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      前臺接待培訓(xùn)資料

      時間:2019-05-13 07:45:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺接待培訓(xùn)資料》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待培訓(xùn)資料》。

      第一篇:前臺接待培訓(xùn)資料

      一、公司人員前臺儀容規(guī)范

      面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

      二、公司人員前臺電話接待禮儀

      1.聲音:吐字清晰、愉快、充滿微笑的聲音;

      2.態(tài)度:尊敬、熱情、親切、客氣、樂于服務(wù);

      3.姿勢:保持正確的姿勢,如同對方就在您面前一樣;

      4.鈴響聲之內(nèi),拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等;

      5.電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋;

      6.應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄;

      7.電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬;

      8.禮貌用語

      接聽用語:接聽電話:您好,掌上明珠。

      基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

      道歉語:對不起、請原諒、打憂您了、失禮了等。

      征詢語:請問您需要幫助嗎?我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

      9.具體接聽、撥打規(guī)范:

      接聽電話

      鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話;認真傾聽對方的電話事由;中途若遇急事需要暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝;繼續(xù)通話時,須向?qū)Ψ街虑?通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話。

      撥打電話

      電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纭澳谩?,并作自我介紹;使用敬語,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通話完畢時,應(yīng)說“謝謝您(麻煩您),再見”。

      三、公司人員前臺對來訪者接待禮儀

      前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

      如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

      如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

      第二篇:前臺接待崗位職責(zé)培訓(xùn)資料

      迎接客人

      1、客人走近前臺大約兩米時,值臺員工應(yīng)目視客人,微笑并向客人致意“早上好/下午好/晚上好/先生/女士/小姐;或者簡單說:您好,請問需要什么樣的房間?、如當(dāng)時接待員正在忙碌

      :待員正接聽電話,需目光注視客人,點頭微笑,用手勢示意客人在沙發(fā)上休息一會兒;接待員正在接待其他(指來開房的客人)客人時,應(yīng)點頭微笑向后來的客人說:“先生/女士/小姐,對不起,請稍候”;或者問后來客需要什么樣的房間,先讓他上去看房間然后接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待下一個客人,并向客人致歉;(不好意思,讓您久等了)、如手頭工作一時完不成時(如退房手續(xù)還沒辦,應(yīng)先接待下一個客人。

      3、如果客人是第一次入住酒店,應(yīng)送上房間圖文資料,請其選擇。

      介紹客房

      1、根據(jù)客人需求,主動向客人推薦較高檔次的客房:a、客人指明房間種類時,應(yīng)推薦該種類中最好的房間;d、客人未明確房間種類時,應(yīng)推薦符合其身份的最好房間。

      2、在電腦上查找客人需要的房間類型。

      填寫訂房預(yù)訂單

      1、逐項填寫訂房預(yù)訂單。

      2、檢查已填寫的訂房預(yù)訂單,并逐項向客人復(fù)述,確認后簽字。

      送別客人

      1、告訴客人自己姓名,向客人講解抵店后的登記手續(xù)。

      2、感謝客人選擇我們酒店。

      整理資料

      預(yù)訂信息備注欄信息應(yīng)盡可能詳盡、全面。訂單按要求放入預(yù)訂資料架,如是當(dāng)日預(yù)定,進行預(yù)分房,并輸入電腦。

      不要大聲說話,不要亂吐談

      接待每天的核心就是與人溝通。1.形式上的要求

      1、恰到好處,點到為止。

      服務(wù)時只要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達出自己的意思即可,不宜多說話。主要的是啟發(fā)顧客 多說話,讓他們能在這里得到尊重,得到放松,釋放自己心理的壓力,盡可能地表達自己消費的意愿和對餐廳的意見。

      2、有聲服務(wù)。沒有聲音的服務(wù),是缺乏熱情與沒有魅力的。服務(wù)過程中不能只有鞠躬、點頭,沒有問候,只有手勢,沒有語言的配合。

      3、輕聲服務(wù)。

      4、清楚服務(wù)。一些服務(wù)人員往往由于靦腆,或者普通話說得不好,在服務(wù)過程中不能向客人提供清楚明了的服務(wù),造成了客人的不滿。

      5、普通話服務(wù)。

      會說普通話,以便于用雙語服務(wù)既能體現(xiàn)其個性,又能使交流做到曉暢明白。

      程序上的要求:

      1、賓客來店有歡迎聲。

      2、賓客離店有道別聲。

      3、客人幫忙或表場時,有致謝聲。

      4、客人欠安或者遇見客人的時候,有問候聲。

      5、服務(wù)不周有道歉聲。

      7、客人呼喚時有回應(yīng)聲。

      在程序上對服務(wù)語言作相應(yīng)的要求,有利于檢查和指導(dǎo)服務(wù)員的語言規(guī)范性。

      服務(wù)語言分類及其運用

      稱謂語

      例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、師傅、老師、大哥等。

      這類語言的處理,有下列要求;

      1、恰如其分。

      2、清楚、親切。

      3、吃不準(zhǔn)的情況下,對一般男士稱先生,女士小姐。

      4、靈活變通。

      5、必須要求服務(wù)人員記住老顧客的姓氏和職稱、職務(wù),并以此相稱呼。在平時接待工作中一般不稱客人為同志、書記,但如果是會議包餐,稱同志、書記又變得合理起來。

      問候語

      例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣誕好!國慶好!中秋好!新年好!

      這類語言的處理,有下列要求:

      1、注意時空感。問候語不能是“先生你好!”一句話,應(yīng)該讓客人有一個時空感,不然客人聽起來就會感到單調(diào)、乏味。例如,中秋節(jié)時如

      果向客人說一聲“先生中秋好!”就強化了節(jié)日的氣氛。

      2、把握時機。問候語應(yīng)該把握時機,一般在客人離你米的時候進行問候最為合適。對于距離較遠的客人,只宜微笑點頭示意,不宜打招呼。

      3、配合點頭或鞠躬。對客人光有問候,http://www.004km.cn/fanwen沒有點頭或鞠躬的配合,是不太禮貌的,比如客人問xxx房間在哪里?僅僅用一個遠端手勢表明位置,沒有語言上的配合,甚至只是努努嘴來打發(fā)客人,這樣就顯得很沒有禮貌。如果服

      務(wù)員既用了遠端手勢,又對客人親地說:“先生請一直往前走,右邊角上就是!”客人的感覺就會好得多。

      例先生,請一直往前走!先生,請隨我來!帶到客人房號前說:先生這是您的房間。如果客人說謝謝:應(yīng)該回敬:不客氣。

      征詢語

      征詢語常常也是服務(wù)的一個重要程序,如果省略了它,會產(chǎn)生服務(wù)上的錯亂。征詢語運用不當(dāng),會使顧客很不愉快。

      先生:我們床單被套都是換過的,如果您覺得需要再換,我馬上給您換,請稍等。換好后征詢客人:請問還需要什么服務(wù)?這樣客人會覺得很舒暢。

      1、用協(xié)商的吻。經(jīng)常將“這樣可不可以?”“您還滿意嗎?”之類的征詢語加在句末,顯得更加謙恭,服務(wù)工作也更容易得到客人的支持。

      2、應(yīng)該把征詢當(dāng)作服務(wù)的一個程序,先征詢意見,得到客人同意后再行動,不要自作主張。

      比如:在打掃續(xù)房時,應(yīng)征詢客人:先生,您放包的地方需要打掃嗎?或者小姐:您擺化妝品的地方需要搽灰嗎?

      拒絕語

      例句:比如客人送東西給你。應(yīng)該說:你好,謝謝您的好意,不過??承蒙您的好意,但恐怕這樣會違反本賓館的規(guī)定希望您理解。不過,服務(wù)員通常不能與客人開這樣玩笑,在商業(yè)交往中要講一個對等的原則。

      前臺接待崗位職責(zé) 1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。2.認真地進

      行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。3.作好班前準(zhǔn)備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。6.準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。9.制作、呈報各種報表報告。10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。11.切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。14.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個 人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。18.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。20.正確處理客人的留言、電傳等。21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。22.正確處理鑰匙的發(fā)放。23.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。24.作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

      1、避免命令式:

      例:房間空調(diào)怎么不熱啊?水怎么是冷水?電話怎么拔打?

      不能說你自己調(diào),或者放一會就好了,先拔0再拔電話號碼??照{(diào),水的問題:請問你的房間號是多少?請稍等我們馬上去看。然后立即呼師傅過去決。

      電話問題:不好意思你打長途還是本市?首先我們只開通本市,請拿起電話先拔0,再直接撥電話號碼即可

      第三篇:酒店前臺接待禮儀知識培訓(xùn)資料

      酒店前臺接待禮儀知識

      酒店前臺接待禮儀知識中表示:前廳服務(wù)員是酒店形象的代表,是酒店各部門中素質(zhì)最高的員工。他們身兼酒店的推銷員、公關(guān)員、調(diào)解員、信息資料員以及業(yè)務(wù)監(jiān)督員數(shù)職。酒店的成功經(jīng)營與否,客人對酒店的印象甚至是否在本店留宿往往決定于酒店前廳服務(wù)員的素質(zhì)。禮儀、禮節(jié)、禮貌是酒店深層文化的重要表現(xiàn),也是酒店培植和宏揚的重點,貫穿在接待服務(wù)活動的全過程之中。所以說,現(xiàn)代酒店行業(yè)是禮貌的行業(yè)。

      前廳的員工應(yīng)該具備較高的素質(zhì),酒店應(yīng)該選拔素質(zhì)最高的員工在前廳工作。前廳員工的基本素質(zhì)包括以下幾方面:

      酒店前臺接待禮儀之個人形象

      酒店前臺接待禮儀人員,必須著裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應(yīng)靈敏、記憶準(zhǔn)確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。

      許多酒店規(guī)定:前廳服務(wù)員上崗前要洗頭、剪指甲、保證無胡須、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅致;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。前廳服務(wù)員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響酒店的形象,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量、客人的心理活動,甚至影響到酒店的經(jīng)濟效益。也就是說,酒店前廳服務(wù)員首先在儀表、儀態(tài)上給客人形成一個管理有素、經(jīng)營有方的印象,從而覺得受到尊重并且感到能在這樣的酒店里住宿是一種榮耀,因此愿意再次光臨。

      酒店前臺接待禮儀之語言規(guī)范

      前廳服務(wù)員不僅應(yīng)有良好的儀容、儀表,而且必須具備優(yōu)美的語言,令人愉快的聲調(diào),恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容和靈活策略的語言技巧。這樣,前廳的服務(wù)就顯得生機勃勃。前廳服務(wù)員必須掌握一兩門外語的基本會話,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),表達準(zhǔn)確。

      酒店前臺接待禮儀之應(yīng)變能力 應(yīng)變能力是前廳服務(wù)員所應(yīng)該具備的特殊服務(wù)技能與素質(zhì)。因為客人來自全國各地或異國他鄉(xiāng),不同的生活習(xí)慣、不同的知識與修養(yǎng)都會有不同的表現(xiàn);酒店在經(jīng)營中也會出現(xiàn)失竊、火災(zāi)以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務(wù)員只有具備應(yīng)變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。

      在任何情況下,前廳服務(wù)員都應(yīng)沉著冷靜,采用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

      酒店前臺接待禮儀之團隊合作精神

      前廳的每一位員工都應(yīng)該意識到前廳就是酒店的一個“舞臺”,每個人都在扮演一個特定的角色,要想演好這場戲,需要員工的集體合作。

      當(dāng)接待員忙于接待時或因特殊情況離開工作崗位時,其他員工必須能夠替代其工作,共同使客人滿意,個人的意見或恩怨決不能表現(xiàn)到工作中來,否則會破壞整個酒店的形象.酒店產(chǎn)品的核心就是提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而禮貌、禮節(jié)是酒店服務(wù)的內(nèi)容和基礎(chǔ),酒店服務(wù)離不開禮儀,禮節(jié),而前臺接待人員是酒店形象的代表,更離不開禮儀知識了。

      酒店前臺禮儀禮貌培訓(xùn)

      酒店前臺禮儀禮貌培訓(xùn)是說,前臺員工是酒店的先鋒部隊,也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前臺員工在禮儀禮貌方面要不斷的檢點和警惕,員工的一舉一動代表了酒店的形象及聲譽。更由于前臺職員是處于備受矚目的環(huán)境之中,客人往往可以從前臺員工的操作情況看出酒店的管理水平。

      酒店前臺基本儀容禮儀

      制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服

      男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,而且不得過長(留酒店規(guī)定的長度)。女員工頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

      男員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。女員工不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

      男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。女員工也要保持清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。

      男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強烈香料(香水)。

      酒店前臺員工應(yīng)有之儀容及禮貌

      在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。

      不得故作小動作(永遠是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

      工作時不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。

      不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。在處理柜臺文件工作時,還要不時留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺片刻,員工還蒙然不知。

      客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及能力的為客人服務(wù)。

      留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問,如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查一查以便回答你的問題?!比缬龅娇腿藢δ呈虑橥庑?;或不能隨俗之處,不得取笑客人。柜臺員的工作效率要快且準(zhǔn)。

      不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼臉作怪動作。

      除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭論,不粗言穢語。不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話。

      用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話。

      不得在工作時,閱讀報章、書籍。

      走路時,不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無聲,不要作怪動作。

      盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“××先生/小姐/女士,您好!”。若客人之問詢在自己職權(quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動替客人做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。

      酒店前臺員工態(tài)度謙遜,語言文明

      根據(jù)性別和身份禮貌地稱呼賓客 與賓客交談要“請”字當(dāng)先,“謝”字不離口

      如有事需賓客關(guān)照,說話時要注意語氣、語調(diào)、音量,不得夾帶粗話、臟話。

      工作中發(fā)生差錯,要主動、誠懇地道歉,求得諒解,不得強詞奪理,推卸責(zé)任。

      對賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認真耐心地傾聽,然后表示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋,消除誤會。對投訴過的賓客,不要敬而遠之,另眼相看,仍然要熱誠服務(wù)。

      酒店電話接聽禮儀主要是說由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢的情況下進行的,如果在說話的語氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就會給對方造成誤解或留下心理的“創(chuàng)傷”。基于這種特殊性,酒店要求員工接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過“電話接聽禮儀”傳播酒店溫馨,給客人留下良好的印象。

      酒店電話接聽禮儀的要求

      1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

      2.通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人 交談,就用另一手捂住話筒。

      3.必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

      4.對方掛斷之后,方為通話完畢。任何時候不得用力擲聽筒。

      5.在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從 速結(jié)束通話。他人接聽,只代為記錄。

      6.不要在聽電話時與旁人打招呼、說話或小聲議論某些問題,如遇接電話時房內(nèi)有許多 人正在開會聊天,可先請他們停下來,然后再接電話。

      7.在通話過程中,為了使對方知道自己一直在傾聽,或表示理解與同意,應(yīng)時不時地輕聲 說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

      酒店電話接聽程序

      1.電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?不起,讓您久等了”

      2.致以簡單問候。如:“早上好”或“您好”,語氣柔和親切,并自報單位(部門)名稱 或個人姓名(外線電話報酒店名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱)。

      3.認真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去 傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3、??逐條記下,并復(fù)述或回答對方。

      4.記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點和姓名。并簡單復(fù)述。5.對對方打來電話表示感謝。

      6.等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

      酒店電話接聽禮儀之言談規(guī)定

      1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以 免對方聽不清楚。

      2.不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語言。3.不開玩笑。

      4.多用敬語,注意“請”、“謝謝”字不離口。

      5.任何時候不準(zhǔn)講“喂”。

      酒店電話接聽禮儀之特殊情況處理

      特殊情況1:當(dāng)你正在接聽電話,有客人前來要求服務(wù)時:

      1.應(yīng)面帶微笑,點頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。

      2.迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對不起,讓您久等了!”對外賓服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

      特殊情況2:當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進來時:

      1.應(yīng)面帶微笑,向暫時被中斷服務(wù)的客人講:“對不起,請您稍候。”

      2.按照接聽電話要求及程序接聽電話,并盡快結(jié)束接聽電話。

      3.放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對不起,讓您久等了!”對外賓 服務(wù)時講:“Thank you for your waiting.”

      特殊情況3:當(dāng)來電要找的人不在時,我們應(yīng)詢問對方是否需要留言或回電話。

      1.對不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。

      2.請問您的電話號碼、尊稱。

      3.做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。

      電話是酒店經(jīng)營的橋梁之一。通過電話,可以將酒店的形象推銷出去。為酒店爭取更多的利益和良好的企業(yè)形象,使得電話在溝通中起到最大的作用。因此,酒店的工作人員在接聽電話過程中應(yīng)該注意基本的禮儀,如:注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問題和及時道謝等,用親切和氣的態(tài)度感染客人,努力贏得客人的贊譽。

      酒店禮儀之入住登記

      酒店入住登記禮儀是非常重要的,如果客人入住等級受到不好的待遇或者是時間繁瑣,那么下次客戶絕對不會再來了,所以客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證總服務(wù)臺經(jīng)營高效率,使客人滿意。登記表設(shè)計必須簡單科學(xué)、合理化。

      酒店前臺入住禮儀

      入住登記時間太長

      總服務(wù)臺要與客房部多聯(lián)系多協(xié)調(diào),保證快速敏捷地為客人分配客房,避免造成部門之間溝通不完善,導(dǎo)致客人登記所花的時間太長。一般來說,總服務(wù)臺員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時間限制在2分鐘以內(nèi)。應(yīng)該知道如何操作設(shè)備及電腦。除了他們的本職工作以外,也必須對于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。另外,也必須將一些可疑人物及不正常的事件及時向主管匯報。

      要有強烈的責(zé)任心,要求員工每次上班后,核實分房、客人抵達情況和結(jié)賬情況,看看是否一切無誤,完全正常。

      在入住登記控制信息溝通中,客房部的人員必須及時地將可出租的房間通知總臺,總臺員工可將客房租給客人。酒店客房如不及時租出,其價值無可貯存,損失是無法彌補的。

      確保客戶入住滿意

      總服務(wù)臺必須確定并查對客人所下榻的客房條件是否符合客人所需。例如房間的類別、等級、價格等。

      酒店員工只要按照所規(guī)定的服務(wù)程序及服務(wù)規(guī)范去做,那么毫無疑問,客人會感到滿意,從客人開始步入酒店直至到他們的客房下榻,都會有一種舒適、方便、愉快的感覺。

      迅速更新有關(guān)客人遷出和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。查驗客房房態(tài)與實際客房之間有關(guān)客人住宿情況的準(zhǔn)確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯,保證出租所有可供出租的客房。

      總服務(wù)臺與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺兩個部門須互通信息,隨時隨地通報客房占用情況及可提供出租的房間。

      第四篇:前臺培訓(xùn)資料

      一、前臺的特點:

      1、接觸面廣:大廳是酒店的門面,是客人首先接觸的部門,它在業(yè)務(wù)上承擔(dān)著客房的銷售工作,負責(zé)客房的預(yù)訂、入住、結(jié)賬等工作,同時還為客人提供各種服務(wù)。

      2、業(yè)務(wù)繁雜:前臺的工作范圍廣,它包括訂房、入住登記、話務(wù)服務(wù)、結(jié)賬服務(wù)、行李寄存服務(wù)、咨詢、委托代辦等,而且,這些工作直接面對客人,因此,要求前臺服務(wù)員必須具有高效、準(zhǔn)確、周密的工作素質(zhì)。

      3、關(guān)系全局:客人到達后,首先接觸是前臺,給別人又是“第一印象”,客人離店后,前臺又是他們留下“最后印象”的地方,這些印象決定客人對酒店的總體評價,并且,客人入住期間,前臺為其提供的系列服務(wù)也會給客人留下深刻的印象,因此,前臺的工作好壞,效率的高低,對酒店的整體形象有直接的影響。

      二、前臺的地位:

      1、前臺是酒店的門面:一家賓館服務(wù)質(zhì)量的好壞和檔次的高低,從前臺就可以表現(xiàn)出來。它的優(yōu)劣不僅取決于大堂的設(shè)計、裝璜、設(shè)施等硬件,更取決于前臺員工的辦事效率、服務(wù)態(tài)度、操作技巧和禮儀、禮貌等軟件。

      2、前臺是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好經(jīng)營管理和提高服務(wù)質(zhì)量的重要部分,市場信息是經(jīng)營決策的重要依據(jù),而客人的反饋信息則是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),只有及時了解客人的特點和需要,才能使服務(wù)工作有針對地進行。

      3、前臺是酒店的代表:前臺在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期間有困難、有不滿、有需要都會直接找前臺,由前臺給予解決,因此,前臺員工若能以彬彬有禮的態(tài)度對待客人,能以妥善周到的方法處理投訴,那么客人對酒店的服務(wù)就會感到滿意,反之,客人就會“掃興而去?!?/p>

      三、前臺的作用:

      1、經(jīng)濟的作用:前臺的營運狀況直接決定經(jīng)濟收入的多少。

      2、協(xié)調(diào)對客的作用:建立良好的與客關(guān)系有利提高客人滿意度,爭取更多的回頭客,從而提高酒店的經(jīng)濟效益。

      四、前臺的任務(wù):

      前臺的目標(biāo),是盡最大的可能推銷客房及其他產(chǎn)品,并協(xié)調(diào)酒店各個部門向客人提供滿

      意的服務(wù),使酒店達到理想的經(jīng)濟效益。

      1、銷售客房:

      2、提供辦理入登記、行李寄存服務(wù)、接受咨詢及投訴、保管貴重物品、辦理離店結(jié)賬等,以及通過電話總機,提供的各項服務(wù)。

      3、建立客賬:

      4、準(zhǔn)確掌握房態(tài);

      5、聯(lián)系和協(xié)調(diào)對客服務(wù);

      6、建立客史檔案;

      五、前臺的推銷技巧:

      1、為了增加客房銷售的收入,前臺員工的工作不僅直接面向客人辦理入住登記手續(xù),而且,在接待服務(wù)工作中更應(yīng)搞好面對面的對客銷售,客人對酒店的認識、評價和是否再次光臨,并最終影響酒店的經(jīng)營成果。

      (1)、具有良好的職業(yè)素質(zhì);(2)、盡快熟記客人的姓名;

      (3)、態(tài)度誠懇,語言準(zhǔn)確;(4)、熟悉酒店的服務(wù)措施與服務(wù)項目:

      (5)、熟記酒店的房間價格、面積、設(shè)施設(shè)備、裝修標(biāo)準(zhǔn),以便更好地向客人推銷;

      (6)、善于觀察、分析客人的消費心理,區(qū)分不同類型的客人及其特點和需求為。

      2、技巧

      (1)房價由高到低;(2)根據(jù)客人的要求針對性的推銷;

      六、儀容、儀表:

      服務(wù)員的儀容、儀表,不僅體現(xiàn)員工的個人素質(zhì),更反映酒店的服務(wù)水準(zhǔn),前臺員工由于與客人接觸機會較多,且對前臺員工的要求如下:1、2、3、4、5、6、七、禮節(jié)、禮貌

      稱呼客人時應(yīng)恰當(dāng)使用稱呼,如“先生、小姐、太太”等詞語,并問候客人。上崗必須穿酒店規(guī)定的制服以及鞋襪。服裝必須平整,鈕扣齊全,干凈整潔。面容清潔,化淡妝,不可化濃妝。不能配戴過多及夸張的飾物。手部保持清潔,指甲勤修剪。發(fā)型美觀大方,梳理整齊。

      1、2、客人抵達時,要熱情,主動地問候客人(您好,請問有什么可以幫您的嗎?)。接待客人時,全神貫注,不許用粗魯和漠不關(guān)心的態(tài)度待客,談話時目光應(yīng)注視對

      方。表情自然,不能眼光注視電腦或別的目標(biāo),更不能與其它服務(wù)員閑聊。

      3、不要只和一位客人談話太久,而忽略了其他需要你服務(wù)的客人,否則,會耽擱其他

      客人寶貴時間,同時也會使他們感到受到歧視。

      4、5、員工在工作中要保持工作地點的安靜,不可大聲喧嘩,聚眾開玩笑、哼歌。員工與客人保持應(yīng)有的距離,不可過分隨意,不得與客人開過分的玩笑、打逗,嚴(yán)

      格掌握分寸。

      6、7、與客人談話時,要準(zhǔn)確、簡潔、清楚、表達明了。如遇客人心情不佳,言語過激,也不應(yīng)該流露不悅的神色,要能以“尊重別人就是

      尊重自己”準(zhǔn)則對待客人。8、9、10、11、12、舉止要端莊、大方,表情自然、誠懇,保持微笑。雙手不得插腰,插入衣服或隨意亂放。在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東倒西歪,前后傾靠。為客人服務(wù)時,不得流露厭煩、冷淡的表情。在服務(wù)工作打電話和客人交談時,如客人走近,應(yīng)立即示意以表示已注意到他的到

      來。

      八、問詢服務(wù)

      由于每位客人的情況不同,他們提出的問題也不盡相同,客提出問題時,服務(wù)員應(yīng)避免及“不知道、不清楚、也許、大概、可能”這類模棱兩可的詞語,對于無法解答的問題,服務(wù)員應(yīng)向客人表示歉意或請客人稍候,然后查詢有關(guān)資料,再給客人以準(zhǔn)確的回答,為了問詢服務(wù)的需要,前臺一般備有交通時刻表、地圖、當(dāng)日報紙、房價表等。

      1、了解酒店所有設(shè)施及服務(wù)項目。

      2、了解當(dāng)?shù)劂y行的地址及營業(yè)時間。

      3、了解本地娛樂場所、購物場所信息。

      4、了解交通方面的信息。

      5、關(guān)于天氣、日期、時間的咨詢。

      6、了解當(dāng)?shù)芈糜尉包c。

      7、訂票、退票的有關(guān)手續(xù)信息等。

      九、處理客人投訴的程序:

      對于客人的投訴,并非愉快之事,但對待投訴,酒店更應(yīng)重視,它是改進酒店對客服

      務(wù)的有利時機。接待客人的投訴要以“客人永遠是對的”準(zhǔn)則來對待客人,一般來說,客人離家在外,不到忍無可忍的情況下,他們也不愿前來投訴,一旦前來投訴,就說明我們的服務(wù)與管理有問題,接到投訴時,要認真聽,并予以關(guān)心,不能隨意打斷客人的陳述,也不能隨意辯解,即使是客人不合理的投訴,也應(yīng)做到有禮有節(jié),應(yīng)站在客人的立場上接受投訴。投訴原則:

      一、投訴即是合理。

      二、如果客人錯了,請參照第一條。

      投訴的類型:

      1、2、對設(shè)備的投訴,如空調(diào)、熱水、照明、電梯等。對服務(wù)態(tài)度的投訴,如粗魯?shù)恼Z言、不負責(zé)任的答復(fù)、冷冰冰的態(tài)度、若無其事、愛理不理的接待方式等。

      3、對服務(wù)質(zhì)量的投訴,如開重房/開錯房,叫醒服務(wù)遺忘或不準(zhǔn)時、入住登記慢、結(jié)賬

      慢或不準(zhǔn)確、沒發(fā)票、查房結(jié)果失誤等。

      4、對異常事件投訴,如無法買到機票、車票、臨時停水停電等。

      處理投訴程序:

      1·認真聆聽;2·保持冷靜;3·賠禮道歉;4·記錄要點;5·采取措施;6·檢查落實;7·總結(jié)工作。

      十、接待服務(wù)

      1、入住登記是前臺接待服務(wù)中比較繁雜和重要后勤工作和,它不僅所占的時間長,而且直接影響客人的第一印象,大多數(shù)客人經(jīng)過緊張的旅途,到酒店時都希望盡快得到自己滿意的房間,進房休息,作為服務(wù)員,應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量前提下,盡是縮短辦理入住登記的時間,按照接待程序做到準(zhǔn)確、快捷和有條不紊。

      一般登記中容易出現(xiàn)的問題有:

      (1)繁忙時,客人等候辦理入住登記的時間過久,以致引起抱怨;

      (2)客人暫時不能入房;

      (3)酒店提供的客房類型及價格客人的要求不符。

      (4)客人不肯出示證件登記。(5)客人不肯交押金。

      2、如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時間長短的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,押金不少于二天房租+100元。在收取押金時,要實行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說“收了您XX元押金”,交收據(jù)遞給客人時要說“這是您XX元的押金單,請收好”),收據(jù)上大小寫要一致,并交客人的姓名、房號、日期、房價等資料填寫清楚。

      3、如是免費房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,在客人入住前將房內(nèi)所有的消費品撤出。單據(jù)要有同意人的簽名。

      4、如是掛帳房,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,但帳單上必須有客人的簽名確認。

      5、支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能公司領(lǐng)導(dǎo)同意后并經(jīng)財務(wù)核對無誤后方能受理。

      6、入住登記程序:

      面帶微笑向客人問好:“您好,請問是否入住?”-向客人介紹房間-確定房間種類、房價、住宿天數(shù)-請客人出示有效證件-迅速填寫《國內(nèi)旅客住宿登記表》-確認是否有貴重物品保管,并請客人簽名-請客人交雙倍房租作為押金,并開收據(jù)-開住房卡,取下《住宿登記表》、收據(jù)第二聯(lián)給客人-示意客人坐電梯上樓層-通知樓層開房-即時將客人資料輸入電腦更改房態(tài)。

      注意:

      (1)、制作房卡時需注意,房卡時間一率定為24小時有效時間。

      (2)、要與客人講清房間號碼,并指示電梯方向。

      (3)、開房時切記通知樓層,以便樓層臺班可以在服務(wù)臺迎接客人,并樓層需更改房態(tài)。

      7、住宿期間出現(xiàn)的問題(投訴)有:

      (1)對訂票或其他委托代辦服務(wù)不滿;(2)總機電話轉(zhuǎn)接、留言、叫醒服務(wù)令客人不滿;

      (3)騷擾電話令客人不滿;(4)問詢服務(wù)不能滿足客人的需要;

      (5)前臺催收押金令客人不滿;(6)客人要求換房,未給予明確答復(fù)或落實。

      (7)房間衛(wèi)生不達標(biāo)。(8)房間配備物品不齊全。(巾類、易耗品)

      第五篇:前臺收銀培訓(xùn)資料

      總臺收銀崗位員工服務(wù)技能

      1.總臺收銀崗位工作流程

      (1)上班時間提前5分鐘到崗,進行交接班,閱讀交接班簿并在上面簽名。

      (2)詳細了解上一班客人的開房情況和交費情況。

      (3)詳細了解上一班的VIP住房情況和交費情況。

      (4)開始一天的正常工作。

      (5)在下班之前把工作環(huán)境衛(wèi)生清理好,之后進行交班。

      2.總臺收銀崗位操作要求

      (1)結(jié)賬方式

      ①現(xiàn)金支付

      這種支付方式的操作比較簡單,收銀員只要按照電腦所打印出的賬單或是賬單卡上所列各項賬目的應(yīng)收款數(shù)請客人交款即可。

      ②信用卡支付

      對以信用卡方式支付的客人,要先認真檢查其信用卡是否有效,對其簽名進行核對。已經(jīng)確認后可以采用信用卡支付方式的客人,按酒店有關(guān)規(guī)定進行辦理。

      ③旅行支票支付

      旅行支票是支票持有者用現(xiàn)金在銀行購買的一種專用支票。有時會有客人采用旅行支票來結(jié)賬,那么收銀員一定要先確認客人所持支票是否有效和酒店是否受兌,確認之后才可以接受。

      (2)團隊結(jié)賬

      ①在團隊結(jié)賬之前半小時做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,將團隊的賬復(fù)查一遍,確認是否均按相關(guān)要求入賬,所有附件是否齊全等。

      ②領(lǐng)隊或陪同人員前來結(jié)賬時,把賬單遞交,請他們檢查并簽名認可。

      ③將賬單送交財務(wù)部進行收款。

      (3)散客結(jié)賬

      ①將客人的總賬單及所有附件如賒欠憑據(jù)單、信用卡簽單等與客人的房號、姓名進行核對。②向客人收回客房鑰匙,若客人因故暫時不想交出鑰匙,要通知樓層服務(wù)員,以便他們在客人退房時向客人收回鑰匙。

      ③通知樓層服務(wù)員檢查客房,看有無東西損壞,物品是否齊全等。

      ④確認客人新近是否有消費,在電腦中查找并詢問其本人,要確??腿说乃邢M項目都有入賬。

      ⑤將客人的綜合消費賬單用電腦打出,請客人檢查,確認之后請其付款、結(jié)賬。

      ⑥在客人的登記表上蓋上時間戳,送交服務(wù)總臺,讓其及時了解客人離店的信息,相應(yīng)更正客房狀態(tài)。

      (4)外幣兌換和保險箱服務(wù)

      ①外幣兌換

      a.現(xiàn)鈔兌換

      負責(zé)兌換外幣的員工熱情接待前來兌換外幣的客人,主動了解客人的需求。將客人的外幣進行鑒別,確認其真?zhèn)危欠窨梢赃M行兌換。按要求填單,將外幣的種類與金額、匯率、外匯折算等項內(nèi)容填寫清楚。將填好的水單交客人簽名,寫上房號。把水單及外幣現(xiàn)鈔送交出納復(fù)核、配款。經(jīng)兌員根據(jù)水單的第一聯(lián)對出納的配款進行復(fù)核,確認無誤之后交給客人。

      b.旅行支票兌付

      第一,熱情接待客人,詢問客人需要何種服務(wù)。

      第二,檢查客人所持支票的真?zhèn)渭爸Ц斗秶?/p>

      第三,請客人在支票指定的復(fù)簽位置上當(dāng)面復(fù)簽,并核對支票的初簽與復(fù)簽是否相符,如有可疑之處,應(yīng)進一步檢查,比如要求持票人背書。

      第四,請客人出示證件,經(jīng)兌員進行核對,如相片是否相符,支票上的簽名與證件上是否一致,而后將支票號碼、持票人的號碼及國籍抄到水單上。

      第五,填寫兌換水單,一式兩聯(lián),并計出貼息及實付金額。讓客人在水單的指定位置上寫上姓名、房號,將尾簽撕下給客人,將水單及支票送交復(fù)核員。

      第六,經(jīng)兌員認真復(fù)核水單上的金額及出納所配好的現(xiàn)金,將應(yīng)兌換給客人的金額唱付給客人。

      c.信用卡

      目前酒店受理的信用卡主要有國內(nèi)發(fā)行的長城卡、牡丹卡等,香港匯豐銀行的東美卡和萬事達卡、南洋商業(yè)銀行的發(fā)達卡;國外有美國運通公司的運通卡,日本東海銀行的百萬信用卡、三和銀行的JCB卡等。其一般的兌換程序是:

      第一,對客人的信用卡進行確認,即辨真?zhèn)巍⒖辞逵行诘?,并壓卡?/p>

      第二,若客人的信用卡需要取授權(quán)號,則將信用卡上的號碼、有效日期及支取金額及客人的國籍、證件號碼等信息告知給有關(guān)銀行的授權(quán)中心,取得授權(quán)后方可承辦;如未能取得授權(quán),則須進行認真查閱。

      第三,把取現(xiàn)單和水單交給客人簽名,并與信用卡上的簽名核對,確認無誤后再遞交給出納進行配款。

      第四,將配款與水單上的金額進行認真核對。

      第五,把取現(xiàn)單、信用卡、第一聯(lián)水單及現(xiàn)金交給客人。

      ②保險箱服務(wù)

      為了保證客人財產(chǎn)的安全,酒店一般都在前臺的收銀處設(shè)有貴重物品保險箱。住客如果需要使用,酒店可劃定某保險箱在客人住店期間歸其使用。保險箱服務(wù)的一般程序為:

      a.請客人先填寫登記卡,并檢查客人所填寫的是否正確。

      b.根據(jù)客人登記卡中所填的需要保險箱箱號的大小,將滿足其需要的保險箱的鑰匙交給客人。

      c.將箱號記錄在專門的登記卡上,經(jīng)手人簽名后,再把卡按順序放好。

      d.客人需要開箱時,當(dāng)班員工須先找出登記卡,讓客人在其上簽名,經(jīng)辦人核對無誤后,再開箱。客人也須在卡上簽名。

      e.客人取消保險箱服務(wù)后,經(jīng)辦人須要求客人在卡的終止欄內(nèi)簽名,自己也要簽名,注明日期、時間,然后把卡放到客人的資料柜上。

      (5)前臺收銀處的管理

      ①前臺收銀處的安全管理

      a.對開啟保險柜的密碼及鑰匙要制定嚴(yán)格的開戶手續(xù),并遵照執(zhí)行。

      b.收銀處的備用周轉(zhuǎn)金不能超過銀行規(guī)定的限額。現(xiàn)金不能在收銀處存放過夜,應(yīng)按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定將當(dāng)日所收現(xiàn)金存放到保險箱內(nèi)。

      c.當(dāng)客人用信用卡結(jié)賬時,收銀員要仔細檢查卡的真?zhèn)渭坝行冢粲幸牲c要立即報告上級及保安部門。

      ②對超額消費的管理

      a.酒店的催收工作由收銀處負責(zé)處理,收銀人員要按照催款工作的有關(guān)原則與規(guī)定及時對超額消費客人進行費用催收工作。

      b.在催收工作過程中,應(yīng)保持與保安部門的密切聯(lián)系,及時向其提供有關(guān)信息,以便在必要時獲得保安部門的幫助,共同做好催收工作。

      c.在催收中,收銀處應(yīng)根據(jù)實際情況進行靈活處理,如可扣押客人證件或其他較為貴重的物品,到催收結(jié)束之后再予以歸還。

      ③防止客人逃賬

      為保護酒店利益不受損害,收銀員應(yīng)掌握防止客人逃賬的技術(shù)。

      a.向客人收取預(yù)訂金

      收取預(yù)訂金一方面可以約束客人,使客人不能隨便取消預(yù)訂;另一方面,也可以在客人到達之后,將預(yù)訂金當(dāng)作預(yù)付款使用,從而避免客人逃賬。因此,收銀員一定要堅持向客人收取預(yù)訂金,如果客人不愿意,要作好解釋工作。

      b.收預(yù)付款

      預(yù)付款的收取應(yīng)因人而異,對于???、預(yù)訂的客人或是旅游團隊等是不用收取預(yù)付款的,但對于初次光顧酒店、不曾進行預(yù)訂、同時其信用程序又不明或是信用程度較差的客人,酒店收銀員要向其收取預(yù)付款。

      c.對持信用卡進行支付的客人,收銀員應(yīng)提前向銀行要授權(quán)

      對于持信用卡的客人,為提高其實用限額,酒店可采取提前向銀行要授權(quán)的辦法。若授權(quán)遭拒,則應(yīng)讓客人以現(xiàn)金支付超出信用卡授權(quán)金額的部分。

      d.密切注意客人的異常表現(xiàn),加強催收賬款的力度

      準(zhǔn)備逃賬的客人通常會有一些異常的表現(xiàn),特別是有時會一反常態(tài)突然大筆消費,收銀員應(yīng)敏感地注意這些異常表現(xiàn),對可疑的客人加大催收力度。

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