第一篇:前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
核心:登記來訪客戶信息,做到極致的客戶體驗(yàn)
一、衣著端莊,坐姿端正,話語溫和,用詞標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)作規(guī)范。
二、前臺(tái)全面負(fù)責(zé)客戶、來訪的接待、登記、基本咨詢、引薦,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待標(biāo)準(zhǔn)。每日來訪情況需制定電子表格登記,下班前交給人事部存檔。
三、公司客戶來訪,安排客戶到休息區(qū)或經(jīng)理辦公室休息,并及時(shí)送上茶水以及紙巾等小物品,從細(xì)節(jié)關(guān)注客戶的感受,營造公司良好的形象。
四、接待來訪者,先認(rèn)真協(xié)助來訪者填寫《會(huì)客登記表》,再安排訪客在接待區(qū)休息,并及時(shí)引薦給接洽同事,協(xié)助同事做好斟茶倒水等細(xì)節(jié)工作,為接洽的同事準(zhǔn)備相關(guān)的文件資料。若所訪同事不在公司,馬上電話聯(lián)系,并給來訪者具體的答復(fù),同事告知相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助接待。
五、必須核實(shí)來訪客人的身份、所辦事項(xiàng)及接洽人。若是上門推銷,可登記對(duì)方工作單位、聯(lián)系電話、服務(wù)項(xiàng)目,并委婉謝絕,必要時(shí)可匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、外協(xié)單位來訪,須詢問單位及所辦事項(xiàng),做好登記方可約見。
七、全力協(xié)助業(yè)務(wù)部做好客戶回訪工作。尤其是在重大節(jié)假日,須監(jiān)督業(yè)務(wù)部對(duì)重點(diǎn)客戶的回訪情況。
八、中午休息期間,安排好值班人員,須保證前臺(tái)有人。
九、會(huì)客完畢,請(qǐng)及時(shí)送走來訪客人,不得在辦公區(qū)滯留。前臺(tái)須陪同公司領(lǐng)導(dǎo)將客戶送達(dá)電梯,并為客戶按好電梯,直至電梯門關(guān)上方可離開。
十、督促員工佩戴工牌,整理衣著,養(yǎng)成良好習(xí)慣。早會(huì)未帶工牌予以每次扣罰5元,月底報(bào)人力資源部備檔考核。
十一、收到的相關(guān)信件必須按照部門及時(shí)發(fā)放,信件、郵包確認(rèn)后及時(shí)簽字轉(zhuǎn)交。
十二、以微笑代表公司服務(wù),重要大客戶及公司董事長、運(yùn)營總監(jiān)高層到訪站必須站起來微笑服務(wù),禮貌迎接。
第二篇:前臺(tái)接待語言標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待、收銀處語言標(biāo)準(zhǔn)
禮貌服務(wù)用語是服務(wù)人員向賓客表達(dá)意愿,交流思想感情和溝通的重要交際工具。它來源于精神文明,也來源于服務(wù)工作的內(nèi)容和需要,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種體現(xiàn)形式。俗話說:“一句話使人笑,一句話使人跳”,這句話形象地概括了使用禮貌服務(wù)用語的作用和重要性。酒店服務(wù)接待人員要善于運(yùn)用這一有用的交際工具,那就得做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,態(tài)度誠懇,講究語言藝術(shù)。-。語言交流的基本要求
1、與客人交談時(shí),語音要清晰,語調(diào)要平穩(wěn),語速要適中。同時(shí)要注意“發(fā)聲”和“送氣”,一定要避免使用鼻音、尖噪音、低音、平音,而且要摒棄使用“口頭禪”的壞習(xí)慣。
2、要使用規(guī)范化語言,服務(wù)時(shí)要有“五聲”,即賓客到來時(shí)歡迎聲,遇到賓客時(shí)有問候聲,得到協(xié)助時(shí)有致謝聲,賓客不滿意時(shí)有致歉聲,賓客離店時(shí)有道別聲。同時(shí)要杜絕“四語”,即不尊重客人的蔑視語,缺乏耐心的煩躁語,自以為是的否定語,刁難他人的斗氣語。
3、要認(rèn)真聆聽,多采用眼光接觸。要略帶微笑用自然的眼光看著客人兩眼與嘴之間的三角區(qū),并配合必要的輕微的身體動(dòng)作回應(yīng)對(duì)方,同時(shí)流露出適當(dāng)?shù)谋砬椋缥⑿?、同情、關(guān)心等,使客人感到你不是在敷衍他。
二、電話服務(wù)規(guī)范
1、接聽電話
接聽電話時(shí)用正常的電話禮節(jié)去接聽,注意聲音不能太高,回答時(shí),直接開朗,同時(shí)要善于經(jīng)常使用禮貌用語。另外,要求問題解答的話馬上做答,如不能,不用猜想和或者等語氣,要用:
(1)必須在電話振鈴三聲內(nèi)接聽,先用普通話報(bào)出部門/崗位名稱,留意對(duì)方是否聽懂并立即以英語或普通話、潮汕話、粵語等對(duì)方習(xí)慣的語言進(jìn)行服務(wù)。對(duì)于熟客要立即能夠稱呼對(duì)方“X先生,您好!”(2)如果對(duì)方?jīng)]有立即提出服務(wù)要求,應(yīng)主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問我可以幫忙嗎?請(qǐng)問有什么需要我為您效勞的嗎?”
(3)客人要求的服務(wù)等,在明白其要求時(shí)應(yīng)立即復(fù)述,以減少失誤,如應(yīng)說:“您要1間標(biāo)準(zhǔn)單人房對(duì)嗎?”
2、電話及暫停通話:須先用“請(qǐng)稍等,我?guī)湍匆幌潞脝??”等。恢?fù)通話:須用“對(duì)不起,讓您久等了”
三、注意一些情景下的措辭
1、當(dāng)與兩名以上的客人交談時(shí),第二人稱必須用“您”而不可以用“你”,第三人稱多用“這位先生”而不用“他/她”。
2、當(dāng)打斷正在談話的客人時(shí),應(yīng)站在距離客人1米處,眼望客人面帶微笑,在客人眼光余光掃到時(shí)立即點(diǎn)頭或招呼示意,然后上前說:“實(shí)在抱歉/冒昧打擾??”,注意不可貿(mào)然打斷客人進(jìn)行中的談話或活動(dòng)。
3、無法或難以完成客人交代或詢問的事情時(shí),須先復(fù)述客人的要求,進(jìn)一步明確后說:“對(duì)不起,恐怕??”,最后再說“謝謝您的理解/支持”。
四、常用禮貌用語 禮貌服務(wù)用語
(一)1、稱呼語:先生、小姐、太太、女士、夫人。身份名稱:總經(jīng)理、經(jīng)理、主任、局長、科長等。
2、歡迎語:“歡迎光臨”、“很高興能接待您”、“祝您入住愉快等。”
3、告別語:“再會(huì)”、“再見”、“歡迎下次光臨”、“一路平安”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路順風(fēng)”等。
4、道謝語:“謝謝”、“非常感謝”等。
5、道歉語:“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)彙?、“很抱歉”、“打擾您了”、“請(qǐng)別介意”、“讓您久等了”、“給您添麻煩了”等。
6、問候語:“您好”、“早上好”、“下午好”等。
7、謙語:“不用客氣”、“不用謝”、“我應(yīng)該做的”等。禮貌服務(wù)用語
(二)時(shí)要精力全集中到為客人服務(wù)上,要求聽客人講話時(shí)要認(rèn)真傾聽,不能東張西望,一定要聽清楚客人的要求和表達(dá)的意思,切忌客人未講完就插嘴,急于回話,不耐煩。當(dāng)客班人到達(dá)前臺(tái)接待處時(shí)說:“您好!請(qǐng)問有什么可以為您效勞嗎?請(qǐng)問是開房嗎?請(qǐng)問有預(yù)訂嗎?” 登記入住時(shí),說:“請(qǐng)您出示證件登記一下,好嗎?”、“請(qǐng)問您有貴賓卡嗎?”、“請(qǐng)問您的押金是付現(xiàn)金還是刷卡呢?”等。當(dāng)不得以讓客人等候時(shí),說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”;“對(duì)不起,讓您久等了!”。當(dāng)無法滿足客人要求時(shí),說:“對(duì)不起,您所要求的房間??,如果不介意的話??這樣好嗎?”;“真是抱歉,恐怕暫時(shí)沒能為您辦到,但我們會(huì)盡力為您??,并且會(huì)在第一時(shí)間告訴您”?!澳男欣羁梢韵燃姆旁谛欣钐?,到時(shí)我們會(huì)讓行李生送至您的房間?!?當(dāng)客人登記入住時(shí),但房間還沒整理好時(shí),說:“對(duì)不起,房間還沒有整理好,如果您不介意的話,請(qǐng)您先到咖啡廳休息一下,我們立刻讓服務(wù)員為您整理房間,整理好了,我們會(huì)通知您”?!澳男欣羁梢韵燃姆旁谛欣钐帲綍r(shí)我們會(huì)將行李送至您的房間。” 當(dāng)客人登記完畢,要離開時(shí),應(yīng)說:“祝您入住愉快”;“如果有什么需要幫忙,請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系。
當(dāng)客人向我們道謝時(shí),應(yīng)說:“這是我們應(yīng)該做的!很榮幸能為您服務(wù)!” 當(dāng)客人投訴房間設(shè)備有問題時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,我們事先沒注意到,致使您感到不便,我們馬上通知員工前去維修,您看好嗎?”;“如果您不介意的話,我們重新為您安排另外一間房間,好嗎?”。
當(dāng)客人投訴我們的服務(wù)工作時(shí),應(yīng)先傾聽,等客人將事情經(jīng)過敘述完后,再說:“使您感到不愉快,我們深感抱歉,為了更好地解決,請(qǐng)我們的大堂副理為您服務(wù)好嗎?”。前臺(tái)接待、收銀處行為標(biāo)準(zhǔn) 一。儀容儀表
制服要整潔,兩天換洗一次,上班時(shí)制服要?jiǎng)e好紐扣、鞋襪整齊,男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子,嚴(yán)禁穿響跟釘鞋:男女員工均需佩戴銘牌(女員工還需佩戴胸花),女員工要淡妝打扮,前發(fā)不遮眼,后發(fā)用發(fā)網(wǎng)束起,不留長指甲、不涂指甲油,男員工發(fā)不遮眼、不留大鬢角和胡須。
上崗前要依次檢查襯衣、衣領(lǐng)、領(lǐng)帶、胸花、外套、褲(裙子)是否整潔,衣袋、褲袋內(nèi)存放厚重物品,著裝要求整齊、筆挺,胸花、工號(hào)牌要佩帶端正、不歪斜。
二、精神狀態(tài) 出崗時(shí)精神飽滿,身心愉快,若情緒不好、精神不佳、則要在出崗前努力調(diào)整好情緒,不能帶著不愉快、疲勞、消極的情緒上崗;員工為客人服務(wù)時(shí),臉上都要流露出親切、自然和熱情的笑容,顯示客人的誠摯,使客人有賓至如歸的親切感和溫暖感。和賓客交談應(yīng)彬彬有禮、微笑自然,與客人對(duì)話時(shí),眼睛要正視客人,不應(yīng)斜視或者看別處;征求客人意見時(shí),態(tài)度要誠懇;工作有差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)面向客人道歉并及時(shí)糾正;在任何情況下,員工不允許與客人發(fā)生沖突,如爭辯和頂撞等;尤其是員工上通宵班,如果遇到客人喝醉酒到前臺(tái)開房時(shí),更要避免與客人發(fā)生沖突,保持平常心態(tài)為客服務(wù)。
三、站崗
前臺(tái)柜內(nèi)應(yīng)保證三人站崗,一個(gè)站于接待處、一個(gè)站于問詢處、另一個(gè)站在收銀處,相互之間的距離約為1米,身體距離服務(wù)臺(tái)1尺。
站崗的正確姿勢:身體直立、與地面垂直,挺胸收腹,肩膀保持與地面水平,男員工雙手交叉放于背后,右手扣左手;女員工雙手自然下垂輕握于前,右手握左手。不能在前臺(tái)內(nèi)踱步,雙手不能交叉放于胸前或叉腰,不許靠在服務(wù)臺(tái)上,不許在崗期間聊天,不許出現(xiàn)撓頭、撓耳、撓癢等不雅觀的動(dòng)作。
站崗時(shí),眼睛平視前方,并用眼角余光掃視大堂周圍,時(shí)刻做好為客服務(wù)的準(zhǔn)備;當(dāng)客人距離二米時(shí),應(yīng)向客人微笑示意,當(dāng)客人距離一米時(shí),應(yīng)向客人問好。
站崗期間,員工不允許隨意離開崗位,正常情況下,站崗1小時(shí),進(jìn)入辦公室休息10分鐘,同一班次收銀與接待休息時(shí)間要錯(cuò)開,在不超過4人同時(shí)當(dāng)崗時(shí)不得有2人同時(shí)在辦公室休息,在開、退房高峰時(shí)間(中午:11:00am-12:30pm;下午:5:30pm-7:00pm;晚上8:00pm-9:30)不得進(jìn)入辦公室休息,錯(cuò)過的休息時(shí)間,則由當(dāng)值管理人員合理分配員工的休息時(shí)間。
四、行走
行走時(shí)要精神飽滿,勻速直行,不能遙遙擺擺、東張西望或“之”字行走。行走過程中要“禮讓三先”,即讓賓客、讓上級(jí)、讓女士。
在繁忙的高峰期,仍應(yīng)保持有條不紊,勻速行走,不能出現(xiàn)小跑的動(dòng)作。
五、接聽電話 電話應(yīng)在鈴響三聲以內(nèi)接聽,要用充滿真誠、親切的語氣,普通話報(bào)出酒店/崗位名稱,留意對(duì)方是否聽懂并立即以英語或普通話、潮州話、粵語等對(duì)方習(xí)慣的語言進(jìn)行服務(wù)。接聽電話時(shí)應(yīng)身體保持直立,不得將電話夾在耳朵和肩膀之間。如果對(duì)方?jīng)]有立即提出服務(wù)要求,應(yīng)主動(dòng)詢問:“請(qǐng)問我可以幫什么忙嗎?請(qǐng)問有什么需要我為您效勞的嗎?”
對(duì)客人提出的各項(xiàng)咨詢應(yīng)落實(shí)首問制、一站化對(duì)合理的服務(wù)需求,在明白其具體需求后應(yīng)立即復(fù)述并與客人確認(rèn),以避免失誤。接電話時(shí)應(yīng)控制音量和語速、語調(diào),不能在前臺(tái)大聲接聽電話;當(dāng)接電話時(shí)有客人需要服務(wù),此時(shí)應(yīng)該用目光注視客人,并用肢體語言表示歉意,盡快結(jié)束通話,及時(shí)向客人致歉。在崗期間,不能接聽私人電話,如果有朋友打電話來,應(yīng)向?qū)Ψ浇忉?,并?分鐘內(nèi)結(jié)束通話。在崗期間,如接到電話需轉(zhuǎn)其他授話人接聽時(shí)應(yīng)禮貌告之對(duì)方:“請(qǐng)您稍等,我立刻聯(lián)系他好嗎?”,如對(duì)方所需授話人未在崗位時(shí)應(yīng)禮貌做告之對(duì)方:“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您需要留話給他嗎?”或者“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您有什么事,我能為您效勞嗎?”。前臺(tái)服務(wù)電話屬在崗服務(wù)員專用,非在崗人員,其他部門人員不得使用,任何人都不允許在前臺(tái)外接聽服務(wù)臺(tái)電話站;需轉(zhuǎn)接的電話應(yīng)當(dāng)面告之授話人,絕不允許超距離,跨區(qū)域的大聲喊叫,禮賓員不允許接聽前臺(tái)服務(wù)電話。
六、其他
應(yīng)保持前臺(tái)后工作場所的環(huán)境整潔,保證物品的擺放井然有序,符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不能隨手亂放,亂丟東西。
員工的用餐時(shí)間必須控制在30分鐘以內(nèi),不能無故在員工食堂逗留。前臺(tái)早班工作職責(zé): 1.提前5分鐘到崗,并在交班本上簽到.2.與夜班進(jìn)行交接,閱讀交接班本,查看有無重大事件或急需處理的事件.3.清單備用金,確保備用金的準(zhǔn)確無誤。
4.檢查設(shè)備,發(fā)票機(jī),打印機(jī)是否都處于正常狀態(tài)。5.查看當(dāng)日要退房間的資料。6.按正確的程序?yàn)榭腿宿k理結(jié)帳手續(xù).7.檢查當(dāng)日是否有抵達(dá)的VIP客人,長住客人,及當(dāng)日要離店的VIP客人及長住客人.8.檢查當(dāng)日的預(yù)訂狀況,預(yù)訂單是否齊全.公司付費(fèi)的預(yù)訂手續(xù)是否齊全.9.檢查客史,盡量使用客人的客史并打印登記單.10.確認(rèn)當(dāng)天的預(yù)訂,主要是抵達(dá)時(shí)間及最晚保留時(shí)間.11.及時(shí)將當(dāng)天入住的客人的資料輸入公安系統(tǒng),并檢查發(fā)送前一天的公安資料.12.將已經(jīng)辦理結(jié)帳手續(xù)的客人的資料從內(nèi)賓系統(tǒng)中做離店處理.13.檢查當(dāng)天及后兩天的預(yù)定的單位一欄是否已輸入準(zhǔn)確.14.按預(yù)訂的要求進(jìn)行排房.并需要檢查備注內(nèi)的特別事項(xiàng),及進(jìn)行完成.15.將當(dāng)日需要鎖房的房間號(hào)以QQ形式報(bào)給客房中心.16.在12點(diǎn)前將當(dāng)天將入住的客人的資料打印報(bào)表,寫上需要的曲奇數(shù)量然后交給餐廳.17.在12點(diǎn)前將備用金內(nèi)所持有的外幣到財(cái)務(wù)部進(jìn)行兌換,并將PAID OUT取回,領(lǐng)錢時(shí)注意按需要兌換相應(yīng) 的小錢.18.12點(diǎn)后進(jìn)行ED房間的處理.19.檢查前臺(tái)是否需要補(bǔ)充用品,并按需要領(lǐng)取物品.20.按所排的預(yù)定準(zhǔn)備歡迎卡及鑰匙,如有可能可以將早餐券及飲料券一起準(zhǔn)備好.21.處理POS機(jī)旁的單據(jù).22.檢查客房中心送來的房態(tài)表,特別關(guān)注外宿房間,發(fā)現(xiàn)房態(tài)異常,需要及時(shí)匯報(bào)并進(jìn)行處理。23.打掃衛(wèi)生,保持工作區(qū)域的干凈整潔.24.如遇周末需要檢查后兩天的預(yù)訂狀況,確保后兩天的預(yù)訂所需要的單據(jù)都是齊全的.25.如遇周末需要準(zhǔn)備足夠的備用金.26.打印報(bào)表,進(jìn)行收銀的收尾工作.27.整理需要交接的內(nèi)容,并記錄在交接班本上.28.在整個(gè)工作工程中,需要不斷的檢查電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理.29.清點(diǎn)行李房內(nèi)的行李,進(jìn)行記錄并交接個(gè)下一班.30.雨天需要關(guān)注門口雨傘的狀況。31.如果需要為客人辦理C/I手續(xù)。32.根據(jù)需要進(jìn)行餐廳收銀。33.與中班進(jìn)行交接班.34.退房卡,所有的鑰匙都處于空置狀態(tài)。前臺(tái)中班工作職責(zé)
1。提前5分鐘到崗,并在交班本上簽到.2。到前廳部辦公室進(jìn)行交班會(huì)議,主要了解晨會(huì)精神,當(dāng)日客情及工作需交班的內(nèi)容。3。清單備用金,確保備用金的準(zhǔn)確無誤。
4。檢查設(shè)備,發(fā)票機(jī),打印機(jī)是否都處于正常狀態(tài)。
5。檢查早班的關(guān)于當(dāng)日抵達(dá)的客人的準(zhǔn)備工作,包括:預(yù)訂單是否齊全,鑰匙是否準(zhǔn)備完畢,是否有新增加的預(yù)訂需要處理。
6。檢查所有早班準(zhǔn)備的付費(fèi)傳真是否正確無誤。
7。處理ED客人,在正常情況下,所有的ED客人需在6:00PM前完成。8。按正確的程序?yàn)榭腿宿k理登記入住的手續(xù),保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能及服務(wù)態(tài)度。9。為餐廳進(jìn)行收銀系統(tǒng)的處理。10。檢查上一班需要完成的交班事項(xiàng)。
11。每隔兩小時(shí)進(jìn)行電話系統(tǒng)的檢查,確保計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的正常運(yùn)行 12。為需要的客人進(jìn)行外幣兌換。
13。檢查客房中心送來的房態(tài)表,特別關(guān)注外宿房間,發(fā)現(xiàn)房態(tài)異常,需要及時(shí)匯報(bào)并進(jìn)行處理。14。如果次日的出租率預(yù)計(jì)超過90%,需要就次日將C/O的客人的房間確認(rèn),確認(rèn)是否會(huì)離店,如有客人需要延住,需要及時(shí)進(jìn)行資料修改。15。在下班前將超市的費(fèi)用錄入西軟系統(tǒng)。
16。檢查次日的預(yù)訂單情況及客史使用狀況,特殊情況進(jìn)行交接班。17。檢查雨傘租賃情況,并將情況進(jìn)行交接,包括借用雨傘的押金。18。11:00PM,在保安的見證下收回健身中心的所有鑰匙。19。整理需要交接的事項(xiàng)并記錄在交班本上進(jìn)行交接。20。整理行李房,清點(diǎn)行李,并與夜班進(jìn)行交接。
21。整理當(dāng)日的收入,整理發(fā)票,打印報(bào)表進(jìn)行當(dāng)日收銀的結(jié)束工作。22。進(jìn)行外幣兌換的匯總,裝入信封封好。23。處理POS機(jī)旁的所有單據(jù)。24。隨時(shí)檢查上傳公安系統(tǒng)的設(shè)備是否正常.25。檢查前臺(tái)是否需要補(bǔ)充用品,如有需要中班有義務(wù)及責(zé)任提醒次日的早班。26。夜班抵達(dá)后,進(jìn)行備用金的交接。
27。交接完畢后,協(xié)助夜班將備用金鎖入保險(xiǎn)箱,留一千元零錢備用。前臺(tái)收銀員工作流程自檢表 工作日期: 早班工作內(nèi)容是否 A)檢查儀容儀表,合格上崗 B)查看每日活動(dòng)報(bào)表
第三篇:前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、電話接聽
電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)做好登記記錄,尤其對(duì)客戶的姓名、電話、時(shí)間、事由登重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄;
二、外線來電
1、電話鈴響3聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話時(shí)面帶微笑、口齒清晰、聲音甜美溫和“您好!北京現(xiàn)代晉中4S店,我是銷售顧問
XXX,很高興為您服務(wù)!”并及時(shí)記錄對(duì)方來電時(shí)間。忌“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起!讓您久等了!”,前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松愉快的語調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。電話中要勤說“您好!、請(qǐng)問、對(duì)不起、請(qǐng)稍等”脂類的謙辭;
三、內(nèi)線來電
1、電話鈴響3聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話是口齒清晰,聲音甜美溫和“您好!前臺(tái),請(qǐng)問有什么事需要幫忙?”
四、來訪人員接待
1、禮貌待客,起身微笑服務(wù),致歡迎詞“您好!歡迎光臨!”
2、如來店找人,可為其指引;
3、如找的人正在忙,可請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的手勢禮儀,引領(lǐng)入座倒水,如等待較長時(shí)間,要告知
來訪者原因,不要對(duì)來訪者置之不理;
五、其他
1、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好!
2、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、管理號(hào)前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)前臺(tái)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
4、維護(hù)號(hào)前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理存放;
六、禮儀規(guī)范
面帶微笑,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧融洽的工作氣氛;保持身體潔凈衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊,面部保持清潔,口氣清新,不化濃妝,不涂抹鮮艷指甲油,可使用清新淡雅的香水;
七、行為規(guī)范
1、舉止文明大方,注意站姿、坐姿;
2、禁止打鬧嬉笑,嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;
3、注意辦公文明,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
第四篇:賓館酒店前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)流程
前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)流程
1.由接待確認(rèn)房型、房價(jià)、房間數(shù)量、入住天數(shù);
2.請(qǐng)客人出示身份證并提示客人到收銀處交費(fèi);
3.選定房間號(hào),雙擊進(jìn)入登記界面;
4.掃描身份證核對(duì)姓名、身份證號(hào)、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點(diǎn)
確定,輸入聯(lián)系電話、房價(jià),選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會(huì)員卡”,若是鐘點(diǎn)房則畫勾,點(diǎn)“保存”;
5.在讀卡器上放一張卡,點(diǎn)“制卡”,提示“制卡成功”點(diǎn)“確定”;
6.點(diǎn)“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。
前臺(tái)收銀收押金標(biāo)準(zhǔn)流程
1.收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;
2.點(diǎn)“輸賬”-點(diǎn)“付款”-房間號(hào)-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點(diǎn)“是”;
3.由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請(qǐng)客人簽字;
4.客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;
5.將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。
前臺(tái)接待換房
1.由接待問明客人房號(hào)、原由,收回客人房卡,點(diǎn)“查卡”,進(jìn)一步核實(shí)客人房
間號(hào);
2.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“換房”;
3.輸入新房間號(hào),如果房型不一致,需輸入新房價(jià);
4.點(diǎn)“換房”;
5.將客人交回的房卡放在讀卡器上,點(diǎn)“制卡”;
6.請(qǐng)客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于
客檔夾并在人工登記本上記錄。
客人續(xù)房卡流程
1.由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時(shí)提示收銀查賬,看是否需要加收押金;
2.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人續(xù)住”,點(diǎn)“查卡”核實(shí)房間號(hào);
3.輸入續(xù)住天數(shù),點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)自動(dòng)打印續(xù)住單;
4.點(diǎn)“制卡”,制房卡;
5.將續(xù)住單交給客人,請(qǐng)客人簽字;
6.客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔
夾。
加房
1.選中已住的房間號(hào),點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“加房”;
2.點(diǎn)“修改”,點(diǎn)“新增”;
3.在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實(shí)際房價(jià),點(diǎn)“保存”;
4.在右方,雙擊要加的房間號(hào);
5.點(diǎn)“確定”,點(diǎn)“返回”;
6.選中新加的房間號(hào),雙擊,放上一張卡,點(diǎn)“制卡”。
客人退房結(jié)賬流程
1.由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動(dòng)收房卡點(diǎn)“查卡”,核實(shí)客人房
間號(hào),告知收銀房間號(hào)并及時(shí)清卡;
2.收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復(fù)有無商品消費(fèi),通知前臺(tái)收銀,前
臺(tái)開始辦理結(jié)賬;
3.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;
4.點(diǎn)“提取話費(fèi)/加收房費(fèi)”,OK!顯示“是否加收全天房費(fèi)”是或否;
5.點(diǎn)“輸賬”-選“退預(yù)”-房間號(hào)-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點(diǎn)“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,6.點(diǎn)“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點(diǎn)“是”,同時(shí)提示“客人要離店嗎”,必須點(diǎn)“是”;
7.將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;
8.將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。
交班報(bào)表
1.點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”-“營業(yè)報(bào)表”;
2.點(diǎn)“查詢”,輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)“確定”;
3.點(diǎn)“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
4.點(diǎn)“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
5.點(diǎn)“前臺(tái)登記”-點(diǎn)“房態(tài)列表”,點(diǎn)“刷新”,點(diǎn)“打印”。
夜審報(bào)表
1.每天清晨6:00,點(diǎn)“夜間稽核”-“夜審”,點(diǎn)“是”,點(diǎn)“夜審”,點(diǎn)“返回”;
2.點(diǎn)“前臺(tái)登記”-“房態(tài)列表”,點(diǎn)“打印”;
3.點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”-點(diǎn)“營業(yè)日?qǐng)?bào)表”-點(diǎn)“刷新”-“打印”;
4.點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”-點(diǎn)“營業(yè)報(bào)表”,點(diǎn)“查詢”,輸入開始時(shí)間(昨天06:00)和
結(jié)束時(shí)間(今天06:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;
5.點(diǎn)“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
6.點(diǎn)“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
7.點(diǎn)“收銀交班預(yù)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
8.點(diǎn)“收銀交班結(jié)付明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
9.打開中央管理系統(tǒng),點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”-點(diǎn)“營業(yè)報(bào)表”,輸入開始時(shí)間(昨天6:00)
和結(jié)束時(shí)間(今天6:00),點(diǎn)時(shí)間旁的兩個(gè)黃色按鈕;
10.點(diǎn)“會(huì)員繳款明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”;
11.點(diǎn)“會(huì)員消費(fèi)明細(xì)表”,點(diǎn)“打印”。
收銀沖賬
1.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;
2.點(diǎn)“輸賬”選費(fèi)用-選房間號(hào)-選費(fèi)用項(xiàng)目(如“客賠”),輸入金額點(diǎn)“確定”;
3.如果賬務(wù)輸錯(cuò),則要沖賬:點(diǎn)“輸賬”-選費(fèi)用-選房間號(hào)-選要沖減的費(fèi)用項(xiàng)目
(如客賠),輸入負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確定”。
4.如將押金輸入錯(cuò)誤,點(diǎn)“輸賬”-“付款”,輸入需沖減的相應(yīng)負(fù)數(shù)金額,點(diǎn)“確
定”,顯示“輸入成功”點(diǎn)“確定”。
第五篇:前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)
二、服務(wù)臺(tái)工作規(guī)定(一)服務(wù)臺(tái)員工禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1.前臺(tái)接待禮儀 ⑴著裝
上崗時(shí)必須著工裝,服裝挺括、整潔、衣袖潔凈,禁止穿拖鞋;按規(guī)定佩帶統(tǒng)一的工號(hào)牌,每日上崗前檢查著裝是否符合規(guī)范、要求。⑵化妝
上崗前化淡妝,禁止?jié)鈯y艷抹,不得在服務(wù)臺(tái)上崗時(shí)間(包括在其他公共場合)內(nèi)化妝補(bǔ)妝;頭發(fā)梳理整齊,發(fā)不過肩,留海不遮蓋眉角,發(fā)型簡單清爽,禁止染、燙怪異發(fā)型,并經(jīng)常護(hù)理頭發(fā),做到無頭屑、不掉發(fā)。每日上崗前,檢查妝容是否符合規(guī)范、要求。⑶肢體
除面部、頸部、手臂等可露肢體外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌膚,可露肌膚不得有較大面積、影響觀瞻的凍瘡或其他創(chuàng)傷。每日注重面部、雙手包括指甲的清潔、修飾,不得有污垢,禁止留長指甲;以不涂抹指甲油為原則,涂抹也以淡色為宜。每日上崗前,檢查肢體是否符合規(guī)范、要求。⑷飾物
飾品、飾物要求不得過多、過大、夸張。戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳墜等飾品以小型為主,且飾品總數(shù)不得超過3件;胸花、胸針等飾物原則上不允許佩戴,禁止佩戴含有宗教等意義的飾物,以保持總臺(tái)員工整體形象上的統(tǒng)一。每日上崗前,檢查飾品、飾物是否符合規(guī)范、要求。⑸氣味
上崗前清潔口腔,保持衛(wèi)生。上崗前禁吃零食;用餐時(shí)不食含有異味食物,餐后漱口,保持口氣清新,講究個(gè)人衛(wèi)生,衣襪勤換勤洗,保持清潔、干凈,無異味。⑹舉止
行為端莊、文明,舉止大方、優(yōu)雅,崗上嚴(yán)禁嬉笑打鬧、勾肩搭背、聚眾聊天、大聲喧嘩、干私活,不得有搔首弄姿、擠眉弄眼、掏耳挖鼻、隨意吐痰等不良習(xí)慣或行為動(dòng)作。每日上崗前,自查并監(jiān)督同事的行為舉止是否符合規(guī)范、要求。
2.前臺(tái)接待禮節(jié)規(guī)定 ⑴站立服務(wù)
① 上崗時(shí)見到顧客走向總臺(tái)要立即起身相迎,提倡崗上全程站立式服務(wù)(為顧客辦理書面手續(xù)時(shí)除外)。
② ②站姿端正、挺拔,接待顧客時(shí)禁止身體搖擺、聳肩、雙手插兜、叉腰、雙肘環(huán)抱胸前等行為舉止。③工作時(shí)間總臺(tái)必須保證有接待員。前臺(tái)接待任何工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗,造成總臺(tái)空崗。若有事需離開總臺(tái),需安排好值臺(tái)人員。⑵微笑服務(wù)
①迎接顧客走向總臺(tái)3米時(shí)要微笑致意,抵達(dá)總臺(tái)時(shí)要行欠身禮(以腰部為軸,頭、頸、上半身同時(shí)向前傾15度),并問候顧客。②要求保持全程微笑服務(wù),微笑自然、親切、真誠,發(fā)自內(nèi)心。③傾聽時(shí)笑不露齒、笑不出聲,應(yīng)答時(shí)笑露八顆牙齒。⑶禮貌服務(wù)
①使用敬語:接待顧客隨時(shí)使用敬語,如:“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“再見”等,以示尊重、友好、歡迎、感謝之意。②態(tài)度誠懇:如遇工作繁忙,可請(qǐng)顧客稍候,并以“對(duì)不起”、“抱歉”、“讓您久等了”等話語致歉,寬慰顧客。
③言辭清晰:與顧客交談要語言規(guī)范、通俗易懂、言辭清晰、聲調(diào)平和、語速適中、話語流利、簡明扼要,確保與顧客溝通、交流無障礙,避免顧客理解上的歧義。④神情專注:接待顧客時(shí)保持身體微前傾,神態(tài)專注,友好目視對(duì)方,認(rèn)真傾聽顧客,并用點(diǎn)頭、口述“是”等給予顧客正面回應(yīng)。⑷周到服務(wù)
①快捷、準(zhǔn)確服務(wù):迅速解答顧客的咨詢,辦理輪椅租用、物品寄存等各項(xiàng)手續(xù),確保及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
②后續(xù)服務(wù):對(duì)顧客需要解決的有關(guān)事宜,如當(dāng)場未能解決完畢,須后期跟進(jìn)服務(wù),要按顧客要求完成并力爭提前完成,提高顧客滿意度; ③外賓服務(wù):如遇外賓無陪同翻譯人員來門店購物、參觀,總臺(tái)接待人員應(yīng)主動(dòng)上前接待,簡要了解情況、確認(rèn)需要提供翻譯服務(wù)后,即刻通知專業(yè)英語服務(wù)工作人員,即時(shí)提供較好的服務(wù);
④提供必要的物品和參考資料:商品促銷信息宣傳、急救藥品、飲用水、提供紙筆使用等服務(wù)等,總臺(tái)也可常備門店所在地、省(市)電話號(hào)碼薄、中國及省(市)地圖、飛機(jī)及火車時(shí)刻表資料;
⑤總臺(tái)良好環(huán)境:總臺(tái)各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環(huán)境整潔,綠化美觀,管理到位; ⑥“六不”服務(wù):不得輕易謝絕顧客的服務(wù)需求;不得回復(fù)“不知道”;不得推脫責(zé)任、職責(zé),讓顧客自行尋找有關(guān)部門或責(zé)任人解決問題;不得冷落、怠慢、頂撞、辱罵、毆打顧客;不得惡意刁難、變相懲罰顧客;不得索要顧客財(cái)物。⑸引領(lǐng)服務(wù) ① 重要顧客來訪、購物時(shí),必須親自引領(lǐng)或安排其他人員,將顧客直接引領(lǐng)到門店有關(guān)部門或商戶展廳;顧客告辭離開時(shí),必須送顧客走出門店,直至顧客離開;
② 引領(lǐng)顧客時(shí),應(yīng)走在顧客左或右前方,與顧客保持兩三步距離,并作引導(dǎo)手勢和“請(qǐng)”等禮貌用語,做到熱情、細(xì)致、耐心的服務(wù)。