第一篇:銷售部管理制度
銷售部管理制度
一:目的為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二:適用范圍
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
三:公司產(chǎn)品由公司統(tǒng)一定價,定好的產(chǎn)品價格未經(jīng)公司董事會、總經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價格。
四:制度細(xì)則
銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。
(一)管理制度
1.積極工作,團結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門將依照公司的有關(guān)制度對營銷部的每一位員工進行季度和年終考評。
2.本部門員工應(yīng)該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴(yán)格遵守例會,做到不遲到不早退。
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責(zé)、盡心、盡力。
4.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。
5.銷售過程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。
6.在銷售過程中,如果未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自負(fù)與公司無關(guān)。
8.做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的機密和公司的商業(yè)計劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
9.以公司利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
10.學(xué)會溝通,善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行適當(dāng)獎勵。
11.協(xié)助公司和部門制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,以及制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
12.公司統(tǒng)一參加招商訂貨會、藥品保健品和健康食品的展銷會,公司統(tǒng)一安排報銷會議開支另每人每天補助50元作為出差費用。
13.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,營銷部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負(fù)。
(二)崗位職責(zé)
1.營銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1 在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售部的工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。
1.2 全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
1.3 根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預(yù)算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實施。
1.4 掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各部 門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等,提出改革方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。
1.5 協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
1.6 提高產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果 提出分析并向總經(jīng)理匯報。
1.7 掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。
1.8 定期檢查銷售計劃和實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案報總經(jīng)理審批后組織實施。
1.9 掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié) 的價格水平,提出改進措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。
1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應(yīng)市場競爭需要。
1.11參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負(fù)責(zé)客戶 拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。
(三)銷售主管崗位職責(zé)
1.在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售工作,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)做好銷售日常管理工作。
3.負(fù)責(zé)銷售工作具體落實、接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細(xì)記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現(xiàn)場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調(diào)動、相關(guān)報表整理上報、客戶檔案管理、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、銷售回款等。
4.負(fù)責(zé)銷售制度的執(zhí)行及落實。
5.協(xié)助制定銷售任務(wù),負(fù)責(zé)對項目銷售任務(wù)組織實施及推行。
6.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。
7.負(fù)責(zé)銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。
8.負(fù)責(zé)銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)銷售員崗位職責(zé)
銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責(zé)。
1.管理制度
1.1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平、產(chǎn)品知識水平、道德修養(yǎng)水平。1.2及時準(zhǔn)確的掌握市場動態(tài)和趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的營銷計劃方案以及個人的營銷工作流程和細(xì)則。
1.3.擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點、營銷特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
1.4.做好市場調(diào)整與分析預(yù)測工作,開發(fā)新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
1.5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)付銷售款項。
1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,需辦理的有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
1.7.收集營銷信息和客戶意見(包括產(chǎn)品開發(fā)、價格定位、包裝設(shè)計等),對公司營銷策略、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
1.8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。
1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟犯罪。
1.10.完成本部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1.11.協(xié)助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結(jié)報告。
2、業(yè)績制度銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成 2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉(zhuǎn) 為正式銷售員,月工資為1800元加業(yè)務(wù)提成。
2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達(dá)任務(wù),第二個月 的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式銷售員根據(jù)公司業(yè)務(wù)及市場需要,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每月 必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)說明出差的事由、時間、地點、路線、預(yù)計出差的天數(shù)和費用,并且出差補助與業(yè)績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)回報出差情況和提交客戶的詳細(xì)資料。
2.4銷售人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系必須使用公司統(tǒng)一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。
2.5銷售員在試用期內(nèi),第二個月開始,每月補助電話費100元,轉(zhuǎn) 為正式銷售員后,每月補助電話費200元。
2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費用不予報銷。
2.7銷售人員未完成月目標(biāo)任務(wù)的,給予80%出差補助報銷。底薪和 返點不予扣除。完成年銷售任務(wù)的,可以補發(fā)已扣除的20%的出差補助。
2.8銷售員的月目標(biāo)任務(wù)業(yè)績返點為3%,超出部分則按5%返給該業(yè) 務(wù)員。返點原則為未有拖欠貨款的。
2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經(jīng)總經(jīng)理 或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返點下降0.5個百分點。
2.10銷售員的業(yè)績返點結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年 底全部結(jié)清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時再結(jié)算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結(jié)算。
2.11在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一 次提貨后劃到該區(qū)域電話營銷員名下維護。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話營銷員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。
2.12公司在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的 時候,返點放入銷售部留作他用。
(五)電話營銷員崗位制度。
電話營銷員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話營銷員崗位職責(zé)。
1.制度要求
1.1 認(rèn)真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項規(guī)章制度。
1.2 樹立良好的心態(tài),以積極熱情的態(tài)度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業(yè)精神。
1.3 應(yīng)使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的語言開展電話營銷工作,在每次上機前要有充足的思想準(zhǔn)備。
1.4 在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業(yè),掌握好自己的語氣、語速、語調(diào),嚴(yán)禁用不當(dāng)語言辱罵客戶。
1.5 不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難及時調(diào)整自己的心態(tài),不因情緒影響自己的語言和工作。
1.6 認(rèn)真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。
1.7 呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。
1.8 對所分配客戶進行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。
1.9 積極參加培訓(xùn),加強自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。
1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認(rèn)真分析對手的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。
1.11及時總結(jié)每次業(yè)務(wù)活動,不斷調(diào)整、改進業(yè)務(wù)工作。
1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會并按時完成各項銷售指標(biāo)。
1.13積極開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務(wù),建立與維護客戶檔案,著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作。
1.14積極執(zhí)行公司營銷計劃和方案,接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
1.15 每個工作日完成營銷電話20個(其中意向客戶不得少于2個)
1.16 掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量。
1.17 積極參加晨會或例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流。
1.18 反饋客戶意見和信息提交合理化建議。
1.19 每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷經(jīng)理,做到今日事今日畢。1.20 收集成敗案例,改進工作,提高效率。
1.21 團結(jié)同事,互幫互助。
1.22 對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任。
1.23 積極完成其他臨時性工作。
2.工作提成制度
2.1 新招收的電話營銷員,試用期為3個月,月工資為1000元,試 用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話營銷員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。
2.2新招收的電話營銷員,在試用期的第一個月不下達(dá)任務(wù),第二個 月的任務(wù)為老員工的50%,第三個月的任務(wù)為老員工的80%以上。
2.3正式電話營銷員工資與業(yè)績掛鉤,未完成月目標(biāo)任務(wù)的,只能領(lǐng) 80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標(biāo)任務(wù)而完成了年任務(wù)的,補發(fā)未完成月目標(biāo)任務(wù)所扣除的工資。
2.4當(dāng)月發(fā)展的新客戶,單個客戶同一月份內(nèi)提貨量在2000元以下(含2000元)為2個點,2000元以上(不含2000元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。
2.3 對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。
2.4 在本區(qū)域內(nèi)由市場營銷員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司招商會、展銷會上(即非本電話營銷員)開發(fā)的新客戶,維護費返點為0.3個點。
2.5根據(jù)不同市場、不同季節(jié)月份,電話營銷員必須完成營銷部下達(dá)的任務(wù)。
2.6不折不扣的協(xié)助做好市場營銷員的電話訂單。
四、激勵制度
1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎,獎金200元。
2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎,獎金500元。
3、各種獎勵獎金,統(tǒng)一在年底最后一個月與工資一起發(fā)放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發(fā)放。
4、凡是未完成季度、年度銷售任務(wù)的不得參與評獎。
5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則取消該獎勵并給予各相關(guān)人員該獎勵金額的罰款,罰金從當(dāng)月工資中扣除。
五、銷售部例會制度
1.例會每周一次,由部門經(jīng)理組持。
2.銷售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會精神、工作指示、經(jīng)營信息。
3.檢查本部門指標(biāo)完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。
4.銷售人員匯報上周工作和開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。
5.分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售工作中的問題。
6.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務(wù)指標(biāo)。
六、退換貨原則
1、原則上公司不同意退、換貨。
2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不可抗拒的(天災(zāi)人禍)原因,不得退換貨。
3、由于客戶自身營銷問題,而導(dǎo)致客戶本身個別產(chǎn)品庫存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達(dá)前18個月時間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔(dān)產(chǎn)品的往返運費和包裝費用。
4、因運輸過程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴(yán)重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。
5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。
七、跨區(qū)域銷售制度
為嚴(yán)肅市場銷售秩序,維護公司形象及各銷售體系的合法利益,規(guī)范各銷售體系和公公司銷售人員的責(zé)、權(quán)、利,加強營銷部門對市場和營銷人員的監(jiān)督管理力度。特制定體規(guī)定,以有效預(yù)防控制相互間的的竄貨行為。
1、非自身域內(nèi)的客戶一律不得以任何方式聯(lián)系客戶推銷產(chǎn)品。
2、非自身域內(nèi)的客戶一律不得以任何方式發(fā)貨(代發(fā)貨的除外)一經(jīng)查實,除扣除返點外,另外罰款60元一次,并處部門領(lǐng)導(dǎo)每人罰款20元一次。以上罰款交公司營銷部專帳管理。
3、參加公司各種招商會,展銷會時,應(yīng)主動熱情接待。
4、非本區(qū)域內(nèi)的客源,不得發(fā)自己的名片,應(yīng)發(fā)該區(qū)域電話營銷員或銷售員的名片給客戶。
5、因其他原因而沒能參加招商會,展銷會的,而該區(qū)域的客戶來到公司展位時,他區(qū)域電話營銷員應(yīng)熱情接待,介紹產(chǎn)品并主動發(fā)該區(qū)域電話營銷員或銷售員的名片,不得發(fā)自己的名片。
6、相鄰兩區(qū)域之間如甲區(qū)域客戶將貨物竄發(fā)到乙區(qū)域,則甲區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)向該客戶說明利害關(guān)系及公司的營銷制度。勸阻客戶不要竄貨,否則公司有權(quán)終止該客戶的經(jīng)銷權(quán),而乙區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)盡草在本區(qū)域內(nèi)找到客戶。
7、同一區(qū)域內(nèi)不得找兩家以上相同類型的客戶經(jīng)銷公司相同產(chǎn)品(不同類型客戶,不同包裝、不同產(chǎn)品除外)。
8、市場營銷人員在參會期間只負(fù)責(zé)接、招待客戶,散發(fā)產(chǎn)品宣傳冊和招商手冊,搜集競爭公司的相關(guān)資料和信息反饋給公司營銷部,不得在會展期間亂發(fā)自己的名片。
八、銷售部檔案管理
1.銷售業(yè)務(wù)檔案
1.1.產(chǎn)品宣傳冊。
1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。
1.3.各種銷售證照。
2.行政管理檔案。
2.1.本部呈報、請求、報告等。
2.2.本部發(fā)文、通知等。
3.客戶檔案(AAA級極密)。
3.1.電話記錄、來訪登記。
3.2.客戶信息登記。
3.3.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
第二篇:銷售部管理制度
文君精品酒店營銷文件
文君精品酒店營銷部管理制度
一、層級關(guān)系
駐店總經(jīng)理→銷售副總→銷售總監(jiān)→銷售經(jīng)理(銷售代表)
二、銷售經(jīng)理(銷售代表)崗位職責(zé)
1.執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報告工作。
2.根據(jù)銷售拜訪要求,走訪區(qū)內(nèi)客戶、征求意見、收集信息,并做好銷售日報、資料管理和檔案歸類,將銷售日報報主管領(lǐng)導(dǎo)核閱。
3.每周末進行一周信息、資料的匯總分析。填寫每周活動總結(jié)、每周活動分析,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.每周末進行下周走訪客戶的預(yù)約工作,并根據(jù)各階段的工作要點,安排好下周活動計劃表,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報近階段客戶發(fā)展情況,并及時將重要客戶介紹給主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.了解邛崍市各企業(yè)會議市場信息,有針對性對市內(nèi)機關(guān)、廠礦、企業(yè)進行接觸和促銷。
7.積極招攬本市每年常規(guī)大型會議活動及節(jié)慶活動的業(yè)務(wù)。
8.負(fù)責(zé)市內(nèi)會議市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)市內(nèi)旅游市場信息的搜集和分析,并將有價值的信息資料上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
10.建立市內(nèi)客戶資料的檔案,并上報給主管領(lǐng)導(dǎo),銷售辦公室存檔。
11.做好市內(nèi)市場份額分析,及時開拓客戶費用預(yù)算。
12.根據(jù)酒店的市場走位和市場占有額,積極開展周邊區(qū)縣份額外市場。
13.調(diào)查、搜集、分析所在城區(qū)各酒店特別是同星級酒店和附近酒店商務(wù)市場的營銷動態(tài)(如:出租率、平均房價、營銷手段等)有關(guān)資料,并及時將有價值的信息上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14.根據(jù)市場推廣計劃和銷售策略的要求,負(fù)責(zé)本區(qū)內(nèi)旅游市場的開拓和銷售。
15.負(fù)責(zé)建立市外客戶資料的檔案,并負(fù)責(zé)管理。
16.做好市外市場份額分析,及開拓客戶費用預(yù)算。
17.完成上級交給的其他任務(wù)。
第三篇:銷售部管理制度
銷售公司管理制度
為規(guī)范銷售公司的管理,完成銷售任務(wù),提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。
一、團隊形象
1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務(wù)項目。
2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。
4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。
二、考勤制度和工作紀(jì)律
1、工作時間
夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30 冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:302、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補休。
3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下 班共打卡4次,不打卡者視為曠工。
4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請單》到負(fù)責(zé)考 勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考
勤的基本依據(jù)。
5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準(zhǔn)批。
6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。
7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)進展情況。
8、業(yè)務(wù)員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。
9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。
三、會議制度
1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。
2、營銷部的各種會議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準(zhǔn)備會議;參加月例會時應(yīng)及時上交有關(guān)材料,做好會議記錄。
3、營銷部每日上午8:30召開早會: ⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);⑵簡單總結(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。
4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:⑴ 銷售經(jīng)理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;⑶營銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。
5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查
業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。
6、月例會會議內(nèi)容:⑴ 銷售經(jīng)理報告本部門當(dāng)月業(yè)績和到期應(yīng)收款項;⑵優(yōu)秀部門匯報重點項目的進展情況;⑶銷售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗分享;⑷銷售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎懲決定并安排下月工作;⑸營銷總監(jiān)或董事長講話。
四、資源分配和信息備案制度
1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進行分配。
2、如果業(yè)務(wù)員對某固定客戶連續(xù)跟進2~3個月后仍無實質(zhì)性進展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。
3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績沖突。
五、銷售合同管理制度
1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。
⑵產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
⑶運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。
⑷付款方式及付款期限。
⑸免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
⑹違約責(zé)任及賠償條款。
⑺合同雙方蓋章生效等。
3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售經(jīng)理審批。
4、銷售合同必須由負(fù)責(zé)報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。
5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關(guān)人員。
6、財務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。
7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。
9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
六、發(fā)貨制度
1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)
人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎金中扣除。
2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。
3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
七、違規(guī)處罰
1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎金、提成等。
2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟責(zé)任。
3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。
八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司
2014.1.1
第四篇:銷售部管理制度
銷售部管理制度
1.銷售部領(lǐng)用貨物,必須填制領(lǐng)料單,注明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽名,再交倉庫領(lǐng)貨,倉管員憑單發(fā)貨。
2.領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,領(lǐng)料人憑單驗收;倉管員一份,憑單如實發(fā)貨和登賬;會計一份,記賬。
2.收貨人和發(fā)貨人同時親自清點貨物,雙方簽字確認(rèn)。
3.設(shè)立數(shù)量登記賬,憑完整無誤的收發(fā)單記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
4.賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立明細(xì)賬戶。
5.銷售部嚴(yán)格按公司制定的價目表銷售,銷售價不得低于價目表價格,違者補償公司經(jīng)濟損失。
6.每天整理出銷售明細(xì)單一式三份,銷售部自留一份,出納一份(附收據(jù)),會計一份。
7.每天盤點出庫存物品,結(jié)出庫存數(shù),并由出納核對,發(fā)現(xiàn)不符,查明原因,屬人為過失的,追究相關(guān)人員責(zé)任,并賠償經(jīng)濟損失。
8.每月30或31日對所有庫存物品進行盤點,并填制盤點表,一式二份,保管人自留一份,會計一份,由保管人和復(fù)核人同時簽名。
9.如不按以上規(guī)定執(zhí)行,每項罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者無條件開除。
第五篇:銷售部管理制度
銷售部管理制度
1、工作時間嚴(yán)禁使用電腦、手機等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
2、嚴(yán)格執(zhí)行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內(nèi)到崗。如發(fā)現(xiàn)無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
3、每個小組必須按時打掃各自分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,工作時間隨時清理分擔(dān)區(qū)。如檢查發(fā)現(xiàn)臟亂差。違者處罰責(zé)任人50元。
4、銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當(dāng)事人50元。
5、必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當(dāng)事人50元。
6、禁止在廠區(qū)內(nèi)、非吸煙區(qū)、洽談室,吸煙。違者罰款50元。
7、工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。
8、衛(wèi)生間衛(wèi)生嚴(yán)格按照衛(wèi)生間排班表執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)非特殊情況不打掃。處罰當(dāng)事人50元。
9、禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當(dāng)事人100元。
10、禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。
11、禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內(nèi)扔雜物。
12、必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關(guān)電源。違者處罰當(dāng)事人50元。如未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人罰款由該辦公室所有人承擔(dān)。