冊，對其今后的查閱行為予以從嚴掌控和管理。

第十四條（復制和證明的方式）

查閱人查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的，可以自行摘錄企業(yè)登記檔案的內(nèi)容，也可以自行復制允許復制的有關(guān)登記檔案。應(yīng)查閱人的要求，復制的企業(yè)登記檔案可加蓋檔案材料證明章。

第十五條（執(zhí)行收費的標準）

查閱人查閱利用企業(yè)登記檔案基本資料應(yīng)按規(guī)定繳納費用，收費按市物價部門核定的項目和標準（滬價費〔2003〕040號）執(zhí)行。

公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、國家安全機關(guān)、紀檢監(jiān)察機關(guān)、審計機關(guān)及法律援助機構(gòu)等查閱檔案不收費（復制工本費、檔案保護費除外）。

第十六條（個體工商戶檔案查閱利用的方法）

個體工商戶登記檔案的查閱利用，參照本辦法執(zhí)行。

第十七條（施行時間）

本辦法自2006年1月1日起施行?！渡虾Ｊ衅髽I(yè)登記檔案資料查閱實施細則（試行）》（滬工商檔〔1999〕217號）同時廢止。

第二篇：檔案查閱介紹信匯總

一般地，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小葉為你整理了個人檔案查閱介紹信，希望對你有所參考幫助。

檔案查閱介紹信范文一

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文二

xx人事檔案管理室：

因為工作的需要，現(xiàn)在委托我單位 xxx職務(wù)，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

x年x月 x日

檔案查閱介紹信范文三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

檔案查閱介紹信范文四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文五

xxx人才市場領(lǐng)導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取個人黨員檔案，請接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文六

xx市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

第三篇：檔案查閱介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。以下是小編整理的關(guān)于檔案查閱介紹信模板，歡迎閱讀。

檔案查閱介紹信模板一

xxx單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板二

xxx人事檔案管理室：

由于因工作的需要，現(xiàn)委托我單位 xxx，職務(wù)xxx 等 xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

20xx年x月 x日

檔案查閱介紹信模板三

xxx單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請接洽。

xxx單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板四

xxx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽!

單位(章)：

xxx局

20xx年x月x日

第四篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

第五篇：查閱檔案介紹信

查閱檔案介紹信

查閱檔案介紹信1

xx大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：xxx）等一行xxxxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

查閱檔案介紹信2

xxxxxxx大學檔案館：

茲介紹xx大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：)等一行xxxxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉xx大學社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

xx大學委員會

日期：xxxx

查閱檔案介紹信3

xxx人才市場領(lǐng)導：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取黨員檔案，請接洽。

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

查閱檔案介紹信4

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：_________,________,_________,_________等

單位名稱：_________

________年 ________月________ 日

查閱檔案介紹信5

xxx人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

20x年x月 x日

查閱檔案介紹信6

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)x等xx名人事管理人員前往貴處查閱xx等xx名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：xx

單位公章：xxx

檔案室負責人意見：xx

20xx年x月x日

查閱檔案介紹信7

學生處:

經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發(fā)展前政審，須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

附: 20xx級 信息學院 電子科學與技術(shù)XXX

信息學院黨總支

年 月 日

查閱檔案介紹信8

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：xxxx

單位公章：xxxx

檔案室負責人意見：xx

xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信9

查閱土地檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館:

今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)房基地證明。請予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。

特此證明

(蓋章)

年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。

(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的'姓名一致)

(蓋章)

年 月 日

查閱檔案介紹信10

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信11

xxxxx人事檔案管理室：

因xxxxxx工作需要，現(xiàn)委托我單位xxxxxx職務(wù)xxxxxx，xxxxxx務(wù)xxxxxx等xxxxxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：xxxxxxxxxxxx

單位公章：xxxxxxxxxxxx

檔案室負責人意見：xxxxxx

xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

查閱檔案介紹信12

__________工商局：

茲有我公司員工__________，身份證號__________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的'咨詢單），請予辦理為盼。

公司蓋章

二零一三年十一月十八日

查閱檔案介紹信13

XXXX大學檔案館：

茲介紹XX大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：xxx）等一行XX人，將于xx月xx日到xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

此致

敬禮！

XX大學委員會

XXXX年XX月XX日

查閱檔案介紹信14

*****：

********相關(guān)工程投標工作需要，向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個人）有行賄犯罪記錄的`，對查詢結(jié)果的利用作出如下承諾：查詢的結(jié)果僅用于申請的正當事項；保密查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不公開、不發(fā)布；不利用查詢結(jié)果進行欺詐等違法犯罪活動；不利用查詢結(jié)果，謀取單位或者個人的私利。否則，產(chǎn)生的法律責任由我單位（個人）負責。

查詢結(jié)果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內(nèi)回復提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預防部門。

承諾單位：***********************（簽?。?/p>

承諾單位經(jīng)辦人： （簽?。?/p>

年 月 日

查閱檔案介紹信15

xx人事檔案管理室：

因為工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領(lǐng)導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

x年x月 x日